ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 9. Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde torsdag den 7. september 2006.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Møde nr. 9 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde torsdag den 7. september Mødet startede kl og sluttede kl Alle deltog. 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Udvalgsmøderne på skolerne Bussers tilknytning til institutioner, som led i kapacitetsudvidelse Dialog med Allerød Ungdomsskole Drøftelse og beslutning af udkast til den sammenhængende børnepolitik Drøftelse af dialogformer i forbindelse med udarbejdelse af den sammenhængende børnepolitik Forslag til handleplan på baggrund af forældretilfredshedsundersøgelsen i 0-6 års dagtilbud Fastsættelse af tema til efterårets møde med skolebestyrelserne Kommunalbestyrelsens ansvar for kommunens skolevæsen - udarbejdelse af årlig kvalitetsrapport Eventuelt...13

2 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Bemærkninger til dagsordenen Ingen bemærkninger. 2. Meddelelser Udvalgsmøderne på skolerne Indledning Udvalgsmøderne på skolerne i efteråret afholdes således: 5. oktober: Lillerød skole 2. november: Skovvangskolen 30. november: Ravnsholtskolen Mødet d. 5. oktober starter kl Meddelelser Familien i centrum Indledning Socialministeriets pulje, familien i centrum, har bevilget Allerød Kommune midler til et to-årigt projekt. Projektets titel: "Tidlig tværfaglig indsats for børn med særlige behov - familiebehandling med fokus på et tværfagligt helheds tilbud, med særlig fokus på psykologisk intervention og behandling". Formålet med projektet er at kunne tilbyde borgerne i Allerød, ed særlige behov, en tidlig, tværfaglig indsats, der giver helhed og inddragelse af og for familien. Der ønskes udviklet en ny metode, som skal implementeres i kommunens tilbud til borgerne, der lægger vægt på, at familien er centrum for udvikling og behandling. Taget til efterretning. Der optages en sag på dagsordenen i efteråret, hvor der gives en uddybende status.

3 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Meddelelser Ny lovgivning om forbedret legepladssikkerhed Indledning I forbindelse med økonomiaftalen for 2007 afsatte regeringen 15 mio. kr. årligt til at understøtte den videre udvikling med sikkerhed på legepladser. Kommunerne forventes at udarbejde en legepladspolitik om mål og vedligeholdelse, der skal være offentlig tilgængelig på kommunens hjemmeside. Det forventes endvidere, at kommunerne fører regelmæssige tilsyn af legepladserne og i tilknytning til tilsynet udarbejder en risikovurdering. Der ligger ingen krav om hyppigheden af tilsynene. Allerød kommunes forvaltning har siden 2003 ført tilsyn med legepladserne i dagtilbud og på skoler. Der er udarbejdet en rapport (risikovurdering) i forbindelse med tilsynsbesøgene. Børne- og Ungeteamet udarbejder et oplæg til en politik for legepladssikkerhed til offentliggørelse. Oplægget fremlægges på udvalgets møde i oktober. Taget til efterretning. 2.3 Meddelelser Sundhedsmesse Indledning Afvikling af Sundhedsmesse i Ravnsholthallen i forbindelse med den nationale sundhedsuge i uge 36. I forbindelse med emnet sundhed opfordrer Sundhedsstyrelsen hvert år amterne til at gennemføre sundhedsrelaterede arrangementer. I år sættes der fokus på de årige Formålet med Sundhedsmessen er at give eleverne et bedre indblik i en sund livsstil. Vi tror at målet kan nås ved at lade klasserne skabe indholdet på messen, mens vi sætter rammerne. På den måde skal klasserne selv finde det nødvendige information til deres stand og lære hvad sundhed betyder for dem og deres klassekammerater. Messen foregår i Ravnsholthallen, torsdag den 7. september 2006 kl Messen aflyst pga aflysninger.

4 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Nyt fra ministerier Indledning -

5 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Bussers tilknytning til institutioner, som led i kapacitetsudvidelse j.nr. Tema Sagsbeskrivelse Orienteringspunkt. Samordningsudvalget besluttede på udvalgets møde d. 10. august 2006, at optage behandling af en sag vedr. bussers tilknytning til institutioner som led i kapacitetsudvidelse. Byrådet indkøbte i år autocampere, som skulle benyttes til at udvide pladskapaciteten på 0-6 års dagtilbudsområdet. Til hver autocamper merindskrives 10 børnehavebørn i den pågældende daginstitution. I øjeblikket er de 3 autocampere fordelt med merindskrivning af 10 børnehavebørn i følgende dagtilbud: Børnehuset Engblommen Børnehuset Tusindfryd Sct. Georgs Gårdens børnecenter Den sidste autocamper er midlertidigt tilknyttet Ørnevang Børnehus som aflastning under institutionens ombygning. Den selvejende daginstitution Sct. Georgs Gårdens børnecenter indgik i juli 2005 en busaftale med merindskrivning af 10 børnehavebørn for en periode på to år. Aftalen er indgået som et tillæg til Sct. Georgs Gårdens børnecenters driftsaftale med Allerød Kommune. På grund af vanskeligheder med rekruttering af uddannet pædagogisk personale har Sct. Georgs Gårdens børnecenter d. 28. maj 2006 meddelt, at busaftalen opsiges med virkning fra 31. juli (bilag) Sct. Georgs Gårdens børnecenters leder Jesper Stange oplyser, at Sct. Georgs Gårdens børnecenter aktuelt opfylder merindskrivningen på 10 børnehavebørn, og at autocamperen benyttes som aflastning af institutionens fysiske rammer i forbindelse med merindskrivningen. Sct. Georgs Gårdens børnecenters opsigelse af busaftalen med virkning fra 31. juli 2007 tages til efterretning, og merindskrivningen afvikles inden aftalens udløb.

6 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Der må skabes andre muligheder for at tilpasse pladskapaciteten på 0-6 års dagtilbudsområdet i Blovstrød, når merindskrivningen i Sct. Georgs Gårdens børnecenter ophører. nej nej Opsigelse af aftale om busbørnehavegruppe. Busserne skal primært anvendes til kapacitetsudvidelser på 0-6 års området. I det omfang en bus i en kortere periode ikke kan anvendes til dette formål, kan bussen udlånes til en anden institution. Den bus der pt. anvendes i Ørnevang Børnehus, som aflastning i ombygningsperioden, kan efter ombygningen udlånes i en kortere periode til Ørnevang fritidshjem.

7 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Dialog med Allerød Ungdomsskole j.nr G01 1(04) Alex Lind Hansen og repræsentanter fra bestyrelsen er inviteret til kl Tema Sagsbeskrivelse Orienteringspunkt Dialog med leder og bestyrelsesrepræsentanter fra Allerød Ungdomsskole. Samordningsudvalget besluttede på møde den 8. juni 2006 at invitere Allerød Ungdomsskole til dialogmøde. Allerød Ungdomsskole har fremsendt følgende til dialogemner: Elevtalsrelateret budget AU s boligforhold AU s administration og ledelse Den fremtidige dialog Der henvises til Allerød Ungdomsskoles årsrapport, som findes under F:\Allerød Kommune\Generel information\aftalestyring, virksomhedsplaner og målepunkter\årsrapporter 2006 og AU s hjemmeside Allerød Ungdomsskole deltog i en dialog om området.

8 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Drøftelse og beslutning af udkast til den sammenhængende børnepolitik. j.nr. Tema spunkt Børneungeteamet har udarbejdet 2. udkast til sammenhængende børnepolitik. Udvalget bedes drøfte udkastet og beslutte om det skal udsendes i høring i den foreliggende udgave. Sagsbeskrivelse 2. udkast til en sammenhængende børnepolitik er udarbejdet på baggrund af tidligere udarbejdede politikker, målsætninger og værdigrundlag Samordningsudvalgets drøftelser på temadøgnet samt en kort orientering på udvalgets møde 10. august 2006 (bilag) Forvaltningen foreslår, at 2. udkast til sammenhængende børnepolitik sendes i høring i den foreliggende udgave. Når børnepolitikken er vedtaget skal byrådet fastsætte standarder for sagsbehandlingen i forhold til indsatsen overfor børn og unge med behov for særlig støtte. Byrådet skal med standarderne for sagsbehandlingen beskrive, hvordan kommunen vil gennemføre kommunens sammenhængende børnepolitik (Anbringelsesreformen) Forslag til dialog- og høringsformer fremgår af særskilt punkt. Sammenhængende Børnepolitik i Allerød kommune. 2.udkast Udkastet godkendt. Udsendes til høring.

