Silkeborg Gymnasium Elevråd

Transkript

1 Silkeborg Gymnasium Elevråd

2 Motivation & projektopstart Esther Skov Rygaard Kandidat, selvstændig, frivillig i RETRO Bog: Ledelse af frivillige. Særpris: 239 kr. projektleder i REACT

3 Motivation

4 Motivation Hvornår var du sidst stærkt motiveret? Hvad fremprovokerede

5 Motivation - øvelse Form i grupper en figur, der viser rie@ledfrivillige.dk

6 Definition af motivation Motivation er de faktorer, der aktiverer, retningsbestemmer og opretholder adfærd i forhold til at nå et bestemt mål Faktorer kan både være biologiske, psykologiske og socialt betingede Motivation er ikke manipulation. Man får andre til at gøre noget de egentlig ikke vil Eller: At ændre en persons opfattelse af en situation, uden at vedkommende er klar over rie@ledfrivillige.dk

7 Motivation svinger. Oppe på bjerget øjeblikke - kan skabes momentalt Basismotivation - rie@ledfrivillige.dk

8 Frivilliges forventninger Forventninger er forestillingen om en postiv belønning på baggrund af en indsats Muligheden for at deltage i et godt fællesskab Anerkendelse, ros, at blive værdsat Opbakning til engagementet og mulighed for indflydelse Se et resultat af indsatsen En god følelse af at lave noget man brænder for At det er sjovt

9 Hvor er I? Hvilke forventninger har de frivillige I gerne vil aktivere? Hvilke forventninger har I til arbejdet?

10 Vi motiveres forskelligt - tal sproget

11 Arbejdshesten: Yde en præstation - at gøre noget særlig, nå et ambitiøst mål

12 Idealisten: kæmpe for en sag, ændre samfundet. Lave noget som giver mening i en større sammenhæng

13 Forhandleren: Status, CV, yde indflydelse på vigtige områder

14 Relationisten: Fællesskabet og den dynamik der opstår i fællesskabet

15 Udviklingsøgeren: Udvikle mig personligt, udvikle eller bruge kompetencer og evner

16 Vi motiveres forskelligt Arbejdshesten: Yde en præstation - at gøre noget særlig, nå et ambitiøst mål Idealisten: kæmpe for en sag, ændre samfundet. Lave noget som giver mening i en større sammenhæng Forhandleren: Status, CV, indflydelse Relationisten: Fællesskabet og den dynamik der opstår i fællesskabet Udviklingsøgeren: Udvikle mig personligt, udvikle eller bruge kompetencer og evner

17 Spørgsmål Hvad motiveres du primært af? Hvorfor er du med i elevrådet? Snak med sidemanden Hold fast i det som motiverer dig!

18 Hvad kan det være??? Motivationshæmmer Motivationsfremmer Ros Der bruges tid/ressourcer på mig Bruge /udvikle interesse-evner Udfordringer En spændende vision/mål Gode og nære relationer Se et resultat af indsatsen Grundvilkår: Det, som bare skal være på plads ex: struktur, formål, klar opgave Dårlig kommunikation Uhensigtsmæssige strukturer (tidsspilde) For travle ledere Dårlig stemning fx på møder Manglende mulighed for indflydelse på arbejdsområdet Beslutninger som tages hen over hovedet på en

19 Motivationsbrainstorm Negativ brainstorm. I grupper af 4-5 personer, brug 2 min. på at skrive idéer til, hvordan man kan demotivere frivillige til at stoppe, ned på papiret (3-5 idéer pr næse). Nævn dem for hinanden i gruppen Vi kører en omgang til - på baggrund af det hørte Fælles i gruppen: Tag 4 af de bedste idéer og omvend dem.

20 Fortsat aktive frivillige Hvad kan I gøre for at få kontinuerlige aktiviteter? Altså til at få frivillige, der bliver længere?

21 Forventningsafstemning Samtalen / kontrakten kan handle om: Forklar: hvilket ansvarsområde eller opgave varetager du? Spørg: hvad forventer du af organisationen? Hvad motiverer dig? Fortæl: hvad får du ud af at være med? (kurser, CV, fællesskab) Fortæl: organisationens eller teamets forventninger til dig fx: forventet tidsforbrug forventet forpligtelsesperiode/ hvordan stopper man på en god måde og overdrager opgaver? Hvornår er det ok, at afmelde fremmøde? praktiske ting fx. hvor hurtigt skal man svare på , hvilke ting forventes det, at man deltager i fx kurser? Hvordan fungerer vi som team? Kultur og stemning Spørg: Lyder det rimeligt? Er vi enige?

