BEAGLE KLUBBEN S VEDTÆGTER 1 NAVN

Transkript

1 1 2.1 BEAGLE KLUBBEN S VEDTÆGTER 1 NAVN Klubbens navn er Beagle Klubben. Beagle Klubben er en specialklub under Dansk Kennel Klub. Klubbens hjemsted og værneting er formandens. 2 FORMÅL Klubbens formål er, i samarbejde med Dansk Kennel Klub (DKK) og i overensstemmelse med dennes formål og internationale forpligtelser - at fremme avl og anvendelse af beagles - at udbrede kendskabet hertil blandt medlemmer og offentligheden - at fremme den almene interesse for racen. 3 AVL Beagle Klubben er DKK s sagkundskab for så vidt angår avlsarbejde vedrørende beagles. Klubben fastsætter de nødvendige regler og retningslinier for avlsarbejdet. Klubben kan etablere avlsforbud og restriktioner, som dog skal forelægges DKK til godkendelse. Alle regler i medfør af nærværende paragraf fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen, idet DKK i nødvendigt omfang, kan udstede avlsforbud betinget af kynolgiske faktorer alene. 4 MEDLEMSBLAD og HJEMMESIDE Klubben udgiver et medlemsblad, der udkommer mindst 4 gange årligt og tilsendes medlemmerne gratis. Alle meddelelser i bladet anses for på lovlig måde at være bragt til medlemmernes kendskab. Klubben har på Internettet egen hjemmeside, som skal bruges til bredt at informere offentligheden om racen, klubben og klubbens aktiviteter. Ligeledes skal hjemmesiden bruges til at informere klubbens medlemmer omkring udvalgenes arbejde, bl.a. ved at offentliggøre bestyrelsens og udvalgenes mødereferater m.m. 5 MEDLEMSKAB Som ordinært medlem kan optages enhver, der opfylder betingelserne for optagelse i DKK.

2 2 Stk. 7 Et ordinært medlemskab kan være enkeltmedlemskab eller husstandsmedlemskab omfattende 2 personer fra samme husstand. Som ekstraordinære medlemmer optages - DKK s formand og direktør - eksteriørdommere for klubbens race - æresmedlemmer Indmeldelse i klubben sker ved henvendelse til bestyrelsen. Såfremt eksisterende medlemskab ikke er fornyet ved indbetaling af kontingent inden den 1. marts slettes medlemskabet. Stemmeberettigede i alle klubbens anliggender - er samtlige ordinære medlemmer, der er fyldt 15 år - samt æresmedlemmer Valgbare er alle myndige medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, og har været medlem af klubben i ét år forud for valgtidspunktet. DKK s formand og direktør kan på klubbens generalforsamling og øvrige arrangementer lade sig repræsentere ved stedfortræder fra DKK s bestyrelse. 5 A Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 6 KONTINGENT Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen og erlægges årsvis forud. Ekstraordinære medlemmer er kontingent frie. Kontingentåret regnes fra den 1. i den måned, hvori indmeldelsen finder sted. Fornyet kontingent opkræves 11 måneder senere med forfald til betaling i den efterfølgende måned. 7 GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle sager, der ikke er genstand for urafstemning, jf ORDINÆR GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned. Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dato og dagsorden efter stk. 5, sker ved bestyrelsens foranledning til samtlige medlemmer senest poststemplet den 15. marts. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. april. Endelig dagsorden, det reviderede regnskab, budgetforslag samt indkomne forslag udsendes til medlemmerne poststemplet senest den 20. april.

3 3 Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Formanden aflægger beretning, herunder meddelelse om bestyrelsesvalgets resultat 4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse, og der gives decharge til bestyrelsen 5. Valg af 2 revisorer samt 1 suppleant 6. Behandling af indkomne forslag 7. Bestyrelsen fremlægger forslag til budget, kontingent og arbejdsplan 8. Eventuelt Generalforsamlingen er offentlig, men skal dog lukkes, såfremt én eller flere medlemmer anmoder derom, således at kun medlemmer - ordinære som ekstraordinære - kan deltage. Anmodning skal fremsættes umiddelbart efter valg af dirigent. 9 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsesflertalsbeslutning eller hvis 10% af medlemmerne indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af de sager, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 6 uger efter kravets fremsættelse til bestyrelsen. Indvarsling til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden, sker ved bestyrelsens foranstaltning til alle medlemmer med mindst 3 ugers varsel. Den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandle sager, der er optaget på dagsordenen. Regler for adgang og afstemninger følger de for den ordinære generalforsamling gældende regler. 10 FORRETNINGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal, når indkaldelse og dagsorden er bekendtgjort i overensstemmelse med vedtægterne. Ved generalforsamlingens begyndelse vælges under formandens ledelse en dirigent. Sager, der ikke angår vedtægtsændringer, afgøres af generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal og normalt ved håndsoprækning. Til vedtagelse af ændringer i foreningens vedtægter kræves, at forslaget opnår mindst 2/3 af de afgivne stemmer, idet blanke stemmer medtælles. Skriftlig afstemning efter stk. 3 og stk. 4 skal finde sted, såfremt et eller flere medlemmer forlanger dette. Generalforsamlingen kan efter endt forhandling, men inden afstemning har fundet sted, henvise forslag om vedtægtsændringer samt andre forslag (begge dele ved

4 4 simpelt stemmeflertal) til skriftlig afstemning blandt alle klubbens medlemmer (urafstemning) jf BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING Klubben ledes under ansvar overfor generalforsamlingen af en bestyrelse, der består af 7 bestyrelsesmedlemmer, der alle skal være medlemmer af DKK. Næstformanden indtræder i formandens sted under dennes midlertidige forfald. Såfremt formanden nedlægger sit hverv, eller dette af andre grunde bliver ledigt i valgperioden, indtræder næstformanden i dennes sted, og fungerer som sådan indtil førstkommende bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen skal konstituere sig. 12 BESTYRELSE Stk. 7 Bestyrelsen holder konstituerende møde umiddelbart efter den ordinære generalforsamling, og vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen udpeger repræsentanter til udvalg og regioner m.m. Repræsentanter til DKK s repræsentantskab udpeges af bestyrelsen forud for hvert møde. Disse repræsentanter skal være medlem af DKK. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Såfremt bestyrelsesmedlemmer nedlægger deres mandat eller dette af andre grunde bliver ledigt i valgperioden, indtræder suppleanterne i den rækkefølge de er valgt og følger den fratrådtes valgperiode. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og udarbejder referater fra de enkelte bestyrelsesmøder. Såfremt der fra klubben sendes repræsentanter til andre foreninger eller organisationer, som Beagle Klubben er medlem af eller er tilknyttet, kan bestyrelsen bestemme, hvorledes repræsentanterne skal forholde sig til de spørgsmål, der skal behandles. 13 VALG AF BESTYRELSE Valg af bestyrelse afgøres ved skriftlig afstemning forud for den ordinære generalforsamling for en periode af 3 år. Der foretages dog ikke afstemning, hvis der ikke er opstillet flere kandidater, end der skal vælges til bestyrelsen, og bestyrelsen var fuldtallig ved valgets udskrivelse. Der afgår hvert år henholdsvis 3, 2 og 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Der skal altid afholdes skriftligt valg til bestyrelsen hvis der, når valget udskrives, ikke er en fuldtallig bestyrelse. Og den ved valget fremkomne rækkefølge vil være afgørende for, hvem der besætter den/de ledige valgturnus, således at den, der opnår færrest stemmer indtræder i den korteste periode.

