Møde ang.: Formøde til afdelingsmødet d , som omhandler 360 graders eftersynet.

Transkript

1 Side 1/5 Afd. 23. Deltagere: Afd. Bestyrelsen Hans Jensen Helle Thode Davidsen Fra administrationen: Jens Erik Grøn Allan Kirch Pedersen(ref.) Dato: Sted: Viktoriagade 20 Møde ang.: Formøde til afdelingsmødet d , som omhandler 360 graders eftersynet. Allan Kirch gennemgik den udleverede pixiebog og de grønne, gule og røde cirkler blev drøftet. Grøn cirkel Gul cirkel Rød cirkel God vurdering. Middel vurdering. Dårlig vurdering. Et lille uddrag af drøftelserne: HVAD KUNNE VÆRE BEDRE I AFDELING 23? - BEBOERNES EGEN MENING(Der er 15 respondenter der har deltaget i undersøgelsen i afdeling 23 i undersøgelsen fremgår det bl.a.: Grønne cirkler. Rummelige badeværelser og gulvvarme Bedre indretning af boligen Bemærkninger til de grønne cirkler. - Badeværelser, vil formentligt en del af den evt. forestående - Indretning af boligen, vil formentligt en del af den evt. forestående Gule cirkler. Bedre samarbejde med Boligselskabet Syltekrukken - Helhedsplan God akustik og lydforhold - bedre indeklima og varme Bemærkninger til de gule cirkler. 1

2 - For at imødegå beboernes/ bestyrelsens ønske om at optimerer samarbejdet med boligselskabet, vil Allan sikre, at beboerne også vil kunne kontakte ejendomsmester Fritz Christiansen, hvis der er fejl og mangler i boligen. Samtidig vil beboerne i afd. 23 modtage en folder med telefon nr. på boligselskabets vagt, som kan træffes uden for normal åbningstid. Vagten skal kun bruges ved uopsættelige skader. - Administrationen er jævnligt i kontakt med Landsbyggefonden(LBF) om vores ansøgninger. De har pt. mange ansøgninger på helhedsplaner. - Indeklima vil være en del af den evt. forestående Side 2/5 Røde cirkler. Skimmel svamp løsning Lyse og venlige trappeopgange Skabs og opbevaringsplads med forberedelse for vaskemaskine/skabe Bemærkninger til de røde cirkler. - Skimmel svamp problematikken, vil være en del af den evt. forestående Hvor kan der med fordel sættes ind? Grønne cirkler. Beboerne har et stærkt tilhørsforhold til området Den generelle tilfredshed med at bo i afd. 23 er høj God beliggenhed i bydelene ift. indkøbsmuligheder, adgang til kollektiv trafik, grønne områder og forhold for bilister, cyklister og fodgængere Der er tilfredshed med den personlige tryghed både i boligområdet og i bydelen Afd. bestyrelsen havde ingen kommentarer til Kubens vurdering Gule cirkler. Flere har været udsat for tyveri, hærværk eller indbrud, specielt tyveri af udendørs genstande Flere er utilfredse med udbedring af fejl og mangler samt hjælp i forbindelse med problemer i boligen. Flere er utilfredse med mulighederne for bilparkering, særligt i Lindholm Mange er utilfredse med de handicap og ældrevenlige forhold Nr. Uttrup: Generel utilfredshed med boligerne Nr. Uttrup: Flere er utilfredse med badeværelsets standard. Afd. bestyrelsen havde ingen kommentarer til Kubens vurdering 2

3 Side 3/5 Røde cirkler. Skimmel svamp løsning Skabs og opbevaringsplads med forberedelse for vaskemaskine/skabe Bemærkninger til de røde cirkler. - Se ovenfor. Hvad anbefaler fra Kuben - Samlet vurdering for AFDELING 23 Kuben Management samlede vurdering er en Grøn/ gul, hvilket også stemmer overens med afdelingsbestyrelsen og administrations holdning da denne udelukkende beror på en tilfredshedsundersøgelse. Tidsplan. Møde med beboerne d kl Allan laver indbydelsen. Efter beboermødet laves der aftale om det fremtidige indsatser i afdelingen. Der laves et fast punkt status på 360 graders eftersyn på det ordinære afdelingsmøde. 3

4 Side 4/5 Drøftelse af evt. Jens Erik: Som led i Landsbyggefondens(LBF) sagsbehandling af indsendt ansøgning om renovering mv. af afd. 21/23, vil LBF på besigtigelse den 10. juni Administrationen foreslår bestyrelsen, at vi afventer drøftelse af helhedsplanen til LBF har været på besigtigelse i afd. 22. Disse huse kan sammenlignes med husene i afd. 23, så efter LBF har fortalt deres vurdering omkring husene i afd. 22, ved vi formentligt mere om, hvilket muligheder der måtte være for en evt. Hvis LBF vil medvirke til at udarbejde en helhedsplan for afd. 21/23 vil der skulle etableres tilgængelighed i ca. 25% af boligerne. Dette er normalt altid ét af de krav som LBF har. Beboernes ønske om, rummelige badeværelser, bedre indretning af boligen, bedre indeklima og varme samt en skimmel svamp løsning er alt sammen noget som formentligt vil blive løst ved evt. Det passer godt i tråd med administrationens anbefaling om at udarbejde en helhedsplan for afd. 21/23. Helhedsplan drøftes og bestyrelsen er også af den opfattelse, at der er massive problemstillinger for husene i afd. 21/23, hvorfor de vil understøtte udarbejdelsen af en Øvrige spørgsmål fra bestyrelsen Der er ønske om etablering af en grillplads. Dette ønske er én af de lavt hængende frugter og denne plads vil normalt kunne etableres for relativt få midler. Der er ønske om askebægere i afdelingen. Også dette ønske er én af de lavt hængende frugter og vil normalt kunne indkøbes for relativt få midler. Emhætter virker temmelig ringe. Komfur og emhætter er afsat til udskiftning i Virker emhætten ikke skal man kontakte ejendomsmesteren eller administrationen. 4

5 Side 5/5 Referat tilsendt mødedeltagerne, teknisk afdeling og ejendomsmesteren. 5