En palet af faggrupper

Transkript

1 Faggruppelandsmøder F O A F A G O G A R B E J D E Januar 2013 En palet af faggrupper Faggruppelandsmøder sådan gør vi!

2 Politisk ansvarlige: Karen Stæhr (Social- og Sundhedssektoren) Gina Liisborg (Kost- og Servicesektoren) Reiner Burgwald (Teknik- og Servicesektoren) Jakob Sølvhøj (Pædagogisk Sektor) Redaktion: Lone Kaufmann Layout: Joe Anderson, GraFOA Produktion & Tryk: FOAs Trykkeri og Pjec1heden Udgivelsesmåned & år: Januar 2013

3 En palet af faggrupper Faggruppelandsmøder sådan gør vi! Indhold Et vigtigt fundament 4 Faggruppelandsmøder i FOA 5 Indkaldelse til faggruppelandsmødet 7 De faglige udvalg 8 De faglige udvalgs opgaver ift. landsmøderne 9 Efter planlægningsmødet og frem mod faggruppelandsmødet 10 Faggruppelandsmødet 11 Efter faggruppelandsmødet 12 Sådan kort beskrevet 13 Bilag Bilag 1: Eksempler på det faglige udvalgs opgaver 15 Bilag 2: Sådan er repræsentanterne fordelt 16 Teknik- og Servicesektoren 17 Social- og Sundhedssektoren 20 Kost- og Servicesektoren 22 Pædagogisk Sektor 24 Bilag 3: Kort om overnatning ved faggruppelandsmøderne 27 3

4 Et vigtigt fundament FOAs fundament er medlemmerne. En vigtig del af dette fundament er organiseret i faggrupperne, deres faggruppelandsmøder og arbejdet i de faglige udvalg mellem disse møder. Det vil sige at udvikle politikker og sætte rammer for arbejdet med det enkelte fagområde sammen med den centrale sektor. Det er faggrupperne, der har det indgående kendskab til problemstillingerne på arbejdspladserne. De ved, hvad der sker på arbejdspladserne, og kan pege på hvilke indsatsområder, de centrale sektorer bør sætte fokus på. Folderen skitserer, hvordan arbejdet med faggruppelandsmøderne organiseres i forbundet, således at både faggrupper, faglige udvalg og ikke mindst lokale FOA-afdelinger kender procedurerne og kan bruge det i deres arbejde med faggrupperne. 4

5 Faggruppelandsmøder i FOA Dét står der om faggruppelandsmøder i FOAs love: 11, stk. 3: Sektorerne afholder landsmøder for grupper med fælles udgangspunkt, f.eks. i form af overenskomst, fælles arbejdsplads eller fælles faglige netværk inden for sektorens område. Sektorerne fastsætter efter indstilling fra faggrupperne nærmere regler for mødernes indkaldelse, afvikling og repræsentationsret på disse, dog således at repræsentationen afspejler de store forskelle i faggruppernes størrelse, og således at hver faggruppe i en afdeling eller inden for en region sikres repræsentation, der vælges af og blandt medlemmerne tilhørende faggruppen i den pågældende afdeling eller region. I praksis betyder det, at der hvert år afvikles faggruppelandsmøder for i alt 38 landsdækkende faggrupper. 5

6 En del af disse faggrupper er sammensat af forskellige stillingstyper. De har nok en fælles faggruppe, men særlige udfordringer gør, at de deler deres faggruppelandsmøder op for at kunne behandle særskilte emner, som er særligt relevante for netop dem. Sektorerne har det overordnede ansvar for arbejdet med faggrupperne, de faglige udvalg og dermed også faggruppelandsmøderne. Faggruppelandsmøderne afvikles i 1. halvår. Det tilstræbes, at alle faggrupper afholder deres møder i april/maj måned. 6

7 Indkaldelse til faggruppelandsmødet De centrale sektorer har ansvaret for at indkalde til faggruppelandsmøderne senest 3 måneder før afholdelse. Indkaldelsen sendes til FOA-afdelingerne, som formidler den videre til deltagerne. I ovennævnte indkaldelse er der alene tale om datoer, tid og sted. Dagsordnerne følger først senere. Hvordan der vælges repræsentanter til faggruppelandsmøderne, lokalt i FOA-afdelingerne, er meget forskellig. Nogle afdelinger har valg på deres generalforsamlinger andre udpeger og andre igen vælger i deres klubber. Det afgørende er, at afdelingerne sikrer, at faggrupperne får mulighed for at deltage. 7

