Afdelingsmøde i afdeling 7 Tirsdag den På Motel La Tour

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Afdelingsmøde i afdeling 7 Tirsdag den På Motel La Tour"

Helle Mortensen
7 år siden
Visninger:

1 Afdelingsmøde i afdeling 7 Tirsdag den På Motel La Tour DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og refe rent. 2. Godkendelse afforretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4. Godkendelse af afdelingens budget 2014 samt fremlæggelse af afdelingens regnskab Behandling af indkomne forslag: 5.1. Forslag fra administrationen: Orientering om renoveringssagen samt afstemning om de huslejemæssige konsekvenser heraf Nyrevideret husordensreglement. 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 6.1 På valg er Ilona Lange, Gitte Schartau Meyer, Lasse Jensen 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 8. Eventuelt. 41 deltagere: liona Lange bød alle velkommen. Ad 1: Valg af dirigent og referent. GSM valgt som referent. CC som dirigent. Ad 2: Godkendelse afforretningsorden. Forretningsordnen blev godkendt.

2 Ad 3: Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. IL fremlagde bestyrelsens beretning, som blandt andet indeholdte følgende elementer: Afholdte aktiviteter, Kommende aktiviteter, renoveringsprojektet med ventilation samt en opfordring til beboerne om at komme med gode ideer nye tiltag. Der er afbud fra U, da han er rejst udenlands, samt Frederik Vester der er syg. Lotte Ulrich synes ikke at ventilationen skal med i beretningen. Inger Tørrerum trappevask få sat tid på tørrerummet, da det er kapret af en beboer. Trappevask mener ikke at de får det vi betaler for de får næsten aldrig gjort rent. Anton Sørensen Beretning sidste år 2012 været på kontoret flere gange og kun i gang har han truffet nogen på kontoret. Han påstår han af IL og GSM har fået at vide at det kunne ikke blive i år (2012). Hvorfor er banen ikke blevet etableret? Jette hvad har vi tænkt os med sommerfesten? Det er alt for mange penge at bruge når der ikke kommer flere. Laila festen falder i børnenes ferie. Hvad med at skubbe festen 14 dage. Anton bordene skal sættes som et langt bord i stedet for flere små. Inger skruer lidt ned for alt det til børnene og bestiller mad til de voksne helstegt pattegris. Lave konkurrencer til børnene. Tilmelding til festen, når der skal bestilles mad m.v. Beretningen blev godkendt. Ad 4: Godkendelse af afdelingens budget 2014 samt fremlæggelse af afdelingens regnskab Steffen fremlagde regnskabet for beboerne. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Manuela når der sendes mail til kontoret, er de ikke så gode til at svare tilbage pr. mail. Rykke for mail. Ad 5: Behandling af indkomne forslag: 5.1. Forslag fra administrationen: Orientering om renoveringssagen samt afstemning om de huslejemæssige konsekvenser herved.

