Mette Thostrup Christensen - børn i 4a, 4b og 0b Perioden august 14-18: Jens Ole Sørensen - barn i 3b. Overlevering af bestyrelsens arbejde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Mandag d. 2. juni 2014 kl Forældrerepræsentanter: Jette Fabian Nielsen, Jens Ole Sørensen, Ane Borup, Tine Bjerre Fuks, Cecilie Berit Nielsen, Mette Taastrup Christensen, Jytte Sander Medarbejderrepræsentanter: Claus Graver Linde, Rikke Pulz Ledelsesrepræsentanter: Stine Bohnstedt, Gert Henning Rasmussen, Annette T. Kristensen Ny bestyrelsesmedlemmer: Tina Nedergaard, Jytte Sander, Mette Thostrup Christensen, Jens Ole Sørensen, Rikke Pedersen, Jacob Bak, Lotte Søndergaard. Afbud: Ane, Tine, RIkke Mødet starter med let traktement. 1. punkt Konstituering af ny bestyrelse Jens Ole Den nye bestyrelse konstitueres. Perioden august 14-16: Tina Nedergaard - børn i 2b kommende 0. Jytte Sander - barn i U1 Mette Thostrup Christensen - børn i 4a, 4b og 0b Perioden august 14-18: Jens Ole Sørensen - barn i 3b Rikke Pedersen - børn i 1a og 3c Jacob Bak - kommende 0. Lotte Søndergaard - barn i 3b Der er afbud fra Rikke. Formand: Jens Ole Sørensen Næstformand: Lotte Søndergaard Formand og skoleleder mødes ugentligt med henblik udarbejdelse af dagsordener og opfølgning på igangværende sager. 2. punkt Overlevering af bestyrelsens arbejde Jette 1. Forventningsafstemning Hvad vil det sige at være forældrerepræsentant i Skolebestyrelsen. Ikke generelt ( kursus ) men på Finderuphøj Skole. Hvordan repræsenterer vi HELE skolens forældreskare? Skal der være forældrerp. ud i klasserne? Hvordan kommer vi bedst ud i alle skolens kroge? Voksende skole men fortsat nærvær/tryghed for elever og forældre 2. Erfarings-/opstartsmappen til kommende klasserep. Fra gamle forældreråd til de nyankomne med gode ideer til arrangementer, aftaler på de enkelte klasser omkring (lån af lokaler på skolen, legegrupper, aftale vedr. fødselsdage mv. ). Hvordan gør man, hvilke krav er der til 1

2 forældrerne, hvilke kontaktpersoner er der o.s.v.) 3. Opdatering / oprydning af hjemmesiden Der skal kun ligge gældende/opdaterede dokumenter OG Ensarte brugen af forældreintra, at der er et minimums informationsniveau fra lærerne og at der er lige adgang til oploadning af dokumenter/billeder mv. fra forældrerne af, til den enkelte klasses forside/opslagstavle mv. F.eks. kunne man give forædrerødderne særlig adgang til at opdaterer på klassens hjemmeside - evt. udpege en særlig ansvarlig for det i den enkelte klasse. 4. Den aktive skole Deltagelse i løb ex Citymarathon bør fortsætte/implementeres Cykelkampagne Vi bør vise flag.. 5. Sponsordatabase Opbygning af en sponsor database til arrangementer/konkurrencer på skolen, hvem har lyst at byde ind med hvad/hvor tit/hvornår? 6. Skolefesten Forældrerep. er medarrangører / koordinerende 7. Finderuphøj Skoles Vision /Vores ledestjerne, vores mål, det vi efterstræber Vores Vision skal være det, vi stræber efter som forældre, ansatte og ledelse. Dét, som vi ønsker skal gå i opfyldelse en gang. Derefter skal der sættes handling bag vores vision, så vi kan komme frem mod vores vision og måske nå helt der hen 8. Vi skal definere Vores Mission / Hvad er vi sat i verden for? Vores mission skal definere, hvad det er vi skal: Hvad er det vi vil? Hvad er vores opgave? Eks. Vi vil gøre alle elever, så fagligt dygtige som muligt Vi vil medvirke til barnets almene dannelse osv. Derefter skal der sættes handling på, hvordan forældre, ansatte og ledelse sammen og hver for sig kan bidrage til, at vi opfylder vores mission. 9. Vi skal definere Vores Værdisæt / Hvordan vil vi drive vores skole? Med afsæt i Viborg Kommunes værdier skal vi sætte ord på, hvordan de har indflydelse på vores hverdag. 2

3 Mangfoldighed Ordentlighed Dygtighed 10. Skabe en god evalueringskultur Lærer, elev, forældre imellem. - dette var et udtrykt ønske blandt forældrerepræsentanter til fællesmøde. Eks.: Finderuphøj-modellen ( Trepartsmodellen eller Lytte, lære, levere ): Lærer: Hvad forventer jeg af elev og forældre? Elev: hvad forventer jeg af lærer og forældre? Forældre: Hvad forventer jeg af lærer og elev? 11.Forældreansvar og forældreinddragelse Hvad ER forældres ansvar i hverdag og generelt? Hvordan udmønter vi det? Hvordan håndterer vi det, når de ikke lever op til det? Hvad skal forældre indrages i? Og hvordan bruger skolen forældrene som ressource? 3. punkt Opstart for årshjul for den nye bestyrelse Jens Ole Skoleåret planlægges med 10 bestyrelsesmøder a to timer. På mødet brainstormes omkring det forestående års arbejde i bestyrelsen - hvilke vigtige temaer ønsker vi at behandle? Efterfølgende sammenskrives tankerne i et udkast til bestyrelsens årshjul. City Marathon: Lotte og Jacob arranger og tager kontakt til institutionerne Søndergaard, Spurvehuset og Rørsangervej Planlægning af bestyrelsens arbejde: Lotte og Jacob inviteres til møde med SB forud for 1. bestyrelsesmøde og udarbejder udkast til årsplan. Vigtige temaer er: Forældreansvar Vision, mission, værdier Evalueringskultur Desuden Informationsniveau i klasserne Inddragelse af forældre i undervisningen Bedsteforældrestøtte i skoletiden Skolefest - evaluering med henblik på næste fest. Bestyrelsesmøderne placeres mandage og tirsdag kl 19-21: Mandag Tirsdag 23.9 Mandag

4 Mandag Tirsdag (18-21 grundet julefrokost) Mandag Tirsdag Mandag Tirsdag Mandag 15.6 (18-21 grundet sommerfrokost) 4. punkt Høringssvar, Lys i øjnene SB I overensstemmelse med kommissoriet for revision af børne- og ungdomspolitikken "Lys i øjnene" sendes det endelige forslag til politik i høring i bestyrelser og Fag-, Lokal- og Fælles-MED-udvalg på børne- og ungeområdet, Handicaprådet, Viborg Ungdomsråd og VIBORGegnens Erhvervsråd. I bedes sætte det endelige forslag til politik til drøftelse i jeres bestyrelse og fremsende bestyrelsens eventuelle bemærkninger til politikken eller dele af den i et samlet høringssvar. Høringssvar afgives i det vedhæftede skema til Annemette Kjærulff Carril på akc@viborg.dk senest tirsdag d. 10. juni kl punkt Børne- og Ungdomsudvalget behandler høringssvarene sammen med Ældre- og Sundhedsudvalgets, Kultur- og Fritidsudvalgets og Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets bemærkninger til politikken 12. august og udarbejder indstilling til Økonomiudvalget og Byrådet om vedtagelse af politikken. Høringsmaterialet er vedhæftet dagsordens mailen Bestyrelsen kom med indput til høringssvar Høringssvar, Budget SB Børne- og Ungdomsudvalget besluttede på udvalgsmødet den at sende nedenstående oplæg til budget i høring. Bestyrelser, MED-udvalg samt handicapråd og ungdomsråd har herefter mulighed for, at komme med kommentarer til forslaget til budgettet. Høringsperioden løber fra den til den kl. 12:00. Høringssvarene vil indgå i Børne- og Ungdomsudvalgets endelige behandling af forslaget den , inden det fremsendes til Økonomiudvalget med henblik på behandling på budgetkonferencen den til Vedlagte skema til høringssvar skal benyttes og indsendes til Inger Jakobsen på E- mail: ij@viborg.dk. Sidste frist for modtagelse af høringssvar er tirsdag den kl Der orienteres om indholdet i forslaget til budget på et orienteringsmøde for bestyrelser, råd og MED-udvalgsrepræsentanter den kl på Reberbanen 13. Høringsmaterialet er vedhæftet dagsordens mailen 4

5 7. punkt Bestyrelsen kom med indput til høringssvar EVT 5