Referat. Generalforsamling i Skiklubben Hareskov 29. september 2011, Ravnehuset. Referent: Rolf Tybjerg-Pedersen. 1) Valg af dirigent: Ole Gammelgård

Transkript

1 Referat Referent: Rolf Tybjerg-Pedersen 1) Valg af dirigent: Ole Gammelgård 2) Formandens beretning Jf. vedhæftede beretning, bilag 1 Spørgsmål fra Poul Andersen: Evt. kontor til forretningsføreren? Planlagt kontor her i klubhuset, inkl. telefon, internet, løn, pension etc. Flemming Steenvinkel samler processerne for en forretningsfører, og valget træffes senere i bestyrelsesregi, ingen planer om firmabil. Beretningen er godkendt. 3) Udvalgsformændenes beretninger AU s beretning v/ Anna Harboe, bilag 2 Jf. vedhæftede beretning. Fokuspunkter i AU: - Højt niveau i træning 44 løbere i alderen mellem 7-18 år. Dette er et stort antal i en klub af vores størrelse Stort engagement fra trænere og forældre hele sæsonen. Det gav hele 50 dage på ski i den seneste sæson. Mest vindende klub, se medaljestatistik på hjemmesiden (næsten 50% af alle medaljer denne sæson). Stor interesse for porttræning fra seniorløbere dette gøres der noget ved i den kommende sæson Tak til alle der har hjulpet ved konkurrencer. - Fokus på det sociale fællesskab Lektiecafe hver dag på alle ture, sociale aktiviteter har høj prioritet udover træningen Første tur er uge 42 til Sölden. 3xkonkurrenceture i Kvitfjell i år. - Støtte til de frivillige kræfter Der mangler frivillige til turene meld jer gerne Tak til bestyrelsen, freestyleudvalget og AUs medlemmer for et godt samarbejde. SHS s beretning v/ole Gammelgård I den forgangne sæson: Vandreture, fugleture, cykelture, dans (om vinteren). Kommende sæson: vandreture første søndag i måneden. GeoCaching arrangeres her i weekenden (søndag) med udgangspunkt i klubhuset. Der er flere pladser! Se SHS s program på hjemmesiden. Turudvalget v/kim Jensen: Turledermøde i maj måned + grillaften: Diskuteret fælles retningslinier for planlægning af ture. Problematik omkring turenes frigivelse via nyhedsbrev. Nogle var udsolgt, da de endelig blev slået op. Dette bliver bedre for fremtiden. Der er blevet sagt nej til ca. 30 medlemmer i uge 7. Vi mangler en turleder, som kan tage en ekstra tur i denne uge. Alle ture er lagt ud på hjemmesiden. Instuktørudvalget v/ Flemming Steenvinkel Vi er oppe på ca. 140 instruktører i klubben, og der kommer flere til. Efteruddannelsesturene + Vallåsen trækker mange instruktører til. Der er instruktører nok til flere ture Freestyle beretning v/nicolai Mac: Fint samarbejde med Farum Trampolinklub fortsættes Side 1 af 10

2 Har lavet opvisning for Næstved Skiklub ved deres jubilæum, kom i TV2 Øst Boxevent i Værløse Bymidte i november igen i år Backyard Jib Park ved klubhuset blev sat op i vinteren kommer der sne i denne sæson, gøres det igen. Godt besøgt! DM i Freestyle: godt repræsenteret og gode resultater Flere gode træningsture i løbet af sæsonen, specielt Kläppen blev nævnt som en god tur. Der er plads til flere unge medlemmer Tak til udvalgets medlemmer Spørgsmål: Jens Larsen: Nyt om rampen i Frederikssund? Klubben har investeret i måtter fra Anja Bolbjergs gamle rampe. Venter på hvor der kan bygges. Mangler blot lidt vand og plads. Kommunen er vilde med idéen om en vandrampe ved Furesø Bad, men der er ikke penge til det. Der ledes efter en lokation. IndoorSki-udvalget v/rolf Tybjerg-Pedersen: God repræsentation på maxi-holdene, men gerne flere på de kortere hold. 3 ture holdt fortræning og sociale arrangementer inden klubturene Der ydes tilskud til før-tur-arrangementer. Spørgsmål: Hvad koster før-tur-arrangementer? Ca. En 2.000,- ved deltagere Vallåsenudvalet v/enoch Fokus på at få så mange instruktører med som muligt: Én times instruktion og så egenfærdighedstræning har været en god idé. Udvalget vil senere stille forslag om at tilbyde undervisning for børn under 6 år (ikke muligt lige