AAB Silkeborg - Webzone II. Vejledning. November 2016

Transkript

1 AAB Silkeborg - Webzone II Vejledning November 2016

2 Adgang til information KTP Webzone II er et internet baseret program som giver hele afdelingsbestyrelsen adgang til: Telefonlister Lejelister Økonomi Afdelingens dokumenter Der kan arbejdes via pc, i-pad eller andre tablets, iphone eller andre mobile enheder. Jo mindre enhed jo mindre information på hvert skærmbillede

3 Login Adgangen og oprettelsen af brugere styres af AAB Silkeborg Der oprettes et login samt en personlig adgangskode Login sker via eller via link på AABs hjemmeside (søg på Webzone)

4 Webzone II- menulinien forsiden Sender dig tilbage til skrivebordet Viser dig kørende (åbne) programmer + mulighed for at lukke programmer Andre vigtige symboler

5 Telefonliste Giver adgang til kontaktoplysninger på : Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelser

6 Søgning på type: 001 Organisationsbestyrelsen 550 Afd. Bestyrelse WebZone Søgning på alle afdelinger

7 Fri søgning på alle afdelinger Eller vælg specifik afdeling Åbner menu: - Vælg - Detaljer

8 Lejerlister Giver adgang til afdelingens lejeliste med oplysninger om: Indflytningsdato Eventuel flytte- og frigørelsesdato

9 Afdelingsoplysninger udfyldes automatisk Kun Visning af beboere i egen afdeling

10 Fri søgning - Bolignummer - Navn Lejerliste Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger Beboernavn Beboernavn Detaljer Åbner mulighed for at få hele listen ud i regneark eller i PDF format

11 Indflytterliste Fri søgning - Bolignummer - Navn Beboernavn Beboernavn Detaljer Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger

12 Fraflytterliste Fri søgning - Bolignummer - Navn Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger Beboernavn Beboernavn Detaljer Åbner mulighed for at få hele listen ud i regneark eller i PDF format

13 Økonomi Giver adgang til økonimiske oplysninger for udvalgte konti: Balance med budgettal Kontokort PDF kopi af finansbilag Udskrift af rapporter til Excel /PDF

14 Afdelingsnummer udfyldes automatisk og balancen vises. For specifikation af kontoen dobbeltklik eller vælg Vis Detaljer / Vis kontokort Der kan søges på fri tekst, kontogruppe eller kontonummer Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger

15 Faktabokse Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger Image / detaljer PDF ikon Det er muligt at se fakturaen via Image

16 Budgetopfølgning Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger Detaljer Disponibelt i forhold til årsbudget

17 Fildeling Brugervejledning til programmet ligger i fildelingen Giver adgang til gemte dokumenter i afdelingens egen arkiv (styres af AAB) Helst dokumenter i PDF format

18 Kun visning af egen afdeling Vælg / Detaljer Vælg mappetypen dvs. Kan både indeholde mapper samt afdelingen dokumenter (pdf-format) (udfyldes på sigt automatisk)

19 Fri søgning på dokumentnavn i mappen Tilbage til tidligere mappe Vælg / Detaljer OBS dette er kun et eksempel på filer. Budgetter og regnskaber skal findes på hjemmesiden!

20 Afdelingens Hjemmeside Giver adgang til afdelingens side på dvs. bl.a. adgang til Husorden Vedligeholdelsesreglement og råderetskatalog Vejledninger På hjemmesiden kan man endvidere finde Budgetter (budgetdatabase) og Regnskaber (regnskabsdatabase)

21 Programmer under udvikling Giver adgang til afdelingsbestyrelsens fælles mailkonto. Kræver pt. et særskilt login. Afdelingens mailadresse oplyses på AABs hjemmeside

22 Programmer under udvikling, fortsat Bedre mulighed for at angive enkelte finanskonti i stedet for hele kontogrupper. F.eks. vil Trappevask og anden renholdelse fremover være synlige.

23 Ønsker eller forslag til nye faciliteter? Jeres ideer eller ønsker

24 Kontaktpersoner Brugeroprettelse: Loa Benedikte Theibel eller Dokumenter til Fildeling sendes til Funktionsproblemer: Torben Bennekov eller

25 Praktisk info Regnskabsoplysninger og øvrige data i webzone II er realtidsdata I årsregnskabsperioden (januar måned) vil der ikke være adgang til regnskabsoplysninger for indeværende år

26 Problemløsning PDF filer vises ikke Problemet er browser tilladelser hvor det kan være nødvendigt at tillade pop-up vinduer fra Webzone II i din browser (i Crome se beskedikonet i højre side af menulinien) På ipad tastes adressen

27