Referat. Vedrørende: Fordelingsmøde. Dato: 2. september Mødelokalet, Hvidovre Stadion. Deltagere:

Transkript

1 Vedrørende: Fordelingsmøde Dato: 2. september 2015 Referat Sted: Deltagere: Mødelokalet, Hvidovre Stadion Bente Risom Rosenhøj BK Ena Christiansen Idrætsrådet Lars Knudsen HIF Michael Mørch Lejerbo BK Robert Berthelsen Vej og Park Rasmus Skude SBV09 Richard Andersen Hvidovre Idrætsforening, fodboldafd. Lars Knudsen Hvidovre Idrætsforening, fodboldafd. Martin Hansen LBU Dennis Zimaadff LBU Noel Jensen BK Friheden Pauline Bialeckq Avedøre Monarchs Tina Petersen Avedøre Monarchs Riaz Liaqat Cricket Shahid Hussain Cricket Anders Wolf Andersen A-team 2650 Ümit Aydin A-team 2650 Jan Friis FC Hvidovre Jan Rasnis FC Hvidovre Jørgen Andreasen Avedøre IF Dorthe Lauridsen KFA Jette Hansen Hvidovre Stadion Frank Pedersen Hvidovre Stadion Erik Lund Hvidovre Stadion Flemming Pedersen Avedøre Stadion Lizette Bergmann Sloth Hvidovre Stadion HVIDOVRE STADION Kultur, Miljø & Vækst Kultur- og Fritidsafdelingen Kontorassistent: Lizette Bergmann Dato: 2. september 2015/lzt 1. Velkomst og præsentation Jette bød velkommen. 2. Idrætsrådet orienterer om idrættens helhedsplan Helhedsplanen for idrætten i Hvidovre Kommune er en 10årig plan. Der blev i starten af juni udsendt nogle spørgeskemaer til alle fodboldklubberne, i forbindelse med helhedsplanen. Besvarelses procenten, har ikke været særlig høj. Ena opfordrede derfor alle foreningerne på mødet, som endnu ikke har besvaret spørgeskemaerne, om at få det gjort hurtigst muligt.

2 Ena opfordrede foreningerne til at deltage i mødet den 16. september 2015 kl , i teatersalen i Frihedens Idrætscenter indkaldelsen til foreningerne er udsendt. 3. Orientering fra Vej- og Park og Hvidovre Stadion Vej- og Park har topdresset to baner, den store på Sønderkærskolen samt den lille på Strandmarkens Fritidscenter. Der er placeret et rør på den lille bane ved Sønderkær. Årsagen hertil er ukendt der vil efterfølgende blive sået græs. Alle banerne er gødet 3 gange og der tages jordprøver til efterår. Banerne på Langhøjhøjskolen har fået lagt dræn samt målfelterne har fået lagt, en form for kunstgræs, hvor naturgræsset vokser op imellem, banerne kan tages i brug når vi starter op april Der har i sommer 2015 været tre baner åbne. Banerne var Engstrand, Gungebanen og Rebæk de er blevet flittig brugt. I foråret 2016, bliver der taget stilling til hvilke tre baner som kan åbnes til næste sæson. Der bliver topdresset to baner og det er Frydenhøj og Engstrand. Jette bad på mødet sidste år, foreningerne om at fremsende en oversigt over foreningernes brug af banerne. Der var desværre kun få der fik det sendt, derfor opfordrede Jette alle til at fremsende en oversigt. Jette orienterede om, hvor vigtigt det er, at man husker at afbooke tider, som man ikke benytter. Cricket blev bedt om ikke at bruge udendørsbolde i deres hal tid i Frydenhøjhallen, i vintersæsonen. 4. Deltagerrunde Rosenhøj Boldklub: Vej- og Park får ros for arbejdet med den store bane på Sønderkær. SBV09: Foreningen har problemer med buskadset og hegnet på banerne ved Avedøre Idrætscenter. Boldene sidder fast i buskene og det kunne være rart med et hul i hegnet, så man kan komme ud og hente bolde, der ryger over hegnet Vej og Park bliver orienteret omkring dette ønske. Der har desværre enkelte gange manglet opkridtning på Avedøre Idrætscenter. Jette: Husk at indsende kampprogrammer, så vi ved hvornår I spiller kampe. Derudover informerede foreningen også om mangel på parkeringspladser Jette er bekendt med mangel på parkeringspladser. Side 2 af 7

