22. februar 2016: Deadline for indtastning i TEREBA og dermed det trykte program.

Transkript

1 INFORMATIONER OM CPH STAGE 2016 Indhold Vigtige deadlines... 1 Vigtige datoer under festivalen... 1 Om CPH STAGE... 2 Ansvarsfordeling mellem festival og teatre/grupper... 2 Krav til deltagende forestillinger og arrangementer... 2 Overenskomstaftale... 3 Decentral kuratering... 3 Programlægning og spilletider... 3 Trykt program... 4 Hjemmeside... 5 PR og marketing... 5 Billetter... 5 Festivalcentrum og brancheprogram... 6 Internationalt... 7 Kontaktoplysninger... 7 Vigtige deadlines 20. januar 2016: Deadline til Københavns Scenekunstudvalg. Denne uddeling er afsat til at behandle ansøgninger vedr. forestillinger under CPH STAGE, og man kan ikke søge efterfølgende. 22. februar 2016: Deadline for indtastning i TEREBA og dermed det trykte program. 15. april 2016: Deadline for indsendelse af oplysninger til brancheprogrammet 1. april 2016: Lancering af program på hjemmeside åbning af billetsalg via hjemmesiden maj: Distribution af det trykte program og brancheprogram Vigtige datoer under festivalen 31. maj: Officielle åbningsforestilling og fest 1. juni: Åbning af festivalen 4. juni: Teater Loppemarked 12. juni: Reumert uddelingen 1

2 Om CPH STAGE CPH STAGE er et åbent samarbejde mellem teatre og udøvere om at præsentere publikum for professionelt voksenteater lige nu. Festivalen finder sted hvert år i juni med udgangspunkt i de københavnske og frederiksbergske teaterscener. Herfra spreder festivalen sig inkluderende over alternative venues, tiltag i det offentlige rum og nærtliggende scenekunstneriske genrer og genreeksperimenter. Vi ønsker at komme ud til et bredt publikum og præsentere en mangfoldighed af høj scenekunstnerisk kvalitet. Ansvarsfordeling mellem festival og teatre/grupper CPH STAGE er ansvarlig for omkostninger til administration, markedsføring og PR af festivalen herunder trykt program og samlet hjemmeside m.m. Desuden er festivalen ansvarlig for åbningsarrangement og enkelte større publikums- og branche-tiltag som for eksempel loppemarked og festivalcentrum. Dette sker i tæt samarbejde med deltagende teatre og grupper. Deltagende teatre og grupper er selvstændigt ansvarlige for egen økonomi herunder alle produktionsomkostninger, samt at alle myndighedskrav overholdes og nødvendige tilladelser er indhentet. Det er de deltagenes ansvar at sørge for indtastning af arrangementer i TEREBA samt validering af indtastede oplysninger. Ligeledes er deltagende grupper selv ansvarlige for at finde et spillested, samt at fastlægge de nærmere aftaler for samarbejde mellem gæstende gruppe og scene. CPH STAGE vil selvfølgelig gerne være behjælpelig med at anbefale spillesteder eller lignende. Krav til deltagende forestillinger og arrangementer CPH STAGE er en festival for professionelt voksenteater. Festivalen viser både genopsætninger og premiereforestillinger og er primært for originale produktioner. I forhold til definitionen af voksenteater har festivalen fastsat en aldersgrænse: de deltagende forestillinger skal være for publikum fra 16 år og opefter. Festivalens hovedfokus er professionelt voksenteater, hvilket vil afspejle sig i det trykte program og i markedsføringen af festivalen generelt. Indholdsmæssigt er festivalen åben for de nybrud, eksperimenter og nye genreblandinger, der 2

