Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 14. marts 2013

Transkript

1 Referat torsdag den 14. marts 2013 Kl. 18:00 i Mødelokale 2, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Rollespilsforeningen Norion FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Rau Move FOU - Eventuelt... 7

3 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 13/1052 Beslutning den : Godkendt.

4 Side 2 2. FOU - Orientering Sagsnr.: 13/977 A. En donation fra Procter & Gambler, der ejer en række kendte produkt-brands, skal nu hjælpe økonomisk trængte forældre ved, at 1 kr. fra hvert af deres produkter (Gillette, Pampers, Vicks, Oral m.fl.), der sælges i udvalgte uger i Føtex, går til børnene. Økonomisk trængte forældre kan kontakte en af de lokale idrætsforeninger under Danmarks Idræts-Forbund hvis de ønsker hjælp fra Idræt for ALLE børn, som projektet er døbt Herslev Strand Sejlklub har henvendt sig til kommunen om, at de vil støtte sagen. B. Regnskab vedrørende Prisoverrækkelsesarrangement og Nytårskur. Der blev brugt kr. ex. moms. Regnskab er vedlagt. Bilag: 1. Regnskab - Prisoverrækkelsesarrangement og Nytårskur Beslutning den : Til efterretning.

5 Side 3 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Rollespilsforeningen Norion Sagsnr.: 13/906 Rollespilsforeningen Norion fremsender ansøgning om tilskud til materialer i forbindelse med rollespils scenarie i sommeren Der søges om tilskud på 6.934,50 kr. skal tage stilling til om hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud. Rollespilsforeningen Norion er en nylig stiftet forening i Lejre Kommune. Foreningens formål er at skabe og styrke rammen for aktiv formidling af historiske og/eller eventyrlige aktiviteter, samt skabe og styrke mulighed for bræt-, kort-, figurrollespil eller lignende aktiviteter og at give mulighed for aktiviteter af håndværksmæssig-, dramatisk- eller anden lignende art tilknyttet førnævnte aktiviteter igennem kreative netværk og arrangementer, for interesserede i Lejre Kommune og omegn. Foreningens første vision i forbindelse med foreningen er at skabe et aktiv rollespils scenarie i sommeren 2013, hvor medlemmerne skal skabe og formidle både historie og spil for deltagere fra hele landet i aldersgruppen fra 15 år og op. I forbindelse med dette ønsker foreningen, at ansøge om et starttilskud der skal bruges til værktøj. Dette skal bruges til at designe og fremstille den fysiske ramme som dette senarie og fremtidige skal foregå i. Rammer som historiske dragter, rollespilsvåben samt middelalder telte giver medlemmerne en mulighed for at udfolde sig kreativt men også giver en større forståelse for den historie der formidles. Foreningen oplyser, at dens erfaring fra rollespilsholdet på Lejre Ungdomsskole er, at jo mere præcise rammen for aktiviteterne er, jo større udbytte får de unge mennesker blandt andet i form af sociale kompetencer, historisk interesse samt det udbygger deres formidlingsevne. Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til særlige formål I henhold til kriterier for Pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge om tilskud til: Nye initiativer Udviklingsarbejder for børn og unge Andre særlige formål, der efter skønnes berettiget til ekstra støtte. Foreningen søger om 6.934,50 kr.

6 Side 4 Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for pulje til særlige formål er kr., hvoraf o kr. er disponeret. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes Bilag: 1. Ansøgning Beslutning den : Ansøgningen imødekommes.

7 Side 5 4. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Rau Move Sagsnr.: 13/4417 Rau Move har fremsendt ansøgning af den 24. februar 2013 om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. skal træffe beslutning om hvorvidt udvalget vil godkende Rau Move som frivillig folkeoplysende forening. Rau Move er en gruppe på 6 personer der ønsker at starte en frivillig folkeoplysende forening. Rau Move har så småt startet aktiviteten op og træner i Osted by og Borup skov. Rau Move vil forsøge at få flere medlemmer ved at reklamere i de lokale butikker/supermarkeder, annoncere i lokalavisen og på facebook. Af foreningens vedtægter fremgår det, at foreningens formål er: At dyrke løb og udendørstræning og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til denne idræt. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende foreningen: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig dens formål og være hjemmehørende i Lejre Kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter, hvoraf det fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure ved vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med foreningens overskud ved ophør for foreningen samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud. Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Rau Move kategoriseres under idræt/diverse. Administrationen vurderer, at Rau Move lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening.

8 Side 6 Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers medlemstilskud.. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning 2. Vedtægter Beslutning den : Foreningen inviteres til næste møde med henblik på en uddybning af ansøgningen.

9 Side 7 5. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 13/1048 Beslutning den : Peter Walsøe stiller spørgsmål om der er mulighed for, at Rotery kan fritages for betaling af halleje. Deres arrangementer i hallen koster kr. Arrangementerne støtter arbejdet for bl.a. børn og unges kontingentbetaling. foreslår, at Rotery sender en ansøgning til Udvalget for Kultur & Fritid. Alex C. Christensen uddelte en kopi af artikel fra Dagbladet af den 12. marts 2013 om Lejre i bund med idrætspenge. Alex C. Christensen ønsker at emnet tages op til næste Folkeoplysningsudvalgsmøde. drøftede i den forbindelse etablering af svømmehal i Lejre Kommune.