3 Foreningen mangler plads til opbevaring af materialer. Jette oplyste, at foreningen skulle kontakte Avedøre Idrætscenter. Hvidovre Idrætsforening, fodboldafd. Spørger til muligheden for at opstille containere ved nogle af skolerne. De har fået af vide, at de skal søge ejerne af matriklen, hvilket er kommunen. De føler her de går i ring. Jette informerede om, at det er Hvidovre Kommune som skal give fuldmagt, og derefter kan man søge om byggetilladelse. HIF undrer sig over, at alle andre mulige brugere må bruge banerne i ferier mm. Til madpakkespisning, aktiviteter på fritidshjem mm. Vej- og Park har haft taget kontakt til skolelederne. De vil gøre det igen. HIF oplyste, at rundt om banen ved Dansborghallen, er der problemer med tornebuske. Jette tager kontakt til Kurt fra Vej- og Park. LBU: Er tilfredse med banerne på Avedøre Stadion. BK Friheden: Ros til Vej- og Park for banerne ved Strandmarkens Fritidscenter. Tornbuskene ved banerne er væk, hvilket er fantastisk. Avedøre Monarchs: Foreningens brik til omklædningen virker ikke. Monarchs ønsker en reservebrik til omklædningen ved gymnasiet. Den kunne evt. ligge ude på Avedøre Stadion. Foreningen får en bøde hver gang dommerne ikke kan tilgå et omklædningsrum. Foreningen får dog først brug for reservebrikken til oktober. Jette tager kontakt til pedellen på Hvidovre Gymnasium, i forhold til at lave en reservebrik. Avedøre Monarchs er godt tilfredse med banen ved Hvidovre Gymnasium, og det har hjulpet, at der er kommet lås på. Lejerbo Boldklub: Ros til Gungebanen. Stor succes med åbne fodboldbaner i skolesommerferien. Foreningen undrer sig over, at der er blevet fældet et træ. Vej- og Park fortæller, at det skyldes råd og svamp heri. Cricket: Alt er fint, dog mangler foreningen at få skiftet eller repareret deres pitch som efterhånden er 10 år gammel. Den er alt for blød. Jette tager kontakt til Vej- og Park. Side 3 af 7

4 A-teamet: Foreningen spiller kampe ved Avedøre Skole og de mister mange bolde pga. meget brede tornebuske ud mod Byvej. Derudover er der også mange tornebuske omkring banen ved Avedøre Idrætscenter. Jette tager kontakt til Vej- og Park. Foreningen oplyste også, at banen ved Avedøre Skole manglede opkridtning og græsset var meget højt til en hjemmekamp før skolesommerferien. Vej- og Park fortæller, at det efter den nye skolereformen og den øgede bevægelse i skoletiden, kan være svært at få banerne klippet i arbejdstiden. A-teamet mangler et sted til opbevaring af materialer. FC Hvidovre: Meget tilfredse med banerne på Avedøre Stadion samt et godt samarbejde med personalet på Avedøre Stadion. Avedøre IF: Foreningen er meget tilfreds. Tager tingene op i brugerrådet på Avedøre Stadion, hvilket fungerer godt. Idrætsrådet: D. 23 september er der møde mellem Foreninger, skoler og forvaltningen vedr. den nye skolereform. Idrætsrådet henstillede derfor på mødet til, at foreningerne med ungdomsafdelinger deltager indbydelsen er udsendt i uge Fordeling af græsbaner Skolebanerne: HIF vil gerne have tirsdag kl på Avedøre Skole tiden fik de. LBU ønsker lidt flere tider til blandt andet to nye pigehold. Foreningen kigger på om banen ved Frydenhøj kan bruges. SBV09 afgav den lille bane på Avedøre idrætscenter tirsdag og torsdag kl til Avedøre BK. Efter aftale med Lejerbo, venter Hvidovre Stadion med at rykke mål samt med at kridte til kørerpladerne på banen ved Gungehusskolen er flyttet. Idrætsrådet undre sig over, at foreningerne ikke har søgt på de ledige tider, som er på banen ved Gungehusskolen. Hertil oplyste HIF, at tiderne ikke er søgt, da man ikke er interesseret i, at sende de unge medlemmer rundt i hele kommunen for halvanden time, samt opbevaring af materialer. Side 4 af 7

