TIL BEBOERNE I AFDELING 11

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 11 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Beretning Afdelingens driftsbudget 2017 Vedligeholdelsesopgaver 2017 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab 2015 Forslag 24. august 2016

2 Dato 24. august 2016 Afdeling 11 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Husk spisning for tilmeldte fra kl. 18. Dagsorden: i Beboerlokalet, Helge Rodesvej 31, kld. tirsdag den 6. september 2016 kl. 19:00 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Enklere husdyrregler b. 3 timers vasketid c. Arbejdsdage d. Større fuglebad e. Dørpumper i vaskerier f. Grill flyttes 5. Valg a. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (på valg er Martin Westy Løvendahl) b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år (på valg er Michael Sørensen-Bech) c. Valg af suppleant(er) 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 11 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Boligkontoret Århus, Afdeling 11 årsberetning Hvad er der sket i afdeling siden afdelingsmødet d. 1 september 2015: Vinduesrenovering: Alle har fået nye vinduer. Det var en længere proces end vente, da vi ikke fik leveret det aftalte til tiden - og samtidig har håndværkerne været her over to perioder. Vi kan samtidig oplyse at skråvinduerne på 3. sal udskiftes om 10 år. Kloakrenovering: Strømpeforingen af alle kloakledningerne er næsten overstået. Der mangler at blive foret ved opgangene og 31-33, og da renovering blev dyrere end forventet, er der afsat penge til arbejdet i Vaskehusene: I det store vaskehus er der kommet en ny strygerulle. Der er også kommet nye vaskemaskiner på otte og 6,5 kg og en ny varmepumpekondenstørretumbler. I det lille vaskehus er der kommet en ny vaskemaskine på otte kg samt en mellemstor varmepumpekondenstørretumbler. Den lille vaskemaskine er af nyere dato og derfor ikke udskiftet i år. Samtidig er de to centrifuger blevet fjernet, da man kan centrifugere i vaskemaskinerne. Sammen med udskiftningen af maskinerne kommer der et nyt reservationssystem, der bliver taget i brug i oktober eller november. Reservationssystemet vil gøre op med problemer med, at nogle vasker ind i andres tider eller tager en tid, der ikke er deres. Tørrerummene vil få ny acrylbelægning. Husk at sætte tingene på plads igen, hvor de hører til. Dørpumper i vaskehusene: Der er sat dørpumper på i vaskehusene. De er sat på, så dørene lukker, som de skal. Hvis der skulle ske tyveri fra vaskehusene dækker forsikringen ikke, hvis døren ikke er lukket. Lad være med at holde dørene tvangsåbne især hvis det ikke er din vasketid. Vær samtidig opmærksom på at døre og vinduer er lukket, når du forlader vaskehusene. Storskrald: Vær venlig at håndter det, som det står på skiltet. Der ligger klare affaldssække i det store vaskehus. Storskrald skal stilles i storskraldsområdet søndag til torsdag aften, så bliver det afhentet morgenen efter. Stil ikke storskrald fredag eller lørdag, da det ikke bliver fjernet før mandag morgen. Affaldsskurerne: Der er opsat informationer om hvordan, vi håndtere affald. Alle lejere bedes være opmærksom på dette, da det er et fælles ansvar er der er pænt og ryddeligt. Der vil blive sat låste døre med kode på affaldsskuerne. Koden skiftes halvårligt. Årsgennemgang: Tirsdag d. 19. april havde bestyrelsen gennemgang sammen med inspektør Aksel Jensen og Orla hvor der er besluttet følgende:

