Referat af generalforsamling i Rønhøjgård lørdag 31. marts 2012 kl.10 på Tapeten, Magleparken 5.

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Rønhøjgård lørdag 31. marts 2012 kl.10 på Tapeten, Magleparken 5. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Frank Brockmann er dirigent indtil Kirsten Holm dukker op. Generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 2. Valg af stemmeudvalg... foreslået Laila have 557, Gudrun Petersen have 618 og Katalin Cservenka have 566. Vedtaget. 3. Beretning ved Bestyrelsesformand Birgit Ploumann: Jeg beder traditionen tro alle om at rejse sig, og holde et minuts stilhed til ære for de medlemmer, der er gået bort i det forgangne år. Husk at slukke eller sætte mobiltelefonen på lydløs. Herefter byder jeg nye medlemmer velkommen i foreningen og udtrykker håb om, at de vil trives, og at de vil deltage i de mange fællesaktiviteter. Jeg vil starte min korte mundtlige beretning med en stor tak til de mange, som har ydet et stort stykke arbejde for foreningen i det forgangne år, samt festudvalget, bladudvalget og mandskabet i containergården. Jeg vil også takke bestyrelsen for mange gode møder. Sluttelig en speciel stor tak til kloakudvalget og vores kasserer Gerd Larsen, som har udført et kæmpe arbejde i forbindelse med licitationen af vores kloak projekt. Det har været mit første år som formand, og jeg skal lige love for, at jeg fik min ilddåb. Der har været mange udfordringer, og den største har, som nok alle ved, været vores kloakeringsprojekt. Ellers syntes jeg at det er gået fornuftigt, men jeg har stadig meget at lære. Man skal jo lige huske på, at Rom ikke blev bygget på en dag. I den forbindelse vil jeg takke alle i bestyrelsen for den støtte, jeg har modtaget i det forgangne år med både stort og småt. Og så det traditionelle, at vores stier er ikke til bilkørsel, og parkering på stierne er ikke tilladt. I skal huske på, at når der bliver kørt med bil på stierne, så bliver vores dræn ødelagt. Dette kunne vi med al tydelighed se sidste år, hvor vores sommer druknede i regn. Da der er blevet etableret kloak på ca. halvdelen af foreningen, må der ikke køre biler på stierne, da de skal have lov til at gendanne selv. Der hersker ingen tvivl om, at vores haveforening er rigtig dejlig, men der er desværre en del medlemmer, som ikke lever op til deres forpligtelser. Derfor vil driftsudvalget i år tage et nyt værktøj i brug, nemlig bøger over hver sti/vej, og heri vil der blive noteret, hvis der eksempelvis ikke er klippet hæk osv. osv. Og så håber jeg at vi får en god og konstruktiv generalforsamling. Beretning debatteres. Carsten Arim have 654: Kunne ikke forstå hvad der sker ved kørsel på stierne. Birgit forklarer at dræn i stierne bliver ødelagt. Trailere skal også på trailer-p-pladser!! Hvor mange er vi? Der tælles Andre kommentarer? Søren Eriksen have 510: Korteste beretning han havde hørt! Vil gerne vide, hvad der er sket med de kr. det blev vedtaget at bruge på at gøre noget ved bumpene på Rønhøjgårds allé, og stiller spørgsmål om, hvorvidt kloakeringstvangen bygger på Eu-dom. Mener, at kloakeringstvangen bygger på en løgnehistorie!

