INFORMATION & VEJLEDNING FOR ANSØGERE VISITING SCHOLAR STIPENDIER VED STANFORD BIO-X

Transkript

1 INFORMATION & VEJLEDNING FOR ANSØGERE VISITING SCHOLAR STIPENDIER VED STANFORD BIO-X

2 Indhold INFORMATION OG VEJLEDNING FOR ANSØGERE 1. VISITING SCHOLAR STIPENDIER VED STANFORD BIO-X FORMÅL FORUDSÆTNINGER FOR AT SØGE FORSKNINGSFELTER STØTTE SPROG ANSØGNINGSPROCES UDVÆLGELSESPROCES VIGTIGE DATOER REGLER FOR ANSØGNING OG AKTIVERING AF BEVILLING REGLER FOR ANSØGNING REGLER FOR AKTIVE BEVILLINGER INFORMATION OM FONDENS ANSØGNINGSSYSTEM INDEN DU GÅR I GANG GENERELLE RETNINGSLINJER OPRETTELSE AF NY BRUGER OPRETTELSE OG UDFÆRDIGELSE AF EN ANSØGNING TEKST BILLEDER VEJLEDNING I AT UDFYLDE EN ANSØGNING TRIN FOR TRIN TRIN 1 VÆLG STØTTEOMRÅDE TRIN 2 PERSONLIGE OPLYSNINGER TRIN 3 KORT PROJEKTBESKRIVELSE TRIN 4 PROJEKTBESKRIVELSE, INKL. BILLEDER TRIN 5 LITTERATURREFERENCER TIL PROJEKTBESKRIVELSEN TRIN 6 BUDGET TRIN 7 DEN SAMLEDE ANSØGNING NOVO NORDISK FONDEN 2

3 INFORMATION OM VIRKEMIDLET Legatmidler: Op til DKK 1 mio. per år i 4 år, for en total bevilling på DKK 4 mio. per stipendium. Ansøgningsrunde åbner: 16. november 2016 Ansøgningsfrist: 8. februar 2017, kl. 16 Offentliggørelse: April 2017 Tidligst mulige startdato: 25. september 2017 Bedømmelseskomite: Udvalg for Interdisciplinær Forskning Kontakt: Anne Sofie Lei Grant Administrator Tlf.: (+45) asfl@novo.dk NOVO NORDISK FONDEN 3

4 1. VISITING SCHOLAR STIPENDIER VED STANFORD BIO-X 1.1. FORMÅL Novo Nordisk Fonden inviterer yngre, ambitiøse forskere i Danmark til at søge et Visiting Scholar stipendie på postdoc-niveau, indenfor interdisciplinær forskning med et biomedicinsk og bioteknologisk fokus, på højeste internationale niveau. Stipendiaten får mulighed for at udføre et forskningsprojekt, hvoraf mindst 3 år dedikeres til arbejde ved Stanford Bio-X Institute på det prestigiøse Stanford University i Palo Alto, Californien, USA, efterfulgt af op til 1 år ved et dansk universitet eller anden offentlig eller non-profit forskningsinstitution i Danmark. Placeret i Californiens Silicon Valley, er Stanford University ( et af verdens førende universiteter, med en stærk tradition indenfor undervisning og forskning. Stanford Bio-X ( blev etableret i 1998, med det mål at katalysere ny forskning på tværs af discipliner, at opnå banebrydende interdisciplinær viden, og morgendagens løsninger indenfor biomedicin og bioteknologi, til fordel for menneskets sundhed. Bio-X bringer klinikere, ingeniører, fysikere, kemikere og computer eksperter, samt forskere indenfor biomedicin og naturvidenskab sammen i nye, tværdisciplinære teams og har hermed sat en ny standard for bredde og kreativitet i forskning. Bio-X har med succes etableret over 2000 interdisciplinære teams med innovativ og nyskabende forskning, som har resulteret i høj- impact publikationer, start-ups, og tæt samarbejde med industrien. Kandidaten vil hér opleve et forskningsmiljø, som kun findes meget få steder i verden. Med dette virkemiddel ønsker Novo Nordisk Fonden at støtte lovende, yngre forskere, som drivkræften bag morgendagens interdisciplinære løsninger på bioteknologiske og biomedicinske problemstillinger. Fonden søger at nå denne målsætning ved: - At give stipendiaten mulighed for at opnå viden, træning og erfaring i et unikt interdisciplinært forskningsmiljø på allerhøjeste internationale plan samt deltage aktivt i udveksling af tanker og ideer med forskere på Stanford. - At facilitere stipendiatens tilbagevenden til, og integrering i, det danske forskningsmiljø efter opholdet på Stanford FORUDSÆTNINGER FOR AT SØGE Den succesfulde kandidat: - er blevet tildelt, eller vil blive tildelt en Ph.d. grad, indenfor 3 år fra det ansøgte stipendies startdato, - har solid erfaring indenfor biomedicin og/eller bioteknologi, samt dyb interesse for interdisciplinær forskning, - skal kunne dokumentere, at vedkommende har ansættelse ved et universitet eller anden offentlig eller non-profit vidensinstitution (som også vil administrere bevillingen) i Danmark under hele stipendiets forløb, - er stærkt motiveret af denne unikke mulighed for personlig og videnskabelig udvikling, som en investering i en fremtidig karriere i dansk forskning. - Har betydelig tilknytning til det danske uddannelses- eller forskningsmiljø, f.eks. ved at have tage en uddannelse eller ph.d.-grad i Danmark, eller har arbejdet som postdoc i Danmark. NOVO NORDISK FONDEN 4