pt.). Bestyrelsen skal tage højde for logistikken, når man går videre med idéen om at tilbyde skiklub-as-a-service til virksomheder. Det er blevet nemmere med de nye tiltag i fht. betalingsmoduler og bindende tilmeldinger på ski i løbet af sæsonen. Alle informationer om Vallåsenture kan findes på hjemmesiden. Klubmesterskaber i denne sæson i uge 5 og uge 8. Portræning har været en succes. Husk at tilmelde jer inden tidsfristen udløber! Spørgsmål fra Jens Larsen: laver I ture i uge 7-8? Vallåsen er nok ikke attraktiv i uge 7/8 pga. mange feriegæster + det er svært at finde instruktører. 4) Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse. Jørgen fremlægger regnskab i stedet for Jens Ebak. Der findes et underskrevet regnskab. Spørgsmål fra Jens Larsen: Alpinudvalgets budget blev forøget ca fra 09/10 10/11? Aflysning af Söldentur + poster der ligger forkert i forhold til årene. Dette års udgifter har dog også været højere i år end tidligere pga. mange aktiviteter Spørgsmål ang. mellemregning til AU-udvalget: Overførslen er blot ikke lavet endnu, men pengene er i klubregi på en turkonto. Der er ingen udgifter forbundet med dette. Forsamlingen henstiller til, at der for fremtiden er påskrevet revisors evt. bemærkninger. 5) Fastsættelse af indskud og kontingent. Kaserer/formand forelægger budgettet. Udgiften til personaleomkostninger er i budgettet dækker kun en delvis årsløn, da en forretningsfører endnu ikke er ansat i indeværende regnskabsår. Kontingentindtægten er en fremskrivning i fht. den foreslåede kontingentstigning. Fastsættelse af indskud og kontingent for sæsonen. Se vedhæftede forslag. Vi ligger i den lave ende i fht. kontingentsatser. Spørgsmål fra Jens Larsen: Beder om en at få defineret økonomien ved en forretningsfører. Hvilke nye aktiviteter og indtægter en forretningsfører kan skaffe? Skal drive flere sponsorindtægter, flere medlemmer, mere kvalitet i klubben. Den frivillige arbejdskraft skal hjælpes. Bestyrelsen tror på, at en kommende forretningsfører vil kunne tjene sig selv ind Side 2 af 10

3 Klubben er nået til en størrelse, hvor den nuværende struktur ikke kan bære, at vi vokser mere. Den frivillige arbejdskraft halter, hvis ikke vi ændrer på strukturen. Der er god egenkapital i klubben. Hvad er vores medlemmers årsag til Skiklubben Hareskov? Vallåsen, dygtige instruktører, godt Skiteam, muligheder for Freestyle, bredden i udvalget af ture Maj foreslår at søge puljer i FIS-regi (low-land puljer), når kraftcenteret er opretter. Spørgsmål: Evt. et prøve år, hvor der evalueres? Tanken er, at det er et projekt, som skal evalueres, før vi kører videre. Kriterier for succes er ikke aftalt endnu. Bestyrelsen holder øje med omkostningerne ved en eventuel ansættelse. Virker det ikke, sadler vi om. Spørgsmål: Hvilken type ansættelse? Funktioner/konsulent? Bestyrelsen sætter sig helt ind i muligheder/regler. Dette gøres i samarbejde med Danmark Skiforbund. Spørgsmål: Er Babyliften vigtig i fht. udgift? Bestyrelsen ser det stadig som et vigtigt element, men den er til diskussion. Spørgsmål: Bør vi ikke bruge pengene fra bladet på at optimere vores hjemmeside i stedet? Eller lave det som en pdf, man selv kan printe ud? Eller bede om en positiv tilkendegivelse, om man vil have det tilsendt fysisk? Kommentar: Det ville være rart med et oplæg på forslaget om forretningsfører inden generalforsamlingen. 6) Behandling af forslag Modtaget inden 15. August. Ingen indkomne forslag. For fremtiden bliver der sendt nyhedsbrev ud primo august, hvor fristen for indkomne forslag fremgår. 7) Valg af formand Kuno er ikke på valg og fortsætter 8) Valg til bestyrelsen Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år, herunder valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år Se vedhæftede forslag til Bestyrelsesændring pr. 29/9 2011, bilag 3 De tre opstillede bestyrelsesmedlemmer bliver valgt (Martin Wium, Christian de Lichtenberg og Kim Jensen) Som suppleant genvælges Rolf Tybjerg-Pedersen Som suppleant vælges Flemming Steenvinkel Der er to flasker vin i gave til de to afgående bestyrelsesmedlemmer (ikke til stede på GF). 