3 kendetegner den moderne scenekunst. Egentlige forestillinger vil blive prioriteret i det trykte program. Andre arrangementer som readings, vækstlagsforestillinger, skoleforestillinger m.m. vil i udgangspunktet blive tildelt mindre plads i det trykte program. Spørgsmål angående forestillinger og arrangementer rettes til info@cphstage.com Overenskomstaftale Hvad angår det professionelle, forventer festivalen, at de deltagende teatre overholder de gældende overenskomster. Der er de sensete år indgået en særlig overenskomstaftale med Skuespillerforbundet om genopsætninger under festivalen. Overenskomsten kan læses på TIOs hjemmeside: Indholdet af aftalen er bl.a. en minimumsansættelsesperiode på 5 dage sammenhængende og en lønsats takseret til minimum 1/20 dagsgage af den månedsløn, man oprindelig fik ved opsætningen, dog minimum 1150 kr. pr dag. Aftalen indbefatter ikke readings, workshops m.m. Spørgsmål ang. aftalen rettes til festivalleder Morten Krogh på mk@cphstage.com. Decentral kuratering Forestillingerne på festivalen udvælges af de deltagende teatre og kunstnere, der også selv står for at etablere samarbejder om den praktiske afvikling. Ud over teatrenes egenproduktioner, præsenterer teatre og grupper fra resten af Danmark samt udlandet også deres forestillinger på Københavnske venues og i byrummet. Festivalen er på den måde decentralt kurateret. Blandt de tilmeldte forestillinger vælger et highlight-udvalg hvert år en række forestillinger, som får ekstra opmærksomhed. Udvalget består af fem markante personer fra scenekunstmiljøet. Der sammensættes et nyt udvalg hvert år. Årets formand er teaterchef på Nørrebro Teater; Mette Wolf. Formanden udvælger selv to medlemmer. Derudover udpeger festivalens bestyrelse to medlemme. Programlægning og spilletider Erfaringer fra de tidligere år viser, at for mange forestillinger spiller kl. 20 og giver unødig konkurrence om publikum, og at der var god belægning på ydertidspunkterne. Vi har derfor fastlagt følgende retningslinjer for spilletidspunkter under festivalen: 3

4 1) Tidsmæssig spredning: Hvis en forestilling spiller mere end 3 gange under festivalen skal min. ét arrangement starte på et andet tidspunkt end kl ) Starttidspunkter: For at muliggøre at gæster kan se flere forestillinger på én aften, anbefaler vi, at teatre og grupper benytter følgende starttidspunkter: Kl.10:00, kl.12:00 kl.14:00, kl.16:00, kl.18:00, kl.20:00, kl.22:00 osv. Intervallet er fastsat ud fra en standartspilletid på 1,5 time, hvilket skulle give publikum tid til at komme fra et spillested til det næste. Vi er klar over at mange af jer har mange små løbende starttidspunkter, kortere eller længere forestillinger, starttidspunkterne er derfor kun vejledende. Målet med ovenstående retningslinjer er en bedre koordinering af spilletidspunkterne under festivalen, hvilket er til alles fordel. Vi opfordrer på det kraftigste til at indgå en dialog med festivalsekretariatet om planlægningen. Trykt program Festivalens trykte program for 2016 vil i slutningen af maj blive distribueret i ca eksemplarer til kulturhuse, cafeer, teatre m.m. i hele hovedstadsområdet. Scenit har udviklet et program-tryk-modul i TEREBA, som muliggør indsamling af oplysninger og materiale til det trykte festivalprogram via TEREBA. Der åbnes for indtastning i TEREBA d. 19. januar og deadline for indtastningen er mandag d. 22. februar I vil modtage særskilt information om dette. De deltagende teatre og grupper er selv ansvarlige for, at materialet indsendes rettidigt, og at standarder overholdes. Det er ikke alle forestillinger og arrangementer, der kan præsenteres med billede i det trykte program. Udvælgelsen af billeder foretages af festivalsekretariatet og layouter på baggrund af det indsendte materiale. Teatre og grupper er selv ansvarlige for, at de har rettighederne til det indsendte billedmateriale. De indsendte billeder kan indgå både i det trykte program og på hjemmesiden, samt på facebook, i annoncer og outdoorkampagner i forbindelse med promoveringen af festivalen. Vi vil beskære og tilpasse de indsendte billeder efter behov. Ved 4