5 1.3. FORSKNINGSFELTER Alle forskningsfelter vil blive taget i betragtning, såfremt de indgår i en interdisciplinær sammenhæng til fordel for menneskets sundhed STØTTE Stipendiet løber over 4 år, og Novo Nordisk Fonden bevilger op til DKK 1 million per år, for en total bevilling på DKK 4 millioner per stipendium. Op til 2 stipendier vil blive uddelt i 2017, til start på Stanford University i efteråret Økonomisk støtte kan årligt søges til følgende udgifter, indenfor de angivne budgetgrænser (bemærk, at bevillingen udbetales til, og administreres af, den danske vidensinstitution, under hele projektets forløb): - Løn til ansøger, svarende til de danske overenskomster for postdoc forskere. Ansøger skal yderligere rådføre sig med Stanford department/school (afhænger af hvilken afdeling Stanford hovedvejlederen er tilknyttet) om der eksisterer en evt. minimumsløn for Stanford visiting scholars. - Direkte udgifter i forbindelse med forskningen, inklusive materialeforbrug, konferencedeltagelse, serviceydelser og publikationsomkostninger mindst DKK per år, hvoraf 8% (dvs. minimum DKK per år) skal reserveres til administrative udgifter ved Stanford (denne del af bevillingen overføres fra den danske institution til Stanford i de 3 år stipendiaten arbejder ved Bio-X). Ansøger skal sikre sig, at hovedvejlederen på Stanford Bio-X er oplyst om og indforstået med denne fordeling før ansøgningen indsendes. - Omkostninger i forbindelse med flytning til og fra udlandet max. DKK årligt. - Tillæg for medrejsende familiemedlemmer max. DKK per år (ikke per familiemedlem). - Andre personlige udgifter i udlandet, f.eks. sygesikring, visumbehandling, o.lign. max. DKK per år. Et administrationsbidrag på op til 5% af, og inkluderet i, de midler som søges fra NNF, kan inkluderes i budgettet. Administrationsbidraget: - kan dække ikke-videnskabelige, administrative udgifter i forbindelse med det ansøgte projekt, eksempelvis regnskabsføring, administration ved udbetalinger til løn og indkøb, udgifter til ansættelsesprocedurer, revision og finansiel afrapportering - kan ikke dække administrative udgifter, som ikke er direkte relaterede til det ansøgte projekt - kan via værtsinstitutionen deles mellem hoved- og medansøgeres institutioner, som specificeret i henhold til ansøgningens budget - er ikke automatisk inkluderet i bevillingen, og SKAL anføres/ansøges i budgettet, men skal ikke udspecificeres VIGTIGT! Stipendiet må ikke anvendes til overhead (f.eks. husleje, elektricitet, vand, vedligeholdelse mm. og heller ikke til aflønning af vejledere. NOVO NORDISK FONDEN 5

6 1.5. SPROG Engelsk ANSØGNINGSPROCES Før der ansøges - Ansøgeren skal personligt tage kontakt til en forsker associeret til Stanford Bio-X, i hvis laboratorium projektet skal udføres, og som vil være hovedvejleder under opholdet. Dette er nødvendigt for at sikre, at der er en plads i et Stanford værtslaboratorium, hvis ansøgningen bevilges. Ansøgeren skal udarbejde en forskningsplan i samarbejde med den Stanford Bio-X associerede forsker. Ansøgeren skal have en hensigtserklæring og anbefaling fra denne forsker, hvori vedkommende bekræfter værtsskabet for projektet og ansøgeren under opholdet på Bio- X. En liste med Bio-X associerede forskere kan findes hér: Bemærk, at hverken Novo Nordisk Fonden eller Stanford Bio-X faciliteter denne kontakt. - Ansøgeren skal akkvirere en hensigtserklæring og anbefaling fra den danske værtsinstitution, som bekræfter ansættelsen og bevillingsadministreringen af denne, gennem hele stipendiets forløb (fx fra gruppeleder eller afdelingsleder). - Ansøgeren skal bekræfte, at den danske værtsinstitution accepterer Stanfords SU-18A formular (se venligst hvor en beskrivelse af SU-18A formularen findes). SU-18A er en vigtig formular som alle gæsteforskere (forskere som er finansielt støttet via en ekstern organisation, under opholdet på Stanford) skal underskrive, ift. IP-rettigheder ved Stanford. Visiting Scholars må ikke medbringe egen forskning beskyttet af IP-rettigheder til Stanfords faciliteter i løbet af Visiting Scholar ansættelsen. - Ansøgeren accepterer at arbejde mindst 3 år ved Bio-X, efterfulgt af op til 1 år i Danmark. Ansøgningen Ansøgeren skal indsende følgende via Novo Nordisk Fondens ansøgningssystem: - CV, med publikationsliste - Et projektforslag for den forskning som skal udføres på Bio-X med den Bio-X-associerede forsker, samt et detaljeret budget (se ovenfor): Projektforslaget skal tydeligt demonstrere forskningens interdisciplinære natur (dvs. kobling af mindst 2 forskellige discipliner indenfor biomedicinsk og/eller bioteknologisk forskning), nytænkning og en innovativ tilgang til påvirkning af menneskets sundhed - Hensigtserklæringer og anbefalinger: - En hensigtserklæring og anbefaling fra den Bio-X-associerede forsker, indeholdende en støtteerklæring til det ansøgte projekt. - En hensigtserklæring og anbefaling fra den danske vidensinstitution, som bekræfter stipendiatens 1-årige re-integrering ved denne efter det 3-årige ophold på Stanford, at den danske vidensinstitution administrerer bevillingen under hele projektets 4-årige forløb og er bekendt med og accepterer Stanford University SU-18A formular angående IP-rettigheder. Kun i tilfælde af at bevilling opnås, skal stipendiaten underskrive og indsende SU-18A via dette link ( inden start på Stanford. - Yderligere én faglig anbefaling. Hvis ansøgningen bevilges NOVO NORDISK FONDEN 6

7 Projektet skal påbegyndes tidligst muligt i efteråret 2017, dog tidligst mandag d. 25. september 2017 og senest mandag d. 8. januar, I løbet af de første 6 måneder på Stanford Bio-X, skal stipendiaten etablere kontakt til mindst en yderligere Bio-X associeret forsker, som vil være medvejleder i forbindelse med det interdisciplinære arbejde på Bio-X. Stipendiaten skal arbejde tæt sammen med alle hans/hendes vejledere, for at sikre at det endelige projekt er reelt interdisciplinært, med involvering af flere forskningsområder. Stipendiaten skal meddele medvejleder(ne)s navn til Bio-X indenfor de første 6 måneder ved Bio-X. - Det er vigtigt at aftaler ift. IP-rettigheder er på plads mellem den danske vidensinstitution og Stanford University (via Stanfords Office of Technology licensing ), ved underskrift af SU-18A formularen. Såfremt bevilling opnås, skal stipendiaten således underskrive denne formular ( og indsende den elektronisk til Stanfords Office of Technology Licensing, før start på Stanford. En kopi af formularen med underskrift skal sendes til Stanford Bio-X. - Stanford Bio-X vil i samarbejde med stipendiaten og Stanford vejlederne udarbejde en udviklingsplan i løbet af de første 6 måneder på Stanford University UDVÆLGELSESPROCES Novo Nordisk Fondens Udvalg for Interdisciplinær Forskning og Stanford Bio-X komiteen vil forestå evalueringen af ansøgningerne. Begge komiteer vil basere udvælgelsen af succesfulde kandidater på: - Forskningsprojektets interdisciplinaritet, nytænkning og ambition. - Kandidatens videnskabelige kapacitet og erfaring. - Hensigtsmæssigheden af den udvalgte forskningsgruppe ved Stanford Bio-X. - Indsendte anbefalinger og hensigtserklæringer. Bemærk! Fonden giver ikke begrundelse i tilfælde af afslag VIGTIGE DATOER 16. november 2016 Ansøgningssystem åbner Marts 2017 Bedømmelse af ansøgninger April 2017 Information om resultat 8. februar 2017 Ansøgningsfrist 25. september 2017 Tidligst mulige startdato NOVO NORDISK FONDEN 7

8 ANSØGNINGSVEJLEDNING De følgende sider indeholder vigtig information og vejledning til at hjælpe dig med at udfylde din ansøgning korrekt. Du kan med fordel printe disse sider ud og have dem liggende ved siden af dig, når du udfylder det elektroniske ansøgningsskema. Se venligst også de Generelle vilkår for bevillinger fra Novo Nordisk Fonden, som alle bevillingsmodtagere har pligt til at overholde: Vi anbefaler, at du læser denne vejledning grundigt og i sin helhed, inden ansøgningsprocessen startes. NOVO NORDISK FONDEN 8

9 2. REGLER FOR ANSØGNING OG AKTIVERING AF BEVILLING 2.1. REGLER FOR ANSØGNING Følgende regler gælder for ansøgning: - Et virkemiddel kan maksimalt søges én gang per uddelingsrunde og opslag - Kun ét virkemiddel som tillader at ansøge om egen løn kan søges ad gangen - Ansøger skal kunne redegøre for egen løn i hele den ansøgte bevillingsperiode for virkemidler der ikke indeholder løn til ansøger - Samme virkemiddel kan søges igen, i løbet af sidste år af en aktiv bevilling - Forskere i ph.d.- eller postdocstillinger, kan ikke søge midler uden egen løn (undtaget ansøgninger om Exploratory Pre-Seed bevillinger) 2.2. REGLER FOR AKTIVE BEVILLINGER Følgende regler gælder for aktive bevillinger, hvilket her vil sige bevillinger for hvilke bevillingsmodtager har anmodet om udbetaling: - Man kan maksimalt have én aktiv bevilling inden for samme virkemiddel - Man kan maksimalt have én aktiv bevilling som tillader at søge om egen/medansøgers løn 3. INFORMATION OM FONDENS ANSØGNINGSSYSTEM 3.1. INDEN DU GÅR I GANG NNF s ansøgningssystem understøtter IKKE Google Chrome. Det anbefales, at du benytter en af følgende browsere: - Mozilla Firefox, nyeste version ( til både PC og Mac - Safari, nyeste version ( til Mac - MS Internet Explorer, v9 eller nyere ( til PC Det kan være nødvendigt at deaktivere pop-up blokering. VIGTIGT! Brug den rigtige browser. Se afsnit GENERELLE RETNINGSLINJER Udfyldelse af felter Alle felter i ansøgningen skal være udfyldt i overensstemmelse med denne vejledning samt instruktionerne anført i det elektroniske ansøgningssystem. NOVO NORDISK FONDEN 9

10 Forkortelser skal skrives fuldt ud ved første anvendelse. Det maksimale karakteranslag må ikke overskrides. Antal karakteranslag inkluderer mellemrum, men ikke linjeskift. Indsendelse af ansøgning Ansøgningen skal i sin helhed sendes elektronisk via NNF s elektroniske ansøgningssystem. Der kan ikke fremsendes materiale som eller brev. Send IKKE manuskripter, særtryk eller abstracts. Materiale indsendt udenfor ansøgningssystemet vil ikke indgå i bedømmelsen og vil ikke blive returneret. Det er ikke muligt at ændre i ansøgningen efter ansøgningsfristen. Når ansøgningen er indsendt, vil ansøgeren modtage en kvittering på den adresse, som er anført i ansøgningen. Hvis du IKKE modtager en kvittering for modtagelsen, bør du kontakte NNF hurtigst muligt på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon Fortrolighed Alle ansøgere og ansøgningsinformationer vil blive behandlet fortroligt OPRETTELSE AF NY BRUGER Det elektroniske ansøgningssystem kan tilgås via linket på NNF s hjemmeside. Linket fører til log indsiden, hvor linket til oprettelse af ny bruger findes (under log ind for eksisterende bruger). Ny bruger oprettes ved at vælge Ny bruger? / New user? For at kunne oprette en ansøgning, er det nødvendigt at være oprettet som bruger. Det er kun muligt at registrere én bruger per ansøgning. Denne bruger skal være hovedansøgeren. Det er kun tilladt at have én bruger i NNF s ansøgningssystem. Har du allerede en bruger, men har problemer med at logge ind, skal du kontakte NNF på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon Vejledning til oprettelse af ny bruger - Brugernavn skal oprettes med fødselsdato efterfulgt af de to første bogstaver i dit fornavn efterfulgt af de to første bogstaver i dit efternavn (ddmmåå-xxxx) f.eks. ( toha) - Din vil blive brugt til al kommunikation - Vælg mellem dansk og engelsk - Det valgte password skal bestå af mindst 8 karakterer, og skal indeholde både bogstaver og tal Efter oprettelse af password skal du trykke Fortsæt og du er logget ind i ansøgningssystemet. Du modtager samtidigt en med dit brugernavn OPRETTELSE OG UDFÆRDIGELSE AF EN ANSØGNING - Du opretter en ansøgning ved at trykke på Opret ansøgning -ikonet på startsiden, under Mine arbejdsopgaver. Dette ikon skal kun benyttes én gang ved oprettelse af en ansøgning. Ansøgningen gemmes herved i ansøgningssystemet hvor den kan tilgås indtil den færdige ansøgning indsendes. - Det er nødvendigt løbende at gemme ansøgningen, mens du arbejder på den. Gem - funktionen findes nederst på siden af hvert ansøgningstrin. Ved siden af Gem -knappen findes Fortsæt og Tilbage -knapperne, som bruges til at navigere mellem de forskellige ansøgningstrin. Når du trykker Fortsæt, kontrollerer systemet, at alle nødvendige felter er udfyldt og gemt. Det er nødvendigt at skrive noget i alle felter, før der kan trykkes Fortsæt. - For at forhindre tab af data, er det vigtigt at trykke Gem inden at ansøgningssystemet forlades, eller at menuen til venstre anvendes. Der logges ud af systemet ved at lukke ansøgningsvinduet. Ansøgningen findes nu under Mine arbejdsopgaver på startsiden. Når du vil arbejde videre på ansøgningen, vil den åbne på det ansøgningstrin, du forlod sidst. NOVO NORDISK FONDEN 10

11 3.5. TEKST - Hvis Opret ansøgning -ikonet anvendes mere end én gang, vil flere ansøgninger blive oprettet. I dette tilfælde, skal ansøgeren udvælge én, som udfærdiges og indsendes. Det er ikke muligt for ansøger, at slette oprettede ansøgninger disse bliver automatisk slettet af systemet efter ansøgningsfristens udløb. - Felterne med (*) er obligatoriske og skal udfyldes før du trykker Fortsæt. For at ansøgningen kan indsendes, skal alle obligatoriske felter være udfyldt. Vejledning til indsendelse af den færdige ansøgning findes under ansøgningstrin 7, nedenfor. Indsendte ansøgninger kan tilgås under Ansøger menuen i venstre side. Kopieret tekst fra word-filer indsættes i tekstfelter ved hjælp af copy-paste (brug CTRL+C / CTRL+V). Det er vigtigt at tjekke, at formatering, specialtegn og symboler er korrekte, da dette kan gå tabt i kopieringen. Ansøger kan benytte de tilgængelige formateringsfunktioner i værktøjslinjen over hvert tekstfelt. Specialtegn findes under funktionen markeret med det græske bogstav Omega (Ω). Unicode-formatterede tegn og symboler bliver ikke konverteret eller tabt ved kopiering. Det er muligt at græske bogstaver genereret som symbol ikke forbliver symboler ved kopiering. Ansøger er selv ansvarlig for, at teksten er læsbar BILLEDER Figurer/tabeller/illustrationer og lign. betragtes som billeder. Ansøgningen kan indeholde op til 4 billeder, som skal være i jpg eller jpeg-format. Detaljer for upload af billeder er givet under ansøgningstrin 4, nedenfor. 4. VEJLEDNING I AT UDFYLDE EN ANSØGNING TRIN FOR TRIN Det elektroniske ansøgningssystem består af op til syv trin: - Trin 1 hvor støtteområde vælges og ansøgning oprettes - Trin 2-6 omfatter selve ansøgningens fem trin - Trin 7 bruges til at gennemse ansøgningen, til at generere ansøgningen i pdf-format, og til at indsende den færdige ansøgnings-pdf til NNF. Bemærk! Nogle tekstfelter angivet her, er ikke tilgængelige eller nødvendige for alle typer ansøgninger. Hjælpetekster over hvert tekstfelt uddyber betingelser for det givne felt (i tilfælde hvor der er uoverensstemmelse mellem hjælpeteksten og denne vejledning, skal hjælpeteksten anses for korrekt). Det maksimale og anvendte antal karakterer er vist under hvert tekstfelt. NOVO NORDISK FONDEN 11

12 4.1. TRIN 1 VÆLG STØTTEOMRÅDE Vælg det ønskede støtteområde fra drop-down menuen. Vælg derefter sprog ud fra kriterierne i opslaget. Bemærk at sproget i ansøgningssystemet ændres tilsvarende. For at fortsætte og færdiggøre en ansøgning, er det nødvendigt at læse og acceptere NNF s standarder for god forskningspraksis. Disse findes både på fondens hjemmeside samt via link på ansøgningstrin TRIN 2 PERSONLIGE OPLYSNINGER VIGTIGT! Det er ikke muligt at ændre navn eller adresse i ansøgningen. Hvis det ønskes at ændre disse, er det nødvendigt at kontakte fondens sekretariat. Det er ikke muligt at ændre navn eller adresse i ansøgningen. Hvis det ønskes at ændre disse, er det nødvendigt at kontakte fondens sekretariat. Al anden information kan ændres, enten i ansøgningen eller i Personlige oplysninger øverst på siden. Hvis du ønsker at ændre dine brugeroplysninger, tryk Personlige oplysninger øverst til venstre på siden. Udfyld felter som nødvendigt og ønsket, og tryk OK. Det er derefter nødvendigt at starte en ny ansøgning på Startsiden, for at disse ændringer bliver registreret i ansøgningen. VIGTIGT! Hvis der er foretaget ændringer i Personlige oplysninger, er det nødvendigt at oprette en ny ansøgning for at ændringer bliver registreret i ansøgningen. Personlige oplysninger Angiv venligst højeste relevante uddannelse, nuværende stilling, køn, alder, og ORCID-nummer. ORCID (Open Researcher and Contributor ID) er et åbent, almennyttigt initiativ med det formål at registrere og sammenkoble forskningsaktiviteter og resultater. Ansøgeren skal tilmelde sig ORCID ( og indføre medlems-id et i det tilsvarende felt. ORCID er en unik identifikator hvormed en forsker kan associere navne-variationer og forskningsresultater, således at disse kan sammenkobles nøjagtigt og pålideligt. NNF anvender data fra ORCID til at sikre at bevillingsmodtageren krediteres passende for udført arbejde, til fordel for såvel ansøgeren som for værtsinstitutionen. Bemærk, at ORCID nummeret ikke vises i den endelige ansøgning. Privat adresse Angiv venligst din private adresse, samt telefonnummer. Nuværende institution Denne del refererer til ansøgers nuværende ansættelse. Institution / Universitet feltet indeholder en menu med forskningsinstitutioner i de nordiske lande. Er den relevante institution ikke tilgængelig i menuen, vælg da Andet / Other og skriv institutionens navn i feltet Andet. NOVO NORDISK FONDEN 12

13 Ansøgers CV Anfør kort dit CV. (Max karakterer) Resume af egen forskning Udfyld en sammenfatning af dine egne forskningsresultater inden for denne ansøgnings aktuelle område. (Max karakterer) Publikationer Komplet reference for dine vigtigste, nylige publikationer (op til 10). (Max karakterer) Supplerende personlige oplysninger Kan anvendes, såfremt der er særlige omstændigheder ved din ansøgning eller din situation, som bør medtages i vurderingen. (Max karakterer) 4.3. TRIN 3 KORT PROJEKTBESKRIVELSE Projektoplysninger Indtast bevillingsperiodens start- og slutdatoer. Bevillingsperioden er den periode inden for hvilken bevillingen skal anvendes. Bevillingsperioden skal være påbegyndt senest et år efter modtagelse af en bevilling, med mindre andet er oplyst. Indtast projekttitel. Institution til administration af bevilling Denne del refererer til den institution hvor bevillingen skal administreres, såfremt ansøgningen udvælges til at modtage støtte. Bemærk, at denne institution ikke nødvendigvis er den samme, som hvor det i ansøgningen beskrevne arbejde skal udføres. Såfremt den institution hvor bevillingen skal administreres er samme som ansøgers nuværende institution, bedes institutionsoplysningerne indført igen her. Kort projektbeskrivelse Angiv en kort, videnskabelig og koncis beskrivelse af projektet. (Max karakterer) Kategorivalg For nogle ansøgningstyper skal der angives kategorier. Der skal vælges mindst en kategori og de steder hvor der er mulighed for at vælge flere, ved at benytte Tilføj -knappen, kan der vælges op til TRIN 4 PROJEKTBESKRIVELSE, INKL. BILLEDER Projektbeskrivelse Beskriv projektet i detaljer inkl. målsætning, baggrund, metoder, medansøgere, andre partnere og projektets betydning. (Antal karakterer i dette tekstfelt afhænger af det specifikke opslag) Figurer, tabeller og diagrammer m.v. (billeder) kan uploades under tekstfeltet. Medtag venligst kun billeder som er relevante for vurderingen af din ansøgning. Upload filer Der kan uploades op til 4 billeder, som skal være i jpg eller jpeg format. Inkluder billedtekster i billederne. Angiv billednummer i filnavnet. Filnavnet må indeholde bogstaverne a-z, og ikke æ, ø eller å, mellemrum eller tal. Hver billedfil må ikke være større end 700 (bredde) x 900 (højde) pixels. For at uploade billeder 1. Tryk på Upload i højre side. NOVO NORDISK FONDEN 13

14 2. For hvert billede, tryk Browse, og find filen på din computer. 3. Tryk OK for at uploade filen. Dette kan tage et par minutter, hvis du har en langsom internetforbindelse. 4. Når billedet er uploadet, kan du se det på siden. Klik "Gem" for at gemme alle ændringer. Uploadede billeder kan slettes igen ved brug af det røde kryds til højre for billedet. Systemet foranstiller ansøgningsnummeret i filnavnet på alle uploadede billeder TRIN 5 LITTERATURREFERENCER TIL PROJEKTBESKRIVELSEN Angiv referencer for den litteratur, der er citeret i projektbeskrivelsen. (Max karakterer) 4.6. TRIN 6 BUDGET Her indtastes det forventede budget for projektet, inklusive de ansøgte beløb fra Novo Nordisk Fonden, samt hvad der haves og søges fra andet sted. Det totale budget for hvert år kan ses i sidste linje af hvert års budgetskema. Det totale budget for alle år kan ses under budgetskemaet. Udfyldelse af budget - Alle beløb skal anføres i danske kroner (DKK) hele beløb, uden decimaler, 1000-tals separator eller mellemrum. - Når en budgetpost vælges, skal anføres hvad der konkret ansøges om i Detaljer, samt et ansøgt beløb. - Hvis du har foretaget en omregning fra anden valuta til DKK, skal kursen for denne omregning anføres. - Budgettet skal angives i budgetår, og ikke i kalenderår. - Tilføj budgetposter ved at klikke + i venstre side af budgetskemaet. - En budgetpost aktiveres ved at klikke på den aktuelle budgetpost-linje. Den aktive budgetlinje vises med gul baggrund (bemærk, at den sidst-modificerede budgetpost i et årsbudget forbliver gul, selv efter at denne er blevet gemt). - Angiv en budgetpost-type ved at vælge en værdi i dropdown -menuen Post. - I feltet Detaljer skal tydeligt udspecificeres hvad der konkret søges støtte til under denne budgetpost. - Angiv det ansøgte beløb, samt evt. anden finansiering, i højre side af budgetskemaet. - Tryk Gem (diskette ikon) for hver enkelt budgetpost du opretter. - En budgetpost kan slettes ved at klikke på affaldsspand -symbolet. NOVO NORDISK FONDEN 14