5 Udendørslamperne skiftes til nye LED. Ligeledes vil der blive sat LED lamper op på loftgangene samt ved 21 og 31 øverste etage. Hvis det årligt afsatte beløb til elrenovering ikke bruges, så kan der ansøges om at få det gjort de steder, det ikke er gjort endnu. Vandskade i kælderene: Da der er gået en nippel, og for at undgå yderlige vandskader er den skifte i alle 10 opgange. Udskiftning af gadedøre er flyttet til 2020 og der afsættes kr De kroner, der er afsat årligt til gartnerhjælp benyttes primært efter sommerferien til ukrudtsbekæmpelse. Julehygge: Blev afholdt søndag d. 29. november, der deltog 12 voksne og et barn til gløgg, æbleskiver, julesnacks og pakkeleg. Fastelavnsfesten: Blev afholdt søndag d. 7. februar, der var tilmeldt 12 voksne og to børn. Der var tøndeslagning med kåring af kattekonge og dronning. Samt varm kakao og fastelavnsboller. Selskabslokalet: Selskabslokalet skal fremadrettet bookes hos Boligkontoret Århus på , der opkræver lejen over huslejen. Pia Jensen vil udlevere nøglen samt stå for optælling. Boligkontoret Århus Dialogmøder: Der har været afholdt tre dialogmøder, hvor Michael, Eik og Pia har deltaget. Emnerne for møderne har været: Fælles, En afdækning af roller og funktioner i vores nuværende beboerdemokratiske fora. Afdelingsmødet. Organisationskonference: Lørdag d. 7. november hvor Jacob deltog. Emner: Vores strategi, Nemt, Attraktivt og fælles. Almen samfundsansvar Lørdag d. 9. april: Hvor emner var: Repræsentantskabsmøde, Oplæg om beboerdemokratiske fora. Repræsentantskabsmøde: Torsdag d. 19 maj, hvor Michael og Pia deltog. Legepladsen Peter Fabers Vej Der har været afholdt fire møder, hvor Pia har deltaget i tre. Der bliver omdelt aktivitetskalender som er gældende i to til tre måneder til samtlige lejere. Samt der kommer opslag på vores opslagstavle i hver opgang og i vaskehusene. Tak. Hermed tak til Jacob, Michael, Erik for jeres indsat i bestyrelsen. Ligeledes vil vi gerne takke BKÅ for deres indsats.

6 Budget 2017 hovedlinjer Afdeling 11 Helge Rodes Vej Hvad er budget 2017? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger med 6% i 2017 Din husleje stiger med 6% fra 1. januar Eksempler på husleje pr. 1. januar 2017 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rums familiebolig (43 m²) kr kr. 214 kr. 2-rums familiebolig (66 m²) kr kr. 281 kr. 3-rums familiebolig (80 m²) kr kr. 326 kr. 4-rums familiebolig (91 m²) kr kr. 363 kr. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2017 henlægger afdelingen 266 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2015 henlagt 842 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

7 Budget 2017 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2017 Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse % Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme % Vandafgift % Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse til tab ved fraflytning Afvikling af underskud m.v Andre udgifter Ydelse på forbedringslån Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital A- og G-indskud % Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Beboerrådgivere m.v Overført til resultatkonto Tab ved lejeledighed I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Husleje Renter Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v % Andre indtægter I alt % Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 6%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter Beboerrådgivere m.v. 4% 1% 1% 0% 11% 20% 30% 27% 6% Du kan få det fulde budget for afdeling 11 Helge Rodes Vej på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 11 2 af 2

8 Vedligeholdelsesopgaver i 2017 Afdeling 11 Helge Rodes Vej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Vedligehold/fornyelse af belægninger * Drænledning Dræn langs beboerlokale Afløbssystem (samlet) Vedligehold * Afløbssystem (samlet) Renovering af restkloaksystem Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse i kloaksystemet * Legepladsudstyr Inspektion og vedligehold * Småbygninger ikke reg. som bygninger Skraldehus, dør med lås til nøglebrikker Buske Vedligehold * Buske Gartnerhjælp * Buske Bede, kantbegrænsning og barkflis * Altan Reparation af altaner Altan Maling af altaner Gulv Slibning / lakering / udskiftning af gulve * Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder * Tagkonstruktion Maling af tagudhæng (Flyttet fra 2015) Vindue Elastiske fuger * Vindue Rep./vedligehold døre og vinduer inkl. termoglas og pumper m Ydervæg Reparation fuger i murværk * Ydervæg Maling af træværk ved kviste mv. (Flyttet fra 2015) Adgangsanlæg (samlet) Vedligehold/udskiftning * Opsamling Rep./udskiftning * Belysningsanlæg Vedligehold af belysningsanlæg * Elforsyningsanlæg (samlet) El-renovering * Målerarrangement Montering af vandmålere Vandsystem (samlet) Term. BV ventiler * Målerarrangement Vedligehold af varmefordelingsmålere * Varmeanlæg (samlet) Vedligehold * Varmeanlæg (samlet) CTS vedligehold * Ventilationsanlæg (samlet) Rensning af boksventilatorer * Hårde hvidevarer Vedlighold/udskiftning komfurer * Køkkeninventar Reparation/vedligehold * Maskiner og maskinanlæg Rep./ vedligehold * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 11 Helge Rodes Vej er vedlagt til orientering.

9 Budget 2017 vedligeholdelsesplan Afdeling 11 Helge Rodes Vej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Vedligehold/fornyelse af belægninger Drænledning Dræn langs beboerlokale Afløbssystem (samlet) Vedligehold Afløbssystem (samlet) Renovering af restkloaksystem Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse i kloaksystemet Afløbssystem (samlet) Rest kloak Borde og bænke Vedligehold/nyanskaffelse borde/bænke (Flyttet fra Legepladsudstyr Inspektion og vedligehold Legepladsudstyr Vedligehold/nyanskaffelse Legepladsudstyr Udskiftning/nyanskaffelse (Flyttet fra 2016)(2017) Legepladsudstyr Montering af kantafgrænsning i genbrugsplast Småbygninger ikke reg. som bygninskraldehus, dør med lås til nøglebrikker Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaPostkasser Buske Vedligehold Buske Gartnerhjælp Buske Nye planter mv. (Flyttet fra 2015) Buske Ukrudtssikre rosenbuksbed (Flyttet fra 2015) Buske Bede, kantbegrænsning og barkflis Altan Reparation af altaner Altan Maling af altaner Indvendig dør fællesarealer Sikre flugtvej fra beboerlokale (Flyttet fra 2015) Indvendig dør Udskiftning af 78 stk. entrédøre Udvendig dør Udskiftning af gadedøre Gulv Slibning / lakering / udskiftning af gulve Gulv Lakering/afslibning Gulv fællesarealer Ny acrylbelægning i køkken i beboerlokale Gulv fællesarealer Acrylbelægning på gulv i tørrerum i 21/ Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder Indvendige vægoverflader fællesar Trappeopgange males (Flyttet fra 2013) Indvendige vægoverflader fællesar Trappeopg. kldgange rep. (Flyttet fra 2013) Indvendige vægoverflader fællesar Teknikrum Tagkonstruktion Maling af tagudhæng (Flyttet fra 2015) Tagkonstruktion Reparation/udskiftning af skotrender Tagkonstruktion Ny tagbeklædning hårdt tag Trappe Kældertrapper - Rep./vedligehold (Flyttet fra 2015) Trappe Maling af stålrækværk ved kælderhalse Vindue Elastiske fuger Vindue Justering + smørring Vindue Rep./vedligehold døre og vinduer inkl. termoglas o Vindue Rest udskiftning vinduer Vindue Udskiftning af skråvinduer Indervæg Varmemesterrum R. Ma Indervæg Bestyrelses lokale - rep/mal Indervæg Selskabslokale - rep/maling Ydervæg Facade - Reparation / omfugning Ydervæg Reparation fuger i murværk Ydervæg Maling af træværk ved kviste mv. (Flyttet fra 2015) Ydervæg Udhuse, skraldeøer mv. males Ydervæg Eftersyn af murværksbindere Adgangsanlæg (samlet) Vedligehold/udskiftning Adgangsanlæg (samlet) Udskiftning Opsamling Rep./udskiftning Boligkontoret Århus afdeling 11

10 Belysningsanlæg Udendørs lamper (Flyttet fra 2015) Belysningsanlæg Rep/udskiftning af belysning i kælder Belysningsanlæg Vedligehold af belysningsanlæg Elforsyningsanlæg (samlet) HPFI relæ (Flyttet fra 2015)(2017) Elforsyningsanlæg (samlet) El-renovering Målerarrangement Montering af vandmålere Vandsystem (samlet) Magnetisk vandbeh. vedligehold (tykt rør mrk. SKW Vandsystem (samlet) Cirkulationspumper Vandsystem (samlet) Term. BV ventiler Vandsystem (samlet) Udskiftning af vandrør mv Målerarrangement Energimåler - batteriskift KAMSTRUP Målerarrangement Vedligehold af varmefordelingsmålere Målerarrangement Udskiftning af varmefordelingsmålere Varmeanlæg (samlet) Vedligehold Varmeanlæg (samlet) Cirkulationspumper Varmeanlæg (samlet) Moterventil Varmeanlæg (samlet) CTS opdatering Varmeanlæg (samlet) CTS vedligehold Vaskemaskiner Udskiftning Vaskemaskiner Udskiftning 4 stk Vaskemaskiner Udskiftning 2 stk. til nye energivenlige tørretumbler Vaskemaskiner Udskiftning af strygerulle Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning boksventilatorer mv. (Flyttet fra 2015) Ventilationsanlæg (samlet) Rensning af kanaler mv Ventilationsanlæg (samlet) Rensning af boksventilatorer Affaldscontainer, -beholder og -stat Nedgrave affaldsbeholdere (Flyttet fra 2015)( Hårde hvidevarer Vedlighold/udskiftning komfurer Køkkeninventar Reparation/vedligehold Køkkeninventar Selskabslok. bestik og porcelæn (Flyttet fra 2014) Køkkeninventar Opvasker fælleslokale Maskiner og maskinanlæg traktor og fejemaskine Maskiner og maskinanlæg Hækklipper/græstrimmer Maskiner og maskinanlæg Rep./ vedligehold Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 11

