TIL BEBOERNE I AFDELING 38

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 38 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2017 Vedligeholdelsesopgaver 2017 Planlagt vedligeholdelse Forslag 8. september 2016

2 Dato 8. september 2016 Afdeling 38 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset onsdag den 21. september 2016 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af budget Indkomne forslag a. Nedlæggelse af Genvex anlæg i ungdomsboliger b. Maling af redskabsskurene indvendigt c. Fældning af træ 4. Valg a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Charlotte Meier og Morten Nygaard Jensen) b. Valg af suppleant(er) 5. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 38 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2017 hovedlinjer Afdeling 38 Visbjerg Hegn Hvad er budget 2017? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger med 12% i 2017 Din husleje stiger med 12 % fra 1. januar 2017, heraf udgør den godkendte forhøjelse til vinduer m.v. knap 8 %. Eksempler på husleje pr. 1. januar 2017 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rums ungdomsbolig (26 m²) kr kr. 212 kr. 2-rums familiebolig (62 m²) kr kr. 584 kr. 3-rums familiebolig (85 m²) kr kr. 801 kr. 4-rums familiebolig (98 m²) kr kr. 923 kr. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2017 henlægger afdelingen 254 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2015 henlagt 316 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Budget 2017 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2017 Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Almindelig vedligeholdelse Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme Vandafgift Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Ydelse på forbedringslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Tab ved lejeledighed I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Husleje Renter Afvikling af overskud m.v Andre indtægter Årets underskud I alt Ændring (betyd.) Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 12%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 23% 1% 3% 3% 10% 5% 11% 44% Du kan få det fulde budget for afdeling 38 Visbjerg Hegn på mkl@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 38 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2017 Afdeling 38 Visbjerg Hegn Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep./vedligehold udv. belægninger * Belægninger Renovering af gangstier * Belægninger Rep. vedligeholde belægning og dræn Hegn Rep./vedligehold hegn, mure, låger og porte * Affaldscontainer, -beholder og -stativ Afsat til diverse * Borde og bænke Udskifte gl. med nye i komposit Legepladsudstyr Legeplads rapport inkl. udbedring * Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Rep. udskift postkasser * Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Nye skilte i området Græs Tømme jorddepot. * Gulv Tætning af gulve over skurene. * Gulv Slibning og lakering gulve / trapper i flytteboliger * Luger og lemme Rep./vedligehold udhæng/stern * Overflader Maling træværk i flytteboliger * Overflader Rep. og udskiftning fuger i bad * Indvendige vægoverflader fællesarealer Ombygning af varmemester kontor Indvendige vægoverflader fællesarealer Afrensning af tapet. * Tagkonstruktion Maling/udskiftning af Stern/ vindskeder på skure Vindue Udskiftning fuger ved døre/vinduer * Vindue Udskiftning termoruder * Væg Renovering mørtelfuger/tagsten/sokkel * Væg Rep./vedligehold beklædning/skure * Afløbssystem (samlet) Service aftale på rottebekæmpelse * Belysningsanlæg Rep./vedligehold elinstallation * Belysningsanlæg Rep./vedligehold udv. el/belysningsanlæg * Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold afløb og sanitet * Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold rør, beholdere og armaturer * Vandsystem (samlet) Udskiftning veksler og AVTQ til Unit. inkl. rør * Vandsystem (samlet) Nye varmemåler til ungdomsboliger Varmeanlæg (samlet) Rep./vedligehold varmeforsyningsanlæg * Vaskemaskiner Rep./vedligehold maskiner i vaskeri * Vaskemaskiner Vision 2 styrer system mm. til nye vaske/tørre maskiner Ventilationsanlæg (samlet) Rep./vedligehold ventilationsanlæg incl. filtre * Beplantning Etablering af nye bede mm. * Hårde hvidevarer Hårde hvidevarer ungdomsboliger Hårde hvidevarer Rep./vedligehold køleskabe/komfurer * Køkkeninventar Nye køkkener ungdomsboliger Køkkeninventar Rep./vedligehold bordplader * Møbler Vedligeholdelse/udstyr i fælleshus * Maskiner og maskinanlæg Rep. vedligeholde maskiner * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 38 Visbjerg Hegn er vedlagt til orientering.

