Bestyrelsesarbejde i selvejende og nonprofit institutioner

Transkript

1 Bestyrelsesarbejde i selvejende og nonprofit institutioner EN HÅNDBOG FOR BESTYRELSESMEDLEMMER OG LEDERE AF TEDDY WIVEL 4. UDGAVE

2 Indhold Forord til 4. udgave Bogens idé og formål Den juridiske organisering Den selvejende institution Hvad er en selvejende institution Vedtægter Andre organisationsformer Bestyrelsens opgaver Bevidsthed om bestyrelsesopgaven Mange slags bestyrelser Governancestrukturens betydning Den ledelsesmæssige opgave Offentlig og privat ledelse Det politiske spændingsfelt Anbefaling om kommunikation Bestyrelsens sammensætning Vederlag til bestyrelsen Anbefalinger Uafhængighed Anbefalinger om bestyrelsens sammensætning Selvejende institutioner inden for særlige områder Tre særlige områder Kulturinstitutioner Lovregulering bestyrelsen Lovregulering budget og regnskab Budget Regnskab God ledelse i selvejende kulturinstitutioner

3 4.3 Undervisningsinstitutioner Generelle bestemmelser Publikationen vedrørende bestyrelsen Overordnede opgaver Budget og regnskab Kodeks for godt bestyrelsesarbejde med fokus på arbejdet på strategisk niveau Kodeks for ledelse af uddannelsesinstitutioner Det sociale område Generelle bestemmelser Bestyrelser Samspillet mellem kommunen og institutionen Behovet for bestyrelser på det sociale område Budget og regnskab Bestyrelsesmedlemmet Bestyrelsens formål og rolle Bestyrelsens medlemmer har et ansvar Overvejelser inden indtræden Overvejelsens faser Gennemgang af de enkelte faser Grundlæggende spørgsmål inden møde om eventuel indtræden i bestyrelsen for en selvejende institution eller anden organisation Spørgsmål til opfordreren/ledelsen Vurdering af de modtagne oplysninger og svar Møde med den nuværende bestyrelse Afsluttende overvejelser De ledelsesmæssige opgaver og disses fordeling Den ledelsesmæssige opgave Bestyrelsens opgaver Formandens opgaver Anbefalinger Bestyrelsens arbejdsgrundlag Materiale til bestyrelsesmødet og bestyrelsesmappen Forretningsorden for bestyrelsen Anvendelse af bestyrelsesudvalg Den daglige ledelse Placering, opgaver og evaluering

4 6.3.2 Administration og økonomi Evaluering af den daglige ledelse Bestyrelsens selvevaluering Udfordringen Fremgangsmåde Indhold Form Anbefalinger Årets gang i bestyrelsen Årshjulet eller Årsplanen Første kvartal Regnskabsmødet Andet kvartal Målsætningsmødet (samt eventuelt års- eller repræsentantskabsmøde) Tredje kvartal Budget- og Resultatmålsmødet (strategimødet) Fjerde kvartal Årsafslutningsmødet Opstilling af mål og styring af risici Målsætning Helhedssyn Strategisk overblik Den strategiske trekant Institutionens ressourcemæssige grundlag Givne rammer Udviklingsperspektiv Fra vision til resultater Mission/vision Hovedmål og strategier Perspektiver Resultatmål og budget Fokusområder Succesfaktorer/risikofaktorer Indikatorvalg Anbefalinger Den»cykliske«proces Den praktiske fremgangsmåde og arbejdsdelingen Fastsættelse af vision, hovedmål og strategier Vurderer og kommer med oplæg til perspektiver Fastlægger fokusområder

5 8.5.4 Bedømmer troværdigheden i resultatmål Afstemmer resultatmål med samlede mål og rammer Godkender måleindikatorer Dialog om mål og resultatmål Risikostyring Styringskomponenter Kontrolaktiviteter Virksomhedsplanen Virksomhedsplanens tilblivelse Forløbet Virksomhedsplanen Beskrivelse af institutionen Den årlige Virksomhedsplan Virksomhedsplanen kommer fra den daglige ledelse Intern rapportering herunder rapportering til bestyrelsen Intern rapportering Styringsformål Overbliksformål Model til fastlæggelse af rapporteringskrav Årsrapporten og dialogen med interessegrupperne Formål og sammenhænge Institutionens interessenter (stakeholdere) Hvem er institutionens stakeholdere Identifikation af stakeholdere Anbefalinger om forholdet til institutionens interessenter Lovgrundlaget Når regnskabet skal læses og forstås Revisors rolle Målstyring og forvaltningsrevision Hvad er forvaltningsrevision? Målstyring er en forudsætning Udførelse af forvaltningsrevision Revisionens rapportering Forholdet til tilsynsmyndigheden

6 Appendiks A Tjekliste Appendiks B Processer Hvad og hvorfor Appendiks C Eksempel på nedbrydning fra vision til indikatorer Appendiks D Model til fastlæggelse af rapporteringskrav i en kulturinstitution 137 Appendiks E Eksempel på skema til evaluering af enkelte bestyrelsesmedlemmer Appendiks F Eksempel på skema til evaluering af bestyrelsens arbejde Appendiks G Kulturministeriets: God ledelse i selvejende kulturinstitutioner (alene anbefalingsdelen) Litteraturliste