Dagsorden med referat

Transkript

1 Dagsorden med referat Mødedato: 31. oktober 2013 Starttidspunkt: Kl Sluttidspunkt: Kl Mødested: Mødelokale: Deltagere: Ankerhus, Sorø, Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø Oplyses på dagen Uddannelsesudvalg for administrationsbacheloruddannelsen Afbud: Mødesekretær: Mirjam Gork-Jensen, Dagsordenspunkter 1. Fælles møde for alle uddannelsesudvalg Kvalitetssikring på administrationsbacheloruddannelsen (opfølgning på første del af mødet) Status på udvikling af uddannelsen og afviklingen af det første modul De studerende har ordet Tilrettelæggelse af valgfrie moduler Meddelelser Eventuelt + næste møde /12

2 1. Fælles møde for alle uddannelsesudvalg 1.1 Sagsfremstilling Materiale udsendes separat. 1.2 Indstilling Beslutningsreferat Udsendes centralt 1.4 Bilag 2/12

3 2. Kvalitetssikring på administrationsbacheloruddannelsen (opfølgning på første del af mødet) 2.1 Sagsfremstilling Kvalitetspolitikken og -strategien sætter rammerne for kvalitetsarbejdet i UCSJ, som består af sikring, dokumentation og ikke mindst udvikling af uddannelsernes videngrundlag, tilrettelæggelse og gennemførelse samt relevans. Fokus for administrationsbacheloruddannelsen er således at sikre, udvikle og dokumentere kvaliteten af: 1. Videngrundlaget 2. Tilrettelæggelse og gennemførelse 3. Relevans Videngrundlag Undervisergruppens uddannelsesniveau (over bachelorniveau), den relevante praksiserfaring, den fornødne specialisering og pædagogiske kompetencer. Udbuddet er erhvervs- og professionsbaseret samt udviklingsbaseret ved at de enkelte undervisere: holder sig fagligt ajour med ny viden og deltager i relevante projekter og har tilknytning til faglige miljøer. De studerende har kontakt til og inddrages i forsknings- og udviklingsorienterede projekter og aktiviteter som led i undervisningen Tilrettelæggelse og gennemførelse: Omfatter kvalitetssikring af de enkelte moduler eller fag, hvilket omfatter, at alle moduler/fag evalueres af underviserne som en integreret del af undervisningen efter nogle nærmere fastsatte retningslinjer Undervisningens tilrettelæggelse og pædagogiske kvalitet understøtter de studerendes læring og opnåelse af læringsmålene. Der gennemføres løbende og regelmæssige studenterevalueringer af udbud og undervisning, og at resultaterne herfra finder systematisk anvendelse. Dele af uddannelserne, der gennemføres uden for institutionen, herunder praktik, kliniske forløb og uddannelsesdele, der gennemføres i udlandet, omfattes af systematisk kvalitetssikringsarbejde, herunder at praktikpladser bliver tilvejebragt. Faciliteter og ressourcer på udbudsstederne understøtter undervisningen og de studerendes gennemførelse af uddannelserne. At studieaktiviteten registreres og viser en hensigtsmæssig arbejdsbelastning i forhold til uddannelsens ECTS. 3/12

4 Relevans Uddannelserne afspejler arbejdsmarkedets behov, og de studerende opnår relevante kompetencer. Dimittenderne finder relevant beskæftigelse eller videre uddannelse. Relevante eksterne interessenter, herunder aftagersiden og dimittender fra uddannelserne, løbende og systematisk inddrages i dialog om uddannelserne, herunder disses mål, indhold og resultater, og at resultaterne herfra anvendes ved tilpasning af uddannelserne. Det kunne f.eks. ske via: Lokale aftagerinvolvering planlagt af uddannelseschefen Konferencer/møder med aftagerne (herunder videnbrunch for diplomuddannelserne) Digitale aftagerpaneler Skræddersyede lokale aftagerundersøgelser Evaluering af resultater: Dimittendundersøgelser og beskæftigelsesstatistik 2.2 Indstilling At uddannelsen kort redegør for hvordan der arbejdes med den løbende kvalitetssikring af uddannelsen i lyset af oplægget fra kvalitetschef Christian Moldt At udvalget på denne baggrund drøfter og kommer med anbefalinger til, hvordan udvalget kan medvirke til kvalitetssikring af uddannelsen særligt i forhold til relevanskriteriet 2.3 Beslutningsreferat Formanden bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. Med udgangspunkt i oplægget på den fælles del af mødet samt UCSJ kvalitetspolitik drøftede udvalget kvalitetssikring ift. administrationsbacheloruddannelsen. Udvalget bemærkede blandt andet: At fokus på kvalitetssikring via akkrediteringen giver anledning til at få udarbejdet gode procedure og arbejdsgange fra starten i forhold til kvalitetssikringsindsatsen. At dokumentationen ikke må komme til at stå i vejen for det innovative. At der bør være en tæt kobling mellem aftagere og uddannelse. At uddannelsesudvalget gerne vil mere aktivt tænkes ind i kvalitetssikringen fx i forbindelse med udvikling af nye moduler og instrumenter eller i forhold til modulevalueringer, eksamensresultater etc. At man i kvalitetssikringsarbejdet bør tage højde for at uddannelsen stadig er ung/ præmatur. At kvalitetssikringsarbejdet først og fremmest skal have udvikling for øje. 4/12