9) Valg af revisorer (for 2 år) På valg er revisor x for 2 år og revisorsuppleant x for 1 år. Se vedhæftede forslag til Bestyrelsesændring pr. 29/ Alle forbliver i deres positioner. 10) Eventuelt Jørgen Lindhoff opfordrer til at henvende sig til ham, hvis ikke I har modtaget nyhedsbrev indenfor de seneste tre uger. Forbundet arbejder stadig på et modul, hvor medlemmerne selv kan rette deres data. Når dette er klar, bliver vores data sammenkørt med Skiforbundet. Poul Andersen holdt en fin tale og overgav sin vandrepokal til bestyrelsen, så denne kan fortsætte traditionen, hvis de ønsker. Bilag 1: Formandens beretning Sæson var endnu en fantastisk sæson i Skiklubben Hareskov. Vejret var med os lige fra den Side 3 af 10

4 traditionelle træningstur til Sölden i uge 42 og gennem hele vinteren. Men i bestyrelsen har der været nye udfordringer hele sæsonen. Første år uden Finn ved roret har betydet, at en lang række aktiviteter har skullet genindlæres, og selvom bestyrelsen og udvalgene har arbejdet hårdt i år, har det på flere områder været tydeligt, at Finns kæmpe indsats og overblik har været savnet. Bestyrelsen har derfor besluttet, i øvrigt som omtalt på generalforsamlingen sidste år at styrke den administrative indsats gennem ansættelse af en forretningsfører. Mere om det senere. Medlemssituation På trods af fortsat finanskrise, har vi stadig medlemstilgang. I bestyrelsen tilskriver vi tilgangen det brede udvalg af aktiviteter i kombination med de gunstige vejrforhold. Indmeldelsesprocessen der i 2009 blev fuldautomatiseret med betalingsmodul, har vist sig at virke effektivt på registrerings og betalingsområdet, men den opfølgning, der bliver lovet i forbindelse med tilmeldingen har været mangelfuld, og det har frustreret nogle af vores nye medlemmer. Det må vi gøre bedre næste sæson. Vi har i skrivende stund 2463 medlemmer, en tilvækst på omkring 7%. Skiturene Sæsonen startede i uge 42 med den største og bedste Sölden tur nogensinde. Fantastisk vejr og dyb nysne hørte til oplevelserne. Igennem hele sæsonen havde vi stor tilslutning til turene, og igen var uge 7 den helt store trænings uge på ski. Bestyrelsen og turudvalget bestræber sig på at udbyde et bredt udvalg af ture, der afspejler klubbens mange forskellige typer skiløbere. Det kan dog være svært at efterkomme alle ønsker om billige ture i uge 7, dels er der ikke noget billigt i uge 7, dels kan det være svært at skaffe instruktører. En stor tak til alle vore turledere, som har gjort en kæmpe indsats! Vallåsen Once again the best season ever! Fin sne og høj aktivitet prægede sæson 2011 på Vallåsen. Instruktionstilbuddet var bedre end nogensinde. Instruktørudvalget har gjort et stort arbejde med at knytte vore mange dygtige instruktører tættere til klubbens største aktivitet. Eneste minus er at det halter noget med at tilbyde snowbordinstruktion. Langrend Sæsonen bød også på meget fine forhold for de langrendsinteresserede i vor baghave, Hareskovene. Desværre mangler der stadig en tovholder til at samle klubbens langrendsløbere. For langrendsløberne indeholder det nye klubhus optimale muligheder. Der er værksted til skismørring og vedligeholdelse, og mulighed for bad og socialt fælleskab efter turen i skoven som kun er 100 m væk. Bestyrelsen vil gerne gøre mere for vore langrendsløbere, men det kræver at der er nogle der driver det, samt at de interesserede mere aktivt giver udtryk for deres ønsker! Det skal i denne forbindelse også nævnes at Danmarks Skiforbund og bestyrelsen meget gerne vil supporte opstarten af en rulleski aktivitet. For at øge vores tilbud på langrend har vi i arrangeret et