Ansøgning om partnerskab og Matrikelledelse Tikøb Skole & Espergærde Skole

Transkript

1 Til Børne og Uddannelsesudvalget Ansøgning om partnerskab og Matrikelledelse Tikøb Skole & Espergærde Skole Tikøb er en attraktiv og levedygtig landsby, der oplever øget bosætning i tråd med Helsingør Kommunes vision. Et stærkt og sammenhængende dag-, skole- og fritidstilbud i Tikøb med høj kvalitet er en forsætning for fortsat at tiltrække og fastholde familierne i landsbyen. Bestyrelsen på Tikøb Skole og Familiehus ønsker at styrke skoletilbuddet i Tikøb både ledelsesmæssigt og fagligt. Tikøb Skole har derfor i samarbejde med Center for Dagtilbud og Skoler og Espergærde Skole udarbejdet to forslag til tiltag, der sammen skal styrke tilbuddet: 1. Matrikelledelse og 2. Partnerskabsaftale med Espergærde Skole Ad 1. Matrikelledelse Tikøb Skoles ledelse og bestyrelse ønsker en fremtidig klar og enkelt organisering, med én overordnet leder af såvel skole, fritidstilbud og daginstitution én leder af matriklen. Reorganiseringen til en organisering med en Matrikelledelse vil styrke den ledelsesmæssige sammenhæng til gavn for Tikøb Skole og Familiehus. I bilag til ansøgningen uddybes Matrikelledelsen. Ad 2. Partnerskabsaftale med Espergærde Skole Skolebestyrelsen på Espergærde Skole har med beslutning i juni 2015 lagt grunden for den omorganisering af skolerne i Espergærde, som skal sikre og fortsat udvikle Espergærde Skoles elevers faglige resultater. Der er en lang tradition for at eleverne fra Tikøb starter på Espergærde Skole i syvende klasse og ved et stærkere og tættere samarbejde på de mange forskellige niveauer, kan partnerskabet understøtte at elevernes overgang fra Tikøb Skole bliver endnu bedre. Med ansøgningen ønsker bestyrelsen for Tikøb og Espergærde Skole at opbygge et professionelt struktureret partnerskab mellem to skoler. Helt overordnet er formålet med partnerskabet at styrke den faglige og ledelsesmæssige udvikling på Tikøb Skole, ved at give Tikøb Skole og fritidstilbud adgang til faglige og ledelsesmæssige fællesskaber på Espergærde Skole. Ledelse: Skoleledelserne vil fremover samarbejde i fast mødestruktur. Espergærde Skole leverer ledelsessparring og lederressourcer f.eks. i forbindelse med skemalægning og fagfordeling osv. Ledelsesudvikling og netværk på Espergærde Skole udvides med Tikøb ledelsesteam. Tikøb Skole ønsker samtidig, at der skabes en forankring af Tikøb Skoles matrikelleder, ind i ledelsen på Espergærde Skole. 1

2 Faglighed og faglige netværk: Faglige netværk med deltagelse af medarbejdere fra henholdsvis Espergærde Skole og Tikøb Skole for at fastholde og udvikle fagligt højt niveau og gode overgange til Espegærde Skoles overbygning. Specialområdet: Der ønskes samarbejde på specialområdet, med mulighed for at anvende inklusions- og Læring, Kontakt og Trivselsvejledere (LKT- vejledere) mv. i opgaver på Tikøb Skole. Samarbejde om elever med særlige behov. Personale: Som en del af partnerskabet skal det være muligt for Tikøb Skole at trække på ressourcer fra Espergærde Skole, f.eks. ved u planlagt personaleskift, administrative opgaver mv. I bilag vedlagt ansøgningen uddybes selve partnerskabsaftalen. Ikrafttræden og Evaluering Det er bestyrelsernes ønske, at matrikelledelse og partnerskabsaftalen kan etableres med starten af skoleåret 2016/2017. Der vil være et behov for en evaluering af partnerskabet og det er skolebestyrelsernes ønske, at såvel matrikelledelsesmodellen, som partnerskabsaftalen evalueres inden skoleåret 2017/2018. Afrunding Det er bestyrelsernes ønske at kunne udvikle og skabe et reelt partnerskab mellem Tikøb og Espergærde Skole. Et partnerskab, der uanset forskellighed i skolestørrelse, bygger på ligeværdighed og et fælles perspektiv på at gøre hver enkel elev i Tikøb og Espergærde så dygtig som muligt. På vegne af bestyrelserne Jeanne C. Brammer Formand Tikøb Skole Søren Junker Formand Espergærde Skole Ole Richter Skoleleder Tikøb Andreas Elkjær Skoleleder Espergærde 2

3 Bilag 1. Matrikelledelse Der ønskes fremadrettet en fremtidig klar og enkelt organisering, med én overordnet leder af såvel skole, fritidstilbud og daginstitution én leder af matriklen. Den nuværende organisering af den overordnede ledelse er todelt. Der er en skoleleder med en viceskoleleder på skoledelen. Skolelederen har samtidig det formelle ledelsesansvar for SFO. I praksis varetages ledelsesopgaven af SFO dog af lederen af Familiehuset. Leder af Familiehuset har formelt ledelsen af dagtilbud og klub, og er i praksis også leder af SFO. Skolelederen refererer til centerchefen i center for Dagtilbud og skoler og lederen af familiehuset refererer til leder af dagtilbud i centeret. Der er en souscheffunktion i familiehus/dagtilbud. Organisering i dag: Skoleleder Leder af familiehus Skole SFO Klub Dagtilbud Ny organisering: Der ønskes en fremtidig klar og entydig organisering, hvor koordineringen på matriklen forankres hos én overordnet leder. Så leder af skole og leder af familiehus er samme leder. Ny organisering: Matrikelleder Skole Familiehus SFO Klub Dagtilbud 3

4 Personalemæssige konsekvenser: Der nedlægges en lederstilling, da skoleledelse og ledelse af Familiehuset fremover vil varetages af samme leder. Samtidig sikres der fortsat en daglig ledelsesfunktion (souschef) på såvel skole, som familiehus, så der fremover fortsat sikres et ledelsesteam på matriklen. Souscheffunktionen i dagtilbuddet skal i den forbindelse styrkes, så der sikres tilstrækkelig daglig pædagogisk ledelsestid. Øvrige personalegrupper vil kun i mindre grad blive berørt i form af evt. skift i referenceforhold til nærmeste leder. Økonomi: Den nedlagte lederstilling anvendes til at finansiere ressourcebehov i modellen, så den er udgiftsneutral for kommunekassen. Der forbliver økonomi svarende til 1/3 af lederstillingen på Tikøb Skole, til sikring af et stærkt ledelsesteam. Der overføres økonomi svarende til ca. 2/3 af den nedlagte lederstilling fra Tikøb Skole til Espergærde Skole, der skal sikre, at der er tilstrækkelige ressourcer til at understøtte Tikøb Skole i forbindelse med partnerskabsaftalen. 4

5 Bilag 2. Partnerskabsaftale Tikøb Skole & Espergærde Skole Baggrund Der er et historisk samarbejde mellem skolerne i Espergærde og Tikøb Skole. Samarbejdet har ud over det mere praktiske i regi af det tekniske område, primært været centreret omkring overgang fra 6.klasse i Tikøb til 7.klasse på Mørdrupskolen. Efter skolesammenlægningen i 2012 er samarbejdet fortsat omkring overgangen til Mørdrupskolen (fra 2017 til Tibberupskolen som ny udskolingsskole). Der ønskes med indgåelse af denne partnerskabsaftale at udvikle og intensivere samarbejdet yderligere. Mål Formål Formålet med samarbejdet er at understøtte Tikøb Skole som en fagligt attraktiv skole. Dette kan ske ved at lave en samarbejdsaftale med Espergærde Skole. Tikøb Skole får dermed adgang til de resurser, som Espergærde Skole råder over, for at styrke fagligheden på Tikøb Skole, og dermed giver eleverne de bedste muligheder for videre skolegang i udskolingen. Ydelser til Tikøb Skole Partnerskabsaftalen indeholder en række samarbejder på flere niveauer. Tikøb Skole indgår ligeværdigt i prioritering af opgaverne gennem samarbejdet mellem lederne. Afhængigt af samarbejdets indhold, kan der være tale om tilkøb, f.eks. i form af støtteopgaver, lærertimer eller lignende konkrete forløb. Nedenfor er oplistet de mest umiddelbart oplagte, som samarbejdsaftalen baseres på: Ledelse - Skoleledelserne samarbejder i fast mødestruktur o Espergærde Skole leverer ledelsessparring og ledelsesresurser ad hoc i aftalt omfang For eksempel ydelser i forbindelse med fagfordeling, skemalægning m.m. o Espergærde Skole tilbyder ledelsesudvikling og netværk som inkluderer Tikøb Skoles ledelsesteam Skolebestyrelsessamarbejde Der etableres et årligt fælles bestyrelsesmøde med det formål at evaluere partnerskabet og afstemme og justere den fremtidige retning Faglighed & faglige netværk - Faglige netværk med deltagelse af lærere fra henholdsvis Espergærde Skole og Tikøb Skole for at fastholde og udvikle fagligt højt niveau og gode overgange til Espegærde Skoles overbygning o Espergærde Skole har etableret netværk for faglige vejledere i dansk, matematik, sprog, naturfag, dansk 2, styrkecenter og inklusion. Tovholder på netværk er afdelingsleder, med ansvar for kvaliteten og udviklingen af fagligheden. Espergærde Skole inviterer medarbejdere fra Tikøb Skole ind i netværk. Tovholdere med flere tilbyder faglig sparring m.v. til Tikøb Skole 5

6 Der arbejdes med samme fagsprog på de to skoler, således at elever fra Tikøb er godt forberedt til overgang til udskoling, sammenhængende faglige forløb. Som understøttes af Espergærde Skoles faglige netværk - Fælles Læseindsats o Læseindsats / læsevejledernes funktionsområde I forbindelse med vedtagelse af ny Læsepolitik for Helsingør Kommune revideres og opdateres Espergærde Skoles læseindsats i det kommende år. Tikøb Skoles læsevejleder / dansklærere inviteres ind dette arbejde og der etableres ensartet tilbud. - Det pædagogiske område o Udvikling af den understøttende undervisning og skolepædagogernes rolle i undervisningen Samarbejdet mellem lærer og pædagog er prioriteret i skemalægning, så der er fast mødetid for årgangsteam. Der arbejdes med kompetenceudvikling i form af workshops, sparringsforløb, hvor det pædagogiske personale får mulighed for at arbejde med opgaver og funktioner i forhold til undervisningen. Kolleger fra Tikøb kan indgå i kompetenceudvikling med Espergærde Skole SFO-er på Espergærde Skole arbejder hen mod at være én SFO, med samarbejde og aktiviteter på tværs af matrikler. Her kan Tikøb Skoles SFO indgå - High performance o Espergærde Skole etablerer i samarbejde med ekstern partner i skoleåret 2016/2017 et pilotprojekt omkring højt præsterende elever. I første omgang på sjette klassetrin. (med intention om udvidelse senere). Elever fra Tikøb Skole indgår i dette samarbejde. Specialområdet - Resurser fra inklusions - / LKT vejledere på Espergærde Skole kan tænkes ind i opgaver på Tikøb Skole o Espergærde Skole råder over Familiekonsulent, som på fuld tid arbejder med Læring, kontakt og Trivsel (LKT) for eleverne og inkluderende praksis. Konsulenten er tovholder for inklusionsvejlederne på Espergærde Skole / Espergærde Fritidscenter. Tikøb Skole vil kunne trække på resurser fra familiekonsulenten - Samarbejde om specialelever / elever med støttebehov og herunder støtteresurserne o Espergærde Skole har etableret et udvalg på tværs af skolerne (Espergærde Skoles Visitation ESV), som koordinerer støtteelever, elever i specialtilbud, til og afgang af elever med særlige behov, Tværfagligt Forum m.v. ESV ledes af souschef på Espergærde Skole og kvalificerer Espergærde Skoles indsats under Inklusionsstrategien. Tikøb Skole indgår i ESV og får dermed adgang til resurser, sparring, administrativ assistance m.m. 6

7 Partnerskab om personale - Mulighed for at trække på personaleresurser fra Espergærde Skole gør Tikøb Skole mindre sårbar o Ved u planlagte lærerskift, eller situationer, hvor der er behov for at justere i bemandingen omkring en klasse, får Tikøb Skole adgang til en væsentlig større personalegruppe. Endvidere adgang til de rekrutteringsprocesser Espergærde Skole gennemfører o Espergærde Skole er praktikskole for UCC og aftalen vil kunne give Tikøb Skole mulighed for at få praktikanter - Samarbejde på det tekniske serviceområde o Tikøb Skole indgår sammen med Espergærde Skole i distrikt 4 i den nye Fælles Ejendomsdrift. Tikøb Skole vil dermed kunne trække på medarbejderresurser fra hele distriktet. (Ikke helt nyt, men kun sporadisk praktiseret i de senere år). - Administrative opgaver kan samles og frigøre resurser på Tikøb Skole o Espergærde Skoles administrative medarbejdere er specialiserede indenfor forskellige hovedområder. Der vil kunne bidrages ind i administrative arbejdsopgaver. Eksempelvis lønindberetninger på vikarer, faktureringer m.v. Øvrige samarbejder - Samarbejde om andre specialistområder - eksempelvis omkring Lego robot. o Adgang til forløb med programmering m.m. Bestyrelsessamarbejde - De to skolers bestyrelser vil i fællesskab udvikle partnerskabet, og bestyrelserne mødes derfor en gang årligt for at evaluere partnerskabet og afstemme og justere den fremtidige retning for udvikling af skolerne. Ændring og ophør af samarbejdet - Aftalen kan ændres løbende og skal ske efter gensidig aftale mellem parterne. - Aftalen kan ophøre efter gensidig aftale mellem parterne. - Aftalen kan opsiges ensidigt af én af parterne, og vil da skulle ske senest 6 måneder forud for et nyt skoleår altså senest 31. januar forud for skoleårets start i august måned. 7