Nyhedsbrev. Indbydelse til generalforsamling den 23. marts. Welsh Pony og Cob Avlen i Danmark afholder ordinær generalforsamling

Transkript

1 WELSH PONY & COB AVLEN I DANMARK Nyhedsbrev Årgang 2 - Nummer 2 Februar 2013 Indbydelse til generalforsamling den 23. marts Welsh Pony og Cob Avlen i Danmark afholder ordinær generalforsamling lørdag den 23. marts 2013 i Avnslev Forsamlingshus, Skovgyden 1, Avnslev, 5800 Nyborg. Generalforsamlingen begynder kl. 13 og forventes afsluttet senest kl Under generalforsamlingen byder foreningen på eftermiddagskaffe og kage. I forlængelse af generalforsamlingen vil der være uddeling af Egetoftepokalen, udnævnelse af Årets Welsh Pony, Årets medlem samt Årets ildsjæl. Welsh Årbog vil blive uddelt til de fremmødte medlemmer efter præmieoverrækkelserne. Medlemmer, som ikke er tilstede på generalforsamlingen, vil få årbogen tilsendt efterfølgende. Efter generalforsamlingen er der festmiddag fra kl. 18 til kl. 22. Tilmelding og forudbetaling er nødvendig senest den 9. marts. Se mere information på de følgende sider. Udgives af bestyrelsen for Welsh Pony & Cob Avlen i Danmark Med venlig hilsen Bestyrelsen Redaktør: Laila Larsen Materiale sendes til: mail@aberlour.info

2 Side 2 Nyhedsbrev Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af formandsberetning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab (se side 3 og 4) 4. Beretning fra faste udvalg. a) Aktivitetsudvalg b) Avlsudvalg c) Årbogsudvalget d) PR-udvalg e) Videncentret Hest f) Stambogsudvalg g) Website 5. Behandling af indkomne forslag (se side 5 og 6) 6. Fastsættelse af kontingent, kåringsgebyr o.lign. Bestyrelsen foreslår en forhøjelse med 50 kr. for alle typer medlemskab 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg er: - Bjarne Thers (modtager genvalg) - Laila Larsen (modtager genvalg) - Henriette Lindberg Jensby (modtager genvalg) 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Valg til faste udvalg. 10. Eventuelt Praktiske oplysninger: Alle, der ønsker at deltage i generalforsamlingen skal tilmelde sig til Morten Thers senest fredag den 9. marts pr. mail eller telefon: mortenthers@mail.dk / tlf Dette er af hensyn til foreningens bestilling af kaffe og kage. De der ønsker at deltage i festarrangementet skal inden for samme tidsfrist betale 175 kr. pr. voksen / 100 kr. pr. barn under 12 år til foreningens konto: Der kan købes vin, øl og vand til hhv. 142 kr., 22 kr. og 15 kr. Egne drikkevarer må ikke medbringes, heller ikke under generalforsamlingen. Ved tilmelding skal det fremgå hvor mange personer der tilmeldes til henholdsvis generalforsamling og festarrangement. Tilmelding til festarrangement er først gyldig når beløbet er indbetalt. Det er kun medlemmer, der kan deltage i generalforsamlingen. Se yderligere information på side 6.

3 Årgang 2 - Nummer 2 Side 3 Årsregnskab Welsh Pony & Cob Avlen i Danmark Omsætning Kontingent A medlemmer Kontingent B medlemmer Kontingent D medlemmer Sponsor indtægter Kåring Hingsteshow Juni Show Welsh butik Årbog Licenshingste Generalforsamling Diverse Jysk Sommershow Medlemsmøder + kurser WPD Sjælland Oktobershow Int. Show Aktivitetsudvalg Int. Show Medlemsbidrag Omsætning i alt Variable omkostninger Kåring Hingsteshow Juni Show Vareforbrug Welsh butik Vareforbrug rosetter og ærespræmier Årbog Møder bestyrelse LU Rejser/møder Generalforsamling Diverse Dommere - dyrskuer Medlemsmøder + kurser Oktobershow 0-80 Kapacitetsomkostninger Salgsomkostninger Annoncer PR udvalg Ærespræmier - sponsorater Salgsomkostninger i alt Omkostninger Kontorartikler Welshdata Web - internet Porto Gebyr bank mv Diverse Omkostninger i alt Indtjeningsbidrag Afskrivninger Afskrivning Afskrivninger i alt Resultat før finansielle poster Finansielle poster Renteindtægt Gebyr bank mv Finansielle poster i alt 0-3 PERIODENS RESULTAT Variable omkostninger i alt Dækningsbidrag

4 Side 4 Nyhedsbrev Balance pr AKTIVER Likvide beholdninger Kasse Bank - Forening Bank - Medlemmer/licens Bank - Welsh butik Bank - International show Likvide beholdninger i alt Tilgodehavender Tilgodehavender Tilgodehavender ialt Regnskab og status er godkendt af bestyrelsen og den valgte revisor: Karen B. Olsen, revisor Henriette Lindberg Jensby, formand Bjarne Thers, næstformand Morten Thers, kasserer Christina Nielsen, sekretær Mie Christiansen, bestyrelsesmedlem Kirsten Jeppesen, bestyrelsesmedlem Laila Larsen, bestyrelsesmedlem Varelager Rosetter og ærespræmier Welsh butik Varelager Varebeholdninger i alt Aktiver ialt PASSIVER Kreditorer Skyldige omkostninger Forudbetaling kontingent Kreditorer i alt Egenkapital Periodens resultat Egenkapital primo Egenkapital i alt Passiver i alt

5 Årgang 2 - Nummer 2 Side 5 Forslag til vedtægtsændringer: Bestyrelsen fremsætter nedenstående forslag til ændring af foreningens love på generalforsamlingen den 23. marts 2013: Begrundelsen for forslag 1 er, at det bør præciseres at det er en del af foreningens formål at arrangere forskellige former for udstillingsklasser, hvor medlemmerne kan få bedømt deres ponyer og cobs. Forslaget indebærer at den nuværende tekst suppleres med den røde tekst. Begrundelsen for forslag 2 er, at tydeliggøre hvilke rettigheder der følger med forskellige typer af medlemskab. Forslaget indebærer ikke en indholdsmæssig ændring, men præcisering samt en tydeliggørelse af de forskellige typer af medlemskab. Den røde tekst er ændringen i forhold til de nuværende love, men er for overskuelighedens skyld sammenskrevet til en ny tekst, så det er muligt at læse hvordan lovene kommer til at se ud i fremtiden, hvis forslagene vedtages. Forslag 1 I.2: Foreningens formål er: - at fremme avlen af Welsh Mountain ponyer (sec. A), Welsh ponyer (sec. B), Welsh ponyer af Cob type (sec. C), Welsh Cobs (sec. D) og Welsh krydsninger (WPBR) i Danmark. - at organisere registrering og stambogsføring af avlens 4 sectioner samt welsh krydsningsregister og at afholde avlsselektionsarrangementer. - at udbrede kendskabet til den walisiske race via aktiv markedsføring, bl.a. for at støtte foreningens avlere i salgsarbejdet. - at varetage medlemmernes interesser i forbindelse med følskuer, plageskuer, dyrskuer o. lign. arrangementer i ind- og udland. - at arrangere kåringer, shows og brugsklasser, hvor medlemmerne kan få vurderet avlsværdi og / eller brugsegenskaber af deres dyr. Forslag 2 I.3: Som medlemmer kan optages alle personer, der er interesserede i én eller flere af welsh avlens 4 sectioner samt welsh krydsningsregister. Medlemskab opdeles i fire typer: Avlermedlemsskab Brugermedlemskab Introduktionsmedlemskab Støttemedlemskab Medlemskabet er personligt og kan ikke overdrages til anden person. Medlemskab kan ikke tegnes for mindre end 1 år ad gangen og følger altid kalenderåret. Ved indmeldelse efter 1. november er medlemskabet gældende for det følgende kalenderår. Alle medlemmer kan ændre medlemskab ved årskiftet i forbindelse med kontingentindbetaling. De fire medlemstyper har forskelligt kontingent og giver forskellige rettigheder: Støttemedlemskab giver brugeradgang til welshdata.dk, samt ret til at modtage medlemsinformationer der udsendes via elektroniske medier og ret til at deltage i konkurrencen om Årets Welsh Pony. Brugermedlemskab giver de samme rettigheder som Støttemedlemskab + ret til at deltage i foreningens medlemsmøder og arrangementer, dog ikke som udstiller ved kåring og foreningsshow. Der gives ret til at deltage i generalforsamling uden stemmeret og valgbarhed. Introduktionsmedlemskab giver samme rettigheder som Brugermedlemskab. Introduktionsmedlemmer kan kun indmeldes af et nuværende medlem og medlemskabet er kun gyldigt i det kalenderår, hvor det tegnes. Herefter skal medlemskabet ændres til avler-, bruger- eller støttemed-

6 WELSH PONY & COB AVLEN I DANMARK Meddelelser til næste nyhedsbrev sendes til: Laila Larsen mail@aberlour.info Senest den 20. marts 2013 Welsh - Verdens smukkeste pony! lem. Der kan ikke gives introduktionsmedlemskab til personer, der tidligere har været medlem, uanset hvilken type medlemskab det har været. Avlermedlemskab kan tegnes for enkeltpersoner eller familier. Avlermedlemskab giver fulde medlemsrettigheder, som ud over de rettigheder, som Brugermedlemmer har, også giver ret til at få avlsgodkendte hingste optaget på foreningens hingsteliste, ret til at få optaget salgsannoncer på foreningens hjemmeside, ret til at modtage trykte og digitale medlemsinformationer, ret til at udstille dyr ved kåringer og shows i foreningsregi, samt stemmeret og valgbarhed på generalforsamlingen. Familiemedlemskab dækker familiemedlemmer, der bor på samme adresse og giver ret til at lade hele husstanden udstille dyr med flere udstillernavne. Et familiemedlemskab giver to stemmer ved generalforsamlingen. Som medlem af foreningen forpligter man sig til at følge foreningens samt eventuel samarbejdspartneres love og regler, samt at udlevere data såvel trykte som elektroniske til brug for stambogsføring og foreningens almene drift. Såfremt et medlem overtræder foreningens love, kan vedkommende ekskluderes af foreningen med 3/4 stemmeflertal i bestyrelsen. Det ekskluderede medlem har dog ret til på førstkommende generalforsamling at forelægge denne afgørelse. Eksklusionen afgøres her ved almindeligt stemmeflertal. Hvem kan deltage i generalforsamlingen? Medlemmer med avlermedlemskab, passivt medlemskab samt intromedlemskab kan deltage i generalforsamlingen. Ved familiemedlemskab kan hele husstanden deltage. Supportmedlemskab giver ikke adgang til generalforsamlingen. Stemmeret og valgbarhed: Kun medlemmer med avlermedlemskab har stemmeret og valgbarhed. Familiemedlemskab giver to stemmer pr. familie. Såfremt kontingent ikke er indbetalt senest d bortfalder stemmeretten og valgbarheden, jf. foreningens love. Medbring venligst kvittering for indbetaling. Welsh Butikken: Kørselsvejledning: Avnslev Forsamlingshus ligger ved Nyborg. Uanset om man kommer fra Jylland ellers Sjælland, skal man blot følge motorvejen over Fyn og køre af ved afkørsel nr. 46. Efter afkørslen drejes til højre (hvis man kommer fra Sjælland) til venstre (hvis man kommer fra Jylland), ad Hjulbyvej. Denne følges ca. 900 meter. Herefter drejes til venstre ad Odensevej. Efter ca. 2 km drejes til højre ad Kertemindevej. Følg denne ca. 400 meter, hvorefter Skovgyden ligger på højre hånd + skilt til forsamlingshus. Heidi Borch Jørgensen heidiborch85@gmail.com