samarbejde med Ganløse Skiklub, så vi kan tilbyde vores medlemmer mulighed for at deltage på en af deres lange ture. Freestyle Vore Freestylere er blevet ældre, og mange har valgt at dyrke deres sport uden for klubregi, enten i forbindelse med at tilbringe sæsonen som bums på et skisportssted, eller ved at gå i gymnasiet udenlands. Der ligger således et arbejde med at tiltrække nye freestylere, så vi kan opretholde vort aktivitetsniveau. Fysisk træning Skigymnastikken ledet af Camilla Møller har været velbesøgt og er en af klubbens mest stabile aktiviteter. Også i den forløbne sæson har der været hockey på Hareskov Skole. Tak til Børge, der har været tovholder på denne aktivitet. Elitestøtte I den forløbne sæson har 3 løbere modtaget elite-støtte. Maj Henningsen, Yina Moe Lange og Casper Dyrbye blev hver tildelt kr. til deres forsatte udvikling. De har alle et fantastisk potentiale, der med tiden kan kaste flotte præstationer af sig Side 4 af 10

5 Danmarks Skiforbund I Skiklubben Hareskov anerkender vi meget det arbejde der gøres i forbundet for at styrke den sportslige profil. Vi notere os også de tiltag der er til administrative lettelser, omend det en gang imellem tager lidt langt tid at få løsningerne leveret. I forbundets bestyrelse er klubben er rigt repræsenteret - senest er Anna Harboe blevet næstformand. IndoorSki-udvalget Her er der fortsat et højt aktivitetsniveau, og flere ture har brugt IndoorSki til fortræning. Instruktører Instruktørerne er klubbens største aktiv, og er et meget seriøst arbejdende udvalg, som dog til tider lider under at have mange jern i ilden. I år har der været en del udskiftning i blandt udvalgets medlemmer, men det ser ud som om man er kommet godt i gang med at organisere sig på ny. Sölden turen er grundstenen i den efteruddannelse som tilbydes klubbens instruktører, og i år var der over 20 instruktører der deltog. Konceptet er udviklet af Skiklubben Hareskov og er godkendt af den danske skiskole. På Vallåsen gennemførtes en decideret efteruddannelsesdag, og på enkelte øvrige træningsaftner blev der arrangeret en times lektioner. SHS SHS udvalget har fortsat det høje aktivitetsniveau og afholdt mange aktiviteter. Det er blevet til mange danseaftner og vandre- og cykelture. SHS er et stort aktiv for klubben. De arrangerer aktiviteter med fokus på at vedligeholde en vis grundkondition samtidig med et hyggeligt samvær. Events Igen blev der afholdt Box-Event i forbindelse med juletræstændingen på Værløse bymidte. Arrangementet er en tilbagevendende succes, hvor vi har et fast team til afvikling af eventen. Klubmøder Der var 140 medlemmer til den traditionelle klubaften på Vallåsen, med hygge, pølser og glühwein. Desuden har været diverse arrangementer i vores fine klublokaler Medierne Kommunikationsudvalget med Anna Harboe i spidsen havde et svært år med de primære opgaver: Klubbens medlemsblad, Klubbens Nyhedsbrev, Hjemmesiden og Kontakt til medier. Udfordringen bestod primært i at få nyhedsbrevet ud, da den gamle teknologi ikke længere var acceptabel. Denne udfordring er nu løst ved at vores nye web master Kim Jensen har indkøbt en professionel nyhedsbrev service, der sikrer at klubbens mails til medlemmerne ikke kategoriseres som spam i diverse filtre. Samtidig tage Kim ansvaret for vores hjemme side Det nye setup tager for alvor fart i forbindelse med denne sæsonstart. Klubhuset Klubhuset er blevet en fast del af klubbens arbejde. Alle udvalgsmøder kan foregå her, der er værksted, baderum og fælles lokaler, hvis man er mange. Vores kommende forretningsfører vil have sin daglige gang i klubbens lokaler. Kurser Førstehjælpskurset en fast bestanddel i klubbens sæsonaktivitet. Sidste år deltog 16. I den kommende sæson afholdes der et op-friskningskursus den 28. oktober. Furesø kommune En klub af vores størrelse og karakter kan ikke klare sig uden velvilje fra offentlige myndigheder. Vi har et meget fint samarbejde med Furesø kommune som bl.a. resulterede i vort nye klubhus. Desværre er det dårlige tide for kommunens økonomi, så vi fik i år afslag på vores ansøgninger til materiel, og vi skal nok ikke regne med mange ekstraordinære bevillinger fra den kant fremover Side 5 af 10

6 Økonomi Klubbens økonomi er stadig sund. Vi kommer ud med et lille overskud, og en egenkapital på ca. ½ mil. Med ansættelsen af en forretningsfører bliver der er større pres på klubbens midler, og bestyrelse foreslår derfor i år en kontingentforhøjelse: Indskud foreslås uændret til kr. 50,- for alle over 18 år Juniorer under 18 år pr. 1. januar i indmeldelsesåret foreslås uændret til kr. 200,- Seniorer over 18 år 350 kr. (fra 300 kr.) Husstand 700 kr. (fra 600 kr.) Dog højst det for enkeltpersoner fastsatte. Bestyrelsen Bestyrelsen holder fortsat fast i klubbens vision: Skiklubben Hareskov vil være en førende idrætsklub indenfor dansk skisport, hvor vi på alle niveauer bliver bedre på ski og sammen deler oplevelser året rundt. - og tilhørende pejlemærker: Vores mål er: at medvirke til at udvikle såvel eliten som bredden indenfor dansk skisport at medvirke til konstant at udvikle skiløberens skimæssige egenfærdighed at medvirke til at styrke de sociale og idrætsmæssige relationer imellem klubbens medlemmer at være Danmarks mest attraktive klub for instruktører. Forretningsfører Klubben er blevet en stor virksomhed, hvor det er nødvendigt at have en større disciplin for at samle alle tråde og sikre at vi går samme vej. Dette betyder at bestyrelsen har stillet mere formelle krav til udvalg, turledere, instruktører og frivillige i forbindelse med klubrelaterede arbejde. Det kan på nogen virke demotiverende at forholde sig til både budgettering, regnskab og revision, når man bare vil have en gruppe skivenner med på en tur. Men det er vigtigt, at klubbens voksende økonomi, medlemsskare og aktivitetsniveau administreres på en acceptabel måde, og at alle arbejder efter en række ensartede regler. Bestyrelsen ser det som en af sine vigtigste opgaver, at disse administrative byrder automatiseres og gøres så lette som muligt for de frivillige. Et af de vigtigste tiltag i denne forbindelse er ansættelse af en forretningsfører, der med reference til bestyrelsen skal varetage de daglige administrative opgaver i klubben samt sikre at de frivillige i klubben får den fornødne opbakning til deres aktiviteter. Bestyrelsen anerkender tilstedeværelsen og det praktiske i kommunikation via sociale medier, men klubbens samlende sted for information er klubbens hjemmeside. Al generel relevant information, skal således være tilgængeligt for medlemmerne på klubbens hjemmeside, men må også gerne publiceres via andre medier. Dette fordi information ikke skal være bundet op på et tilfældigt medie, men skal publiceres via klubbens officielle talerør. I sæsonens løb har der været afholdt 10 bestyrelsesmøder. Referater fra bestyrelsens arbejde kan altid gennemses hos formanden. Firmaklubber Bestyrelsen igangsætter i denne sæson en række aktiviteter for at skaffe flere firmamedlemskaber. Sammen med Danmarks Skiforbund har Skiklubben Hareskov sat sig som mål at øge antallet af medlemmer, for at stå bedre rustet i den kommende forhandling mellem DIF og regeringen om Tipsmidlerne. Vi vil derfor i denne sæson tilbyde Skiklub-as-a-Service for store virksomheder. Tanken er at HR afdelingerne hos de store virksomheder får mulighed for at tilbyde deres medarbejdere medlemskab af og oplevelser i en firmaskiklub, og at denne skiklub drives som en logisk fraktion af Skiklubben Hareskov. Medarbejderne bliver altså formelt set medlem af Skiklubben Hareskov, og får dermed mulighed for at udnytte vores mange tilbud, men virksomheden kan markedsføre dette koncept internt som virksomhedens egen skiklub og arrangere firmaevents hvori vores ydelser indgår. Et spændende koncept vi forventer os en del af. Kraftcenter Hareskov Et andet initiativ vi igangsætter i denne sæson er Kraftcenter Hareskov. Skiklubben Hareskov har et historisk godt samarbejde med Danmarks Skiforbund og sportsligt orienterede skiklubber i Danmark omkring talentudvikling, konkurrenceafvikling, trænerudvikling og ressourcedeling i forbundsog udvalgsarbejde. Dette gælder både indenfor den alpine gren og den nyere freestyle gren. Skiklubben Hareskov har desuden i mange år haft strategisk fokus på at udvikle eliteløbere gennem et omfattende ungdomsarbejde, der omfatter målrettede aktiviteter fra den tidligste rekruttering i småbørns gruppen til Side 6 af 10

7 eliteløberens overgang til senior landsholds status, hvorefter vores senior elite program tager over. Skiklubben Hareskov har i kraft af sin størrelse været i stand til at sikre en kontinuert rekruttering af både løbere, trænere og frivillige ressourcer, og vi har gjort det til et princip at stille vores tilbud til rådighed for samarbejde med andre skiklubber. Skiklubben Hareskov satser på vækst, ikke bare i medlemstallet men også i kvaliteten af vores tilbud og dermed også i kvaliteten af vores løbere. Det er klubbens målrettede satsning på idrætsfaglige tilbud, der har været en af årsagerne til vores vækst de seneste år, og det er vores håb, at vi med Kraftcenter Hareskov kan sikre en fortsat vækst i udviklingen af elite løbere inden for alpin og freestyle ikke bare i Skiklubben Hareskov, men i alle de klubber, der gør brug af Kraftcenter Hareskovs tilbud. Målgruppen for Kraftcenter Hareskov er elite og sub-elite løbere indenfor alpint og freestyle skiløb. Denne gruppe svarer til løbere på ungdoms- og senior talenthold/landshold, toppen af klubhold generelt, samt de løbere der ikke vælger at gå på ski gymnasium, men stadig vil konkurrere aktivt på højt nationalt niveau eller i udvalgte internationale konkurrencer. Kraftcenter Hareskov giver også adgang for løbere fra andre klubber, der tilfredsstiller overordnede definition. Kraftcenter Hareskov finansieres grundlæggende med støtte i tre lige store dele fra hhv. Danmarks Skiforbund, Skiklubben Hareskov samt diverse sponsorer. Der søges initielt om en støtte fra forbund på DKK ,- per år. Et tilsvarende beløb bevilges af Skiklubben Hareskov. Sponsorstøtte indhentes i et samarbejde med forbundet fra offentlige myndigheder samt det lokale erhvervsliv. I det omfang Kraftcenter Hareskov påtager sig at udføre opgaver i regi af disciplin teams forudsættes det, at disciplin teamets budget bliver kanaliseret via Kraftcenter Hareskov. Tak Og så er jeg kommet til punktet hvor jeg gerne vil takke alle omkring klubben: Jeg vil takke bestyrelsen for et godt samarbejde. Og udover bestyrelsen er der en lang række medlemmer som giver en hånd i løbet af året til alle typer opgaver, fx Arrangør af SHS-arrangementer, Arrangør af sommeraktiviteter, Artikelforfattere, Ekstern kommunikation, Hjælp til klubmøder, Medlemsadministration, Portvagter, Revisorer m.m., Trænere og instruktører, Turarrangører, Turledere, Udvalgsmedlemmer - samt øvrige hjælpere uden ildsjæle, ingen klub. Der skal naturligvis også være en tak til klubben sponsorer: IndoorSki, Spyder / Trendysport.dk, Steep & Deep, Snowfun, Friluftsland, Spies, 540-Shop, Mule bar, Driza-Bone. Med disse ord vil jeg afslutte årets formandsberetning for Skiklubben Hareskov Danmarks største og bedste skiklub. Kuno Brodersen September 2011 Bilag 2: Beretning for AU Alpinudvalgets opgave Alpin-udvalget s primære mål er at fremme børn og unges udvikling af alpint skiløb i en sportslig og konkurrencemæssig sammenhæng, samtidig med at der skabes et socialt klubfællesskab. Den målsætning når vi ved hjælp af tre fokusområder: 1. Højt niveau i den træning og støtte vi tilbyder vores løbere 2. Fokus på det sociale fællesskab blandt løbere, trænere og forældre 3. Støtte til de frivillige i systemet som yder en kæmpe indsats 1. Højt niveau i den træning vi tilbyder Skiteam Hareskov Skiteam Hareskov er institution i dansk alpin skisport og langt det største hold med lige nu 44 løbere i alderen 7-18 år. Holdet spænder niveaumæssigt bredt og er en vigtig komponent i Alpin Udvalgets fokusering på den sportslige side af alpint skiløb. Holdets aktiviteter gennemføres af en engageret gruppe af forældre og trænere. I den forløbne sæson med mig i spidsen og med en fast og superengageret trænerstab under ledelse af Per Lützen. Holdets løbere har i den Side 7 af 10

8 forløbne sæson haft mulighed for at få op til 50 dage på ski. Dette tilbud overgås hverken i kvalitet eller omfang af nogen anden klub - og kun U15 landsholdet og det nyligt oprettede forbundstalenthold for de lidt ældre løbere kan fremvise et sammenligneligt aktivitetsniveau. Vi er så misundelsesværdige at vi i sidste sæson igen oplevede at andre klubber lejede sig ind på vores træning fordi de ikke selv har musklerne til at stable noget tilsvarende på benene og det kan vi kun være stolte af. I DM og i kredsmesterskabene er vi den klart mest vindende klub - en helt fantastisk præstation som bl.a. siger en del om kvaliteten i den træning klubben tilbyder løberne. Skiteam Hareskovs opgave er pga det høje niveau naturlig fødekæde for ungdomslandsholdene. Men det er ikke den eneste opgave - Skiteamet skal skabe grundlaget for at Skiklubben Hareskovs børne- og ungdomsløbere på alle alders- og kompetenceniveauer kan dyrke alpin konkurrence skisport og rent faktisk gå til ski på linie med andre sportsgrene. Konkurrencer. Som sædvanlig har SH igen i år været den dominerende klub ved alle de danske konkurrencer, både hvad angår deltagere og antal vundne medaljer. Ligeledes på denne front har Skiteam Hareskov været stærkt repræsenteret, så det er med fortrøstning vi ser frem til at disse nye generationer kan løfte arven fra de mange seniorer og især veteraner, som fortsat dominerer i forhold til de øvrige klubber. Et stor tak skal lyde til alle deltagere og hjælpere på disse konkurrencer og et lige så stort tillykke til alle medaljetagerne. Derudover skal der lyde en stor tak til de meget aktive børne-trænere og endvidere til de dybt engagerede forældre- og alle der hjælper med turene. Elitestøtte Skiklubben Hareskov har i den forløbne sæson fortsat sin støtteordning til klubbens eliteløbere. Støtten gives som følge af klubbens elitepolitik (se ).Støtten bevilges af bestyrelsen efter indstilling fra disciplin udvalgene. Fra Alpin Udvalget har vi været heldige at få støtte til tre løbere: Casper Dyrbye, Yina Moe-Lange og Mai Hemmingsen. Fra AU s side er vi meget glade for elitepolitikken, og vi ved, at det har stor værdi for vores dygtigste og mest seriøse løbere. Danmarks Skiforbunds hold Skiklubben Hareskov er fortsat den største bidragsyder hvad angår deltagere på Dansk Skiforbunds alpine hold. De har næsten alle deltaget i samtlige danske konkurrencer med flotte resultater ligesom en del af talentholdet/u-15 igen har deltaget ved børne VM /Topolino Cup i Italien og hele to løbere deltog til Ungdoms OL. Samtidig er Casper Dyrbye udtaget til FIS verdenshold som er et talenthold for specielt udvalgte løbere. Yina Moe Lange er blevet optaget på en super eliteskole i USA som vi er meget stolte af. Senior-og veteransiden. Selvom hovedvægten både arbejdsmæssigt og pengemæssigt lægges på børne- og ungdomssiden finder vi det i AU vigtigt at fastholde de gamle klubressourcer. I den kommende sæson vil AU igen tilbyde endnu flere muligheder for den voksne løber (alt over 20 år!) 2. Fokus på det sociale fællesskab blandt løbere, trænere og forældre Skiteam ture Et vigtigt element i Skiteamets arbejde er det sociale samvær både mellem de unge deltagere, der dækker aldersgruppen