Projektbeskrivelse Digital understøttelse af hverdagsrehabilitering

Transkript

1 Projektbeskrivelse Digital understøttelse af hverdagsrehabilitering Allerød Kommune Ældre og Sundhed

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Projektfaser... 3 Formål for fase Mål

3 Indledning Dette projektdokument beskriver formål, mål og proces for projektet Digital understøttelse af hverdagsrehabilitering. Dokumentet er udarbejdet efter opstartsmøde d. 4. marts 2015 hvor disse emner blev diskuteret i projektets projektgruppe. Dokumentet omhandler projektets fase 1. Allerød Kommune er projektejer, mens Symmetric Consulting og Metropol deltager i projektet som samarbejdspartnere. Yderligere beskrivelse af projektet kan findes i ansøgning til markedsmodningsfonden. Projektfaser Projektet er opdelt i 3 faser. Dette dokument omhandler udelukkende Fase 1. Formål for fase 1 Projektets formål er at udvikle et oplæg til digitale værktøjer til hverdagsrehabilitering. Værktøjerne skal give mulighed for let adgang til overordnede, relevante og tidstro informationer. Værktøjerne skal kunne belyse kvalitet og effekt af den hverdagsrehabiliterende indsats for den enkelte borger. Det er centralt, at værktøjerne ikke udvikles som en stand-alone løsning. Både arbejdsgange og værktøj skal udvikles, så de kan ses i sammenhæng med andre indsatser i kommunerne som eksempelvis tidlig opsporing samt har tydelig sammenhæng til kommunernes omsorgsjournaler. Mål Projektnære mål som projektet skal understøtte: Alle aktører involveret i borgerens forløb har let adgang til det fælles mål for borgerens hverdagsrehabiliterende indsats. 3

4 Strategiske mål projektet skal understøtte: Minimering af tidsforbrug på dokumentation Forebygge indlæggelser og genindlæggelser Forebygge behov for hjemmehjælp Empowerment af borgeren ID Aktivitet Beskrivelse Roller Tid PROJEKTETABLERING 6.1 Opstartsmøde Forberedelse Afvikling Opsamling Symmetric: Planlægger og facilitere, udarbejder projektdokumenter på baggrund af workshop Metropol: Deltager Kl Styregruppemøde Resultat: Endelig aktivitets- og tidsplan er godkendt Symmetric: Deltager BEHOVSANALYSE OG DESIGN 4

5 ID Aktivitet Beskrivelse Roller Tid Behovsanalyse Indsamling af eksisterende viden. Gennemgang og opsamling af eksisterende viden. Kvalificering af eksisterende viden (Interview med Randi, gruppeinterview med hverdagsterapeuter, interview med repræsentant fra Metropol). Til styregruppemøde d besluttes det om repræsentanter fra visitation, genoptræning og kost skal inddrages som informanter. Analyse Bidrager til indsamling af eksisterende viden samt til kvalificering af viden (deltager eksempelvis som informanter til interview). Symmetric: Ansvarlig gennemførelse af og udarbejdelse af behovsanalyse. Metropol: Bidrager til indsamling af eksisterende viden samt til kvalificering af viden (deltager eksempelvis som informanter til interview). Marts/april Allerøds Dokumentationsgruppe anvendes som høringspartner/referencegrup pe, og skal sikre sammenhæng til medarbejdernes anden dokumentation. Resultat: Behovsanalyse er udarbejdet 5

6 ID Aktivitet Beskrivelse Roller Tid Mock-up af værktøjer Konceptualisering af behovsanalyse Design af mock-up Resultat: Mock-up er udarbejdet. Løbende sparring. Symmetric: Ansvarlig for konceptualisering og viden April Designworkshop Forberedelse Afvikling Opsamling Deltagere: Randi, hverdagsterapeuter, repræsentanter fra ambassadørgruppen (sosuhjælpere, sosu-assistenter samt sygeplejersker), repræsentant fra Metropol, Symmetric. Symmetric: Planlægger og facilitere og opsamling Metropol: Deltager Resultat: Konkretisering af mock-up er blevet beskrevet Tilpasning af mock-ups Design af mock-up Resultat: Mock-up er blevet konkretiseret på baggrund af resultater på Designworkshop Løbende sparring. Symmetric: Ansvarlig for konceptualisering og viden Maj 6

7 ID Aktivitet Beskrivelse Roller Tid Afprøvning Forberedelse Udvalgte brugere anvender mock-ups Feedbackworkshop med deltagelse af brugerne Dokumentation Resultat: Mock-up er blevet afprøvet og erfaringer er dokumenteret. Planlægning og deltagelse i afprøvning Symmetric: Ansvarlig for planlægning, proces og dokumentation. Metropol: Deltagelse i afprøvning Maj Feed-backworkshop: 29. Maj Tilpasning af mock-ups Design af mock-up Resultat: Endelige værktøjer er udarbejdet. Løbende sparring. Symmetric: Ansvarlig for konceptualisering og viden Maj/Juni Styregruppemøde Resultat: Værktøjer til rehabilitering er godkendt Symmetric: Deltager kl MARKEDSANALYSE Kortlægning af mulige leverandører Definition af søgekriterie Søgning Planlægger og udfører markedsanalyse deltager Udvælgelse af leverandører Symmetric: Evt. sparing Resultat: Liste over leverandører udvalgt til videre dialog er udarbejdet 7

8 ID Aktivitet Beskrivelse Roller Tid Styregruppemøde Resultat: Liste over leverandører der er udvalgt til diaglog er godkendt. Symmetric: Deltager Dialogmøder med leverandører Planlægning Afholdelse Planlægger og afholder dialogmøder med leverandører. Resultat: Der er afholde med de udvalgte leverandører. Analyse og rapportering Resultat: Markedsanalyse er udarbejdet. Afrapportere markedsanalyse Styregruppemøde Resultat: Markedsanalyse er godkendt og videre proces for projektet er besluttet Symmetric: Deltager 8