Organisationsbestyrelsesmøde den 9. september 2015, kl Selskabslokalet, Hækmosen 2F

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 9. september 2015, kl Selskabslokalet, Hækmosen 2F Til stede Bodil Berardino, Barry Taylor, Joan Birck-Madsen, Bjarne Rasmussen, Bjørn Petersen og René Løfqvist Afbud fra Martin Baden Fra administrationen Finn Larsen, Ann-Britt Friederich, Jens Løth (til kl ) og Jan Spohr Indholdsfortegnelse Selskabet Referat Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning Afdelingernes budgetter Bestyrelsesvederlag Indeklimakort status Evaluering af Bolignøglen Hækmosen I Byggeregnskab TV-anlæg Hækmosen II Byggeregnskab TV-anlæg Dankort til bestyrelsesmedlemmer Sager til orientering /16

2 10. Orientering om driftssager Personale Hækmosen I og II Individuel modernisering af køkken og badeværelse status Skærpet proces for frivillige forlig Ny proces for løsøre ved fraflytningssyn Likviditetsstyring Forslag til mødedatoer Eventuelt Bilag 3: Afdelingernes budgetter Bilag 5: AKB-Fugtighedskort... 5 Bilag 5.1: Billede af indeklimakort... 5 Bilag 5.2: Indeklimakort standard inkl. dimensioner... 5 Bilag 6: Bolignøglen oversigt over modelvalg... 9 Bilag 6.1: Oversigt over migration eksternt og internt i boligorganisationen... 9 Bilag 6.2: Antal flytninger efter oprykningsventelisten fra et selskab til et andet Bilag 6.3: Udlejning 1. januar 2019 til 30. juni Bilag 7: Hækmosen I Byggeregnskab TV-anlæg Bilag 8: Hækmosen II Byggeregnskab TV-anlæg Bilag 14: Notat om ny proces for løsøre Bilag 14.1: Ejerskabserklæring /16

3 Selskabet 1. Referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den 26. maj 2015 er fremsendt til organisationsbestyrelsen. Der er ikke i den forløbne periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til organisationsbestyrelsens godkendelse, hvorefter det med formandens underskrift vil blive indsat i protokollen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, der efterfølgende blev underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til vedtægterne fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 3. Afdelingernes budgetter 2016 Kobbervej/Kiselvej Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med en nødvendig merindtægt på kr. svarende til en lejeforhøjelse på 0,44 % af den nuværende leje. Derudover skal de stige med 20 kr. pr. m2 pga. hjemfald. Hækmosen I Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med en nødvendig merindtægt på kr. svarende til en lejeforhøjelse på 2,16 % af den nuværende leje. Hækmosen II Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med en nødvendig merindtægt på 0 kr. svarende til en lejeforhøjelse på 0 % af den nuværende leje. Alle budgetterne vedlagt som bilag 3, fremlægges på afdelingernes budgetmøder i september /16

4 Bilag 3: Afdelingernes budgetter 2016 Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender afdelingernes budgetter. Organisationsbestyrelsen godkendte afdelingernes budget for Bestyrelsesvederlag 2015 Det samlede vederlag for regnskabsperioden 1. januar til 31. december 2015 kan maximalt udgøre ,63 kr., idet satsen efter de gældende regler er fastsat til: 75,82 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder. 45,49 kr. pr. lejemålsenhed for de resterende lejemålsenheder. Lejemålsenheder (forvaltningsenheder) opgøres i forhold til boligorganisationens samlede antal enheder ved regnskabsårets begyndelse. For nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. Bestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at den nuværende ordning er således: Vederlag udbetales i forhold til faktiske mødedage for det enkelte bestyrelsesmedlem. Formandens mødedage tæller dobbelt ved opgørelse af bestyrelsesmedlemmernes samlede mødedage. Tabt arbejdsfortjeneste vil blive modregnet hos det respektive medlem. Der udbetales ikke bestyrelsesvederlag i forbindelse med skemasager. Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter, om den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende og samtidig, at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. Endvidere, at bestyrelsen drøfter om skemasager skal medføre udbetaling af bestyrelsesvederlag, eller spørgsmålet skal afklares for hver enkelt sag. Organisationsbestyrelsen besluttede, at den nuværende ordning fortsat skal være gældende. Skemasager afklares fra sag til sag. 5. Indeklimakort status I forlængelse af beslutningen på organisationsbestyrelsens møde d. 26. maj 201 5er der nu på foranledning af Bjørn Pedersen rettet henvendelse til tidligere AKB-afdelinger med henblik 4/16

