REPRÆSENTANTSKABSMØDE , Hotel Scandic Vest, Århus

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE , Hotel Scandic Vest, Århus Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Formandens beretning, inkl. spørgsmål til skriftlige beretninger 3. Godkendelse af revideret årsrapport 4. Behandling af indkomne forslag 5. Optagelse/eksklusion af klubber 6. Godkendelse af budget, herunder kontingent 7. Valg af formand (hvert 3. år) og eventuel valg af præsident 8. Valg af to medlemmer til bestyrelsen, samt en suppleant. 9. Valg af formænd til opdelte udvalg 10. Valg af medlemmer til sportsudvalg 11. Valg af sportsudvalgsformænd (ikke opdelte udvalg) 12. Valg af medlemmer til Amatør- og Ordensudvalget 13. Valg af interne revisorer 14. Eventuelt DASU's formand Bent Mikkelsen åbnede mødet ved at byde velkommen til alle. Herefter mindedes forsamlingen tidligere ansat på unionens sekretariat Jørgen Bøgeholdt Jensen, der var afgået ved døden tidligere på året. Endelig bad Bent Mikkelsen først bestyrelsens medlemmer og dernæst sekretariatets ansatte kort præsentere sig for repræsentantskabet. 1. Valg af dirigent og stemmetællere Niels-Eivind Igum blev foreslået som dirigent og enstemmigt valgt. Niels-Eivind Igum konstaterede herefter at indkaldelse til repræsentantskabsmøde var udsendt d. 2. november, hvorfor fristen på 3 uger ifølge vedtægterne for indkaldelse var overholdt og mødet derfor lovligt indvarslet. Følgende stemmehold blev foreslået og valgt: Hold 1: Karin Niebuhr, MSS / Ulrik Eriksen, NDCD Hold 2: Anders Jensen, NMKA / Hans Oluf Nielsen, MKC Hold 3: Kaj Storgaard, MNJ / Klaus Jespersen, BRC 2. Formandens beretning Bent Mikkelsen gik på talerstolen, og fremhævede følgende punkter fra sin skriftlige beretning: - Samarbejdet i DASU. Det grundlæggende i hans formandskab var et forbedret samarbejde internt i bestyrelsen, samt mellem bestyrelse og udvalg. Efter en svær start var det hans opfattelse at dette samarbejde var blevet langt bedre i andet halvår af Bent Mikkelsen rettede en tak til medlemmerne af bestyrelse og udvalg for dette. - Den økonomiske krise. Den svære økonomiske krise verden gennemlever, har naturligvis også smittet af på DASU. Medlemstallet er faldet, og de gennemførte aktiviteter indbragt færre penge i form af løbsafgifter end budgetteret. For at imødegå dette gennemførte DASU halvvejs igennem budgetåret en sparerunde, og DASU s udvalg havde alle reageret med stor ansvarlighed overfor dette. På baggrund heraf må årets økonomiske resultat anses for tilfredsstillende, på trods af at dette udviser et underskud.

2 side 2/16 Repræsentantskabsmøde protokol Selv med faldende medlemstal kan der konstateres en mindre fremgang i antal licenser, hvilket må tilskrives indførelse af den nye grundlicens. - Den nuværende situation. Med udgangspunkt i ovennævnte krise er det afgørende at DASU undgår at komme ind i en ond spiral. Hvordan kan DASU undgå det? Det er de kommende års største udfordring. Som eksempel på handling pegede formanden på forslaget om et at nedsætte et Vejsportsudvalg i stedet for det nuværende Orienteringsudvalg. Dette var ikke for at genere orienteringskørerne, men for at rumme plads til nye aktiviteter på området, herunder især DASU Classic. - FPRO. DASU s Forberedelsesprojekt er iværksat i samarbejde med Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og Team Danmark. Begge disse organisationer oplever faldende indtægter og deraf følgende behov for besparelser. Set i lyset heraf har DASU s bestyrelse besluttet at stoppe for optagelse af nye klubber, men færdiggøre projektet med de klubber der allerede er i FPRO. Det drejer sig om klubberne AAS, MSS, RAS, DARC, SMOK, DMKA, HM og ASK. Beslutningen om at stoppe for tilgang er naturligvis økonomisk motiveret, men bestyrelsen mener samtidig at det er muligt at opnå den overordnede målsætning for projektet med de allerede indplacerede klubber. - Trafiksikkerhed. Bent Mikkelsen fremhævede MSS s initiativ Fart med Fornuft som et fremragende eksempel på at DASU kan gøre noget for at fremme færdselssikkerheden. Formanden opfordrede medlemsklubberne til aktivt at tage del i dette arbejde. - Historisk Motorsport. Den historiske gren af motorsporten har stort udviklingspotentiale, som f.eks. demonstreret med DASU Classic. Bent Mikkelsen oplyste, at FDM allerede har givet tilsagn om fortsat støtte i 2010, så serien også i 2010 kendes som FDM DASU Classic. - De frivillige. Bent Mikkelsen sluttede sin beretning med at rette en særlig tak til unionens mange frivillige officials og hjælpere, uden hvis ulønnede indsats de aktive ikke ville kunne udøve deres sport. Bent Mikkelsen forlod herefter talerstolen under forsamlingens klapsalver, og dirigenten åbnede for debatten. Bemærkninger til beretningerne: Holger Møller Nielsen fra MSS indledte med at sige at han med glæde har noteret den igangværende modernisering af DASU. Holger Møller Nielsen havde følgende bemærkninger til unionens Sikkerhedsudvalg (SIU): - Han havde med bekymring læst om planer for registrering af stævnelæger. Det ønsker de pågældende læger slet ikke, og risikoen er at omkostninger til honorarer o.l. stiger væsentligt. Hvad er begrundelsen for dette? - Med henvisning til cirkulærer udgivet af SIU ønskede han svar på om udvalget overhovedet har mandat til at udstede disse uden om bestyrelsen. I det mindste burde dette ske efter en dialog med de banedrivende klubber. Bent Mikkelsen svarede at bestyrelse og udvalg naturligvis altid er parate til dialog med klubberne. Henrik Pedersen fra bestyrelsen mente ikke at registrering af stævnelæger var en ny ting, og at disse ikke har noget imod dette; tværtimod. Årsagen til at der sker en registrering er netop at kunne tilbyde lægerne regelmæssige kurser og seminarer, således at det lægefaglige niveau indenfor motorsport er så høj som mulig. Som aktiv ved han at det er lige netop hvad alle ønsker i en nødsituation.

