Ændringer til Regnskabssystemet:

Transkript

1 Ændringer til Regnskabssystemet: Generelt: Der er lavet nyt layout i alle skærmbilleder. Farveskalaen der er anvendt er ændret. De steder hvor der i øvrigt er lavet ændringer til layoutet, er dette nævnt under de enkelte punkter i det følgende Der kommer nu en advarsel til brugeren hvis det valgte regnskabsår ikke er det aktuelle. Dette er kun en advarsel og forhindrer ikke på nogen måder brugen af systemet Bogføring: Der er nu kommet flere posteringslinjer i kladden Indstillinger for FLØS lønkladder: o Det er nu muligt at sortere vinduet FLØS fordeling pr. medarbejder under knappen Funktioner Indlæs lønkladde fra FLØS Indstillinger ved at klikke på menupunktet Filter/Sortering Sortering o Det er ikke længere muligt at lave fordeling på formål som ikke giver 100 Arbejdsfunktion er nu med i importen af FLØS lønkladden Ved efterposteringer i tidligere år, hvor der mangler en statuskonto i det nye år vises nu fejlmeddelelse med kontonr. på den manglende statuskonto Det er nu muligt at rette posteringsforslag ved at overskrive eksisterende forslag. Der kommer en advarsel om man vil overskrive det eksisterende posteringsforslag eller ej. Se vejledningen Posteringsforslag på vores hjemmeside. Det er nu muligt at få overført fakturabeløbet når der vælges en eller flere fakturaer under knappen Udligning ved bogføring af indbetalinger fra debitorer o o Der må ikke være tastet et beløb i debet eller kredit før der trykkes på knappen Udligning, så overføres beløbet ikke Det er kun muligt at vælge flere fakturaer samtidigt eller flere kreditnotaer. Det er altså ikke muligt f.eks. at vælge en faktura på 100 kr. og en kreditnota på 50 kr. og få beløbet 50 kr. overført o Se vejledningen Overfør fakturabeløb til bogføringskladde på vores hjemmeside. Fakturabeløb sættes nu på posteringen i kredit på debitorindbetalinger når f+fakturanr. anvendes i feltet kontonr. Se vejledningen Bogføring af indbetalinger på vores hjemmeside. Budget: Det er nu muligt at udskrive listen over de formål der ikke eksisterer i det aktuelle regnskabsår, når der overføres budget-/regnskabstal fra andre år Sorteringen af regnskabsår ved overførsel af budgettal fra andet budget er ændret således, at det er det højeste regnskabsår der står øverst Det er nu muligt at sortere fanen Ansatte efter eget ønske ved at klikke på menupunktet Filter/Sortering Sortering i hovedmenuen Det er nu muligt at budgettere på flere end 6 formål på fanen Ansatte. Der kan stadig kun budgetteres på i alt 6 HOVEDformål, men der kan anvendes lige så mange underformål der ønskes. F.eks. kan der budgetteres på underformål 2101, 2104, 2310, 2320, 3101, 3102, 4001, 4002, 4101, 4102 og Dette giver i alt 11 formål, men kun 6 hovedformål som er 2100, 2300, 3100, 4000, 4100 og De beløb der angives på underformål overføres til økonomiportalen på hovedformålet. Rentebetingelser: Det er nu muligt at sætte formål på rentebetingelserne under menupunktet Debitor Stamoplysninger Rentebetingelser Detaljer

