Referat af Grundejerforeningen Kajerødgård s generalforsamling tirsdag d. 28. februar 2006 i Lille Sal

Transkript

1 Referat af Grundejerforeningen Kajerødgård s generalforsamling tirsdag d. 28. februar 2006 i Lille Sal Til Generalforsamlingen forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassererens regnskabsaflæggelse 4. Budgetforslag 5. Kontingentfastsættelse a. Kontingent for 2006 blev vedtaget til kr. 500 på generalforsamlingen Bestyrelsen har ikke ændringsforslag til dette og foreslår at kontingentet for 2007 ligeledes vedtages til kr Behandling af indkomne forslag a. Bestyrelsen foreslår en ændring til lovene samt procedurer for at kunne optage nye medlemmer iflg. vedhæftede forslag. b. Jacob Hald: Trafiksanering af Baunevang. 7. Valg af a. Formand Leif Kjøller på valg b. Bestyrelsesmedlem Anders Rosendal på valg c. Bestyrelsessuppleant Emil Rønneberg på valg d. Revisor John Kristensen på valg e. Revisorsuppleant Stine Jul Eriksen på valg 8. Eventuelt Formanden bød velkommen til de fremmødte. Ad. 1 - Valg af dirigent Formanden foreslog på bestyrelsens vegne, at Lars Peter Bang blev valgt til dirigent, hvilket generalforsamlingen bifaldt. Lars Peter Bang takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Dirigenten anmodede om, at skriftlige fuldmagter blev afleveret og anførte, at forslag der er indkommet i januar eller uddelt af forslagsstiller til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen behandles under punkt 6 andre forslag kan drøftes under punkt 8. Ad. 2 - Formandens beretning Formand Leif Kjøller aflagde beretning for Bestyrelsesmedlem Morten Holle redegjorde for de forløbne aktiviteter i arbejdsgruppen vedrørende den ny gadebelysning. Sekretær Anders Rosendal redegjorde kort for de forløbne aktiviteter i arbejdsgruppen vedrørende genoprettelse af foreningens sejlerlaug. Anders inviterede samtidig alle interesserede medlemmer til at møde op på Fuglesangsvej 44 den 14. marts kl. 19:00, hvor en handlingsplan for sejlerlaugets genoprettelse vil blive diskuteret. Beretningen blev herefter godkendt.

2 Ad. 3 - Kassererens beretning Eskild Jakobsen gennemgik regnskabet for 2005, som var fremsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen. Foreningens egenkapital var pr. 31. december kr. Herefter blev regnskabet godkendt. Ad. 4 Budgetforslag Eskild Jakobsen gennemgik budgettet for 2006, som var fremsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen. Budgettet blev vedtaget. Ad. 5 Kontingentforslag Kontingentet for 2006 bliver opkrævet med kr. 500 som fastsat på generalforsamlingen i Generalforsamlingen vedtog bestyrelsens forslag om uændret kontingent i Ad. 6 - Behandling af indkomne forslag a) Lovændringsforslag for optagelse af nye medlemmer Grete Elgin bemærkede at der i Carinaparken eksisterer servitutter, hvor Grundejerforeningens bestyrelse er påtaleberettiget ud over servitutterne fra 1952 og understregede vigtigheden af, at også disse bliver anerkendt af evt. nye medlemmer i Carinaparken. Bestyrelsens forslag ændres derfor med tilføjelsen at såfremt der i et lokalområde er andre tinglyste servitutter, hvor Grundejerforeningens bestyrelse er påtaleberettiget, skal nye medlemmer i det pågældende lokalområde tillige foranstalte og afholde udgifterne til at disse tinglyses på ejendommen. Da mindre end de påkrævede 2/3 af medlemmerne var til stede, kunne forslaget ikke vedtages, men kræver en ny generalforsamling. Det blev foreslået at denne nye generalforsamling udskydes til et tidspunkt senest til næste ordinære generalforsamling, som nærmere fastsættes af bestyrelsen. Der blev afholdt afstemning om lovændringsforslaget med ovennævnte tilføjelse. 36 stemte for og 5 stemte imod. b) Trafiksanering på Baunevang Jacob Hald gennemgik sit forslag med bemærkning om, at han efter indsendelse af forslaget havde diskuteret indholdet med beboere på Fuglesangsvej, og derved var gjort opmærksom på, at gennemkørende trafik også dér opleves som et problem og at denne situation ville kunne forværres hvis trafiksanering foretages på Baunevang alene. Jacob klargjorde derfor at han var indstillet på at ændre forslagets ordlyd til en mere helhedsorienteret løsningsmodel. Ved opfordring til at trække forslaget i dens oprindelige ordlyd noterede Jacob dog, at forudsætningen herfor var at der i foreningens regi bliver taget en debat om, hvordan tiltagende trafikbelastning på de mindre veje kan løses. Herefter fulgte en debat blandt de fremmødte om fordele og ulemper ved forskellige løsningsmetoder, hvad foreningen bør og

3 ikke bør gøre for at varetage medlemmernes interesser, og hvilken indflydelse foreningen overhovedet kan få på kommunens trafiksaneringsplaner for området. N.O. Olsen gjorde opmærksom på sit ved generalforsamlingen uddelte forslag om at oprette en arbejdsgruppe der kan hjælpe foreningen/bestyrelsen med at undersøge hvilke løsningsmodeller der bør stræbes efter. Til dette bemærkede formanden, at kommunen har præsenteret en handlingsplan for trafikregulering i området, og at bestyrelsen har og fortsat vil søge at påvirke kommunen til at fremskynde disse planer. Jacob Hald valgte at trække sit forslag (i den oprindelige formulering) med den forventning at bestyrelsen udviser aktivitet i forhold til at fremskynde kommunens planer. N.O. Olsen udtrykte tilfredshed med at lade bestyrelsen fortsætte dette arbejde. Ad. 7 Valg Formand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsessuppleant Revisor Revisorsuppleant Leif Kjøller blev genvalgt Anders Rosendal blev genvalgt Emil Rønneberg blev genvalgt John Kristensen blev genvalgt Stine Jul Eriksen blev genvalgt Ad. 8 Eventuelt Grete Elgin gennemgik sit forslag vedrørende flisebelægninger, træbeskæring og vejskiltes synlighed i Carinaparken samt forslag til at genoprette parkeringspladser langs Vestervang. Forslaget vedrørende genoprettelse af parkeringspladser blev efterfølgende diskuteret i forhold til de nuværende forhold, hvor der enkelte steder parkeres i modstrid med foreningens ordensreglement (maksimum 30 minutters parkering udenfor parceller). Det blev ligeledes fremsat fra Jørgen Sandgren, med henvisning til bla. 73 i Grundloven, at overtrædelse af servitutter er en krænkelse af medlemmernes ejendomsret, og at bestyrelsen ikke alene kan henstille til at bestemmelserne overholdes, men også har en påtaleret i forhold til disse overtrædelser. Formanden klargjorde, at bestyrelsen vil rette henvendelse til kommunen med henblik på at anmode kommunen om at udbedre flisebelægning på fortove, beskære træer samt forbedre synligheden af vejskiltet. Formanden takkede på bestyrelsens vegne for Sandgrens informationer, som vil blive behandlet på et kommende bestyrelsesmøde. Formanden afsluttede generalforsamlingen ved at takke for god ro og orden. Referent Anders Rosendal

4 Aktiviteter Sidst men ikke mindst - HUSK FÆLLES ARBEJDSDAG d. 21. MAJ - alle er som sædvanligt velkomne. Vi mødes kl på det lille fællesareal. Der er bla. følgende aktiviter: Beskæring omkring søen Oprydning Beskæring af klatretræ Maling af legeredskaber og bænke Den 23. juni kl. 2100: Skt. Hansbål på det lille fællesareal. NB: Bidrag til bålet kan anbringes efter aktivitetsdagen indtil skilt angiver, at bålet har nået den maximale størrelse.

5 Ordensbestemmelser for grundejerforeningen Kajerødgård 1. I tilslutning til den på foreningens parceller tinglyste deklaration af om parcellernes benyttelse mm. fastsættes nedenstående ordensbestemmelser for parceller, fællesarealer, veje og stier for foreningens område. 2. Medlemmerne er ifølge den på parcellerne tinglyste deklaration af om medlemskab af grundejerforeningen m.m. pligtige at overholde ordensbestemmelserne. 3. Inden for foreningens område må ikke foretages noget som strider mod områdets karakter af villakvarter. 4. Enhver parkering, som ikke er af kortere varighed, dvs. over 30 min. skal finde sted på parcellerne eller parkeringspladserne. Lastbiler må dog ikke parkeres på parceller, veje og parkeringspladser bortset fra almindelig af- og pålæsning. 5. På parceller, veje og stier skal orden og renlighed overholdes. Hvert medlem skal holde fortovet ud for sin grund fri for ukrudt. Veje, fortove og stier må ikke benyttes til oplag af nogen art. Der må ikke foretages opgravninger i foreningens veje og stier uden bestyrelsens tilladelse. 6. Der må ikke henkastes affald på fællesarealerne. Bevoksningerne på fælles arealerne må ikke beskadiges. Fællesarealerne må ikke benyttes til arrangementer af nogen art uden bestyrelsens tilladelse i hvert enkelt tilfælde. 7. Bil-, motorcykel-, knallert-, og cykelkørsel må ikke finde sted i foreningens anlæg eller på dens stier uden tilladelse fra bestyrelsen. 8. Medlemmerne er pligtige at udbedre de af dem forvoldte skader på veje, stier og fællesarealer. Hvis skaden ikke er udbedret inden for en af bestyrelsen fastsat frist, kan bestyrelsen lade arbejdet udføre for det pågældende medlems regning. 9. Anvendelse af el- og motordrevne plæneklippere/hækkeklippere/save/kompostkværne og andre støjende redskaber/værktøjer uanset om de er el- eller motordrevne f.eks. brændekløvere må kun finde sted på mandag til fredag mellem kl. 8 og 19, lørdage mellem kl. 10 og 17. Afbrænding af haveaffald skal fortrinsvis finde sted i perioden l. oktober april. Afbrænding må kun finde sted mandag til lørdag mellem kl. 8 og 14. I perioden l. maj september må afbrænding af haveaffald kun finde sted mandag til torsdag mellem kl. 8 og Der må ikke forefindes åbne kompostbeholdere på parcellerne, med mindre disse alene anvendes til haveaffald. Vedtaget af generalforsamlingen den 24. februar 2004.

6 Følgende breve afsendes til Birkerød Kommune: Kommunens vedligehold af beplantning i Carinaparken. Et af grundejerforeningens medlemmer har på grundejerforeningens generalforsamling anmodet grundejerforeningens bestyrelse om at påtale følgende overfor Birkerød Kommune, som medlemmet tidligere forgæves har påtalt overfor kommunen. 1. Under Plant et træ kampagnen i 80 erne blev hele Carinaparken beplantet med lindetræer i græsrabatten. Træernes rødder forårsager nu, at fliserne forskydes, således at der visse steder er over 4 cm s forskydning. Bestyrelsen finder at dette straks bør udbedres for at undgå uheld og pådrage kommunen ansvar for undladelsen. 2. Bestyrelsen skal endvidere anmode Birkerød Kommune om at foranstalte og afholde udgifterne til at lindetræerne beskæres således at gældende bestemmelser om frihøjde over henholdsvis fortov og vejbane overholdes. 3. Endvidere anmodes Birkerød kommune om at foranstalte og afholde udgiften til at beskære nedhængende grene fra linde- og rønnetræerne, der står i buskadset på begge sider af indkørslen til Carinaparken, således, at vejskiltet ved indkørsel til Carinaparkens nordlige ende ikke dækkes af grenene. Birkerød Kommune bedes venligst oplyse hvornår ovennævnte bliver udført. Bestyrelsen imødeser kommunens svar på henvendelsen. Hastighedsdæmpende foranstaltninger på veje i foreningens område. Under henvisning til Birkerød Kommunes brev, sagsnr. 2005/ , af 5. september 2005 skal jeg på vegne af Grundejerforeningen Kajerødgård, henset til trafikintensiteten på vejene i foreningens område, opfordre til, at Grundejerforeningens ønsker, som fremgår af grundejerforeningens brev af 5. september 2005, indgår i prioriteringen af de midler, som kommunen afsætter til projekter efter Trafik- og Miljøhandlingsplanen, således at de kan udføres så tidligt som muligt i Jeg skal ligeledes anmode om, at der snarest bliver foretaget hastighedsmåling på Baunevang, Vestervang og Fuglesangsvej. De bedes venligst oplyse hvornår ovennævnte forventes udført. Bestyrelsen imødeser kommunens svar på henvendelsen.