ca 7 til 18 år, såvel som de deltagende trænere og aktive forældre. Dette samvær bliver prioriteret meget højt og er i højsædet på alle ture. Børnene får støtte til at klare skolearbejdet med lektiecaféer hvor de voksne deltagere på turen hjælper med lektier og der er fælles sociale arrangementer så det er hyggeligt at være af sted, selvom det også er hård træning. Ture Lidt om sæsonens ture. Skiteam sæsonen starter med den traditionelle tur til Sölden i efterårsferien. Turen er en vægtil-væg træningstur for deltagere i alle aldre og på alle trin af færdighedsniveau. De deltagende instruktører er med år Side 8 af 10

9 efter år og udviser fantastisk dygtighed og højt engagement i deres opgaver. Temadagen, hvor deltagerne kan bryde ud fra deres normale træningshold, for at afprøve andre former for skiløb; porte, telemark, pukler, off-piste osv. er normalt også en stor succes hvor der kan leges sæsonen indledes igen med træningstur til Sölden i uge 42. Busserne er allerede fuldt reserveret,og turen er helt udsolgt. Ligesom i sidste sæson bliver der i år i alt 7 Skiteam ture, en del med konkurrencer og enkelte træningsture uden. I den forløbne sæson var SH atter den officielle udbyder af turarrangementer til de 3 alpine konkurrencer på Hafjell/Kvitfjell: Kredsmesterskaberne i hhv. uge 49, uge 4 og DM i uge 11. En detaljeret gennemgang af disse konkurrencer og resultaterne kan ses på klubbens og forbundets hjemmeside. Vi gentager den succes i år med 3 konkurrenceture til Kvitfjell i uge 49, 4 og Støtte til de frivillige i systemet som yder en kæmpe indsats Jeg vil gerne takke alle frivillige, ikke mindst turarrangører og officials, for uden deres hjælp ville der ikke kunne gennemføres de sportslige aktiviteter som er basis for den alpine skisports videreførelse. Som turleder er man ofte presset mellem medlemmernes behov for sen tilmelding og fleksibilitet i rejsebetingelser på den ene side og busselskaber og hytteudlejeres krav om tidlige reservationer og forudbetalinger på den anden. Vi forsøger kontinuerligt at forbedre betingelserne for turlederne. Og vi har hele tiden brug for frivillige til at fortsætte den gode udvikling så hvis der er nogen der har lyst til at bidrage skal de endelig ikke holde sig tilbage! Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde og tak til Freestyle udvalget for at give AU s løbere nogle tilbud, vi ikke selv kan give, og tak til Instruktør udvalget som i samarbejde med AU forsøger at gøre klubben attraktiv både for alpinløbere og alpininstruktører. Til medlemmerne af Alpin Udvalget skal der ligeledes bringes en stor tak for indsatsen i den forløbne sæson. Vi er på vej i den rigtige retning! Det er min forhåbning, at vi næste sæson kan gøre endnu mere for at give klubbens medlemmer i alle aldre et varieret udbud af muligheder for at dyrke alpint skiløb. Alpin Udvalget, Anna Harboe SH's DM Medaljer 2011 Disciplin DM/FM Guld Sølv Bronze Ialt SH Ialt i DM SH % Super-G DM ,7% FM ,8% Storslalom DM ,7% FM ,7% FM Ældre ,0% Slalom DM ,0% FM ,0% FM Ældre ,1% Kombineret DM ,0% FM ,7% FM Ældre ,3% Skier Cross FM ,0% Ialt ,5% Side 9 af 10

10 Bilag 3: Bestyrelsesændring pr 29/ Position 2010/2011 På valg/ Forslag 2011/2012 Genvalg Formand Kuno Brodersen Ej på valg Samme (for 1 år) Næstformand Jørgen Lindhoff Genvalg Samme (for 2 år) Kasserer Jens Ebak Udgår Martin Wium (for 1 år) Medlem Anna Harboe Ej på valg Samme (for 1 år) Medlem Nicolaj Mac Ej på valg Samme (for 1 år) Medlem Michael Kvist A. Udgår Christian de Lichtenberg (for 2 år) Medlem Flemming Steenvinkel Overføres Kim Jensen (for 2 år) Suppleant Rolf Tybjerg Genvalg Samme (for 1 år) Suppleant/Forretningsfører Flemming Steenvinkel (for 1 år) Revisor Peter Vekslund Genvalg Samme (for 2 år) Revisor Arne Jensen Ej på valg Samme (for 1 år) Revisorsuppleant Jesper Ljungberg Genvalg Samme (for 1 år) Side 10 af 10