2 Historiske bogføringer: Det er nu muligt at få vist oversigten med de historiske bogføringer uden fakturajournalerne ved at fjerne fluebenet i feltet Vis fakturabogføringer Kolonnen annulleret er fjernet fra oversigten Kontoplan: Det er nu muligt at søge i kontoplanen på samme måde som i kladden I Kirkeministeriekontoplanen er det nu muligt at angive hvilken side (debet/kredit) der skal springs til i bogføringskladden. Dette angives under Detaljer på den enkelte konto i feltet Beløbstype. Typisk debitorsamlekontoen, hvor denne tidligere har været sat til debet, men hvor det giver mest mening at der springes til kredit. Periodeoversigt: Det er nu muligt at sætte budgettal på periodeoversigten Udskrifter regnskab: Kontospecifikation art og formål: o Det er nu muligt at udskrive begge kontospecifikationer med sideskift pr. konto (art/formål) o Det er nu muligt at udskrive begge kontospecifikationer uden startsaldo ved at fjerne fluebenet i Medtag startsaldo Bogføringsjournal (Kirkeministeriets kontoplan): o Det er nu muligt at vælge om man vil udskrive afstemning, debitorjournal og kreditorjournal Budget art og Budget formål: o Der er nu lavet en sammentælling sidst i udskriften - Resultatopgørelse i alt. Linjen vises dog kun hvis der vises både drifts- og anlægsformål. Hvis anlægsformålene ikke medtages i udskriften vises linjen ikke. Momsrapport: o Udskriften er tilføjet Regnskabsnavn og regnskabsår øverst til venstre Saldooversigt, art: o Udskriftskriterierne er ændret således at markeringen i feltet Vis konti uden bevægelser gemmes efter det der sidst har været valgt i feltet o Udskriften kan nu udskrives på arbejdsfunktion vedr. FLØS løn Saldooversigt, formål: o Udskriften kan nu udskrives på arbejdsfunktion vedr. FLØS løn Udskrifter debitor: Internt kontoudtog: o Det er nu muligt at udskrive internt kontoudtog med sideskift pr. debitor. Udskrifter faktura: Fakturajournalen indeholder nu øredifferencer i totalen på sidste side

3 Ændringer til Kirkegårdssystemet: Generelt: Der er lavet nyt layout i alle skærmbilleder. Farveskalaen der er anvendt er ændret. De steder hvor der i øvrigt er lavet ændringer til layoutet, er dette nævnt under de enkelte punkter i det følgende Der kommer nu en advarsel til brugeren hvis det valgte regnskabsår ikke er det aktuelle. Dette er kun en advarsel og forhindrer ikke på nogen måder brugen af systemet Gravstedskartotek: Gravsted: Nyt skærmbillede til gravsted se side5 Fejlen hvor vinduet Detaljer lukkes, når der springes til fanerne Generelt eller Jordlejepris, er nu rettet Antal på fanen Gias opdateres nu med det rigtige antal Antal på fanen debitor opdateres nu med det korrekte antal ved anvendelse af opslag på debitor eller afdød Filter forsvinder ikke mere når der nulstilles gravsteder Det er nu muligt at søge gravsteder på Nedsættelsesdato under knappen Opslag - Begravet Begravede: Feltet Medlem FK (medlem af folkekirken) er tilføjet på oversigten På fanen Handlinger gemmer systemet nu det man taster ind i feltet Urne-/Kistetype på en liste, som efterfølgende kan anvendes som opslagsliste ved at klikke på pileknappen til højre for feltet eller ved at trykke på F9. Feltet "Er afdødes" springes ikke længere over når der navigeres fra fanen Afdød til fanen Pårørende Fejl hvor feltet "Ændret af" ikke opdateres ved anvendelse af F8 er nu rettet Fejl hvor fødselsdato beregnes forkert er nu rettet Debitor: Det er nu muligt at se telefonnummer og på debitor på fanen Debitor m.v. Legater: Feltet Bemærkning er tilføjet til oversigten. Aftaler: Forudfakturering: o "Ændret af" i detaljer for aftale ændres nu ved afregning af aftaler med en afregningstermin der står til forudfakturering. GIAS: På fanen Gias Detaljer: o På fanen Ydelser kan der nu skrives/rettes i feltet Kommentar o På fanen Gravsted er ledeteksten til feltet Type nu ændret til Gravstedstype o Fejl ved anvendelse af tabulator fra feltet Gravstedets udløbsdato på fanen Gravsted til fanen Ydelser er nu rettet. o Sidst afdøde sættes nu på fanen Afdød, og listen med afdøde sorteres nu med sidst afdøde øverst o Fejl ved anvendelse af tabulator knappen fra fanen Gravsted til Ydelser er nu rettet Tilbud: Feltet med debitors navn er føjet til oversigten