2 Annette Hansen have 232: En prisværdig kort beretning. Havde håbet på mere grundig orientering ang. kloakering. Utilfreds med kommunikation og orientering ang. kloak. For langt på hjemmesiden mellem nyhedsbreve. En opfordring til mere kommunikation. Per Larsen til Søren: Der er tale om et dekret fra EU, og en opfordring om at passe på spildevand. Det er miljøloven, der pålægger os kloakeringen. Vi har pligt til at passe på vores grundvand. Per Larsens orientering angående kloakering: Vi kan for nuværende oplyse, at trods den hårde frostperiode holdes tidsplanen, således at fase 1 er færdig omkring 1. maj. Dog skal vi meddele, at vi har været nødsaget til at stoppe vinterforanstaltningerne i 3 dage i den hårde frostperiode for at spare på de uforudsigelige udgifter. Dette kan betyde en forlængelse af projektet i tilsvarende 3 dage. Alle hovedledninger er etableret og man er godt i gang med at færdiggøre alle stikbrøndende til husene. Som tidligere nævnt, har det for nogen havers vedkommende været nødvendigt at omplacere stikbrøndende af sikkerhedsmæssige grunde, andre har efter samtale med Jesper Pedersen, fået omplaceret deres stikbrønd af hensigtsmæssige årsager. Det samme vil selvfølgelig være gældende, når fase 2 til efteråret opstartes. Vedr. tilslutning af den private del: Efter d. 1. maj kan den private tilslutning påbegyndes. De, der har bestilt A/S Gravmand til at udføre den private del, vil snarest få et tilbud fra projektleder Jesper Pedersen, og dette arbejde vil foregå i maj/juni måned. De, der ikke har hyret Gravmand til den private del, kan således også påbegynde tilslutningen efter 1. maj. Skulle nogen være i tvivl, skal tilslutningen igangsættes hurtigst muligt efter 1. maj. Vi skal understrege, at der skal foreligge en skriftlig godkendelse fra en autoriseret kloakmester, med kopi til foreningen. Det kan blive en dyr historie for de haver, der eventuelt fristes til selv at tilslutte, uden der foreligger en autoriseret godkendelse. Kloaknettet må ikke benyttes før efter 1. maj, idet afleveringsforretningen ikke finder sted før. Hovedledning syd for havekolonien: Som bekendt har vi ikke umiddelbart kunne tilslutte os hovedledningen i syd, idet Forsyning Ballerup meddelte os, at der ikke var kapacitet nok i denne. Der er imidlertid 3 haveforeninger, der er afhængig af at kunne tilslutte sig en ledning i syd, nemlig Stuvehøjgård Højvænge og så os i Rønhøjgård. Forsyning Ballerup er, efter forhandlinger med de berørte haveforeninger, gået i gang med at projektere en større ledning. Der foreligger for nuværende ikke eksakt pris på, hvad det vil koste hver enkelt haveforening at der etableres en ny ledning. Omkostningerne vil blive fordelt efter, hvor mange huse den enkelte haveforening skal tilslutte. Vor haveforening skal tilslutte ca. 167 huse, og vi har fået oplyst, at vores andel i en sådan ledning vil være i omegnen af ca. én million kroner. Måske kan vi holde det indenfor vores kloakeringsbudget, idet vi så vil spare udgiften til 2 store pumpebrønde samt en lang trykledning. Selvfølgelig skal vi også have i baghovedet, at det koster ca. kr om året i strøm og vedligeholdelse af disse 2 pumpebrønde. Vi har som sagt ikke for nuværende mere præcise omlysninger om projektet, men vi vil i sommerperioden arbejde hårdt for en løsning af problematikken. Stierne: Vi har fået henvendelse fra folk, der syntes, at der er lagt lidt for meget stabilgrus på stierne, der måske kunne bevirke, at der vil løbe vand ind i haverne ved eventuelt store regnskyl. Dette spørgsmål har vi vendt med Gravmand på vores byggemøde i onsdags. Der er lagt rigelig med stabilgrus på stierne, fordi man har beregnet en vis sætning af jorden. Inden der lægges perlesten på stierne, vil disse blive reguleret ned til samme niveau som før kloakeringen. Til orientering vil alt, hvad Gravmand har forårsaget af skader på rabatter, sten og fliser blive retableret. Videre vil der ikke blive lagt perlesten på stierne, før Gravmand er færdig med at etablere den private del. Der vil i god tid inden blive orienteret om, hvornår der lægges perlesten på stierne. De medlemmer, der ikke har Gravmand til den private del, opfordres til ordne tilslutningen hurtigst muligt inden stierne færdiggøres. Efter perlestenene er lagt, og man ikke har etableret den private tilslutning, er det medlemmerne selv, der har ansvaret for at retablere

