Hensigtserklæring. Mellem. Frederikssund Kommune Torvet Frederikssund

Transkript

1 Hensigtserklæring Mellem Frederikssund Kommune Torvet Frederikssund (Herefter benævnt "Kommunen", og enhver henvisning til "Kommunen" i denne hensigtserklæring skal henvise til Kommunen som offentlig myndighed og/eller det geografiske område i Frederikssund Kommune) og Better Place Denmark A/S Lygten København NV CVR-nr (Herefter benævnt "Better Place") er der indgået følgende hensigtserklæring ( Hensigtserklæringen ). (Kommunen og Better Place er i det følgende benævnt "Parterne") - 1 -

2 Der henvises til, at (A) Better Place arbejder på at etablere en omfattende infrastruktur til at understøtte elbiler i Danmark, og har derfor planer om at opbygge et net af ladestandere og batteriskiftestationer over hele Danmark. (B) Kommunen støtter grøn transport, herunder elbiler og ønsker at forfølge muligheden for at omdanne sin flåde af biler til elbiler og konvertering af transport i Kommunen til at være el-baseret. 1 Samarbejde og mål 1.1 Parterne ønsker at samarbejde om, at udvikle og udrulle en veletableret funktionel infrastruktur til elbiler i Kommunen pr. den hvilket gør det muligt for Kommunen at udskifte sin flåde af konventionelle biler til elbiler og gøre det muligt for borgerne i Kommunen at benytte den kommende infrastruktur. 1.2 For at nå disse mål, har Parterne indgået denne Hensigtserklæring, og Parterne er overordnet enige om at: a. Indgå i en struktureret proces og have dialog med hinanden for at opnå en elbilsdesignet infrastruktur, installeret og i drift, herunder i form af aktiv deltagelse i planlægning og facilitering heraf og i evalueringen af løsningsforslag, og b. At opretholde løbende dialog med henblik at kunne være optimalt forberedt til at imødekomme brugen af elbiler i Kommunen. 2 Opbygning af samarbejde 2.1 Parterne skal afsætte de nødvendige menneskelige ressourcer til samarbejdet med henblik på at nå målene beskrevet under punkt

3 2.2 Better Place vil tilbyde Kommunens ledelse og medarbejdere at deltage i aktiviteter arrangeret af Better Place, herunder demonstrationer, workshops, tests og/eller uddannelse vedrørende grønne emner, herunder for at belyse fordelene ved brug af elbiler. 2.3 Parterne er enige om at evaluere samarbejdet og dets fremskridt hver 12. måned eller efter særlig anmodning fra en af Parterne med henblik på at fastslå, om eventuelle nye eller yderligere initiativer skal igangsættes. 2.4 Hensigtserklæringen er ikke til hinder for, at Kommunen kan indgå lignende samarbejder med andre parter, herunder konkurrenter til Better Place. 3 Udbygning af infrastrukturen 3.1 Hver af Parterne skal som en del af samarbejdet i fællesskab: a. Kortlægge de steder, hvor ladestandere og batteriskiftestationer kan placeres under hensyntagen til miljømæssige krav i Kommunen, samt b. Medvirke til at fremme etableringen af infrastruktur til elbiler således, at alle borgere, herunder beboere i etageejendomme får adgang til en brugbar og udbygget infrastruktur således at elbilen - også for privatpersoner - bliver et reelt alternativ til den konventionelle bil. 4 Generelle incitamenter for elbilstransport 4.1 Parterne skal arbejde sammen for at undersøge muligheden for at kunne gennemføre generelle incitamentsordninger i Kommunen med henblik på at tilskynde borgerne til at vælge elbiler i stedet for konventionelle. 4.2 Parterne skal som et incitament til generel fremme af brugen af elbiler i Kommunen: a. Udpege et passende antal parkeringspladser i Kommunen som elbilsparkeringspladser. Hensigten er, at udpege både offentlige parkeringspladser og private parkeringspladser i Kommunen, som skal reserveres til elbilsparkering med udgangen af den Der vil blive - 3 -

4 taget udgangspunkt i udvalgte parkeringspladser placeret på langtidsparkeringspladser, som eksempelvis i nærheden af togstationer eller andre transitsteder samt indkøbscentre og skoler. b. Skabe gunstige betalingsvilkår for elbilsparkering i forhold til parkering af traditionelle benzin- eller dieseldrevne køretøjer. c. Som en del af Kommunens generelle offentliggørelse af information til borgerne, skal Kommunen over for borgerne aktivt oplyse om elbilsparkering, samt andre relevante oplysninger om den påtænkte elbils infrastruktur. d. Arbejde for en smidig ansøgningsprocedure, hvorunder der kan ansøges om etablering af flere ladestandere m.v. under én og samme ansøgning (dvs. behandling af flere ansøgninger under ét). e. Arbejde for at etableringen af elbilsinfrastruktur integreres i planlægningen ved opførelse eller ændringer af offentlige bygninger samt i forbindelse med fremtidige infrastrukturarbejder i Kommunen, som for eksempel vejarbejde, etablering af nye offentlige parkeringspladser m.v. 5 Markedsføring 5.1 Parterne skal i fællesskab arbejde sammen om udbredelsen af elbiler og oplyse borgere og virksomheder om mulighederne for at skifte til elbiler. 5.2 Parterne må ikke, uden samtykke, anvende den anden Parts navn eller logo i markedsføringsøjemed. 6 Offentliggørelse 6.1 Parterne er enige om at lave en fælles meddelelse og offentliggørelse ved indgåelse af Hensigtserklæringen og skal blive enige om ordlyden i en sådan pressemeddelelse

5 7 Udgifter 7.1 Eventuelle gebyrer, omkostninger og udgifter, som den enkelte Part måtte have haft i forbindelse med gennemførslen forhandlingen og underskrivelsen af nærværende Hensigtserklæring skal afholdes af denne part alene, med mindre andet udtrykkeligt aftales. 8 Opsigelse af aftale 8.1 Nærværende samarbejdsaftale mellem Frederikssund Kommune og Better Place kan fra begge sider opsiges med 2 måneders skriftligt varsel. 9 Lov og værneting 9.1 Hensigtserklæringen er undergivet dansk ret og enhver tvist som følge af eller i forbindelse med, at Hensigtserklæringen vil blive løst ved de almindelige danske domstole med byretten i København som værneting i første instans. --- o0o --- Hensigtserklæring er behørigt underskrevet af begge Parter i to eksemplarer. Kommunen og Better Place beholder et eksemplar hver. Dato: Frederikssund Kommune: Ole Find Jensen Borgmester Better Place Denmark A/S: Thomas S. Hedegaard Business Development Manager - 5 -