7 Budget 2017 vedligeholdelsesplan Afdeling 38 Visbjerg Hegn Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Rep./vedligehold udv. belægninger Belægninger Evt.etablering/vedligehold dræn Belægninger Ny adgangs flisebelægning Belægninger Renovering af gangstier Belægninger Rep. vedligeholde belægning og dræn Hegn 2 stk nye porte ved garage Hegn Rep./vedligehold hegn, mure, låger og porte Vej- og pladsbelysningsanlæg Nye udvendige lampehoveder til gadebelysning Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep./vedligehold udv. el/belysningsanlæg Affaldscontainer, -beholder og -stat Afsat til diverse Borde og bænke Skift brædder på eksi. bordbænke sæt (flyttes til Borde og bænke Udskifte gl. med nye i komposit Legepladsudstyr Anskaffelse og rep. legeudstyr Legepladsudstyr Rep. vedligehold samt indkøb af legeplads mm Legepladsudstyr Legeplads rapport inkl. udbedring Småbygninger ikke reg. som bygninmaling af affaldsøer Småbygninger ikke reg. som bygninmaling af udhuse 1. og 2. etape Småbygninger ikke reg. som bygninmaling af garager og udhuse Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaNye postkasser incl. stativer Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaRep. udskift postkasser Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaRep. udskift postkasser Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaNye skilte i området Græs Tømme jorddepot Udvendig dør Udskiftning af låsesystem i døre sammen med uds Gulv Slibning og lakering gulve / trapper i flytteboliger Gulv Tætning af gulve over skurene Gulv Slibning og lakering gulve / trapper i flytteboliger Luger og lemme Maling udhæng og stern mm. 1. etape Luger og lemme Maling udhæng og stern 2.etape Luger og lemme Rep./vedligehold udhæng/stern Overflader Maling træværk i flytteboliger Overflader Rep. og udskiftning fuger i bad Overflader Rep. og udskiftning fuger i bad Indvendige vægoverflader fællesar Ombygning af varmemester kontor Indvendige vægoverflader fællesar Afrensning af tapet Tagkonstruktion Nye tegltage incl. undertag og efterisolering Tagkonstruktion Efter isolere loftet Tagkonstruktion Maling/udskiftning af Stern/ vindskeder på skure Trappe Total istandsættelse af ståltrapper Vindue Udskiftning termoruder Vindue Udskiftning fuger ved døre/vinduer Vindue Udskiftning vinduer/døre incl. fuger Vindue Rep./vedligehold døre og vinduer Vindue Udskiftning termoruder Vindue Udskiftning termoruder Væg Renovering mørtelfuger/tagsten/sokkel Væg Udskiftning af facadeplader Væg Rep./vedligehold beklædning/skure Væg Fugning af elskabe Facadebeklædning Rep./vedligehold beklædning/skure Opsamling Rep./vedligehold afløb og sanitet Afløbssystem (samlet) Etablering af rottebekæmpelse Boligkontoret Århus afdeling 38

8 Afløbssystem (samlet) Bekæmpelse af rotter Afløbssystem (samlet) Service aftale på rottebekæmpelse Belysningsanlæg Rep./vedligehold elinstallation Belysningsanlæg Rep./vedligehold udv. el/belysningsanlæg Elforsyningsanlæg (samlet) Nyt HPFI relæ 1. etape Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold afløb og sanitet Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold rør, beholdere og armaturer Vandsystem (samlet) Udskiftning veksler og AVTQ til Unit. inkl. rør Vandsystem (samlet) Nye varmemåler til ungdomsboliger Vandsystem (samlet) Udskiftning veksler og AVTQ til Unit. inkl. rør Varmeanlæg (samlet) Rep./vedligehold varmeforsyningsanlæg Varmeanlæg (samlet) Nye termostatventiler på fremløbet 1. etape Vaskemaskiner Rep./vedligehold maskiner i vaskeri Vaskemaskiner Nyt styresystem i vaskeriet Vaskemaskiner Udskiftning 2 stk tørretumblere (flyttes til 2017) Vaskemaskiner Udskiftning strygerulle Vaskemaskiner Udskiftning 4 stk vaskemaskiner (flyttes til 2017) Vaskemaskiner Vision 2 styrer system mm. til nye vaske/tørre mas Ventilationsanlæg (samlet) Rep./vedligehold ventilationsanlæg incl. filtre Ventilationsanlæg (samlet) Rep./vedligehold ventilationsanlæg incl. filtre Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilations anlæg etape 2 38 stk Affaldscontainer, -beholder og -stat 5 stk. nye affalds beholder (af de gode slags) Affaldscontainer, -beholder og -stat Renovering af affalds sorteringsgård Badeværelse inventar Renovering af badeværelser incl. sanitet Beplantning Etablering af nye bede mm Hårde hvidevarer Udskiftning emhætter ca etape Hårde hvidevarer Udskiftning emfang ca.12 boliger Hårde hvidevarer Udskiftning emhætter ca. 13 stk/år Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer, køl/frys ca. 39 stk over 3 år Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer 31 stk 1.etape Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer,12 stk 2. etape Hårde hvidevarer Hårde hvidevarer ungdomsboliger Hårde hvidevarer Udskiftning køle/fryseskabe, 31 stk 1.etape Hårde hvidevarer Udskiftning køle/fryseskabe, 12 stk 2. etape Hårde hvidevarer Udskiftning af ovn, kogeplader, emhætte og køle/fr Hårde hvidevarer Rep./vedligehold køleskabe/komfurer Køkkeninventar Fælleshus køkken Køkkeninventar Nye køkkener ungdomsboliger Køkkeninventar Køkken udbud ungdomsboliger Køkkeninventar Køkken udbud ungdomsboliger Afd. udgift Køkkeninventar Fælleshus nye hvidevarer Køkkeninventar Rep./vedligehold bordplader Køkkeninventar Rådgiver til nye badeværelser Møbler Vedligeholdelse/udstyr i fælleshus Møbler Udstyr/maling fælleshus Maskiner og maskinanlæg Ny plæneklipper Maskiner og maskinanlæg Ny trailer (flyttes til år 2017) Maskiner og maskinanlæg Rep. vedligeholde maskiner Maskiner og maskinanlæg Rep. vedligeholde maskiner Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 38

