Dagsorden d. 24. oktober 2013 kl

Transkript

1 Dagsorden d. 24. oktober 2013 kl Indbudte: Medarbejderrepræsentant, Sven Wortmann, Dagmar Knudsen, Peter Owen, Thomas Grølsted, Sia Kristensen, Mette Vigsø, Heidi Lund, Anni Wulf, Grete Glerup, Nanny Kristensen. Afbud: Peter Owen, Sia Søndergaard, Nanny Kristensen. Ingen medarbejderrepræsentant. Referent: Heidi Lund Gæster: Thomas Kristensen, Søren Dalby Andersen, Keld Büllow og Esben Lou (ad-hoc-udvalg) til en kort information omkring energirammeberegningen af børnehaven. O= Orientering, D= Dialog, B= Beslutning Punkt Dagsorden Ans. Referat af beslutning 4463 Godkendelse af dagsorden, samt Alle B Godkendes. punkter til evt Godkendelse af referat d. Alle B Godkendes Godkendelse af referat d. Alle B Godkendes Lukket møde 4466 Invitation af Skolekredsen kl Alle O Intet til punktet Skolekredsen har ordet (15 min). Alle O Intet til punktet Underskrift af forretningsorden Alle B Der foretages en lille ændring og skrives under ved næste møde d Underskrift af Budget Alle B Budgettet underskrives Drøftelser vedr. kommende budget. Sven O Sven og Jette tager på budgetseminar ons-, tors- og fredag i uge 44. Statstilskuddet pr. elev falder. Der træder en ny arbejdstidsaftale/ny skolereform i kraft til næste skoleår, så her ligger en udfordring Opsamling på procedure for manglende betaling af skolepenge. Mette /Alle B Mette udarbejder udkast til følgebrev til skyldnererklæring. Proceduren for manglende betaling er: Opringning hvis der ikke er betalt, derefter sendes en rykker hvis der fortsat ikke er betalt, så følger et varsel om inkasso, hvis der så stadig ikke er betalt sendes til inkasso Telefoni - beslutning omkring to tilbud. Mette /alle B Det besluttes at aftale et møde med firmaet Firstcom for nærmere information (Mette, Dagmar, Thomas og Sven) Opsamling af Dialogisk-tænketank - Peter/ O Bestyrelsen tager udgangspunkt i

2 Rapport alle rapporten fra den dialogiske tænketank og tager den til efterretning Evaluering af fællesforældremøde d. 9. oktober med Ole Karl fra friskoleforeningen og fremlæggelse af/dialog omkring den dialogiske tænketank Udvikling af visioner, arbejdsdag for bestyrelse og personale Forældre bærer GUF (D + B) a. Evaluering af processen omkring fordeling af forældre på udvalg og arbejdsweekend. b. Orlov fra udvalg og arbejdsweekender. c. Hovedrengøring, hvem og hvordan? d. Overskud fra markedsdagen. e. Forhold omkring 7-24 ad hocudvalget (Bilag: Referat af møde med udvalget i august 2013). f. Helhedsbetragtning af børneuniverset på Gudenådalens friskole og fribørnehave Yggdrasil, hvordan sikrer vi inddragelse af alle parter af børneuniverset? Alle D Bestyrelsen må konstatere, at tilslutningen til den slags møder er for ringe, her var tale om et fælles forældremøde, hvor det forventes, at man deltager. Såfremt man er forhindret meldes afbud. Vi kan også anskue det sådan, at den ringe tilslutning taget i betragtning er begrundet i, at vi i forældrekredsen nu ser fremad. Sven/ Grete O Det besluttes, at bestyrelsen og personalegruppen (skolen og børnehaven), evt. også forældrerådet, skal deltage i en fælles arbejdsdag, hvor der bla. skal være fokus på de Grundtvig-koldske værdier, dette kan evt. munde ud i en fælles arbejds- værdidag for forældregruppen. Grete D A: Selve udvalgsordningen evalueres på bestyrelsesmødet i maj B: Orlov fra udvalg kan ikke imødekommes. Den enkelte forælder indgår i et udvalg med baggrund i vedkommendes situation. Bestyrelsen kan tage særlige hensyn til ønsker om deltagelse i et enkeltstående tilfælde. C: Med hensyn til hovedrengøring, så har rengøringsudvalget haft møde og vedtaget procedure for manglende deltagelse. D: Markedsudvalget indstiller til bestyrelsen, hvad overskuddet fra markedsdagen skal bruges til. Bestyrelsen henstiller til, at ønskerne kommer børnene til gode. E: Tovholder Keld Büllow tildeles A- nøgle til skolen. Der skal kvitteres for denne. Med hensyn til budget

3 til dette udvalg henviser bestyrelsen til vedligeholdelses- Kontoen. F: Punktet udskydes Foredrag med Steen Hildebrandt Grete O Foredraget afholdes på friskolen i Viborg. Prisen for foredraget er god (billig). Der er stadig få ledige pladser. For nærmere information hold øje med nyhedsbrevet Nyt fra Advokaten Grete O Status: Friskolen er anklaget med påstanden om, at skolen tilpligtes at anerkende, at bortvisningen af to børn fra Gudenådalensfriskole d. 17. marts 2013 er ugyldig. Skolens advokat, Esben Bjerregaard har nu udarbejdet et endeligt Påstandsdokument, som er sendt til både retten i Viborg og advokat, Egsgaard. Her påstås det, at skolen skal frifindes med afsæt i gældende lovgivning for de frie skoler i Danmark (Friskoleloven) mv.. Advokat Esben Bjerregård bistår fortsat med rådgivning i forhold til sagen. Grete skal bistå med partsforklaring i retten. Skolen skal betale 5000 kr. i selvrisiko i forhold til forsikringspolicen. Retssagen er offentlig og foregår d. 29. oktober kl i retten i Viborg. Friskoleforeningens formand Ebbe Lilliendal er ligeledes orienteret i sagen, og følger med på sidelinjen. Alle orienteres om sagens udfald, 4479 Evaluering på Tovholdermøde d. 7. oktober Esben /Heidi O så snart vi kender til dommen. Esben informerer fra tovholdermødet. Der er opfølgningsmøde i januar Ad-hoc-udvalget informerer om

4 4480 Korrespondance Sven O Udskydes Lukkede punkter a. Børnehaven siden sidst b. SFO siden sidst c. Skolen siden sidst d. Mio Siden sidst e. Bestyrelsen siden sidst 4482 Skolesekretær til bestyrelsesmøderne. energirammeberegningen af børnehaven. Kort og godt mangler der en varmtvandsbeholder, der ikke er eldrevet, og der er for meget uøkonomisk belysning, før vi kan blive godkendt. Dette kan løses på flere måder bla. ved at opsætte solfangere, eller reducere belysningen. Det besluttes, at ad-hoc-udvalget undersøger, hvor meget en godkendelse/lovliggørelse af børnehaven koster. Endvidere skal udvalget undersøge, om opsætning af nyt køkken, herunder nedrivning af en væg, kan gøres uden det afstedkommer en ny byggetilladelse. Alle O Alt vedr. dette punkt refereres, da der ikke er personfølsomme oplysninger. A: starter to nye børn, så er vi oppe på 41 børn. Der hersker god trivsel. Det er besluttet, at der på sigt indføres engelsk i børnehaven. Der er nedsat et udvalgt i børnehaven der skal opdatere hjemmesiden/gøre den mere spændende. Ronni og Dagmar har været på arbejdsmiljøkursus. Dagmar oplyser, at vi allerede nu gør mere i forhold til lovgivningen på området. Esben ønsker meddelelse om dette i nyhedsbrevet. B: Orientering om fortsat langtidssyge melding i SFOén. C: Ikke så meget nyt at tilføje. Der henvises til nyhedsbrevet. D: Der er møde på mandag, her skal drøftes, hvordan MIO bliver gjort synlig og hvad MIO skal bruges til. E: Vi planlægger en geninvitation af forældrerådet i børnehaven som en forlængelse af den igangværende dialog. Vi vil foreslå den O Bestyrelsen anbefaler at der arbejdes videre med forslaget. Sven udarbejder et oplæg til

5 kommende bestyrelsesmøde. Ændringen skal indarbejdes i budgettet for Evt. Alle O Mette udtrykker et ønske på vegne af flere forældre omkring skolemad, f.eks. mulighed for at bestille sandwich 2-3 gange om ugen. De uanede muligheder, som både skitserer kommende og igangværende arbejdsopgaver i bestyrelsen. a. Bestyrelsens synlighed i forældrekredsen - Klassemodel, b. Bestyrelsesmappe med Årshjul, forretningsorden, vedtægter, handle- og kompetenceplan mv., c. Modernisering af Vedtægter, d. Videre bearbejdning af rapport om den dialogiske-tænketank. e. Skrivelse om Skolens samlede virke. f. Jord. g. MIO h. GUF s udviklings strategi iht. Pkt. 4322: Forslag til fremtidsvisioner i. Udarbejdelse af politikker/procedurer omkring: bortkommende sager, alkohol politik Kage: Mette (God hjemmebagt citronmåne).