15 VIGTIGT! Husk at trykke Gem for hver budgetpost du opretter Supplerende oplysninger til budgettet Anvendes, hvis der er særlige forhold knyttet til budgettet, som har betydning for vurderingen af din ansøgning. (Max karakterer) Modtaget støtte fra Novo Nordisk Fonden til dette eller lignende projekter de sidste 3 år Hvis du har modtaget støtte fra NNF de sidste 3 år, skal det anføres i dette felt. (Max karakterer) Statusrapport Såfremt du søger om midler til et relateret, igangværende projekt, som allerede støttes af fonden, skal denne rubrik udfyldes, således at progressionen i projektet kan ses. Angiv ansøgningsnummer og anden relevant information. Hvis du undlader at udfylde feltet, vil ansøgningen blive afvist. (Max karakterer) Godkend og gennemse ansøgning Ved at klikke Ja i boksen nederst på siden, bekræfter du at al information givet i ansøgningen er sand og nøjagtig. Ansøgningen skal derefter gennemses, for at sikre at den er komplet og læselig, inden indsendelse. Tryk Gennemsyn af samlet ansøgning nederst på siden, for at se hele ansøgningen i ansøgningstrin TRIN 7 DEN SAMLEDE ANSØGNING På dette trin ses hele ansøgningen samlet, og du bedes således sikre dig at alle indtastede informationer er inkluderet. Det er muligt at gå tilbage til tidligere trin og rette i alle informationer ved at trykke Tilbage. Når ansøgningen er komplet, trykkes Dan PDF, hvorved en pdf-fil genereres med hele ansøgningen, nederst på siden. Åben pdf-filen ved at klikke på pdf-ikonet. Gennemse pdf-filen for at sikre, at din ansøgning ser ud, som den skal, og at al information er inkluderet. Det er denne pdf-fil som evalueres af NNF. NOVO NORDISK FONDEN 15

16 VIGTIGT! Skal pdf-filen rettes, tryk Tilbage nederst på siden for at komme tilbage til tidligere trin. Det vil i så fald være nødvendigt at gennemse ansøgningen igen, og at danne en ny pdf-fil. Når ansøgningen er færdig, er sidste trin i ansøgningsprocessen, at trykke Indsend ansøgning. Når ansøgningen er sendt vil du (ansøger) modtage en som bekræfter modtagelsen af din ansøgning, og som indeholder pdf-filen. Denne pdf-fil kan også tilgås i ansøgningssystemet i Indsendte ansøgninger under Ansøger menuen. Hvis du (ansøger) IKKE modtager en kvittering for modtagelsen, bør du kontakte NNF hurtigst muligt på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon Oktober 2016 NOVO NORDISK FONDEN 16

17 OM NOVO NORDISK FONDEN Novo Nordisk Fonden er en dansk erhvervsdrivende fond med to formål; at udgøre et stabilt fundament for den erhvervsmæssige og forskningsmæssige virksomhed, som drives af selskaberne i Novo Gruppen, og at yde støtte til videnskabelige, humanitære og sociale formål. Novo Nordisk Fondens vision er at yde et betydende bidrag til forskning og udvikling, som forbedrer menneskers helbred og velfærd. NOVO NORDISK FONDEN 17