Hundested Skole Mødested Formandens Blad initialer Skolebestyrelsesmøde REFERAT

Transkript

1 Hundested Skole Mødested Formandens Blad initialer Skolebestyrelsesmøde REFERAT Lerbjerg CB Torsdag den 13. september 2012 kl Deltagere: Christina, Peter, Tora, Lotte, Bent, Kim, Maj-Britt, Michael, Finn, og 2 elever Ledelse: Per og Helle. Velkommen til nye repræsentanter fra elevrådet: Clara (formand) og Cecillie (næstformand) begge fra 9. årgang. Fraværende: Tora, Lotte, Maj-Britt Camilla mødt. Revideret dagsorden: Overskrift: Forældrehenvendelse vedrørende buskørsel Formål: Orientere om afgørelse vedr. køreplan. Uddybning af punktet: Der har været en forældrehenvendelse om at få bussen til at køre samme vej som om morgenen, således at de elever, der har haft lang tid om morgenen, så får kort køretid om eftermiddagen. Vi har netop ændret opsamlingsstedet om eftermiddagen (Lerbjergvej) og transporttiden om eftermiddagen er mellem 30 og 41 min. For at tilgodese størstedelen af elevernes transporttid fastholder vi den køreplan som er gældende 12/13, og vi overholder loven om transporttid. Referat: HS orienterede Overskrift: Høring af Budget min. 60 min. Formål: At skolebestyrelsen afgiver høringssvar ved budget for skolevæsenet Uddybning af punktet: Budgetforslaget/høringsmaterialet bliver tilsendt skolebestyrelsesformanden fredag. CB/HS sender det videre. Da budgettet er mere omfattende for skolerne end ventet, er dette punkt udvidet til 1 time. Kort resume af besparelser i budgettet: Bl.a. 0,7% af løn, fordelt på ledelse, specialundervisning og rammebesparelse Tildeling 2 gange årligt. Gennemgang og drøftelse. Referat: Helle gennemgik forslaget. Hvis forslaget gennemføres betyder det en samlet besparelse på Hundested Skole på ca. 3 mil. kr. svarende til ca. 7 stillinger. SB ønsker ikke uddelegering omkring rammebesparelserne. Det er vigtigt for SB, at der et ens SFO- og skoletilbud i kommunens tre skoledistrikter. Besparelserne bør derfor være specificeret og ikke overladt til den enkelte bestyrelse. Et differentieret skoletilbud harmonerer ikke med et fælles skolevæsen Christina skal mødes med de 2 øvrige form/k. Det er væsentligt, at alle tre bestyrelser har samme holdning til spørgsmålet vedrørende uddelegering af besparelserne. Christina udarbejder et forslag til udtalelse efter mødet med bestyrelsesformændene for Frederiksværk og Arresø. Forslaget

2 sendes rundt til hele bestyrelsen, så der er mulighed for at kommentere og komme med rettelser inden svaret sendes til rådhuset, deadline er 24. september. Stikord/yderligere bemærkninger til udtalelsen: Boldbanen på Storebjerg er lukket pga. huller og ujævnhed. Renoveringen var på i Den blev ikke gennemført og der er ikke sat penge af i Alle skolens interessenter undrer sig over det. Skolens idrætsundervisning er meget hæmmet af den manglende boldbane. I budgetforslaget er der lagt op til en reducering af flere af følgende muligheder, ressourcetimer, hold/deletimer, to-lærer timer i indskolingen, vejledende timetal. Det er foruroligende i.h.t., at der ved strukturændringerne på skoleområdet pr. 1.august 2011 blev tilført ressourcer for at sikre en forsvarlig faglighed. Rådighedsbeløbet bliver ikke fremskrevet i den næste 4 års periode, sammenholdt med et faldende elevtal og rammebesparelserne er skolen/sb nød til at revidere prioriteringerne på de områder rådighedsbeløbet dækker. Det nye tiltag omkring inklusion kræver investeringer. Nu er der forslag til besparelser på området inden ordningen er implementeret. Besparelserne vil igen ramme tildelingerne på normalområdet. Sammenholdt med de besparelser, der har været på uddannelsestildelingen de seneste år er SB usikker på, om fagligheden fortsat kan holde et højt niveau Overskrift: Skolebestyrelsens deltagelse ved Åbent Hus torsdag den 20/9 kl min. Formål: At planlægge hvad der skal ske i Standen Uddybning af punktet: A-uge emnet er skolens værdier. Skolebestyrelsen skal godkende et værdiregelsæt. Vi er i gang med en større inddragelse af alle interessenter, der kan bidrage til disse værdier Referat: Eleverne arbejder i A-ugen med ordene/begreberne: Tryghed, Individ/Fællesskab, Ansvarlighed, Tradition, Viden & kompetencer, Åbenhed, Engagement og Mangfoldighed. Camilla Bent udarbejder spørgeskema til forældrene indenfor de samme ord. SB udarbejder statistik på svarene. Alle forventes at tage en tørn torsdag eftermiddag- dog afbud fra Christina. Efterskrift: Spørgeskema og vagtplan er på plads Overskrift: Kantine 5 min. Formål: Orientering om hvor langt vi er med at få en kantine i gang på Lerbjerg Uddybning af punktet: Vi er i kontakt med Levnedsmiddelstyrelsen, for at få klarlagt alle de tilladelser og regler, der gælder på området.

3 Der er også problematikker af hygiejnemæssige karakterer. Referat: Punktet genoptages, når det endelige budget for 2013 foreligger Overskrift: Kommunikationsstrategi 30 min. Formål: Brainstorm om hvad bestyrelsen tænker skal med i sådan en strategi. Uddybning af punktet: Alle bestyrelsesmedlemmer medbringer som aftalt 5 input til kommunikationsstrategien. Referat: Storebjergs Etiske retningslinjer og Lerbjergs kommunikationspolitik fra okt er gode udgangspunkter for Hundested Skoles kommunikationsstrategi. (De nævnte skrifter er fra de to gamle bestyrelser før strukturændringen). Herudover gav brainstormen 4 overskrifter: 1) Focus på kerneopgaven/skolens mission. 2) Al information kommer til den, der har brug for det. 3) Nem tilgængelighed. 4) Kommunikationen skal være målrettet. Yderligere stikord blev inddelt i grupperinger og kan relatere til overskrifterne. Gruppering A: Sober kommunikation - Klart og direkte sprog- Kommunikationsambassadør i hver klasse for at undgå negativ spiral Beskeder skal være brugbare/minus spam Omgangstonen i klassen/mellem forældrene/mellem skolen og forældrene. Gruppering B: Krav til informationsniveau på intra Samme niveau fra alle lærere Afklaring af forventninger Tidsfaktoren Hvad er tilladt når man skal tage kontakt til lærere/ledelse Aftal svartider i den enkelte klasse. Gruppering C: Intra som central enhed for al kommunikation Fælles retningslinjer for kommunikation Entydighed Beskeder samlet et fælles sted Helhed Indhold bestemmer form Gruppering D (lidt blandet): Nem tilgængelighed på nettet Overskuelig kommandovej Ens kommunikation for begge matrikler Er der overordnede kommunale regler som Hundested Skole skal følge? (ja omkring svarfrist ved henvendelser, 10 hverdage) Herudover bør SB og skolen være opmærksom på følgende der kan/skal indgå i en kommende strategi: Ekstern kommunikation for at profilere skolen Reklame for skolen/pr afdeling Kommunikation i relation til hvordan skolen gerne vil fremstå udadtil Overskrift: Meddelelser 15 min.

4 1. Formanden: Landsmøde, formandsskifte, afbud 2. Skolelederen: 7/11- dialogmøde 3. MED-udvalg: 4. Elever: Referat: Ad 1) Skole og forældre Landsmøde på Nyborg Strand 16. og 17. november. Kommunen råder over 2 pladser. Interesserede henvender sig til Christina. Peter overtager formandsjobbet i SB. Christina fortsætter som menigt medlem. Onsdag d. 31/10 kl Rådhuset. Skole og forældres dialogmøde om elevfravær i Halsnæs kommune. Der arrangeres møder i alle kommuner. Se nærmere omkring tilmelding og indhold på Skole og Forældre hjemmeside. Afbud bør kun meldes til formanden, der så lettere kan koordinerer med suppleanterne. Ad 2) Husk tilmelding til dialogmødet. Pavillonerne er på plads, tidsfristen (klar til 1.okt.)ser ud til at holde. Ad 3) MED behandler lige nu også en budgetudtalelse. Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter har deltaget i flere interviewrunder fokuseret på problemstillinger i forbindelse med strukturændringen. Et projekt støttet af forebyggelsesfonden. I sidste runde deltog også ledelsesrepræsentanter. Der var spot på emnerne Kultur, Kommunikation og Samarbejde. Ad 4) Det fælles elevråd er kommet godt i gang. Der er etableret miniråd og elevråd på mellemtrinet på begge matrikler. Overskrift: Punkter til næste møde den 5. november 1) Elevprognose + bilag 2) Evaluering af forældremøderne 3) Inklusionskonference 22/9-tilbagemeldinger 4) Skolebørnsundersøgelsen 13/9 5) Overskrift: Fusionsplan Formål: At få en orientering om hvor langt skolen er i arbejdet med de forskellige temaer. Uddybning af punktet: temaer fra fusionsplanen Værdigrundlag Kultur, identitetsdannelse og trivsel SFO og SFO-klub Faglighed og motivation i udskolingen Inklusion Fagligt løft i læsning Elevfravær 6) Kommunikationsstrategi

5 Overskrift: Indkommen post Bladet Skolebestyrelsen uddelt. Referat: Per Svendsen Overskrift: Lukket møde