3. Trænere næste sæson Se sidste referat samt oplæg fra Mats ifm. trænermøde hos Peder

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Onsdag 9. maj kl hos Anja (i stedet for Tove) Indkaldte: Tove Mogensen, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard, Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Jørgen Donslund. (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Dagsorden: Punkt: 1. Godkendelse af dagsorden og referat (fast punkt) 2. Opfølgning på sidste referat (fast punkt) Uddybning Godkendt. European YMCA Volleyball Championships den 6-9. juli: Det ser heller ikke ud til at de andre klubber Bedsted, Skjern og Holstebro kan sende voksne med, så turen er ikke mulig. ISI-møde 16-05: Nyt om klokkeslæt? Nyt om brev v. Jørgen? Erik tager nu fat i Torben. Jørgen laver brev og mailer rundt. Lisa laver seddel, forældrene kan udfylde. Der er stadig en del uklarhed om trænersituationen. Sæsonafslutning m. bowling 15-05: Kommer alle fra bestyrelsen? Alle undtagen Tove (evt. kaffe) Aktiv sommer: Er der sat trænere på? Mandag den 13. august kl Der er spurgt nogle stykker, vi forventer de kan. Ikast Cup september noget nyt? Der er tilmelding fra Holstebro m. fem hold. Jørgen og Anja tjekker om de har mailadresser på sidste års deltagere, så vi kan sende en mail m. folder. Erik tager foldere med til U16-DM. Det vil være godt med løbende stillinger på Facebook/hjemmeside. Tove oversætter indbydelsen (fra hj. siden) til tysk og mailer til Jørgen. 3. Trænere næste sæson Se sidste referat samt oplæg fra Mats ifm. trænermøde hos Peder Anja kontakter Tony vedr. Silkeborgtræner. Tove snakker med Dennis om træning af mandagsmotion. Vi kiggede på oplægget fra Mats og blev enige om, at drøfte det igen på næste møde. Der er mange usikkerheder, idet trænersituationen på ISI er uafklaret. Trænermøde-deltagerne arbejder videre med oplægget til næste bestyrelsesmøde. Tove snakker med Gymnastikforeningen om 1

2 muligheden for at få 1 hold ind i gymnastiksalen. 4. DM april - evaluering 5. Planlægning af TCcamp i juni 6. Indstilling af årets ildsjæl v. Folkeoplysningsudvalget Det gik samlet set rigtigt fint. Pedellen ser gerne, at vi ca. 14 dage før sender ham en liste over de ting, vi har brug for. Fx store skraldespande, fryser, køleplads. Tove laver en liste har været på Facebook-siden ifm. DM. Det kan godt forventes, at de unge mennesker hjælper lidt til i køkkenet eller lign. når de har pauser, men de skal ikke indgå fast i vagten. Der bliver et flot overskud fra stævnet ca kr., men der er udestående fra to hold. Der har været ros i tilbagemeldinger fra bl.a. forbundet. Pris for Ikast-spillere: Der er en stor udgift til TCcamp, men der er tilskud fra kommunen. Erik laver folder og sender til Lisa, som tjekker med Kultur- og fritidsafdelingen. Vi sætter prisen til 400 pr. person. Derfor tilmelding via Anja 14 dage før campen. Nuværende ISI-spillere får også tilbuddet. Anja tjekker om man kan lave samlet tilmelding. Tilmeldingsmail: Folderen bruges til mail til målgruppen. Lisa sender mail til klubbens spillere i målgruppen vedr. pinsecampen. Her er der alm. (fuld pris) for spillerne. Uddeles v. arrangement 29. august. Deadline for indstilling 6. august. En person fra klubben indstilles, Lisa sørger for at sende til Folkeoplysningsudvalget. 7. IBK i bevægelse i uge 35 Vi satser på mandagsmotion, da det evt. kan give nogle nye spillere. Lisa laver ansøgning til Folkeoplysningsudvalget. Vi forventer ingen udgifter til arrangementet. 8. Sund mad i hallerne Tove snakker med kantinebestyrelsen, som er fælles med Badminton og Håndbold. Det kan være at diætisten fra kommunen kan komme med nogle små fif, vi kan bruge. Der er også mulighed for et tilskud i starten, da man kan tabe lidt penge i en overgangsperiode. Vi ønsker ikke at overtage håndbolds stævnetjanser i kantinen. 9. Opfølgning på beslutninger på generalforsamlingen den Dansk volleyball forbunds Jørgen laver kanotur i august. Der er billeder FB. Vi tager emnet på igen næste møde. Meldingen fra MJVB-mødet er markant medlemsfremgang. 2

3 repræsentantskabsmød e den 3. juni i Fredericia Ikast volley sender ikke en deltager til DVBF s møde, men holder øje med forslagene. Anja videresender forslag til bestyrelsen, når de kommer. 11. Havevolley jf. mail fra Anja/DVBF 12. Nyt fra ungdomsudvalget/- hvervegruppen (fast punkt) 13. Økonomi (fast punkt) OK Vi melder ikke klubben til. Interesserede må kigge på det selv. Kidssamling i starten af sæsonen haltid booket v. Jørgen ja, når vi når til bookingen. Poul har undersøgt mulighed for KFUM FM-mesterskab for kids. Kan muligvis ligge i efteråret. Poul arbejder videre med det. 14. Sponsorarbejde (fast punkt) 15. Eventuelt og næste møde (fast punkt) Cykelløb udsat på ubestemt dato. Juni/Julimøde: Tirsdag den 3. juli kl i forbindelse med Talent-camp på Nordre. Jørgen har afbud. Augustmøde: Tirsdag den 14. august kl hos Tove (Anja medbringer snolder) Bilag 1: Opfølgning på generalforsamling uddrag fra referat: Handlingsprogrammet har form af værdier. Disse er opdelt i sportslige, sociale og kommunikative værdier. Deltagerne bød ind med konkrete forslag til de sociale og kommunikative værdier (de sportslige varetages primært af trænerne i fællesskab med holdene): Sociale: Kanotur m. overnatning. Overnatning på skolen m. socialt arrangement. Sociale arrangementer på tværs af holdene. Sammenhold før/efter træning. Turnering på tværs af holdene en aften eller en weekend. Åbent i kantinen for ungdomsspillere efter fredagstræning. Forældrevolley. Bedstevolley Frederik vil gerne være træner. Kommunikative: Hvis vi bruger Facebook (FB), så vil de unge mennesker se beskederne. Det kan ikke stå alene, da man skal være 13 år for at bruge FB. Hvert hold kunne have sin egen FB-side. På hjemmesiden burde der reklameres mere med Talent Camp. Kampe (division) og stævner skal kunne ses på forsiden. Kan hjemmesiden forenkles, den er svær at finde rundt på. Særligt kontingent, tilmelding og licens er problematisk. Kan kassereren hjælpe med at modtage tilmeldinger ude i hallen? Flere billeder ude til kampene (af drengene). Det trækker folk til hjemmeside og FB

4 Bilag 2: KOPI AF INVITATION: Der indkaldes hermed til ordinært repræsentantskabsmøde i Dansk Volleyball Forbund søndag 3. juni 2012 i Fredericia Idrætscenter. Mødet indledes kl og forventes afsluttet inden kl Dagsorden ifølge Dansk Volleyball Forbunds love. Bemærk venligst, at eventuelle forslag der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være DVBFs bestyrelse i hænde senest fem uger før mødets afholdelse. Forslagene sendes til DVBFs sekretariat og forsendelsen skal være poststemplet senest fredag 27. april Forslagene udsendes til forbundets klubber og kredse sammen med regnskabet senest tre uger før mødets afholdelse Bilag 3: uddrag fra mail sendt fra Anja/DVBF Det handler om at din klub skal tilbyde at være moderklub for opstart af havevolleyforeninger. Dem der starter en havevolleyforening modtager en pakke består af stænger, net, barduner, pløkker, 5 cm. bred banemarkering, lærreds sæk, 2 volleyballbolde, en boldpumpe samt en lille bog om mulighederne i Havevolley. Når en person starter en haveforening skal han bare finde 10 venner, familiemedlemmer, naboer etc. der har lyst til i løbet af sommerhalvåret at spille Havevolley. Tilmelding til havevolleyforeningen skal ske på Tilmeldingerne åbnes omkring 5. maj, Pris for alle i haveforeningen er 150. kr. og 200,- kr. i depositum. Værdien af pakken er minimum kr Huskeliste til kommende punkter: Brug af arv Opfølgning på generalforsamling (løbende): Punkter foreslået i plenum. TC-træninger få flere med? Cykelløb i april 2012 ÅRSHJUL: Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Overvejes: Indstilling til årets træner el. lign? Februarmøde: 4

5 Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal opgjort 1. november året forud, børneattest (indsendes 1 gang årligt uanset antal tilskud). - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Tilmeldingsmail vedr TC-camp i påsken. Planlægning af hjælpere til samme. Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt opgavefordeling i øvrigt. Trænere den kommende sæson Aprilmøde: Planlægning af TC-summercamp sidste uge i juni. Planlægning af trænermøde i juni. Majmøde: Trænere den kommende sæson. Planlægning af overnatningsweekend for kids. Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Tilmeldingsmail vedr. TC-summercamp primo juli. Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september: Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts, holdbilleder el. lign.?, annoncering, priser, ISIsponsering, diskotek?, plakat/infostander, trøjer via Rahbek, svineri/oprydning giv besked til trænerne. Augustmøde: Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner, fordeling af pipvolley. Ikast volley cup. Børneattester for den kommende sæson Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Septembermøde: Kommunens julefrokost, tilmeldingsstatus fordeling af hold. Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde 5