4 Ordre: Det er nu muligt at oprette, ændre og slette ordre på fanen Ordre direkte på gravstedet på følgende måde: o Oprettelse: Klik på Detaljer og Klik på Opret o Ændring: Klik på den ønskede ordre og klik på Detaljer o Sletning: Klik på den ønskede ordre, klik på Detaljer og klik herefter på Slet o Se vejledningen Ordre/Tilbud vedr. gravsted på vores hjemmeside Noter: Fanen Noter sorteres nu med sidste indtastede note øverst Udført arbejde: Felterne fakturanummer og legatnummer er tilføjet til oversigten Dokumenter: Det er nu muligt at se hvornår og hvem der sidst har haft åbnet et dokument på fanen Dokumenter Det er nu muligt at have Word dokumenter, som ikke har med Kirkegårdssystemet at gøre, åbent samtidig med at der arbejdes med dokumenter på et gravsted Fjernprint/e-Boks: Det er nu muligt at sende gravstedsbreve, hjemfaldsbreve og et brev med indhold efter eget ønske til debitor via fjernprint/e-boks. Det er også muligt at sende hjemfaldsbreve vedr. alle gravsteder der udløber i en bestemt periode. Dette gøres som beskrevet i vejledning, som er under udarbejdelse på Se vejledningen Fjernprint/e-Boks på vores hjemmeside. Nulstilling af gravsted: Filter bevares nu ved anvendelse af nulstilling Øvrige menupunkter: Aftalestyring Afregn aftaler: Det er ikke længere muligt at sige nej til at få vist fakturaerne efter gennemførsel af afregningen. Se vejledningen Afregning af aftaler (Fakturering) på vores hjemmeside. Aftalestyring Registrer udført antal: Fejlen hvor default dato udført ikke anvendes er nu rettet. Accepter tilbud: Søgebilledet for modkonto er ændret både i vinduet Registrering af accepterede tilbud og i vinduet Opsætning af tilbudsregistrering. GIAS: Det er nu muligt at se alle Gias aftaler i Gias systemet o Listen med Gias aftaler fra Gias findes under menupunktet Kirkegård - GIAS GIAS aftaler o Her er det muligt at søge alle Gias aftaler til den/de aktuelle kirkegårde Slet/omdøb gravsted: Det er nu muligt at se hvor mange aktive og inaktive begravede der er på gravstedet i oversigten

5 Stamoplysninger - Kirkegård: Felterne Kontaktperson og Titel er nu tilføjet i stamoplysningerne på kirkegården Felterne Telefon, Lokaltlf., Telefax og kan nu anvendes i layout Udskrifter: Udløbne gravsteder: o Det er nu muligt at vælge om listen skal indeholde Bemærkninger fra gravstedet ved at klikke på knappen Avanceret o Det er nu muligt at se hele gravstedsnummeret o Afståelsesdato vises nu på udskriften Arbejdsliste: o Fejl hvis der er angivet for lang tekst i bemærkning på gravstedet er nu rettet Arbejdsliste detaljeret: o Det er nu muligt at sætte flueben i feltet Medtag varenummer o Fejl hvis der er angivet for lang tekst i bemærkning på gravstedet er nu rettet Datoliste: o Fejl ved anvendelse af standardsortering er nu rettet o Fejl hvis der er angivet for lang tekst i bemærkning på gravstedet er nu rettet Protokol: o Det er nu muligt at udskrive protokollen med begravede hvor Begravet/Nedsat dato ikke er udfyldt Ventende ordre: o Det er nu muligt at medtage varelinjerne på udskriften o Fejl hvor markering i Medtag Tilbud udskrev ordrerne, og ved markering i Medtag Ordre udskrev tilbuddene er nu rettet Arbejdsliste/Arbejdsliste detaljeret: o Det er nu angivet øverst på listen hvilke/-n kirkegård/-e udskrifterne er gældende for ALLE VORE VEJLEDNINGE FINDES PÅ

6 Nyt skærmbillede til gravsted: Der er lavet et helt nyt layout til vinduet Gravsted. Knapperne øverst til højre er flyttet ned i nederste venstre side af vinduet, og felterne øverst i vinduet er flyttet lidt rundt. Alle funktioner er som tidligere og felterne er de samme, de er bare blevet flyttet. Det gamle layout så således ud: Det nye ser således ud: