Hovedudvalget REFERAT

Transkript

1 Hovedudvalget REFERAT Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Mandag den 16. november 2015 Start kl.: 13:00 Slut kl.: 15:00 Medlemmer: Jesper Kaas Schmidt (Kommunaldirektør) (Formand) Eva Iversen (Økonomidirektør) Kenneth Koed Nielsen (Velfærdsdirektør) Kim Kofod Hansen (Udviklingsdirektør) Michael Engelsbæk (Arbejdsmarkedsdirektør) Kim Bruun Nielsen (Sekretariatschef) Hanne Nielsen (Socialchef) Søs Fuglsang (Sundhed- og omsorgschef) Helen Rosager (Chef for planlægning, kultur og natur) Finn Mikkelsen (Skole- og dagtilbudschef) Ellen Birthe Christensen (FOA) (Næstformand) Carsten Willadsen (AC) Laila Christensen (AMR) Carsten Povlsen (HK) Anni Hovmann Nielsen (FOA) Vibeke Binnerup (DSR) Michael Aagaard Laursen (DLF) Tinne Christiansen (BUPL) Kirsten Højgaard (DS) Kennet Hansen (AMR) Hanne Helt Kevy (SL) Norddjurs Kommune

2 Fraværende: Kim Kofod Hansen (Udviklingsdirektør) Helen Rosager (Chef for planlægning, kultur og natur) Finn Mikkelsen (Skole- og dagtilbudschef) Carsten Povlsen (HK)

3 Hovedudvalget Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat Information vedr. budgetopfølgningerne og konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Budget Arbejdsmiljø Temadag for medarbejdersiden d. 8. oktober Valg til bestyrelsen i Djurslands Feriefond Ligestillingsredegørelse Mødeplan Information fra ledelsen Information fra medarbejderne Information og kommunikation Kommende møder Eventuelt...22 Bilagsoversigt...23 Norddjurs Kommune

4 Hovedudvalget Godkendelse af referat Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes Beslutning i Hovedudvalget den Referatet blev godkendt. 1

5 Hovedudvalget Information vedr. budgetopfølgningerne og konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Det fremgår af MED-aftalen, at hovedudvalget skal informeres om budgetopfølgningerne. Der foretages budgetopfølgning hver måned, som forelægges økonomiudvalget. Juni måneds budgetopfølgning afløses dog af halvårsregnskabet. Halvårsregnskabet og tre af budgetopfølgningerne går videre til behandling i kommunalbestyrelsen. Det drejer sig om budgetopfølgningerne ultimo marts, ultimo juli og ultimo oktober. I budgetopfølgningen ultimo september 2015, forventes et samlet mindreforbrug på 53,4 mio. kr. i forhold til korrigeret budget. Mindreforbruget fordeler sig med 16,9 mio. kr. i mindreforbrug på driften og 36,4 mio. kr. i mindreforbrug på anlæg. Mindreforbruget på driften på 16,9 mio. kr. vedrører primært Økonomiudvalget: centrale puljer, hjemmeside, risikostyring på direktionssekretariatsområdet, KMD-betalinger, tjenestemandspensioner og barselspuljen. Økonomiudvalget - særlig pulje: særlig pulje til imødegåelse af forbrug af overførte midler. Arbejdsmarkedsudvalget: jobafklaringsforløb, integration og mindreforbrug på især forsikrede ledige. Børne- og ungdomsudvalget: de decentrale aftaleenheder på skole- og dagtilbudsområdet, tabt arbejdsfortjeneste og merudgifter på myndighedsafdelingen. Erhvervsudvalget: projekt Erhvervsmæssig Branding og erhvervsudviklingsaktiviteter. 2

6 Hovedudvalget Kultur- og udviklingsudvalget: projekter mv., der først afsluttes i 2016 og derfor forventes overført til Miljø- og teknikudvalget: drift af kommunale og overtagne bygninger, busdrift, nyt fælleskommunalt beredskab samt Grenaa-Anholt færgefart. Voksen- og plejeudvalget: STU samt betalinger til og fra kommuner på handicap og psykiatriområdet, ledsagerordninger for psykisk handikappede, forventede ekstra refusionsindtægter vedr. særligt dyre enkeltsager samt mindreforbrug på aktivitetsbestemt medfinansiering. Mindreforbruget på anlæg på 36,4 mio.kr. vedrører primært: Økonomiudvalget: udbredelse af bredbånd og mobildækning, IT til administrationen, herunder KOMBIT samt salg/køb af diverse bygninger og arealer. Børne- og ungdomsudvalget: renovering og nybygning på skole og daginstitutionsområdet. Kultur- og udviklingsudvalget: vedrører primært områdefornyelse i Grenaa midtby samt renovering af Grenaa Idrætscenter. Miljø- og teknikudvalget: puljer til landsbyfornyelse, letbanestationer, stiprojekt samt gadebelysning. Voksen- og plejeudvalget: nyt aktivitetscenter i Ørsted, etablering af nyt storkøkken, frivillighus på Hedebocenteret samt hjemmeplejen i Glesborg. Driftsudgifterne er opdelt i to kategorier indenfor og udenfor servicerammen. Regeringen udmelder hvert år en ramme for serviceudgifterne, som kommunerne skal holde sig indenfor. Norddjurs Kommune forventer ved udgangen af september måned, at serviceudgifterne vil ligge ca. 38,6 mio. kr. over den udmeldte serviceramme, såfremt forventningerne til forbruget af overførslerne holder. Det er dog behæftet med stor usikkerhed. Erfaringen fra de seneste tre år viser, at der i løbet af året forventes et højere forbrug indenfor servicerammen end 3

7 Hovedudvalget regnskabet ender med at vise. Forventningen er derfor at servicerammen bliver udfyldt, men merforbruget bliver væsentligt mindre end de forventede 38,6 mio. kr. Såfremt der er personalemæssige konsekvenser af budgetopfølgningerne orienterer formanden om disse. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Hovedudvalget den Informationen blev taget til efterretning. 4