5 på at høre om interessen for indeklimakortet. Ligeledes er der indhentet priser på kortet herunder pris på at få et kort med eget logo (600 kr. + moms). Samlet set vil der fortsat kunne bestilles et klimakort til alle beboere (379) samt en reserve for nye indflyttere eksempelvis 700 med eget logo indenfor rammen af de kr., som organisationsbestyrelsen har bevilget. Endelig pris afhænger af, hvor mange bestillinger der samlet afgives for alle AKB-afdelinger. Som tidligere nævnt er indeklimakortet tænkt som et redskab, der på en sjov og elegant måde kan fremme adfærdsændring hos beboerne. Kortet er en påmindelse om at gøre noget ved indeklimaet og huske at lufte ud. Det er vigtigt at understrege, at kortet kun er en indikator, og det er hermed ikke muligt at driften bruger dem til målinger i lejligheder ved f.eks. skimmelsvamp. Der har i den første udgave af indeklimakortet været tale om, at der var lidt problemer med kortet. Det drejer sig om, at det kan være svært at se farveskiftet mellem de to røde farver. Så for brugervenlighedens skyld og for at fjerne tvivlsspørgsmål, kommer kortet til at have 3 test felter fremadrettet og ikke 4. Kortet er testet af teknologisk Institut. Bestilling skal afgives senest den 28. september Til inspiration er vedhæftet bilag visende størrelse m.v. Bilag 5: AKB-Fugtighedskort Bilag 5.1: Billede af indeklimakort Bilag 5.2: Indeklimakort standard inkl. dimensioner Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter at bestille indeklimakort til alle beboere samt et antal yderligere, således at den samlede bestilling er 700 kort. Organisationsbestyrelsen besluttede at bestille 700 stk. indeklimakort med eget logo. 6. Evaluering af Bolignøglen Boligorganisationen har tidligere besluttet at tilslutte sig fællesventelisten Bolignøglen, som trådte i kraft den 1. januar Det blev samtidig besluttet, hvilken udlejningsmodel, der skulle anvendes for de enkelte afdelinger. Modelvalg fremgår af bilag 6. Kommunen godkendte modelvalget pr. 1. januar /16

6 Formålet med Bolignøglen er todelt: - at etablere en slagkraftig fællesventeliste til en konkurrencedygtig pris, der sikrer gode ventelister til alle boligorganisationer administreret af KAB samt at etablere en nem og overskuelig måde for den enkelte boligsøgende at søge en bolig i Hovedstadsområdet på, såvel fra oprykningsventelisten (intern venteliste) som fra den almindelige venteliste. - en modernisering af udlejningsmodellen for boligsøgende på den almindelige venteliste gennem beslutning om udlejning efter modellerne A, B eller C for den enkelte afdeling i de enkelte boligorganisationer. Bolignøglen erstattede et antal gamle fællesventelister, der samtidig blev lukket, så de boligsøgende ikke længere kunne lade sig opnotere på dem. Allerede opnoterede på de gamle fællesventelister kommer foran opnoterede på Bolignøglen ved anvisning af boliger. Bolignøglen består af 2 dele, en fællesventeliste for de almene boligorganisationer og en ny udlejningsmodel til den almindelige venteliste (ekstern venteliste). Boligorganisationen besluttede efter hvilken model, hver enkelt afdeling skal udlejes, alt efter hvor stor en andel af de ledige boliger, man ønsker, skal tilbydes opnoterede på den almindelige venteliste. Modellerne kan kort beskrives således: Model A: - Ledig bolig tilbydes opnoterede på oprykningsventelisten i afdelingen - Ledig bolig tilbydes opnoterede på oprykningsventelisten i selskabet - Hver anden ledig bolig tilbydes opnoterede på oprykningsventelisten i øvrige boligselskaber, der er med i Bolignøglen, og hver anden af de ledige boliger går direkte til opnoterede på den almindelige venteliste Model B: - Ledig bolig tilbydes opnoterede på oprykningsventelisten i afdelingen - 3 ud af 4 ledige boliger tilbydes opnoterede på oprykningsventelisten i selskabet og opnoterede på oprykningsventelisten i øvrige boligselskaber, der er med i Bolignøglen, og 1 ud af 4 af de ledige boliger går til opnoterede på den almindelige venteliste Model C: - Ledig bolig tilbydes opnoterede på oprykningsventelisten i afdelingen - Hver anden bolig tilbydes opnoterede på oprykningsventelisten i selskabet og opnoterede på oprykningsventelisten i øvrige boligselskaber, der er med i Bolignøglen, og hver anden af de ledige boliger går til opnoterede på den almindelige venteliste I alle 3 modeller bliver en ledig bolig først tilbudt til opnoterede på oprykningsventelisten i afdelingen. Derefter adskiller modellerne sig ved, at i model B og C trækkes de opnoterede på den almindelige venteliste længere frem og får boliger tilbudt på linje med opnoterede på op- 6/16

7 rykningsventelisten i selskabet og fællesventelisten Bolignøglen. Model C er den model, hvor flest opnoterede på den almindelige venteliste får adgang til den største andel af ledige boliger. Boligorganisationen kan selvstændigt beslutte at tilslutte sig en fællesventeliste, hvorimod udlejning efter model A, B eller C kræver en kommunal godkendelse, da udlejning efter disse modeller påvirker oprykningsretten. Ventelister Beboerne og de almindelige boligsøgende i KAB fællesskabet har taget Bolignøglen til sig. Både andelen, der vælger at lade sig opnotere til hele Bolignøglen, og opnoteringer på oprykningsventelisten har været stigende igennem perioden. Boligsøgende, der kun ønsker at søge bolig i en specifik afdeling/afdelinger kan nøjes med en opskrivning til en enkelt boligorganisation. Her har tilgangen været svingende. Tilgangen til ventelisterne anses som værende tilfredsstillende. KAB fælleskabet Opnoterede i alt Nye opnoterede i alt i året Bolignøglen opnoterede i året Til enkelte boligorganisationer Ej oprettet Oprykningsventelisten opnoterede Boligorganisationen Almindelig venteliste Oprykningsventeliste Der har i perioden været en støt stigende tilgang af opnoteringer til både boligorganisationen og til oprykningsventelisten. Udlejning Oprykningsventelisten Beboerne i KAB fællesskabet har taget fællesventelisten til sig. Der har været en støt stigende andel af boliger, der er udlejet til opskrevne på oprykningsventelisten via fællesventelisten. 7/16

8 KAB fællesskabet Venteliste oprykning 21,1 % 23,3 % 25,2 % Andelen, der er udlejet til oprykningsventelisten, er i perioden steget fra 21,1 % til 25,2 % i I perioden 2012 til 2014 er 616 husstande flyttet fra et boligselskab til et andet under bolignøglen og husstande internt i den enkelte afdeling eller boligselskab. Vedlagt som bilag 6.1 og 6.2 migrationstal imellem boligselskaberne og internt i de enkelte boligselskaber og afdelinger. I boligselskabet har der været et mindre fald i antal boliger, der er udlejet efter oprykningsventelisten. Boligorganisationen Venteliste oprykning 35,6% 34,8% 29,2% Den almindelige venteliste Moderniseringen af anvisningen med modelvalg er i mindre grad slået igennem. Udlejning til opskrevne på den almindelige venteliste KAB fællesskabet Venteliste almindelig 20,7 % 18,5 % 18,1 % Venteliste fleksibel 24,9 % 24,7 % 21,9 % I alt 45,5 % 43,2 % 40 % Udlejningen til den almindelige venteliste har i perioden været faldende fra 45,5 % i 2012 til 40 % i Der er kun for ganske få afdelingerne truffet beslutning om udlejning efter model B og C. Da anvisningen til kommunerne ligger nogenlunde stabilt, vil forskydningerne i andelen af udlejninger ske imellem oprykningsventelisten og den almindelige venteliste. 8/16

9 Derudover har der været tekniske startproblemer med at udleje efter de trufne modelvalg, som først faldt helt på plads i eftersommeren I boligselskabet har der været en øget andel af fleksibel udlejning og nedgang i antallet af udlejning til den almindelige venteliste. Boligorganisationen Venteliste almindelig 31,1 % 39,1% 25% Venteliste fleksibel 4,4% 4,3% 16,7% I alt 35,5% 43,4% 41,7% Bilag 6.3 viser udlejningen i boligorganisationen i perioden 1. januar 2009 til 30. juni Boligorganisationens valg af modeller har betydning for, hvordan udlejningerne fordeler sig mellem boligsøgende fra oprykningsventelisten og den almindelige venteliste. Oprykningsventelisten oprykningsret og karenstid For opnoterede på oprykningsventelisten gør følgende sig gældende: - Den enkelte boligorganisation træffer beslutning om karenstid på oprykningsretten. Der er variationer fra 0 til 2 år. - Den enkelte boligorganisation træffer beslutning om der er oprykningsret til familieboligerne for beboere i ungdoms- og ældreboliger. Her er der variationer fra ingen oprykningsret til oprykningsret med karenstid fra 1 til 2 år. Disse variationer er truffet i de enkelte boligorganisationer ud fra lokale forhold. Dette gør det vanskeligt for den enkelte opnoterede på oprykningsventelisten at gennemskue, hvilke regler der gælder, når de ønsker at anvende oprykningsretten og tilpasse deres boligforhold til deres aktuelle familiesituation. Der er en del boligorganisationer der har 2 års karenstid på oprykningsretten i såvel afdeling som boligorganisation og oprykningsret fra ungdoms- og ældreboliger. har tidligere besluttet følgende: - Der er ingen karenstid på oprykningsretten i egen afdeling og 2 års karenstid på oprykningsretten til øvrige afdelinger og boligorganisationer. - Beboere i ældreboliger har ingen oprykningsret. Bilag 6: Bolignøglen oversigt over modelvalg Bilag 6.1: Oversigt over migration eksternt og internt i boligorganisationen 9/16

10 Bilag 6.2: Antal flytninger efter oprykningsventelisten fra et selskab til et andet Bilag 6.3: Udlejning 1. januar 2019 til 30. juni 2015 Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og træffer beslutning om modelvalg for den enkelte afdeling for perioden 1. januar 2016 til 31. december 2019 samt træffer beslutning om karenstid på oprykningsretten i familieboligerne og oprykningsret for ældreboliger. Udlejningschef Finn Larsen gav en introduktion til de forskellige ventelister og lagde herefter op til en drøftelse af modelvalg og karenstid på oprykningsretten. Efter en grundig diskussion besluttede organisationsbestyrelsen at ændre modelvalg fra tidligere model A til fremover model B for alle 3 afdelinger. Endvidere besluttede organisationsbestyrelsen at indføre en karenstid på 2 år for oprykning såvel i egen afdeling som i øvrige afdelinger og boligorganisationer. 7. Hækmosen I Byggeregnskab TV-anlæg På organisationsbestyrelsesmødet den 18. september 2013 blev der bevilget dækning af udgifter til ombygning og modernisering af TV-anlæg i afdelingen. Ombygningen omfattede også afd Hækmosen II samt afd Hyldemosen, Boligselskabet Sortemosen. Budgettet for de samlede udgifter var på i alt kr , og på det tidspunkt forventedes det, at udgifterne skulle fordeles mellem de tre afdelinger ud fra boligantallet. Med den fordeling var de forventede udgifter for Hækmosen I kr og for Hækmosen II kr kr. i alt kr kr. Imidlertid viste der sig forskelle i de eksisterende anlægs tilstand, sådan at udgifterne til modernisering af anlæggene varierede meget fra afdeling til afdeling. Budgettet for Hækmosen I var derfor nu kr og for Hækmosen II kr i alt kr Denne forhøjelse godkendte bestyrelsen pr. mail i midten af november Der er nu udarbejdet byggeregnskab for projektet, og de samlede udgifter for begge afdelinger er kr Regnskab Rev. Budget +/- Entrepriseudgifter Omkostninger I alt kr Bilag 7: Hækmosen I Byggeregnskab TV-anlæg Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet for modernisering af TVanlæg i afdeling 4502 Hækmosen I. 10/16