3 er Mogens fremlagde renoveringspianen for alle beboerne. Materiale blev omdelt. Lotte synes det er uden for boligerne det er galt. 43% af boligerne er der fugt i. Vi har isoleret på gavlene. Folk varmer ikke nok op. Hvorfor isolering i lejlighederne? Synes der bliver ødelagt ved ny isolering. Nedbringe fugtigheden i lejlighederne med de nyt ventilationsanlæg. Leon hvordan sker det automatisk hvis du får det i forvejen, så sker det automatisk. Inger Der er flere gange blevet forsøgt renoveret mod skimmeisvamp hvor mange gange skal vi blive ved? Løsningen er ventilationsanlæg med genvindingsanlæg i alle ejendommene. Arne hvordan bliver det lavet i højhuset? Skabene i entreen trækker det op lodret. Ventilationsanlæg på taget det bliver isoleret på loftet. Erling Skrydstrupvej ikke med? Jo jo. Patrick det er et 30 årigt lån. Manuela Boligstøtte skal du selv gøre/søge. Nej det gør AlmenBo for dig. Marianne Synes ikke der er noget at betænke sig på. Murværket bliver fugerne kradset op, så det eventuelt bliver bedre. Birgitte bliver det hele omfuret ja det gør det. Jette kan godt se at det er en kæmpe renovering. Det må da være noget der har sovet i timen. Hvorfor er det ikke taget hen ad vejen? Hvorfor lige pludselig en stor stigning, hvorfor er det ikke taget hen ad vejen? Hvorfor er der ikke før blevet gjort noget ved problemet før hen? Lotte kan vi ikke få skakterne nedlagt? Der kan søges om at få dem nedlagt? Inger skal der betales videre når de 30 år er gået? Nej det skal der ikke. Patrick hvordan bliver det lavet i lejlighederne? Inger bliver det efterladt som sidst jeg fik en renoveringjeg har ikke råd til at lave en masse efterreparationer når der har været håndværkere ind i lejligheden. Susanne det er kun skelettet vi skal stemme om i dag vi vil senere blive indkaldt til diverse møder omkring selve renoveringen, afskærmning m.v. Inger skal byggeriet foregå om sommeren? Susanne selve byggeriet tager i år og 2 måneder vi får senere en detaljeret byggeplan. Marianne materialer til vinduer m.v.? der er ikke taget endelig til materialer m.v. Susanne plastvinduer må ikke være kolde mere ifølge lovgivningen. Laila skal vi have kasser m.v. så lejlighederne bliver mindre. Erik udluftning i vaskerierne det er med i budgettet. Lotte synes ikke der er undersøgt nok om hvad det bliver. Erik vi bruger vel ikke Jortun igen? Det er noget skidt. Enstemmigt vedtaget med 48 stemmer.

4 Inger 5.2. Nyrevideret husordensreglement. Administrationen havde medsendt de samlede ordensregler, men der var desværre fejl i samlede ordensreglement skal renskrives, og medtages til næste afdelingsmøde. disse. Det Inger hun vil specifikt have at der skal stå at vi ikke må have kanin i lejligheden. Hvis det skal være skal dyrene nævnes specifikt den hører under gnavere. Manuela synes det er at gå i for små sko, hvis man ikke må have dyr i bur. Konklusion: Det allerede gældende regelsæt beskriver husdyrhold, hvorunder kaniner ikke er tilladt at have. Kaniner er at sidestille med mindre husdyr som eksempelvis kat. Ad 6: Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg er Ilona Lange, Gitte Schartau Meyer, Lasse Jensen CC oplyste, at der var fuidmagt fra Lasse Jensen til at genopstille og der var fuldmagt fra Jan Jensen til opstille. Jette foreslår Inger til afdelingsbestyrelsen. Patrick stiller op til afdelingsmødet. Følgende 6 stiller op på til afdelingsbestyrelsen: Ilona Gitte Lasse Jan - Patrick Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Chris Cully, Steffen og Mogens. Stemmerne fordeler sig som følger: Ilona 52 Gitte 47 Lasse 2 Jan 33 Inger 21 Patrick 19

5 Ad 7: Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 1. Inger 2. Patrick Ad 8: Eventuelt. Marianne storskrald træ møbler m.v. bliver snuppet med en stor grab og bliver kastet ned i en lastvogn. Kan der ikke gøres noget ved det, så tingene ikke ødelægges? Alt træ bliver genbrugt. Inger Tørrerum lavet tid på tørrerum. Det kan ikke passe at det kun er en beboer der bruger tørrerummet? Vi må se hvad vi kan gøre ved det. Michael kan vi ikke snart få hængelås på den grønne container. Manuela brug de skilte der er lavet, hvis de skal bruge maskinen igen efter første vask. Inger børnebørn må gerne deltage hvorfor må der ikke komme nevøer og niecer med til de arrangementer der er nogen der ikke har børn? Silvia tørrerum hvorfor åbnes der for radiatoren og når der også åbnes for vinderne. Varmen står bare og fiser ud til ingen verdens nytte? Vi skal have låst den radiator. Anton bruger kun tørrerummet fordi der er varme på. Kl sluttede llona/chris mødet med god ro og orden. Markvandring den kl IL, ATW og FV deltager så vidt muligt.

Relaterede dokumenter

Afdelingsmøde i afdeling 7 Onsdag den 07.09.2015 På Motel La Tour

Afdelingsmøde i afdeling 7 Onsdag den 07.09.2015 På Motel La Tour DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4.