Landsbyrådet. Dagsorden. Mødedato 8. marts Starttidspunkt 19:00. Afbud fra

Transkript

1 Landsbyrådet Dagsorden Mødedato 8. marts 2012 Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Administrationsbygningen i Hammel, Kantinen Afbud fra

2 INDHOLD Landsbyrådet 8. marts 2012 Sagsnr. Side 1. Status for Landsbyrådets økonomi ÅBENT 1 2. Landsbyrådets årshjul og mødekalender for ÅBENT 1 3. Udpegning af Landsbyrådets forretningsudvalg ÅBENT 1 4. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT 1 5. Landsbyrådets temamøde 24. marts ÅBENT 1 6. Orientering - ÅBENT 1 Underskriftsark 14 1

3 1. Status for Landsbyrådets økonomi ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 8. marts 2012 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Favrskov Kommune har i budgettet for 2012 afsat kr. til Landsbyrådets område. Som et led i budgetoverholdelsen for 2011 blev øremærkede og uforbrugte midler fra 2010 ikke overført til budgettet for 2011, men er i stedet overført til Fra 2010 er der overført i alt ,- kr. (fremskrevet til 2012-niveau). Beløbet dækker både over faktiske, uforbrugte midler og midler, der blev disponeret i 2010, men som ikke nåede at komme til udbetaling i Midlerne fremstår regnskabsteknisk som uforbrugte og blev derfor indefrosset og overført til I perioden 1. januar februar 2012 har Landsbyrådet udbetalt kr. i direkte tilskud til landsbyerne. Status for Landsbyrådets økonomi er således pr. 15. februar 2012: Budget 2012 Kr. Landsbyrådets basisbudget for Anlægsbevilling ved budget Mindreforbrug Overførte øremærkede midler fra Overførte (indefrosne) midler i alt* Over/Underskud 2011** Øremærkede midler fra 2011, som kommer til udbetaling i Grundtilskud landsbyerne I alt til fordeling * fremskrevet ** Beløbet overføres i løbet af 2012 i f. m. overførselssag til politisk behandling. Til behandling på Landsbyrådets møde 8. marts 2012 foreligger der ansøgninger for i alt ,- kr. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. 2

4 INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At status for Landsbyrådets økonomi tages til efterretning. BESLUTNING 3

5 2. Landsbyrådets årshjul og mødekalender for ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 8. marts 2012 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Teknik og Kultur har udarbejdet Landsbyrådets årshjul for Af årshjulet fremgår dels, hvilke sager, der skal behandles på Landsbyrådets møder i 2012 og dels fristerne for indsendelse af ansøgninger, redegørelser over anvendte midler mm. Årshjulet er vedlagt som bilag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At årshjulet 2012 tages til orientering. BESLUTNING Bilag Bilag: Årshjul og mødekalender

6 3. Udpegning af Landsbyrådets forretningsudvalg ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 8. marts 2012 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I henhold til Landsbyrådets vedtægter 4 skal Landsbyrådet have et Forretningsudvalg på 9 medlemmer. De to medlemmer af Landsbyrådet, som er udpeget af Byrådet er faste medlemmer af Forretningsudvalget. De resterende 7 medlemmer udpeges af og blandt landsbyernes medlemmer af Landsbyrådet. For de 7 medlemmer valgt af og blandt Landsbyrådets medlemmer vælges tillige suppleanter. Begge valg sker ved almindeligt flertalsvalg, og Forretningsudvalget har en valgperiode på 1 år. Landsbyrådets nuværende Forretningsudvalg består af: Steen Hedegaard Schwarz (næstformand) Flemming Schuler Eluf Petersen Mona Petersen Hanne Wind-Larsen Jesper Dissing Henckel Birgit Mikkelsen Dan Jensen (S) Hanne Smedegaard (V) (formand) Som suppleanter (i nævnte rækkefølge): Claus Hall Jytte Bording Nielsen Else Post Margit Johansen Morten Priesholm Carl Erik Andersen Hanne Baltzer. Det er muligt at stille op til valg til Forretningsudvalget, selvom man ikke kan være til stede ved mødet. Det kræver imidlertid, at formanden modtager en skriftlig tilkendegivelse herom senest 7. marts

7 ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At der foretages valg af næstformand til Landsbyrådets Forretningsudvalg. 2. At der foretages valg af seks yderligere medlemmer samt syv suppleanter til Landsbyrådets Forretningsudvalg. BESLUTNING 6