9 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Drøftelse af dialogformer i forbindelse med udarbejdelse af den sammenhængende børnepolitik j.nr. ( A01/1-2006) Tema Sagsbeskrivelse spunkt På Samordningsudvalgets temadøgn d. 3. og 4.maj 2006 har udvalget besluttet at drøfte, på hvilken måde Samordningsudvalget vil i dialog med de involverede parter om den sammenhængende børnepolitik. Samordningsudvalget har vedtaget en tidsplan, som indeholder både høring og dialog med dels brugere og dels de professionelle om indhold af den sammenhængende børnepolitik. Udvalget ønsker, at drøfte alternative hørings- og/eller formidlingsformer, jf. byrådets ønske om fokus på nye dialogformer. Virksomhederne på 0 18 års området og deres bestyrelser skal som minimum høres om børnepolitikken. Administrationen foreslår, at udvalget vælger en dialogaktivitet yderligere. Det blev aftalt at iværksætte en dialog om børnepolitikken som led i høringsfasen.

10 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Forslag til handleplan på baggrund af forældretilfredshedsundersøgelsen i 0-6 års dagtilbud j.nr. spunkt. Tema Samordningsudvalget behandlede resultaterne af forældretilfredshedsundersøgelsen i 0-6 års dagtilbud på udvalgets mødet d. 8. juni Sagen genoptages. Sagsbeskrivelse Samordningsudvalget besluttede på mødet i juni 2006 at genoptage sagen om forældretilfredshedsundersøgelsen i dagtilbud med oplæg til handleplan. (bilag). Børne- og Ungeteamet har udarbejdet et til en politisk handleplan ud fra den gennemgang af undersøgelsens resultater, som blev fremlagt på Samordningsudvalgets møde i maj Såfremt den fremlagte handleplan vedtages, kan der på sigt fremkomme en række afledte. Endnu ingen. Dele af handleplanen foreslås videresendt til behandling i ad hoc arbejdsgrupper. Forslag til en handleplan vedlægges. Den foreslåede handleplan blev godkendt.

11 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Fastsættelse af tema til efterårets møde med skolebestyrelserne j.nr G01 2(04) Tema Sagsbeskrivelse spunkt Udvalget bedes fastsætte tema og deltagerkreds til mødet med skolebestyrelserne den 2. november I henhold til skolestyrelsesvedtægten for Allerød Kommunale Skolevæsen holdes der årligt 2 temamøder mellem Samordningsudvalget og skolebestyrelserne. På det ordinære møde i udvalget den 6. april 2006 blev det besluttet, at temamødet afholdes den 2. november 2006 kl Det blev ligeledes besluttet, at deltagerkredsen afhang af det valgte tema. Forvaltningen foreslår, at temaet bliver Evaluering udarbejdelse af årlig kvalitetsrapport. Skolerne er blevet opfordret til at foreslå temaer. Evt. medbringes på mødet. Forslaget til tema blev godkendt.

12 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september Kommunalbestyrelsens ansvar for kommunens skolevæsen - udarbejdelse af årlig kvalitetsrapport j.nr P22 1(06) Tema Orienteringspunkt Regeringen og forligspartierne bag folkeskoleloven har indgået en aftale om ændring af folkeskoleloven, Lov 170. Lovændringen præciserer og tydeliggør kommunalbestyrelsens ansvar for kommunens skolevæsen. Dette betyder, at kommunalbestyrelsen skal udarbejde en årlig kvalitetsrapport. Sagsbeskrivelse Med Lov 170, der blev vedtaget i Folketinget den 2. juni 2006, sender undervisningsministeren og regeringen et klart signal om, at evalueringskulturen i de danske folkeskoler skal styrkes. Lovet sigter på at styrke den løbende evaluering af elevernes udbytte af undervisningen. Det kommunale ansvar for at følge op på elevernes udbytte af undervisningen skal ske i en årlig kvalitetsrapport. Fremover skal kommunalbestyrelsen udarbejde og drøfte en årlig kvalitetsrapport, som skal indeholde en status for kommunens skolevæsen, herunder det faglige niveau i forhold til de kommende nationale test, den kommende nationale standard samt skolernes evalueringspraksis. En bekendtgørelse vedrørende den nærmere udarbejdelse af kvalitetsrapporterne foreligger på nuværende tidspunkt ikke. Forvaltningen orienterer på mødet om lovændringen og vil på et efterfølgende møde fremlægge til tids- og procesplan for udvikling af evaluering- og dokumentationskultur i Allerød Kommune.

13 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 7. september vedr. Kvalitetsrapporten Taget til efterretning. 10. Eventuelt Indledning - Sign.: Nikolaj Bührmann, Lone Hansen, Erik Lund, Bruno Juel Pedersen, Miki Dam Jensen /Anne Steffensen