3 Repræsentantskabsmøde protokol Side 3/16 Henrik Pedersen fremhævede at registreringen kun er til intern brug i DASU, og ikke offentlig tilgængelig. DASU s næstformand Hans Bruun fremførte en tak til unionens sponsorer og samarbejdspartnere, herunder især promotorerne. Ovennævnte bidrager med ca /2 mill. kr. årligt til DASU s kasser. Dernæst mindede han om at en organisation som Motorhistorisk Samråd alene har ca medlemmer. Mange af disse burde have en klar interesse i også at være medlemmer af DASU. Den største udfordring p.t. er dog fastholdelse af eksisterende medlemmer, det er altafgørende. DASU s præsident og formand for Eliteudvalget, Carl Chr. Hansen, takkede formanden for sin beretning, og en god og værdig dialog. Han takkede især bestyrelsen for den modige beslutning om at efterkomme et længe næret ønske fra Team Danmark om en opsplitning af arbejdet som administrativ chef og sportschef. Det var sket med ansættelse af Jan Rodtwitt som direktør, og Bo Baltzer Nielsen som sportschef. Carl Chr. Hansen følte at der var behov for en særlig omtale af de fremragende resultater der er opnået i 2009, på trods af de vanskelige økonomiske vilkår. Han at fremhævde især at - Tom Kristensen, Jan Magnussen og Team Essex havde vundet general klassement og klassesejre i traditionsløbene på Sebring og Le Mans. - DTC serien blev gennemført på højt sportsligt niveau på trods af svære økonomiske vilkår - Dragracing scorede EM-medaljer ved Stig Neergaard og Dan Larsen - de unge løver Michael Christensen, Marco Sørensen og Kevin Magnussen havde vundet betydelige løb i udlandet - Igen i år er den tyske mester (DKM) i karting fra Danmark, i skikkelse af Nicolaj Møller Madsen, der tillige afsluttede sæsonen ved at vinde Supernationals i Las Vegas. Michelle Gatting sluttede på andenplads i DKM. Betyder det noget for klubberne? Ja, i høj grad, mente Carl Chr. Hansen. Klubberne har al mulig grund til at føle sig stolte, for det er deres indledende arbejde der bærer frugt, og skaber det nødvendige samspil mellem bredde og elite. 3. Godkendelse af revideret regnskab Anni Andersen fra bestyrelsen gennemgik årsrapporten og kommenterede de vigtigste indtægts- og omkostningsposter. Årets resultat var et underskud på kr Det skal ses i lyset af et samlet fald på indtægtssiden på ca. kr , herunder et fald i medlemstallet på godt 500. Anni Andersen gentog formandens tak til udvalg og sekretariat, der havde udvist stor respekt for den økonomiske situation, og handlet derefter. Hun gennemgik herefter de vigtigste poster, besvarede spørgsmål der var fremsendt forinden mødet: - DASU elitearbejde. Hvad koster det reelt? Anni Andersen oplyste at DASU s egenbetaling i 2009 udgjorde kr Resten af midlerne forbrugt til elitearbejde inddækkes af øremærkede midler fra sponsorer og samarbejdspartnere, herunder Team Danmark. - DASU s hjemmeside. Udgift opgjort til kr Dette beløb omfatter udviklingsarbejde på ny generation hjemmeside, som vedtaget på repræsentantskabsmødet Endvidere nødvendig tilretning af medlemsportal, ligeledes vedtaget 2008, samt etablering af online tilmelding og kartregister.

4 side 4/16 Repræsentantskabsmøde protokol Tages der højde for afskrivninger har den reelle omkostning ved drift af unionens hjemmeside udgjort ca. kr Unionens direktør Jan Rodtwitt oplyste at en enkelt klub var i restance, og derfor ikke var stemmeberettiget ved de efterfølgende afstemninger. Han forventede ikke større tab på debitorer. Af årsrapporten fremgik en gæld på ca. 1. mill. kr. til DIF. Dette skyldes primært at DIF varetager lønudbetalinger, der så efterfølgende udlignes kvartalsmæssigt af DASU. Den øjeblikkelige gæld til DIF d.d. andrager således blot kr Flemming Hansen fra LUG spurgte til årsrapportens note 45, der omtalte et beløb på kr som uerholdelig fordring. Jan Rodtwitt svarede at dette skyldtes et tilgodehavende ved Jan O. Motorsport, der var gået konkurs. Beløbet måtte anses for tabt. Der var ingen yderligere spørgsmål til regnskabet, som blev enstemmigt godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag En række forslag var stillet, i alt 10, til ændringer af vedtægter og reglement 1. Dirigenten foreslog at starte med forslag til vedtægtsændringer, hvor der kræves 2/3 af stemmerne for vedtagelse. Der var registreret i alt stemmeberettigede medlemmer, hvorfor eventuelle vedtægtsændringer ville kræve stemmer for. Forslag 1, Vedtægternes 6. Forslag stillet af bestyrelsen. Bent Mikkelsen begrundede forslaget, der udsprang af kendelse ved DIF appelret, der stillede tvivl om kompetencefordelingen mellem DASU s reglementer & vedtægter. Der måtte ikke kunne stilles tvivl om rækkefølgen: vedtægter øverst, dernæst reglement 1, dernæst underliggende sports- og øvrige reglementer. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 2, vedtægternes 13. Forslag stillet af bestyrelsen. Jan Rodtwitt begrundede forslaget, der udsprang af et ønske om klart at præcisere de interne revisorers kompetencer. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 3, vedtægternes 8 b. Forslag stillet af GMK. Arly Hansen, GMK, begrundede forslaget, der udsprang af ønsket om at fjerne fra vedtægterne passus om at manglende indberetning fra klubberne af medlemstal til DIF automatisk medfører fortabelse af stemmeret ved repræsentantskabsmøde. GMK mener kravet om direkte medlemsrapportering fra klubberne til DIF var dobbeltarbejde, og måtte kunne udføres meget nemmere af sekretariatet. Jan Rodtwitt svarede, at den direkte indrapportering fra klubberne er et krav fra DIF, som en slags dobbeltkontrol af unionens oplysninger. Bloktilskuddet til DIF s medlemsorganisationer udregnes jo bl.a. på baggrund af medlemstallene. Holger Møller Nielsen, MSS, udtrykte stor sympati for forslaget. Det burde være muligt at indarbejde en enkel funktion i DASU s medlemssystem, hvor klubberne til enhver tid kan udtrække deres aktuelle medlemstal, og derved tallet til indrapportering til DIF. Han udtrykte endvidere skuffelse over at den følgegruppe til optimering af klubportalens brugervenlighed, der blev nedsat af repræsentantskabsmødet 2008, kun havde afholdt et enkelt møde, og flere forslag efterfølgende blev afvist som ikke gennemførlige af sekretariat og bestyrelse. Første prioritet måtte være brugervenlighed for klubberne. Bent Mikkelsen og Anni Andersen tog kritikken til efterretning, og lovede at se på problemet og udbedre eventuelle mangler.

5 Repræsentantskabsmøde protokol Side 5/16 Dirigenten spurgte efterfølgende forslagsstilleren om man var tilfredse hermed, og evt. ville trække forslaget tilbage. Jan Kuipers, LOMS, mindede om at forslaget egentlig handlede om noget andet, nemlig stemmeret på repræsentantskabsmøder. Man kan fjerne sætningen samt har opfyldt rettidig indberetningspligt overfor Danmarks Idræts-Forbund uden at fjerne indberetningspligten, der jo bestemmes af DIF. GMK trak herefter forslaget tilbage, i lyset af ovenstående tilsagn fra bestyrelsen. Dernæst overgik forsamlingen til at behandle indkomne forslag til reglement 1. Her vedtages forslag med simpelt stemmeflertal, hvilket indebærer at et forslag skulle opnå mindst stemmer for vedtagelse. Forslag 4, reglement 1 pkt , samt pkt Forslag fremsat af bestyrelsen. Bent Mikkelsen begrundede forslaget, der udsprang af bestyrelsens ønske om at nedlægge O-udvalget og i stedet oprette et Vejsportsudvalg, med medlemmer udpeget af bestyrelsen. Formanden understregede at bestyrelsen ikke havde noget ønske om at nedlægge orienteringssporten, som visse hævdede, og henviste bl.a. til at orienteringssporten nok var unionens dyreste, da der som den eneste sportsgren ikke opkræves løbsafgifter for orienteringsløb. Bestyrelsen havde endvidere det forgangne år, via breddemidlerne, støttet markedsføringen af orienteringssporten med kr Når bestyrelsen ønskede at sammensætningen af det nye Vejsportsudvalg skulle ske ved udpegede medlemmer skyldes det ikke mistillid til de siddende medlemmer af O-udvalget, men et ønske om en bredere sammensætning. Det ville give et mere fleksibelt udvalg. I øvrigt udtrykte Bent Mikkelsen ønske om en bred, og nødvendig, debat om forslaget. Børge Holm, TMS, fik ordet. Forslaget havde fået ham helt op i det røde felt. Han var ikke modstander af forandringer, men anså at det stillede forslag var makværk, der var i modstrid med unionens vedtægter. Det fundamentale var spørgsmålet om valgte kontra udpegede udvalgsmedlemmer. Reglerne for sammensætning af sportsudvalg fremgår klart af vedtægternes 12, og med mindre man ikke længere anså orienteringssporten for værende en sportsgren på lige fod med unionens øvrige sportsgrene, var sammensætningen af udvalget reguleret heraf. Forslaget måtte anses som en klar nedprioritering af orienteringssporten, og hvilken sportsgren ville i givet fald blive den næste? Stadig med henvisning til vedtægternes 12 mindede han om at bestyrelsen til enhver tid kan supplere sportsudvalg med op til tre udpegede medlemmer, og hvis man ønskede forandring i O-udvalgets sammensætning kunne man anvende denne mulighed. I det hele taget beklagede Børge Holm den manglende dialog med O-udvalget, og han opfordrede bestyrelsen til at trække forslaget tilbage, og i stedet udpege tre ekstra medlemmer til dette udvalg. Slutteligt gjorde Børge Holm opmærksom på en række numeriske fejlhenvisninger i forslaget. Jan Kuipers, LOMS. Har kørt orienteringssporten i mange år, og var bekymret for udviklingen. O-sport på eliteplan i dag krævede næsten specialbyggede biler, og det var ikke hensigtsmæssigt. Han efterlyste et bedre gennemarbejdet forslag, og opfordrede til at man nedsatte en arbejdsgruppe der skulle virke frem til næste repræsentantskabsmøde. Børge Holm tog igen ordet. Han understregede at det først og fremmest var det principielle spørgsmål om valgte kontra udpegede medlemmer, der lå ham på sinde. Men han var ikke imod nye initiativer, og man kunne overveje et kompromis hvor et nyt udvalg evt. består af tre valgte og to udpegede medlemmer. Men for at det skulle kunne ske var en vedtægtsændring nødvendig. Han foreslog herefter to mulige ændringsforslag:

6 side 6/16 Repræsentantskabsmøde protokol Bestyrelsen pålægges at udarbejde nyt forslag til Vejsportsudvalg, i samarbejde med O-udvalget eller - man simpelthen ændrede betegnelsen Orienteringsudvalg i reglement pkt til Vejsportsudvalg Bent Mikkelsen kommenterede indlæggene. Han var glad for at konstatere at alle var enige om at der var et problem. Som kommentar til Børge Holm mindede han om at bestyrelsen havde inviteret O-udvalget til møde om bl.a. DASU Classic, men at udvalget var udeblevet. Men klassisk motorsport er selvfølgelig ikke løsningen på alle problemer. Formanden udbad sig herefter betænkningstid så bestyrelsen kunne drøfte sagen under pausen. Repræsentantskabsmødet blev herefter suspenderet kl , og man gik over til uddeling af en række priser. Breddeprisen: Gert Nielsen uddelte prisen, og motiverede. Prismodtager 2009 var Anni Andersen, SMKG. Hun var indstillet af klubberne BOM og BMC. Efter prisoverrækkelsen donerede Anni Andersen den medfølgende check på kr til unionens arbejde med at introducere ny børneklasse i karting. Årets dommer: Bent Mikkelsen uddelte prisen, og motiverede. Dette års modtager var Linda Schrøder, indstillet af Rallyudvalget (RU). Schønwandts Mindepokal: Viggo Lemche fra ASK uddelte prisen, og motiverede. Pokalen blev uddelt til Jane Juul Sørensen. Hølzer Pokalen. Viggo Lemche fra ASK, uddelte prisen, og motiverede. Pokalen blev uddelt til Johannes Gravesen. Efterfølgende fulgte en præsentation af unionens nye hjemmeside ved souschef Ture Hansen og redaktør/webmaster Jens Færgemann, begge ansat ved DASU s sekretariat. Hjemmesiden indeholder en række nye funktioner, og tages i brug 1. december Herefter var der en times pause og frokost. Mødet blev genoptaget kl. 13. Behandling af indkomne forslag, fortsat. Forslag 4, fortsat. Bent Mikkelsen fremsatte på vegne af bestyrelsen ændringsforslag. Efter dette trækker bestyrelsen det fremsatte lovkompleks omkring et Vejsportsudvalg tilbage, og tager i stedet initiativ til nedsættelse af en arbejdsgruppe, der skal fremlægge forslag om ændringer på området senest ved opstillingsmøderne Repræsentanter for O-udvalget vil blive inviteret til at deltage i arbejdsgruppen. På baggrund af ovenstående trak TMS begge sine ændringsforslag tilbage. Forsamlingen vedtog herefter bestyrelsens beslutningsforslag. Forslag 5, reglement 1 pkt , tillæg. Forslag fremsat af bestyrelsen. Bent Mikkelsen begrundede forslaget, der skal sikre sportsudvalgene høringsret omkring sportslige aspekter i forbindelse med indgåelse af promotoraftaler og godkendelse af promotorklasser. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

7 Repræsentantskabsmøde protokol Side 7/16 Forslag 6, reglement 1 pkt Forslag fremsat af bestyrelsen. Hans Jørgensen fra bestyrelsen begrundede forslaget, der var sproglig begrundet. Efter forslaget fjernes sætningen Gebyret fastsættes af bestyrelsen og oplyses i administrativt cirkulære fra punktet. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 7, reglement 1 pkt , , og Forslag fremsat af bestyrelsen Anni Andersen fra bestyrelsen begrundede. Der var alene tale om en præcisering af allerede gældende regler. Lisbeth Jørgensen, NDCD, ønskede at vide hvilke konsekvenser de foreslåede ændringer i pkt evt. ville få for Dragracing. Anni Andersen svarede, at det ikke ville få nogen betydning, idet der alene henvises til mekanikere indenfor karting og MRC. Det samlede forslag blev vedtaget med overvældende flertal. Forslag 8, reglement Forslag fremsat af bestyrelsen Forslaget var inden mødet trukket tilbage af bestyrelsen. Forslag 9, reglement 1 pkt , og Forslag fremsat af bestyrelsen Bent Mikkelsen begrundede forslaget, der skulle sikre mod potentielle habilitetsproblemer i bestyrelse og udvalg. Holger Møller Nielsen, MSS, udtrykte sympati for forslaget, men efter hans mening stred det mod vedtægternes 10 om valgbarhed. Bestyrelsen trak forslaget tilbage. Forslag 10, reglement 1 pkt Forslag fremsat af bestyrelsen Harry Lauersen fra bestyrelsen begrundede forslaget, der skulle sikre optimal deltagertal ved mesterskabsløb. Holger Møller Nielsen, MSS, gjorde opmærksom på at en sådan regel allerede findes i reglement 6, og her fungerer fint efter hensigten. Men i andre af unionens sportsgrene kunne forslaget skabe problemer, navnlig indenfor rally. Han anbefalede derfor forsamlingen at stemme imod forslaget, og opfordrede i stedet de enkelte sportsudvalg til at indarbejde passende regler indenfor deres respektive reglementer. Johannes Fraas, formand for RU, tilsluttede sig MSS s forslag. Bestyrelsen trak herefter forslaget tilbage. Med dette var behandling af indkomne forslag færdig, og dirigenten indledte næste punkt. 5. Optagelse / eksklusion af klubber Nye klubber til optagelse: Aviators Modelbiler Legalracers.dk RC Center Skive Søllerød Model Racing Club AVMB/112 LRDK/032 RCCS/115 SMRC/116 Ingvar Bonke, KOA, opfordrede forsamlingen til at stemme imod optagelse af Legalracers.dk, med den begrundelse at der allerede eksisterede en aktiv streetrace klub i Køge området. Han kunne ikke se formålet med yderligere en klub indenfor samme kategori; man ville blot komme til at kæmpe om de samme afviklingsarealer. Thomas Hansen, Legalracers.dk, svarede. Den nye klub er en decideret streetrace klub, mens KOA også har andre aktiviteter. Desuden er det ikke tanken for Lagealracers.dk kun at

8 side 8/16 Repræsentantskabsmøde protokol arrangere løb i nærområdet; tvært imod havde man planer om at lave aktiviteter over hele Sjælland. Der blev herefter holdt afstemning, og alle fire klubber blev optaget med overvældende flertal. Ophørte klubber: Aarhus MRC Danish Virtual Racing Club Hammersholt Karting Klub AMRC/103 DVRL/151 HKK/015 Repræsentantskabet tog meddelelse om ophørte klubber til efterretning. Ekskluderede klubber: Ingen. 6. Godkendelse af budget, herunder kontingent Anni Andersen fremlagde budgetforslaget. De større poster på indtægts- og udgiftssiden blev kommenteret. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til budgetforslaget, som herefter blev enstemmigt vedtaget. 7. Valg af formand og eventuelt valg af præsident Der var ikke valg til formandsposten i DASU s formand, Bent Mikkelsen, opfordrede repræsentantskabet til at genvælge Carl Chr. Hansen som præsident for endnu en periode, hvilket herefter skete med enstemmighed. Carl Chr. Hansen takkede forsamlingen for tilliden. 8. Valg af to medlemmer til bestyrelsen, samt suppleant Opstillede kandidater: Egon Brix Jørgensen, Henrik Pedersen, Anni Andersen og Jan Stentoft. Dirigenten oplyste, at der skulle vælges to medlemmer til DASU s bestyrelse samt en suppleant. De to medlemmer vælges for tre år, suppleanten for et år Hver klub kan stemme på to personer. De fire kandidater præsenterede inden afstemningen sig selv for repræsentantskabet. Dennis Munch, FSAS, opfordrede til at stemme på den/de kandidater, der viste synlighed i det daglige, viste sig ved arrangementer o.l. Børge Holm, TMS, opfordrede til at stemme på Egon Brix Jørgensen, og motiverede Resultatet af valget til DASU s bestyrelse blev: Egon Brix Jørgensen Anni Andersen Jan Stentoft Jacobsen Henrik Pedersen stemmer, valgt for 3 år stemmer, valgt for 3år stemmer, suppleant stemmer, ikke valgt 9. Valg af formænd til opdelte udvalg Det eneste opdelte udvalg var Banesportsudvalget (BU). Dirigenten oplyste at der var sket en fejl, idet formænd for opdelte udvalg jvf. vedtægternes 12, b, stk. 2 skal vælges blandt et udvalgs medlemmer, og Carsten Boye var formelt ikke medlem af BU. Men da der ikke var andre kandidater til posten, anmodede dirigenten om repræsentantskabets accept af en dispensation for nævnte regel.

9 Repræsentantskabsmøde protokol Side 9/16 Der var ingen indsigelser, og Carsten Boye blev genvalgt for en ny periode. Dirigenten lovede samtidigt på bestyrelsens vegne, at der vil blive stillet et ændringsforslag til ovenstående til næste års repræsentantskabsmøde, så vi undgår en lignende situation. 10. Valg af medlemmer til Sportsudvalg Herefter gik man over til valg til sportsudvalgene. Der skulle stemmes således: Orienteringsudvalget Der skulle vælges tre kandidater (to for to år og en for et år). Opstillet var: Verner Hald Bernd Thrysøe Begge valgt uden afstemning. Rallyudvalget Der skulle vælges to kandidater for to år. Opstillet var: Johannes Fraas Erik Larsen Begge valgt uden afstemning. Banesportsudvalget Der skulle vælges to kandidater til hhv. asfalt og off-road for to år. Opstillet var Asfalt: Per Leth Kim Bjerg Mette Laura Bodekær Stubberup Erik Byrgesen 469 stemmer, valgt for to år 442 stemmer, valgt for to år 227 stemmer, ikke valgt. 1. suppleant 127 stemmer, ikke valgt Off-road: Hans Erik Sørensen Bo Søndergaard Begge valgt uden afstemning Kartingudvalget Der skulle vælges to kandidater for to år. Opstillet var: Edvard Madsen Tony Jensen Begge valgt uden afstemning. MRC-udvalget Der skulle vælges fire kandidater (tre for to år og en for ét år) Der var opstået usikkerhed om Jon Pedersens kandidatur, men da der ikke var modtaget skriftlig meddelelse om evt. tilbagetrækning (Jon Pedersen var ikke tilstede), blev afstemningen foretaget med ham blandt kandidaterne. Opstillet var: Ralph Lorentzen 365 stemmer, valgt for to år Jan Juul 355 stemmer, valgt for to år René Halle 336 stemmer, valgt for to år Michael Lissau 312 stemmer, valgt for et år Heinrich Weizer 100 stemmer, suppleant Jon Pedersen 12 stemmer, ikke valgt

10 side 10/16 Repræsentantskabsmøde protokol Dragracing-udvalget Der skulle vælges to kandidater for to år. Opstillet var: Peter Gøtzsche Michael Dueholm Leif Torndal 103 stemmer, valgt for to år 53 stemmer, valgt for to år 52 stemmer, ikke valgt 11. Valg af sportsudvalgsformænd (ikke opdelte udvalg) Orienteringsudvalget: Ole Skov genvalgt som formand uden modkandidat. Rallyudvalget: Johannes Fraas genvalgt som formand uden modkandidat. Kartingudvalget Edvard Madsen genvalgt som formand uden modkandidat. MRC-udvalget: Erik Skou genvalgt som formand uden modkandidat. Dragracingudvalget: Peter Gøtszhe genvalgt som formand uden modkandidat. 12. Valg af medlemmer til Amatør- og Ordensudvalget Der var ikke valg til de faste medlemmer af Amatør og Ordensudvalget. Som udvalgenes repræsentanter blev valgt: Banesport Aage Gøgsig Ole Bjørn Nielsen Mogens Lund Thomsen (suppleant) Karting Jens Hansen Poul Erik Simonsen Ken Nielsen (suppleant) Claus Birkbak (suppleant) Orientering Morten Andersen Svend Aage Nielsen Poul Bo Madsen (suppleant) Ken Sørstrup (suppleant) Rally Niels Erik Jørgensen Lars Hoffmann Jens Gandrup (suppleant) Launy Luckmann (suppleant) MRC Søren Boy Holst Lars Thidemann Nicolai Nielsen (suppleant) Heinrich Weizer (suppleant)

11 Repræsentantskabsmøde protokol Side 11/16 Dragracing Søren Madsen Benny Frank Jakobsen Jackie Hansen (suppleant) Svend Boelskifte Due (suppleant) 13. Valg af to interne revisorer Finn Larsen og Ole W. Berg var indstillet af bestyrelsen. Begge blev genvalgt. 14. Eventuelt Suna Swan (KOM) appellerede til at tidligere udmeldte beslutninger fra udvalg o.l. ikke siden ændres. Eksempel var RU s udmelding om obligatorisk brug af HANS fra 2010, der havde forledt mange aktive til at investere i det dyre udstyr. Siden trak RU så kravet tilbage. Det var ikke den korrekte måde at gøre det på. Lisbeth Jørgensen (NDCD) ønskede at fremhæve de positive ting. Som eksempel gav hun den fine behandling hun altid fik ved henvendelser o.l. til sekretariatet. Hendes konklusion var at man skal huske at rose. Der var ikke andre indlæg under dette punkt. Dirigenten takkede herefter forsamlingen for god ro og orden. DASU s formand takkede ligeledes for et godt forløb, og rettede en særlig tak til Henrik Pedersen for dennes indsats i bestyrelsen. Repræsentantskabsmøde 2010 afholdes lørdag d. 27. november i Idrættens Hus, Brøndby.

12 side 12/16 Repræsentantskabsmøde protokol Bilag Klub- og licensportal redegørelse fra DASU s bestyrelse På det netop afholdte repræsentantskabsmøde blev rejst kritik af bestyrelsens manglende ønsker om opfyldelse af ændringer i det nuværende medlemssystem (klubportalen) jf. det på repræsentantskabs-mødet 2008 krav om møde med et forum af klubber for drøftelse af problemstillinger. Bestyrelsen skulle efter sigende have stoppet processen. Bestyrelsen finder kritikken uberettiget ud fra følgende: Møde med repræsentanter fra 4 klubber, repræsentanter fra bestyrelsen og sekretariatet blev afholdt den 1. april På mødet blev en række ønsker omkring ændringer til klubportalen ridset op samt drøftelse af yderligere serviceydelser som til bud til klubberne. Ændringer til klubportalen blev umiddelbart efter afholdelse af mødet fremsendt til DIF med anmodning om tilbud samt tidshorisont for eventuel implementering. Herefter har sekretariatet flittigt rykket DIF for svar, hvilket først kom sent i oktober måneder Udmeldingen fra DIF var, at estimeret tid på løsning af opgaven er ca. 50 timer +/- 25, samt at der i DIF tidsmæssigt ikke var ressourcer til at implementere løsningen i DIF havde desuden søgt om eksterne ressourcer, hvilket lykkedes, men at timeprisen, såfremt vi måtte ønske det, i så fald vil være kr pr. time mod den normale pris på kr Ud fra ovennævnte er valgt at løse opgaven/erne step by step frem for alt på én gang. De første ønsker af ændringer er tilgået DIF. Bestyrelsen skal ligeledes gøre opmærksom på, at deltagerne på mødet den 1. april aftalte, at orientering og dialog godt kunne foregå pr. mail, hvorfor dato for nyt møde ikke var nødvendigt med mindre eventuelle omstændigheder talte her for.

13 Repræsentantskabsmøde protokol Side 13/16 Deltagerliste Klub Repræsenteret ved/fm til FM fra 001/ASK Viggo Lemche / Thomas Mosebo 002/HMS Christian Nordal / Carsten Warnich 003/DRC Michael Eisenberg 005/MGCC FM til 092/SMKG 006/DMKA Niels Einer Rytter / Poul Bang Christensen 009/DRDK Søren Madsen / Bo Johansen 010/HAMK FM til Harry Laursen 012/KAC Ole Bork Jessen / Niels Friis Jessen 072/VMS 013/GGK Jørn Germansen 014/KOA Ingvar Bonke / Freddy Olsen 042/FOM 016/GMK Arly Dalgaard Hansen / Michael Feldthaus 017/PSC FM til 092/SMKG 018/VAS Palle Bjørnsten / Jon Aggestrup 031/HMK 020/BMS FM til 040/NMKA 021/AGK Bent Weibel / Kaj Norn 022/MSS Karin Niebuhr / Johnny Bertelsen 023/SAS Jesper Bælum / Torben Hansen 063/MCD/SS 025/SM Jan Davidsen / Jens Larsen 026/SAK Finn Højlund / Michael Scarla 027/AAS Peter Bentsen / Jan Præstekjær 031/HMK FM til 018/VAS 032/LRDK Thomas S. Hansen / Dennis Elmsted 033/NDCD Lisbet Jørgensen / Ulrik Eriksen 034/DDK Stig Neergaard 035/DHMC Niels Oluf Jessen 037/DOM FM til TMS/ /SKK Morten Willum 040/NMKA Kaj Jakobsen / Anders Jensen 020/BMS 041/MBO Tage Hansen 094/MSM 042/FOM FM til 014/KOA 044/HAS FM til 307/MMS 045/ROMK FM til BMC/ /DARC Michael Sode 047/MKK Kurt Sørensen 048/RGKK Flemming Adrian 050/EMSA Ronni Hoffland 051/KDAK-N Ove Andersen 053/KDAK-K Bøje Dueholt / Flemming Carstensen 054/KDAK-F Niels Erik Jørgensen 061/MKN FM til 066/MKC 063/MCD/SS FM til 023/SAS 066/MKC Hans Oluf Nielsen / Jakob Schøn Nielsen 061/MKN

14 side 14/16 Repræsentantskabsmøde protokol Klub Repræsenteret ved/fm til FM fra 071/RAS Jens Erik Jensen / Kurt Hansen 072/VMS FM til 012/KAC 073/DOFS FM til 090/FAMA 075/VKK Lars Eriksen 076/VOM Niels Jørgen Jørgensen / Heidi Knudsen 077/VMKA Viggo Hansen / Jens Westerskov 078/LUG Flemming Hansen 079/BOM Gert Duch Mortensen / Mette Mortensen 097/NFMS 080/KOMO FM til 093/HAMO 081/TMS Børge Holm / Egon Brix Jørgensen 037/DOM+ 311/SOMS 083/FSAS Kurt Nielsen / Dennis Munch 085/HM René Hansen / Rune Andersen 087/BMC Henrik Malle / Kim Wentzel 088/AM FM til Anni Andersen 089/KOM Stig Kristensen / Suna Maria Schwaen 090/FAMA Johannes Fraas 073/DOFS 092/SMKG Kurt Andersen / Anni Andersen 005/MGCC + 017/PSC 093/HAMO Jørgen Jensen / Michael Andersen 080/KOMO 094/MSM FM til 041/MBO 095/KKK Flemming Stahl / Bente Stahl 096/HMOK Thore Sørensen 097/NFMS FM til 079/BOM 098/HAK Jørgen W. Holst 099/MNJ Kaj Storgaard / Michael Jakobsen 101/HRCR Michael Lissau 104/MMRC Ole Hansen / Bjarke Nyskov 107/GMRC Jesper Ramlau-Thomasen / Alex Petersen 108/VMRC FM til 110/ORCM 109/BRC Dennis Tollund / Klaus Jespersen 110/ORCM Christer Rasmussen 108/VMRC + 112/AVMB 111/VRCR Steen Jeffers 112/AVMB FM til ORCM/ /SOS FM til 119/NMRC 119/NMRC Erik Skou 114/SOS 120/GRC Ralph Lorentzen 150/URE Lars Kuur 301/BMC Carsten Pedersen / Kristian Grue 045/ROMK 303/BOAS Hans Kurt Nielsen / Frank Kjeldsen 305/IMK Jan Juul 306/LOMS Jan Kuipers 307/MMS Steen Christensen 044/HAS 311/SOMS FM til 081/TMS 319/NBAS Steen Arp 320/SMOK Ole Rasmussen / Orla Iversen 321/GAS Jan Villadsen / Poul Thomsen

15 Repræsentantskabsmøde protokol Side 15/16 Udvalg m.v. Navn FM fra Bestyrelsen Præsident Dirigent O-udvalget R-udvalget B-udvalget K-udvalget MRC-udvalget H-udvalget Bent Mikkelsen (Anni S. Andersen) Hans Bruun Flemming Nørgaard Harry Laursen Henrik Pedersen Hans Jørgensen C.C. Hansen Niels-Eivind Igum Ole Skov Åge Kirketerp Jensen Bernd Thrysøe Verner Hald Verner Hansen (Johannes Fraas) (Steen Christensen) Erik Larsen Carsten Boye Jørgen Ring-Andersen Hans Erik Sørensen Per Leth Kim Bjerg Michael Jensen Lejf B. Olsen Edvard Madsen Preben Vinther Nielsen Jørgen Andersen Majbritt Hasselby Peter Thornemann (Erik Skou) Dan Larsen (Ralph Lorentzen) (Michael Lissau) (Jan Juul) Ole Ingemann (Michael Eisenberg) Ebbe Mortensen 088/AM 010/HAMK

16 side 16/16 Repræsentantskabsmøde protokol Udvalg m.v. Navn FM fra DRU TMU QKU SIU BRU Kursusudvalget Sekretariatet Interne revisorer Gæster Peter Gøtzsche Leif Torndal (Bo Johansen) Michael Brammer Jens Jensen (Flemming Hansen) Jørgen Madsen Kai Frederiksen Lars P. Nielsen (Viggo Lemche) Holger Møller-Nielsen (Niels-Eivind Igum) (Peter Bentsen) Steen Krogslund Jensen Martin Thillemann (Niels Erik Jørgensen) Jan Larsen Poul Erik Jensen Jan Schønning Jan Stentoft Jan Rodtwitt Bo Baltzer Nielsen Jens Færgemann Ture Hansen Otto Dyrnum Tormod Jørgensen Anne Andersen Ole W. Berg Frits Juhl Pedersen Gert Nielsen Jens Munkholm