Referat. Godkendt uden kommentarer.

Transkript

1 Mødedato: tirsdag 6/ Deltagere: Anni Olesen, Grethe Meier, Heidi Hansen, Lene Glud Andersen, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: - ingen - Referat fra sidste møde Nyt fra AlmenBo Nyt fra/om afdelingen Igangværende sager Ingen kommentarer Godkendt uden kommentarer. Reception I forbindelse med fusionen mellem StatsBo og Fagbo afholdes der reception for afdelingsbestyrelserne, leverandører, mm d. 22/11-12 kl Hans, Lene, Jens, Anni, Heidi ank Heidi undersøger med gave. Afgang med Hans's taxa kl Kommende nyhedsbrev Info om at husdyr skal anmeldes til bestyrelse Kontakt til gårdmændene for at høre om de har noget input Vaskehus Rengøring i opgange Julefest forslag til input efterlyses... Husdyr-reglement Vi mangler at få dette lavet færdigt. Dette afventer dog afholdelse af det kommende afdelingsmøde Status 2/10-12: Der arbejdes videre med at lave et tillæg til husordenen for afdeling 30. Vi har fået input fra kontoret om hvilke regler de andre afdelinger i AlmenBo har vedrørende husdyr. Jens udarbejder et forslag som skal være gældende for afdeling 30. Udsendes vi mail, og behandles på næste bestyrelsesmøde. Status: 6/11: Forslagene gennemgået, og det blev besluttet, at det er forslag nr. 2 som skal være gældende. Dette renskrives sammen med ansøgningsblanket. Det skal derefter aftales med kontoret at de står for udsendelse til afd. 30. Grill på altaner Referat fra 2007 findes ikke på kontoret eller hos bestyrelsen. Side 1 af 5

2 Jens har været I kontakt med kontoret for at findes ud af hvordan reglerne/henvisning fra Aarhus Brandvæsen skal tolkes. Der er kommet lidt forskellige svar på dette, så der arbejdes videre med dette punkt. Jens har fået en kontaktperson hos Aarhus Brandvæsen, og vil kontakte denne. Status: 6/11: Jens har ikke fået fat i personen endnu. Vaskehus Rengøringen ser ud til at være blevet dårligere i vaskehuset eller også er folk som benytter dette ikke så flinke til at gøre rent efter sig. Heidi kontakter Gårdmændene for at høre hvad der er af aftale med hensyn til rengøring. Vil også bede om at få sat en ny krog op til rengøringsbørste ved vaskemaskine 1&2. Status 12/6-12: Der er kommet nye rengøringsfolk på, og de skal lige køres ind. Hvis vi opdager uregelmæssigheder, så skal vi kontakte gårdmændene. Vi har også gjort opmærksom på, at folk også selv skal smide affald i skraldespanden i nyhedsbrevet. Men hvad betaler vi egentlig for. Heide forsøger at finde ud af dette, således at vi ikke klager over noget som ikke skal laves. Status 7/8-12: Heidi holder øje med vaskehuset. Vi skal have folk til at gøre rent efter sig hvordan gør vi det? Hvad gør de i andre afdelinger. Gode forslag efterlyses. Der følges op med gårdmændene. Status 2/10-12: Heidi har ikke fået noget endelig svar vedrørende hvad der skal gøres rent. Har dog talt med de som gør rent, og har en ide om hvad der er omfattet af rengøringen. Skilte sat op ved håndvaskene om ikke at smide affald i disse. Ser umiddelbart ud til at have hjulpet lidt. Så mangler vi kun gulvene. Status 6/11-12: Det har hjulpet generelt, så punktet lukkes. Ansvarlig: Heidi Dartklub I forbindelse med generel opdatering af AlmenBo s hjemmeside er Hans blevet kontaktet af kontoret for at høre om hvad der skal på vedrørende afdeling 13 & 30. I den forbindelse faldt snakken Side 2 af 5

3 om dartklubben. Det kom frem at AlmenBo ikke havde styr på hvem der var kontaktperson til dartklubben mm. Hans vil kontakte kontoret for at få yderligere oplysninger. Status 12/6-12: Vi har ikke fået svar tilbage på dette endnu. Status 7/8-12: Hans vil prøvet at kontakte nogle personer når de er i lokalet for at få nogle oplysninger. Status 2/10-12: Intet nyt Status 6/11-12: Hans har fået svar fra dartklubben. Dette sendes til bestyrelsen. Gennemgang afdeling 13 og 30 med AlmenBo 20/9-12 Annie, Heidi, Grethe og Hans havde gennemgang sammen med Réne og Gordon. Her er et kort sammendrag af gennemgangen, da vi ikke har modtaget referat fra mødet endnu. - altaner renoveres og opgange renoveres (males) endelig beskrivelse beslutning og igangsætninger kommer i referatet. - badeværelser, faldstammer mm. - lugt i affaldsskakt vandlåsen var tørret ud, og nyt vand i denne har afhjulpet noget af problematikken. - beplantning ejendomsfunktionærerne vil endnu engang få besked om, at der ikke må klippes græs med traktoren så det går ud over beplantningen. - lys på navneskilt større diskussion, om der skal nyt anlæg mm - maling af bænke bænkenes nuværende træ vil blive udskiftet med andet materiale som skulle være vedligeholdelsesfri Status: 6/11: Referat ikke modtaget fra AlmenBo Vaskehus - tider/betaling På afdelingsmødet d. 4/9-12, blev der vedtaget nye vasketider for søn- og helligdage, samt betaling for en vask, hvis man ikke påbegynder vask inde 15 minutter. De nye regler igangsættes d. 1/ , hvor vaskesystemet opdateres. Status: 6/11: Tiderne er informeret ud i nyhedsbrevet for oktober 2012 som også er kommet på hjemmesiden. Side 3 af 5

4 Rengøring i opgange Lene har været i kontakt med rengøringsfirmaet, da de er kede af, at de ikke kan komme til at lave deres arbejde ordenligt i nogle opgange, da der står en masse ting og sager som gør, at de ikke kan gøre rent. Punktet tages med i næste nyhedsbrev. Desuden kontaktes kontoret for at vi kan finde ud af om man har/har haft dette problem i andre afdeling og hvad man har gjort her. Status: 6/11: Hvad gør man andre steder: Cykler mm som står i opgange sættes udenfor afventer og ser til næste gang... Beplantning i afd. 30 Hvem har vedligeholdelsespligten vedrørende hække/beplantning imellem de enkelte lejemål? Hans kontakter kontoret om dette. Status: 6/11: Den enkelte beboer har selv ansvaret for vedligeholdelse. Hvis dette ikke sker, så prøv at kontakte naboen og hjælper dette ikke, så kan man selv beskære. Julefest 2012 Så er der ikke lang til at vi skal holde vores årlige julefest som i år er søndag d. 2. december. Indbydelse skal laves og udsendes inden så længe. Sidste frist for tilmelding er søndag d. 25/ Status: 6/11: Indbydelse er udsendt. Ny eksemplarer af sanghæftet med AlmenBo logo er trykt. Indkøb Lørdag kl Ansvarlig indbydelse: Jens Ansvarlig indkøb mm: Heidi Nye tiltag Garager Installering af el-målere Der er desværre nogle som har frysere, varmeovne mm stående i garagerne og som bruger strøm alle skal betale for. Det undersøges om der kan sættes særskilte måler op for hver garage. Næste møde Tirsdag d. 4/12-12 Side 4 af 5

5 Eventuelt Intet Side 5 af 5