8 4. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 8. marts 2012 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Følgende ansøgninger er indsendt til behandling i Landsbyrådet: Voldby Beboerforening Voldby Beboerforening søger om tilskud på ,- kr. til fornyelser af Voldby Friluftsbad. Projektet omfatter etablering af gynger og faldgrus, udskiftning af tag på omklædning/kioskbygning samt klargøring af bassin og montering af mekanisk membran. Voldby Beboerforening medfinansierer projektet med ,- kr. Der er søgt midler fra LAG-Favrskov på ,- kr. Ansøgningen med bilag er vedlagt. Thorsø Pavillon Thorsø Pavillon søger om et tilskud på ,- kr. til udskiftning af vinduer, udskiftning af træbeklædning og isolering af den ældre del af bygningen samt forbedring af toiletforholdene. Husstandsindsamling, fonde og håndværkerdonationer forventes at give en egenfinansiering på ,- kr. Ansøgningen blev behandlet på Landsbyrådets møde 1. december under punktet Ansøgninger fra forsamlingshusene. Ansøgningen blev anset for at ligge ud over renoveringsprojekter i forsamlingshusene og Landsbyrådet anbefalede, at ansøgningerne skulle behandles på 1. møde i Landsbyrådet i Ansøgning inkl. bilag er vedlagt. Skjoldelev Forsamlingshus Skjoldelev Forsamlingshus søger om tilskud på ,- kr. til tilbygning, ombygning og energimæssig opdatering af forsamlingshuset. Lokale- og Anlægsfonden har bevilget ,- kr., og LAG-Favrskov har bevilget ,- kr. Hertil kommer privat finansiering og værdien af eget arbejde til i alt ,61 kr., der er søgt Erindringsmøntmidler for ,- kr. og midler fra Byggeriets Ildsjæle for ,- kr. Fra begge steder forventes der svar i marts. 7

9 Ansøgningen blev behandlet på Landsbyrådets møde 1. december under punktet Ansøgninger fra forsamlingshusene. Ansøgningen blev anset for at ligge ud over renoveringsprojekter i forsamlingshusene, og Landsbyrådet anbefalede, at ansøgningerne skulle behandles på 1. møde i Landsbyrådet i Ansøgningen med bilag er vedlagt. Vissing Forsamlingshus En ansøgning vedrørende renovering og energioptimering af Vissing Forsamlingshus blev behandlet på Landsbyrådets møde 1. december under punktet Ansøgninger fra forsamlingshusene. Ansøgningen blev anset for at ligge ud over renoveringsprojekter i forsamlingshusene, og Landsbyrådet anbefalede, at ansøgningerne skulle behandles på 1. møde i Landsbyrådet i Vissing Forsamlingshus har valgt at vente med at indsende ansøgningen til mødet i Landsbyrådet den 10. maj ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der er samlet ansøgninger for ,- kr. Af den samlede budgetramme for 2012 på ,- kr. er der pr. 15. februar udbetalt / bevilget ,- kr. i direkte tilskud til landsbyerne. Der er øremærket ,- til projekter, der har modtaget tilsagn om bevilling i 2011, og som kommer til udbetaling i Pr.15. februar 2012 resterer der således ,- kr. af budgettet. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet 1. At ansøgningerne fra Voldby Beboerforening, Thorsø Pavillon og Skjoldelev Forsamlingshus behandles. BESLUTNING Bilag Bilag: Ansøgning fra Voldby Beboerforening Bilag: Voldby - projektbeskrivelse Bilag: Voldby - 5 tilbud Bilag: Ansøgning fra Thorsø - renovering af Thorsø Pavillon Bilag: Ansøgning fra Skjoldelev Forsamlingshus Bilag: Skjoldelev - Projektbeskrivelse af Projekt Aktivt Fælleshus Bilag: Skjoldelev - 6 stk (finansieringsplan, regnskab, byggetilladelse mm.) 8

10 Bilag: Skjoldelev - tilbud (3 bilag)

11 5. Landsbyrådets temamøde 24. marts ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 8. marts 2012 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Landsbyrådet besluttede 1. december 2011 at fastsætte et temamøde 24. marts Det blev i samme forbindelse aftalt, at Forretningsudvalget skulle udarbejde et oplæg til program. Forretningsudvalget har følgende forslag til program for temadagen: Klimaprojekter i landsbyerne. Der er også fra Byrådets side fokus på klimatiltag, og landsbyerne bør være en aktiv medspiller i den forbindelse. Sundhed. Det vil være oplagt at se nærmere på, hvilke tiltag landsbyerne kan byde ind med inden for temaet sundhed. Rethink Landsbyen. Hvis der kan blive tid hertil, kunne vi tage fat på dette emne. Det er besluttet, at Favrskov yder et tilskud til projektet Århus som kulturby 2017, bl.a. ud fra den forudsætning, at Favrskov får en del af pengene igen i form af tilskud til projekter. Et af de projekter, der kan bydes ind på er Rethink landsbyen. Der er et stort potentiale i at gentænke landsbyen som bærende del af fremtidens samfund. Projekt forslag der går på strategier på tværs af landsbyer (landsbyklynger). Udvikling gennem møder med repræsentanter fra landsbyer fra andre egne af regionen evt. andre lande med henblik på udveksling af erfaringer og ideer til udvikling af landsbyerne gennem bl.a. Village dating. Favrskovruten. På temamødet sidste år blev det aftalt, at landsbyerne havde et år til at få fastlagt og synliggjort kendte og eksisterende ruter. Og at vi i marts 2012 så skulle være klar til at tage fat på de ønsker til nye ruter, der også var fremkommet efter Lars Andersen havde aflagt landsbyerne besøg. Vi skal have samlet og aftalt videre forløb.. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Landsbyrådet kan beslutte, at eventuelle udgifter forbundet med temadagen kan dækkes af Landsbyrådets samlede bevilling. I forbindelse med temamødet i oktober 2011 havde Landsbyrådet samlede udgifter for ca. 3000,- kr. 10

12 INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At program for temadagen 24. marts 2012 drøftes og emner prioriteres. BESLUTNING 11

13 6. Orientering - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 8. marts 2012 Sagsnr. Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Gensidig orientering. a) Rettelse til referat af 1. december 2011: Af referatet af Landsbyrådets møde 1. december 2011 fremgår det, at landsbyerne modtager et grundtilskud på , og at Søften og Thorsø i lighed med tidligere modtager ,- kr. Der er tale om en fejl i referatet. Søften og Thorsø modtager på linje med de øvrige landsbyer ,- kr. i grundtilskud i Dette er i overensstemmelse med tildelingen af tilskud for b) Affaldsindsamling 2012 Affaldsindsamlingen 2011 nød stor opbakning, og koordinator for affaldsindsamling DN Favrskov, Carl Erik Andersen (landsbyrepræsentant for Lading- Fajstrup) opfordrer til, at alle, der kunne have lyst til at give naturen en hjælpende hånd 22 april 2012, samler en gruppe og får en hyggelig dag ud af det. Der kan rekvireres poser til indsamling via Danmarks Naturforenings hjemmeside, hvor man også kan tilmelde sig. Vær opmærksom på at tilføje indsamlingssted (bedst ved flaske- og papircontainere). Koordinatoren for affaldsindsamling DN Favrskov indsamler disse informationer og laver aftale med kommunen om afhentning den efterfølgende mandag eller tirsdag. Ved spørgsmål til affaldsindsamlingen eller i forbindelse med tilmelding kan man kontakte Carl Erik Andersen tlf: cean@hotmail.dk. c) Aktive forsamlingshuse - projektinvitation til arkitekter og forsamlingshuse Formanden sendte en mail til Landsbyrådets medlemmer med en opfordring til at deres forsamlingshuse så nærmere på et tilbud om at deltage i projektsamarbejde med Lokale- og Anlægsfonden om et udviklingsprojekt, der skal munde ud i op til tre eksempelprojekter, der skal vise vejen frem for moderne, aktive forsamlingshuse. Tre forsamlingshuse ville blive udvalgt og parret med en arkitekt, som i fællesskab skulle skabe eksemplerne på et aktivt forsamlingshus. Der ville efterfølgende være mulighed for at opnå støtte fra Fonden på op til 2 mio. kr. til hvert projekt. Ansøgningsfristen var 1. marts. Er der nogen der 12

14 har drøftet muligheden, og hvis ikke, hvad der så årsagen? ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet : 1. At deltagerne giver orientering om emner af relevans for Landsbyrådet BESLUTNING 13

15 Underskriftsark Landsbyrådet 8. marts 2012 Rikke Mørup, Aidt Henning Marker, Anbæk Eluf Pedersen, Borre Djon Koudal, Borridsø Stinne Boulund Koudahl, Bøstrup Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring Peter Snog, Galten Rene Laursen, Gerning Kurt Astrup, Granslev Jørgen Sørensen, Grundfør Morten Priesholm, Hadbjerg Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Bodil Hegelund Jørgensen, Houlbjerg Mona Pedersen, Hvorslev Bjarne Wiese, Haar Carl Erik Andersen, Lading- Fajstrup Line Ring Rasmussen, Laurbjerg Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Lars Bo Blak, Lyngå Rie Grotkjær, Røgen Torben Kallestrup, Sall Knud Boye Nielsen, Sandby 14

16 Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Jesper Dissing Henckel, Selling Jytte Bording Nielsen, Skjoldelev Hanne Wind-Larsen, Skjød Claus Hall, Svenstrup Poul Boisen, Søften Allan Hedegaard, Terp Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Annie Nielsen, Vejerslev Hanne Baltzer, Vellev Klaus Nørgård, Vester Velling Lars Jacobsen, Vissing Nick Fredin Klixbüll, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Uffe Amstrup, Voldum Kurt Sørensen, Ødum Hanne Smedegaard Dan Jensen 15