Generalforsamling Referat

Transkript

1 Generalforsamling Referat Hasle strand i maj marts 2008 Kl. 14:00 17:00 Hasle Feriepark Centerbygningen Indkaldt af: Referent: Ejerforeningen Hasle Ferieparks bestyrelse Anita Sørensen Punkter på dagsordnen 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens årsberetning (de 2 sidste nyhedsbreve indgår som en del af beretningen) 3. Godkendelse af årsregnskabet - herunder disposition af årets resultat 4. Godkendelse af budget. 5. Valg af bestyrelse og revisor Bestyrelsen er villig til genvalg Uwe Andersen - O10 Ole Dreyer - S9 Morten Jørgensen O7 Bent Larsson - N4 Anita Sørensen O11 Revisor: Søren Handskemager 6. Forslag (skal være bestyrelsen i hænde senest) Den 8. marts 2008 Deltager M12 H & F Larsen N4 Merethe og Bent Larsson - N7 Lars Mogensen N9 Birgit Winther N10 Ole Winther N 11 Marianne Dam O7 Morten O10 Kirsten og Uwe Andersen O11 Anita Og Arne Sørensen P 2 Hans-Erik Kjøller P4 Arentoft og Ploug R 7 R11 Poul Rasmussen (2)- S1 Iog E Jacobsen S3 Handskemager S 9 Ole

2 Ad punkt 1. Valg af dirigent og referent Erik Hansen, (Rønne Revision) blev valgt til dirigent. Bestyrelsesmedlem Anita Sørensen blev valgt som referent Erik Hansen konstaterede at generalforsamlingen var lovligindkaldt. Erik konstaterede at der var 23 fremmødte heraf 16 stemmeberettiget. Der var tilsendt 9 fuldmagter til bestyrelsen. Ad punkt 2. Bestyrelsens årsberetning (de 2 sidste nyhedsbreve indgår som den skriftlige beretning) Ole Dreyer frem lagde bestyrelsen mundtlige beretning, som indeholdte følgende punkter. Det nye tag på R-blokken Elforbruget m. m Malerarbejdet Internet forbindelsen Vintersikring Til salg skilte Betaling af grundskyld Udskiftning af ventilator på badeværelserne (tilbud til alle) Affalds afhentning Bilkørsel på gang og græs arealerne Reparation af parkeringspladserne og fællesvejen

3 Taget i R - Blokken Som I kan læse I nyhedsbrevet er tag arbejdet færdigt. Alt er forløbet planmæssigt. Arbejdet startede 17. sep. Med slutdato 7. november. Afleveringsforretningen blev afholdt den 30. november uden bemærkninger. Samlet pris blev kr. konklusion: Der var ingen spørgsmål El forbrug m. m EL 2006 havde vi et spild forbrug på EL på ca. 9 % svarende til omkring kr. På den baggrund besluttede bestyrelsen sig for at følge el forbruget nøje. Det gjorde vi ved at aflæse alle målerne ekstraordinært i maj var der en væsentlig nedgang spild forbruget svarende til 2,5 % (ca kr) ud af en samlet elregning på kr. Dette tal finder bestyrelsen acceptabelt. Årsagen til det store spild har vi ikke kunne få eftervist. Bestyrelsen vil dog også her i 2008 aflæse målerne igen i maj måned. El er dyrt, for at spare på el regningen (og CO 2 udslippet) er der opsat nye lys styringstavler med timer ur, samt nye skumringsrelæ. Der er også indkøbt el sparepære til samtlige udendørs lamper.. HFI relæ. Bestyrelsen er blevet opmærksom på at der ikke er HFI relæ i mellembygningerne. Inden 2008 skal der opsættes relæ i mellembygningerne (det er lovkrav) der er indhentet tilbud og arbejdet forventes at starte snarest. P. Rasmussen (R11): Hvordan skal ejerne forholde sig nær strømmen går ud i den enkelte lejlighed. Vil det være muligt for den enkelte selv at få adgang til mellembygningen og tænde for strømmen igen Svar: Det er kun Linda der har nøglerne til mellem bygningerne, så når strømmen går, skal der ringes til Linda. Maler arbejdet Malerarbejdet Der er udført male arbejde i 2007 for ca kr., Arbejdet blev desværre lidt forsinket i forhold til den aftalte tid. Der er indhentet tilbud for næste etape af malearbejdet. Som I vil kunne læse i budgettet er der igen i 2008 afsat kr. til dette arbejde. Anita 3af 7 den 30. april 2008

4 Søren Handskemager (S 3); Hvornår forventer bestyrelsen at malerarbejdet er færdigt? Winter (N9); Plankeværkerne mellem bygningerne er nogen stede i meget dårlig fatning, hvornår bliver de malet. Svar og konklusion: Bestyrelsen indhentede i 2006 tilbud hvad det ville koste at male alt på en gang, det ville koste omkring kr. dengang i Der er udarbejdet en handlingsplan over malerarbejdet, hvis den følges, forventer bestyrelsen at alt er malet i Internet Internettet blev opsat i Pga. af misforståelser blev den trådløse forbindelse i opsat her i sommers. Dette har medført at man kun kunne bruge nette når centerbygningen var åben, dette forhold vil der snarest blive rette op på. Den trådløse forbindelse vil blive opkoblet inden for de par 3 dage. Ejerne vil få tilsendt adgangs kode som kun er til eget brug. Lejer skal købe sig adgang via Linda, prisen fastsætter Linda selv. Ejer der ønsker nyhedsbreve sendt pr. mail kan sende deres mail adresse til Rønne revision I sidst nyhedsbrev efterlyste bestyrelsen mail adr. på ejer der ønskede at få nyhedsbreve via mail. Der kom kun et svar. Handskemager (S 3): spurgte til hvor langt den trådløse forbindelse ville kunne række. P. Rasmussen (R11) forespurgte om der via en antenne kunne komme Inter net ud til de enkelte huse. Peter Henriksen (R7)Spurgte til hvem der styre mail adresserne Lars (N 8) sagde at han skrevet at han ønskede at få nyhedsbrevene på mail, derfor havde han ikke svaret, Svar: Forbindelsen rækker kun meter Internet via antenne kommer ikke. Det er Rønne Revision der skal have tilsendt mail. post@ronnerevision.dk Lars har ret i at han har svaret engang, det kan der også være andre der har. Men alle der ønsker at få breve ol. via mail, bedes sende deres mail adr. til Rønne Revision. Konklusion Sidste nyt om nettet. Jeg (Anita)har i påsken tilkoblet den trådløse forbindelse, og der er adgang nu. Men der er problemer, dem er jeg ved at få løst via TDC. (det er et modem der skal udskiftes). Vi er ved at forhandle en løsning med Linda så ejerne kan få adgang til rummet hele året. Lejerne vil kun kunne komme på nettet via kabel og i centerbygningens åbningstid. Hvornår det hele er oppe og køre så det er ok vides ikke i skrivende stund. Koden kan ikke udsendes endnu, men jer der ønsker hurtig besked send en mail til anita.sorensen@ .dk så sender jeg besked når jeg har løst problemet. Anita 4af 7 den 30. april 2008

5 Vintersikring Som skrevet i nyhedsbrev nr. 3 er det ejerne selv der skal sikre at deres huse er vintersikret. Bestyrelsen har valgt at give nogle enkelte råd omkring dette emne til ejerne. Det er den enkelte ejer der er ansvarlig for at vintersikre sit hus. Anita 5af 7 den 30. april 2008

6 Til salg skilte Vi har fået sat et skab op som alle der har huse til salg kan benytte. Opsætning af til salg skiltning sker via Linda (forpagter af Centerbygningen), som har nøglerne til skabet. Diskussion: R7, henstillede til at skabet blev rettet så det kom til at hænge lige. Skabet vil blive rettet op Betaling af grundskyld Betalingen af grundskyld vil fra 2008 overgå til den enkelte ejer Ventilator I november blev der udsendt et tilbud, via bestyrelsen, om en mere støjfri og med en bedre fugtstyring ventilator. Baggrunden for dette var at nogle ejer havde henvendt sig til bestyrelsen med klager over fugt pletter på loft og vægge i deres lejligheder. Vi vil her lige fast slå at det er den enkelte ejer der selv skal sørge for alt vedrørende indvendig vedligeholdelse m. m Bestyrelsen valgte dog denne gang at udsende tilbuddet fra K. Nyborg Hansen om ventilatorerne, Vi vil her i dag godt have en tilkendegivelse om bestyrelsen fortsat kan udsende lignede tilbud, Diskussion: Der var en generel tilfredshed med bestyrelsen også fremover tog sådanne initiativer, dog med en henstilling til at man så vidt muligt udsendte tilbuddene når der alligevel skulle sendes andet ud. Affaldsordning Ejerne skal selv sørge for at bortskaffe sit storskrald. Bestyrelsen har sørget for at der komme container, med låge i siden, så der er nemt at komme til at smide affaldet ud. Der var tilfredshed med at der er blevet opsat hegn omkring skralde containerne. Flaske containeren kommer fremover til at stå udenfor indhegningen. OBS Efter generalforsamlingen er det blevet konstateret at nogle ejer bruger containerne til ikke småt brandbart affald, (grill, kaffemaskiner m. m) der var også sat ikke brandbart affald ved siden af containerne. Det må man ikke I værste fald kan vi risikere at containerne ikke bliver tømt og hvis de skal tømmes får ejerforeningen en ekstraregning. Bilkørsel i området Igen i år er vi nødt til at præsidere at bilkørsel på gangfliser og græs arealer er ikke er tilladt. Årsagen til dette er bla. at fliserne ikke kan holde til at der bliver kørt på dem, samt at børn og andre skal kunne færdes i området uden risiko for at blive kørt ned. Og hvem gider side på sin terrasse med udsynet til en bil? Det gælder både ejer og udlejer. Arne (O11) spurgte til hvordan lejerne bliver informeret om bilkørslen i området. Anita 6af 7 den 30. april 2008

7 Referent Formand Anita Sørensen Ole Dreyer Anita 7af 7 den 30. april 2008