5 A-Team afvikler fremover kampe ved Avedøre Idrætscenter lørdag , i stedet for Avedøre Skole. Lejerbo får tildelt tiden på Tartaground tirsdag og torsdag kl , så de kan starte tidligere i efteråret hvor det bliver hurtigt mørkt. Hvidovre Stadion: Fordelingen af banerne gik op. Avedøre Stadion: Avedøre IF har afgivet i alt 11 timer på Avedøre Stadion, da de ikke længere gør brug af disse. LBU fik tildelt onsdag kl samt søndag kl Jette oplyste foreningen om, at hvis der er stævner/kampe om søndagen, afbookes LBU den pågældende dag. Rosenhøj BK fik tildelt bane 2 torsdag kl og bane mand Der blev på mødet drøftet mangel på omklædningsfaciliteter til piger på Avedøre Stadion der var en del foreninger som gav udtryk for deres utilfredshed omkring dette. Idrætsrådet informerede om, at omklædningsfaciliteterne på Avedøre Stadion er på anlægsplanen. 6. Orientering fra Styregruppen Jan Friis orienterede om styregruppens arbejde i forhold til fordeling af tiderne på Kunstgræsbanerne nu også Grusbanen på Strandmarkens Fritidscenter. Styregruppen fordeler efter en fordelingsnøgle. Styregruppen mødes i april måned og evaluerer på sæsonen. Efter sommerferien mødes de igen og samler op på hvor mange holde de forskellige foreninger har. Der er i alt 90 timer til rådighed på hverdage, og iflg. regnearket skal der bruges 141 timer hvis alle hold som er berettiget til tid, skal tilgodeses. Resultatet af fordelingen kan ses på de udsendte skemaer. Foreningerne havde en fælles dialog vedr. udnyttelsen af kunstgræsbanerne, samt vigtigheden i, at foreningerne afbooker de tider de ikke benytter. Side 5 af 7

6 Avedøre IF spurgte ind til, om den nye kunstgræsbane på Risbjergskolen vil indgå i den samlede fordeling det gør den ikke. Ena fra Idrætsrådet deltager også i styregruppemøderne. Klubberne skal have stor ros, da de er blevet gode til at samarbejde på kryds og tværs. Ena opfordrede foreningerne på mødet om, at informere deres trænere om at de også skal samarbejde på tværs af foreningerne, hvis de ikke udnytter banerne fuldt ud.. 7. Fordeling af grusbane og kunstgræsbanerne Bookingbeskederne bliver sendt ud primo uge 41. Hvis nogle foreninger vil afgive tider, så skal det gøres inden uge 41. Foreningerne kan efterfølgende booke de ledige tider på Foreningsportalen. Hvis nogle foreninger har kampe til afvikling efter uge 42 og vejret er dårligt, så tilgodeses de foreninger da kampe kommer før træning. SBV09 benytter først deres tildelte kunstgræstider fra februar LBU ønsker derfor at benytte SBV09 s tid torsdag kl på bane 2. Tiden deles med Rebæk IF. Grusbanen: Friheden afgiver en time om onsdagen, så Avedøre IF kan få om onsdagen. Avedøre IF ønsker mandag kl HIF drøfter det i foreningen og vender tilbage.(ved udsendelse af referatet er de ikke vendt tilbage.) Eventuelt Når foreningerne rykker rundt på målene ude på kunstgræsbanerne, så skal målene rykkes på plads til den bane målet tilhører. Der er på hvert mål markeret, hvilken bane målet tilhører. Dette skal gøres ved endt træningstid, så den næste forening kan påbegynde deres træning. Der er rygning forbudt på kunstgræsbanerne. Foreningerne bedes derfor give forældre besked omkring dette. Der ligger ofte strømpetape på kunstgræsbanen brug skraldespanden. HIF spurgte ind til, om der er nogle foreninger, der har ansøgninger ude i forhold til at ansøge om midler til flere kunstgræsbaner. HIF selv er i dialog med Dansborgskolen om deres bane 5. Hertil oplyste HIF om, at Tartaground på Gungehusskolen kunne være en oplagt bane at få kunstgræs på. Da belysningen ikke vil gerere naboer mm. LBU fortæller, at de har en grund på Tårnfalkevej, hvor de har planer om en selvfinansieret en 5 mands bane. Side 6 af 7

7 Avedøre Monarchs, har ikke noget imod, at deres medlemmer engang imellem trænede sammen med nogle andre klubber. Det kan give inspiration.. De er derfor villige til, at dele banen ved Hvidovre Gymnasium med andre foreninger. I har nu 14 dage til at komme med skriftlige indsigelser vedr. fordelingen. Fordelingen bliver behandlet på Folkeoplysningsudvalgsmødet d. 8. oktober Side 7 af 7