11 Regnskab 2015 Afdeling 11 Helge Rodes Vej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

12 Regnskab 2015 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

13 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 11 Dato Enklere husdyrregler Vi foreslår, at vi gør vores regler om husdyr helt enkle, så de fremover lyder: Det er tilladt at have op til to neutraliserede indekatte i boligen. Katten skal være i snor eller bæres, når den færdes på afdelingens område, ellers må katten ikke komme ud af lejligheden. Du skal sørge for, at katten ikke forurener afdelingens område. Husdyret må på ingen måde være til gene for de øvrige beboere i afdelingen gennem lugt, larmede opførelse eller skadende adfærd. Det er ikke tilladt at have hund. Herved bliver det meget nemmere for beboerne at forstå og forholde sig til de konkrete regler. Beboeren skal heller ikke anmelde husdyr. For det har ikke nogen praktisk eller juridisk betydning. Det er i forvejen lejerens ansvar at sikre sig, at man holder husdyr, der er lovlige og tilladt jf. husordenen. Og det er administrationens opgave at reagere på evt. klager. Vi kan desuden fortælle, at alle afdelinger i Boligkontoret Århus, som har tilsvarende formuleringer, er i færd forsimple deres regler, herunder fjerne krav om registrering af husdyr og lange konsekvenser ved overtrædelse af reglerne. Afdelingsbestyrelsen De nuværende husdyrregler Boligkontoret Århus, Afdeling 11 har på et afdelingsmøde eller ved urafstemning besluttet, at det er tilladt at have op til 2 (to) indekatte i lejlighederne. Det er IKKE tilladt at have hund. Ønsker du at anskaffe en kat skal du anmelde det til Boligkontoret Århus brug blanketten her til højre. Følgende regler er gældende for husdyrhold:

14 Husdyret skal altid når det færdes udenfor lejligheden være i snor og holdes tæt til kroppen. Dyret skal bære et halsbånd forsynet med et skilt, der angiver ejerens navn og telefonnummer i tilfælde af at dyret undslipper sit bånd. Det påhviler husdyrets ledsager at drage omsorg for, at det ikke forurener afdelingens gangstier, bygninger, indgangspartier, anlæg eller lignende. Husdyret må ikke forvolde skade på afdelingens bygninger, beplantning, anlæg eller lignende. Lejligheden husdyret opholder sig i, må ikke lide overlast som følge af dyreholdet. Slid ud over det normale betragtes som misligholdelse og står helt for besidderens/lejerens egen regning. Problemer med utøj fra dyrene er lejerens ansvar, og bekæmpelse sker derfor på dennes regning. Det er ikke tilladt at have mere end 2 (to) indekatte. Du må være opmærksom på, at tilladelse til at holde kat ikke er det samme som, at katten også må få killinger. Katten skal være neutraliseret. Husdyret må på ingen måde være til gene for de øvrige beboere i afdelingen gennem lugt, larm eller opførsel. Katten må ikke kunne undslippe lejligheden gennem døre eller via altaner. Alle katte skal være chip- eller øremærket.

15

16

17 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 11 Dato Jeg foreslår, at vi indfører 2-3 havearbejdsdage for beboerne. Godt for os, godt for de grønne områder. MVH Pia Nielsen Helge Rodesvej 21, st.th.

18 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 11 Dato Jeg foreslår, at vi køber et større fuglebad, end det vi har. På varme dage skal det fyldes minimum 2 gange. Det er noget af et job at sørge for vand til pipperne. MVH Pia Nielsen Helge Rodesvej 21, st.th.

19 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 11 Dato Jeg foreslår, at vi afmonterer dørpumperne i vaskerierne. Jeg har fået stjålet tøj to gange i de år jeg har boet her af beboere, idet tøjet hang i det aflåste tørrerum. Jeg synes dørpumperne er et irritationsmoment på flere måder: Selv om man åbner vinduer i vaskerierne, bliver luften for tæt med døren lukket. Jeg bor over det store vaskeri. Ufatteligt brag det giver, når døren smækker. Den er i øvrigt meget længe om at smække, så når jeg er i vaskeriet får jeg lige et chok når døren smækker i, det tager op til et par minutter efter jeg er gået ind ad den. Det er nær umuligt at have sit tøj med sig ud og ind, når man skal tackle de evindeligt lukkede døre. MVH Pia Nielsen Helge Rodesvej 21, st.th.

20 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 11 Dato Jeg foreslår, at vi flytter grillen om til den anden græsplæne bag den øverste blok. Når den bruges til grillaftener, er der temmelig langt fra køkken til spiseopdækning. MVH Pia Nielsen Helge Rodesvej 21, st.th.