AARHUS. Referat af bestyrelsesmøde. den 25. august. side nr Tilstede: Bestyrelsen:

Transkript

1 LmenBo AARHUS side nr. 241 Referat af bestyrelsesmøde den 25. august 2016 Tilstede: Bestyrelsen: Afbud Administrationen: Chris Cully Lis Fræer Nielsen Børge Skovsende Morten Glud Erling Sørensen Birthe Blach Vicky E. Jensen Steffen Espersen Lars Hamrum Mødets dagsorden: 1. Protokol 2. Organisationssager 3. Administrationssager 4. Afdelingerne 5. Byggesager 6. Udvalg 7. Forskelligt 8. Næste møde Til dagsordenen forelå sagsliste, hvortil der var følgende tilføjelse: 4.3 Afdeling 14, Frydenlund Renovering ventilation mm. 7.6 Ny sekretariatschef for Fællessekretariatet. Ad I Protokol 1. Protokol fra bestyrelsesmødet, den 22. juni 2016 godkendtes. side nr. 242

2 side nr. 242 Ad 2 Organisationssager 1. Postliste. 2. BL-informerer. BL-informerer nr LBF-info. Ingen indgået siden sidste møde. 4. Boligpolitik, Aarhus Kommune. Ad 3 Administrationssager 1. Forslag fra afdeling 22 om nye mailadresser til afdelingsformændene.. Fra afdeling 22, Fjældevænget var modtaget forespørgsel om muligheden for at hver afdeling kan få selvstændig adresse på organisationens mailserver. Bestyrelsen synes at det er en god ide og administrationen arbejder videre med sagen. 2. Orientering omkring afkastniveau på obligationsportefølge Direktøren orienterede om afkast niveau for de første 6 måneder af Mødeplan kommende afdelingsmøder. Planen blev gennemgået afdeling for afdeling og rettet til med de seneste aftaler om deltagelse fra organisationsbestyrelse og administration i afdelingsm øderne. 4. Ældrerådets Seniorguide. Direktøren orienterede om modtaget tilbud om deltagelse i Aarhus Kommunes Ældreråds Sen iorg u ide Bestyrelsen finder ikke det er hensigtsmæssigt at organisationen deltager med en annonce p.t. Ad 4 Afdelingerne 1. Afdeling 45, Langørvej Orientering husorden. Direktøren orienterede om sagen. side nr. 243

3 henvendelse side nr Afdeling 45, Langørvej fra formand. Formanden orienterede om modtaget henvendelse med spørgsmål til organisationsbestyrelsen fra afdelingsformand Poul Erik Kjøge. Henvendelsen blev drøftet og det blev besluttet, at administrationen besvarer henvendelsen på bestyrelsens vegne. 3. Afdeling 14, Frydenlund Renovering af ventilation mm. Morten Glud orienterede om ændring af ventilation i forbindelse med en større renoveringssag i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen ønsker afklaring om hvorvidt ændret rør-føring og opsætning af emfang kræver godkendelse på afdelingsmødet. Det blev besluttet, at administrationen forespørger tilsynet ved Aarhus Kommune om sagen. Ad 5 Bygge- og renoveringssager Orientering om ansøgning om tilskud fra egen trækningsret. Ingen sager til behandling. 2. Orientering om ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden. Ingen sager til behandling. 3. Orientering om bygge- og renoveringssager. Afdeling 7, Illerupvej. Direktøren orienterede om sagen. Afdeling 16, Græsvangen. Direktøren orienterede om sagen. Skødstrupbakken. Direktøren orienterede om sagen. Sandkåsvej. Direktøren orienterede om sagen. Kirkedammen. Direktøren orienterede om sagen. Neptunvej, Børnehave. Direktøren orienterede om sagen. Ad 6 Udvalg Medieudvalget. Intet nyt at berette. 2. Oplysnings- og kursusudvalget. Bestyrelsen besluttede at udsætte den planlagte temadag til februar måned side nr. 244

4 side nr Ferieboligudvalget. Intet nyt at berette. 4. Fritidsudvalget. Flere forslag om kommende arrangementer blev drøftet. Udvalget arbejder videre med disse. 5. Informationsudvalget. Formanden orienterede om kommende udsendelse af Information til beboerne, som udsendes i samarbejde med administrationen. 6. Vedtægts og reglementsudvalget. Administrationschefen udsender indkaldelse til møde i udvalget efter afdelingsm øderne med henblik på eventuelle ændringer af organisationens vedtægter i forhold til de nye normalvedtægter udstedt af Boligministeren. Ad 7 Forskelligt års jubilæum, Niels Sørensen, BL års jubilæum, Bent Sørensen, Aarhus Kommune års jubilæum, John Pfeiffer, RD. 4. Afskedsreception Lene Rasmussen. Toges til efteretning års fødselsdag, Leon Wagtmann, MC. 6. Ny sekretariatschef for Det Boligsociale Fællessekretariat: Jesper Kurdahi Larsen. Ad 8 Næste møde Næste møde afholdes: torsdag, den 29. september 2016 kl Mødet hævet. Lars Hamrum / Chris Cully sekretær formand side nr. 245

5 Tirsdag den 30/8-16 Afd. 5 iævndøgnsvej Chris Afd. 42 Højagerparken JT Chris Cully dirigent - Lars og Mogens kommer Afd. 34 Holme Møllevej HRJ Mandag den 29/8-16 Lørdag den 27/8-16 Afd. 48 Stationsvangen Lørdag den 10/9-16 Afd. 15 Frydenlunds Allé SE Vicky Jensen dirigent Afd. 36 Ladefogedvej AML Afd. 6 Silkeborgvej Afd. 22 Fjældevænget Afd. 19 Rydevænget JT Torsdag den 8/9-16 Afd. 2 Vestre Ringgade HRJ Afd. 13/30 Neptunvej og Rundhøj Allè JT Onsdag den 7/9-16 Afd. 37 Ladefogedvej Lis Fræer Klarer sig selv Afd. 11 Neptunvej JT Afd. 16 Græsvangen SE Chris Cully dirigent Afd. 3 Paludan-Müllers Vej AML Afd. 41 Torpevænget Afd. 32 Engskovbakken HRJ Morten Glud dirigent Tirsdag den 6/9-16 Afd. 47 Oldjordsvej Renè Afd. 35 Skejbytoften HRJ Afd. 43 Ladefogedvej JT Afd. 1 Vestre Ringgade mfl AML Her i huset Mandag den 5/9-16 Afd. 40 Kløvermarksvej AML Afd. 12 Neptunvej/Rundhøj Allé JT Afd. 31 Hjelmagerparken Vicky Torsdag den 1/9-16 Afd. 33 Vistoftparken IT Lis Fræer dirigent Afd. 49 Engskovvænget Chris Onsdag den 31/8-16 Afd. 27 Skelagervej HRJ Afd. 26 Skelagervej JT Mødeplan for afholdelse af afdelingsmøder

6 Lars Mandag deri 12/9-16 Afd. 8 Holme Møllevej HRJ Afd. 44 Ranunkelvej AML Morten Glud dirigent Afd. 45 LangØrvej (JT) Tirsdag den 13/9-16 Afd. 7 Illerupvej JT Afd. 25 Skelagervej HRJ Onsdag den 14/9-16 Afd. 4 Nordborggade JT Afd. 46 Herredsvej AML Afd. 39 Ranunkelvej HRJ Lis Fræer dirigent Torsdag den 15/9-16 Afd. 10/51 Åbenrågade SE Morten Glud dirigent Afd. 9 Kirkedammen HRJ Afd. 50 LauritshØj Vicky Jensen referent Afd. 38 Tousvej LH Her i huset Afd. 20 Vestergade LH Her i huset Mandag den 19/9-16 Afd. 24 Bødker Balles Gård HRJ varme-rummet Afd. 29 Sabro vænge JT Erling Sørensen dirigent - kommer Torsdag den 22/9-16 Afd. 14 Fuglebakkevej Morten Glud dirigent