5 brug af billederne vil fotografen blive krediteret, en undtagelse herfra kan dog være på meget små billeder på hjemmesiden og på Facebook. I vil modtage yderligere information om indsamling af forestillingsfotos og logoer til det trykte program m.m. i forbindelse med indtastningen i TEREBA i januar. Hjemmeside Festivalens hjemmeside feeder fra TEREBA. Det vil sige, at programmet på hjemmesiden inkl. eventuelle ændringer, I foretager, stammer fra jeres indtastninger der. De deltagende teatre og grupper er dermed selv ansvarlige for, at indholdet på hjemmesiden; beskrivelse, spilletidspunkter, billetpriser etc. er korrekte og opdaterede. PR og marketing Festivalen vil igen levere T-shirts til deltagende teatres medarbejdere samt bannere m.m. til teatrenes facader og andre venues. Det er et krav til de deltagende teatre og spillesteder, at spillestedet markeres med enten bannere eller andet CPH STAGE materiale. Vi arbejder desuden på at optimere samarbejdet med deltagende teatres PR-folk, blandt andet angående promovering via sociale medier. Festivalen vil fortsat blive markant synliggjort via trykt program, annoncer, outdoorkampagner, hjemmeside, presseomtale m.m. Samarbejdet med både HAVE Kommunikation og Mico fortsætter. Derudover arbejder vi på en strategi målrettet nye publikumsgrupper, for eksempel herboende udlændinge og internationale gæster. Billetter De deltagende teatre og grupper får alle indtægter fra billetter, og fastsætter selv billetpris på deres arrangementer. Billetter til festivalen sættes i salg via TEREBA og festivalens billetportal, der leveres af SCENIT og portalen, Teaterbilletter.dk som kan håndtere gratisbilletter - med og uden reservation. Under festivalen samarbejder festivalen med SCENIT om billetkontor. 5

6 Som noget nyt i år arbejder vi på en række tiltag på billetområdet baseret på personlige kampagnekoder til billetportalen. Det drejer sig om følgende: 1) Branchekort til deltagere på festivalen: kortet vil udløse valgfrie brancherabatter til forestillinger og arrangementer under festivalen. 2) Pressekreditering til festivalen: således at pressefolk har mulighed for selv at booke gratisbilletter til forestillinger under festivalen. 3) Rabatkoder til støttegivere og internationale gæster 4) Vi ser også på mulighederne for publikumsrabatter i forbindelse med køb af billetter til flere forestillinger under festivalen. Lige som sidste år gennemfører festivalen en række billetsamarbejder hvor udvalgte virksomheder m.m. får tilbudt rabat på forestillinger under festivalen. Disse samarbejder omfatter prisgruppe A, B og C (fra 125 kr. og op), billetterne vil blive solgt med en reduktion svarende til voksen grupperabat (40 kr s rabat per billet). Som udgangspunkt regner vi med at alle deltagende forestillinger og teatre er omfattet af disse samarbejder. Hvis I ikke ønsker at jeres produktion indgår i disse samarbejder bedes i meddelle dette til festivalen. Skriv til kommunikation@cphstage.com I vil modtage en særskilt orientering om billettiltagene. Festivalcentrum og brancheprogram Folke Teatret bliver værter for årets festivalcentrum. Ligesom sidste år laver festivalen i samarbejde med fagorganisationer, teatre, grupper og andre interesserede årets brancheprogram. Derudover arrangerer festivalen også forskellige branchearrangementer specielt rettet udvekslingen mellem de internationale gæster og den danske branche. Der er deadline for tilmelding til årets brancheprogram 15. marts 2016 og endelig deadline for indsendelse af det trykte materiale 15. april. Det vil ligesom sidste år være muligt at spise frokost i festivalcentrummet og festivalcentrummet vil derudover også ligge hus til det fysiske billetsalg under festivalen. 6

7 Internationalt CPH STAGE vil fremadrettet gøre en særlig indsats for at styrke festivalens internationale gennemslagskraft og renommé. Festivalens målsætning er at fungere som et internationalt udstillingsvindue for dansk scenekunst. Gennem udveksling med udlandet vil det være med til at udvikle scenekunsten her i landet. Festivalen kommer i første omgang til at fokusere på en bedre koordinering af den internationale indsats under festivalen. Vi vil således indlede et programlægnings- og invitationssamarbejde med vores samarbejdspartnere og de af de deltagende teatre på festivalen, der ønsker at gøre en international indsats under festivalen. Derudover håber vi at kunne samarbejde med teatre og samarbejdspartnere om at gennemføre en række særlige branchearrangementer for danske og internationale teaterarbejdere under festivalen. Kontaktoplysninger Morten Krogh Festivalleder Miriam Frandsen Katrine Damkjær Astrid Hansen mk@cphstage.com International Kommunikations- Holm tlf.: projektleder ansvarlig Eventansvarlig international@cph kommunikation@c info@cphstage.co stage.com phstage.com m tlf: tlf.: tlf: