Referat fra det ordinære afdelingsmøde afholdt torsdag den 24. september 2015, kl i Sognegården, Kirkepladsen 3, 4681 Herfølge

Transkript

1 Referat fra det ordinære afdelingsmøde afholdt torsdag den 24. september 2015, kl i Sognegården, Kirkepladsen 3, 4681 Herfølge Til stede var: Fra bestyrelsen: Fra Boligkontoret: Hans Christian Andersen, Svend Brade, Morten Kjær Carstensen, Jan Pedersen, Kirsten Jensen, Poul Norre og Lars B. Hansen. Driftschef Kim Svarre og Chefkonsulent Ulrik Breidahl. 22 boliger var repræsenteret Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Aflæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år. 4. Fremlæggelse til godkendelse af afdelings driftsbudget for 2016 samt forelæggelse af årsregnskab for Indkomne forslag. 6. Valg til afdelingsbestyrelsen: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år. (Morten Kjær Carstensen, Lars B. Hansen og Kirsten Jensen er på valg). b. 2 suppleanter for afdelingsbestyrelsen for 1 år. (Dorina Jacobsen og Jesper Hjort er på valg). 7. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent Hans Christian Andersen blev foreslået som dirigent, og blev enstemmigt valgt. Dagsordenen blev herefter godkendt. Ad 2 Valg af referent Morten Kjær Carstensen blev valgt til referent - 1 -

2 Ad 3 Afdelingsbestyrelsens beretning Hans Christian Andersen aflagde følgende beretning. Årsberetning DSB del politisk 2 del Boligkontoret 3 del DSB Politik Den nye regering nedlagde vores ministerium, og vi hører nu under Udlændinge-, Integrations- og boligministeriet i den rækkefølge. De to første dele af ministeriet har mere end travlt for tiden, men mon ikke kommunerne har et godt øje til den almene bolig, ikke mindst set i lyset af de mange flygtninge. Der er specielt i de større bysamfund et øget ønske om almene boliger. Det ses tydeligt på ventelisterne. Der er få ledige boliger bortset fra de steder, hvor ingen vil bo længere. Mange kommuner har fået øjnene op for nødvendigheden af at blande privat- og alment byggeri for at modvirke såkaldte ghettodannelser. Man bygger ikke så store enheder. Man vil hellere have overskuelige blandede boligformer. Store boligenheder renoveres og tyndes ud. Boligernes størrelse og indretning ændres med det formål at gøre dem attraktive for en bredere del af befolkningen. En del nybyggeri opføres som blandet alment og privat boligbyggeri. Initiativet til denne positive udvikling er primært den almene sektors eget. I de store uddannelses byer opføres der i hundrede vis af almene ungdomsboliger. Den almene boligsektor har en lovgiven pligt til at påtage sig boligsociale opgaver. Det skal vi stå ved, men vi skal præcisere over for kommunerne, at vi ikke er et tag selv bord. For nogle år siden ville den daværende borgerlige regering helst sælge de almene boliger til andels- eller helst ejerboliger. Den gik ikke dengang, og nu er samfundet i høj grad afhængig af en almen boligsektor. Kommunerne har hele tiden vidst det, men mon ikke det også siver ned gennem først udlændinge- så integrations- og endelig til boligministeriet. Et anstændigt samfund bør kunne tilbyde sine borgere en rimelig bolig uanset den enkeltes økonomiske formåen. Bdk. Vort firma Boligkontoret Danmark er stadig i front, når det drejer sig om den boligpolitiske udvikling. Det gælder de samfundsmæssige udfordringer, men i høj grad også de udfordringer boligselskaber, afdelinger og den enkelte beboer står med. På repræsentantskabsmødet i juni blev der vedtaget et nyt arbejdsgrundlag for arbejdet i lokalrådene. Et lokalråd dækker de - 2 -