8 Hovedudvalget Budget 2016 Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling D. 7. oktober 2015 vedtog et flertal i kommunalbestyrelsen budgettet for for Norddjurs Kommune. Med dette budget overholder kommunen aftalen mellem regeringen og KL. Der henvises til Norddjurs Kommunes hjemmeside, hvor alt budgetmateriale er blevet offentliggjort. På mødet informerer formanden om budget samt planerne for udmøntningen af budgettet. I de tilfælde, hvor udmøntningen af budgettet kan få personalemæssige konsekvenser, gælder Norddjurs Kommunes personalepolitik og med den retningslinjer for tryghed i ansættelsen. Det vil sige, at ledelsen, inden der skrides til opsigelse, undersøger om reduktion kan ske ved: naturlig afgang omplacering/forflyttelse evt. kombineret med efteruddannelse frivillig reduktion i arbejdstiden anvendelse af den centrale aftale om seniorpolitik, indgået af parterne. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. 5

9 Hovedudvalget Beslutning i Hovedudvalget den Formanden informerede om at udmøntningen af budgettet for 2016 samt udarbejdelsen af budget 2017 bliver en sammenhængende proces bestående af 4 faser. Fase 1: Udmøntning af besparelser og puljer efter vedtagelsen af budget 2016 (oktober 2015 januar 2016). Fase 2: Udmøntning af omprioriteringspuljen, som udmøntes efter finanslovens er vedtaget (januar 2016 maj 2016). Fase 3: Ny budgetproces med involvering af fagudvalgene i udarbejdelse af et politisk katalog for besparelser til budget 2017 Katalog 2017 (januar 2016 juni 2016). Forelægges endeligt for økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen i juni Fase 4: Forslag til budgetprocessen for budget forelægges for økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen i januar Medarbejdersiden gav udtryk for, at informationen om kommende besparelser på konto 6 på udviklingsforvaltningen ikke var kommunikeret til de berørte medarbejdere inden offentliggørelsen af økonomiudvalgets dagsorden. Formanden medgav, at fordi besparelsesforslagene var meget konkrete, ville det have været en god ide, at infomere tillidsrepræsentanterne på området. Men understregede, at besparelsesforslagene først bliver sendt i høring efter de har været politisk behandlet, og der er således ikke en involvering af medarbejdere ifm. udarbejdelse af forslagene. Hovedudvalget drøftede tryghedspolitikken og var enige om at der skal være fokus på hvordan den praktiseres. Medarbejdersiden gav udtryk for, at man er bekymret for, om der nogle steder opsiges fagligt uddannede medarbejdere, og kort tid efter ansættes der ufaglært arbejdskraft i stedet. Formanden bekræftede at det ikke er en del af Norddjurs Kommunes politik at gøre sådan. Men der kan i det konkrete tilfælde være en økonomisk begrundelse, men opfordrede til at rette henvendelse til ledelsen hvis situationen opstår igen. 6

10 Hovedudvalget Medarbejdersiden forhørte sig om hvorvidt mulighederne for efteruddannelse og opkvalificering udnyttes tilstrækkeligt i forbindelse med besparelser. Ledelsen forklarede, at der ikke findes en central pulje til formålet, og at der således ikke findes en overordnet oversigt over dette. Der er dog flere eksempler på, at man ved større besparelser eller omlægninger, har afsat puljer målrettet kompetenceudvikling og opkvalificering. Ellers er det den enkelte aftaleenhed som skal finansiere uddannelsesaktiviteter inden for de økonomiske muligheder de har. Slutteligt informerede formanden om den forestående budgetanalyse på skoleområdet. Sagen er på kommunalbestyrelsesmødet den 17. november 2015, hvor der er forslag om at nedsætte en styregruppe med en bred kreds af repræsentanter, der sammen skal komme med anbefalinger til hvorledes de samlede udgifter til folkeskoleområdet kan nedbringes set i forhold til sammenlignelige kommuner samtidigt med at kvaliteten øges. 7

11 Hovedudvalget Arbejdsmiljø Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling I henhold til MED-aftalen planlægger, leder og koordinerer hovedudvalget det overordnede arbejdsmiljøarbejde. Hovedudvalget afholder fast den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse på det ordinære møde i tredje kvartal, hvor der samles op på arbejdsmiljørapporter fra områdeudvalgene. Derudover behandler hovedudvalget kvartalsvise sygefraværs- og arbejdsskadestatistikker. Arbejdsskadestatistik Vedlagt dagsordenen findes arbejdsskadestatistikken for 3. kvartal Som det fremgår af oversigten på side et i arbejdsskadestatistikken er der registreret 63 skader i perioden, hvilket har resulteret i 592 sygedage. Til information er der tale om en ny arbejdsskadestatistik som automatisk tilpasser sig registreringerne og kun viser de områder, hvor der rent faktisk er blevet registreret skader. Dette giver et mere overskueligt materiale. Fraværsstatistik Det har af tekniske årsager ikke været muligt at udarbejde en fraværsstatistik til mødet. Status fra arbejdsmiljøkonsulenten På mødet informerer arbejdsmiljøkonsulent Trine Kjær Poulsen om de større arbejdsmiljøopgaver og tiltag, som hun er involveret i i organisationen. Nærved-hændelser Arbejdsgruppen omkring forebyggelse af voldsepisoder og registrering af nærved-hændelser er godt på vej med udarbejdelsen af et enkelt system til registrering af nærved-hændelser. Arbejdsgruppen har gennemgået den lange registreringsprocedure, som p.t. er tilgængelig i Easy og har udvalgt de vigtigste forhold til en enkel registrering. Det nye registrering laves som elektronisk spørgeskema i Survey Exact og kan gøres tilgængeligt via hjemmesiden. 8

12 Hovedudvalget Arbejdsgruppen har også drøftet, hvorledes AMR klædes bedre på til at håndtere nærvedhændelser fx gennem en pjece, som trin for trin gennemgår et forløb. Supplerende arbejdsmiljøuddannelser Der har været positive tilbagemeldinger på den supplerende arbejdsmiljøuddannelse, som var sammensat som en konferencedag med plenumoplæg og workshops. På den måde kunne man blive opdateret på flere forskellige arbejdsmiljøemner i løbet af dagen fx Arbejdsglæde, nudging, stress, kommunikation og social kapital. Der var knap 70 deltagere på dagen. De tre udbudte hold i Nænsom Nødværge er slået sammen til ét hold pga. få tilmeldinger. Kvalitativ trivselsundersøgelse Der gennemføres pt en kvalitativ trivselsundersøgelse på skole- og dagtilbudsområdet. Der er gennemført fem fokusgruppeinterview om trivsel og psykisk arbejdsmiljø. Fokusgrupperne har været sammensat på tværs af faggrupper, på tværs af enheder og med en bred geografisk repræsentation. Deltagerne er fundet ved lodtrækning. Behandling af data er nu i gang og resultatet fremlægges i områdeudvalget for skole- og dagtilbud. Sygefraværsprojekt I forbindelse med at sygefraværsprojektet er igangsat på skole- og dagtilbudsområdet har arbejdsmiljøkonsulenten sammen med trivselskonsulenten været rundt til lokaludvalgsmøder, og har fortalt om deres respektive roller og opgaver. I øvrigt fylder sparring i forbindelse med APV og besøg fra Arbejdstilsynet, afholdelse af temadage om fx psykisk arbejdsmiljø, feedback, teamudviklingssamtaler, psykisk APV og anden rådgivning omkring arbejdsmiljøspørgsmål. Indstilling Formanden indstiller, at arbejdsmiljøkonsulentens information tages til efterretning og at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Arbejdsskadestatistik - 3. kvartal /15 9

13 Hovedudvalget Beslutning i Hovedudvalget den Arbejdsmiljøkonsulenten informerede om de aktuelle opgaver i organisationen. Hovedudvalget tog informationen til efterretning. Hovedudvalget drøftede desuden emnet arbejdspres og konkluderede, at det er vigtigt, at der sættes fokus på det i det kommende års arbejdsmiljøuddannelser. Med henblik på kurser i nænsom nødværge fastholder hovedudvalget, at emnet fortsat er vigtigt og at man igen til næste år skal forsøge at etablere kurser. I den forbindelse drøftede hovedudvalget anmeldelse af vold mod medarbejdere. Formanden gentog i den forbindelse, at udgangspunktet i Norddjurs Kommune er, at man anmelder vold mod ansattee, da det er meget vigtigt, at medarbejderne føler sig trygge i arbejdet. Der kan dog være konkrete og faglige forhold i de enkelte tilfælde, som altid skal afvejes, inden man skrider til politianmeldelse. Der arbejdes på en vejledning der adresserer netop denne problemstilling. Der var enighed om at det ville være godt at få præsenteret eksempler på arbejdsmiljøprojekter fra de enkelte områder på hovedudvalgsmøderne. 10

14 Hovedudvalget Temadag for medarbejdersiden d. 8. oktober 2015 Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Den 8. oktober 2015 afholdte medarbejdersiden i hovedudvalget en temadag. På temadagen beskæftigede medarbejderne sig med rollen som hovedudvalgsmedlem samt forventningerne til hinanden. Programmet for dagen blev udarbejdet i samarbejde mellem medarbejderne og ekstern konsulent Birgit Bertelsen, der ligeledes stod for procesledelsen på dagen. På mødet informerer medarbejdersiden om konklusionerne på temadagen. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Hovedudvalget den Medarbejdersiden informerede om deres temadag. Der var stor ros til konsulenten for en god og veltilrettelagt dag. Det blev aftalt at medarbejdersiden kan afholde en lignende temadag til næste år. Et væsentligt punkt fra dagen er en opmærksomhed på, at repræsentanterne i hovedudvalget repræsenterer hele organisationen og skal have blik for de medarbejdergrupper, der ikke har direkte repræsentanter i hovedudvalget. Informationen blev taget til efterretning. 11

15 Hovedudvalget Valg til bestyrelsen i Djurslands Feriefond A00 15/18192 Åben sag Sagsgang: HU Sagsfremstilling I henhold til 3 i vedtægterne for Djurslands Feriefond, feriefond for medarbejdere i Nord- og syddjurs kommuner, skal der foretages valg til bestyrelsen for en periode på 3 år. Bestyrelsens medlemmer vælges blandt virksomhedens ansatte af de respektive kommuners hovedsamarbejdsudvalg. Ansatte i virksomhedens personaleafdeling og ansatte, som repræsenterer ledelsen, kan ikke udgøre et flertal i bestyrelsen. Hovedudvalget indstiller medlemmer til bestyrelsen. Der er blevet udsendt en invitation til at ansøge om en plads i bestyrelsen til alle medarbejdere i Norddjurs Kommune med lønsedlen for oktober måned. Hovedudvalget modtage alle indkomne ansøgninger inden mødet. Følgende bestyrelsesmedlemmer fra Norddjurs Kommune er på valg i år: Kathrine Nielsen, lønafdelingen ønsker genvalg Louise Kempel Pedersen ønsker ikke genvalg Heidi Jensen, udtrådte af bestyrelsen i foråret. Der skal vælges en ny. Hans Carsten Rasmussen, går på pension, kan ikke genvælges På mødet deltager repræsentanter for Djurslands Feriefond. Der informeres om fondens arbejde og fondens seneste årsrapport. Indstilling 12

16 Hovedudvalget Formanden indstiller at informationen fra Djurslands Feriefond tages til orientering, samt at hovedudvalget udpeger tre medlemmer til Djurslands Feriefonds bestyrelse. Bilag: 1 Åben Årsrapport /15 Beslutning i Hovedudvalget den Feriefondens formand og næstformand informerede om feriefondens arbejde. Hovedudvalget tog informationen til efterretning. Hovedudvalget udpeger Steen Andersen, Helle Helbo og Kaare Christensen som nye medlemmer af Djurslands Feriefonds bestyrelse. Eksisterende medlem Kathrine Nielsen genvælges. 13

17 Hovedudvalget Ligestillingsredegørelse A00 15/15794 Åben sag Sagsgang: HU Sagsfremstilling Alle kommuner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelser i ulige år. Norddjurs Kommune har derfor i 2015 indberettet ligestillingsredegørelse til Ministeriet for Børn, Unge og Ligestilling. I ligestillingsredegørelsen redegøres der alene for ligestilling mellem kvinder og mænd. Kommunalbestyrelsen har godkendt ligestillingsredegørelsen den 20. oktober Som det fremgår af ligestillingsredegørelsen ønsker Norddjurs Kommune at fremstå som en moderne arbejdsplads, med en personalesammensætning der spejler det omkringliggende samfund. Derfor fokuserer Norddjurs Kommunes personalepolitik på, at man ved rekruttering går efter at ansætte den kandidat med de bedste faglige og personlige kompetencer. Tilgangen skal sikre de bedste kandidater til Norddjurs Kommune og samtidigt gøre op med konventionelle kønsbestemte rekrutteringsmønstre inden for de enkelte områder. En del områder, eksempelvis det pædagogiske område, har særligt øje på at tiltrække mandlige ansøgere for at kunne tilbyde en bred pallette af pædagogiske kompetencer. Ligestillingsredegørelsen er vedlagt. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at informationen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Ligestillingsredegørelse /15 14

18 Hovedudvalget Beslutning i Hovedudvalget den Informationen blev taget til efterretning. Hovedudvalget har tidligere drøftet om der er behov for en ligestillingspolitik og fastholder, at det fortsat er den med de bedste kompetencer der ansættes i stillingen. 15

19 Hovedudvalget Mødeplan A00 15/17491 Åben sag Sagsgang: HU Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at mødeplanen godkendes. Bilag: 1 Åben Mødeplan /15 Beslutning i Hovedudvalget den Mødeplanen blev godkendt. Efter aftale har man forsøgt at flytte seminaret til en anden dato i foråret, dette har dog ikke kunne lade sig gøre. 16

20 Hovedudvalget Information fra ledelsen Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling På mødet informerer ledelsen blandt andet om arbejdet med en markedsføringsstrategi for Norddjurs Kommune Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Hovedudvalget den Formanden informerede om arbejdet med en ny markedsføringsstrategi for Norddjurs Kommune. Ledelsen vil løbende informere hovedudvalget om arbejdet med markedsføringsstrategien. Derudover informerede formanden om, at chef for planlægning, kultur og natur Helen Rosager tiltræder en ny stilling pr. 1. februar 2016 og derfor træder ud af hovedudvalget. 17

21 Hovedudvalget Information fra medarbejderne Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Hovedudvalget den Medarbejdersiden ønskede at få revideret procedureretningslinjerne jf. med aftalens 5. Det blev aftalt at der nedsættes en arbejdsgruppe, der udarbejder forslag til korte og præcise procedureretningslinjer. Ellen Christensen og Ole Andersen samt repræsentanter fra HR deltager i arbejdsgruppen. Forslag til drøftelse forlægges på februar-mødet. 18

22 Hovedudvalget Information og kommunikation Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Formålet med punktet er, at hovedudvalget drøfter om der, på baggrund af mødet, er emner, der skal informeres ud til resten af organisationen. Indstilling Formanden indstiller, at hovedudvalget drøfter om der er emner, der skal informeres om. Beslutning i Hovedudvalget den Hovedudvalget har udpeget Steen Andersen, Helle Helbo og Kaare Christensen som nye medlemmer af Djurslands Feriefonds bestyrelse. Eksisterende medlem Kathrine Nielsen genvælges. Hovedudvalget gør opmærksom på at der arbejdes på en vejledning der adresserer dilemmaerne ved anmeldelse af vold mod ansatte. Udgangspunktet i Norddjurs Kommune er, at man anmelder vold mod ansatte, da det er meget vigtigt, at medarbejderne føler sig trygge i arbejdet. Der kan dog være konkrete og faglige forhold i de enkelte tilfælde, som altid skal afvejes, inden man skrider til politianmeldelse. Hovedudvalget påbegynder revidering af en række procedureretningslinjer jf. med-aftalen. Udmøntningen af budgettet for 2016 samt udarbejdelsen af budget 2017 bliver en sammenhængende proces bestående af 4 faser. Fase 1: Udmøntning af besparelser og puljer efter vedtagelsen af budget 2016 (oktober 2015 januar 2016). Fase 2: Udmøntning af omprioriteringspuljen, som udmøntes efter finanslovens er vedtaget (januar 2016 maj 2016). 19

23 Hovedudvalget Fase 3: Ny budgetproces med involvering af fagudvalgene i udarbejdelse af et politisk katalog for besparelser til budget 2017 Katalog 2017 (januar 2016 juni 2016). Forelægges endeligt for økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen i juni Fase 4: Forslag til budgetprocessen for budget forelægges for økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen i januar Slutteligt forventer hovedudvalget at hele organisationen, i forbindelse med udmøntningen af budgettet, har fokus på, at personalepolitikkens retningslinjer for tryghed i ansættelsen efterleves. 20

24 Hovedudvalget Kommende møder Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Hovedudvalgets temadag om sociale medier i et personalepolitisk perspektiv d. 20 november 2015 aflyses. Der findes et nyt tidspunkt til afholdelse af dagen. Indstilling Formanden indstiller, at der samles op på emner til kommende møder Beslutning i Hovedudvalget den Den aflyste temadag om sociale medier afholdes i stedet d. 18. marts Der blev aftalt at der på det sidste møde inden sommerferien 2016, udarbejdes en dagsorden til hovedudvalget årlige møde med økonomiudvalget. 21

25 Hovedudvalget Eventuelt Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling. 22

26 Hovedudvalget Bilagsoversigt 4. Arbejdsmiljø 1. Arbejdsskadestatistik - 3. kvartal 2015 (157453/15) 6. Valg til bestyrelsen i Djurslands Feriefond 1. Årsrapport 2014 (156562/15) 7. Ligestillingsredegørelse Ligestillingsredegørelse 2015 (138623/15) 8. Mødeplan Mødeplan 2016 (150837/15) 23

27 Hovedudvalget Underskriftsside Jesper Kaas Schmidt (Kommunaldirektør) (Formand) Kenneth Koed Nielsen (Velfærdsdirektør) Eva Iversen (Økonomidirektør) Kim Kofod Hansen (Udviklingsdirektør) Michael (Arbejdsmarkedsdirektør) Engelsbæk Kim Bruun Nielsen (Sekretariatschef) Søs Fuglsang (Sundhed- og omsorgschef) Hanne Nielsen (Socialchef) Helen Rosager (Chef for planlægning, kultur og natur) Ellen Birthe Christensen (FOA) (Næstformand) Finn Mikkelsen (Skole- og dagtilbudschef) Carsten Willadsen (AC) Ole Andersen (3F) Jytte Skiffard (HK) Carsten Povlsen (HK) Laila Christensen (AMR) Vibeke Binnerup (DSR) Anni Hovmann Nielsen (FOA) Tinne Christiansen (BUPL) Michael Aagaard Laursen (DLF) Kennet Hansen (AMR) Kirsten Højgaard (DS) Hanne Helt Kevy (SL) 24

28 Bilag: 4.1. Arbejdsskadestatistik - 3. kvartal 2015 Udvalg: Hovedudvalget Mødedato: 16. november Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

29 Arbejdsskadestatistik kvartal kvartal kvartal kvartal i alt Skader i alt Sygedage i alt kvartal kvartal kvartal kvartal i alt Skader i alt Sygedage i alt Skadekategorierne psykisk, ryg, vold og arme/ben er under særlig bevågenhed, og anmeldte skader i fordeler sig således 1. kvartal kvartal kvartal kvartal 2015 Hovedtotal Psykisk Ryg Vold Arme / ben I alt Fordeling af skader under "andet" Allergi 1. kvartal kvartal kvartal kvartal 2015 Hovedtotal Briller Brok Bækken Finger Forbrænding Hals 2 2 Hofte Hoved Kroppen Nakke Ribben 1 1 Skulder Stikskader Sårskader Tandskader Tå Udslæt Øjenskade 1 1 Død I alt

30 Arbejdsskadestatistik - fordeling af skader Periode Område Aftaleenheder / medudvalg Leder Institution Ansættelsestype Sygedage i alt Skader i alt Ryg Arme / ben Psykisk Vold Andet 3. kvartal 2015 Administrationen Arbejdsmarked og borgerservice Karen Skau Jobcenter Kontor Arbejdsmarked og borgerservice Karen Skau Jobecenter Andet Direktionssekretariat og HR Kim Bruun Nielsen Kantinen, Allingåbro Andet Udviklingsdirektørområdet Kim Kofod Hansen 0 (tom) Administrationen Total Serviceområdet Vej og ejendom Kim T. Jensen Entreprenørgården Andet Serviceområdet Total Skole- og dagtilbudsområdet Auning Skole Lars Sørensen Skole Undervisning Distrikt Allingåbro Christian Sloth Skolen Undervisning Distrikt Allingåbro Christian Sloth Dagpleje Andet Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk Skole Andet Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk Skole Undervisning Distrikt Ørsted Henning Hansen Ørsted Børneby Andet Djurslandsskolen Jesper J. Pedersen Skole Pædagog Djurslandsskolen Jesper J. Pedersen (tom) Undervisning Område Auning Doris Bang Dagpleje Andet Område Auning Doris Bang Skovvang Børnehave Pædagog Område Grenaa Bente Have Dagtilbudsområdet 0-6 å Andet Område Grenaa Bente Have Dagtilbudsområdet 0-6 å Kontor Område Grenaa Bente Have Dagtilbudsområdet 0-6 å Pædagog Vestre Skole Jacob Hørlyck Skole Undervisning Vestre Skole Jacob Hørlyck SFO Pædagog Skole- og dagtilbudsområdet Total Socialområdet Norddjurs Børnecenter Elsebeth Møller (tom) Andet Område Ørsted Anette Bro (tom) Pædagog Område Ørsted Anette Bro Kærvang Bofællesskab Plejen Område Ørsted Anette Bro Kærvang Bofællesskab Pædagog Område Ørsted Anette Bro Skovvang Pædagog Psykiatri Øst Jan Hoel Team 68 Plejen Ungnorddjurs Henrik Larsen Ungdomsklub Pædagog Socialområdet Total Ældreområdet Digterparken Inge Bukart Plejecenter Plejen Farsøhthus Karina Kreutzfeldt Plejecenter Plejen Fuglsanggården Helle Thomsen Plejecenter Plejen Fuglsanggården Helle Thomsen Plejecenter Pædagog Hjælpemiddelområdet Ellen Hebsgaard Keller Hjælpemidler Øst Andet Møllehjemmet Birgit Appel Plejecenter Plejen Sundhed og omsorg VEST Anne Ahrensbach Hjemmeplejen Plejen Sundhed og omsorg ØST Ninna Thomsen Hjemmeplejen Plejen Violskrænten Anette Overgaard Eriksen Plejecenter Plejen Træningscenter Vest Dorthe Bitsch (tom) Plejen Rehabiliteringscenter Posthaven Grete Ølgaard (tom) Plejen Ældreområdet Total kvartal 2015 Total Hovedtotal

