Referat af møde i bestyrelsen for Horsens Gymnasium torsdag den 8. september 2016 kl

Transkript

1 Referat af møde i bestyrelsen for Horsens Gymnasium torsdag den 8. september 2016 kl Afbud: Lotte Thøgersen. Helle Lindkvist Kjeldsen kom som meddelt på forhånd ca Forhenværende rektor og nuværende læringskonsulent i UVM Karl- Henrik Jørgensen deltager i punkterne 1-4. Bestyrelsesformanden foreslog i lyset af Helle Lindkvist Kjeldsens senere ankomst, at dagsordenen blev behandlet i følgende rækkefølge: 1,2, 8, 9, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, Velkommen til Sebastian S. Rasmussen 2e ( ) Bestyrelsesformanden bød Sebastian S. Rasmussen velkommen i bestyrelsen, hvorefter hele bestyrelsen kort præsenterede sig. 2. Underskrivelse af referat fra bestyrelsens møde den 30. marts 2016 ( ) Referatet blev underskrevet. 3. Information ved bestyrelsesformand Ole Have Jørgensen ( ) Bestyrelsesformanden orienterede bl.a. om det aktuelle bustilbud til vores elever, og præsenterede i lyset heraf aftale om turistkørsel med Bent Thykjær fra Stensballe til Horsens Gymnasium, hvilken kørsel forventes påbegyndt 1. oktober. Bestyrelsesformanden orienterede også om bestræbelserne på at finde en erstatning for tidligere skoleleder på Østerhåbskole, Gitte Høj Nielsen. Bestyrelsesformanden og rektor arbejder videre med sagen. 4. Orientering om visionsprojektet Kurs mod fremtiden ( ) At bestyrelsen informeres om arbejdet med og i Kurs mod fremtiden At bestyrelsen drøfter indhold og retning i Kurs mod fremtiden I 2016 har arbejdet med visionsprojektet Kurs mod fremtiden taget fart. Projektet er som tidligere beskrevet ledet af en arbejdsgruppe bestående af to lærerrepræsentanter og to ledelsesrepræsentanter. Læringskonsulent Karl- Henrik Jørgensen er tilknyttet som ekstern sparringspartner. Projektet blev skudt i gang med en synlig happening på gymnasiet i maj måned, hvor alle elever, medarbejdere, bestyrelse sammen med udvalgte forældre og udvalgte grundskoleelever blev inviteret til at sende postkort med ønsker til fremtidens gymnasium. Med udgangspunkt i temaerne fra postkortene har arbejdsgruppen formuleret kommissorier for fire arbejdsgrupper, der har til opgave at formulere dogmer og visioner for Horsens Gymnasium. Arbejdsgrupperne er blevet bemandet med medarbejdere i august måned 2016, elevrådet udpegede i 1

2 sidste uge repræsentanter, der vil blive tilknyttet arbejdsgrupperne. Arbejdsgrupperne har afholdt første møde og mødes fredag den 9. september kl for at arbejde videre med formulering af dogmer og første tentative fælles vision. Hver af de fire arbejdsgrupper får som ansvarsområde at beskrive og planlægge implementering af gymnasiereformen. Fire kommissorier Læringskonsulent Karl- Henrik Jørgensen præsenterede projektet ud fra den strategiske model, som styregruppen v. rektor, vicerektor, lektor Kirstine Gade og lektor Ole Christiansen har arbejdet med. Indstillingen er, at visionsprojektet er en velkommen overligger og indgang til implementeringen af gymnasiereformen. Den efterfølgende drøftelse drejede sig især om nødvendigheden af at kondensere de såkaldte dogmer, behovet for at formulere en kommunikationsstrategi samt behovet for at definere tegn på forandringer og løbende evalueringer. Bestyrelsen udtalte, at den ser frem til at følge projektet, idet bestyrelsens rolle i projektet løbende er at blive informeret om og at indgå i dialog om processen og resultater/mål. Næste gang på mødet i november. Bestyrelsesformanden betonede, at det er helt afgørende, at vi er i trit med vore kommende elevers (og deres forældres) forestillinger og behov. 5. Godkendelse af forslag til udbud af studieretninger og 2. fremmedsprog ( ) At bestyrelsen drøfter og godkender forslag til udbud af studieretninger og 2. fremmedsprog Med gymnasiereformen har der fra politisk side været ønske om dels en stærkere central styring af studieretningsudbuddet, dels en begrænsning af antallet af mulige studieretninger og dels højere niveau i de fag, der udgør studieretningen. Derfor er forslaget til udbud af studieretninger i skoleåret anderledes end de tidligere års udbud på en række områder. Forslaget til udbud af studieretninger har derfor været drøftet indgående med lærergruppen og med andre gymnasier. Det til trods vil ændringer i vilkårene af den karakter, som gymnasiereformen indeholder medføre usikkerhed om hvilken strategi, der er den rette. og konkret indstilling vedrørende udbud af studieretninger og 2. fremmedsprog fremgår af vedlagte bilag. Forslag til udbud af studieretninger og andet fremmedsprog 2

3 Studieretningsoversigt Vicerektor præsenterede forslaget til udbud af nye studieretninger og 2. fremmedsprog, hvilket forslag bestyrelsen efter en kort drøftelse godkendte. 6. Evaluering af rektors resultatkontrakt for skoleåret ( ) At bestyrelsen godkender formandsskabets indstilling til udmøntning af rektors resultatkontrakt På baggrund af bestyrelsens evaluering af rektors resultatkontrakt for skoleåret er proceduren ændret, så næstformand og formand for bestyrelsen fremlægger forslag til udmøntning af rektors resultatkontrakt til drøftelse og godkendelse i bestyrelsen. Resultatkontrakt med bilag (sendes i separat mail for overskuelighedens skyld) Bestyrelsen godkendte formandskabets indstilling til udmøntning af rektors resultatkontrakt. Bestyrelsen ønskede at gøre brug af muligheden for at tildele rektor et engangsvederlag og fastsatte beløbet til for merarbejde i forbindelse med arbejdet med besparelser, busser, visionsprojekt, campusdannelse m.v. Pause med spisning ( ) 7. Resultatkontrakt for rektor i skoleåret ( ) At bestyrelsen drøfter udkast til resultatkontrakt At bestyrelsen bemyndiger bestyrelsens formand og næstformand til at udfærdige kontrakten med udgangspunkt i bestyrelsens drøftelse På baggrund af dialog med bestyrelsens formand har rektor udarbejdet forslag til resultatkontrakt for Det er tilstræbt på den ene side at forenkle resultatkontraktens indhold og måleindikatorerne og på den anden side at sammensætte en resultatkontrakt, der afspejler gymnasiets udfordringer og indsatsområder. På baggrund af bestyrelsens drøftelse tager bestyrelsen formand og næstformand stilling til endelig udformning af kontraktsen, så den kan indrapporteres til UVM og fremlægges til orientering på bestyrelsens møde i november måned Forslag til resultatkontrakt for rektor i skoleåret (Eftersendes) 3

4 Bestyrelsen drøftede udkast til resultatkontrakt og bemyndigede bestyrelsens formand og næstformand til med udgangspunkt i drøftelsen at udfærdige kontrakten. 8. Økonomisk information og halvårsregnskab ( ) At bestyrelsen tager regnskabet for første halvår 2016 til efterretning At bestyrelsen informeres om dispositionsbegrænsning i kalenderåret 2016 At bestyrelsen orienteres forslag til finanslov herunder om nye besparelser i forbindelse med vedtagelse af gymnasiereformen At bestyrelsen orienteres om de økonomiske forventninger til årets resultat Vedr. halvårsregnskab 2016: Pr har vi et resultat på godt kr. mere end budgetteret. Det skyldes flere faktorer: ekstra lejeindtægt (forudset nedgang i aktivitet ikke kommet), besparelse på udbetaling af 6.ferieuge og overtidsbetaling, besparelse på vedligehold af bygninger (planlagt til 3.kvartal), besparelse på varme m.v. Vedr. budget for hele 2016: I løbet af foråret fik vi meddelelse om, at vi ville blive pålagt en reduktion i tilskuddet som følge af lavere prisudvikling end forudset og mulige indkøbseffektiviseringer i Beløbene er nu blevet udmeldt og er på sammenlagt godt kr. Beløbene er varslet til at blive trukket fra taxameterbetalingen ultimo november De vil blive lagt ind i budgettet for november måned. Det forventes, at det økonomisk resultat for 2016 vil overstige det budgetterede på grund af følgende forhold: Den positive udvikling i elevtallet med flere elever på alle tre årgange end forventet Den stramme omkostningsstyring har givet en positiv udvikling på væsentlige omkostningsposter Vedr. budget 2017: I forligsteksten til den kommende gymnasiereform udmeldes en flytning af tælledagen i 1g fra 20.undervisningsdag (omkring 1.9.) til 15.november. I vedhæftede bilag opregnes konsekvensen for taxametertilskuddet med den ændrede dato indsat i skoleårene 2010/11 til 2015/16. (se bilag). Det vil i snit betyde en reduktion på cirka kr. Dog med store årlige afvigelser og en markant stigende tendens. Af bilaget fremgår det også, hvad konsekvensen ville blive, hvis tælledatoen blev flyttet på alle tre årgange. Regnskabsoversigt Udkast til finanslov for 2017 Konsekvens af ændret tælletidspunkt 4

5 Rektor Jens Skov gjorde kort rede for regnskabet for det første halvår af 2016, hvilken redegørelse bestyrelsen tog til efterretning. Rektor informerede derefter om dispositionsbegrænsningen for kalenderåret 2016, ligesom Jens Skov informerede om forslaget til nye finanslov, herunder om de nye besparelser i forbindelse med vedtagelsen af gymnasiereformen. Rektor orienterede endelig om de økonomiske forventninger til årets resultat, og foreslog i forlængelse heraf, at Horsens Gymnasium ikke ruller besparelser tilbage, men realiserer de besluttede besparelser i et lidt langsommere tempo. I lyset af besparelserne, som forventes med vedtagelsen af gymnasiereformen, og at omprioriteringsbidraget forlænges til og med 2020, anbefalede Jens Skov, at bestyrelsen venter med at acceptere midlertidige underskud på budgettet il kalenderårene 2019 og Bestyrelsen fulgte rektors indstillinger. 9. Foreløbig fastsættelse af klassekapacitet for skoleåret ( ) At bestyrelsen fastsætter den foreløbige klassekapacitet til 7 klasser i skoleåret At bestyrelsen orienteres om, at Horsens Statsskole agter at hæve klassekapaciteten for stx fra 8 klasser til 10 klasser At bestyrelsen drøfter en eventuel reaktion på Horsens Statsskoles påtænkte kapacitetsudvidelse Der er indkaldt til møde i det forpligtende samarbejde i Region Midtjylland omfattende gymnasierne i Horsens og Hedensted Kommuner onsdag den 14. september. Forud for mødet i samarbejdet indsender de deltagende institutioner deres påtænkte klassekapacitet for det kommende skoleår. Det forpligtende samarbejde i syd har præcedens for, at ændringer i kapaciteten drøftes og besluttes i enighed jævnfør bestemmelserne om forpligtende samarbejder. VUC Horsens og Tørring Gymnasium har varslet uændret klassekapacitet, mens Horsens Statsskole som nævnt har varslet en udvidelse fra 8 til 10 stx klasser. Uden at fortolke på motivet bag den påtænkte kapacitetsudvidelse, virker det som dårligt timing af følgende årsager: Der er udsigt til uændrede ungdomsårgange i Horsens og Hedensted samlet set Ændring af reglerne vedrørende opgørelse af elevtal vil med stor sikkerhed føre til en overbooking af hver klasse med skønsmæssigt 3-4 elever, hvilket reducerer klassekapacitetsbehovet med 10-15% svarende til 2 klasser i Horsens De politiske intentioner med indførelse af adgangsbegrænsning til- og indholdsændring af de gymnasiale uddannelser er at reducere søgningen til gymnasiet. Kun tiden kan dog vise om det sker. Ministeren for Børn og Undervisning har i forbindelse med offentliggørelse af gymnasiereformen varslet snarlig ændring af optagelsesbekendtgørelsen 5

6 Hele den gymnasiale sektor står overfor store besparelseskrav. I den situation er det af samfundsøkonomisk interesse, at kapaciteten udnyttes bedst muligt. Om det forpligtende samarbejde Institutioner, der er godkendt til at udbyde uddannelsen til studentereksamen eller HF skal indgå i et forpligtende samarbejde for at sikre sammenhæng i udbuddet, jf. Bekendtgørelse af lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v. (AGV- Loven) og Bekendtgørelse om optagelse på de gymnasiale uddannelser. Det forpligtende samarbejde etableres inden for et geografisk område, der ligger i en passende afstand fra de unge uddannelsessøgendes bopæl, og alle ovennævnte institutioner i området har pligt til at deltage. Regionsrådene godkender de forpligtende samarbejder. Det er de forpligtende samarbejders opgave at sikre et tilstrækkeligt og varieret tilbud af studieretninger og valgfag og koordinere kapaciteten. Institutionerne i det forpligtende samarbejde skal således sikre, at det samlede behov for kapacitet tilgodeses bedst muligt inden for samarbejdets geografiske område. Medlemmerne af det forpligtende samarbejde skal koordinere den samlede indsats og sikre sammenhæng i udbuddet af ungdomsuddannelser med regionsrådet og de institutioner, der er godkendt til at udbyde Hhx, Htx og grundforløbene i erhvervsuddannelserne. Rektor gjorde rede for sin indstilling til Horsens Statsskoles varsling om en øget klassekapacitet fra 8 til 10 stx- klasser, herunder at han vil rette henvendelse til fordelingsudvalget og regionen. Bestyrelsen bakkede op om rektors indstilling og vil gerne støtte rektor i hans bestræbelser på at dæmme op for ændringer i kapaciteten, der ikke tager sit udgangspunkt i ændrede behov. 10. Gensidig orientering ( ) Bestyrelsesformanden fortalte kort om sin oplevelse af mødet d. 17. maj med overførte elever fra statsskolen og deres forældre. Mange tog imod invitationen, og stemningen var konstruktiv. 11. Information fra bestyrelsesmødet ( ) - Udbud af studieretninger, herunder Geovidenskab A. - Kinesisk som 2. fremmedsprog. - Ny, bedre turisttransport for vores elever. 12. Eventuelt Intet til eventuelt. An/referent 6