3 medlemmer, der administreres fra et afdelingskontor. I vores tilfælde er det Holtekontoret. Vi er sammen med Bornholms de mindst lokale selskaber. Lokalrådene har mange opgaver. Nogle vigtige opgaver er udpegning af bestyrelsesmedlemmer til Boligkontorets bestyrelse og udvalg, erfaringsudveksling med de andre selskaber og besøg hos hinanden samt stillingtagen til drift og udvikling af vores boligadministration. Som en del af sidste års vedtagne handlingsprogram har Boligkontoret anlagt en ny boligsocial strategi med tre hovedoverskrifter: 1. Lokale sociale indsatser. 2. Rådgivning af ansatte og bestyrelser. 3. Individuel økonomisk rådgivning til udsættelsestruede beboere. I denne forbindelse kan jeg nævne, at resultatet fra de syv store boligselskaber, der var med i Stop udsættelser var en reduktion af antallet af lejere, der måtte flytte på grund af ophævelser eller udsættelser, på 63%.. Hver udsættelse koster kr. udover de menneskelige omkostninger, der ikke kan opgøres. Der indføres flere og flere digitale administrative systemer, der forbedrer muligheden for service og information. Nogle store selskaber er gået i gang med E-syn. Dvs. huse og lejlighedsplaner tegnes op digitalt, så man f.eks. ved flytte- og indflytningssyn kan anføre, hvad der skal foretages og evt. bestille håndværkere i en arbejdsgang. Opskrivning på ventelisterne ændres. Hvis man f.eks. ønsker at lade sig skrive op på flere af vores boligselskaber, koster det første kr. 205, men så kun kr. 40 ekstra for hvert yderligere boligselskab. Boligkontorets byggeafdeling har travlt med såvel renoveringer som nybyggeri. Renoveringerne kan være nødvendig istandsættelse, men også ændring af lejlighedsplaner og ikke mindst tag og facadebeklædning for at opnå en bedre isoleringsstandard. Folketinget har sat fokus på i hvor høj grad, administrationsboligselskabers drift er effektiv. Det har nok sin forklaring i udgiften til boligsikring o.l. offentlige ydelser. Heldigvis er vores administration i fuld gang med at tjekke og udvikle værktøjer for at sikre en effektiv og økonomisk, forsvarlig drift. Et strategisk samarbejde mellem boligselskaber, grundejerforeninger og kommunen om både boligsociale opgaver og lokalplaner for boligområder bliver nok mere påtrængende. Det almene boligselskab med dets solide organisation kan blive en fremtrædende aktør i denne sammenhæng. DSB. Som beboere i en almen bolig har vi indflydelse på alle forhold i afdelingen. Så vi er på dette møde højeste myndighed i vores boligafdeling. Vores venteliste tæller langt over hundrede tilmeldte, og vi har en god og stabil udlejningssituation. Vi er berømte i hvert fald kendte for vores brug af råderetten. Den har tidligere været meget præget af det private initiativ

4 For det meste har det betydet en klar forbedring af boligen, og det er lykkeligt, hvis det fortsætter. Vi oplever dog ind imellem mindre heldige råderets løsninger, og det betyder, at vi skal have penge op af vores fælles pung. For at sikre os mod det, har vi de sidste mange år krævet, at ændringer i boligen skal meddeles bestyrelsen. Bestyrelsen har desuden vedtaget, at råderetssager fremover skal godkendes af både bestyrelsen og driftschefen. Er der brug for nødvendige myndighedsgodkendelser, skal lejeren selv indhente dem og forevise dem for bestyrelsen, før arbejdet går i gang. I forbindelse med sætningerne på vores hus på Scheelsvej 3 har vi prøvet en ny løsning med en pilotering og med et materiale, som både kan stabilisere fundamentet og ekspandere en smule til genopretning af fundamentet. Det var en langt billigere og enklere løsning end den på Åhmansvej 26, Vi håber, det er en god, varig løsning. I bestyrelsen har vi haft en drøftelse af råderetskataloget. En ide kunne være, at ombygninger også kom med i råderetskataloget. Naturligvis inden for den økonomiske ramme, der er gældende. Når vi lejer vores bolig, konstaterer vi, at ikke alle kvadratmeter er lige værdifulde som bolig. Det har vi jo ofte drøftet i forbindelse med de tidligere koksrum, som mange af os har inddraget til andet formål. Det er dog sådan, at boligen har en samlet pris for de medregnede kvadratmeter, og der er ingen garanti for at alle rummene er lige meget værd eller lige egnede til alle formål. Vi har fået foretaget et energieftersyn af AI-gruppen. Vi udvalgte huse, så alle typer og evt. tilbygninger var repræsenteret. I forlængelse af eftersynet blev der udfærdiget en energihandleplan. Der blev udarbejdet en normmodel af de repræsentative huse. Konklusionen var: Hvis bygningerne skal svare til nutidig standard. Så riv dem ned og byg nyt. Til gengæld giver efterisolering og tætning af gulve og lofter samt nye vinduer og døre en øget komfort og hermed øge trivselen i boligen. De forudsiger ligeledes, at der kommer krav om udfasning af fossile brændstoffer (gas olie). Så her ligger også en udfordring. Vi er dog ikke alene om denne situation. Uendeligt mange almene og private boliger er i samme situation. Planen indeholder dog forslag til forbedringer, vi kan tage fat på til fælles gavn. Vores gratis daglejer John er jo stoppet. Ingen har meldt sig til at overtage tjansen, så nu må vi betale os fra det. Vi har truffet aftale med Bjarne Karlsen, der er VVS r og yderligere har erfaring med tilsyn af boliger. Hidtil har Bjarne arbejdet for os på timebasis, men efter dette beboermøde bliver Bjarne ansat som fast mand. Heldigt vi fandt en kvalificeret afløser for John. John har i tiden op til i dag arbejdet sammen med Bjarne og sat ham ind i sagerne. I forbindelse med budgetforslaget kan I se en stigning i huslejen. Den er bl.a. en følge af Bjarnes ansættelse og en øget opsparing til fornuftige energirenoveringer

5 Vi satser på, at husene i forbindelse med fraflytning vurderes boligstandardmæssigt generelt herunder energimæssigt. Vi benytter stadig Boligkontoret Danmarks inspektør i forbindelse med indflytning og fraflytning. Jeg skal nævne, at vi har genvalgt vores revisionsfirma Price Waterhouse Coopers. Det er bestyrelsens håb, at vi alle fortsat har lyst og mulighed for at indrette os, som det passer os. Husk i denne forbindelse at bruge råderetten. og Holte@bdk.dk Beretningen blev enstemmigt godkendt. Ad 4 Fremlæggelse af driftsbudget 2016, samt forelæggelse af årsregnskab 2014 Chefkonsulent Urik Breidahl fremlagde afdelingens driftsbudget for 2016 og forelagde årsregnskabet for Afdelingsbestyrelsen har på baggrund af driftsbudget og årsregnskab anbefalet en huslejestigning på 6,01 %. Dette på baggrund af energirenoveringer anbefalet i energihandleplan udarbejdet af udarbejdet af rådgivende ingeniører AI a/s. Driftsbudget 2016 blev godkendt. Der var ingen kommentarer årsregnskab Ad 5 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. Ad 6 Valg til afdelingsbestyrelsen Morten Kjær Carstensen, Lars B Hansen og Kirsten Jensen modtog genvalg til afdelingsbestyrelsen (2 år)

6 Ad 7 - Eventuelt Beboeren fra Ankersvej 5 opfordrede til, at man udviste rettidig opmærksomhed overfor hinanden, og især, ældre naboer/genboere. Hensynet burde være i højsædet med tanke på, at vi er en almennyttig boligforening. Alle kunne tilslutte sig dette. Dirigenten hævede mødet kl Morten Kjær Carstensen, referent Referatets rigtighed bekræftes: Hans Christian Andersen, dirigent - 6 -