EU- udbud 2014/S på levering af operationel leasing af gasbiler til Skive Kommune Spørgsmål/svar af

Transkript

1 EU- udbud 2014/S på levering af operationel leasing af gasbiler til Skive Kommune Spørgsmål/svar af Spørgsmål Svar Ændring til udbudsmaterialet Konsortier / 14 Underleverandører Skive Kommune stiller reelt krav om solidarisk hæftelse, uanset om der bydes et konsortium eller med en eller flere underleverandører. ( ) Afsnit 2.13 og 14 præciseres og der lempes for krav om solidarisk hæftelse. Afsnit 2.13 Konsortier s. 7 Ændres fra: Denne hæftelse for samarbejdspartner eller lokal forhandler er således ikke indenfor gældende regelsæt mulig for hverken og/eller Skive Kommune. Samme problemstilling vil ligeledes gælde såfremt en lokal forhandler selv byder ind og skaffer finansieringen via f.eks. sin importørs finansieringsselskab. I dette tilfælde vil de 2 parter jo ligeledes skulle indestå gensidigt for hinandens ydelser. Umiddelbart vurderet, er det formentlig ikke økonomisk realistisk, at en lokal forhandler kan indestå for et finansieringsselskab. Vi foreslår derfor følgende formulering, der tidligere er benyttet af andre kommuner: Der er udarbejdet et nyt bilag 4 se nedenfor. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.16 Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring. Se bilag 4. Herved erklærer tilbudsgivere, at de i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, og hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Samtidig fremgår det af erklæringen med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere. Ændres til: Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit XX konsortier gives for hver deltager i konsortiet. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud, skal angive hvorvidt de hæfter solidarisk i forhold til Ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere. Såfremt der hæftes solidarisk er det konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Såfremt der ikke hæftes solidarisk vil egnetheden blive vurderet for hver deltager i konsortiet for sig. Såfremt bare en deltager findes ikke egnet kan konsortiet ikke antages. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.16 Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Hvis deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk i forhold til ordregiver er det konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Såfremt der ikke er solidarisk hæftelse, så hæfter de enkelte konsortiedeltagere (tilbudsgivere) hver især direkte overfor ordregiver i forhold til deres del af det udførte arbejde. I tilfælde hvor der ikke er solidarisk hæftelse er det hver enkelt konsortiedeltagers egnethed, der vurderes i forhold til opfyldelse af udvælgelseskriterierne. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en 1

2 Vil Skive Kommune på den baggrund ændre udbudskravene i 2.13 / 14 / Bilag 4? udfyldt og underskrevet konsortieerklæring. Se bilag 4. Herved erklærer tilbudsgivere, at de i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, og oplyser, hvordan de hæfter i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med, med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere. 14 Underleverandører s. 15 Ændres fra: Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. Endvidere skal Kontrakthaver sikre, at eventuelle udenlandske underleverandører er anmeldt i RUT (Registret for udenlandske tjenesteydere). Dokumentation herfor, skal sendes til Skive Kommune forinden anvendelsen af udenlandske underleverandører påbegyndes. Ændres til: Såfremt kontrakthaver anvender underleverandør til opfyldelsen af kontrakten, indestår hver underleverandør for sin del af kontrakten i forhold til kontrakthaver. Dog er kontrakthaver ansvarlig for det daglige samarbejde og kommunikationen med ordregiver. Såfremt kontrakthaver agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, ønskes navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse kontrakthavers fulde ansvar under eventuel kontrakt. 2