31 Arbejdsskadestatistik - fordelt på områder Periode Område Aftaleenheder / medudvalg Leder Institution Ansættelsestype Skader i alt Sygedage i alt 3. kvartal 2015 Administrationen Arbejdsmarked og borgerservice Karen Skau Jobcenter Kontor 1 0 Arbejdsmarked og borgerservice Karen Skau Jobecenter Andet 2 90 Direktionssekretariat og HR Kim Bruun Nielsen Kantinen, Allingåbro Andet 1 2 Udviklingsdirektørområdet Kim Kofod Hansen 0 (tom) 2 Administrationen Total 6 92 Serviceområdet Vej og ejendom Kim T. Jensen Entreprenørgården Andet 1 1 Serviceområdet Total 1 1 Skole- og dagtilbudsområdet Auning Skole Lars Sørensen Skole Undervisning 1 0 Distrikt Allingåbro Christian Sloth Skolen Undervisning 1 0 Distrikt Allingåbro Christian Sloth Dagpleje Andet 1 3 Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk Skole Andet 1 0 Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk Skole Undervisning 1 3 Distrikt Ørsted Henning Hansen Ørsted Børneby Andet 1 0 Djurslandsskolen Jesper J. Pedersen Skole Pædagog 3 3 Djurslandsskolen Jesper J. Pedersen (tom) Undervisning 4 35 Område Auning Doris Bang Dagpleje Andet 1 6 Område Auning Doris Bang Skovvang Børnehave Pædagog 1 0 Område Grenaa Bente Have Dagtilbudsområdet 0-6 å Andet 1 20 Område Grenaa Bente Have Dagtilbudsområdet 0-6 å Kontor 1 90 Område Grenaa Bente Have Dagtilbudsområdet 0-6 å Pædagog 1 0 Vestre Skole Jacob Hørlyck Skole Undervisning 1 6 Vestre Skole Jacob Hørlyck SFO Pædagog 1 0 Skole- og dagtilbudsområdet Total Socialområdet Norddjurs Børnecenter Elsebeth Møller (tom) Andet 1 0 Område Ørsted Anette Bro (tom) Pædagog 1 0 Område Ørsted Anette Bro Kærvang Bofællesskab Plejen 1 20 Område Ørsted Anette Bro Kærvang Bofællesskab Pædagog 2 20 Område Ørsted Anette Bro Skovvang Pædagog 2 16 Psykiatri Øst Jan Hoel Team 68 Plejen 1 0 Ungnorddjurs Henrik Larsen Ungdomsklub Pædagog 1 0 Socialområdet Total 9 56 Ældreområdet Digterparken Inge Bukart Plejecenter Plejen 1 6 Farsøhthus Karina Kreutzfeldt Plejecenter Plejen 1 0 Fuglsanggården Helle Thomsen Plejecenter Plejen 3 0 Fuglsanggården Helle Thomsen Plejecenter Pædagog 2 0 Hjælpemiddelområdet Ellen Hebsgaard Keller Hjælpemidler Øst Andet 1 14 Møllehjemmet Birgit Appel Plejecenter Plejen 1 0 Sundhed og omsorg VEST Anne Ahrensbach Hjemmeplejen Plejen Sundhed og omsorg ØST Ninna Thomsen Hjemmeplejen Plejen 5 42 Violskrænten Anette Overgaard Eriksen Plejecenter Plejen 2 0 Træningscenter Vest Dorthe Bitsch (tom) Plejen 1 13 Rehabiliteringscenter Posthaven Grete Ølgaard (tom) Plejen 3 90 Ældreområdet Total kvartal 2015 Total Hovedtotal

32 Bilag: 6.1. Årsrapport 2014 Udvalg: Hovedudvalget Mødedato: 16. november Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52 Bilag: 7.1. Ligestillingsredegørelse 2015 Udvalg: Hovedudvalget Mødedato: 16. november Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

53 Side 1 af M68L-36RQ-8WT1 KOMMUNERNES INDBERETNING AF LIGESTILLINGSREDEGØRELSER 2015 Indberetning af ligestillingsredegørelse 2015 Alle kommuner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Der skal derfor indberettes ligestillingsredegørelser i Ligestillingsredegørelserne følger op på ligestillingslovens 4 om, at alle offentlige myndigheder inden for deres område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning. I ligestillingsredegørelsen skal der udelukkende redegøres for ligestilling af kvinder og mænd. Ligestillingsredegørelse 2015 på det kommunale område beskriver perioden 1. november 2013 til 31. oktober 2015, og i henhold til ligestillingsloven skal ligestillingsredegørelsen indberettes inden d. 1. november Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold har bedt Rambøll Management Consulting om at stå for at indsamle ligestillingsredegørelserne og stiller i den forbindelse dette indberetningsskema til rådighed. Sådan påbegyndes indberetningen Indberetningen påbegyndes ved at klikke på Næste i nederste højre hjørne. Det er muligt at bevæge sig frem og tilbage i skemaet ved at anvende knapperne nederst på hver side. Indberetningen gemmes løbende, og besvarelsen kan foretages i flere omgange. Det er desuden muligt løbende at se og gemme indberetningen som pdf-fil, som kan downloades og printes. Når indberetningen af ligestillingsredegørelsen er endeligt afsluttet, fremsendes en kvitteringsmail samt den godkendte ligestillingsredegørelse i pdf-format. Der kan læses mere om indberetning af ligestillingsredegørelse 2015 i den tidligere udsendte vejledning. [Hent vejledning her] Spørgsmål Spørgsmål i forbindelse med udfyldning af indberetningsskemaet kan rettes til Rambøll Management Consulting på telefon: eller mail surveysupport@ramboll.com. Med venlig hilsen Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Hvis du ønsker at printe indberetningsskemaet kan du klikke her: Print skema. Spørgeskemaet udfyldes for Norddjurs Kommune. *M68L-36RQ-8WT1* POLITIKKER PÅ PERSONALEOMRÅDET 1. Har I en politik for arbejdet med ligestilling af kvinder og mænd på personaleområdet? Ja Nej 2. Har I målsætninger eller måltal for ligestilling af mænd og kvinder på personaleområdet? Ja, vi har målsætninger Nej, vi har ikke målsætninger Ja, vi har måltal Nej, vi har ikke måltal HANDLINGER PÅ PERSONALEOMRÅDET 3. Har I taget initiativ til at fremme ligestillingen af kvinder og mænd i forbindelse med rekruttering af personale? Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 3.a. Beskriv venligst jeres initiativer til at fremme ligestillingen af kvinder og mænd i forbindelse med rekruttering af personale: Norddjurs Kommune ønsker at fremstå som en moderne arbejdsplads, med en personalesammensætning der spejler det omkringliggende samfund. Derfor fokuserer Norddjurs Kommunes personalepolitik på, at man ved rekruttering går efter at ansætte den kandidat med de bedste faglige og personlige kompetencer. Tilgangen skal sikre de bedste kandidater til Norddjurs Kommune og samtidigt gøre op med konventionelle kønsbestemte rekrutteringsmønstre inden for de enkelte områder. En del områder, eksempelvis det pædagogiske område, har særligt øje på at tiltrække mandlige ansøgere for at kunne tilbyde en bred pallette af pædagogiske kompetencer. *M68L-36RQ-8WT1*

54 Side 2 af Har I taget initiativ til at fremme ligestillingen af kvinder og mænd i forbindelse med rekruttering til lederstillinger? Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 4.a. Beskriv venligst jeres initiativer til at fremme ligestillingen af kvinder og mænd i forbindelse med rekruttering til lederstillinger: Også her gælder personalepolitikkens fokus på de faglige og personlige kompetencer som altafgørende i forbindelse med rekruttering af ledere frem for eventuelle forventninger til køn på det pågældende område. 5. Bruger I kønsopdelte data på personaleområdet for at få viden om kønsforskelle i forhold til løn, tillæg, sygefravær og orlovsordninger? Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 5.a. Beskriv venligst eksempler på hvordan I bruger kønsopdelte data på personaleområdet: Kønsopdelte løntal er en del af en halvårlig personalepolitisk status som udarbejdes til økonomiudvalget og som også drøftes i MED hovedudvalget. 6. Inddrager I kønsaspektet i forbindelse med bevilling og/eller tildeling af kursus- og uddannelsestilbud? Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 7. Inddrager I kønsaspektet i forbindelse med udarbejdelse af interne evalueringer og medarbejderundersøgelser? Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 7.a. Beskriv venligst eksempler på hvordan I inddrager kønsaspektet i forbindelse med udarbejdelse af interne evalueringer og medarbejderundersøgelser: Norddjurs Kommunes APV indeholder spørgsmål vedr. graviditet og de vilkår medarbejderen har i den forbindelse. *M68L-36RQ-8WT1* 8. Formidler I information om ligestilling af kvinder og mænd på personaleområdet, fx på møder, i nyhedsbreve, på intranet eller lignende? Det kan omhandle fordeling af mænds og kvinders brug af barselsorlov, oplevelse af sammenhængen mellem fritids- og arbejdsliv i kommunen m.m. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 8.a. Beskriv venligst eksempler på, hvordan I formidler information om ligestilling af kvinder og mænd på personaleområdet: Vi lægger i vores personalepolitik i høj grad vægt på en god balance mellem arbejde og familieliv/fritidsliv, men skelner ikke i den forbindelse mellem kvinder og mænd og fremhæver ikke den anden gruppe frem for den anden. *M68L-36RQ-8WT1* FAKTA PÅ PERSONALEOMRÅDET 9. ANTAL MÆND OG KVINDER FORDELT PÅ STILLINGSKATEGORIER Ledere K (årsværk) M (årsværk) Total K (pct.) M (pct.) K (pct.) alle M (pct.) alle Topchefer Chefer

55 Side 3 af Ledere 64,58 49,7 114, I alt 74,58 63,7 138, Note: Data er trukket (februar 2015) fra Kommunernes og regionernes løndatakontor. Note: I tabellen over ledere skal kolonne 6 og 7 (angivet alle ), forstås som fordelingen af hhv. mænd og kvinder for alle kommuner.. Ansatte K (årsværk) M (årsværk) Total K (pct.) M (pct.) Akademikere 75,71 35,22 110, Lærere m.fl. 304,18 125,47 429, Kontor/EDB 249,08 61,8 310, Pædagoger 523,24 157,01 680, Sundhedspersonale 18,66 0,22 18, SOSU/plejepersonale 1239,88 88, , Øvrige 181,65 242,6 424, I alt 2592,4 710, , Note: Data er trukket (februar 2015) fra Kommunernes og regionernes løndatakontor. *M68L-36RQ-8WT1* FORVENTEDE RESULTATER PÅ PERSONALEOMRÅDET 10. Hvilke resultater forventer I af jeres arbejde med ligestilling på personaleområdet? Sæt op til tre krydser ved de primære forventede resultater. Flere talenter i spil Mere kvalitet i opgaveløsningen Bedre arbejdsmiljø Øget innovation Større effektivitet Bedre branding af kommunen Et bredere rekrutteringsgrundlag Mere ligestilling Andet (angiv venligst hvad) Ingen resultater POLITIKKER FOR LIGESTILLING I KERNEYDELSER (BORGERRETTEDE YDELSER) 11. Har I en politik og/eller målsætninger for ligestilling af kvinder og mænd på nogle af de følgende områder? Sæt gerne flere kryds. Hverken politik eller Politik Målsætninger målsætninger Beskæftigelse og integration Børn og unge Uddannelse, herunder folkeskole Kultur, fritid og turisme Social Ældreområdet Teknik og miljø Administration og digitalisering *M68L-36RQ-8WT1* HANDLINGER FOR LIGESTILLING I KERNEYDELSER