9 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 38

10 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 38 Dato 6/ Forslag om at nedlægge Genvex anlæg i ungdomsboliger ifb.m. køkkenrenovering Da Genvex anlæggene i jeres afdeling er lige så gamle som afdelingen, er de ved at være godt slidt. Anlægget står til udskiftning i år 2020 og det er kun etape 2, der har Genvex anlæg. Udskiftning af køkkener i ungdomsboliger står i planen til år Derfor stilles forslaget nu. Man må godt nedlægge Genvex anlægget. (Dog skal man forsat have mekanisk udsugning fra køkken og badeværelse iht. bygningsreglementet.) Det er også på betingelse af at man hos kommunen får tilladelse til at nedlægge anlægget. (Dette er pga. at man har fået støtte til Genvex anlægget da man opførte afdelingen) Grunden til at bestyrelsen anbefaler at man skal nedlægge anlægget er: Det nuværende Genvex anlæg fungerer ikke optimalt og udgiften til drift/service på anlægget koster afdelingen penge. Det bliver dyrt at skifte det nuværende anlæg til et moderne anlæg omkring Afdelingen kan spare penge ved at vælge en anden løsning om nogle år. Man får også et system der suger bedre end det eksisterende og derved virker væsentlig bedre end nu. Det vil koste ca kr. for de 6 ungdomsboliger og ca kr. for familie- og ungdomsboliger for et nyt anlæg. Det vil betyde en forhøjelse på ca. ca. 1,5 % med et 20 års realkreditlån. Afdelingsbestyrelsen anbefaler i stedet for Genvex anlægget, at man etablerer en emhætte i køkkenet i forbindelse med køkkenudskiftningen. I stueetagen bliver aftrækket ud af facaden og på 1 sal, bliver det over tag via den eksisterende taghætte i taget. Det er denne løsning man har i etape 1. I badeværelset bliver det i stedet for udsugning via Genvex anlægget, en mekanisk ventilator som suger den fugtige luft ud, via aftræk over tag via taghætte. Ud over at ansøge kommunen om nedlæggelse af Genvex anlægget i ungdomsboligerne søges i samme forbindelse om at nedlægge Genvex anlæggene i familieboligerne. Det gøres for at sikre godkendelsen, hvis samme løsning vælges i familieboligerne, og fordi der kommer nyt og skrappere bygningsreglement. Om hvad løsningen så bliver vedr. familieboligerne, bliver der taget stilling til senere. Det vil kun koste ca kr. for ungdomsboligerne og for hele 2. etape ca kr. Vi beder afdelingsmødet godkende nedlæggelse af Genvex anlægget i ungdomsboliger og i stedet vælge den billige løsning. Så undgår afdelingen at optage yderligere lån i år Afdelingsbestyrelsen

11 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 38 Dato 2. september 2016 Indvendig maling af redskabsskurene Skurene er temmelig mørke indvendigt. Man kan sætte mere elektrisk lys op, men man kunne også male i lysere farver derinde. Vi vil derfor bede forsamlingen stemme om, at vi som lejere, hver især frivilligt og for egen regning, kan få lov til at male trævæggene indvendigt i skurerne hvide, hvis vi har lyst til det. Det vil lyse op inde i skurene og vel egentlig også pynte. For at sikre at der ikke blive anvendt noget forkert maling, skal der anvendes det korrekte malings produkt og arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt. For at sikre dette kan man afhente information om arbejdes beskrivelse samt produkt type hos varmemesteren. Med venlig hilsen Jan Østergaard V.H. 38

12 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 38 Dato 2. september 2016 Fælde stort træ ud for vores forhave Det drejer sig om et stort træ som står lige ud foran vores forhave. Det ønsker vi fældet. Grunden til dette er, at vi får meget lidt lys og sol ind i vores køkken og stue samt i forhaven. Træet er meget stort og genere os således meget. Vi vil gerne kunne nyde solen og ikke kun skygger fra træet i vores eftermiddag og aften i forhaven det kan vi ikke, da vi ingen sol har i baghaven om eftermiddagen og aften. Vi har talt med vores nabo, Lene Lindgaard nr. 132 og hun ønsker det også fældet. Hun har ligeledes haft et træ på samme størrelse stående ud foran hendes forhave og hun havde det samme problem med lyset ligesom os, og fik i sin tid også tilladelse til at få det fældet. Med venlig hilsen Tina & Brian Buhl Visbjerg Hegn 128