8 De faglige udvalg Indholdet på faggruppelandsmøderne planlægges i fællesskab mellem sektoren og det faglige udvalg. De faglige udvalg vælges på faggruppelandsmødet, der afvikles året efter kongressen. Dette valg sker af og blandt repræsentanterne på faggruppelandsmødet. Der kan ske suppleringsvalg på de øvrige faggruppelandsmøder, hvis der måtte være behov herfor. De faglige udvalg i FOA er omdrejningspunktet for arbejdet med faglighed og overenskomster, og de fastsætter faggruppens synspunkter og holdninger til aktuelle temaer. Det skal gerne komme til udtryk i arbejdet med at planlægge faggruppelandsmøderne og dermed dagsordners indhold (Bilag 1: Eksempler på det faglige udvalgs opgaver). 8

9 De faglige udvalgs opgave ift. faggruppelandsmøderne Den centrale sektor indkalder de faglige udvalg til planlægningsmøde. På dette møde drøfter den centrale sektor og de faglige udvalg hvilke fælles temaer, der kunne have interesse, og hvilke emner den enkelte faggruppe skal behandle. Det faglige udvalg har mulighed for at arbejde med deres dagsordner indtil 8 uger før afholdelse af faggruppelandsmødet, dog skal ønsker om oplægsholdere fremsættes på selve planlægningsmødet. Dette sikrer muligheden for at få aftaler i hus. Aftaler med oplægsholdere varetages af formandsskabet i den enkelte sektor eller den sektoransvarlige fra FOA Ledelse/FOA Bureau. Fra forbundets side planlægges således, at de faglige udvalg indkaldes til planlægningsmøder i januar. De faglige udvalg skal ikke gøre arbejdet alene. Arbejdet bistås af den centrale sektor, FOA Ledelse, FOA Bureau og evt. fagpersoner fra FOA OK, FOA Kampagne & Analyse og FOA Faglig. 9

10 Efter planlægningsmødet og frem mod faggruppelandsmødet Vigtige frister: Det faglige udvalg: De faglige udvalg afleverer deres dagsordner og vejledende tidsplaner senest 8 uger før afvikling af faggruppelandsmøderne. FOA-afdelingerne: FOA-afdelingerne har frist 9 uger før i forhold til at melde deltagere ind til FOA Bureau. (Se i øvrigt bilag 2, hvor faggruppelandsmødernes sammensætning er beskrevet sektorvis). Forbundet: Forbundet har herefter maks. 4 uger til at få sendt materialerne ud til deltagerne det være sig i form af dagsordner, vejledende tidsplan og diverse bilag. 10

11 Faggruppelandsmødet Faggruppelandsmødet varer 2 dage og deltagerne har modtaget materialerne, det vil sige dagsorden og vejledende tidsplan 4 uger før. Den centrale sektor, FOA Bureau og FOA Ledelse er ansvarlige for den praktiske del af faggruppelandsmødet, så som kvitteringslister for deltagerne, udlevering af materialer (herunder computere) og øvrig facilitering af møderne. Vær opmærksom på, at der er særlige overnatningsregler, som FOAs hovedbestyrelse har vedtaget tilbage i 2007 (se bilag 3). I løbet af de 2 dage vil der være fælles oplæg eller temaer, som har interesse for alle faggrupper. Det vil fremgå af både dagsordnen og den vejledende tidsplan. Det faglige udvalg er ansvarlig for det enkelte faggruppelandsmødes afvikling, herunder at vælge mødeleder/ordstyrer og tage referat. 11

12 Efter faggruppelandsmødet Umiddelbart efter faggruppelandsmødet vil deltagerne modtage en elektronisk evaluering, som de skal udfylde. Der vil være en kort frist til besvarelse, da de faglige udvalg skal bruge disse til at arbejde videre ud fra nogle på særlige evalueringsmøder, andre på deres ordinære møder. Derudover modtager sektorbestyrelserne også disse evalueringer, som typisk behandles på første eller andet møde efter faggruppelandsmødets afvikling. Referat fra den enkelte faggruppes landsmøde udsendes til deltagerne og FOA-afdelingerne hurtigst muligt efter afholdelse. Det påhviler det enkelte faglige udvalg at sikre dette i fællesskab med FOA Bureau. 12