3 eventuelle skader på stien. Sluttelig skal vi minde om, at der er byggeplads på området til ca. 1. maj. Men Gravmand har fuld forståelse for, at det kribler i kolonihavefolket at komme i gang med sæsonen, så derfor vil der blive foretaget en oprydning i området inden Påske, så der kan blive så mange parkeringspladser som overhovedet muligt, dog vil der henstå materialer og andet visse steder. Per skulle hilse og sige fra Gravmand, at han meget gerne ville have været til stede her i dag for at hilse på jer og samtidig kunne besvare mere specifikke spørgsmål, men dette har ikke været muligt, idet han i denne weekend skulle have årlig konference med sine medarbejdere. Men han var meget villig til på et møde i løbet af sæsonen at tage en snak med jer om eventuelle ting, I havde på hjertet i forbindelse med kloakeringen. Videre er der også en hilsen til jer fra projektleder Jesper Pedersen. Han har været meget glad for opgaven herude, især for alle de søde og positive mennesker, han har mødt. Kirsten Holm er ankommet og er nu ordstyrer. Henrik Dencker have 856: Der er pænt hos os og byggeplads hos de andre. Tak til Per Larsen for svar på løgn og latin spørgsmålet. Mht. hovedbrønde... han forstår ikke helt hvordan udgifterne fordeles. Endnu engang tak for godt arbejde til de implicerede. Bette Frederiksen have 502: Hun bor i fase 1 området, har fået at vide at brønden kan lægges perfekt for hende, men den blev lagt uden for hækken, hvilket er langt fra hendes hus. Er nu bange for at vandlåsen skal gå. Vil gerne have dispensation telefon til Jesper Petersen, Bette skal kontakte ham ang. placering. Per Larsen: Kommunen betaler ikke noget af kloakeringen. Have 130 Jan Nielsen: Hvis man indimellem kommer i haven, snakker lidt med grav-folket har han erfaret, at de er flinke folk, samarbejdsvillige og til at snakke med. Særlig Jesper er meget meddelsom. Have 232 Annette Hansen: Først og fremmest ros til Kirsten Holm ang. information omkring ændring af kolonihaveorganisationen. Hun savner mere information fra forbundet og fra kredsformanden ang. forbundet og ændringer. Kirsten Holm: Kongres i september, der kommer mere information i nærheden af kongressen. Der er talt 137 medlemmer/haver tilstede, 274 stemmesedler udleveret. Formandens beretning blev vedtaget med overvældende flertal. 4. Regnskab. Gerd fremlægger regnskabet med henvisninger til Røn-bladet. Spørgsmål til regnskab. Have 723 Betty Kirstein: Tilgodehavender på ?? Gerd: Det drejer sig om det beløb, vi blev enige om på den ekstraordinære generalforsamling på ca kr. pr. have, hvoraf de 171 betalte kontant, tilgodehavender er de penge, der løbende bliver betalt over havelejen, med 500 pr. haveleje i 2 år. Have 915 Else Jensen beklager at regnskabet ikke er læsevenligt for gamle øjne. Gerd: svar til Else... Kim Scroeder have 250. Hvordan er pengene sikret i banken, ift. bankkrak? Gerd: Ingen forsikring mod bankkrak. Dog er 10 millioner allerede brugt. Gerd følger med i Arbejdernes Landsbank, og vi har valgt at lade pengene stå på en konto i Arbejdernes Landsbank. Regnskabet til AFSTEMNING, enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag. 2/3 flertal kan vedtage vedtægtsændringer. 133 tilstede 266 stemmesedler 2/3 = 177 V 8. 1 Nuværende tekst: Der foretages en vurdering efter de af Kolonihaveforbundet for Danmark gældende regler.

4 Denne vurdering gælder 1 år. Ændres til: Der foretages en vurdering efter de af Kolonihaveforbundet for Danmark gældende regler. Denne vurdering gælder i det kalenderår, i hvilket vurderingen er foretaget. Ændrings forslag fra Der foretages en vurdering efter de af Kolonihaveforbundet for Danmark gældende regler. Denne vurdering gælder 1 år fra dato, hvor vurderingen er foretaget. Vi bliver nødt til at droppe Bettes forslag pga. kolonihaveforbundets regler. (dom fra kolonihavebundet)... vurderingen gælder kun i et kalenderår. 502 : kommentar, vil gerne have vurderingen til at gælde 1 år. Annette Hansen have 232 ønsker at vi stemmer forslaget ned. Kirsten Holm: Kolonihaveforbundets regler er altså gældende, og reglen gælder altså over hele linjen. Vi er nødt til at følge forbundets regler. Annette Hansen have 232 synes stadig, vi skal stemme forslaget ned og slås imod forbundet, og vedtage nye regler, som gør det billigere at få vurderet anden gang. Jan Petersen have 9, enig med Annette... hvis dette forslag vedtages, kan vi så få vurderet i hele kalenderåret? Leif Poulsen 358: Kender Annette, opfordrer hende til at vi følger forbundets regler, og er bange for at vi kan ryge ud i nogle retssager, hvis ikke vi følger forbundets regler. Annette Hansen have 232: Synes hun bruger sin sunde fornuft, men synes at reglen er ufornuftig. Håber at kunne ændre hovedbestyrelsens holdning til vurderingens holdbarhed. Synes at det er uholdbart at det skal koste 1200 for hver vurdering, og at 2. vurdering så i det mindste burde være billigere. Jan Nielsen have 130, forstår ikke hvorfor vi foreslår en ændring, og ikke bare trækker det ned over hovedet på medlemmerne, hvis det er noget kolonihaveforbundet har regelsat. Grete Rostok have 654 bakker Annette op, gælder den et år, når vurderingen fandt sted i september 2011? Jan Petersen have 009 bakker Annette Hansen op, og opfordrer til, at hvis en vurdering kun gælder et kalenderår, så skal vi også kunne få vurderet året rundt. Flemming Ziegler have 227 opfordrer til ny kolonihaveforbundsledelse, mener ikke ledelsen er særlig klog. Kirsten Holm opfordrer til at lave et ændringsforslag til kolonihaveforbundets regler, der tages op på kongressen. Bestyrelsen trækker forslaget tilbage. Vedtægtens Nuværende tekst: Valg af revisorer og suppleanter. Ændres til: Valg af billagskontrollanter og suppleanter. Er vedtaget. Vedtægtens 12.2 nuværende tekst: Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og før offentliggørelse være underskrevet af de valgte revisorer i sin helhed. Ændres til: Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og før offentliggørelse være underskrevet af de valgte bilagskontrollanter i sin helhed. Enstemmigt vedtaget. Ordensreglerne 3.1 og 3.2 Nuværende 3.1 Turbinevanding eller andre former for vanding, der passer sig selv, er ubetinget forbudt. 3.2 Overtrædelse medfører bod svarende til 1 måneds haveleje. Hvis det viser sig nødvendigt, kan bestyrelsen indføre yderligere restriktioner med øjeblikkelig varsel. Ændres til: 3.1 og 3.2 slås sammen til 3.1: Turbinevanding eller andre former for vanding, der passer sig selv, er ubetinget forbudt.

5 Overtrædelse medfører bod svarende til 1 måneds haveleje. Hvis det viser sig nødvendigt, kan bestyrelsen indføre yderligere restriktioner med øjeblikkelig varsel. Enstemmigt vedtaget. Ordensreglerne ny 3.2 I tilfælde af brud på egen vandledning kan bestyrelsen, ud fra jævnlige aflæsninger, afkræve medlemmet betaling for et skønnet vandspild. Forslaget er vedtaget med overvældende flertal. Ordensreglerne 4.2 -d) nuværende tekst: Det påhviler den haveejer, hvortil gårdrummet hører, at holde dette i pyntelig og velholdt stand. Ændres til: Det påhviler medlemmet, hvortil gårdrummet hører, at holde dette i pyntelig og velholdt stand samt at slå græsset. Hækken skal vedligeholdes af de naboer, som støder op til gårdrummet. Kommentarer: Else Jensen have 915, uklart formuleret, vil det sige at naboen også skal klippe hækken indvendigt? Flemming Ziegler have 227: Er uenig og synes at den der har gårdrummet skal ordne hækken. Bent Jørgensen have 664: Min nabo mod nord klippede ikke det omtalte hækstykke... så klippede jeg selv det stykke, som faktisk er det stykke han burde klippe, naboen meddelte politiet, at han havde klippet hans hæk. Kirsten Holm stopper 664, da han bevæger sig udenfor emnet, og begynder at tale om vurderinger. Frank Andersen fra bestyrelsen er træt af, at han via driften får for mange du kan rende mig, når han gør opmærksom på fejl og mangler. Han håber på at folk kan tale sammen og blive enige om, hvem der klipper hækken. Ændringsforslaget er lavet for at give klarhed for, hvem der har pligt til at gøre hvad. Han opfordrer til dialog mellem folk. Der stemmes. Forslaget er vedtaget med overvejende flertal. Ordensregler ny 1.12 Det påhviler medlemmet at vedligeholde sit hus, så det ikke fremstår forfaldent og misligholdt. Kommentarer: Bent Jørgensen have 664. I 2003 holdte jeg min have fri for en plante, og det kostede mig to års sag med bestyrelsen, og naboproblemer. Jeg har ikke fået lov til at male mit hus. Jeg skal have lov af naboen, så siden 2003 har jeg ikke fået lov til at male mit hus. Leif Janhede have 833, hvad er konsekvensen ved ikke at holde huset? Der er mange, der har ligget længe og er misligholdte. Berit Eriksson Bestyrelsen: Til Bent Jørgensen, du har fået lov til at male dit hus!! Og til Leif Janhede: Der falder bod, hvis ikke man overholder vedtægter. Have 528 Joan Andersen: Hvem definerer misligholdt? Der er forskellige meninger om dette. Frank Andersen Bestyrelsen: Igen er det svært at komme ind til folk og nå igennem til dem via dialog. Det er da irriterende at have en nabo der roder og bygger på 27. år. Derfor ønsker vi klarere regler på skrift i driften. Joan 528: Nabo er kommet en gang om året i 11 år, når han har fået brev. Carsten Arim Have 654: Vil støtte driften, rart med ting på skrift og dialog. Ved godt, det er svært at få dialog med enkelte. Flemming Olsen have 557: Glad for opstramning fra driften, klager over trailere alle steder, og alt for høje hække alt for mange steder. Tror, driften gør det svært for sig selv ved at gabe over for meget. Leif Janhede have 833: Hvis ikke man kan varetage de sure pligter, så skal man måske ikke sidde i bestyrelsen. Han vil have mere politi i bestyrelsen. Frank Andersen bestyrelsen: Vi vil helst have dialog i stedet for at pålægge. Der stemmes. Enstemmigt vedtaget.

6 Ordensreglerne ny 1.13 Ved opførelse af nye huse skal det udvendige være færdiggjort senest 2 år efter byggetilladelsens udstedelse. Kommentar: Jan Petersen have 009: Vil gerne have præcisering. Hvor længe kan bestyrelsen være om at behandle en byggetilladelse? Afstemmning: Et par stykker stemmer hverken for eller imod, men forslaget er vedtaget med overvældende majoritet. Ordensreglerne nuværende 1.12 ædres til at hedde 1.14 Enstemmigt vedtaget. Man ønsker snart en ny samling redigerede ordensregler. 6. Forelæggelse af budget. Gerd forlægger budgettet. Gerd beder om at alle TILMELDER SIG PBS!! Annette Hansen kommentar: kr. til fest og fritidsudvalg? Ok med beløbet, men de appellerer til for få. Opfordring til anderledes anvendelse af pengene, som kommer flere til gode. Jan Nielsen: Fællesarealer på ?? hvad går de til? Gerd: Græsslåning af HP Susanne Balle bestyrelsen: Angående bump er der brugt penge og tid på at lægge/brænde hvide striber ved siden af bumpene for at bløde dem op. Det har hjulpet lidt, men initiativtageren sælger sin have. Hvis andre har andre eller bedre tiltag/ forslag, så gå til bestyrelsen med det. Gerd: Allan Lund 649: sidder i festudvalg: angående sommerfesten, hvad skal vi /hvad skal vi ikke diskutere? Hvorfor kommer dem, der har nye forslag, ikke med flere ideer om hvad vi skal? Afstemning om budget: Vedtaget Enstemmigt. 7. Valg Kandidater: Næstformand for 2 år. Berit Eriksson have 802 modtager genvalg. Er genvalgt. Kasserer for 2 år. Gerd Larsen have 29 modtager genvalg. Er genvalgt. 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år John Christensen have 031 modtager ikke genvalg Leif Poulsen have 358 modtager ikke genvalg Susanne Balle have 917 modtager ikke genvalg. Annette Christensen have 031, Betty Kirstein have 723 og Jan Petersen have 009 stiller op til 2-årige poster. De er valgt. 3 suppleanter til bestyrelsen for 1 år : Anna-Grethe Jensen have 142, Gertrud Backhausen have 602 og Katalin Cservenka have 566 stiller op som suppleanter og er valgt. Bilagskontrollant for 2 år Gertrud Backhausen have 602 modtager genvalg. Valgt 1 suppleant for bilagskontrollanten for 2 år Allan Lund have 649 modtager genvalg, og er valgt. 8. Eventuelt Allan Lund containergården: dem der kommer til containergården med en trailer fyldt med haveaffald... KØR TIL GENBRUGSPLADSEN!!! Kør også til genbrug med elektronikting!! Jørgen Nielsen klager ang. kæmpe træ, som ødelægger mange haver.

7 Berit: der skal en voldgiftssag til og det bliver for dyrt... sagen tager lang tid, men er ikke afsluttet. Jytte Jørgensen have 312: Vi har bedt om hjælp til høje kirsebærtræer på Rønnebær allé igennem 3 år. Birgit: Det er noget vi tager på fællesarbejde. Bette Frederiksen have 502: Fra os ved det store træ, ryd udhængsskabe for gammelt lort!! Søren Eriksen Hyldebærallé 10. Mener at man kan løse bumpene på anden vis. Jan Nielsen have130 Har mange ideer til festudvalget, mener ikke vi skal have fælles arbejde om lørdagen, mener også folk er taget hjem 1. sept. Birgit: der må ikke lægges affald udenfor containergården. Og nye åbningstider på kontoret. Tak for god ro og orden og god sommer. KL 12:39.