5 At det er relevant at trække på nogen af de andre udbydere af uddannelsens erfaringer. At vi bør involvere aftagerne løbende også bredere fx som blev gjort med praksisugen. Der bør være et sådan element i alle moduler. Det kan også være med til at skabe opmærksomhed om uddannelsen. At uddannelsesudvalget medvirker til at markedsføre uddannelsen Erfaringen fra RUC er, at dimittendundersøgelser er noget af det mest brugbare, hvorimod aftagerpaneler har været mindre anvendelige. Det handler også om at aftagerne har en vis modenhed i at vide, hvad de gerne vil have. En samlet forståelse i regionen, men der skulle vi gerne være på vej hen. At det er vigtigt, at uddannelsesudvalgets rolle bliver ekspliciteret i kvalitetssikringspolitikken At de studerende involveres i processen også gerne i den centrale proces At det er vigtigt, at det ikke udvikler sig til registreringspsykoser, men at man godt kan arbejde med en tillidsbaseret kvalitetssikring, hvor man kan følge op uden at skrive sig til døde i dokumenter. Der må være grænser for, hvor organiseret alt skal være. Konklusioner Bo modtager gerne input via mail på kvalitetssikringspolitikken Punktet sættes på igen på næste møde, hvor uddannelsen præsenterer sin lokale kvalitetssikringspolitik med henblik på input fra uddannelsesudvalget Uddannelsens forventer at kunne have følgende med på næste møde Kvalitetspolitik for uddannelsen Eksamensopgave, rettevejledning og karakterfordeling for modul 1 Modulbeskrivelse af modul 2+3 Udkast til dimittendprofil afhænger dog af proces på nationalt niveau 2.4 Bilag - 5/12

6 3. Status på udvikling af uddannelsen og afviklingen af det første modul 3.1 Sagsfremstilling Kort mundtlig status v. Mirjam, Jannie og Søren. Herunder status på studenterbestand, evaluering af studiestart, undervisning, demokratiarrangement og valgfest. Overordnet set er vi kommet godt fra start. Vi fik et stort efteroptag, som betød at vi i realiteten fordoblede vores optag. Vi har derfor også været i gang med at rekruttere flere undervisere til uddannelsen. 3.2 Indstilling At orienteringen tages til efterretning 3.3 Beslutningsreferat Uddannelsen gav udvalget en status på arbejdet med udviklingen af uddannelsen samt afviklingen af det første modul. Herunder gennemgik evalueringen af modul 1. Uddannelsesudvalget pegede på: At man fremadrettet med fordel kan gå bredere ud i regionen ifm. de studerendes projekter. Det kan være med til at markedsføre uddannelsen og de studerende. At det generelt er vigtigt at få markedsført uddannelsen både blandt borgmestre og kommunaldirektører. Vi skal ud og fortælle de gode historier. At uddannelsen bør gentage projekter som praksisugen, hvor kommende arbejdsgivere involveres og peger på, at det er både god læring for de studerende og samtidig nødvendig markedsføring af uddannelsen og de studerende. At de studerende skal have værktøjskassen i orden, og at der i uddannelsen bør være særlig fokus på generelle handlekompetencer som fx kvantitative og kvalitative metoder, projektstyring, kritisk stillingstagen, selvstændighed i opgaveløsningen, evne til at kunne tænke nyt og kreativt og på den baggrund optimere arbejdsgange etc. Udvalget udtrykte ønske om, at nye undervisere inviteres med til kommende møder og at den endelige evaluering af modulet rundsendes til udvalget. (vedhæftes referatet) 3.4 Bilag Bilag 3.1 Bilag 3.2 6/12

7 7/12

8 4. De studerende har ordet 4.1 Sagsfremstilling Der afsættes et kvarter af mødetiden til at høre og lytte til, hvad de studerende har på hjertet af ris og ros til uddannelsen 4.2 Indstilling At orienteringen tages til efterretning 4.3 Beslutningsreferat De studerende orienterede udvalget om, at de generelt er glade for uddannelsen. De kan godt mærke at uddannelsen er ny. Der er en god blanding af undervisningsformer som fx forelæsninger, opgaver, og gruppearbejde. Gruppearbejdet kan være udfordrende. Udvalget tog orientering til efterretning 4.4 Bilag Bilag 4.1 Bilag 4.2 8/12

9 5. Tilrettelæggelse af valgfrie moduler 5.1 Sagsfremstilling Henover efteråret 2013 og forår 2014 skal vi have de valgfrie moduler på plads, således, at de studerende allerede inden sommerferien har mulighed for at interessetilkendegive hvilke valgfrie moduler de ønsker at få. Processen koordineres ligeledes med de andre udbydere af uddannelsen. Af studieordning fremgår følgende: Uddannelsen består af: Obligatoriske uddannelseselementer med et samlet omfang på 100 ECTS-point fordelt på 9 moduler Praktik med et samlet omfang på 30 ECTS-point. Valgfri uddannelseselementer, der for den enkelte studerende har et samlet omfang på 60 ECTS-point fordelt på 4 moduler, hvoraf den studerende skal vælge: 30 ECTS-point tilrettelagt som et sammenhængende uddannelseselement 15 ECTS-point, der har et tværprofessionelt indhold eller stammer fra en beslægtet uddannelse. Bachelorprojekt på 20 ECTS-point. På landsplan tilrettelægges de valgfrie moduler inden for mindst følgende beskæftigelsesområder: Human resource, økonomi, skatte- og afgiftssystemet, velfærd, beskæftigelsesindsats og uddannelses- og erhvervsvejledning. Den studerende kan vælge at tage valgfrie moduler ved andre udbydere af uddannelsen professionsbachelor i offentlig administration, ved andre nationale eller internationale uddannelser. Uddannelsesinstitutionen tilbyder de studerende rådgivning og vejledning om gennemførelse af uddannelsen. Herunder bl.a. om den studerendes muligheder for sammensætning af valgmoduler under hensyntagen til den studerendes ønskede faglige profil og til arbejdsmarkedets behov. Foreløbig planlægges følgende proces: Efterår 2013: De studerende får mulighed for at lave en første interesse tilkendegivelse Udbud drøftes med uddannelsesudvalg Udarbejdelse af 1. udkast til modulkatalog i overskriftsform Forår 2013 Koordinering af udbud med andre udbydere af uddannelsen Workshop/aftagerarrangement 9/12

10 Forelæggelse og drøftelse af udkast til katalog med uddannelsesudvalg og de studerende Kort beskrivelse af udvalgte moduler i kataloget Endelig interesse tilkendegivelse fra de studerende (maj) Beslutning om hvilke moduler der udbydes (juni) Efterår 2014 Bindende tilmelding til moduler Moduler oprettet ved tilmelding af min. 20 studerende. Der kan dispenseres herfra. Hvilket kan blive nødvendigt Konkret udvikling af de valgfrie moduler Forår 2015 Udbud af valgfrie moduler 5.2 Indstilling På baggrund af ovenstående indstilles det, at uddannelsesudvalget gennemfører en første brainstorm på mulige og relevante valgmoduler inden for de nævnte beskæftigelsesområder. Herunder drøfter relevans og beskæftigelsesmuligheder. Og hvis muligt allerede nu kommer med anbefalinger til vedr. konkrete valgmoduler. 5.3 Beslutningsreferat Uddannelsen orienterede om, at der skal findes en god balance mellem studerendes interesser, aftagernes efterspørgsel og hvad kan vi reelt udbyde. Uddannelsen efterspørger på den baggrund input fra uddannelsesudvalget ift. udbud af valgmoduler. Uddannelsesudvalget pegede på, at det primært er værktøjskassen der bør fyldes op i valgmodulerne. Det er vigtigt, at de studerende har værktøjskassen i orden, at de kan være kritiske, selvstændige, og abstrakt tænkende. Forslag fra udvalget: Kvantitative og kvalitative metoder Projektledelse/styring Innovation Relationel koordinering Tværsektorielt samarbejde Evne til koordination på tværs af organisationer 10/12

11 6. Meddelelser 6.1 Sagsfremstilling Meddelelser fra de eksterne mødedeltagere Mundtlig orientering Meddelelser fra uddannelsen Orientering om det nationale arbejde med dimittendprofil 6.2 Indstilling At uddannelsesudvalget tager meddelelserne til efterretning 6.3 Beslutningsreferat De studerende afholder en valgfest d. 19. november omkring kommunal og regionalvalget Bo inviterer de studerende til at komme ud og se stemmeoptællingen Uddannelsen orienterede om, at i det kommende år skal man i gang med at se på udviklingen af efter- og videreuddannelses aktiviteter indenfor det her område. Uddannelsesudvalget peger på: at man skal være varsom på dette område, og at man gradvist bevæger sig væk fra hele uddannelser til noget mere modul/tema baseret. Mere salg i små dele og kommunerne hjemtager mere og mere. At man endnu ikke er afklaret ude i kommunerne, hvad man egentlig gerne fremadrettet vil prioritere. 6.4 Bilag Bilag 8.1 Bilag /12

12 7. Eventuelt + næste møde 7.1 Sagsfremstilling Næste møde afholdes 28. januar på Ankerhus i Sorø kl , slagelsevej 70-74, 4180 Sorø. Tilmelding til mødet sker via link som udsendes før mødet. Forslag til punkter på næste møde: Dimittend profil Valgfrie moduler 7.2 Indstilling Til orientering 7.3 Beslutningsreferat Uddannelsesudvalget peger på følgende punkter: Dimittendprofil Valgfrie moduler Kvalitetssikring på uddannelsen med fokus på relevans Status på udvikling af uddannelsen herunder Eksamen Evaluering Modulbeskrivelser Meld gerne flere punkter ind til Mirjam: mgj@ucsj.dk 7.4 Bilag 12/12