Administrativ Beretning USG Generalforsamling 2015 Ebbe Rasmussen, nov

Transkript

1 Administrativ Beretning USG Generalforsamling 2015 Ebbe Rasmussen, nov USG er og KU, Cecilie Paulsrud vandt i forgangne weekend et åbent mtb løb i Tisvilde Lige så vigtigt USG gruppen, der deltog har modtaget støtte fra Arrangementspuljen. Indledning USG har haft en rigtig god sæsonstart på hovedsæson Det er jo sæson nr. 97 i Studenteridrættens historie. Når USG hedder UNIVERSITETETS STUDENTER-GYMNASTIK og ikke noget med Københavns Universitet, så skyldes det alene, at der dengang ved fødslen ikke var andre universiteter i København og Danmark. De andre højere læreanstalter hed dengang HØJSKOLE eller LÆREANSTALT, fx Polyteknisk Læreanstalt eller Handelshøjskolen. Så det har været underforstået at Københavns Universitet var hovedhjørnestenen i USG, selv om en del andre højere læreanstalter var med til at stifte USG, således som det også fremgår af USG nuværende vedtægter. Det ser ud som om USG får en sæson på størrelse med sidste sæson mht. antal deltagere og medlemmer. Jeg vil gerne derfor rose de ansatte i USGs administration for at være lykkes i at dæmme op mod det faktum, at USG har mistet plads til ca deltagere på KU, fordi Gymnastiksal Nord i dag er under ombygning til noget andet end en gymnastiksal og fordi Karnapsalen er taget i brug til udvidet kantine, studie-opholdsrum. Administrationen har været kreative, proaktive og skarpe i forhandling med bl.a. Københavns Kommune. Du får her nogle få nøgletal, der måske også kan give indsigt og baggrundsviden til den drøftelse der er på dagsordenen om lidt. Lokaler og idrætsfaciliteter USG har idræt i mange forskellige lokaler rundt omkring i byen. Nogle idrætter er udendørs og har måske kun brug for et materiale opbevaringssted evt. omklædningsrum. Lokalerne er en stor

2 administrativ udfordring, fordi der er for få af disse til alle de foreninger, der har behov i København. USG har rådighed over lokaler via 3 forskellige principper: a KU stiller lokaler til rådighed via samarbejde med Københavns Kommune, således at USG får disse stillet gratis til rådighed via Folkeoplysningsloven. b Københavns Kommune stiller egne kommunale idrætsfaciliteter til rådighed for USG også gratis via Folkeoplysningsloven c USG lejer lokaler, for at optimere, der hvor behovet er størst og hvor leje er muligt. ad a På KU, dvs. primært Nørre Alle, men også mange hold i Balletsalen på KUA. Som det fremgår af denne optælling er KU langt den største bidragyder til det USG du kender i dag. Samlet set drejer det sig om I alt 148 hold pr. uge i denne sæson ad b Hvor mange hold har USG plads til udenfor KU, hvor lokalerne stilles gratis til rådighed? - Skolen på Islands Brygge 2 hold - Dansekapellet 5 hold - Ryparken (badminton) 3 hold - Hillerødgade (kampsportslokale) 3 hold - Svanemøllehallen (squash, futsal) 2 hold - Sundbyøster ny hal 2 hold - Hal C 1 hold - Østerbrohuset (badminton) 5 hold - Vesterbro Svømmehal 3 hold - Hillerødgade Svømmehal (synkronsvøm) 1 hold - Frankrigsgade Svømmehal 4 hold - Østerbro Svømmehal (udspring) 2 hold - Bellahøj Svømmestadion 8 hold Lige nu har USG også to hold på Officer skolen på Frederiksberg Slot, hvor det er forsvaret der stiller faciliteter til rådighed. Dertil kommer de kurser og ture, som USG arrangerer ude i samfundet eller ude i verden ca. 10 hold. I alt 50 hold ad c USG betaler husleje på Metropol (i denne sæson kr.) og i Remisen ( kr.) samt i Kanonbådsskuret på Holmen, hvor USG har sin kajakafdeling. Huslejen her er under forhandling fordi renoveringen er ved at være der, hvor pengene fra Real Dania (14 millioner) er brugt og der etableres en almindelig drift af bygningen. Men det kan meget vel være en stor sum penge. Det har været motiveringen, at USG kunne klare denne driftsudgift, fordi den kunne fordeles på samtlige deltagere i USG og ikke udelukkende på de respektive hold nævnt nedenfor.

3 - Metropol 13 hold - Remisen 6 hold - Kanonbåd skur 23 hold I alt 42 hold Af USGs hjemmeside, usg.dk fremgår det at der i USG lige nu er 262 hold præsenteret på hjemmesiden, men hvis du lægger disse 3 lokale kategorier sammen, så giver det kun 240 hold. Forklaringen er at holdene på hjemmesiden også repræsenterer de forsøg USG er blevet bedt om at udføre med semesterhold. Dvs. vi har disse hold, hvor der typisk både er en mulighed for at tilmelde sig et efterårs- eller et forårs hold. Medlemmer og deltagere Et medlem i USG er en person med et cpr. nummer. Nogle USG ere tilmelder sig to eller tre hold, aktiviteter eller idrætter, så vil den person tælle for to eller 3 deltagere. En af de værdsatte kvaliteter ved USG er netop det forhold, at du dels kan skifte hold undervejs i sæsonen og dels kan få rabat ved at være på flere hold. Som I ved fra dagens Opstillingsliste, så består USG af 3 organiseringer, der rummer en mindretalsbeskyttelse, således at klubberne fx har ret stor indflydelse i USGs hovedbestyrelse i forhold til sin andel af medlemmer. Forholdet fremgår af de to tabeller nedenfor. Første tabel er en deltageroversigt og anden tabel er en medlemsoversigt. Oversigten er udarbejdet i starten af november og derfor er USG i dag mere end 100 deltagere større. Men tendenserne og størrelsesforholdene er troværdige. Som du kan se så består USG af ca. 50 % studerende fra KU 28 % andre studerende og 22 % ejstuderende. Procentsatserne er nogenlunde tilsvarende hvis vi ser på medlemmer i stedet. Afdelingerne er ca. 3 gange så store som klubberne og UMI er ca. 10 gange så store som klubberne. DELTAGERE KU-stud ej-stud Total UMI Afdelinger adventure amerik.fod. basket futsal kajak klatring ski volleyball i alt Klubber

4 MEDLEM KU-stud ej-stud Total UMI *) Afdelinger Klubber *) usikkerhed for de medlemmer, der faktisk er tilmeldt hold i flere af de 3 optalte grupper! Der er siden disse data er trukket ud for ca. 1 måned siden sket ændringer formentlig ikke væsentligt i den forholdsmæssige sammensætning, men der er fx kommet 180 flere deltagere, heraf 56 flere studerende fra KU. Når vi ved at der er studerende immatrikuleret på Københavns Universitet, så må man sige at de 5 % USG har tilmeldt lige nu ikke er imponerende. Det må kunne gøres væsentligt bedre. Ej-studenterafgift Historisk er afgiften i USG indført fordi den kunne medvirke til at holde studenterprocenten på mindst 80. Samtidig har det været vigtigt at signalere, at det tilskud som KU har givet til driften af USG via aflønning af 2 1/3 i administrationen skulle tilgå studerende og ikke ej-studerende. Altså at 20 % af tilskuddet skulle betales via ej-studenterafgiften. Dette sidste mål har afgiften levet op til. Derimod er beløbet ikke nok til at sikre at studenter medlemsdelen holder de 80 %. Samtidig har KU-udvalget til udredning af USGs rolle i forhold til KU afdækket at der er andre betydelige udgifter for KU forbundet med USGs træning i KU-lokalerne (driftsudgifter, lys, vand, vagter, slitage). Det der er tydeliggjort i det udvalgsarbejde som KU har foretaget sammen med USG om USGs status på Københavns Universitet, har bl.a. klargjort at det jo langt fra er det eneste tilskud, som KU giver til USG. Det er jo også de lokaler som KU stiller vederlagsfrit til rådighed. Dvs. driften af og slitagen på disse. Venteliste Efter at nogle af de seneste sæsoner har udvist tilbagegang mht. antal deltagere i USG, så ændrede dette forhold sig i sæsonen 14/15, hvor USG genvandt små 200 af de tabte deltagere. Det er for tidligt at sige noget fast om hvordan denne sæson (15/16) ender. Det vi kan skrive er at interessen for USG er fortsat stor. Dels er USG jo sammen med vores søsterforening på Århus Universitet de to største idrætsforeninger i Danmark og dels har USG haft op mod 1000 interesserede på venteliste til forskellige hold i denne sæson. Ventelisterne i USG er en kvalitet, hvor det er gratis at tilmelde sig listen på det eller de hold man ønsker. Nogle vælger at vente på plads på ønskeholdet via at vente som deltager på et andet hold, man kan leve med indtil der bliver plads på drømmeholdet.

5 Ventelisterne har levetid fra august, når de første hold fyldes helt og indtil starten af november. Især fasen hvor vi op til 1. november sætter ekstra pladser på mange af de fyldte hold. Denne fase førte til at 210 deltagere tilmeldte sig i perioden 25. oktober til 10. november. Rigtigt mange af disse er tilmeldinger, der har stået på venteliste. Men naturligvis har der også været tilmeldinger til alle de andre hold, hvor der er ledige pladser. Administrativt analyserer vi også ventelisterne, således at vi om muligt tidligt kan etablere nye hold, hvis ventelistens størrelse viser specielt behov for flere hold. Der hvor USG samtidig kan skaffe træningsplads og træner. Således etablerede vi hurtigt ekstra hold i Militær Fysisk træning, svømning, dans, klatring og kajak. Vi har på samme måde forsøgt at flytte lidt om på niveaudelingerne inden for idrætter, hvor der måske er venteliste til et niveau, men ledige pladser til et andet niveau.