Aarhus Universitet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Odontologisk Studienævn

Transkript

1 Referat fra møde i Studienævnet Mandag den 04. september 2006 kl Til stede: Afbud fra: Desuden deltog: Eigil Kirkegaard (formand), Dorte Haubek (medlem) Elizabeth Riber (medlem), Jes H. Nielsen (medlem), Brian Møller Andersen (studentermedlem), Mette Hjortshøj (studentermedlem), Bjarke Hjalting Schmidt (studentermedlem) Katja Garvang (studentermedlem) Mogens Joost Larsen (studieleder), Ulrik Holm (studievejleder), Gugge Smedegaard (observatør), Kirsten Warrer (Klinikleder) Referat: Lise Lotte Steentoft Dagsorden: 1. Personsag ansøgning om tidsgrænseforlængelse 2. Ministerielle afgørelser i personsager 3. Henvendelse fra afdelingen for afd. for Tandsygdomslære om ændring i pensum 4. Henvendelse fra undervisningen i Anæstesiologi om indførelse af tentamen 5. Statistikkurset 6. Godkendelse af Vejledning for kandidatprojektet på semester 7. Den nye karakterbekendtgørelse 8. Psykologiundervisningen - lærebog 9. Studielederen orienterer 10. Opfølgning 11. Eventuelt 12. Meddelelser og sagsbehandling siden sidst 1

2 Studienævnets formand Eigil Kirkegaard (herefter EK) bød velkommen og specielt til det nye studentermedlem Katja Garvang, som desværre ikke var til stede. EK meddelte at mødet var rettidigt og lovligt indkaldt efter gældende regler. Dagsordnen blev godkendt. Ad pkt. 1 Personsag ansøgning om tidsgrænseforlængelse Efter en kort drøftelse af sagen, blev nævnet enig om, at udbede sig yderligere dokumentation. Sagen vil efter modtagelse heraf blive behandlet. Ad pkt. 2 Ministerielle afgørelser i personsager EK gennemgik kort de ministerielle afgørelser i to personsager, hvoraf det kan konstateres, at studienævnet har fundet frem til en sagsbehandlingsform, der i fremtidige personsager af samme karakter, kan danne præcedens. Ad pkt. 3 Henvendelse fra afdelingen for afd. for TA om ændring i pensum Et enigt studienævn godkendte ændringen i pensum i TA på 7. semester. Der er ikke tale om udvidelse af stoffet, men stoffet er bedre beskrevet og illustrationerne er klarere. Ad pkt. 4 Henvendelse fra undervisningen i Anæstesiologi om indførelse af tentamen Et fremmøde til 5 ud af 6 forelæsninger i faget Anæstesiologi på 4. semester udmunder i dag i en kursusattest, hvilket dog ikke sikrer, at de studerende har lært tilstrækkeligt. En indførelse af en tentamen i form af en multiple choice opgave og af en varighed på ca min. vil sikre indlæring af stoffet. Tentamen foreslås at kunne finde sted direkte i forlængelse af den sidste dobbeltforelæsning. Studienævnet besluttede som en prøveordning at godkende indførelse af en tentamen i faget Anæstesiologi med ikrafttræden i foråret Ad pkt. 5 Statistikkurset Efter en længere drøftelse af afdelingens brev til studienævnet om udsættelse af opstarten på det nye kursusforløb samt institutlederens svar på de studerendes klage, besluttede studienævnet at fastholde den tidsplan studienævnet har meddelt afdelingen, hvilket vil sige januar Studienævnet er dog indstillet på en blød overgang, med hensyn til, at der i januar 2007 ikke gives en separat bedømmelse efter 1. uges kursus i Biostatistik (forelæsning og opgaveregning), men en samlet bedømmelse på basis af det skriftlige arbejde, der afleveres efter 2. uges kursus i Epidemiologi. Ad pkt. 6 Godkendelse af Vejledning for kandidatprojektet på semester Et enigt studienævn godkendt den nyredigerede vejledning for kandidatprojektet på semester. Indholdsmæssigt har vejledningen ikke ændret sig væsentligt men har sprogmæssigt fået et løft. 2

3 Ad pkt. 7 Den nye karakterbekendtgørelse Den omdelte nye karakterbekendtgørelse blev kort drøftet. Studielederen meddelte, at den nye karakterskala træder i kraft ved sommereksamen i Bekendtgørelsen er sendt rundt til alle fagansvarlige samt censorer. I praksis vil det foregå således, at alle studerende - nye som gamle - bedømmes efter den nye 7-trinsskala. De karakterer der er opnået bliver konverteret. På eksamensbeviset vil der være 3 kolonner, en med den gamle 13-skala-karakter, en med den nye 7-trinsskala- karakter og en med ECTS point. De studerende vil blive informeret via opslag og på fakultetets hjemmeside Bekendtgørelsen kan hentes på AUs hjemmeside under regelsamling Ad pkt. 8 Psykologiundervisningen - lærebog Som et led i undervisningen i faget Psykologi, ønsker Studienævnet fortsat, at der på sigt stræbes imod at finde en lærebog. Dorte Haubek informerede om, at afdelingen fortsat holder møder om undervisningen i psykologi, og at der løbende sker drøftelser af hvilke(n) lærebog(er), der kunne ligge til grund for undervisningen i faget Psykologi. Ad pkt. 9 Studielederen orienterer Studielederen har netop afsluttet en evaluering af, hvordan det er gået de kandidater, der blev færdige i sommeren Ud over at spørge kandidaterne er også deres chefer blevet adspurgt om, hvordan de synes, kandidaterne har klaret sig den første tid. Det blev konkluderet på basis af de returnerede besvarelser, at kandidaterne var velfungerende og deres chefer var tilfredse med det modtagne produkt. Desværre havde kun ca. halvdelen af kandidaterne og cheferne svaret. Det var et stærkt ønske, at også de resterende ville svare. Ad pkt. 10 Opfølgning Punktet blev udsat til næste møde. Ad pkt. 11 Eventuelt Mange af de lægeerklæringer, der skal ligge til grund for annullering af eksamensforsøg, idet de studerende har været syge på eksamensdagen, indkommer i højere grad end tidligere senere og senere. Derudover fremgår det ikke tydeligt af lægeerklæringerne, at den studerende personligt har været tilset af lægen. I henhold til studieordningen, skal en lægeerklæring fremsendes straks efter sygemeldingen, samt at den studerende skal have været personlig i konsultation hos lægen. På baggrund af denne problematik besluttede studienævnet, at en bogstavelig håndhævning af reglerne i studieordningen fremover finder sted. 3

4 Studienævnet havde ingen væsentlige kommentarer til meddelelserne i pkt. 12 Ad pkt. 12 Meddelelser og sagsbehandling siden sidst 709) Ny liste over medlemmer i det odontologiske studienævn pr ) Referat af møde den 03. maj 2006 i det Odontologiske Studienævn i KBH 711) s kalender 712) Brev af 23. juni til afd. for KOF vedr. ændring af undervisningen 713) Brev af 23. juni til afd. for KOP vedr. flytning af undervisningen 714) Udtalelse af 04. august til ombudsmanden vedr. en tidligere studerende 715) Brev af 28. august vedr. ændring af individuel studieplan 716) Sagsbehandling af 09. august vedr. ansøgning om ekstra tid til eksamen 717) Sagsbehandling af 30. august vedr. for sent indsendt lægeerklæring 718) Sagsbehandling af 03. august vedr. ansøgning om optagelse på studiet 719) Sagsbehandling af 08. august vedr. ansøgning om overflytning fra Tyskland 720) Sagsbehandling af 29. august vedr. ansøgning om tidsgrænseforlængelse for 1. årsprøven samt et 4. eksamensforsøg i forbindelse med ny indskrivning. 721) Sagsbehandling af 21. august vedr. efterbehandling af kvote 2 ansøgning 722) Sagsbehandling af 08. august vedr. ansøgning om dispensation for tilmelding til eksamen uden for tilmeldingsperioden 723) Sagsbehandling af 08. august vedr. ansøgning om tidsgrænseforlængelse for 1. årsprøven. 724) Sagsbehandling af 03. august vedr. ansøgning om optagelse på overgangshold B 725) Sagsbehandling af 01. august vedr. ansøgning om ekstra tid til skriftlig eksamen 726) Sagsbehandling af 28. juli vedr. konsekvens af eksamenssnyd 4

5 727) Sagsbehandling af 27. juli vedr. Individuel studieplan grundet barsel 728) Sagsbehandling af 27. juli vedr. ansøgning om dispensation for et 4. eksamensforsøg 729) Sagsbehandling af 27. juli vedr. ansøgning om mulighed for reeksamen i samme eksamenstermin 730) Sagsbehandling af 27. juli vedr. ansøgning om mulighed for reeksamen i samme eksamenstermin 731) Afslag af 27. juli om at starte på 5. sem. uden Almen Fysiologi 732) Sagsbehandling af 27. juli om at tilmelde sig eksamen udenfor tilmeldingsperioden 733) Sagsbehandling af 27. juli om at tilmelde sig eksamen udenfor tilmeldingsperioden 734) Sagsbehandling af 27. juli om at tilmelde sig eksamen udenfor tilmeldingsperioden 735) Sagsbehandling af 23. juni vedr. ansøgning om at få ekstra tid på BPH 736) Individuel studieplan af 14. juni grundet nægtet kursusattest 737) Individuel studieplan af 14. juni grundet nægtet kursusattest 5