Bilag til arbejdsmiljøredegørelse 2013

Transkript

1 Bilag til arbejdsmiljøredegørelse 2013 Personale og HR Status fra OmrådeMED

2 Indhold 1 OmrådeMEDudvalgenes arbejdsmiljøarbejde i Sundhed og Ældre redegørelse fra OmrådeMED Social og Arbejdsmarked redegørelse fra OmrådeMED Miljø og Tekniks redegørelse fra OmrådeMED Administrationens redegørelse fra OmrådeMED Børn, Skole og Kulturs redegørelse fra OmrådeMED... 9 Side 2 af 9

3 1 OmrådeMEDudvalgenes arbejdsmiljøarbejde i 2013 Som det fremgår af den lokale MED-aftale for Randers Kommune, indgår de enkelte MEDudvalgs status og evalueringer af det foregående års arbejdsmiljøindsatser som en del af den samlede redegørelse. De enkelte OmrådeMEDudvalg er i den forbindelse blevet bedt om at svare på følgende spørgsmål: Vedr. arbejdsmiljøindsatsen i 2013: Hvilke emner og indsatser har I arbejdet med i 2013? Hvilke tiltag har været igangsat i forbindelse med Hovedudvalgets prioriterede indsatsområde APV og trivsel? Hvilke tiltag har været igangsat i forbindelse med Hovedudvalgets andet prioriterede indsatsområde om mere tværgående arbejde med arbejdsskader? Herunder arbejdsskader forårsaget af vold gældende for de områder, der er særligt udsat for dette. Vedr. kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgrupperne: Har Områdeudvalget tilbudt arbejdsmiljøorganisationen kompetenceudvikling, og i så fald hvilke aktiviteter har været tilbudt? Hvilke temaer har været drøftet med arbejdsmiljøorganisationen i forbindelse med Områdeudvalgets to årlige netværksmøder med arbejdsmiljøgrupperne? Vedr. fremtidige arbejdsmiljøudfordringer og tiltag: Hvilke arbejdsmiljømæssige udfordringer står området overfor i 2014? Er der andre særlige fokusområder, I ønsker at prioritere i udviklingen af arbejdsmiljøet i 2014? På de følgende sider kan du læse svarene og se, hvilke aktiviteter der har været fremtrædende i arbejdsmiljøindsatsen i de enkelte forvaltninger. Side 3 af 9

4 2 Sundhed og Ældre redegørelse fra OmrådeMED Arbejdsmiljøindsatsen 2013: Forår 2013 har der været temaeftermiddag med Michael Munk Hansen og emnet var begrebet Social kapital. Samtlige medarbejdere i plejen er blevet undervist i forflytning. Forflytningsvejledere er uddannet i hver gruppe. Dette ud fra forflytningspolitik fra Stor fokus på forflytninger for at forebygge nedslidning og forhindre arbejdsulykker. Der udarbejdes individuelle forflytningsvejledninger, tilpasset den enkelte borger. Nyt indsatsområde bliver ændret arbejde med loftslifte, hvor en højere medinddragelse fra borgere i mange tilfælde vil kunne reducere belastninger samt bidrage til borgerens rehabilitering. Næsten alle arbejdspladser er på plads med Grøn rengøring. Skridsikkert fodtøj- pigsko- til vintervejret. Pigdæk på cykler i vintervejret. De fleste borger, som er egnede i forhold til dosisdispensering, er visiteret til dette. (Det betyder meget i forhold til at forbygge slid i fingre led). Der arbejdes selvfølgelig også med at forebygge vold bl.a. ved at kompetenceudvikle vores medarbejdere, lave voldsregistreringer, hvor der laves forslag til forebyggelse og drøfter dette i hele madarbejdergruppen. I den øvrige kompetenceudvikling indgår mange elementer med betydning for arbejdsmiljøet, særligt det psykiske arbejdsmiljø. Kommunikation, forebyggelse af konflikter. Særligt i arbejdet med demente er dette et indsatsområde. Det afspejles i APV en at forekomsten af vold og trusler på ældreområdet er reduceret med en tredjedel. AMR tilbydes løbende kompetenceudvikling. Ældreområdet har nu uddannet 9 trivselsguider, som er AMR er. Randers Kommune har sammen med Syddjurs Kommune igangsat et projekt med støtte fra Forebyggelsesfonden. Projektet skal styrke arbejdspladser på ældreområdet i at arbejde med trivsel og frivillighed. Det sker gennem kursusaktiviteter for ledere og guider i to spor, trivsel og frivillighed. Uddannelsesdelen styrkes og implementeres i aktiviteter på arbejdspladserne, og ca. halvvejs i projektperioden er der allerede et stort omfang af aktiviteter. Trivselsdelen omfatter for Randers arbejdsmiljørepræsentanter fra 9 plejeeller aktivitetscentre, som har igangsat og i flere tilfælde allerede afsluttet følgende aktiviteter, se nedenfor. Listen giver et godt indblik i, hvilke emner de deltagende arbejdsmiljørepræsentanter selv prioriterer. Side 4 af 9

5 Projektet er afsluttet og evalueret. Resultater fra APV 2013 tyder på at de fleste af de deltagende arbejdspladser har haft en positiv effekt, særligt på indflydelse på arbejdet og samarbejde. Trivselsteam: Nr. Emne Center T-1 Måden vi taler til hinanden på samarbejde mellem personalet Gudenåcentret T-2 Hvordan kan vi få struktur på middagsmøderne? Dragonparken T-3 og F-3 Hvordan kommer vi i gang med at bruge frivillige og hvordan vil det påvirke vores trivsel? Center Åbakken T-4 Planlægning effektivitet brok Rosengården T-5 Brok på arbejdspladsen Rosengården T-6 Modtage nye kolleger Rosengården T-7 Rotation i aftenvagtplaner Rosengården T-8 APV-eftersyn Rosengården T-9 Motion på arbejdspladsen Borupvænget T-10 Effektiv kommunikation afdelingerne mellem til glæde for medarbejderne Borupvænget T-11 Vores samspil Lindevænget T-12 Røde Gule Grønne ture Dronningborg T-13 Profilering af arbejdspladsen Område Vest T-14 Samarbejde mellem to afdelinger Rosenvænget T-15 Motion med kolleger Dragonparken T-16 Fælles kultur i træning og aktivitet Område Vest T-17 Temadag for personalet med opsamling på APV Dragonparken T-18 Fællesskabsskabende aktivitet Rosenvænget T-21 Fokus på sygemeldinger Dragonparken T-23 Udvikling af en rammemodel for det tværfaglige samarbejde på korttidspladser Hus D på Åbakken Center Åbakken T-26 Fokus på faglighed og ansvar Gudenåcentret Side 5 af 9

6 T-27 Kommunikation lær din kollega at kende Borupvænget T-28 Hvordan kan vi alle få det godt i den nye virkelighed? Område Vest T-30 Styrkelse af samarbejdet mellem plejen og aktiviteten Center Åbakken T-31 & F22 T-33 & F20 Tværfagligt samarbejde og organisering af frivillige Hvordan får vi samspillet med de frivillige til at køre i område Syd? Dragonparken Område Syd Kompetenceudvikling: Er beskrevet ovenfor. Arbejdsmiljøudfordringer i det kommende år: Område MED har ikke drøftet udfordringer for 2014, da man har afvente ny MED-aftale 3 Social og Arbejdsmarked redegørelse fra OmrådeMED Område-MED Social og Arbejdsmarked udarbejder årligt en arbejdsmiljøredegørelse over Områdets arbejdsmiljøarbejde. Områdeudvalgets tilbagemelding til Hovedudvalget over arbejdsmiljøarbejdet indgår i den samlede arbejdsmiljøredegørelse, som er udgangspunktet i Hovedudvalgets strategiske arbejdsmiljødrøftelse, der skal gennemføres hvert år. Område-MED Social og Arbejdsmarked holder sig løbende orienteret om ny lovgivning på arbejdsmiljøområdet, samt tiltag i kommunen. Oplysningerne formidles til vores arbejdspladser via henvisning til referat eller mails. Der er en del ligheds punkter i denne redegørelse over Område-MED Social og Arbejdsmarkeds arbejdsmiljøarbejde for 2013 og 2012, det skyldes at udvalgets årshjul for disse år er meget identiske, fordi arbejdsmiljøarbejdet indgår, som faste punkter på udvalgets dagsorden. Arbejdsulykker Der udarbejdes fortsat egne opgørelser over arbejdsskader, de selvejende institutioner indgår ligeledes heri. Derudover er arbejdspladsernes egne undersøgelser af arbejdsskaden en vigtig del i det forebyggende arbejde, for at undgå at lignende arbejdsskader sker igen. En gang årligt udarbejdes der en oversigt til Socialudvalget. Introduktion og oplæring af nye medarbejdere Introduktion og oplæring af nye medarbejdere er fortsat i fokus, da vi også i arbejdsskadeoversigterne kigger på medarbejderens anciennitet. Psykomotorisk studerende Social og arbejdsmarkedsforvaltningen har sammen med Sundhed og ældre forvaltningen indgået en aftale med University College, om at vi to gange om året modtager psykomotorisk studerende. Aftalen er, at vi i Social og Arbejdsmarked modtager vi 6 studerende to gange om året. Men University College havde behov for en ekstra praktikplads, det betyder at vi i 2013 haft 13 studerende fordelt på vores arbejdspladser. Den/de studerende er på arbejdspladsen 2 dage og ugen i en periode på 7 uger, temaet for praktikken på arbejdspladserne er: Sundhedsfremme for medarbejderne f.eks. stress, afspænding og ergonomi. Der er positive tilbagemeldinger fra de arbejdspladser der modtager de studerende, det er et fantastisk tilbud, der er med til at fremme medarbejdernes trivsel. Side 6 af 9

7 Sygefraværsstatistikker Sygefraværsstatistikker fremlægges og drøftes på MED. Derudover drøftes statistikken i direktionen/chefgruppen med henblik på, at følge udviklingen på de enkelte områder og forvaltningen under et. Derudover har Område-MED Social og Arbejdsmarked haft nedsat en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen skulle komme med forslag til, hvordan vi kunne nedbringe sygefraværet yderligere. Arbejdsgruppens konkrete forslag er formidlet til arbejdspladserne i Social og Arbejdsmarked. Vold og trusler Social og Arbejdsmarked er et af de forvaltningsområder, hvor vi ikke kan sige os fri for, at der forekommer episoder med vold, trusler og andre krænkelser. Derfor er det også et område der ofte drøftes, det gælder både i forhold til introduktion/ oplæring af nye medarbejdere, arbejdsskadeanmeldelser, interne registreringer og opfølgning med handleplaner, erfaringsudveksling, medarbejdernes kompetencer, adfærd og kultur på arbejdspladsen. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, som kom med forsalg til nye retningslinjer, efter et par småjusteringer blev de nye overordnede retningslinjer godkendt af Område-MED udvalget. De nye overordnede retningslinjer blev sendt til alle arbejdspladserne i Social og Arbejdsmarked. De enkelte arbejdspladser skulle nu have en lokal drøftelse og efterfølgende udfærdige egne retningslinjer, med en lokal handlingsplan, på hvorledes de konkret ville udmønte den. De nye overordnede retningslinjer blev også sendt til Personale/HR afdelingen, og er tilgængelige på Broen, til inspiration for de øvrige forvaltninger. Som en hjælp til alle arbejdsmiljøgrupperne i Social og Arbejdsmarked blev der afholdt temadag omkring de nye retningslinjer. På temadagen blev der givet helt konkrete bud på hvordan de kunne udmønte retningslinjerne lokalt. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgrupperne Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgrupperne har fulgt den samlede kompetenceudviklingsplan, som er gældende for arbejdsmiljøorganisationen i Randers Kommune. Dog var den temadag der blev afholdt i forbindelse med de nye retningslinjer for håndtering af vold, trusler og andre krænkelser tilrettelagt, så den indgik som et tilbud om kompetenceudvikling. Besøg fra Arbejdstilsynet Besøgene fra Arbejdstilsynet indgår også, som et af de faste punkter på Område-MED udvalgets dagsorden og følges derved hvert kvartal. Derudover drøftes de også på chef- og områdeledermøderne. APV Social og Arbejdsmarked har, som de øvrige forvaltninger i Randers Kommune gennemført APV i Arbejdsmiljøgrupperne er i gang med de lokale indsatsområder og handleplaner. Kurser Drift- og udviklingsafdelingen i Social og Arbejdsmarked har også i løbet af 2012 udbudt gratis åbne kurser: I forbindelse med vores deltagelse i Dansk kvalitetsmodel på det sociale område har vi afholdt workshop med følgende emner: Medicinhåndtering Utilsigtede hændelser Magtanvendelser Derudover har vi udbudt kurser i: Side 7 af 9

8 Medicinhåndtering for medarbejdere på socialområdet Injektions kurser Almen farmakologi Etisk håndtering af beboere midler Arbejdsmiljøudfordringer i 2014 Sektor-MED Social vil have et indsatsområde omkring adfærd og kultur i forhold til arbejdsstillinger. Det skyldes at der igen kan ses en stigning i arbejdsskadeanmeldelserne indenfor kategorien forstuvninger/forstrækninger. Derudover skal der fortsat være fokus på det forebyggende arbejde i forhold til vold, trusler og andre krænkelser. 4 Miljø og Tekniks redegørelse fra OmrådeMED Arbejdsmiljøindsatsen i 2013 På hvert ordinært møde i Område-MED for Miljø og Teknik gives der en gensidig orientering om arbejdsmiljø- og sikkerhedsarbejdet på arbejdspladserne i Miljø og Teknik og arbejdsskadestatistikkerne gennemgås og drøftes. Hertil kommer, at alle arbejdsmiljøgrupper i Miljø og Teknik mødes 2 gange årligt. På disse møder drøftes aktuelle arbejdsmiljømæssige problemstillinger, ligesom arbejdsmiljøgrupperne gensidigt orienterer hinanden om det lokale arbejdsmiljøarbejde med henblik på at lære af hinandens erfaringer. Driftsafdelingen har afholdt 4 møder i arbejdsmiljøgruppen i 2013, og der er blevet gennemført 2 sikkerhedsrunder. Driftsafdelingen har gennemført fysisk og psykisk APV, og resultaterne er efterfølgende blevet gennemgået med henblik på at afklare, hvor der skal sættes ind i forhold til indsatsen på diverse problemstillinger. De 4 assistenter og deres arbejdsmiljørepræsentant er gået i gang med at udarbejde handleplaner. I 2013 har driften haft besøg af Arbejdstilsynet. Besøget gav ikke anledning til de store bemærkninger. Arbejdstilsynet vil komme på besøg igen om ca. 18 måneder. På affaldsterminalen har 2013 været et år med mange nye tiltag. Nye tiltag stiller krav til at have fokus på arbejdsmiljøet i og omkring de nye tiltag/nye arbejdssituationer. En ny sorteringslinje blev taget i anvendelse i Opbygget efter de krav, der stilles til sikkerhed, men også til velvære generelt for personalet. Nye varmepumper blev installeret tillige med et pillefyr til opvarmning af produktionslokalerne. Der er blevet foretaget afskærmninger af flere transportbånd afskærmninger i det hele taget hvor der kunne forekomme farlige situationer. En ny pressemaskine blev installeret andet steds til presning af pap, plastic, metaller og andre genanvendelige forekomster. Denne maskine er endnu ikke 100 % installeret, men der er fokus på, at der ikke må gåes på kompromis m.h.t sikkerheden. Arbejdsmiljørepræsentant og arbejdsleder har foretaget uanmeldte besøg på genbrugspladserne i Langå, Ø. Tørslev og Asferg. Der blev ikke konstateret nævneværdige sikkerhedsproblemer. Side 8 af 9

9 I december måned 2013 blev der i skolestuen på affaldsterminalen afholdt et konflikthåndteringskursus for samtlige medarbejdere foranlediget af oplevelser på genbrugspladserne med borgere, som bestemt ved bedre!. Affaldsterminalen har ikke haft besøg af Arbejdstilsynet i PT. arbejdes der med den nye APV på affaldsterminalen. Hvilke arbejdsmiljøudfordringer står afdelingen/området over for i det kommende år? Miljø og Teknik vil fortsat løbende behandle arbejdsmiljøarbejdet. Emnerne for netværksmøderne i 2014 er endnu ikke er fastlagt. 5 Administrationens redegørelse fra OmrådeMED Emner og indsatser i 2013: Udvalget har haft to netværksmøder med arbejdsmiljøorganisationen under Administrationens OmrådeMED. Forårets netværksmøde omhandlede arbejdsmiljøgruppernes rolle og udfordringer i forhold til arbejdspladsens udvikling de næste 5 til 10 år. Formålet var at forberede arbejdsmiljøgrupperne og administrationens OmrådeMED på deres opgaver i forbindelse med de kommende års innovation og forandringer på området. Efterårets netværksmøde omhandlede emnet trivsel og sundhed på arbejdspladsen. På mødet blev der udarbejdet en model til konkrete bud på sundhedsfremmende tiltag på arbejdspladserne. Der er endvidere aftalt tilbud om massageordning for 2014 og Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgrupperne: Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgruppen er sket på de to netværksmøder. Fremtidige arbejdsmiljøudfordringer og tiltag: Arbejdsmiljøudfordringer som området står overfor i 2014 afventer drøftelse i det nye Sektor MED. 6 Børn, Skole og Kulturs redegørelse fra OmrådeMED Der er ikke modtaget en redegørelse som opsamling på arbejdsmiljøarbejdet i 2013 fra Børn og Skoles OmrådeMED, som bilag til den samlede redegørelse. Emnerne er behandlet i de respektive SektorMED. Side 9 af 9