2.0 Fremmøde Entreprenører med igangværende arbejder har mødepligt til byggemøder.

Transkript

1 C H R I S T E N S E N & R O T T B Ø L L A / S A R K I T E K T E R M A A B Y G G E Ø K O N O M E R M D B KIM FIHL MDB KIM JENSEN MAA PREBEN ROTTBØLL MAA KONTO NR CVR NR Den Sag nr MH SAG NAVN : Øster Hornum Skole, om- og tilbygning REFERAT AF : Byggemøde 01 DATO : DELTAGERE : Torben Rune Skoleleder (BRUG) Finn Saabye Pedel (BRUG) Walther Rokkedahl NCO Byg Aars (RÅ) Ivan Rasmussen V. Hornum Byggeindustri (TØ) Leif Aamann Aamann & Fischer (EL) Martin Hatlehol (MH) (ref.) Christensen & Rottbøll A/S (ARK) Fravær / afbud: Tonny Madsen Serviceleder (BRUG) Lars Kanstrup Terndrup Energi & VVS (VVS) Peter Fich VM Ventilation (VENT) Carsten Dreier Malerfirmaet Carsten Sørensen (MA) 1.0 Forrige referat Dette er første møde 2.0 Fremmøde Entreprenører med igangværende arbejder har mødepligt til byggemøder. Ved mødepligt forstås, at afbud ikke kan accepteres, dog kan firmaet i enkeltstående tilfælde sende en anden beslutningsdygtig repræsentant, end den daglige kontaktperson. Senest på byggemødet 2 uger før planlagt opstart, er der mødepligt for de enkelte entreprenører der ikke er beskæftiget på pladsen. Følgende entreprenører bedes deltage i næste byggemøde samt sikkerhedsmøde: BRUG, RÅ, TØ, VENT, VVS og EL 3.0 Tids- og logistikplan Udbudstidsplan er gældende for sagens videre forløb. Til næste referat vil der blive udført en arbejdstidsplan med input fra TØ og RÅ. Overordnet, er det udvendige arbejde presserende ift. hvor hurtig frosten AALBORG - HOVEDKONTOR JAMMERBUGT LOKALKONTOR REBILD - LOKALKONTOR BISPENSGADE 16, POSTBOKS 1649 KATTEDAMSVEJ 18 PRÆSTEGÅRDSHEDEN AALBORG 9440 AABYBRO 9520 SKØRPING TLF TLF TLF MAIL: ARK@CXR.DK MAIL: ARK@CXR.DK MAIL: ARK@CXR.DK

2 Side 2 af 6 kommer. Så dette arbejde skal der være størst fokus på. Sideløbende sker der nedbrydningsarbejde både udvendigt og indvendigt. 3.1 Stadeopgørelse På arbejdstidsplanen vil der fremgå en stadefront, der i grove træk viser hvor byggeriets stade er. 3.2 Periodeplan (overordnede aktiviteter ca. 4 uger frem) 1. RÅ Byggeplads Afrømning af muld Fundamenter Hovedkloak Nedbrydning Terrændæk Facadeisolering/puds 2. TØ Støvvægge Bestille vinduer og døre samt andet med lang levering. Nedbrydning Sternkant Tagarbejde inkl. ovenlys 3. GU Masonitplader til levering 4. MA 5. VVS Byggepladsvand Radiator demontering Sløjfe på fjernvarme 6. VENT 7. EL Byggepladsstrøm + lys Forhindringslisten Ansvarlig Det blev nævnt at accepter i fm. byggeriet først blev udsendt d Kommende aktiviteter (væsentlige aktiviteter ca. 2 uger frem) 1. RÅ Byggeplads Afrømning af muld Uge 39 Fundamenter Uge 40- Hovedkloak Uge 40- Nedbrydning Uge 40- Facadeisolering/puds Uge TØ Støvvægge Bestille vinduer og døre samt andet med lang levering. Nedbrydning

3 Side 3 af 6 Sternkant Uge 40- Tagarbejde inkl. ovenlys Uge GU Masonitplader til levering Uge MA 5. VVS Byggepladsvand Radiator demontering i lok. Hist. Arkiv Uge 39 Sløjfe på fjernvarme Uge VENT 7. EL Byggepladsstrøm + lys Uge Bemanding 1. RÅ 2 mand 2. TØ 3 mand 3. GU 0 mand 4. MA 0 mand 5. VVS 0 mand 6. VENT 0 mand 7. EL 0 mand 3.5 Spilddage For perioden Ingen Ved byggemøder registreres vejrligsdage/spilddage i det omfang at andre indendørs aktiviteter i bl.a. ombygningsområderne ikke kan træde i stedet, men vejrligsdage/spilddage bliver ikke accepteret. Skulle der efterfølgende være registreret et antal ud over normen og være behov for tidsfristforlængelse, vil der efterfølgende blive indhentet eksakte oplysninger fra Teknologisk Institut. 4.0 Økonomi 4.1 Ydelsesændringer Kun mer-/mindrepriser som er anført under dette punkt, kan betragtes som godkendt af bygherren. Aftaler af økonomisk karakter, kan udelukkende indgås med byggeledelsen, og skal faktureres selvstændigt med henvisning til nummer på aftaleseddel. Følgende aftalesedler er godkendt af bygherren: Ingen 4.2 Fakturering / a contobegæring A contobegæringer og fakturaer skal sendes til:

4 Side 4 af 6 Christensen & Rottbøll A/S Bispensgade 16, 2 tv Aalborg Att.: Martin Hatlehol Alle fakturaer adresseres til: Rebild Kommune Hobrovej Støvring Denne faktura sendes i papirform til arkitekt samt elektronisk til kommunen. E-faktura skal indeholde følgende oplysninger: - E-fakturanr. : Projekt: Øster Hornum Skole, Om- og tilbygning - Regning/a conto nr.. - Beskrivelse af arbejdet. og skal være fremme senest den 1. i hver måned. Hvis der er tvivl om stadet, skal dette afklares med byggeledelsen forinden. For sent fremkomne a contobegæringer udskydes til den 1. i næste måned. Standard a contobegæringen er vedhæftet referatet, og skal anvendes i forbindelse med udbetalinger, som forside til tilsvarende faktura. Evt. aftalesedler skal faktureres særskilt og klart og tydeligt referere til aftaleseddel. Disse må ikke fremtræde på a contobegæringer. 5.0 Aftaleforhold 5.1 Accepter og garantistillelser Følgende entreprenører mangler at aflevere accepter og garantistillelse, hvilket skal ske straks: Accepter: TØ, GU, MA, VVS, VENT Garanti: TØ, GU, MA, VVS, VENT Byggeledelse skal have disse i hænde senest d Forsikringer BH har tegnet storm og brand forsikring for byggesagen. 6.0 Byggeplads Byggepladshegn flyttes så byggepladsen er lukket hele vejen rundt. Der etableres hegn ved skolens køkken så byggepladsen er lukket. Pedel viser hvor. 7.0 Sikkerhedsmøde 7.1 Totalrådgiver er sikkerhedskoordinator jf. Byggesags- og entreprisebeskrivelsens pkt. B sikkerhedsarbejdet.

5 Side 5 af 6 Der vil blive afholdt sikkerhedsmøde hver 14. dag. Sikkerhedsmøder afholdes 30 min. før hvert byggemøde. Entreprenører beskæftiget på byggepladsen har mødepligt til sikkerhedsmøderne. Evt. medarbejderrepræsentanter er velkomne til sikkerhedsmøderne, disse indkaldes af hver enkelt entreprenør. Ved evt. uheld på pladsen skal ARK orienteres straks. 7.2 Anmeldelse til Arbejdstilsynet foretages af ARK. Byggepladsen er anmeldt til arbejdstilsynet. 7.3 ARK udleverer sikkerhedsmappe til RÅ, som sørger for at denne stilles i mandskabsvogn. 8.0 Projekt 8.1 Gældende tegninger: Arkitekt udsender arbejdsgrundlag samt beskrivelse iht. rettelsesblad efter projektgennemgange Ingeniør gør ligeså. 9.0 Byggemødeforhandling ARK tager en kage med til næste byggemøde. Herefter går det på tur. RÅ sørger for kaffe. VVS skal fjerne radiator bag den nyetablerede dør ind til lokalhistorisk arkiv. VVS skal etablere blandesløjfe på fjernvarmen så byggepladsdelen kan kobles af anlægget. TØ og ING snakker sammen vedr. mængden af chlorparaffiner i ruderne og om hvilken miljøklasse de er Projektgennemgang Alle entreprenører som ønsker projektgennemgang skal henvende sig til ARK og ING for at aftale mødetidspunkt. Installationsfag henvender sig til ING og bygningsfag henvender sig til ARK. Følgende projektgennemgange er afholdt: Følgende projektgennemgange er aftalt: 11.0 Tilsynsnotater Følgende tilsynsnotater er udsendt til: Ingen

6 Side 6 af Stikprøvekontrol (kvalitetssikring) 12.1 Alle entreprenører skal aflevere kvalitetssikringshåndbog / -system, senest til projektgennemgang, for gennemsyn til tilsynet Næste byggemøde Næste byggemøde vil blive afholdt torsdag d kl på byggepladsen. I ulige uger afholdes byggemøde. I lige uger afholdes der ikke byggemøder, men fagtilsynet og byggeledelsen vil være på byggepladsen torsdage kl Dvs. at der er mødepligt for entreprenører beskæftiget på byggepladsen, hver onsdag iht. ovenstående fastsatte tidspunkter. Byggemødereferat udsendes pr. mail Tilsendt: I henhold til adresselisten af d Bilag: A contobegæringsblanket