3 2. Uanset om der stilles til test med en gasbil eller en normal benzinbil, vil det udstyr som I ønsker jf. kravspecifikationerne være en ordrespecificeret bil og ikke blot en bil, der kan tages fra lager. Det betyder, at det ikke vil være muligt at stille til test med en bil, der opfylder alle de ønskede krav til udstyr. Det vil derimod være muligt at stille til test med en gasbil, der afviger ved at mangle følgende udstyr: Sølv metalfarve, Sædevarme, Varme i spejle, Bluetooth samt tågeforlygter og fartpilot hvis I ønsker at gøre brug af denne option. Kan det accepteres af bil til test afviger på de områder? 3 Samtidig vil vi gerne stille spørgsmål om følgende udstyr er afgørende for test af bilerne og om I derfor ønsker dette på de testede biler eller om bilerne må fremvises uden Advarselstrekant, Gummibakker og ParkOne p- skive? Skive Kommune kan acceptere, at den bil der stilles til rådighed for afprøvning ikke indeholder alle ønskede krav til udstyr. Nedenstående krav/udstyr behøver ikke nødvendigvis at være indeholdt i bilen som skal stilles til rådighed for en afprøvning, da kommunen har vurderet, at det ikke vil have indflydelse på evalueringen af underkriteriet kvalitet Kravspecifikationens pkt.: 2, 7, 8, 9, 11, 13, 22, 27, 29, 30, 32, 34, Desuden vil der ikke blive vurderet på nedenstående to krav/udstyr, der er ekstraudstyr, og derfor heller ikke behøver at være indeholdt: 36, 37. Endvidere henvises til svar på spørgsmål 1 af Endvidere skal Kontrakthaver sikre, at eventuelle udenlandske underleverandører er anmeldt i RUT (Registret for udenlandske tjenesteydere). Dokumentation herfor, skal sendes til Skive Kommune forinden anvendelsen af udenlandske underleverandører påbegyndes. Bilag 4 erstattes af en ny version se nedenfor 2.9 Afprøvning Ændres fra: Alle tilbudsgivere, der umiddelbart har afleveret et konditionsmæssigt tilbud, skal stille et eksemplar af den tilbudte bil til rådighed for afprøvning af bilen. Afprøvningen foregår den 9. april Tilbudsgiver skal aflevere bilen til afprøvning mellem kl. 8:00 og 9:00 den 9. april og skal afhentes igen mellem kl. 16:00 og 17:00 samme dag. Nærmere oplysning om stedet for afprøvning fremsendes efter tilbudsfristen. De punkter der indgår under underkriteriet kvalitet vil blive afprøvet og vurderet. Det er derfor vigtigt, at den bil, der stilles til rådighed for afprøvning, indeholder alt det udstyr, der kræves efter kravspecifikationen. Det er ikke en nødvendighed, at drivmidlet er gas. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afprøvningen godtgøres ikke af ordregiver. Bilerne skal afleveres til afprøvning med minimum en halv tank benzin og en halv tank gas. Nøglerne til bilerne skal mærkes med tilbudsgivers navn og registreringsnummeret på bilen. Ændres til: Alle tilbudsgivere, der umiddelbart har afleveret et konditionsmæssigt tilbud, skal stille et eksemplar af den tilbudte bil til rådighed for afprøvning af bilen. Afprøvningen foregår den 9. april Tilbudsgiver skal aflevere bilen til afprøvning

4 mellem kl. 8:00 og 9:00 den 9. april og skal afhentes igen mellem kl. 16:00 og 17:00 samme dag. Nærmere oplysning om stedet for afprøvning fremsendes efter tilbudsfristen. De punkter der indgår under underkriteriet kvalitet vil blive afprøvet og vurderet. Det er vigtigt, at den bil der stilles til rådighed for afprøvning, indeholder det udstyr, der gør det muligt for kommunen at foretage afprøvningen. Nedenstående krav/udstyr (jf kravspecifikationen bilag 5 afsnit 5.1 og 5.2) er vurderet til at kunne undlades i de biler som stilles til rådighed for afprøvningen: - 2. CNG-drevet - 7. Nedfældelige bagsæder - 8 Sølv metallak - 9. Dansk brugermanual Advarselstrekant Centrallås og 2 nøgler hvoraf min. den ene er fjernbetjent Varme i forsæderne Bundbakker foran Bluetooth Tågebaglygte Elektronisk parkeringsskive Varme i sidespejle Ekstra udstyr: Tågelygter Fartpilot Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afprøvningen godtgøres ikke af ordregiver. Bilerne skal afleveres til afprøvning med minimum en halv tank brændstof. Nøglerne til bilerne skal mærkes med tilbudsgivers navn og registreringsnummeret på bilen. 4

5 Bilag 4 Konsortieerklæring Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt (Konsortiets navn) og består af (virksomhed 1) (virksomhed 2) (virksomhed 3) (virksomhed 4) Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed (Navn) i alle forhold mellem konsortiet og Ordregiver, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med Ordregiver. Undertegnede konsortiumdeltagere oplyser endvidere, at vi hver i sær i forhold til Ordregiver hæfter på følgende måde for det afgivne tilbud: for i forhold til Virksomhed 1 5

6 Virksomhed 2 for i forhold til Virksomhed 3 for i forhold til Virksomhed 4 6

7 for i forhold til Under henvisning til udbudsmaterialets afsnit 2.13 skal alle oplysninger vedr. afsnit 2.16 udfyldes for samtlige deltagere i konsortiet. 7