Emne: Møde nr Dato: Sted: Hanne Jensen HJ

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Hanne Jensen HJ Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Susanne Wærling SW Kai Lübcke KL Hanne Jensen HJ Dennis Voxted DV Preben Arenfeldt PA Louise Munchaus Adsbøl LA Fraværende: Vernon Pedersen VP Bent Schwartzbach BS Referent: HJ 3. februar 2014 Page 1 of 6

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 9/2013 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Årsmødet gik godt. RKU møde på onsdag, HS er forhindret i at deltage pga. sit arbejde og ingen anden fra regionsledelsen kunne deltage. På mødet skal bestyrelsen konstituere sig. HS har meddelt at hun gerne vil fortsætte som sekretær hvis de andre ønsker det. De næste møder deltager HS som RKU repræsentant for regionen. Det blev drøftet på årsmødet vedr. træning til hunde uden stamtavle. Og Connie Svane oplyste til årsmødet at det ikke stod nogen steder men at det var op til regionerne om de ville give plads. Det er pt. ikke noget problem. 3. Økonomi Vores økonomi er fortsat sund. Trailer skal hentes i morgen. 4. Træning Træningerne er kommet godt i gang. Træningsinspirationsdag på Fyn på lørdag, her deltager 11 personer fra os. Næste år skal også sportrænerne tilbydes dette kursus (afhængig af indhold) og trænerjulefrokost. Vi skal invitere alle trænere. Der er trænere der er blevet sure, og har trukket sig, fordi de skulle aflevere nøgler til klubhuset. Vi (klubhusudvalget) har hjemkaldt nøgler fra trænere der ikke træner ved huset og pt. ikke havde et særligt behov. Vi vil fortsat hjemkalde nøgler, samt dummyer dels for ikke at have for mange nøgler ude og dummyerne for at sikre at de stadig er i god stand eller om der skal ske en ombytning. Alle med behov får udleveret nøglen igen Lene Sørensen er super til at servicere. Der kommer 23 til årets julefrokost. Joe laver maden. Årets træner: Det har været svært, men der er lagt vægt på den positive indstilling til træning og dem som altid stiller op. Så det bliver meget velfortjent Hanne og Jørn Østergaard. UHM træning: der er kommet tilbage melding fra Gert Jensen vedr. ideer til ændring eller gode ideer til UHM træning fremover. Det er et problem at der er for mange som tager det som almindelig begynderklasse træning uden intentioner om at deltage i UHM. Drøftelse af hvordan man kan sikre, at de som ønsker at deltage i UHM også får den træning som de har behov for, når der også bliver tilmeldt hunde som blot deltager for at få begynderklasse træning. TU overvejer hvem der skal træne UHM. Sportrænerne, dem der har lyst, skal på anden del af sprotrænings-uddannelsen. Næste weekend: Lørdag afholdes prøvelederkursus for sporfolk, søndag er det stifinderkursus. Regionen støtter uddannelsen. Page 2 of 6

3 Infoaften for nye retrieverejere gik godt. Der var fremmødte. Og der blev stillet gode spørgsmål fra de nye eller kommende hundeejere. 5. Markprøver HS prøver at få et møde i stand med den ansvarlige for Naturstyrelsen - bl.a. Femsø Lyng, den nye skovmand har givet afslag med begrundelse af at det ikke er hundeskov og at skud forstyrrer offentligheden. Vi har dog regelmæssigt haft prøver i området og håber at kunne forklare den nye mand på posten om hvordan vi holder prøve så vi igen kan holde prøver i området. Dommerne til februar prøven er på plads, og der er også et par dommere klar til marts prøven. Gert Müller (marts prøven) har talt med PA om at han gerne vil have prøvelederassistenter til at hjælpe med at lægge klasserne. Han er også kommet med et oplæg til vinderklasse, som Preben skal se på. Drøftet emner til prøvelederassistent. MU har endnu ikke holdt møde, så opgaverne er endnu ikke fordelt. MU fortsætter som sidste år indtil opgaverne er fordelt for Terrænerne er på plads for foråret. Til efteråret er kun Jespervej på plads. Drøftet mulighederne/ideer til andre terræner. Racearrangement for labrador: Prøven (WT) den 5. april er i Fønstrup dam og den 6. (Bprøve)Teglstrup hegn. Måske kunne Aggerbo hegn eller Nivå være noget til den begynder begynderklasse som vi vil afholde. Dommeruddannelse til Der er behov for efteruddannelse og uddannelse af nye dommeremner der er især behov for efteruddannelse til WT. HS og KL står for arrangementet og KL spørger Flemming Nøhr om han har lyst at hjælpe. Dato for teori bliver 14/4 og praktisk træning 24/4. Det var desværre ikke muligt at finde én samlet dag pt. Der skal også laves et kursus/temadag for regionens brugsprøvedommere. Datoen er fastsat til den 15. februar HS og Connie Svane står for dagen der foregår i klubhuset med nogle få figuranter. Morten Stanley vil gerne i gang med MU dommer uddannelsen. LA fortæller ham om kravene til at starte på uddannelsen. Kan ses på DRKs hjemmeside under dommerudvalg og krav til uddannelse af dommere. 6. Skue Intet nyt siden sidst. 7. Retrieveren og hjemmesiden Retrieveren: Til marts nummeret af Retrieveren, deadline 20. februar. Indlæg til HJ senest 18. februar. Årsmødet den nye regionsledelse. Hjemmesiden: Page 3 of 6

4 Udvalget har overtaget nyhedsbrevet fra John. Hanne H har fået instruktion af John. Hun vil instruere det øvrige hjemmesideudvalg. HS fortalte om de nye ting som siden er blevet opdateret med, bl.a. automatisk oprykning fra venteliste til holde ved ledige pladser. 8. Klubhuset Hegnet er blevet gennemgået af Peter og Peter. Springet er flyttet tak til dem. Gert Jensen udvider det slåede areal. Til trænerjulefrokosten i morgen gives en forklaring på hvorfor vi er begyndt at hjemkalde nøgler og dummyer. 9. Evt. HJ sender kommissoriet med ud sammen med referatet, så det kan tages op til næste møde. Køre penge for 2014 er statens lave takst: 2,10 Kr. HS rundsender afregningsformat med beløb vedr. spisning regionsmøder, kørsel, telefonpenge mv. BS har lavet et udkast til hvad retningslinjerne er for tillidsposter. Alle sender kommentarer til BS. Udkastet opdeles i bestyrelsen og hjælpere. BS var ikke til stede, tages op til næste møde. BS rundsender det reviderede udkast inden næste møde. Elektronisk logo. BS tager kontakt og hører hvordan det går. Skubbes til næste møde, da BS ikke er til stede. Medlemsaften hvad, hvem, hvornår: KL har talt med Peter Schou om en dato til lån af Kedelhuset. KL kontakter Ulrik og hører om han også kan den dag. LA har også en kontakt til en hund som arbejder med sprængstof. LA og KL koordinerer. Fra årsmødet er der kommet et forslag om et emne om jagt etik. Hvad gør man som ny på jagt? Vi tager det op til efteråret. Gribskov kommune har købt Fredbogaard. HS vil sammen med Tina Seligmann undersøge om vi måske kan få lov at bruge arealet til træning mm. Tina Seligmann har en kontakt. St. Lyngby skov. Vernon er vores kontakt til skoven. Med back up fra HS og HJ. God dag og farvel arrangement: 23. maj. Forslag: teaterkælderen, Cirkusrevy, Evita. Da der ikke var den store tilslutning til medlemsaftener (selvtræning) i 2013, droppes det i Til næste møde fastsættes dato for hjælper arrangement. Næste møde mandag den 3. marts hos SW Page 4 of 6

5 Huskeliste. Januar - Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Februar - Indlæg til Retrieveren marts. - Medlemsaftner i klubhuset - Medlemsarrangement - Kennellinks trænger der til opdatering? - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser Marts - Gennemgang af kommissorium - Indlæg til Retrieveren april April - Trænerarrangementer 2013 evt Maj - Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. - Indlæg til Retrieveren til juni/juli - Veteran/superveteran til dualskuet. Juni - Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. - Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen Annonce skue/markprøve August - Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren - Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller krav i vedtægterne. Page 5 of 6

6 - nye emner til ledelsen efterlyses September - Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. - Medlemsarrangement efterår. Oktober - Indlæg Retrieveren november. November - Årsmøde: Beretninger, dirigent - Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? - Udkast til beretninger præsenteres, - Indlæg til Retrieveren januar/februar opgørelse af træningshold. - Ny regionsledelse er der kommet emner - goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne - Medlemsarrangement forår - Træner julefrokost. December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Budget. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - BS har lavet et udkast til hvad tillidsposter, hjælpere og trænere får af goder for arbejdet. Er rundsendt. Tages op igen til næste møde. - beretninger - Årsmøde Page 6 of 6