11 Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 8. Hækmosen II Byggeregnskab TV-anlæg Se pkt. 6. Regnskab Rev. Budget +/- Entrepriseudgifter Omkostninger I alt kr Bilag 8: Hækmosen II Byggeregnskab TV-anlæg Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet for modernisering af TVanlæg i afdeling 4503 Hækmosen II. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 9. Dankort til bestyrelsesmedlemmer Der har været en del kritik blandt bestyrelsesmedlemmer af den nuværende ordning med Mastercard. Bestyrelsesmedlemmer med lokalkonti kan derfor nu få udstedt Dankort til de gældende konti. Dermed bliver det mere enkelt at foretage indkøb m.v. i forbindelse med bestyrelsesarbejdet. Fordelen ved Dankort er, at kortet kan bruges alle steder. Ulempen er, at den tilknyttede konto kan trækkes over, selvom der er tale om et betalingskort og ikke et kreditkort. Hvis der sker overtræk, er det afdelingen, som i sidste ende dækker et eventuelt tab, som skyldes overtræk på kontoen. Danske Bank har en service, som minimerer risikoen for store tab: - Mindre overtræk på oprettede konti rapporteres straks til KAB fra banken med anmodning om inddækning af overtrækket. Selv små overtræk accepteres ikke fra bankens side. - Større overtræk medfører blokering af kortet. Proceduren ved bestilling af Dankort er, at Dankort og tilknyttet konto bestilles af boligorganisationens kundechef på organisationens CVR-nummer efter organisationsbestyrelsens godkendelse. Den eksterne kontrol, bogføring og afstemning for brugen af Dankort og den tilknyttede konto, er den samme som for oprettede konti til lokale kontorer. 11/16

12 Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter, at bestyrelsesmedlemmer med lokalkonti får adgang til at benytte Dankort. Organisationsbestyrelsen godkendte, at bestyrelsesmedlemmer med lokalkonti kan få adgang til at benytte Dankort. Sager til orientering 10. Orientering om driftssager Hækmosen I Gennemgang af affaldspladser med Herlev Kommune for senere opstilling af containere for bedre sorteringsmuligheder for beboere. De sidste tv-og internetkabler er installeret og projektet er afsluttet. Maling af tagudhæng, støttemure mellem blokkene samt oprensning og udvendig afvaskning af tagrender er påbegyndt. Fældning, beskæring og fræsning af træer er aftalt til opstart. Tilbud på udskiftning af varmtvandsbeholdere er indhentet. Tilbud på nyt låsesystem er indhentet. Derudover pågår almindeligt ren- og vedligeholdelse samt ud- og indflytninger. Hækmosen II Tilbud på nyt låsesystem er indhentet. Festlokalet er hovedrengjort og har fået nye borde, stole lamper, service og lydanlæg. Gennemgang af affaldspladser med Herlev Kommune for senere opstilling af containere for bedre sorteringsmuligheder for beboere. Der er en større vandskadesag i 3A. Derudover pågår almindeligt ren- og vedligeholdelse samt ud- og indflytninger. Kobber/Kiselvej Der er fortaget reparationer af alle tørregårde. Der er fortaget vedligeholdelse af fuger på græsside på blok 3A, 3B, 6, 7, 8, og 9. Tagrender på blok 3A, 3B, 7 og 8 er blevet renset. Der er monteret træbeklædning på de nye aftræksrør samt på 5 blomsterkasser. P-pladserne har fået lavet ny op stribning. Derudover pågår almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejde. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 12/16

13 11. Personale Patrick Mars er pr. den 1. august 2015 startet som ejendomsserviceteknikerelev i Boligselskabet AKB, Herlev, Boligselskabet Sortemosen og Ejerforeningen Sortemosen. Patrick er 22 år og har i forvejen uddannelse som låsesmed. Kobbervej/Kiselvej: Ebbe Kjær stopper den 31. august Nicklas Gammelgaard Pedersen bliver ny driftsleder, og Torben Hald Mathiasen bliver ny servicemedarbejder og afløser for Nicklas. Moserne: John Vetterstein har søgt nye udfordringer og opsagt sin stilling med sidste arbejdsdag den 30. september Afdelingsleder Martin Ove Jacobsen har ligeledes søgt nye udfordringer. Martin forsætter i KAB, hvor han har søgt og fået en stilling i Lyngby Boligselskab. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 12. Hækmosen I og II Individuel modernisering af køkken og badeværelse status Hækmosen I Kommunalbestyrelsen har den 20. august 2014 godkendt ansøgning fra AKB, Herlev om en låneramme på kr. til individuel modernisering i Hækmosen I. I den mellemliggende periode er der modtaget 5 ansøgninger om individuel modernisering af køkken samt 1 om bad. 2 køkkener er færdige 1 er i gang. Snedkermester Arne Pedersen er i februar 2015 bedt om at afgive tilbud på de 2 sidste køkkener og N. J. Diemers på badeværelset i februar Der er sendt tilbudsbreve for i alt ,90 kr. Hækmosen II Afdelingsmødet i Hækmosen II har den 29. maj 2012 godkendt den individuelle modernisering af køkken og badeværelse. På organisationsbestyrelsesmødet den 19. september 2012 godkendte organisationsbestyrelsen, at der kan optages lån på max. 3 mio. kr. til finansiering af individuel modernisering i Hækmosen II, og Herlev Kommune har den 13. december 2012 godkendt låntagningen i afdelingen. I den mellemliggende periode er der modtaget 5 tilmeldinger om individuel modernisering, hvoraf 2 lejemål har foretaget individuel modernisering af badeværelse og 2 af køkken. Administrationen har den 2. juni 2014 henvendt sig til det sidste lejemål, som har tilmeldt sig den individuelle modernisering for at høre, om der stadigvæk er interesse herfor, da tilmel- 13/16

14 dingerne er modtaget i det første halvår i 2013, men har ikke modtaget svar. Der er sendt tilbudsbreve på i alt ,70 kr. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orientering til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13. Skærpet proces for frivillige forlig KAB har indført nye retningslinjer for ja eller nej til at indgå frivilligt forlig. Baggrunden for de nye retningslinjer er, at der er en øget risiko for, at afdelingerne får et tab ved de frivillige forlig. Ændringerne træder i kraft pr. 1. september Hidtil har KAB ført en restancepolitik, hvor mange henvendelser fra lejere gav mulighed for et frivilligt forlig. KAB har været meget imødekommende overfor den enkelte lejer. Blandt andet har beboeren, blot ved en opringning til KAB, kunnet få den forfaldne husleje fordelt over 3 rater eller mere. I 2014 udgjorde andelen af udsættelsessager, hvor der var indgået frivilligt forlig, ca. 20 %. De ikke overholdte forlig betyder, at beboeren ved udsættelse har en huslejerestance, der er større end ved en almindelig udsættelse. Dermed er der en risiko for, at afdelingen har et øget tab. For at dæmme op for denne udvikling har KAB besluttet, at stramme retningslinjerne for indgåelse af frivillige forlig. Det betyder blandt andet, at der kun indgås frivilligt forlig, når der er udsigt til, at en midlertidig afdragsordning hjælper og medfører, at huslejen fremover kan betales rettidigt. Der føres en tæt dialog med den enkelte beboer, der skylder husleje og de forskellige muligheder afdækkes. Blandt andet, om beboeren har ret til boligstøtte m.v. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning 14. Ny proces for løsøre ved fraflytningssyn For at sikre klarhed om ejerskabet til løsøre ved lejerskifte har KAB i en årrække fastholdt, at fraflytters løsøre som opvaskemaskine, vaskemaskine m.v. skulle placeres udenfor lejemålet i forbindelse med fraflytningssynet. Disse retningslinjer ændrer KAB nu, så håndteringen af løsøre bliver mere tidssvarende og efter de behov, som både driftspersonale og beboere har ytret ønske om. Den nye procedure følger gældende lovgivning. 14/16

15 Udgangspunktet er således fortsat, at lejligheden skal være tømt for fraflytters løsøre med mindre fraflytter og indflytter har udfyldt en ejerskabserklæring, som gør det klart for indflytter, at løsøret ikke tilhører afdelingen. Fraflytter og indflytter skal udfylde og underskrive en fælles ejerskabserklæring om, at indflytter overtager navngivet og præcist beskrevet løsøre, som det fremgår af ejerskabserklæringen. Begge parter underskriver ejerskabserklæringen og skriver dermed under på, at al vedligeholdelse m.v. af det beskrevne løsøre er afdelingen uvedkommende. Den underskrevne ejerskabserklæring skal overdrages til den synsansvarlige/ejendomskontoret før fraflytningssynet, så der ikke er tvivl om, hvad der er aftalt. Det er til enhver tid den synsansvarlige, der vurderer, om synet kan gennemføres forsvarligt med løsøret i boligen. Ejerskabserklæringen opbevares under sagen vedrørende det konkrete lejemål, så afdelingen undgår at overtage vedligeholdelsespligten af det løsøre, som er lejernes ansvar. Den enkelte afdeling kan vurdere, hvilke former for løsøre, der kan dækkes af ejerskabserklæringen. De typiske eksempler på løsøre fremgår af ejerskabserklæringen, som kan justeres til lokale forhold. Bilag 14: Notat om ny proces for løsøre Bilag 14.1: Ejerskabserklæring Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15. Likviditetsstyring I den seneste tid er renten faldet betydeligt, og vi er nu i den situation, at vi i KAB- Fællesskabet skal betale renter for at have et indestående over et vist beløb i banken. For at undgå dette og forhåbentlig opnå et positivt afkast af boligorganisationens midler, overvåger vi i øjeblikket likviditeten meget tæt, og placerer den overskydende likviditet i investeringsforeningerne, ligesom der bliver etableret en kassekredit til hver organisation på meget fordelagtige vilkår. Det betyder, at KAB ikke har mulighed for at spørge boligorganisationen først, men må handle ad hoc for at sikre det mest optimale afkast af boligorganisationens midler. I forbindelse med de kommende organisationsbestyrelsesmøder vil kundechefen fremlægge en oversigt over midler anbragt i investeringsforeningerne. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15/16

16 Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 16. Forslag til mødedatoer 2016 Organisationsbestyrelsesmøder Onsdag den 25. maj 2016, kl Torsdag den 29. september 2016, kl Repræsentantskabsmøde Onsdag den 25. maj 2016, kl Afdelingsmøder Kobber/Kiselvej mandag den 5. september 2016, kl Hækmosen I onsdag den 7. september 2016, kl Hækmosen II torsdag den 15. september 2015, kl Eventuelt Organisationsbestyrelsen tog datoerne til efterretning. Jan Spohr orienterede om, at der bliver afholdt styringsdialogmøde med Herlev Kommune den 20. oktober Bodil Berardino gav udtryk for interesse for at deltage i dette møde. 16/16