Referat af Generalforsamling, Haveforeningen Hjortespring d

Transkript

1 Referat af Generalforsamling, Haveforeningen Hjortespring d Til stede: Lenesvej 2, 4, 6, 7,12,17, 32, 41, 57, 65,70, 71, 73, 74, 76, 78, 79, 80, 85, 87, 90, 95, 103, 109, 111. Alfavej 6, 7, 9, 19. Betavej 4, 6, 9, 12, 13, 14. Gammavej 3. Ved fuldmagt Gammavej 5. Formand Bjarne Nissen, Lenesvej 78 byder velkommen. Generalforsamlingen indledes med 1 minuts stilhed for Birger Steen Hansen, Lenesvej 6. Michael Christensen, Lenesvej 71, vælges enstemmigt som ordstyrer. Ordstyreren meddeler at der er indkaldt til Generalforsamlingen(GF) og dagsordenen er udsendt rettidigt. Der vælges 3 stemmetællere: Esther, Lenesvej 90, Marianne, Lenesvej 111 og Torben, Lenesvej 87. Det meddeles fra ordstyreren, at der er en rettelse til punkt 3 på dagsordenen. Der skal selvfølgelig stå regnskab for 2013 og ikke Det aftales at der vil være rygepause efter 1 time. 1. Referatet for GF 2013 godkendes. 2. Formandens beretning: a. Vandåbning: Vi åbnede for vandet lørdag d. 29. marts Der var en del vandskader, som betød at der måtte lukkes for vandet af flere omgange. Skaderne blev udbedret sammen med vores VVS er Per. Vi kom igennem vinteren uden større skader, hvilket er glædeligt, da vores ledningsnet formentligt er meget nedslidt. Formanden benyttede lejligheden til at minde medlemmerne om, at vedligeholde vandinstallationer, ligeledes at afmærke stophaner og stikledninger før hver vandåbning. I forbindelse med vandåbningen vil det være ønskeligt, at medlemmerne kom herud dagen efter for at tjekke vandinstallationerne, så vi undgår unødigt vandspild, der koster os alle penge. Vores vandforbrug ligger indenfor det normale, ca m3/døgn. Prisen er for nuværende ca. 35,50 kr./m3. b. Stort og småt i 2013: Foreningens hjemmeside er næsten færdig. Vi har fået en varighedserklæring fra Herlev kommune, den gælder indtil år Det betyder at kommunen ikke kan komme med krav om eksempelvis kloakering før efter år I vores deklaration har vi fået øget byggehøjden til 4 meter. Det er desuden blevet indskrevet at det er tilladt at have vand indlagt i husene.

2 Formanden har i et brev til Herlev Kommune, bedt om hjælp til at få afhjulpet de gener foreningen har af vand der løber ned i foreningen fra Gammel Klausdalsbrovej. Vi afventer en tilbagemelding fra Teknisk Forvaltning. Der er blevet solgt 11 haver i 2013, men til lavere priser end tidligere. c. Pligtarbejde og havevandringer: Pligtarbejdet kom godt i gang. Det store arbejde der ydes er med til at forskønne vores forening. Der er mange fælles opgaver der skal udføres. Bestyrelsen havde 2 havevandringer og som vanligt blev der uddelt en del påmindelser, hvoraf nogle resulterede i bøder. (Årets første vandring medførte en opblødning af de standarder der blev vedtaget på GF i 2013, da de tydeligvis ikke var det flertallet af medlemmerne ønskede). (Tilskrevet referatet af sekretæren). Det er dog vigtigt at påpege vigtigheden af at klippe hækkene godt ind, så Falck, lægevagt, handicapservice, taxaer og vi selv kan komme rundt i foreningen på sikker vis. Husk at hække højst må være 1,80 meter høje. Formanden minder alle om at tjekke hvornår de står til pligtarbejde, samt at huske datoerne for havevandringer. Det er trist at få påmindelser og bøder. Bøde for udeblivelse fra pligtarbejde er 750,- kr., bøde for manglende vedligeholdelse af vej og hæk er 500,- kr. Alle skal huske at fylde huller i vejen foran egen parcel med de dertil indkøbte skærver. Og husk at skærverne ikke er til privat brug. Der kan købes Sneglestop mod dræbersnegle hos formanden, pris 90,- kr. d. Hjertesuk: Der bliver stadig kørt alt for stærkt i vores forening. Vi skal passe på hinanden. DER MÅ HØJEST KØRES MED 15 KM/TIME. I henhold til foreningens love må der ikke brændes bål af i foreningen, hverken i tønder eller på bålpladser. Der bliver stadig stillet affald ved containerne udenfor åbningstiderne. Dette må ophøre. Der bliver desværre taget af gruset, uden at der betales. Gruset koster 40,- kr/trillebør. e. Påmindelser: Hvis I påtænker at gå i gang med et byggeprojekt, så husk at få projektet godkendt af bestyrelsen først. Der må max. bebygges med 50 m2 + 2 separate skure af hver max. 10 m2. Hvis der er indhentet tilladelse til at bygge, skal man huske at rive gamle bygninger ned.

3 Hvis du flytter, så husk at melde adresseændringen til vores kasserer og formand. Det blev vedtaget på GF i 2011, at der pålægges en bøde på 150,- kr., hvis det glemmes. Vedrørende betaling af kontingent til foreningen, opfordres alle til at tilmelde sig PBS. Husk at tilmelde jeres mailadresse til webmaster. hjortweb@gmail.com. f. Tak og ros: Formanden retter en stor tak til alle som har udført et stort arbejde for foreningen i Herunder bestyrelsen, Oaseudvalget, pladsformændene, flag m/m Esther, Alice og Karen Margrethe, samt Esther der passer haven ved Oasen. Formanden beretter, at han stopper som formand efter denne sæson. Ny formand skal vælges på GF Formanden ønsker alle en god sommer og en god sæson i Haveforeningen Hjortespring. Til slut: Du skal ikke spørge hvad foreningen kan gøre for dig, du skal spørge hvad du kan gøre for foreningen. 3. Gennemgang af regnskab for foreningen og Oasen 2013 ved kasserer Birthe Heise: Det oplyses at foreningens kassekredit er omdøbt til driftskonto. Herefter udspecificeres punkterne vedligehold og diverse i foreningens regnskab. Regnskabet godkendes uden spørgsmål. Regnskabet for Oasen ligeså. 4. Indkomne forslag: Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne til GF Bestyrelsens forslag til ændringer af Love og Ordensreglement: Ændringerne vedtages enstemmigt. 6. Valg til bestyrelsen, resultat: Næstformand: Jan Grezegorczyk, Lenesvej 12. Kasserer: Marianne Skytte, Lenesvej 111. Valg af bestyrelsesmedlem 1 år: Mogens Christensen, Lenesvej 95. Valg af bestyrelsesmedlem 2 år: Gert Pedersen, Lenesvej 85. Valg af bestyrelsessuppl. 2 år: Gina Jensen, Lenesvej 74. Posten som kasserer blev besat efter 15 minutters pause/ betænkningstid, da der ikke i første omgang var en der havde lyst til at påtage sig opgaven.

4 7. Valg af medlemmer til Oase-udvalget. Lisbeth Nissen, Lenesvej 78 vil godt fortsætte og vælges. Også her må der pause/betænkningstid til for at finde hjælpere. Gitte, Betavej 4 opstiller og vælges, samt Michael Diers, Alfavej 8 opstiller og vælges. 8. Valg af flag M/K: Esther, Alice og Karen Margrethe ønsker at fortsætte og vælges. 9. Valg af 2 revisorer, for 2 år: Else Hansen, Lenesvej 80 opstiller og vælges. Torben Brodthagen, Lenesvej 87 opstiller og vælges. 10. Valg af 1 revisorsuppleant/bilagskonsulent. Her må der ligeledes pause/betænkningstid til. Anne Wessberg, Gammavej 3, opstiller og vælges. 11. Evt.: Webmaster Ulla Weber siger et par ord om hjemmesiden. Hjemmesiden fungerer som opslagstavle. Her kommer alt relevant ind. Der mangler stadig en del mailadresser på medlemmer. Send gerne en mail til hjortweb@gmail.com. Det er muligt at annoncere salg af haver på hjemmesiden. Så send gerne links fra eks. Den blå avis. Niklas Høøk og Mette Christensen Lenesvej 57, har oprette en Facebook-side, Haveforeningen Hjortespring. Her kan der efterspørges alt fra legeaftaler til lån af havemøbler. Et rigtig godt initiativ. Til slut tager formanden ordet, takker for et GF afholdt i en god og ordentlig tone. Ordstyreren takkes. Mødet hæves, igen med ønsket om en god sommer til alle. Referent Betina Rotbøll Sekretær, Lenesvej 76. Bjarne Nissen Jan Grezegorczyk Marianne Skytte Formand Næstformand Kasserer Betina Rotbøll Mogens Christensen Gert Pedersen Sekretær Best.medlem. Best.medlem.

5