13 Sådan kort beskrevet Januar Planlægningsmøder for de faglige udvalg Indkaldelse til faggruppelandsmøderne udsendes til FOA-afdelingerne. Februar De faglige udvalg arbejder Marts FOA-afdelingerne har frist 9 uger før landsmødet for tilmelding af deltagere. De faglige udvalg har frist 8 uger før landsmødet for aflevering af dagsorden mv. April Deltagerne modtager materialerne senest 4 uger før selve faggruppelandsmødet. Maj Faggruppelandsmøderne afvikles som hovedregel i denne måned. Deltagerne modtager elektronisk evaluering. Juni De faglige udvalg skal hurtigst muligt efter endt landsmøde aflevere referater, som udsendes til deltagerne og FOA-afdelingerne. For nogle faglige udvalg afvikles evalueringsmøder. 13

14 August/september Sektorbestyrelserne forelægges evalueringerne fra landsmøderne December De faglige udvalg indkaldes til planlægningsmøder. 14

15 Bilag 1 Eksempler på de faglige udvalgs opgaver - At sætte fokus på de faglige problemstillinger, der rører sig inden for faggruppens område - At deltage i arbejdet med overenskomsten - At være ansvarlig for indholdet på faggruppelandsmødet, gennem udarbejdelse af dagsorden og referat - At følge op på diskussioner og beslutninger fra faggruppelandsmødet - At formidle faggruppens synspunkter over for den centrale sektor/forbund - At deltage aktivt i arbejdet med relevante områder mellem faggruppelandsmøderne - At komme med input til den centrale sektor til aktiviteter/initiativer - At rådgive og vejlede den centrale sektor - At være opmærksom på relevante uddannelsesmæssige tiltag og arbejdsmiljøforhold inden for faggruppen. 15

16 Bilag 2 Sådan er repræsentanterne fordelt Der er lidt forskellige måder for, hvordan faggruppelandsmødedeltagerne udpeges/vælges. Nogle vælges på generalforsamlinger lokalt andre udpeges af klubber mv. I de 4 sektorer er der også forskellige måder for, hvordan der kan sendes deltagere til faggruppelandmøderne. I dette bilag er en sektoropdelt gennemgang af, hvordan den enkelte faggruppe kan repræsenteres. Altså hvor mange den enkelte FOA-afdeling kan sende. 16

17 Teknik- og Servicesektoren Bade- og Idrætsassistenter Hver afdeling kan sende 1 repræsentant fra henholdsvis badeassistenter og idrætsassistenter. Brand- og ambulancepersonale Hver afdeling kan sende 1 repræsentant fra hvert kommunalt beredskab, som afdelingen dækker. FOA Søfart Der kan sendes repræsentanter i henhold til følgende fordeling: Aalborg 2 Aarhus 1 Midtsjælland 2 Randers 2 Holstebro 2 Thisted/Morsø 2 Skive 2 Lolland 3 Horsens 2 Nordvestsjælland 1 Sønderborg 1 Holbæk 1 Bornholm 2 Frederikshavn 1 Sydfyn 1 Sydsjælland 2 Sønderjylland 2 17

18 Desuden kan de afdelinger, der har bropersonale blandt deres medlemmer, sende yderligere 1 repræsentant fra denne gruppe. Plejehjemspedeller Hver afdeling kan sende 1 repræsentant fra faggruppen. Rådhus-, biblioteks- og regionsbetjente Hver afdeling kan sende 1 repræsentant. Dog kan afdelinger, der har regionsbetjente blandt deres medlemmer sende 2 repræsentanter. Heraf skal 1 være regionsbetjent. Tekniske serviceledere og -chefer på skoleområdet Hver afdeling kan sende 1 repræsentant fra faggruppen. Tekniske servicemedarbejdere på skoleområdet Hver afdeling kan sende 1 repræsentant fra faggruppen. Trafikgruppen, bestående af: Buschauffører Der kan deltage 5 repræsentanter fra København (FOA 1), 7 repræsentanter fra Aarhus samt 5 repræsentanter fra Odense. 18

19 Parkeringsserviceassistenter Hver afdeling kan sende 1 repræsentant fra faggruppen. Dog kan FOA 1 sende 8 repræsentanter, FOA Århus sende 3 repræsentanter og FOA Aalborg sende 2 repræsentanter. Trafikkontrollører, driftsassistenter og trafikmestre/-ledere Hver afdeling kan sende 1 repræsentant fra hver af disse stillinger. 19

