Fritidsrådet. Onsdag den kl. 17:00 i møderum 6 og 7 på rådhuset

Transkript

1 Fritidsrådet Onsdag den kl. 17:00 i møderum 6 og 7 på rådhuset Medlemmer Pernille Beckmann - KFU Jette Andersen - KFU Inge Wulff - AOF Arne Ipsen - FOF Leif Jørgensen Tune Borgerhus Jytte Schou Kunstforeningen Køge Bugt Inge Nielsen - Kunstforeningen Køge Bugt Palle Steentoft - Handicaporganisationerne Ernst Olsen - BUS Steen Mærkelund BUS Jens Nielsen CBF (Center for Borgerservice og Fritid)

2 Side 1 Afbud: Jens Nielsen, Eva Rothenberg, Pernille Beckmann, Inge Wulff, Preben Husted 1. Godkendelse af referat den Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden den Godkendt. Fritidsrådet udtrykte ønske om at større bilag sendes med post. 3. Runden status ved medlemmerne Stor ros til spejderlejren i Holstebro, der blev holdt fra den juli Handikaprampe ved fortet og kunst eksekution blev omtalt. 4. fra KFU møde den Link til sager til behandling på mødet: 4e a192cb39e 2. Udfyldelse af prioriteringsrum til Budget Administrationen indstiller, hvorvidt Kultur- og Fritidsudvalget yderligere udpeger de to nye forslag til udfyldelse af prioriteringsrummet og oversender disse til Økonomi- og Planudvalgets og Byrådets videre budgetbehandling. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den punkt 2: Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler de to nye forslag - tilskud til Greve Ungdoms Musikfestival og Greve Harmoniorkester - samt forslaget om s tilslutning til Danskernes Digitale Bibliotek (jf. sag nr. 1 på Kultur- og Fritidsudvalgets dagsorden). Forslagene videresendes til Økonomi- og Planudvalgets og Byrådets videre budgetbehandling. Anlægsbeløb vedrørende Danskernes Digitale Bibliotek indgår ligeledes i den videre budgetproces via bruttokataloget. 5. Regnskab for folkeoplysningsrammen 2011 samt aflæggelse af regnskab for tilskud til voksenundervisning 2011 Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget: 1. tager regnskab for folkeoplysningsrammen for 2011 til efterretning 2. udbetaler merudgifter grundet flere aktiviteter, som Væveskolen og FOF i 2011 ikke fik a conto tilskud til samt tager regnskab for tilskud til voksenundervisning i 2011 til efterretning. 3. godkender disponering af overførsler fra folkeoplysningsrammen og tilbagebetalt tilskud på i alt kr. 4. godkender overførsel af kr. til 2013 til brug for den kulturelle rygsæk jf. handleplan

3 Side 2 5. godkender revideret folkeoplysningsramme 2012 inkl. overførsler. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den punkt 5: Administrationens indstilling blev godkendt. 6. Evaluering af Medaljeceremoni og Lederfest 2012 Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at Lederfesten og Medaljeceremonien afvikles igen i 2013 med justeringer af aldersgruppe, mesterskabsgrupper, målgrupper og pristyper, som nævnt i sagens anbefalinger. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den punkt 6: Administrationens indstilling blev godkendt, idet arbejdsgruppen bemyndiges til at foreslå nye priser, f.eks. en rollemodelpris, og retningslinjer for at hædre greveborgere/medaljemodtagere, som har ydet en særlig indsats for idrætten i Greve eller som har vundet medaljer som medlem af en forening uden for s idrætsforeninger. Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at en ung fra idrætten indgår som ungerepræsentant i arbejdsgruppen. 9. Kultur- og Fritidsudvalget - Kalender 2012 Kultur- og Fritidsudvalget 14. august Kultur- og Fritidsudvalget inkl. tema om Medborgerskab og kompetence 4. september Kultur- og Fritidsudvalget 2. oktober Ungerådet, Lone Rytter Holm og Anne Marie Lyduch er udvalgets repræsentanter i rådet 10. oktober Kultur- og Fritidsudvalget inkl. tema om Kultur og Erhverv 6. november Kultur- og Fritidsudvalget 29. november Meddelelser fra formanden/gensidig orientering Spejdernes Lejr 2012 Jette Andersen orienterede om, at hun besøgte spejderlejren i Holstebro, der blev holdt fra den juli Stor ros til arrangementet. Rådets bemærkninger: Sag nr. 2 Rådet tog sagen til efterretning. Sag nr. 5 Rådet undrer sig over, at ingen af rådets forslag har nydt fremme, men glæder sig over beslutningen om ekstra tilskud til merudgifter grundet flere aktiviteter. Rådet håber denne beslutningen vil danne præcedens. Sag nr. 6 Rådet tog sagen til efterretning.

4 Side 3 5. Orientering fra administrationen Idræts- og fritidspolitikken: KFU behandler udkast til Idræts- og Fritidspolitikken den 4. september, hvorefter politikken sendes i høring i uge Herefter forventes det, at KFU og BY godkender ny politik til november På fællesmødet den 29. august vil begge råd have mulighed for at drøfte materialet nærmere. Fritidsrådet har yderligere mulighed for at behandle høringssvarene og politikken en sidste gang den 31. oktober inden den endelige KFUbeslutning. Udkast til Idræts- og Fritidspolitikken udsendes sammen med dagsordenen til fællesmødet med IR samme aften. 6. Rapportering fra arbejdsgrupper og udvalg/gensidig orientering a. Lokalefordelingsudvalget Ernst oplyste, at der ikke foregår mere i denne omgang/sæson, men at der er utilfredshed med fordelingen af hallerne. b. Medaljeceremoni- og lederfestudvalget Evalueringsnotat er sendt til udvalget den c. Arbejdsgruppen for handleplaner til opdateret Idrætsog Fritidspolitik Arbejdsgruppen fortsætter dialogen med administrationen om handleplanerne efter Idræts- og Fritidspolitikkens høringsperiode er slut (8. oktober 2012). d. Arbejdsgruppen for borgerhusene Leif er tovholder og indkalder arbejdsgruppen e. Andet Materialepulje arbejdsgruppen afholder møde de nærmeste dage og kommer med en indstilling til fordeling af puljen. Ansøgninger for ca kr. Til fordeling ca kr. 7. Evt. 8. Næste møde Rådet ønsker kun at afholde mødet den 19. september, hvis handle planerne til fritidspolitikken er i høring. Hvis muligt kunne mødet afholdes i ValHallen. Næstefølgende møde er den 31. oktober. Fremtidige sager og punkter: Evaluering af udnyttelsen af ValHallen (september-/oktobermødet)

5 Side 4 Borgerhusene opfølgning (igangsat) Det skal være lettere at være frivillig leder (løbende, status ved mødet 14.6) Valgprocedure til Fritidsrådet (medio 2013)