5 5 Senest den 15. marts bekendtgøres ved bestyrelsens foranstaltning navnene på de afgåede bestyrelsesmedlemmer, samt om de pågældende er villige til at modtage genvalg. Samtidig indkaldes forslag til valg af nye bestyrelsesmedlemmer. Blandt kandidater, der ikke opnår valg, indtræder som suppleanter for 1 år ad gangen, de to, som efter de valgte har opnået flest stemmer. Såfremt der ikke er opstilet mindst to kandidater ud over det antal, der skal vælges til bestyrelsen, vælges det manglende antal suppleanter på generalforsamlingen. I tilfælde, hvor et bestyrelsesmedlem fratræder ved en generalforsamling, udenfor den 3-årige turnus, indtræder den på den pågældende generalforsamling valgte 1. suppleant, og sidder fratrådtes valgperiode ud. Stk. 7 Forslag til bestyrelseskandidater skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. april. For hvert forslag skal der sammen med forslaget vedlægges en skriftlig erklæring om at vedkommende er villig til at modtage valg. Stk. 8 Stk. 9 I de tilfælde, hvor de indkommne forslag ikke indeholder det nødvendige antal kandidater, foretager bestyrelsen opstilling af det manglende antal. Stemmesedlerne optælles af de 2 revisorer. Såfremt den ene revisor har forfald, deltager et af bestyrelsen udpeget medlem. Resultatet fremsendes sammen med de talte stemmesedler til klubbens formand, der informerer de opstillede kandidater og resten af bestyrelsen om valgets resultat. Klubbens formand bekendtgør valgets resultat på generalforsamlingen. Stemmesedlerne medbringes på generalforsamlingen, og må først destrueres når generalforsamlingen er afsluttet. 0 I tilfælde af stemmelighed foretages skriftligt omvalg på den pågældende generalforsamling; ved fortsat stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. 14 DISCIPLINÆRSAGER Har et medlem 1. modarbejdet DKK s eller Beagle Klubben s interesser 2. i et kynologisk anliggende handlet uredeligt eller tilsidesat gældende forskrifter 3. i forbindelse med udstillinger, skuer, prøver, konkurrencer eller andre af DKK s eller samarbejdende specialklubbers aktiviteter overtrådt de herfor gældende reglementer 4. handlet således, at betingelserne for optagelse som medlem af DKK ikke længere er opfyldt 5. nægtet at modtage kennelbesøg eller inspektion, undladt at opfylde et besøgs- eller inspektionspåbud eller nægtet at medvirke til udtagning af nødvendige blod- eller vævsprøver 6. undladt at fremkomme med alle relevante oplysninger om de af vedkommende ejede eller tilstationerede hunde, jf. DKK s stambogsføringsregler 7. efter bestyrelsens skøn mishandlet eller vanrøgtet en hund eller overtrådt gældende lovgivning vedrørende hunde og hundehold 8. overtrådt lov om værn af dyr og er idømt straf herfor kan der træffes disciplinære foranstaltninger overfor det pågældende medlem.

6 6 Beagle Klubbens bestyrelse kan tildele det pågældende medlem en misbilligelse eller en advarsel, eller bestyrelsen kan overlade det til DKK s disciplinærnævn at fastsætte hvilke foranstaltninger, der skal træffes overfor det pågældende medlem. 15 URAFSTEMNING Når en urafstemning er besluttet af bestyrelsen eller af en generalforsamling, jf. 10, skal der til samtlige medlemmer udsendes: a) Forslag med forslagsstillerens motivering b) Indlæg fra forslagets modstandere, såfremt de pågældende måtte ønske det c) Stemmeseddel Forslaget er vedtaget, hvis det opnår flertallet af de afgivne stemmer, heri medregnet blanke og ugyldige stemmesedler og svar stemmer ikke, jf. dog 21 og REGLER FOR SKRIFTLIG AFSTEMNING VED VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER Stemmesedler ved valg på ordinær generalforsamling udsendes poststemplet senest den 20. april. Der udsendes 1 stemmeseddel til enkeltmedlemmer og 2 stemmesedler til husstands-medlemmer. For at komme i betragtning skal kuverten med stemmeseddel være en af klubbens revisorer i hænde senest den 30. april (denne dato skal fremgå af stemmesedlen). Kun de af bestyrelsen udsendte stemmesedler må benyttes. Afstemning ved valg af såvel bestyrelsesmedlemmer som af medlemsrepræsentanter til Beagle Klubbens aktivitetsudvalg kan gennemføres ved elektronisk brevafstemning, såfremt dette er meddelt medlemmerne senest ved indkaldelse til den ordinære generalforsamling jf. vedtægternes 8 stk.2 REGLER FOR AFHOLDELSE AF URAFSTEMNING Trykte stemmesedler (jf. 15 ) udsendes senest 3 uger efter beslutningen om urafstemning er truffet, og skal være modtaget af en af klubbens revisorer senest 14 dage efter udsendelsen (denne dato skal fremgå af stemmesedlen). Revisorerne skal snarest og senest 1 uge efter afstemningens afslutning meddele afstemningsresultatet til klubbens formand, som umiddelbart herefter bekendtgør klubbens medlemmer resultatet. Kun de af bestyrelsen udsendte stemmesedler må benyttes.

7 7 18 REGNSKABSÅR Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet afsluttes og afleveres til revisorerne senest den 1. marts. 19 REGNSKAB Stk.1 Stk.2 Stk.3 Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for kassererens arbejde, herunder anbringelse af klubbens midler. Den del af klubbens midler, der skal anvendes til den løbende drift, anbringes på konti i pengeinstitutter bortset fra mindre kontantbeholdninger. Klubbens bestyrelse meddeler skriftlig fuldmagt til de medlemmer, der skal kunne disponere over de enkelte konti. Klubbens øvrige midler placeres på en opsparingskonto i et pengeinstitut, hvorfra der kun kan hæves af klubbens formand og kasserer i forening. 20 REVISION 2 revisorer og 1 revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen for en periode af 1 år. Revisorer og revisorsuppleant kan ikke være medlem af bestyrelsen. Revisorerne gennemgår regnskabet, såvel talmæssigt som kritisk og overbeviser sig om tilstedeværelse af kasse-, giro- og bankbeholdninger. Regnskabet med revisorernes eventuelle bemærkninger tilbageleveres til bestyrelsen senest den 15. marts med revisorpåtegnelser. 21 LOVÆNDRINGER Til vedtagelse af ændringer i klubbens love kræves, at forslaget opnår mindst 2/3 af de på generalforsamling eller ved en urafstemning afgivne stemmer, og træder først i kraft efter godkendelse af DKK. 22 OPHÆVELSE AF KLUBBEN Forslag om klubbens ophævelse behandles som et særskilt punkt på en generalforsamling. Forslaget fremmes, hvis det vedtages med 2/3 flertal. Et sådant vedtaget forslag afgøres endeligt ved en urafstemning, hvor der til vedtagelse kræves 2/3 flertal. I tilfælde af klubbens ophævelse skal dens formue efter generalforsamlingens bestemmelse anvendes enten til hundesagens almene interesse eller til fremme af lignende formål. 23 IKRAFTTRÆDEN Disse vedtægter erstatter tidligere udgaver. Vedtaget på generalforsamlingen den 2. maj Godkendt af Dansk Kennel Klub den 23. juni 1987 med tilføjelse af DKK s justeringer. Ikrafttræden 7. maj 1989.

8 8 Tilføjelser godkendt af Dansk Kennel Klub den 27. september 1991, den 10. juni 1998 og den 12. juli Ændringer og tilføjelser godkendt af Dansk Kennel Klub den 21. juli Ændring og tilføjelse godkendt af Dansk Kennel Klub den 24. september Ændring af 5 stk.6 vedtaget på generalfrsamling den 1. maj 2010 og efterfølgende godkendt af Dansk Kennel Klub 26. maj Ændringer vedtaget på generalforsamling 1. maj 2011 og efterfølgende godkendt af Dansk Kennel Klub 14. oktober 2011.