20 Social- og Sundhedssektoren Fælles for alle faggrupper er, at det faglige udvalgsmedlem i den enkelte faggruppe optager pladsen i den afdeling de hører hjemme i for hele kongresperioden. Beskæftigelsesvejledere Handicaphjælpere Handicapledsagere Hjemmehjælpere Ledere og mellemledere Vær opmærksom på, at repræsentanter skal have lederfunktioner og være ansat i henhold til overenskomst for ledere/mellemledere. Ledende servicepersonale Ledende værkstedspersonale Neurofysiologi assistenter 20

21 Hver afdeling kan sende 1 repræsentant for faggruppen, dog forefindes faggruppen primært i SOSU-afd., Odense, Aarhus, Midtsjælland og Aalborg Plejehjemsassistenter Plejere Portører Social- og sundhedsassistenter Social- og sundhedshjælpere Sygehjælpere Tilsynsførende assistenter 21

22 Kost- og Servicesektoren De pladser, som ikke bliver besat i nedenstående fremgangsmåde forsøges løst først regionalt, dernæst som først til mølle på landsplan. Det påhviler den lokale sektorformand/-ansvarlig, at melde ledige pladser til det regionale fællesskab. Dette skal ske senest 8 uger før afvikling af faggruppelandsmødet. Såfremt der herefter er ledige pladser udbydes disse efter først til mølle-princip. Faggruppe 1: Køkken Faggruppe 2: Rengøring Faggruppe 3: Husmedhjælpere i Staten Pladser udbydes konkret til de afdelinger, som har medlemmer af denne faggruppe. Antallet opgøres efter medlemstal pr det foregående år. Faggruppe 4: Kantineledere Faggruppe 5: Rengøringsledere 22

23 Faggruppe 6: Personale v. højskoler og private kantiner Faggruppe 7: Serviceassistenter og medarbejdere Faggruppe 8: Vaskeripersonale 23

24 Pædagogisk Sektor Hvis en faggrupperepræsentant vælges til det faglige udvalg, frigives den lokale plads til en ny faggrupperepræsentant for faggruppen. Altså er det faglige udvalg, ud over nedenstående repræsentation og dermed fødte repræsentanter til faggruppelandsmøderne i valgperioden, som følger kongresperioden. Eksempel: Louise er valgt for dagplejerne i FOA Roskilde og vælges efterfølgende på selve faggruppelandsmødet til det faglige udvalg derfor skal FOA Roskilde inden næste faggruppelandsmøde vælge en ny repræsentant for dagplejerne til faggruppelandsmødet, da Louise nu er selvskrevet til at deltage. Hun repræsenterer nu det faglige udvalg og ikke FOA Roskilde. Fælles udgangspunkt: Udgør en faggruppe 500 medlemmer eller derover i den pågældende afdeling kan der vælges yderligere 1 repræsentant i faggruppen. 24

25 Dagplejere Dagplejepædagoger og dagplejeledere Hver afdeling kan vælge 1 repræsentant for dagplejepædagogerne og 1 repræsentant for dagplejelederne. Legepladsansatte Der vælges 3 repræsentanter hver i de 2 afdelinger, som organiserer faggruppen (Aarhus og København). Omsorgsmedhjælpere Pædagogiske konsulenter Hver afdeling kan vælge 1 repræsentant for faggruppen. Såfremt der ikke er valgt mindst 30 deltagere, kan en eller flere afdelinger vælge yderligere deltagere. Pædagogmedhjælpere (I kongresperioden kan der i hver afdeling vælges yderligere én pædagogmedhjælper fra specialområdet). 25

26 Udover de landsdækkende faggrupper: Særligt for LFS Medlemmer, der ikke er omfattet af de landsdækkende faggrupper samles til faggruppelandsmødet fordelt i en gruppe for Ansatte på dagområdet og en gruppe for Ansatte på døgnområdet. Hver gruppe kan deltage med 5 faggruppelandsmødedeltagere. Pædagogiske pladsanvisere Der kan samlet set deltage 6 repræsentanter fra denne gruppe. 26

27 Bilag 3 Kort om overnatning ved faggruppelandsmøderne Nedenstående er et udklip af flere bestemmelser omhandlende møder, rejser mv. Overnatning i forbindelse med møder afholdt over 2 eller flere dage (i forbundshuset), f.eks. hovedbestyrelsesmøder, anses ikke for nødvendige og dækkes ikke af forbundet, medmindre transporttid til og fra mødet overstiger 1 time hver vej. Fravigelser herfra, f.eks. når et møde slutter sent, kan aftales med mødearrangøren/foa Bureau Besluttet af FOAs hovedbestyrelse / Såfremt du er i tvivl kontakt FOA Bureau 27

28

29

30

31

32 Staunings Plads København V Tlf.: