Tennisklubben Ryvang. Årsrapport (31. regnskabsår)

Transkript

1 Tennisklubben Ryvang Årsrapport 2013 (31. regnskabsår)

2 Indhold Påtegninger og erklæring... 3 Ledelsespåtegning... 3 Revisionspåtegning... 4 Ledelsesberetning... 5 Foreningsoplysninger... 5 Ledelsesberetning... 6 Årsregnskab 1. Januar December Anvendt regnskabspraksis... 7

3 Påtegninger og erklæring Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapport for 2013 for Tennisklub Ryvang. Årsrapport er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. København den 9. april 2014 Max Petersen Formand Poul Heesch Collemorten Kasserer Bestyrelsen Lars Tonnesen Alexander Gjesten Morten Kardos Næstformand Fred Kestenbaum Ole Rasmussen Hans Thyssen Hanne Harbo

4 Revisionspåtegning Vi har revideret årsrapporten for Tennisklubben Ryvang for regnskabsåret Foreningens ledelse har ansvaret for årsrapporten. Vort ansvar er på grundlag af vores revision at udtrykke en konklusion om årsrapporten. Vi har foretaget en gennemgang af Tennisklubben Ryvangs årsrapport for året 2013, herunder bestyrelsesreferater og bilagsmateriale, med henblik på at vurdere om klubbens ledelse har disponeret hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med vedtægter og generalforsamlingsbeslutninger mv. Revisionen har kun givet anledning til et par enkelte bemærkninger Jubilæumsfesten, med en udgift på kr , er ikke at finde på budgettet, til trods for det er en stor udgiftspost. Det fremgår kun sporadisk af beslutningsreferaterne, hvor store beløb der må anvendes til forskellige projekter, og nogle projekter/udgifter er ikke nævnt. Det anbefales derfor at bestyrelsen er mere påpasselig med at føre alle beslutninger der vedrører økonomien til referat, således at det fremstår helt tydeligt, at der ligger en fælles beslutning omkring, hvordan foreningens midler anvendes. Der er ikke fastsat retningslinjer for trænerlønninger, og vi oplever derfor meget store forskelle. Konklusion: Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr 31/ samt resultat af foreningens aktiviteter for regnskabsåret København den 2014 Pia Bech Knudsen Jan Mistowski

5 Ledelsesberetning Foreningsoplysninger Foreningens navn Tennisklubben Ryvang Ryparken Idrætsanlæg 2100 København Ø Kommune: København Foreningens formål At virke for tennissportens trivsel og udbredelse blandt hørehæmmede og hørende samt give foreningens medlemmer mulighed for at dyrke tennis på konkurrence- og motionsplan. Bestyrelse Max Petersen, formand Lars Tonnesen, næstformand Poul Collemorten, kasserer Alexander Gjesten Fred Kestenbaum Ole Rasmussen Morten Kardos Hans Thyssen Hanne Harbo Revision Pia Bech Knudsen Jan Mistowski Pengeinstitut Danske Bank Store Kongensgade afdeling

6 Ledelsesberetning På GF 2013 blev det vedtaget, at TKR skulle foretage en kontrolleret nedsparing. Resultatet for 2013 viser et underskud på DKK. Resultatet er opnået ved en væsentligt højere aktivitet for medlemmerne, heriblandt jubilæumsfesten, større træningsudbud og en generelt højere stævneaktivitet for alle grupperinger i klubben. På den baggrund finder vi resultatet for 2013 tilfredsstillende. For år 2014 forventer bestyrelsen at underskuddet vil blive i omegnen af DKK. Aktivitetsniveauet vil blive forsøgt opretholdt undtaget turen til Båstad. Endvidere har vi ikke en jubilæumsfest i år Dette beløb vil blive sparet i 2014, men til gengæld vil vores træning- og turneringsophold i Marokko næsten stige tilsvarende, da et rekord stort antal medlemmer har tilmeldt sig. Der er ikke indtrådt begivenheder i år 2014, der vil påvirke resultatet for år 2013 nævneværdigt. TKR s formue er DKK ultimo 2013.

7 Årsregnskab 1. Januar December 2013 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for Tennisklubben Ryvang 2013 er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A virksomheder med de afvigelser der følger af foreningens særlige forhold. Herudover har foreningen valgt at følge reglerne for klasse B om ledelsesberetningen, jf. Årsregnskabslovens 77. Tennisklubben Ryvang er efter lovgivning en forening. Foreningens formål er efter vedtægterne almennyttig (idræt på konkurrence- og motionsplan), ligesom formuen ved en eventuel opløsning ikke kan tilfalde medlemmerne. På dette grundlag er foreningen fritaget for indsendelse af selvangivelse. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Om den anvendte regnskabspraksis kan i øvrigt oplyses følgende: Resultatopgørelsen Årets kontingentindtægt omfatter den i årets løb indgåede kontingent. Eventuelle restancer indtægtsføres først, når de indgår. Større anskaffelser aktiveres ikke, men straksafskrives over resultatopgørelsen. Balancen Inventar Ingen inventar. Finansielle anlægsaktiver DKK af klubbens formue er placeret på højrente konto i Danske Bank.

8 Resultatopgørelse 1. januar december 2013 i DKK Resultat Budget Resultat Note Indtægter Kontingenter, udendørs Kontingenter, indendørs Events Tilskud Salg af varer Direkte Medlemsudgifter m.v. Stævnevirksomhed Tennisrejse (netto) Kontingenter m.v. tilsluttede forbund Materiel, baneleje og trænerhonorar Indtjeningsbidrag Ledelses- og administrationsomkostninger Møde- og repræsentationsudgifter Reklame Administrationsomkostninger Resultat før renter Finans indtægter Renteindtægter Årets resultat

9 Balance pr. 31. december 2013 i DKK AKTIVER Note Anlægsaktiver Finansielle anlægsaktiver Højrente konto Danske Bank Omsætningsaktiver Tilgodehavender mv Forudbetalt tennisrejse, næste år Periodeafgræsninger Likvide beholdninger Girokonto Aktionærkonto Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT PASSIVER Egenkapital Primo Årets resultat Gæld Skyldige omkostninger Periodeafgræsninger Tennisrejse næste år, deltagergebyr Skyldige skatter og feriepenge Gæld i alt PASSIVER I ALT

10 Noter til regnskabet Note 1 Stævnevirksomhed Holdturnering ude/inde Klubmesterskab indendørs 0 0 Klubmesterskab udendørs Jubilæumsfest Tenniscamp Standerhejsning Aktivitetsudvalget Båstad Note 2 Tennisrejse (netto) Deltagerbetaling Rejse- og opholdsudgifter Note 3 Kontingenter m.v. tilsluttede forhold D.D.I. D.H.I.F Københavns Tennisunion Refundering Note 4 Materiel, baneleje og trænerhonorar Andet materiel Jakker/T-Shirts Væg-ur, windbreakers og bolde Mellemregninger Z og Match 2013 (bolde mm.) Estimat pga. manglende regning Z og Match 2012 (bolde mm.) Z og Match 2011 (bolde mm.) Trænerhonorar Træning brugerbetaling Indbetalte feriepenge Halleje KB Halleje Svanemølle Trænerkursus

11 Note 5 Ledelses og Repræsentationsudgifter Generalforsamling Bestyrelsesmøder Andre møder Klubaftener og andre møder Tolkeudgifter 0 0 Dhh udvalg 0 0 Hjælpermiddag Note 6 Administrationsomkostninger Betalingsløsning C5 PBS Lønservice Klubmodul Internet WEB-Site Telefontilskud bestyrelse Kontorartikler og tryksager mv Gebyrer mv Gaver og blomster Note 7 Renteindtægter Renteindtægt Højrente konto/aktionær Renteindtægt obligation Gebyr Renter