22 Forventningsafstemning i ledelsesteamet / team m. opgaver Alle fortæller/brainstormer over: Hvad skal der til for at jeg fungerer godt i dette team? (værdier, principper) Samtale om de nævnte principper Der vælges nogle principper/værdier ud. Fx via afstemning el. sammenskrivning el. nogen gør det (vælg metode) Lov hinanden at dette er vores principper (praksisværdier) Snak om hvordan principperne kan udformes i praksis (fx. alle svarer på mails fx via et set eller like )

23 Situationsbestemt ledelse Høj energi, kaos fordi alt er nyt, entusiasme Virkeligheden rammer. De andre kan ikke... Jeg duer ikke fase er tydelig, sætter rammerne, viser retning Lederens 2. fase opsamler op, motiverer, opmuntrer opgave? nye udfordringer søges, se de frivilliges behov mere i baggrunden, plads til ejerskab 4. fase 3. fase Det kører - teamet kan selv, behov for nye udfordringer Vi kender hinanden og jeg kan godt. Ejerskab skabes, Rutiner opbygges

24 Afslutning Skriv ned hvad du har fået ud af i dag. Hvad skal du særligt huske?

25 Projekt-opstart hvordan?

26 Faser 1) Formuler en attraktiv drøm /vision / mål. Involver andre frivillige i skabelsen af drømmen! Vær sikker på, at I er enige (brug evt. gameplan)

27 Hvilke opgaver? Man kan ikke score uden at have et mål Udfordring: Hvad vil du / elevrådet have frivillige til at lave? Hvad har de frivillige lyst til at lave? Elevrådets behov / vision Frivilliges lyst / vision

28 Målets kraft Målsætningsteori Specifikke mål er mere præstationsfremmende end generelle mål Vanskelige mål - hvis de accepteres - har større motivationskraft end lette mål Feedback på resultater udløser større præstation end ingen feedback (Latham & Lee 1986)

29

30 Gameplan Mål: Hvad er visionen/ ideen? Evt. andre mål/spin-offs: Hvad kommer der ellers ud af projektet? Teamets ressourcer/kompetencer: Faglige ressourcer / kompetencer, som teamet har i relation til opgaven. Hvad er den enkeltes styrke og erfaring? Organisering Succeskriterier: Delmål, der skal lykkes, for at komme videre i processen? Hvad de vigtigste succeskriterier for at komme i mål? Hvem, hvad, hvornår: De opgaver, der skridt for skridt fører til målet. Der indskrives konkrete opgaver, hvem der er ansvarlig og hvornår deadline er. Udfordringer/løsninger: Er der udfordringer, der kunne komme op, som kan spænde ben for projektet? (Ressourcer, der ikke er tilgængelige hele tiden osv.) Hvad er løsningen? Hvem skal involveres?

31 Hvor stopper du som oftest?

32 Faser 1) Formuler en attraktiv drøm /vision. Involver andre frivillige i skabelsen af drømmen! Vær sikker på, at I er enige (brug evt. gameplan) 2) Research. Er det gjort før? Søg viden på området, finjuster visionen

33 2) Research Indkald til et uforpligtende møde med en klar dagsorden, fx research. Inviter bredt, men inviter også potentielle frivillige personligt Sælg visionen. Vi drømmer om at frivillige bliver involveret i xxx så Biblioteket emmer af... fordi... Spørg hvad deltagerne (=eksperterne) tænker. Fx.: Hvordan kunne frivilligt arbejde her på stedet se ud?; Hvad er interessant for jer at lave?; Hvor er potentielle frivillige? Afslut mødet med at spørge, om de evt. kunne se sig selv arbejde med noget af det, som I har snakket om Research eksternt - snak med andre og brug deres erfaringer

34 Kreativ idéudvikling Hvad ville en xxx synes I skulle gøre? Håndværker Skuespiller Pædagog Fitnessinstruktør En ældre på plejehjem

35 Faser 1) Formuler en attraktiv drøm /vision. Involver andre frivillige i skabelsen af drømmen! Vær sikker på, at I er enige (brug evt. gameplan) 2) Research. Er det gjort før? Søg viden på området, finjuster visionen 3) Organisering. Hvem gør hvad og hvornår? Økonomi mm. (Hvad gør man, hvis ens frivillige ikke lever op til ansvaret?) 4) Igangsættelse - afholdelse 5) Evaluering og fejring

36 En projektleder Få (de rette) folk med på teamet. Giv nye en god introduktion - afklar forventninger til indsatsen Forsøg at match frivilliges kompetencer og interesser med opgaver Organiser møder - gode, hyggelige og nødvendige møder Lad frivillige tage ansvaret, når de er klar til det Brug tid på at lede og støtte deres arbejde. Motiver dem og udvikel deres kompetencer Søg for, at der bliver besluttet noget Fejr det som lykkes Hold fokus på visionen / drømmen - juster ind når der opstår problemer

37 OBS Tillad dig selv at være i en læringsproces - ingen kan alting første gang! Vær risikovillig. Man kommer ingen vegne hvis man ikke tør lave fejl Forberedelse er godt, men faren er, at blive for detaljeorienteret eller for ambitiøs Nogle frivillige vil gerne tage mere ansvar, men efterspørger det ikke selv Accepter at ting bliver anderledes i virkeligheden end på papir/i hovedet Prioriter tid til at lede og organisere

38 Fremtidsartikel Overskriften Underoverskrift To billeder To eksperter udtaler...

39 År 2020 BT

40 Afslutning

41 Teams

42 Hvorfor teams? Man: Stimulerer hinanden og det motiverer, særligt når det kan være svært Finder bedre, mere effektive og kreative løsninger, hvis man har forskellige roller/kompetencer Øget sandsynlighed for at opgaver løses Øget risikovillighed, fordi man er flere om at bære Øget fornemmelse af at kunne mestre en opgave

43 Om teams Arbejdsteam: Der er intet behov/mulighed for samarbejde eller fælles mål. Man samles kun for at hjælpe hinanden med hver sin individuelle opgave Pseudo-team: Der er et fælles mål og mulighed for teamarbejde, men der er intet fokus på det, og den enkelte forsøger heller ikke at opnå dette Potentielt team: Der er behov for teamarbejde og man forsøger at forbedre indsatsen. Der er ofte behov for tydelige mål og arbejdsprocedurer. Der er ikke fælles tillid og afhængighed Et godt team: Der er et formål og mål. Man er engageret i målet, supplerer hinanden. Har tillid til og er ansvarlige overfor hinanden Optimalt (høj-effektivt) team: Ud over at være et rigtig team, er de dybt engagerede i hinandens personlige vækst og succes

44 Typiske frustrationer Forskelligt ambitionsniveau For store teams - ingen ansvarsfølelse Stor udskiftning - stort erfarings- og videnstab Forventninger til at nogle fx at ansatte eller formanden laver det meste Uvidenhed blandt teammedlemmer om hvordan man arbejder i et godt team For ens eller for forskellige personligheder/kompetencer

45 En teamleder Få de rette folk med på teamet Giv nye en god introduktion til teamet og formålet - afklar forventninger til indsatsen i teamet. Fortæl om dynamik, roller i teamet osv. Organiser møderne godt - gode og nødvendige møder Frem teamets interne engagement - brug tid på at udvikle teamet på møder Skab momentum og begejstring for opgaven Match frivilliges kompetencer og interesser med opgaver - brug teamets idéer, det giver ejerskab Skab samling omkring beslutninger Fokuser på succeser Vær obs på om teamet har et tydeligt formål/vision

46 Hvordan arbejder I? Hvilke udfordringer har I omkring teams, som I indgår i? Snak sammen 2 og 2 Vi gennemgår derefter udfordringerne og finder på løsninger sammen

47 Forskellige roller Producenten: Er handlings- og resultatorienteret og har et stort præstationsbehov. Der skal ske noget, og det skal gå stærkt. Har viden om og interesse for at udføre konkret arbejde. Administratoren: Fokuserer på, at en organisation har brug for hensigtsmæssige rutiner, programmer, retningslinier osv. Er god til at sætte ting i system og skabe orden. Entreprenøren: Drømmer om fremtiden. Ser kreative mulighederne og tegner billedet af en eftertragtet fremtid. Er en iværksætter, nyskaber og innovatør. Tør udfordre rutiner. Integratoren: Fokuserer på mennesket. Er god til at lytte, til at integrere idéer til en fælles plan og at få alle til at stå bag den. Ser samarbejdsmuligheder og mennesker med fælles interesser, der kan bringes sammen. (Adize)