56 Side 4 af Medtænker I kønsaspektet og kønsopdelte data, når der udarbejdes analyser, evalueringer, brugerundersøgelser, målgruppeanalyser og lignende? På den måde kan det identificeres, om særlige forhold gør sig gældende for henholdsvis kvinder og mænd, drenge og piger. Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 12.a. Beskriv venligst eksempler på, hvordan I medtænker kønsaspektet i forbindelse med analyser, evalueringer, brugerundersøgelser, målgruppeanalyser eller lignende. 13. Medtager I overvejelser om målgruppens køn (ligestillingsvurdering) i jeres vurdering af kommunikationsmaterialer, fx kampagner, nye hjemmesider og oplysningsmaterialer, så indhold og form så vidt muligt er målrettet den ønskede målgruppe? Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 13.a. Beskriv venligst eksempler på, hvordan I medtænker kønsaspektet i forbindelse med udarbejdelse af kommunikationsmaterialer. Kampagner er altid målrettede en given målgruppe. I nogle tilfælde kan denne målgruppe være kønsbestemt, eks. i forbindelse med sundhedskampagner. *M68L-36RQ-8WT1* 14. Medtager I overvejelser om målgruppens køn (ligestillingsvurdering), når der fordeles midler til aktiviteter i jeres kommune, fx i forbindelse med fordeling af tilskud og udmøntning af puljer? Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 14.a. Beskriv venligst eksempler på, hvordan I medtænker køn og ligestilling i forbindelse med fordeling af midler til aktiviteter i jeres kommune 15. Medtager I overvejelser om målgruppens køn (ligestillingsvurdering) på andre områder end de nævnte i spørgsmål 12-14? Ja Nej 16. Gives medarbejdere og ledere indsigt i og viden til at ligestillingsvurdere kerneydelser, fx ved at have nedskrevne procedurer og værktøjer eller ved at tilbyde temadage og kurser herom? Ja Nej *M68L-36RQ-8WT1* KØNSSAMMENSÆTNING I RÅD, NÆVN OG UDVALG

57 Side 5 af Anfør råd, nævn og udvalg i henhold til ligestillingslovens paragraf 10a, stk. 1 nedsat i perioden 1. september 2013 til 31. august Navn Antal kvinder Antal mænd Fritidsrådet 2 5 Frivilligrådet 5 4 Handicaprådet 3 7 integrationsrådet 4 3 Beredskabskommissionen 1 7 Det lokale beskæftigelsesråd 1 8 Ungdomsskolebestyrelsen 7 6 Dialogforum for integrations (afløst integrationsrådet d. 19/52015) 7 5 Ønsker du at anføre flere råd, nævn eller udvalg? Ja Nej 18. Har kommunalbestyrelsen besluttet at lade pladser være ubesatte i råd, nævn og udvalg i perioden 1. september 2013 til 31. august 2015 i henhold til ligestillingslovens paragraf 10a, stk. 3? Ja Nej *M68L-36RQ-8WT1* FORVENTEDE RESULTATER I FORHOLD TIL KERNEYDELSER 19. Hvilke resultater forventer I af arbejdet med ligestillingsvurdering af initiativer i forhold til jeres kerneydelser? Sæt op til tre kryds ved de primære forventede resultater. Mere målrettede og borgernære kerneydelser Større brugertilfredshed Højere oplevet kvalitet i kerneydelserne Øget innovation Øget effektivitet Et bedre oplyst beslutningsgrundlag Øget reel ligestilling og lige muligheder for borgerne Andet Ingen resultater AFSLUTNING 20. Det er her muligt at tilføje en afsluttende fritekst på op til 5000 tegn. Spørgeskemaet er færdigudfyldt Ja Klik her for at gå til start af skemaet Spørgeskemaet godkendes og låses Ja *M68L-36RQ-8WT1* Så er der ikke flere spørgsmål

58 Side 6 af Indberetning af ligestillingsredegørelse 2015 er gemt og modtaget, og der vil nu blive fremsendt en kvitteringsmail. Du kan nu lukke internet-browseren. Hvis du ønsker at gemme indberetningen som PDF, kan du klikke her: Ligestillingsredegørelsen er indberettet af Norddjurs Kommune

59 Bilag: 8.1. Mødeplan 2016 Udvalg: Hovedudvalget Mødedato: 16. november Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

60 Mødeplan for Hovedudvalget 2016 Mødested: Rådhuset i Grenaa. Mandag den 8. februar 2016 kl Møde i Grenaa Rådsalen Personalerepræsentanterne afholder formøde samme dag kl Den 25. januar 2016 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand eller næstformand. Den 27. februar 2016 formand, næstformand og sekretær mødes med henblik på udfærdigelse af dagsorden. Den 1. februar 2016 udsendes dagsordenen. Mandag den 9. maj 2016 kl Møde i Grenaa Rådsalen Personalerepræsentanterne afholder formøde samme dag kl Den 25. april 2016 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand eller næstformand. Den 27. april 2016 formand, næstformand og sekretær mødes med henblik på udfærdigelse af dagsorden. Den 2. maj 2016 udsendes dagsordenen. Mandag den 22. august 2016 kl Møde i Grenaa Rådsalen Personalerepræsentanterne afholder formøde samme dag kl Den 8. august 2016 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand eller næstformand. Den 10. august 2016 formand, næstformand og sekretær mødes med henblik på udfærdigelse af dagsorden. Den 15. august 2016 udsendes dagsordenen Norddjurs Kommune Torvet Grenaa Tlf: CVR nr Telefon- og åbningstider: Mandag-onsdag: Torsdag: Fredag:

61 Mandag den 14. november 2016 kl Møde i Grenaa Rådsalen Personalerepræsentanterne afholder formøde samme dag kl Den 31. oktober 2016 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand eller næstformand. Den 2. november 2016 formand, næstformand og sekretær mødes med henblik på udfærdigelse af dagsorden. Mandag den 7. november 2016 udsendes dagsordenen Temadage: Den 19. og 20. maj 2016 fra kl til kl Den 18. november 2016 fra kl til Arbejdsmiljødag: Den 6. juni 2016 Møder vedr. budget Datoerne følger når tidsplanen for budget 2016 foreligger Norddjurs Kommune Torvet Grenaa Tlf: CVR nr Telefon- og åbningstider: Mandag-onsdag: Torsdag: Fredag: