Manual abstract: ... Produktfunktioner og -fordele... Dele og ekstraudstyr... Produkt og tilbehør set udvendigt fra...

Transkript

1 Du kan læse anbefalingerne i brugervejledningen, den tekniske guide eller i installationsguiden. Du finder svarene til alle dine spørgsmål i i brugermanualen (information, specifikationer, sikkerhedsråd, størrelse, tilbehør osv.). Detaljeret instruktioner er i Brugerguiden. Brugsanvisning Betjeningsvejledning Brugervejledning Brugermanual Brugsvejledning

2 Manual abstract: 1, 12/2002 Garanti Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. Hewlett-Packard giver ingen garanti for disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASIGER SIG ETHVERT STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. Hewlett-Packard påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte eller hændelige skader samt følgeskader eller andre skader, som er opstået i forbindelse med leveringen eller brugen af disse oplysninger. Varemærker Adobe PostScript er et varemærke tilhørende Adobe Systems Incorporated, som kan være registreret i visse retskredse. Microsoft og Windows er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft HP Web JetAdmin-softwaren for at sende firmwareopdateringer til flere printere på en let måde. (Besøg 4 Sådan fås softwarehjælpeprogrammer og elektroniske oplysninger USA og Canada Telefon: (1) (661) Fax: (1) (661) Postadresse: HP Distribution P.O. Box 907 Santa Clarita, CA USA Lande/områder i Asien og Stillehavsområdet Kontakt Mentor Media på (65) (Hongkong SAR, Indonesien, Filippinerne, Malaysia eller Singapore). Korea: ring på (82) (2) Australien, New Zealand og Indien Australien: ring på (03) New Zealand: ring på (64) (9) Indien: ring på (91) (11) Europæisk engelsk: ring på +44 (0) Direkte bestilling af ekstraudstyr og forbrugsvarer fra HP USA: ring på (1) (800) Canada: ring på (1) (800) HP Supportassistent-cd Dette supportværktøj indeholder et omfattende onlineinformationssystem, der giver tekniske oplysninger og produktoplysninger om HP-produkter. Du kan tegne abonnement på denne kvar talsvise service i USA og Canada ved at ringe til (800) I Hongkong SAR, Indonesien, Malaysia eller Singapore skal du ringe til Fulfill Plus på (65) HP-serviceoplysninger Autoriserede-HP-forhandlere i USA: ring på (1) (800) Autoriserede HP-forhandlere i Canada: ring på (1) (800) HP Serviceaftaler USA: ring på (1) (800) Canada: ring på (1) (800) Udvidet service: ring på (1) (800) Muligheder for kundesupport over hele verden Kundesupport og produktreparation i USA og Canada USA: ring på (1) (208) mandag til fredag fra 6.00 til 20.00, MT (Mountain Time). Canada: ring på (1) (905) eller (1) (800) mandag til fredag fra 8.00 til 20.00, MT (Mountain Time). Suppor t er gratis i garantiperioden. Du vil dog stadig blive opkrævet de normale telefontakster. Vær i nærheden af systemet, og hav serienummeret parat, når du ringer. Hvis du ved, at produktet skal repareres, bedes du ringe på (800) for at finde den nærmeste, autoriserede HP-serviceleverandør. 7 Indhold 1 Grundlæggende oplysninger Oversigt Produktfunktioner og -fordele..... Dele og ekstraudstyr.... Produkt og tilbehør set udvendigt fra..... Ilægning af papir i bakkerne Opfyldning af bakke 1... Ilægning af papir i bakkerne 2 og Opfyldning af bakke 4... Indstilling af papirstørrelse for en bakke Om produktmeddelelser.... Hjælpsystem "Hvad er det?"-hjælp.... "Vis mig hvordan"-hjælp..

3 Kontrolpanel Oversigt....

4 ... Oversigt over og betjening af kontrolpanelet Kontrolpanelets layout.... Funktioner på kontrolpanelet.... Navigation på kontrolpanelet Statuslinje... Kontrolpanelets standard-touch-screen.... Original Billedændring Kopi.. Afsendelsesindstillinger...

5 Walk-up-digital afsendelse Oversigt Grundlæggende oplysninger om afsendelse..... Introduktion til digital afsendelse Ilægning af dokumenter... Afsendelse af et dokument ved hjælp af fabriksindstillingerne Walk-up kopiering Oversigt Grundlæggende kopieringsprocedure..

6 .. Fabriksindstillinger for kopiering Kopiering ved et tryk.... Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger..... Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning). Kopiering af bøger Ændring af kopiindstillingerne for det aktuelle job..... Justering af kopikontrasten.... Reducering eller forstørrelse af kopier Forbedring af kopier.

7 Udskrivning fra skrivebordet Oversigt Udskrivning fra softwaren.... Udskrivning på begge sider af papiret Brug af jobtilbageholdelse (dupleksudskrivning) Outputenheder Oversigt...58 Stacker til 3000 ark Papirhåndteringsfunktioner.

8 Hæfteenhed/stacker til 3000 ark Papirhåndteringsfunktioner. Brug af hæfteenhed Ilægning af hæfteklammer.. Multifunktionel finisher Papirhåndteringsfunktioner. Brug af hæfter. Ilægning af hæfteklammer.. Oprettelse af foldere...

9 ... oplysninger 13 Hukommelse 128 megabyte (MB) RAM (random access memory), kan udvides til 384 MB med industristandard DIMM-stik med 100 ben (dual in-line memory modules) Memory Enhancement-teknologi (MET), der automatisk komprimerer data, så RAM bruges mere effektivt Sprog og fonte HP Printer Command Language (PCL printerkommandoer) 6-driver HP PCL 5e-driver for at sikre kompatibilitet med tidligere produkter PJL (Printer Job Language) Printerstyringssprog (Printer Management Language) 80 skalerbare TrueType TM -skriftsnit PostScript (PS) Level 3-emuleringsstandard Styring af forbrugsvarer Giver statusside med tonermåler, sidetælling og oplysninger om anvendte papirformater Internetaktiveret bestilling af forbrugsvarer Tonerkassette, der ikke skal rystes Tonerkassette med tap, der ikke skal trækkes i Produktfunktioner og -fordele 1 Grundlæggende oplysninger 14 Dele og ekstraudstyr Bestillingsnummer C8084A C8085A C8088A Emnetype Papirhåndtering Emne Stacker til 3000 ark Hæfteenhed/stacker til 3000 ark Multifunktionel finisher Beskrivelse eller brug En stacker til 3000 ark. En stacker til 3000 ark kan hæfteg ikke er over indikatorerne for papirniveau. 2 Bemærk! Hvis der udskrives på A3- eller Ledger-papir, skal bakkeforlængeren også trækkes ud, til den ikke kan komme længere. 3 Bemærk! Som standard er Bakke 1 størrelse indstillet til Alle. Hvis du ikke angiver en størrelse, udskrives ethvert job, der sendes til produktet, fra bakke 1, hvis der er ilagt udskriftsmedier i bakken. Ilægning af papir i bakkerne 1 Grundlæggende oplysninger 19 Ilægning af papir i bakkerne 2 og 3 Se "Papirspecifikationer" på side 80 for at få papirspecifikationer. FORSIGTIG! Undgå papirstop: Læg aldrig papir i, og fjern aldrig papir fra en bakke, mens der udskrives fra bakken Træk bakke 2 ud, til den ikke kan komme længere. Ilæg ca. 100 ark papir efter størrelse. Juster venstre papirstyr (Y) ved at klemme tappen på styret og derefter skubbe styret hen til kanten af stakken. 1 2 Bemærk! Hvis der kun skal udskrives på den ene side af brevpapiret eller det fortrykte papir, skal den side, der skal udskrives på, vende nedad. Hvis der skal udskrives på begge sider af brevpapiret eller det fortrykte papir, skal den side, der skal udskrives på først, vende opad. 3 Ilægning af papir i bakkerne 1 Grundlæggende oplysninger Juster det forreste papirstyr (X) ved at klemme tappen på styret og skubbe styret hen til kanten af papiret. Ilæg evt. det resterende papir (op til 500 ark standardpapir). Sæt papirarmen på Standard, hvis begge styr er indstillet til den samme standardmarkering, f. eks. Letter eller A4. Ellers sættes armen på Custom (specialformat). Skub bakken ind, til den ikke kan komme længere. Gentag trin 1 til og med 7 for at lægge papir i bakke Bemærk! Hvis der er ilagt medie i standardformat, vises målene på det grafiske display. Hvis specialmedie er ilagt, skal du bemærke størrelsen i millimeter på det venstre (Y) og det forreste (X) styr og gå til "Indstilling af papirstørrelse for en bakke" på side Ilægning af papir i bakkerne 1 Grundlæggende oplysninger 21 Opfyldning af bakke 4 Bakke 4 kan rumme op til 2000 ark. Papirspecifikationer findes i Se "Papirspecifikationer" på side 80. FORSIGTIG! Undgå papirstop: Tilføj eller fjern aldrig papir, mens der udskrives fra bakken Træk bakken ud, til den ikke kan komme længere. Ilæg ca. 100 ark papir. Juster venstre papirstyr (Y) ved at klemme tappen på styret og skubbe styret hen til kanten af papiret. 1 2 Bemærk! Hvis der kun skal udskrives på den ene side af brevpapiret eller det fortrykte papir, skal den side, der skal udskrives på, vende nedad. Hvis der skal udskrives på begge sider af brevpapiret eller det fortrykte papir, skal den side, der skal udskrives på først, vende opad. 3 Ilægning af papir i bakkerne 1 Grundlæggende oplysninger Juster det forreste papirstyr (X) ved at klemme tappen på styret og skubbe det hen til kanten af papiret. Indstil Custom/Standard-knappen til Standard, hvis begge styr er indstillet til samme standardmarkering, f.eks. Letter eller A4. Ellers sættes knappen på Custom (specialformat). Ilæg evt. det resterende papir (op til 2000 ark standardpapir) Ilægning af papir i bakkerne 1 Grundlæggende oplysninger 23 7 Tryk ned på hver af stakkens fire hjørner for at sikre, at papiret ligger fladt i bakken og ikke buer. 7 FORSIGTIG! Opbevar aldrig papir eller andet i området til venstre for papirstyrene. Dette kan skade bakken permanent. 8 Skub bakken ind, til den ikke kan komme længere. Bemærk! Hvis der er ilagt medie i specialformat, skal du bemærke målet i millimeter på hvert styr og gå til "Indstilling af papirstørrelse for en bakke" på side Ilægning af papir i bakkerne 1 Grundlæggende oplysninger 24 Indstilling af papirstørrelse for en bakke Brug disse retningslinjer til at indstille papirstørrelsen for en bakke. Når du ilægger udskriftsmedie af en hvilken som helst størrelse i bakke 1, skal du bruge kontrolpanelet til at konfigurere produktet, så den ilagte størrelse genkendes. Når du ilægger papir i standardstørrelse (f.eks. A4 eller Letter) i bakke 2, bakke 3 eller bakke 4, registreres den ilagte størrelse automatisk, og størrelsen vises på kontrolpanelet. Du behøver ikke at indstille størrelsen manuelt.

10 Når du ilægger en specialstørrelse (ikke-standard) i bakke 2, bakke 3 eller bakke 4, skal du bruge kontrolpanelet til at konfigurere produktet, så den ilagte størrelse genkendes. Når standardpapir eller papir i specialformat er lagt i bakke 1, udskriver produktet langsommere, hvis størrelsen ikke er angivet på kontrolpanelet. Når papir i specialformat er lagt i bakke 2, bakke 3 eller bakke 4, udskriver produktet med normal hastighed for den pågældende størrelse, fordi den samler papir op baseret på den størrelse, der er defineret på kontrolpanelet. Sådan indstilles en hvilken som helst størrelse for bakke Tryk på Menu. Tryk på Papirhåndtering. Tryk på Bakke 1 størrelse. Tryk på den papirstørrelse, der er ilagt. Tryk på OK for at forlade menuerne. Sådan indstilles en standardstørrelse for bakke 2, 3 og 4 Produktet registrerer automatisk den ilagte størrelse, så du behøver ikke at indstille størrelsen manuelt. Ilægning af papir i bakkerne 1 Grundlæggende oplysninger 25 Sådan indstilles en standardstørrelse for bakke 2, 3 og Sørg for, at papirarmen inde i den bakke, du vil konfigurere, er sat på Custom (specialformat). Der vises en meddelelse på kontrolpanelet, der beder dig om at angive papirformatet. Tryk på måleenheden (Millimeter eller Tommer). (Standard er Millimeter, fordi mærkerne på bakkestyrene er i millimeter.) Brug det numeriske tastatur til at vælge X-målet (forside til bagside). Tryk på OK. Brug det numeriske tastatur til at vælge Y-målet (venstre til højre). Tryk på OK for at forlade menuerne Ilægning af papir i bakkerne 1 Grundlæggende oplysninger 26 Om produktmeddelelser De meddelelser, der vises på statuslinjen på det grafiske display i kontrolpanelet, angiver produktets normalstatus, f.eks KLAR, eller en fejlfunktion, f.eks. HÆFTER LAV BEHOLDN. AF HÆFTEKLAMMER, der kræver eftersyn. Dette produkt har et hjælpsystem, som giver anvisninger til at løse de fleste produktfejl. Når en fejl registreres, vises der en dialogboks på det grafiske display. I dialogboksen vises der vejledning til, hvordan problemet løses. Hjælpsystem Du kan til enhver tid få adgang til hjælpsystemet ved hjælp af det grafiske displays touch-screen. "Hvad er det?"-hjælp Produktet giver oplysninger om ethvert emne på det grafiske displays touch-screen. Tryk på Hjælp, og tryk derefter på Hvad er det? øverst på skærmen. Når du har trykket på Hvad er det?, vises en dialogboks med meddelelsen "Tryk på et emne for at få Hjælp". Når du har trykket på emnet, vises en dialogboks med oplysninger om det pågældende emne. Når du har læst oplysningerne, skal du trykke på et tomt sted på skærmen for at fjerne dialogboksen Hvad er det?. Andre niveauer af touch-screen giver dig adgang til hjælpsystemet ved at trykke på øverste højre hjørne i hvert skærmbillede., der er placeret i "Vis mig hvordan"-hjælp Når du bruger Vis mig hvordan-hjælp, vises det, hvordan produktfunktionen anvendes. 1 2 Tryk på Hjælp. Tryk på Vis mig hvordan. Du kan vælge et emne på skærmbilledet med Vis mig hvordan-stikordsregisteret ved hjælp af rullepanelet, så det ønskede emne markeres. Tryk på OK. 3 Om produktmeddelelser 1 Grundlæggende oplysninger 27 Vis mig hvordan vises også i dialogboksen Hvad er det?, hvis det emne, du har valgt, er en funktion, der har instruktioner. Hvis du f.eks. trykker på Afsendelsesindstillinger, og derefter trykker på "Hvad er det?"-hjælp, og trykker på indstillingen , ser du en "Vis mig hvordan"-knap i dialogboksen. Tryk på knappen Vis mig hvordan for at få vejledning til, hvordan du sender et dokument via fra produktet. Udskriv dette emne Du kan udskrive en hvilken som helst af Vis mig hvordan-instruktionerne ved at trykke på knappen Udskriv dette emne øverst i Vis mig hvordan-skærmbilledet. Hjælpsystem 2 Kontrolpanel 28 2 Kontrolpanel Oversigt Produktets kontrolpanel har en unik touch-screen i det grafiske display, der giver en integreret indgang til kopiering, digital afsendelse og udskrivning. Kontrolpanelet har alle de funktioner, der forventes af en standardfotokopimaskine, samt digitale afsendelsesmuligheder og udskrivning. Ved hjælp af kontrolpanelet kan du beskrive funktionerne i originalen, redigere den og derefter vælge de ønskede funktioner for kopien. Derudover indeholder kontrolpanelet en række menuer, der giver dig mulighed for dig at angive systemstandarder, tilpasse indstillinger til bestemte job samt hente udskrevne og scannede job. I dette kapitel finder du en generel oversigt over kontrolpanelet og kontrolpanelmenuerne. Specifikke kontrolpanelfunktioner, der vedrører afsendelse, kopiering og udskrivning af opgaver, beskrives i senere kapitler. Kontrolpanelet tilbyder: klar feedback i forbindelse med interaktion med det grafiske displays touch-screen hjælp til at lære, hvordan produktfunktionerne anvendes klare instruktioner og illustrationer brugervenlige statusmeddelelser på ét sted Oversigt 2 Kontrolpanel 29 Oversigt over og betjening af kontrolpanelet Kontrolpanelets layout Kontrolpanelet indeholder et grafisk display med touch-screen, tre knapper til jobstyring, et numerisk tastatur og tre indikatorer. Grafisk display med touchscreen Numerisk tastatur Nulstil Klar, indikator Data, indikator Stop Eftersyn, indikator Start Oversigt over og betjening af kontrolpanelet 2 Kontrolpanel 30 Funktioner på kontrolpanelet Kontrolpanelet har tre indikatorer: Klar: Den grønne indikator lyser, når produktet er klar til at kopiere, sende eller modtage data Data: Den grønne indikator blinker, når data overføres Eftersyn: Den orange indikator lyser, når produktet skal efterses Funktioner/taster Statuslinje Menu Hjælp Original Kopi Afsendelsesindstillinger Reducer/Forstør Funktion Viser den aktuelle enhedsstatus, antal kopier, menu- og hjælpeindstillinger. Giver adgang til indstillinger, f.eks. papirhåndtering og enhedskonfiguration. Giver adgang til "Hvad er det?"- eller "Vis mig hvordan"-hjælp. Viser indstillinger, der beskriver originalen.

11 Produktet kan registrere dokumentformatet automatisk. Viser de indstillinger, der beskriver dokumentets outputfunktioner. Giver dig mulighed for dig at sende dokumenter via . Reducerer eller forstørrer kopien. Kontrastjustering Øger eller mindsker klarheden. Giver dig adgang til "Hvad er det?"-hjælp. Integreret i touch-screen-menuerne. Gør bedre Gør bedre Giver dig adgang til det skærmbillede, der indeholder forbedringsfunktioner. NULSTIL Nulstiller jobindstillingerne til standardværdierne eller brugerdefinerede værdier. Oversigt over og betjening af kontrolpanelet 2 Kontrolpanel 31 Funktioner/taster STOP START NUMERISK TASTATUR Funktion Annullerer det aktive job. Starter et kopijob, digital afsendelse eller fortsætter et job, der er blevet afbrudt. Giver dig mulighed for at indtaste numeriske værdier for det ønskede antal kopier og andre numeriske værdier. Oversigt over og betjening af kontrolpanelet 2 Kontrolpanel 32 Navigation på kontrolpanelet Du navigerer i kontrolpanelmenuerne ved hjælp af touch-screen-funktionen i det grafiske display. Antal valgte kopier Klar Menu Hjælp Statusmeddelelse Statuslinje Statuslinje Statuslinjen findes øverst i det grafiske displays touch-screen. Statuslinjen viser Menu, Hjælp, statusmeddelelser og det valgte antal kopier. Menu Vælg menuer, f.eks. menuen Information og menuen Papirhåndtering på en liste. Hjælp: Vælg "Hvad er det?" Hjælp eller "Vis mig hvordan" (Se "Hjælpsystem" på side 26). Statusmeddelelser: Viser produktets aktuelle status, f. eks. Klar eller Scanner side 1. Antal valgte kopier: Viser det aktuelle antal valgte kopier. Standardindstillingen er 1. Fejlmeddelelse, der kræver brugerhandling, vises i en dialogboks, der ikke tillader normal skærminteraktion, før meddelelsen fjernes. Navigation på kontrolpanelet 2 Kontrolpanel 33 Kontrolpanelets standard-touch-screen Det grafiske displays touch-screen er delt op i fire sektioner: Original, Billedændring, Kopiering og knappen Afsendelsesindstillinger. Sektionen Original Ikonet for sideretning Sektionen Kopiering Knappen Afsendelsesindstillinger Gør bedre Knappen Beskriv original Ikonet for original side Ikonet for kopiering af en side Knappen Kopiindstillinger Sektionen Billedændring Original Sektionen Original på touch-screen'en giver dig mulighed for dig at beskrive originalens specifikationer. Sektionen Original er inddelt i tre komponenter, der beskriver den original, der kopieres: Ikonet for sideretning: Viser, hvordan originalen skal placeres på glasset eller i den automatiske dokumentføder. Papirformatet registreres automatisk af produktet, når originalen placeres på glasset eller i den automatisk dokumentføder. Du kan tilsidesætte den automatiske registreringsfunktion ved at trykke på knappen Beskriv original og ændre formatet. Knappen Beskriv original: Viser og ændrer beskrivelsen af originalen. Ikonet for original side: Viser de aktuelle indstillinger grafisk. Billedændring Du kan justere kontrasten og reducere eller forstørre billedet i denne sektion af det grafiske display. Når du trykker på knappen Gør bedre, vises der flere indstillinger til ændring af billeder. Kontrolpanelets standard-touch-screen 2 Kontrolpanel 34 Kopi Sektionen Kopiering på det grafiske display indeholder et ikon for kopiering af en side samt knappen Kopiindstillinger. Ikonet for kopiering af en side: Viser de aktuelle kopiindstillinger grafisk. Knappen Kopiindstillinger Viser de aktuelle kopiindstillinger, og når du trykker på knappen, kan du ændre disse indstillinger. Afsendelsesindstillinger Når du trykker på knappen Afsendelsesindstillinger, vises de tilgængelige digitale afsendelsesindstillinger. er standard for produktet. Fax, mapper og forudindstillinger er kun tilgængelige for kunder, der har købt HP Digital Sender Module-softwaren. Afsendelsesindstillinger skjuler sektionerne Kopiering og Billedændring i det grafiske display, men sektionen Original og kontrastjusteringspanelet vises stadigvæk. Kopieringssektionen i det grafiske display kan ikke anvendes ved digital afsendelse. Kontrolpanelets standard-touch-screen 3 Walk-up-digital afsendelse 35 3 Walk-up-digital afsendelse Oversigt Følgende emner er beskrevet i dette kapitel: introduktion til digital afsendelse ilægning af dokumenter afsendelse af et dokument ved hjælp af fabriksindstillingerne Bemærk! Produktet kan ikke kopiere eller udskrive i farver, men det kan sende farvebilleder. Oversigt 3 Walk-up-digital afsendelse 36 Grundlæggende oplysninger om afsendelse Produktet tilbyder digital afsendelse i sort/hvid og farve. Du kan scanne sort/hvid eller farvedokumenter ved hjælp af kontrolpanelet og sende dem en -adresse som en vedhæftet fil. Hvis du vil bruge digital afsendelse, skal produktet være tilsluttet et lokalt netværk (LAN) (se star tvejledningen for at få yderligere oplysninger om tilslutning til et lokalt netværk). Introduktion til digital afsendelse Digital afsendelse giver følgende fordele: sender til flere -adresser samtidigt og sparer derved tid og leveringsomkostninger. sikrer beskyttelse af personlige oplysninger ved at sende oplysningerne til en privat indbakke. leverer filer i en kvalitet, der er tæt på originalens, i sor t/hvid eller i farver. sender filer i JPEG-, PDF-, TIFF- og MTIFF-formater, som kan ændres af modtageren. Produktet er tilsluttet direkte til det lokale netværk LAN, så du kan sende digitale dokumenter uden en dedikeret computer. Ved at bruge HP Smart Compression-teknologien bevarer digital afsendelse filstørrelserne små ved at minimere indflydelsen på netværket. Dokumenter leveres i en kvalitet, der er tæt på originalens og kan udskrives, gemmes eller videresendes som en hvilken som helst anden -meddelelse. Ilægning af dokumenter Du kan scanne et dokument ved hjælp af enten glasset eller den automatiske dokumentføder. Glasset og den automatiske dokumentføder har plads til originaler i Ledger- og A3-format. Mindre originaler, bøger, manualer, kvitteringer, ujævne og slidte dokumenter, hæftede dokumenter, tidligere foldede dokumenter og fotografier skal scannes på glasset. Flersidede dokumenter kan nemt scannes ved hjælp af den automatiske dokumentføder. Grundlæggende oplysninger om afsendelse 3 Walk-updigital afsendelse 37 Afsendelse af et dokument ved hjælp af fabriksindstillingerne Fabriksindstillingerne er: Farver PDF-filformat (kræver, at modtageren har Adobe Acrobat til at åbne og få vist filen) Sådan sendes et dokument ved hjælp af fabriksindstillingerne: 1 Placer dokumentet med forsiden nedad på glasset eller i den automatiske dokumentføder.

12 (Brug den automatiske dokumentføder til flersidede dokumenter.) På det grafiske displays touch-screen: 2 Tryk på Afsendelsesindstillinger. Boksen Afsendelsesindstillinger erstatter boksen Kopiindstillinger. Knapperne Gør bedre og Reducer/Forstør forsvinder. Disse indstillinger kan ikke anvendes ved digital afsendelse. Tryk på . Tryk på Fra:, og indtast derefter din -adresse ved hjælp af det viste tastatur. Tryk på Tryk på OK. Tryk på Til: og indtast derefter modtagerens -adresse. Tryk på OK. Tryk på CC:, og indtast derefter -adressen på eventuelle cc-modtagere. Tryk på OK. Tryk på Emne:, og indtast derefter emnet for din . Tryk på OK. Tryk på START. Følg vejledningen i dialogboksen. Fjern originalerne fra glasset eller ADF-outputbakken. for at slette fejlindtastninger. 3 4 Bemærk! Grundlæggende oplysninger om afsendelse 4 Walk-up kopiering 38 4 Walk-up kopiering Oversigt Produktet fungerer som en enkeltstående, walk-up-kopimaskine. Du kan nemt justere kopiindstillingerne på kontrolpanelet. Originaler kan kopieres ved hjælp af enten glasset eller den automatiske dokumentføder. Produktet kan behandle kopierings-, udskrivnings- og digitale afsendelsesjob samtidig. Emnerne i dette afsnit omhandler: grundlæggende kopieringsprocedurer standardkopiindstillinger fra fabrikken kopiere ved et tryk kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning) ændring af kopiindstillingerne for det aktuelle job justering af kopikontrasten reducering eller forstørrelse af kopier Du kan evt. læse kapitlet "Kontrolpanel" på side 28, inden du tager kopifunktionerne i brug. Oversigt 4 Walk-up kopiering 39 Grundlæggende kopieringsprocedure Følgende oplysninger beskriver, hvordan du bruger produktet til kopiering. Fabriksindstillinger for kopiering Følgende tabel viser en liste over fabriksindstillingerne for kopiering. Hvis du vil ændre fabriksindstillingerne for kopiering, skal du se "Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger" på side 40. Fabriksindstillinger for kopiering Funktion Format Fabriksindstillinger Originaler i Letter/A4-format til kopi i Letter/A4-format 1-sidet original til 1-sidet kopi Én kopi Blandet (både tekst og grafik) Stående Sor teret Ingen hæftning Bakke 2 Mellemstor fjernelse af baggrund Antal sider Antal kopier Sideindhold Sideretning Sor tering Placering af hæfteklammer Udskriftsbakke Fjernelse af baggrunden Grundlæggende kopieringsprocedure 4 Walk-up kopiering 40 Kopiering ved et tryk Vælg Lynkopier i stikordsregisteret for Vis mig hvordan for at få vejledning til kopiering ved ét tryk. Tryk på knappen Udskriv dette emne for at udskrive vejledningen. Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger Du kan ændre fabriksindstillingerne for kopiering ved at gøre følgende. Sådan kopieres med indstillinger, der ikke er standardindstillinger 1 Placer originalen med forsiden nedad på glasset eller i den automatiske dokumentføder. På det grafiske displays touch-screen: 2 3 Tryk på Beskriv original for at få vist dine indstillinger. Tryk på de emner, der beskriver din original. Vælg mellem: Format: Vælg originalens papirformat Sideretning: Vælg Stående eller Liggende Antal sider: Vælg 1-sidet eller 2-sidet Sideindhold: Vælg Tekst, Grafik eller Blandet 4 Bemærk! 5 Når du har foretaget dine valg, skal du trykke på OK for at vende tilbage til hovedskærmbilledet. Sideikonet i sektionen Original i det grafiske display viser et billede, der repræsenterer originalen. Foretag de nødvendige justeringer af kontrast, justering eller forstørrelse ved hjælp af kontrastjusteringspanelet og knappen Reducer/Forstør i sektionen Billedændring på det grafiske display. Tryk på Kopiindstillinger for at få vist indstillingerne. Du kan vælge indstillingerne Grundlæggende eller Avanceret. 6 Grundlæggende kopieringsprocedure 4 Walk-up kopiering 41 7 Tryk på de grundlæggende emner, der beskriver specifikationerne for de kopier, du tager. Emnerne er: Papirformat: Vælg Auto (papirformatet er det samme som originalens), eller det kopiformat, du ønsker Antal sider: Vælg 1-sidet eller 2-sidet Bagsideretning: Vælg Normal eller Vend (gælder, når du har valgt 2-sidet kopiering) Sider pr. ark: Vælg 1, 2, 4, or Folder Bemærk! Hvis du har valgt 4 kopier pr. side, er rækkefølgen "Z" eller "N" skræddersyet til sideretningen og indstillingen, der gør det muligt at placere en ramme rundt om hver mindre side, vises. Sideikonet vises med den valgte rækkefølge. Kanter: Vælg Kant eller Ingen kant Hæft: Vælg Ingen, Hjørne eller Kant 8 Tryk evt. på indstillingerne under Avanceret. Disse indstillinger er: Sortering: Vælg Sorteret eller Ikke-sorteret Udskriftsbakke: Vælg Bakke 1 eller Bakke 2 9 Tryk på OK, når du er færdig. Sideikonet i sektionen Kopiering i det grafiske display viser et billede, der repræsenterer kopien. Vælg antal kopier ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk på START. Bemærk! Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning) Vælg 2-sidet input til 1-sidet output (2 til 1) eller 2-sidet input til 2-sidet output (2 til 2) i stikordsregistret for Vis mig hvordan. Tryk på knappen Udskriv dette emne for at udskrive vejledningen. Kopiering af bøger Vælg Bogkopiering i stikordsregisteret for Vis mig hvordan?. Tryk på knappen Udskriv dette emne for at udskrive vejledningen. Grundlæggende kopieringsprocedure 4 Walk-up kopiering 42 Ændring af kopiindstillingerne for det aktuelle job Du kan ændre kopierne ved at justere kontrast, reducere og forstørre eller forbedre. Justering af kopikontrasten Du kan justere kontrasten ved at trykke på pilene på kontrastjusteringspanelet. Skyderen flytter til det lysere eller mørkere område af kontrastjusteringspanelet. Reducering eller forstørrelse af kopier Produktet har en automatisk skaleringsfunktion. Hvis der er en forskel på originalens papirformat og kopiens papirformat, kan produktet automatisk registrere en forskel i størrelsen mellem originalens sideformat og kopiens sideformat. Originalens billede reduceres eller forstørres automatisk, så den passer til kopiens papirformat.

13 Du kan tilsidesætte automatisk skalering ved hjælp af reducerings- og forstørrelsesfunktionen. Produktet kan reducere kopier helt ned til 25% af originalens størrelse og forstørre kopier helt op til 400 procent af originalen (200% ved brug af den automatiske dokumentføder). Hvis du vil reducere eller forstørre kopierne, skal du trykke på pilene på knappen Reducer/Forstør, indtil du har opnået den ønskede reduktion eller forstørrelse. Skaleringsprocenten i midten af knappen Reducer/Forstør angiver procentdelen af reduktionen eller forstørrelsen. Forbedring af kopier Du kan forbedre kvaliteten af dokumentet ved at trykke på Gør bedre for at få adgang til forbedringsskærmbilledet. Fjernelse af baggrunden Hvis du kopierer et dokument, der er trykt på farvet papir, eller hvis du anvender tosidet kopiering, kan du forbedre kopikvaliteten ved at fjerne den baggrund, der muligvis er skyld i at kopien er stribet eller sløret. Tryk på knappen Gør bedre for at få adgang til det integrerede skærmbillede Fjernelse af baggrunden. Juster mængden af baggrundsfjernelse ved at trykke på pilene på Kontrolenhed til fjernelse af Klik på fanen FÆRDIGBEHANDLING. Vælg UDSKRIV PÅ BEGGE SIDER. PS: Klik på fanen AVANCERET. Vælg PAPIR/UDSKRIVNING, UDSKRIV PÅ BEGGE SIDER. Mac Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg LAYOUT i lokalmenuen. Vælg UDSKRIV PÅ BEGGE SIDER. Mac OS X Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg DUPLEX i Klik på fanen Se hjælpfilerne for yderligere oplysninger. Mac Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg LAYOUT i rullemenuen. Vælg UDSKRIV PÅ BEGGE SIDER. Vælg INDSTILLINGER FOR PLUG-IN. Marker UDSKRIVNINGSFILTRE. Marker FOLDER. Tryk på GEM INDSTILLINGER. Vælg FOLDERUDSKRIVNING. Marker FOLDERFORMAT. Vælg PAPIRFORMAT i Klik på fanen AVANCERET. Marker afkrydsningsfeltet BRUG EN ANDEN SIDE TIL FORSIDE. Vælg PAPIRFORMAT, PAPIRKILDE, og PAPIRTYPE. PS: Se hjælpfilerne for at få yderligere oplysninger. Mac Se hjælpfilerne for at få yderligere Klik på fanen FÆRDIGBEHANDLING. Vælg HÆFT. Vælg MIDTERHÆFTNING. Valg af MIDTERHÆFTNING sikrer, at dokumentet foldes. Klik på fanen DESTINATION. Vælg FOLDERBAKKE. PS: Klik på fanen AVANCERET, DOKUMENTINDSTILLINGER, PRINTERFUNKTIONER, UDSKRIVNINGSDESTINATIONER, MIDTERHÆFTNING. Mac Se hjælpfilerne for at få yderligere oplysninger. Mac OS X Ikke tilgængelig Udskrivning fra softwaren 5 Udskrivning fra skrivebordet 48 HÆFTNING AF DOKUMENTER Windows Klik på FILER, UDSKRIV, EGENSKABER. PCL: Klik på fanen FÆRDIGBEHANDLING. Vælg Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg LAYOUT i rullemenuen. Vælg UDSKRIV PÅ BEGGE SIDER. Vælg OUTPUTINDSTILLINGERi lokalmenuen. Vælg HÆFTEINDSTILLING i rullemenuen. Mac OS X Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg FÆRDIGBEHANDLING i Windows Klik på FILER, UDSKRIV, EGENSKABER. PCL: Klik på fanen FÆRDIGBEHANDLING. Vælg antallet af SIDER PR. ARK (op til Klik på indstillingen "SKIFT SIDER PR. ARK". Vælg antal pr. ark (sideudskriftsretning). Mac Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg LAYOUT i rullemenuen. Vælg antallet af SIDER PR. ARK i Klik på fanen Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg VANDMÆRKE/OVERLAY i Klik på fanen PAPIR. Vælg PAPIRFORMAT -KILDE ELLER -TYPE i rullemenuerne. PS: Klik på fanen AVANCERET. Vælg PAPIR/UDSKRIFT, FORMAT OG KILDE. Mac Papirformat Klik på ARKIV, SIDEOPSÆTNING. Vælg et format under PAPIRFORMAT, og klik derefter på OK. Klik på ARKIV, UDSKRIV. Papirkilde og papir type Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg papir typen eller -kilden i rullemenuen PAPIRKILDE. Mac OS X Papirformat Klik på ARKIV, SIDEOPSÆTNING. Vælg et format under PAPIRFORMAT, og klik derefter på OK. Klik på ARKIV, UDSKRIV. Papirkilde og papir type Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg PAPIRFREMFØRING i Klik på fanen DESTINATION. Klik på Jobnavn. Gå til BRUGERNUMMER. Mac Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg JOBTILBAGEHOLDELSE i brugernavn og jobnavn. Gå til printer. Mac OS X Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg JOBTILBAGEHOLDELSE i brugernavn og Klik på fanen DESTINATION. Klik på INDSTILLINGER. Vælg PRIVAT JOB. Indtast jobnavn og på indstillingen SKIFT `JOBTILBAGEHOLDELSE'. Vælg PRIVAT JOB, BRUGER og PIN-NUMMER. Mac Klik på ARKIV, UDSKRIV. Vælg JOBTILBAGEHOLDELSE i rullemenuen. Vælg PRIVAT JOB i rullemenuen. Indtast brugernavn, jobnavn og Rul til Hent job, og tryk på Rul til jobnavnet for jobbet for at udskrive, og tryk på OK. 5 Rul til Udskriv, og tryk på på OK, når du er færdig. 7 Vælg det antal kopier, der skal udskrives, ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk på OK. Udskrivning fra softwaren 5 Udskrivning fra skrivebordet 55 Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning) Du kan indstille produktet til automatisk at udskrive på begge sider af papiret. FORSIGTIG! Forsøg aldrig at udskrive på begge sider af etiketter, konvolutter eller papir, der er tungere end 199 g/m 2. Produktet kan blive beskadiget, eller der kan opstå papirstop. 1 2 Ilæg papiret til dupleksudskrivning. Vælg indstillingen Udskriv på begge sider fra programmet eller driveren. Se "UDSKRIVNING PÅ BEGGE SIDER" på side 45 Hvis denne indstilling ikke kan vælges nogen af stederne, kan du angive den på printerkontrolpanelet. (I menuen Konfigurer enhed skal du vælge menuen Udskrivning, trykke på Duplex og vælge ON (TIL).) Angiv indstillingerne Indbinding og Retning fra dialogboksen Udskriv, om muligt. Hvis ikke, kan du indstille dem fra kontrolpanelet. Se afsnittet "Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret" på side 56 for at få nærmere oplysninger. 3 Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning) 5 Udskrivning fra skrivebordet 56 Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret De fire indstillinger til udskriftslayout vises nedenfor. Angiv indbindings- og retningsindstillingerne for dette i dialogboksen produkt Udskriv, hvis det er muligt.

14 Terminologien i dialogboksen Udskriv for indbindingskanten kan være forskellig fra de termer, der er anført her. Hvis du ikke kan angive disse indstillinger fra dialogboksen Udskriv, kan du angive dem fra kontrolpanelet. Vælg menuen Konfigurer enhed, vælg menuen Udskrivning, tryk på Indbinding eller Retning, og vælg det ønskede layout. Udskrivning fra venstre mod højre 1. Langside stående (standard) 2. Langside liggende 3. Kor tside stående 4. Kortside liggende Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning) 5 Udskrivning fra skrivebordet 57 Brug af jobtilbageholdelse Der er fire specielle funktioner til jobtilbageholdelse i denne printer. Private job: Når du sender et privat job til produktet, udskrives jobbet ikke, før du indtaster en PIN-kode på printeren. Lagrede job: Du kan indlæse et job, f.eks. en personaleformular, timeseddel eller kalender, i produktet og gøre det muligt for andre brugere at udskrive jobbet når som helst. Lagrede job kopieres til harddisken og slettes ikke, hvis tilbageholdelsespladsen i produktet bliver begrænset. Hur tig kopi-job: Du kan udskrive det ønskede antal kopier af et job og dernæst lagre en kopi af jobbet på harddisken i produktet. Lagring af jobbet giver dig mulighed for at udskrive yderligere kopier af jobbet senere. Korrekturkopi og tilbageholdelsesjob: Denne funktion er en hurtig og enkel metode til at udskrive en korrekturkopi af et job og derefter udskrive yderligere kopier. Bemærk! Gå til og se brugervejledningen for at få yderligere oplysninger om disse funktioner. Brug af jobtilbageholdelse 6 Outputenheder 58 6 Outputenheder Oversigt Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende outputenheder: stacker til 3000 ark stacker/hæfteenhed til 3000 ark Multifunktionel finisher Oversigt 6 Outputenheder 59 Stacker til 3000 ark Papirhåndteringsfunktioner op til 3000 ark A4- eller Letter-papir op til 1500 ark A3- eller Ledger-papir job er forskudt Bakke 2 (forside nedad på stackeren til 3000 ark og hæfteenheden/stackeren til 3000 ark og foldebakken på den multifunktionelle finisher) på outputenheden er standardbakke for alt output. Stacker til 3000 ark 6 Outputenheder 60 Hæfteenhed/stacker til 3000 ark Papirhåndteringsfunktioner op til 3000 ark A4- eller Letter-papir op til 1500 ark A3- eller Ledger-papir job kan forskydes og hæftes Brug af hæfteenhed Hæfteenheden/stackeren til 3000 ark kan hæfte dokumenter, der består af mindst to sider og højst 50 sider på 75 g/m 2 -papir eller tilsvarende 5,5 mm (0,22 på disse yderligere punkter: Hæftebakken kan indeholde op til 3000 "HÆFTNING AF DOKUMENTER" på side 2 Bemærk! Tryk på dækslet til i A4- og Letter-format hæfter op til 25 ark følgende punkter: Bakke 2 kan indeholde op 1000 stablede ark (ikke hæftet). Kraftigere medier kan have en hæftebegrænsning på færre end 50 sider. Hvis det job, der skal hæftes, kun består af ét ark, eller hvis det består af mere end 50 ark, leverer finisheren jobbet i bakken uden hæfteklammer. Valg af hæfteenheden Du kan normalt vælge hæfteenheden via dit program eller driveren, selvom visse valgmuligheder måske kun er tilgængelige via driveren. Se afsnittet "HÆFTNING AF DOKUMENTER" på side 48 eller "MIDTERHÆFTNING" på side 47. Multifunktionel finisher 6 Outputenheder 2 Tryk på Kopiindstillinger. Tryk på Hjørne eller Kant i menuen Hæft, afhængigt af hvor dokumentet skal hæftes, og tryk derefter på OK. Hvis du har valgt Folder i menuen Kopier pr. side, har du følgende hæfteindstillinger Ingen, En, To eller Midt på. Sideikonet på højre side af produktets touchscreen viser hæfteenhedens placering. Bemærk! Multifunktionel finisher 6 Outputenheder 65 Ilægning af hæfteklammer Åbn dækslet til hæfteenheden. Skub hæfteenheden mod dig selv. Drej det store grønne greb, indtil den blå prik vises i hæfteenhedens vindue. Drej det grønne greb på hæfteenheden mod uret, indtil hæftekassetten flyttes til venstre på hæfteenheden FORSIGTIG! Den blå prik skal vises i hæfteenhedens vindue, før hæftekassetten fjernes. Hvis du forsøger at fjerne hæftekassetten, før den blå prik vises i vinduet, kan du beskadige finisheren. 3 4 Multifunktionel finisher 6 Outputenheder Klem tapperne sammen på den tomme hæftekassette, og træk den ud. Indsæt den nye hæftekassette, så den klikker på plads. Skub hæfteenheden ind i finisheren. Luk dækslet til hæfteenheden Multifunktionel finisher 6 Outputenheder 67 Oprettelse af foldere Du kan få adgang til folderudskrivningsfunktionen gennem visse programmer, f.eks. dtp-programmer. Læs den brugervejledning, der fulgte med programmet, for at få oplysninger om oprettelse af foldere. Hvis du bruger et program, der ikke understøtter oprettelse af foldere, kan du oprette foldere ved hjælp af dine HP-drivere. Bemærk! HP anbefaler, at du bruger programmet til at forberede og gennemse det dokument, der skal udskrives, og derefter bruge HP-driveren til at udskrive og midterhæfte folderen. Der er tre overordnede trin til oprettelse af en folder fra driveren: Forberedelse af folderen: Arranger siderne på et ark (folderudskydning) for at oprette en folder. Du kan udskyde dokumentet fra programmet eller bruge folderudskrivningsfunktionen i HP-driveren. (Se "UDSKRIVNING AF FOLDERE" på side 46.) Tilføjelse af et omslag: Føj et omslag til folderen ved at vælge en anden forside med en anden papir type. Du kan også tilføje et omslag med den samme papirtype som folderen. Folderomslag skal have samme format som resten af arkene. Omslagene kan dog være af en anden vægtklasse end resten af folderen. (Se "TILFØJELSE AF ET OMSLAG TIL EN FOLDER" på side 47.) Midterhæftning: Papiret skal indføres i produktet med den kor te kant først. Finisheren hæfter midten af folderen (midterhæftning). Hvis folderen kun består af ét ark, folder finisheren arket, men hæfter det ikke.

15 Hvis folderen består af mere end ét ark, hæfter og folder finisheren op til ti ark pr. folder. (Se "MIDTERHÆFTNING" på side 47.) Folderudskrivningsfunktionen i den multifunktionelle finisher giver dig mulighed for dig at midterhæfte og folde foldere af følgende papirformater: A3 A4 Letter Legal Ledger Se brugervejledningen til den multifunktionelle finisher på for at få yderligere oplysninger om oprettelse af foldere. Multifunktionel finisher 7 Vedligeholdelse 68 7 Vedligeholdelse Oversigt Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: oplysninger om tonerkassetter printervedligeholdelsessæt rengøring af produktet Oversigt 7 Vedligeholdelse 69 Oplysninger om tonerkassetter Dette afsnit indeholder oplysninger om tonerkassetter. Tonerkassettegodkendelse Produktet giver dig besked, når en kassette ikke er en ægte HP-tonerkassette, når den er indsat i produktet. Hvis du indsætter en brugt HP-kassette fra et andet HP-produkt, kan det tage printeren op til 60 sider, før den kan registrere, at kassetten er en original HP-kassette. Den vil derefter genaktivere statussiden for forbrugsvarer. Hvis meddelelsen på printerens kontrolpanel angiver, at det ikke er en original HP-tonerkassette, og du mener at have købt en HP-kassette, skal du ringe til HPs bedrageri-hotline på (1) (887) (opkaldet er gratis i Nordamerika). Ikke-HP-tonerkassetter Hewlett-Packard Company kan ikke anbefale brug af tonerkassetter fra andre end HP, hverken nye eller renoverede kassetter. Da disse produkter ikke kommer fra HP, har HP ikke indflydelse på deres udformning eller kvalitet. Service eller reparationer, der måtte blive nødvendige som følge af anvendelse af en ikke-hp-tonerkassette, dækkes ikke af produktets garanti. Når du bruger en fremmed tonerkassette, er produktet ikke i stand til at rapportere om tonerkassettestatus. Meddelelserne TONER LAV og KASSETTEN ER TOM vises ikke. Tonerkassettens forventede levetid Når meddelelsen KASSETTEN ER TOM vises på kontrolpanelet, gør standardindstillingen det muligt for produktet at fortsætte udskrivningen, indtil du udskifter tonerkassetten, eller indtil produktet modtager en meddelelse om, at "tromlen er ved at være brugt op". Når meddelelsen KASSETTEN ER TOM vises, fordi tromlen er brugt op, stopper produktet, og du kan ikke ignorere meddelelsen eller for tsætte med at udskrive, før du har udskiftet tromlen. Produktet stopper for at undgå eventuel skade på produktet. HP anbefaler, at du bestiller en ny tonerkassette, når du første gang modtager advarslen TONER LAV. Du kan bestille en kassette via funktionen Internetaktiveret bestilling af forbrugsvarer. Klik på printerikonet nederst til højre på skærmen for at få direkte forbindelse, klik på ikonet for det produkt, du bruger, og klik på linket Bestil forbrugsvarer på statussiden. I et netværksmiljø skal du bruge Webadgangsserveren til at bestille forbrugsvarer online. Oplysninger om tonerkassetter 7 Vedligeholdelse 70 Printervedligeholdelsessæt Bemærk! Printervedligeholdelsessættet er en forbrugsvare og er ikke dækket af garantien. Produktet anmoder om almindelig printervedligeholdelse, hver gang der er udskrevet sider, for at sikre en optimal udskriftskvalitet. Når dialogboksen UDFØR PRINTERVEDLIGEHOLDELSE vises på kontrolpanelet, skal du installere et printervedligeholdelsessæt (se "Dele og ekstraudstyr" på side 14 for at få oplysninger om bestilling). Når et nyt vedligeholdelsessæt er blevet installeret, vises en anden dialogboks på i kontrolpanelet med meddelelsen NYT VEDLIGEHOLDELSESSÆT. Tryk på JA. Hvis du vil kontrollere, at vedligeholdelsestælleren er nulstillet, skal du udskrive konfigurationen. Sådan udskrives konfigurationen på det grafiske displays touch-screen: Tryk på Menu. Tryk på Oplysninger. Tryk på Udskriv konfiguration. Tryk på OK. Se vejledningen til printervedligeholdelsessættet for at få flere oplysninger om installationen af det. Printervedligeholdelsessæt 7 Vedligeholdelse 71 Rengøring af produktet Rengør produktet grundigt for at bevare udskriftskvaliteten: hver gang du skifter tonerkassette når som helst der opstår problemer med udskriftskvaliteten Rengør produktet udvendigt med en let fugtet klud. Rengør udelukkende produktet indvendigt med en tør, fnugfri klud. Ret dig efter alle advarsler og forholdsregler vedrørende rengøringsopgaver. ADVARSEL! Undgå at berøre fikseringsområdet, når du rengør produktet. Det kan være VARMT. FORSIGTIG! Undgå varige skader på tonerkassetten: Brug ikke salmiakbaserede rengøringsmidler på eller i nærheden af produktet, medmindre det anbefales. Rengøring af produktet 7 Vedligeholdelse 72 Sådan rengøres papirgangen 1 Sluk produktet (knappen er ude), og frakobl alle kabler, før du star ter på disse trin. Åbn produktets frontdæksel, drej det grønne håndtag ned til ulåst position, og fjern tonerkassetten. 1 2 FORSIGTIG! Brug begge hænder, når du fjerner tonerkassetten fra produktet, så du undgår at beskadige den. 2 Bemærk! Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet. 3 Tør eventuelt snavs af området med papirgangen, registreringsvalsen og rummet til tonerkassetten med en tør, fnugfri klud. Udskift tonerkassetten Rengøring af produktet 7 Vedligeholdelse Kontroller, at det grønne håndtag er i låst position. Luk frontdækslet, tilslut alle kabler igen, og tænd produktet (knappen inde). 5 6 Rengøring af produktet 7 Vedligeholdelse 74 Sådan rengøres ydersiden af produktet Rengør ydersiden af produktet, hvis der er synlige pletter. Brug en blød, fnugfri klud, der er opvredet i vand, eller vand og mild sæbe. Sådan rengøres touch-screen'en Rengør produktets touch-screen, når det er nødvendigt (fingeraftryk, støv). Tør forsigtig med en ren, fugtig og fnugfri klud. FORSIGTIG! Brug kun vand. Opløsnings- eller rengøringsmidler kan beskadige touch-screen'en. Hæld ikke og sprøjt ikke vand direkte på produktets touch-screen.

16 Powered by TCPDF ( Sådan rengøres glasset Rengør kun glasset, hvis snavset er synligt, eller hvis du oplever, at kopieringskvaliteten forringes, der ses f.eks. striber. Rengør glasoverfladen ved at tørre den forsigtigt med en ren, hårdtopvreden, fnugfri klud. Fugt kluden med et salmiakbaseret rengøringsmiddel til overflader. FORSIGTIG! Hæld ikke og sprøjt ikke flydende væsker direkte på glasset. Tryk ikke hårdt på glaspladen (du kan knuse glasset). Rengøring af produktet 7 Vedligeholdelse 75 Sådan rengøres ADF'en Rengør kun ADF'en, hvis snavset er synligt, eller hvis du oplever at kopieringskvaliteten forringes, f.eks. striber Løft ADF'en. Find de øverste og nederste ADF-glaspar tier. Rengør glaspartier ved at tørre dem forsigtigt med en ren, hårdtopvreden, fnugfri klud. Fugt kluden med et salmiakbaseret rengøringsmiddel til overflader. Find det hvide vinyl-adf-bæreark Rengøring af produktet 7 Vedligeholdelse Find det hvide vinyl-adf-kalibreringsstykke. 5 Rengør ADF-bærearket og kalibreringsstykkerne ved at tørre dem forsigtigt med en ren, hårdtopvreden, fnugfri klud. Fugt kluden med et salmiakbaseret rengøringsmiddel til overflader. Luk ADF'en. 7 7 Rengøring af produktet 7 Vedligeholdelse 77 Hvis kopieringskvaliteten stadig er dårlig, skal du muligvis rengøre indersiden af det øverste ADF-glaspar ti. FORSIGTIG! Rengør kun dette område, hvis der f.eks. opstår striber, og der er synligt støv på indersiden af glaspartiet. Hvis dette område rengøres ofte, kan der komme støv i produktet. 1 2 Åbn ADF-dækslet. Find den lås, der løsner bagsiden af den øverste ADF-glasstrimmel. Skub låsen til venstre, og træk ned for at se indersiden af glaspar tiet. Rengør glasset forsigtigt med en tør, fnugfri klud FORSIGTIG! Brug kun en tør klud i dette område. Brug ikke opløsningseller rengøringsmidler, vand eller komprimeret luft. Dette kan skade produktet alvorligt. 4 Træk låsen op for at placere glaspartiet til den normale position. Luk ADF-dækslet Rengøring af produktet 7 Vedligeholdelse 78 Sådan rengøres ADF-valserne Du kan rengøre valserne i ADF'en, hvis der opstår problemer med indføringen af sider, eller hvis dokumenterne kører skævt gennem ADF'en. 1 Åbn ADF'en. 1 FORSIGTIG! Rengør kun valserne, hvis der opstår problemer med indføringen eller skævheden, og der er synligt støv på valserne. Hvis valserne rengøres ofte, kan der komme støv i produktet. 2 3 Find valserne nær glaspar tierne. Tør forsigtigt valserne med en ren, fugtig og fnugfri klud. 2 2 FORSIGTIG! Hæld ikke vand direkte på valserne. Dette kan skade produktet alvorligt. 4 Luk ADF'en. 4 Rengøring af produktet 7 Vedligeholdelse Åbn ADF-dækslet. 5 Find valserne. Tør valserne med en ren, fugtig og fnugfri klud. FORSIGTIG! Hæld ikke vand direkte på valserne. Dette kan skade produktet alvorligt. 8 Luk ADF-dækslet. 6 8 Rengøring af produktet A Specifikationer 80 A Specifikationer Papirspecifikationer HP LaserJet-produkter producerer en fremragende udskriftskvalitet. Til dette produkt kan der anvendes en række medier, f.eks. enkeltark, (herunder genbrugspapir), konvolutter, etiketter, transparenter og specialpapirformater. Egenskaber, såsom vægt, fibre og fugtindhold, er vigtige faktorer, der påvirker produktets ydeevne og udskrifternes kvalitet. Produktet kan bruge en lang række papir typer og udskriftsmedier i henhold til retningslinjerne i denne brugervejledning. Papir, der ikke opfylder disse retningslinjer, kan forårsage problemer: dårlig udskriftskvalitet forøget forekomst af papirstop og indføring af flere ark slitage på produktet, der kræver reparation Du opnår de bedste resultater ved kun at bruge HP-papir og-udskriftsmedier. Hewlett-Packard anbefaler ikke brugen af andre mærker. Da det ikke er HP-produkter, har HP ingen indflydelse på eller kontrol over kvaliteten. Det er muligt, at papir, der opfylder alle retningslinjerne i denne brugervejledning, alligevel ikke frembringer tilfredsstillende resultater. Det kan skyldes forkert behandling, uacceptable temperatur- og fugtighedsniveauer samt andre forhold, som HP ikke har nogen indflydelse på. Inden indkøb af større partier papir, bør du kontrollere, at de krav, som angives i denne brugervejledning og i vejledningen Udskriftsmedievejledning, er overholdt. Du bør altid afprøve papir, inden du køber en stor mængde. Se com/go/ljpaper for at få yderligere oplysninger. FORSIGTIG! Brug af papir, der ikke opfylder HPs specifikationer, kan forårsage problemer, som kan medføre, at produktet skal repareres. Sådanne reparationer er ikke omfattet af HPs garanti- og serviceaftaler. Papirspecifikationer A Specifikationer 81 Understøttede formater til input og output Bemærk! Se den installationsvejledning, der fulgte med produktet, eller "Outputenheder" på side 58, for at få flere oplysninger om en HP-udskriftsenhed. Bakke Bakke1 Kapacitet Op til 100 ark Papir Standardformater: Letter, Legal, Executive, ISO A3, ISO A4, ISO A5, 11 x 17, JIS B5, JIS B4, JPostD, 8K, 16K Specialformater: Mindst: 98 x 191 mm Højst: 312 x 470 mm Vægt 64 til 216 g/m 2 (17 til 58 lb bond) Tosidet udskrivning: 64 til 199 g/m 2 (17 til 53 lb bond) Op til 10 konvolutter Konvolutformater: Commercial #10, C5, DL, Monarch, B5 Bemærk! Udskriv kun konvolutter og etiketter fra bakke 1. Bakke 2 og 3 Op til 500 ark Standardformater: Letter, Legal, Executive, ISO A3, ISO A4, ISO A5, JIS B4, JIS B5, 11 x 17 Specialformater: Mindst: 148 x 210 mm Højst: 297 x 432 mm Specielle typer: Transparenter 64 til 199 g/m 2 (17 til 53 lb bond) Papirspecifikationer A Specifikationer 82 Bakke Bakke 4 Kapacitet Op til 2000 ark Papir Standardformater: Letter, Legal, Executive, ISO A3, ISO A4, 11 x 17, JIS B4, JIS B5 Specialformater: Mindst: 182 x 210 mm Højst: 297 x 432 mm Vægt 64 til 199 g/m 2 (17 til 53 lb bond) Automatisk dokumentføder Op til 100 ark Standardformater: Letter, Legal, Executive, ISO A3, ISO A4, ISO A5, 11 x 17, JIS B5, JIS B4, JPostD, Monarch, 8K, 16K Specialformater Specielle typer: Transparenter 64 til 199 g/m 2 (17 til 53 lb bond) Forside opad-bakke Op til 3000 ark Standardformater: Letter, Legal, Executive, ISO A3, ISO A4, ISO A5, 11 x 17, JIS B5, JIS B4, JPostD, Monarch, 8K, 16K Specialformater Specielle typer: Konvolutter, etiketter 64 til 216 g/m 2 (17 til 58 lb bond) Dupleksudskrivningsudstyr Standardformater: Letter, Legal, Executive, ISO A3, ISO A4, ISO A5, 11 x 17, JIS B4, JIS B5, 8K, 16K Specialformater Specielle typer: Dupleksudskrivning er ikke understøttet for konvolutter, etiketter og transparenter 64 til 199 g/m 2 (17 til 53 lb bond) Papirspecifikationer A Specifikationer 83 Bakke Stacker til 3000 ark Kapacitet Op til 3000 ark af Letter eller A4 Op til 1.