Dagsorden til HSU. Erhvervspsykolog Morten Novrup, Impaq. Deltagere:

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Dagsorden til HSU. Erhvervspsykolog Morten Novrup, Impaq. Deltagere:"

Transkript

1 Dagsorden til HSU Mødedato Mandag den 24. marts 2014 Starttidspunkt Kl. 13:00 Sluttidspunkt Kl. 16:00 Mødested Soldalen 8, 7100 Vejle Mødelokale Auditoriet Deltagere: Medarbejderrepræsentanter: Helle Waagner - TR for AC - Pædagoguddannelsen i Jelling (næstformand) Jesper Zimmer Wrang TR for AC Læreruddannelsen på Fyn Sanne Gamrath TR for HK Fællesadministrationen Bo Møller Pedersen TR AC - Administrationsbachelor- og Socialrådgiveruddannelsen Leila Pedersen TR for HK Blangstedgårdsvej Jytte Beck, TR for DSR Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Lene Iversholt TR for AC Videreuddannelse og Forskning og Innovation Jørgen Markussen TR for 3F Christian Gøttsch Hansen TR for Radiograf Rådet uddannelserne til Ergoterapeut, Fysioterapeut og Radiograf og Bioanalytiker Niels Kvium, TR for AC - Læreruddannelsen i Jelling Henriette Vognsgaard Hjernø TR for AC Pædagoguddannelsen i Odense Helle Guldborg Nielsen TR for DSR - Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Ledelsesrepræsentanter: Erik Knudsen Rektor (Formand) Niels Grønbæk Nielsen Vicedirektør Pædagogiske og Samfundsfaglige uddannelser Ulla Mulbjerg - Vicedirektør Tværgående Uddannelsesudvikling Jørgen Hansen Chef for Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler Søren Pedersen Vicedirektør Sundhedsuddannelser Til stede ved pkt. 9: Erhvervspsykolog Morten Novrup, Impaq Observatør: HR- og Kommunikationschef Carsten Vikkelsøe Sekretariatsbetjening: Lene Synnøve Andersen HR og Kommunikation side 1/13

2 Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden (kl ) Nye/reviderede politikker/retningslinjer/hjemmelgrundlag (skriftlig orientering) Temadrøftelse (kl ) Kodeks for god ledelse i UCL (kl ) Status på organisering af ledelsen i UCL (kl ) Besparelser på det studieadministrative område (kl )... 5 Pause, kl Årsregnskab 2013 (kl ) Ledelsesgrundlag herunder tidsregistrering og opgaver (kl ) Sygefravær 2013 (kl ) APV 2014 (kl ) Retningslinjer og standarder for optimal udnyttelse af ressourcer (kl ) Korte punkter (kl ) Eventuelt (kl ) side 2/13

3 1. Godkendelse af dagsorden (kl ) 2. Nye/reviderede politikker/retningslinjer/hjemmelgrundlag (skriftlig orientering) Arbejdstid og merarbejde (retningslinjer for uddannelsesfaglige medarbejdere i UCL) Ophavsret i UCL National vejledning om lektorkvalificering og lektorbedømmelse Kompetencefonden (25. februar 2014) Kompetenceudvikling (25. februar 2014) Fonden til udvikling af statens arbejdspladser (25. februar 2014) Organisering af parternes fælles arbejde med kompetenceudvikling i staten (25. februar 2014) 3. Temadrøftelse (kl ) Forslag til temaer og udvikling af HSU i fremtiden Den nedsatte arbejdsgruppe vil fremlægge forslag til temaer og udvikling af HSU i fremtiden. Fremlæggelse ved Jytte Beck og Erik Knudsen. Det indstilles, at HSU drøfter oplægget og beslutter de indstillede ændringer. Bilag 3.1 Temaer for HSU Sammensætning af HSU Det er aftalt, at HSU sammensættes med 10 medarbejderrepræsentanter. TR sørger ved fordeling af pladserne for, at der tages behørigt hensyn til repræsentation af forhandlingsberettigede organisationer i UCL. Ledelsens repræsentation bliver på 5 eller 7 medlemmer. Efter 1 års virke vurderes sammensætningen efter følgende succeskriterier: side 3/13

4 Sammensætningen fremmer at HSU kan danne ramme om et dialogforum, hvor beslutninger og nye ideer kan drøftes og udvikles mellem ledelse og medarbejdere. Sammensætningen fremmer indflydelse Sammensætningen fremmer et konstruktivt og resultatorienteret samarbejde Sammensætningen giver en stærk kobling til organisationens lokale samarbejdsudvalg. Det indstilles, at HSU godkender den indstillede sammensætning. 4. Kodeks for god ledelse i UCL (kl ) Ledelsen i UCL har siden november 2013 arbejdet med at udforme et kodeks for god ledelse i UCL. Den nye organisering af UCL gør et fælles ledelseskodeks aktuelt og relevant, da det stiller store krav til ledernes evne til at omsætte mission, vision og strategiske målsætninger til virkelighed. UCL s kodeks for god ledelse er formuleret som syv forventninger til ledernes adfærd. Kodekset gælder for lederne i alle sammenhænge og for ledelse af alle medarbejdere, det være interne og eksterne ledelsesopgaver, prioriteringer i dagligdagen, udvikling af eget lederskab m.v.. Ledelsesgrundlag for arbejdstilrettelæggelse for uddannelsesfaglige medarbejdere fastlægger nogle principper for, hvordan tilrettelæggelse af arbejdet skal foregå for en del af UCL s medarbejdere. Det kan ses som en udmøntning af ledelseskodeks på et delområde. Der vil blive taget afsæt i kodeks for god ledelse i mange sammenhænge. Her kan nævnes lederevaluering, rekruttering, ledelsesudvikling, temaer på Lederforum og afdelingsmøder. HR og Kommunikation laver et "inspirations-kit" til alle ledere med hjælp til, hvordan kodekset kan bruges til at sætte ledelse på dagsorden i egen afdeling. Det indstilles, at HSU drøfter (og giver input) til, hvordan der kan arbejdes med kodeks for god ledelse i organisationen. Bilag 4.1 Bilag 4.2 Ledelseskodeks i UCL Folder med de syv forventninger side 4/13

5 5. Status på organisering af ledelsen i UCL (kl ) Udmøntningen af den ændrede ledelsesorganisering blandt niv. III lederne er nu tilendebragt. IT og Økonomi samarbejder om at fastlægge de nye nummereringer i IT- og økonomisystemer således at alle organisationsændringer kan slå igennem på systemerne. Der er etableret mødeforaer på forskellig vis mellem ledelseslagene og der er etableret fælles kontormiljø på Blangstedgårdsvej for vicedirektører og forsknings- og innovationschef. Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. 6. Besparelser på det studieadministrative område (kl ) I Finanslov 2014 fremgår det at der i perioden skal ske besparelser på det studieadministrative område. Udmøntningen af denne besparelse har været behandlet i LSU-LAU (Fællesadministration) på møder i januar og februar Besparelsens omfang udgør 5 årsværk, der er gennemført pr. 1. marts Udmøntningen sker trinvis afhængig af den enkelte medarbejders opsigelse. Den årlige besparelse fra 2015 svarer til ca. 2,0 mio. kr. Processen er kørt i to spor. I et spor har studiechefen gennemført samtaler med samtlige medarbejdere på alle lokationer. Der har været en tæt inddragelse af TR i denne proces. Der lyder stor tilfredshed med den del. I et andet spor har der været arbejdet med opgørelsen af den faktiske besparelse. Desværre har denne del været præget af skønhedsfejl, der har gjort, at der har været flere bud på besparelsens størrelse. Baggrunden er, at der i de første beregninger ikke blev taget hensyn til den positive vækst i STÅproduktionen. I praksis betyder det, at besparelsen er blevet mindre efter, at der er taget hensyn til denne udvikling. Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Pause, kl Årsregnskab 2013 (kl ) Arbejdet med udarbejdelsen af årsregnskabet 2013 er ikke afsluttet. Der mangler stadig enkelte afklaringer før regnskabsresultatet er færdigt, og det endelige resultat kendes. Det foreløbige resultat er et overskud på 21,5 mio. kr. side 5/13

6 Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Bilag 7.1 Foreløbigt resultat Ledelsesgrundlag herunder tidsregistrering og opgaver (kl ) Efter aftale i HSU skal de lokale Mini-APV rapporter drøftes i LSU, og der er foretaget en foreløbig opsamling på Task Force møde afholdt den 26. februar Fokus har været på: A. I hvilken udstrækning har medarbejdere og ledelse en fælles forståelse af principperne i det nye ledelsesgrundlag? B. Hvilke vanskeligheder og udfordringer opleves ved implementeringen af ledelsesgrundlaget i afdelingen? C. Hvilke initiativer kan respektivt ledelse og tillidsrepræsentanterne iværksætte for at mindske disse vanskeligheder og udfordringer? D. Hvilke initiativer har bedst bidraget til medarbejdernes accept og medvirken til implementering af ledelsesgrundlaget. På grundlag af de foreløbige drøftelser i LSU for sundhedsuddannelser og LSU for videreuddannelse er identificeret følgende opmærksomhedsområder: 1. Differentieret udmøntning af ledelsesgrundlaget: Der er behov for ensretning af udmøntningen af ledelsesgrundlaget. Der er også behov for at se på hvordan vi indretter os omkring OK m.m. 2. Tidsregistrering: Det der går igen i mini-apvén er problemer med tidsregistrering. Der var enighed om, at LSUerne har en vigtigt rolle i at udarbejde forbedrende initiativer. 3. Anerkendelse af det faktiske tidsforbrug: Det er vigtigt med en drøftelse om håndtering af afvigelser mellem et budgetteret tidsforbrug til en opgave og den anvendte arbejdstid, hvis en medarbejder faktisk har anvendt mere tid end afsat. 4. Tids- og budgetregistrere: Med det nuværende system kan man ikke både tids- og budgetregistrere. Der er behov for en drøftelse af, hvordan man forholder sig til både at skulle tids- og budgetregistrere. 5. Model for ressourceallokering: Flere steder har man ikke diskuteret ressourcer ud fra modellen beskrevet i ledelsesgrundlaget. På HSU-mødet vil endvidere blive givet en orientering om status for den igangværende implementering af nyt system til opgavestyring og tidsregistrering. Task Force gruppen indstiller at HSU i forbindelse med aktuel afdækning af fremtidig HSU arbejdsform tager stilling til om en Task Force fortsat er en hensigtsmæssig ramme side 6/13

7 for opfølgning på implementering af ledelsesgrundlaget. Dette set i lyset af den ændrede UCL organisering og tilhørende ændring af LSU arbejdet. 9. Sygefravær 2013 (kl ) Af bilag 9.1 fremgår det, at omfanget af alle typer sygefravær er uændret eller faldende i forhold til Andelen af fravær p.g.a af børns sygdom er uændret i forhold til 2012 (0,4 dag pr. medarbejder). Det gennemsnitlige sygefravær (kort- og langtidssygefravær), hvor såvel ansætte på ordinære som særlige vilkår er medregnet, viser et fald på 2,1 dag pr. medarbejder (tabel 2.2). Forudsat, at alle ansatte, er ansat på fuld tid, svarer det til et samlet fald på 6,8 årsværk. Udelades ansatte på særlige vilkår (fleks) (tabel 4.2), ses et fald på 1,2 sygefraværsdag pr. medarbejder. Forudsættes det ligeledes, at alle ansatte er ansat på fuld tid, svarer det til et samlet fald på 3,7 årsværk. Hvis der alene ses på korttidsfravær (tabel 3.2 og 5.2), ses et lille fald, når alle medarbejdere medregnes svarende til 1,3 årsværk, mens korttidssygefravær excl. ansatte på særlige vilkår (fleks) er uændret fra 2012 til Følgelig kan der af ovenstående uddrages, at der særligt har været en reduktion i langtidssygefraværet fra 2012 til Det gennemsnitlige langtidssygefravær pr. medarbejder ansat på ordinære og særlige vilkår (fleks) nærmer sig hinanden. Der er dog store forskelle afdelingerne imellem. Af bilag 9.1, tabel 1 ses et mønster for de afdelinger, der har højere/lavere sygefravær end det gennemsnitlige sygefravær for UCL. Afdelinger med højere/lavere sygefravær end det gennemsnitlige sygefravær i UCL, ses typisk at gælde for alle typer af sygefravær. Det skal dog nævnes, at der i tallene kan ligge en usikkerhed, idet systemet ikke kan skelne mellem fuld eller delvis sygemelding. Således vil en delvis sygemelding på f.eks. 50 pct. blive medregent som fuld sygemelding. Det er særligt følgende, der har højere sygefravær end det gennemsnitlige sygefravær for UCL: Økonomi og Personale, Elever, Læreruddannelsen i Jelling, Pædagoguddannelsen i Jelling, Sygeplejerskeuddannelsen i Odense, Vejle og Svendborg samt Administrationsbachelor- og Socialrådgiveruddannelsen. Eleverne ses som tidligere at have den største afvigelse i forhold til UCLs gennemsnitlige sygefravær. Fra 2012 til 2013 ses et lille fald i korttidsfraværet (0,3 dag), mens langtidsfraværet i gennemsnit er steget med 3,1 dag pr. elev. Denne problematik har tidligere været drøftet i HSU, og der har været iværksat tiltag med henblik på at nedbringe elevernes sygefravær; tiltag som f.eks. individuelle samtaler og generel italesættelse på fællesmøder. Årsagen til stigningen i langtidsfraværet kan ses som en konsekvens af flere tilfælde af langvarigt dokumenteret graviditetsbetinget sygdom. Derudover er der ikke konstateret fravær over UCL s gennemsnit hos de øvrige elever. Det indstilles, at HSU tager orienteringen om sygefravær 2013 til efterretning. side 7/13

8 Bilag 9.1 Sygefravær ved University College Lillebælt APV 2014 (kl ) Direktionen har besluttet, at den næste ordinære APV gennemføres i to trin: APV af det fysiske arbejdsmiljø. Gennemføres som hidtil i form af en spørgeskemaundersøgelse. APV af det psykiske arbejdsmiljø. Udføres dialogbaseret i afdelingerne. Der er udarbejdet et notat, der beskriver den overordnede tids- og procesplan for APVén. Processen er drøftet i arbejdsmiljøorganisationen, da APVén er HAU s ansvarsområde. Derudover har en arbejdsgruppe bestående af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter samt ledere kvalificeret processen. Da HSU har særlig fokus på trivsel, og fordi den nye metode rækker ind over samarbejdsområdet, ønskes en drøftelse i HSU. Drøftelsen indledes med et 10 minutters oplæg om metoden ved erhvervspsykolog Morten Novrup fra Impaq. Det indstilles, at HSU formulerer eventuelle anbefalinger til den overordnede tidsplan og til processen for den lokale APV. Anbefalingerne skal have det sigte, at processen skal sikre størst mulig opbakning i afdelingerne, så alle parter sikres et godt udbytte. Bilag 10.1 Proces- og tidsplan for APV Retningslinjer og standarder for optimal udnyttelse af ressourcer (kl ) Baggrund UCL har en ambition om at optimere udnyttelsen sine ressourcer mest muligt. For at understøtte dette er UCL i gang med at indføre et fælles og centralt styret system til skemaplanlægning og ressourceoptimering. Retningslinjer og standarder For at få en hensigtsmæssig introduktion i organisationen af det fælles værktøj er der behov for at fastlægge nogle overordnede retningslinjer og fælles standarder. side 8/13

9 Målet er at få så fleksibel skemalægning som muligt, som samtidig sikre en optimal udnyttelse af såvel lokaleressourcer som øvrige ressourcer (undervisere, administrative medarbejdere mm.) Emne Retningslinjer og standarder Lokaleudnyttelse Hvert område (de enkelte BA-uddannelser samt Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler) tildeles reserverede lokaler forud for skemalægningsperioden. I skemalægningsperioden udnyttes de forhåndstildelte lokaler optimalt, hvorefter lokalerne frigives til brug for øvrige undervisningsenheder Fælles undervisningslokaler (Auditorier, laboratorier etc.) benyttes i skemalægningen på tværs af undervis-ningsenheder Kvadrant 2-undervisning skemalægges i grupperum, gangarealer eller øvrige fællesområder. Undervisnings-lokaler benyttes som udgangspunkt ikke til gruppesty-rede eller individuelle aktiviteter. Skemaperioder En lektionslængde er 60 minutter. En lektion er mindste enhed i skemalægningen Af hensyn til transporttid for studerende, anbefales det at indføre akademisk kvarter i begyndelse af hvert modul/lektion Der lægges skema i undervisningsperioden 8 18 alle hverdage, dog tilstræbes det, at al undervisning afvikles i perioden 8-17 Individuelle ønsker Skemalægningen tager som udgangspunkt ikke hensyn til fastansatte underviseres ønsker om undervisningstidspunkter indenfor den fastsatte skemaperiode (8-18) Der tages fornødent hensyn til deltidsansattes øvrige forpligtelser Særlige hensyn kan i øvrigt tages ved individuelle behov (handicappede børn, sygdom etc.) Der kan tages hensyn til særlige didaktiske forhold ved de enkelte uddannelser, så som samlæsning, team-dannelser etc. Disse hensyn indmeldes i planlægningsperioden. Skemalægningsperiode Som udgangspunkt lægges der skema for et akademisk år ad gangen to semestre eller tre moduler. Skemalægningsperioden er som udgangspunkt 1/2 31/7 og 1/8 31/1 Procedureændring ved skemalægning Der etableres fast årshjul (½-årshjul) for planlægning og skemalægning, incl. faste terminer for indmelding af oplysninger fra undervisere og uddannelseschefer Ferier indmeldes efter fælles udmeldt procedure for UCL. Fælles UCL-enhed til skemalægning Skemalægningen for BA-uddannelserne finder sted centralt via en fast skemalægningsenhed side 9/13

10 Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler skema-lægger/booker lokaler for aktiviteterne på hhv. nuvæ-rende CFU og Videreuddannelse i såvel Odense som Vejle Det indstilles at HSU drøfter udkast til retningslinjer og standarder med henblik på at udpege eventuelle opmærksomhedspunkter i det videre arbejde. 12. Korte punkter (kl ) 1. Nyt fra MOVE Opsummeret status og opmærksomhedspunkter til de fremadrettede perspektiver for MOVE, fremgår af bilag Det indstilles, at HSU tager orientering i bilag til efterretning. Bilag Status MOVE 2. Status på bygningsløsninger i UCL Niels Bohrs Allé Den 18. februar 2014 offentliggjorde UCL udbudsbekendtgørelsen for Niels Bohrs Allé og dermed er udbudsprocessen officielt sat i gang. Udbudsprocessen omfatter totalrådgivning og løber frem til sommerferien Totalrådgiverens opgave er at koordinere hele byggeprocessen, herunder at udarbejde udbudsmaterialet på selve byggeriet. Første skridt er at offentliggøre udbudsbekendtgørelsen. Den beskriver kort den udbudte opgave og kravene for, hvem der kan byde på den. UCL har valgt den form, der hedder begrænset udbud. Det betyder, at man ved en prækvalifikationsrunde udvælger de bedst egnede virksomheder til at afgive deres tilbud. De udvalgte virksomheder får derefter mulighed for at afgive et egentligt tilbud på opgaven. Sideløbende med prækvalifikationsrunden arbejdes der med at færdiggøre udbudsprogrammet. Udbudsprogrammet er mere detaljeret end bekendtgørelsen og skal være med til at give et fyldestgørende billede til dem, der skal byde på opgaven. Udbudsprogrammet laves ud fra det forventede antal studerende, medarbejdere og nuværende fysiske rammer for UCL s aktiviteter. En interviewrunde med de daværende studierektorer i efteråret 2013 sikrede kvaliteten af disse data, ligesom der blev udtrykt fremtidige ønsker til UCL s fysiske rammer. Desuden har dialoger i styregruppen og byg- side 10/13

11 geudvalget ligget til grund for udbudsprogrammet, der forventes at ligge klar i midten marts Perioden frem til sommerferien vil blandt andet blive brugt på at tilrettelægge arbejdet i byggeriets styregruppe, byggeudvalg og arbejdsgrupper, så man er klar til inddragelsesprocessen, som totalrådgiverne skal stå for i efteråret Hele udbudsprocessen forventes at være afsluttet umiddelbart før sommerferien Herefter går byggeprocessen ind i en ny fase, hvor man frem til byggeriets start i september 2015 vil bevæge sig længere ned i den konkrete indretning og disponering af de fysiske rammer. Campus Vejle I Vejle er forberedelserne til indflytningen i juli i gang. Alle informationer omkring flytningen ligger på mit.ucl.dk. under fanen Organisation og vil løbende blive opdateret. UCLs guide til rum og indretning Guiden er nu færdigredigeret og ligger under Organisationsfanen på mit.ucl.dk. Principperne i guiden er allerede blevet anvendt både i den konkrete indretningsproces i Vejle og den mere generelle disponeringsfase på Niels Bohrs Allé. Det indstilles, at HSU tager orientering til efterretning. 3. Principper for fordeling af kompetencemidler fra Kompetencesekretariatet Der er afsat 66 mio. kr. til Kompetencefonden for overenskomstperioden Fonden består af overenskomstmidler. UCL har for 2013 modtaget kr. til fordeling i UCL. Der forventes ca. samme beløb for Kompetencefonden yder støtte til længerevarende individuelle kompetenceudviklingsforløb for statsligt ansatte. Se pjece. Forslag til den indbyrdes fordeling i UCL ses nedenfor: Område Antal medarbejdere i procent Kompetencemidler i kroner for 2013 Kompetenceudvikling og Undervisningsmilder Forskning og Innovation Pædagogiske og Samfundsfaglige Uddannelser Sundhedsuddannelser side 11/13

12 Tværgående Uddannelsesudvikling Fællesadministrationen I alt Det indstilles, at midlerne for OK fordeles i forhold til ovenstående oversigt i overensstemmelse med kompetencestrategi for uddannelsesfaglige medarbejdere og kompetencestrategi for teknisk administrativt personale. 4. Nyt fra HAU Nye værktøjer for de lokale arbejdsmiljøudvalg HAU har godkend flg. som de lokale arbejdsmiljøudvalg skal bruge i eget årsplanlægning samt i den løbende dokumentering af arbejdsmiljøarbejdet.: Arbejdsmiljøplan 2014 HAU s årshjul Dokumentering af Arbejdsmiljøarbejdet Det indstilles, at HSU tager orientering til efterretning. 5. Kønsopdelt lønstatistik Over årerne ( ) har antallet af kvindelige ansatte i en mindre grad været faldende, mens antallet af mandlige ansatte i en mindre grad har været stigende. Den procentvise fordeling er dog stort set uændret (bilag , side 2) Lønudviklingen mellem kønnene har i et ligeløns-perspektiv samlet set været negativ i UCL (bilag , side 4), dog med indbyrdes forskelle i de enkelte medarbejdergrupper. De kvindelige tjenestemænd og tjenestemandslignende har en højere gennemsnitsløn end deres mandlige kollegaer. Det modsatte gælder for de øvrige personalegrupper som f.eks. bibliotekarer, IT-medarbejdere, Jurister/økonomer, kontorfunktionærer mv. For ledere ved sundhedsuddannelserne ses den gennemsnitlige løn at balancere mellem kvinder og mænd. Det indstilles, at HSU drøfter bilag , og tager dette til efterretning. Bilag Kønsopdelt lønstatistik (4. kvartal kvartal 2013) side 12/13

13 6. Lønforhandling 2014 Det blev på HSU-møde den 9. december 2013 aftalt, at ledelsen ville overveje puljestørrelsen for lønforhandlinger Direktionen har besluttet, at lønpuljen for 2014 kan forhøjes fra 2 mio. kr. til 3 mio. kr. under forudsætning af, at der i 1. kvartal 2014 ses en positiv budgetafvigelse på min. 5 mio. Det ventes, at resultatet for 1. kvartal 2014 er kendt medio maj Herefter orienteres HSU om puljestørrelsen. 13. Eventuelt (kl ) Næste møde: Den 16. juni 2014 (Blangstedgårdsvej) side 13/13

14 HR OG KOMMUNIKATION Temaer for HSU Oplæg fra arbejdsgruppe Marts 2014 Udarbejdet af: Jytte Beck, Leila D. Pedersen, Bo M. Pedersen, Ulla Mulbjerg og Erik Knudsen.

15 Temaer for HSU Indhold 1. Indledning Temaer Mål, strategi og økonomi Arbejds- og personaleforhold Tillid, samarbejde og trivsel Mødeplan Faste dagsordenspunkter Punkter fra HSU s liste over emner, der skal behandles Temadrøftelser HSU-møder Forberedelsen til mødet Afvikling af mødet Opsamling og opfølgning Kommunikation Øvrige anbefalinger... 7

16 1. Indledning På HSU mødet blev vedtaget ny forretningsorden. Her står at HSU skal fokusere på at drøfte de tværgående og overordnede problemstillinger, der berører hele institutionen og samtlige medarbejdere. I forretningsordenen fremgår ligeledes de værdier, der skal være gældende for HSU s arbejde: tillid, respekt, åbenhed og engagement. Som ledestjerne for arbejdsgruppens oplæg har været: Hvordan sikres det at HSU får indflydelse på de valgte temaer? Hvordan HSU møderne kan tilrettelægges, så de lever op til de nævnte værdier for HSU s arbejde. 2. Temaer Samarbejdsudvalgets arbejde skal ske under hensyntagen til Samarbejdsaftalen HSU s arbejdsområde er afgrænset til forhold der hører under ledelsesretten. Det vil sige, at HSU skal behandle relevante emner indenfor arbejds- og personaleforhold. Det er derfor nødvendigt at HSU har et helhedsperspektiv i sit arbejde. Formålet med at udvælge særlige temaer for HSU er at skabe et dialogforum, hvor beslutninger og nye ideer kan drøftes og udvikles i fællesskab mellem ledelse og medarbejdere. For at få et dialogforum kræves tillid og åbenhed og ikke mindst engagement fra alle i HSU. Disse værdier lever desuden op til principperne fra Tillidsreformen, der blev vedtaget af Folketinget i juni Arbejdsgruppen fremhæver at arbejdet i HSU overordnet skal tilrettelægges, så HSU får reel indflydelse på beslutningerne. Det er derfor nødvendigt at HSU diskuterer holdninger til de temaer, som er på dagsorden, evt. med henblik på at der efterfølgende udarbejdes administrative retningslinjer. Rektor holder på mødet i marts et oplæg der redegør for UCL s status og fremadrettede udfordringer. Dette oplæg vil danne rammen for at planlægge hvilke temaer, HSU vil arbejde med på møderne i årets løb. Der udvælges et tema pr. møde. På baggrund af den nye Samarbejdsaftale og HSU s temadag 11. november 2013 samt drøftelser i den nedsatte arbejdsgruppe er udarbejdet nedenstående forslag til overordnet tematisering af HSU s fokusområder Mål, strategi og økonomi Sammenhæng mellem Strategi 2020 og Udviklingskontrakten. Økonomi budget og regnskab. Rektors resultatkontrakt. 3

17 2.2 Arbejds- og personaleforhold Arbejdstilrettelæggelse. Personalepolitik, herunder lov om forskelsbehandling og ligestilling. Lønpolitik. Balance mellem arbejds- og privatliv. Kompetenceudvikling. 2.3 Tillid, samarbejde og trivsel Opfølgning på sygefravær. Det fysiske og psykiske arbejdsmiljø herunder forebyggelse af arbejdsrelateret stress. 3. Mødeplan I forbindelse med fremlæggelse af rektors oplæg i marts gennemgår formandskabet temaerne og indplacerer de særlig relevante temaer på årets møder. Arbejdsgruppen anbefaler at HSU dagsorden sammensættes af 3 typer af punkter: 1. Faste dagsordenspunkter. 2. Punkter fra HSU s liste over emner, der skal behandles. 3. Temadrøftelse. 3.1 Faste dagsordenspunkter Godkendelse af dagsorden. Nye/reviderede politikker/retningslinjer. Dokumenter udsendes til orientering inden mødet. På mødet drøftes eventuelle opklarende spørgsmål. Opfølgning fra sidste møde. Nyt fra arbejdsmiljøudvalget (skriftligt). Korte punkter. Foreløbige punkter til næste møde. Eventuelt. 3.2 Punkter fra HSU s liste over emner, der skal behandles Der er indskrevet en generel anbefaling i forhold til behandling af punkterne i nedenstående oversigt Formandsskabet kan aftale anden behandling, hvis det er hensigtsmæssigt. 4

18 Marts evt. temadag og fremrykning til februar Status på institutionen og udfordringer i det kommende år ved formanden. Årsregnskab fra sidste år drøftes ud fra oplæg er der særlige forhold, der giver anledning til overvejelser. Fordeling af kompetencemidler til drøftelse, hvis der på forhånd er kommentarer til det. Ellers godkendt. Opfølgning på APV (ulige år). Kønsopdelt lønstatistik fra sidste år Statistikken udsendes i begyndelsen af året til LSU hvis de giver anledning til bemærkninger kan de drøftes i HSU på dette møde. Juni Budgetopfølgning 1. kvartal då. Drøftes ud fra oplæg, der udpeger særligt fokusområde. Konstituering af HSU (lige år). Sygefraværsstatistik fra sidste år. Statistikken udsendes i begyndelsen af året til LSU hvis de giver anledning til bemærkninger kan de drøftes i HSU på dette møde. Udviklingskontrakten afrapportering drøftelse af udvalgte områder. Evaluering af MUS. September Budgetopfølgning 1. halvår då. Drøftes ud fra oplæg, der udpeger særligt fokusområde. Budget for det kommende år (procedure, proces og udfordringer) med forslag til særligt fokus. Optag orientering. Evt. særligt fokus. November Behandling af budget for det kommende år kommentering. Særlige fokuspunkter. Job på særlige vilkår (fleksjob). December Orientering om det kommende års lokale lønforhandlinger. Evaluering af mobbe- og chikanepolitikken (lige år). 3.3 Temadrøftelser På årets første HSU møde identificeres temaer til de kommende fire HSU møder. 4. HSU-møder Generelt skal sager til drøftelse på dagsorden i HSU så tidligt, at der kan ske en reel medinddragelse i beslutningsprocessen. 5

19 Disse tre modeller for drøftelser skal overvejes ved udarbejdelse af dagsorden. Kaskade model: HSU-drøftelse som sendes videre til LSU ere. Kun drøftelse i HSU: det overordnede, som vedrører hele institutionen. Kun drøftelse i LSU: det nære, som giver størst udbytte at drøfte lokalt. Behandling af regnskab og budget skal ske ud fra en kort sammenfatning samt præsentation af nøgletal, som gør det lettere at overskue UCL s økonomiske udvikling. Som forberedelse til behandling af fx budget kan udpeges to tillidsrepræsentanter, som får særlig gennemgang og derfor kan have en særlig rolle ved behandlingen af punktet på mødet. 4.1 Forberedelsen til mødet Formand og næstformand har ansvaret for følgende ved forberedelse af møderne: Sikre klare formål og resultatforventninger til de enkelte punkter. Det skal fremgå klart hvad HSU skal på det enkelte punkt. Sikre relevant bilagsmateriale. Det nødvendige, men begrænsede antal sider. (som udgangspunkt ingen bilag over 5 sider gerne sat op som Powerpoint, der giver hurtigt overblik). Sikre sammenhæng mellem punktets indhold og den afsatte tid til behandling af punktet Afklare hvordan et emne skal behandles jf. de tre nævnte modeller. 4.2 Afvikling af mødet HR-chef er fast mødeleder. På de enkelte punkter kan uddelegeres roller ledelsesside og medarbejdere har ansvar for at flere inddrages i drøftelserne og der er enighed om, at de ansvarlige for punkterne, dvs. oplæg til drøftelsen ikke kun er lederside. Hold tidsplanen afsæt tid på punkterne i dagsorden Opsummér og konkludér løbende (Formanden) Afklar opfølgningen hvem, hvad og hvornår, så det fremgår af referatet (Mødeleder) Udarbejdelse af og godkendelse af referatet i fællesskab på mødet (Sekretariatsbistand) Udvælg highlight til kommunikation HR og Kommunikation får til opgave at lave highlight til udsendelse efter mødet. 4.3 Opsamling og opfølgning På mit.ucl.dk oprettes side med overblik over HSU s sager. 6

20 4.4 Kommunikation Direkte efter mødet udarbejdes nyhed med highlight fra mødet til mit.ucl.dk. Referat og dagsorden tilgængeligt på mit.ucl.dk direkte efter mødet. 5. Øvrige anbefalinger Der skal foretages en oprydning og bearbejdning af de nuværende dokumenter vedtaget i HSU, så det bliver tydeligt, hvad der er holdninger og principper og hvad der er administrative retningslinjer. HR og Kommunikation får til opgave i løbet af 2014 at gennemgå dokumenter og løbende vende tilbage til HSU med de reviderede dokumenter (i form af sider på mit.ucl.dk). Hellere få punkter på dagorden, så der er tid til drøftelse end mange punkter, som skal afvikles hurtigt. Der udarbejdes mødeplan for HSU og LSU for at sikre en koordineret behandling af fælles punkter. 7

21 UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Ledelseskodeks i UCL HSU, 24. marts 2014 UNIVERSITY COLLEGE

22 Den nye organisering gør et fælles ledelseskodeks aktuelt Behov for en mere agil organisation Ny organisering af ledelsen Evne til at omsætte mission, vision og strategiske målsætninger til virkelighed Er en formulering af de samlede forventninger til UCL s ledere

23 Overblik over UCL s nøgledokumenter Rammer Udviklingskontrakt Mål Vision Mission Værdier Strategisk niveau Strategi 2020 Vejen til 2020 Operationelt niveau Kodeks for god ledelse Governance for it, økonomi, styring og HR Taktisk niveau Rekrutteringsindsats It-udvikling Kompetenceudvikling Faglige indsatsplaner

24 Et fælles ledelseskodeks for UCL giver Fundament for lederevaluering, -udvikling og -værktøjer Inspiration og normer for hvordan dilemmaer håndteres Forventningsafstemning mellem leder og medarbejder For at kunne opfylde disse målsætninger skal UCL s ledelseskodeks være Relevant og vedkommende Konkret Kommunikérbart

25 Kodeks for god ledelse i UCL Ledelsescirklen: Syv forventninger til UCL s ledere Du er en god kommunikatør Du ser UCL som aktør i en foranderlig og mangfoldig kontekst Du er bevidst om dit ledelsesrum og den helhed, du er en del af Du styrer tydeligt efter at skabe resultater og gevinster Du reflekterer over og udvikler lederskab Du skaber innovation og agilitet Du skaber fællesskab, trivsel og et godt arbejdsliv for den enkelte

26 Proces Forløb siden november 2013 med Strategisk Ledelse og Lederforum. Drøftelse i HSU 24. marts Omsætning af kodeks i daglig praksis

27 Medarbejdernes stemmer på mit.ucl.dk 64 svarede på afstemningen På spørgsmålet Det er vigtigt, at min leder var topscorerne Involverer folk i beslutninger, der påvirker dem (78%, 50 stemmer) Har god dialog med medarbejderne (58%, 37 stemmer) Tager synligt lederskab for forandringerne og anviser retning og vej (52%, 33 stemmer) Sikrer en gennemskuelig og sammenhængende opgaveløsning ved at gøre roller, funktion og ansvarsfordeling tydelige (45%, 29 stemmer) Tildeler klart ansvar for opgaver og er tydelig omkring funktioner, roller og målsætninger (36%, 23 stemmer) Begrunder og kommunikerer ledelsesbeslutninger (34%, 22 stemmer)

28 Kodeks for god ledelse Forventninger til dig, der er leder HR og Kommunikation Marts 2014

29 Kodeks for god ledelse UCL s forventninger til dig, der er leder Som leder i UCL er det vigtigt, at der er konsensus om, hvad organisationen forstår ved god ledelse. En fælles opfattelse af værdier og normer bidrager til åbenhed og gennemsigtighed - til gavn for såvel ledere som medarbejdere. I UCL kalder vi dette sæt af pejlemærker for Kodeks for god ledelse. Det udtrykker organisationens forventninger til dig, der er leder. Kodekset skal inspirere til velfunderet dialog om ledelse i organisationen. Som leder kan du få bud på, hvordan dilemmaer håndteres og prioriteres. Og Kodeks for god ledelse vil danne basis for UCL s lederudvikling og ledelsesværktøjer. Samlet set skal Kodeks for god ledelse bidrage til at sætte ledelse på dagsordenen i såvel formelle fora som i dagligdagen. I sig selv er ledelseskodekset et sæt af principper. Men det er i summen af relationer, processer og samspil, at kodekset bidrager til løbende udvikling af god ledelse i UCL. 1. Du er bevidst om dit ledelsesrum og den helhed, du er en del af Det betyder, at du tager synligt ejerskab for forandringerne og viser retning og vej bidrager til høj kvalitet i beslutninger og bakker fælles beslutninger op kan navigere i organisationens struktur og funktioner har indblik i organisationens styrker og barrierer udfordrer uhensigtsmæssige beslutninger og praksis 2. Du styrer tydeligt efter at skabe resultater og gevinster Det betyder, at du omsætter UCL s strategier til rammer og retning for dit eget ansvarsområde prioriterer tværgående samarbejde tænker langsigtet og sætter rammer for fremtiden holder på gode medarbejdere og rekrutterer nye talenter har fokus på at realisere gevinster 3. Du skaber fællesskab, trivsel og et godt arbejdsliv for den enkelte Det betyder, at du involverer dine medarbejdere i beslutninger, der påvirker deres opgaveløsning sikrer en gennemskuelig og sammenhængende opgaveløsning er tydelig omkring ansvar, funktioner, roller og målsætninger side 2

30 Kodeks for god ledelse respekterer forskellighed har øje for både den enkelte medarbejder og fællesskabet 4. Du skaber innovation og agilitet Det betyder, at du er opmærksom på at undersøge andre muligheder end de kendte og brugte tør afvige og udfordre retningen skaber ejerskab og delegerer til medarbejderne er risikovillig og giver plads til fejltagelser opfordrer og tager initiativ til samarbejde på tværs i organisationen 5. Du reflekterer over og udvikler lederskab Det betyder, at du påtager dig dit ansvar som leder sikrer en løsningsorienteret dialog reflekterer over din ledelsesstil er i åben og tillidsfuld dialog med organisationen opsøger fælles refleksion med dine medarbejdere, i praksisfællesskaber, lederkolleger eller din egen leder 6. Du ser UCL som aktør i en foranderlig og mangfoldig kontekst Det betyder, at du prioriterer dine netværk og opsøger relevante partnerskaber: politiske, institutionelle og faglige sætter rammer og retning på kontakten med omverden sætter medarbejdere i kontakt med eksterne partnere involverer medarbejdere bredt i forhold til omverden inviterer interne og eksterne interessenter til at drøfte mulige eller fremtidige scenarier 7. Du er en god kommunikatør Det betyder, at du er åben omkring beslutninger har god dialog med medarbejderne begrunder og kommunikerer ledelsesbeslutninger tilpasser din kommunikation til situation, budskab og modtagere er lydhør og tager imod kritiske tilbagemeldinger på en positiv måde side 3

31 Du er en god kommunikatør Du er bevidst om dit ledelsesrum og den helhed, du er en del af Du ser UCL som aktør i en foranderlig og mangfoldig [Skriv kontekst tekst] Du styrer tydeligt efter at skabe resultater og gevinster Du reflekterer over og udvikler lederskab Du skaber innovation og agilitet Du skaber rammerne for fællesskab, trivsel og et godt arbejdsliv Soldalen Vejle Telefon ucl@ucl.dk. ucl.dk

32 Notat Afdeling/enhed: Økonomiafdelingen Oprettelsesdato: Udarbejdet af: lvlu Journalnummer: Dokumentnavn: Notat om foreløbigt årsresultat for Dokumentnummer: 1. Foreløbigt årsresultat for Kommentar til det foreløbige årsresultat for Arbejdet med udarbejdelsen af årsregnskabet for 2013 er endnu ikke afsluttet. Revisionen arbejder i øjeblikket med gennemgang af tallene og der mangler stadige enkelte afklaringer før regnskabsresultatet er færdigt og det endelige resultat kan udmeldes. Det foreløbige resultat for 2013 viser et overskud på kr. 21,5 mio.kr. se bilag. I de efterfølgende afsnit er der foretaget en sammenligning af det foreløbige årsresultat og det budgetterede årsresultat for Det foreløbige resultat på 21,5 mio.kr. i overskud er 4,4 mio.kr. større end det budgetterede overskud på 17,1 mio.kr. Ovenstående resultat og budgetteret overskud er ekskl. opsparingskravene til campusløsning og Øget samspil studerende. Opsparingskrav: Campusløsning 15,0 Budgetteret opsparing for 2013 Øget samspil studerende 3,7 Budgetteret opsparing for 2013 Samlet opsparing 18,7 Den samlede positive afvigelse til budgettet fordeler sig på hovedområderne: Resultat Budget Afvigelse Grunduddannelser 21,8 19,5 2,3 F&I, EVU og CFU 2,3 4,3-2,0 Fælles ledelse og administration samt puljer -0,8-3,4 2,6 Fælles finansierede omkostninger -1,8-3,3 1,5 I alt 21,5 17,1 4,4 Detaljeret foreløbigt resultat for de 4 hovedområder er vist i bilag 1. Side 1/6

33 1.2 Kommentar til enkelt områders samlede resultat (se Bilag 1) Fælles ledelse og administration samt fællespuljer Den positive afvigelse på 2,6 mio. kr. i Fælles ledelse og administrationen samt Fælles puljer fremkommer som et mindre forbrug på bygningsområdet på 2,3 mio.kr., et mindre forbrug på Fælles puljer på 2,0 mio.kr., hvorimod de resterende områder viser et større forbrug på 1,7 mio.kr. Fælles administration er negativt påvirket med 2,9 mio.kr. vedr. hensættelser til pension og rådighedsløn til fratrådte personaler. Fælles finansierede omkostninger Det Fælles finansierede områder udviser en positiv afvigelse på 1,5 mio.kr. i forhold til budgetteret. It har et mindre forbrug på 1,3 mio. kr., Biblioteket har forbrugt 1,0 mio. kr. mindre end budgetteret, mens International Enhed har et større forbrug på, 0,8 mio. kr. Grunduddannelser Grunduddannelserne viser et positivt årsresultat 21,8 mio. kr., hvilket er 2,3 mio. kr. større end budgettet for Alle uddannelser udviser igen i 2013 overskud. Alle, på nær Pædagoguddannelsen udviser større overskud end budgetteret for Resultat Budget Afvigelse Læreruddannelsen 7,6 5,6 2,0 Pædagoguddannelsen ,6 Sygeplejerskeuddannelsen 5,4 5,0 0,4 Øvrige sundhedsuddannelser 4, ,9 Samfundsfaglig uddannelse 2,0 1,4 0,6 I alt 21,8 19,5 2,3 F&I, CFU og EVU F&I, CFU og EVU har samlet et positivt driftsresultat på 2,3 mio. kr., hvilket er 2,0 mio. kr. dårligere end budgetteret. Afvigelsen er fordelt på: Resultat Budget Afvigelse F&I -2,7-1,7-1,0 CFU 0,7 2,6-1,9 EVU 4,3 3,4 0,9 2,3 4,3-2,0 Den negative afvigelse på CFU kan delvist henføres til lærerlockouten i foråret 2013 Side 2/6

34 Bilag 1 Foreløbigt resultat for de 4 hovedområder Side 3/6

35 Side 4/6

36 Side 5/6

37 Bilag 2. Sammenligning af foreløbigt årsresultat og budget 2013 Side 6/6

38 Sygefravær ved University College Lillebælt ( ) (opgjort efter dagældende organisationsstruktur) Gennemsnitligt sygefravær UCL (al sygefravær - alle medarbejdere) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Difference (arbejdsdage) UCL i alt 8,3 10,4-2,1 Gennemsnitligt sygefravær UCL (korttids-sygefravær - alle medarbejdere) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Difference (arbejdsdage) UCL i alt 5,2 5,6-0,4 Gennemsnitlig sygefravær UCL (al sygefravær og uden ansatte på særlige vilkår (fleks)) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Difference (arbejdsdage) UCL i alt 7,9 9,1-1,2 Gennemsnitlig sygefravær UCL (korttids-sygefravær og uden ansatte på særlige vilkår (fleks)) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Difference (arbejdsdage) UCL i alt 4,9 4,9 0,0 1

39 Tabel 1: Sygefravær i forhold til det gennemsnitlige sygefravær i UCL Over UCL's gnm. Under UCL's gnm. Al sygefravær (med fleks). Gennemsnit UCL: 8,3 dage Korttidssygefravær (med fleks). Gennemsnit UCL: 5,2 dage Korttidssygefravær (uden fleks). Gennemsnit UCL: 4,9 dage Al sygefravær (uden fleks). Afdeling Gennemsnit UCL: 7,9 dage Direktionen: -6,8-3,7-7,6-4,2 Barns sygdom Egen sygdom Ledelsessekretariatet: -5,7-2,6-5,3-1,9 Barns sygdom Egen sygdom Økonomi & Personale 6,0 1,4 5,4 0,2 Barns sygdom Egen sygdom Elever: 8,9 8,6 9,3 9,3 Barns sygdom Egen sygdom Bygninger: -0,6-0,5-2,2-0,9 Barns sygdom Egen sygdom IT-afdelinger: -3,5-0,4-3,7-0,3 Barns sygdom Egen sygdom HR & Kommunikation: -4,9-1,8-4,2-1,1 Barns sygdom Egen sygdom F&I: -4,9-1,8-2,6-1,1 Barns sygdom Egen sygdom International: -5,3-2,2-4,9-1,5 Barns sygdom Egen sygdom Bibliotek: -0,9 2,2-3,4 0,0 Barns sygdom Egen sygdom Læreruddannelsen i Odense: -2,5-1,8-2,0-1,2 Barns sygdom Egen sygdom Læreruddannelsen i Jelling: 4,1 0,3 4,5 1,0 Barns sygdom Egen sygdom Pædagoguddannelsen i Odense: -2,5-0,8-2,7 0,0 Barns sygdom Egen sygdom Pædagoguddannelsen i Jelling: 0,9-0,3 1,3 0,5 Barns sygdom Egen sygdom Sygeplejerskeuddannelsen i Odense: 5,8 2,1 6,2 2,8 Barns sygdom Egen sygdom Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg: 6,5 6,7 5,9 6,4 Barns sygdom Egen sygdom 2

40 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle: 2,8-0,3 2,6 0,4 Barns sygdom Egen sygdom Ergoterapeutuddannelsen: -2,8 0,3-2,4 1,0 Barns sygdom Egen sygdom Fysioterapeutuddannelsen: 0,1-1,2 0,5-0,5 Barns sygdom Egen sygdom Radiografuddannelsen: -3,9-1,0-3,6-0,4 Barns sygdom Egen sygdom Bioanalytikeruddannelsen: -3,5-0,4-3,1 0,3 Barns sygdom Egen sygdom Sundhedsuddannelser (adm.) -3,2-0,1-2,8 0,6 Barns sygdom Egen sygdom Administrationsbachelor- og Socialrådgiverudannelsen 5,3 0,7 4,9 1,0 Barns sygdom Egen sygdom CFU: -0,6-0,1-0,7 0,3 Barns sygdom Egen sygdom Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler: -3,5-0,8-3,3-0,3 Barns sygdom Egen sygdom 3

41 Tabel 2.1: Gennemsnitligt sygefravær - fordelt på afdelinger (al sygefravær - alle medarbejdere) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Difference (arbejdsdage) UCL i alt 8,3 10,4-2,1 Barns sygdom 0,4 0,4 0,0 Egen sygdom 7,9 10,0-2,1 Tabel 2.2: Gennemsnitligt sygefravær - fordelt på afdelinger (al sygefravær - alle medarbejdere) Over UCL's gnm. Højere fravær i 2012 (end i 2011) Under UCL's gnm. Lavere fravær i 2012 (end i 2011) Gnm. fravær pr. medarbejder Afvigelse fra gnm Gnm. fravær pr. Difference Afdeling (arbejdsdage) Fravær (arbejdsdage) medarbejder (arbejdsdage) (arbejdsdage) Direktionen: 1,5-6,8 0,3 1,2 Barns sygdom 0,0 0,0 Egen sygdom 1,5 0,3 Ledelsessekretariatet: 2,6-5,7 2,9-0,3 Barns sygdom 0,5 0,4 Egen sygdom 2,1 2,4 Økonomi & Personale 14,3 6,0 - Barns sygdom 0,1 - Egen sygdom 14,2 - Elever: 17,2 8,9 14,1 3,1 Barns sygdom 0,8 0,7 Egen sygdom 16,4 13,4 Bygninger: 7,7-0,6 10,6-2,9 Barns sygdom 0,1 0,2 Egen sygdom 7,6 10,4 IT-afdelinger: 4,8-3,5 7,2-2,4 Barns sygdom 0,3 0,1 Egen sygdom 4,5 7,1 HR & Kommunikation: 3,4-4,9 - Barns sygdom 0,6 - Egen sygdom 2,8 - F&I: 3,4-4,9 2,2 1,2 Barns sygdom 0,4 0,6 Egen sygdom 3,0 1,5 International: 3,0-5,3 3,3-0,3 Barns sygdom 0,0 0,3 Egen sygdom 3,0 3,0 Bibliotek: 7,4-0,9 8,8-1,4 Barns sygdom 0,1 0,3 Egen sygdom 7,3 8,5 Læreruddannelsen i Odense: 5,8-2,5 11,3-5,5 Barns sygdom 0,3 0,2 Egen sygdom 5,5 11,1 Læreruddannelsen i Jelling: 12,4 4,1 3,0 9,4 Barns sygdom 0,5 0,3 Egen sygdom 11,9 2,8 Pædagoguddannelsen i Odense: 5,8-2,5 16,6-10,8 4

42 Barns sygdom 0,2 0,2 Egen sygdom 5,6 16,4 Pædagoguddannelsen i Jelling: 9,2 0,9 5,1 4,1 Barns sygdom 0,6 0,7 Egen sygdom 8,6 4,4 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense: 14,1 5,8 15,9-1,8 Barns sygdom 0,3 0,6 Egen sygdom 13,8 15,2 Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg: 14,8 6,5 12,4 2,4 Barns sygdom 0,6 0,4 Egen sygdom 14,3 12,0 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle: 11,1 2,8 15,9-4,8 Barns sygdom 0,6 0,6 Egen sygdom 10,5 15,3 Ergoterapeutuddannelsen: 5,5-2,8 6,0-0,5 Barns sygdom 1,5 0,8 Egen sygdom 4,1 5,3 Fysioterapeutuddannelsen: 8,4 0,1 12,0-3,6 Barns sygdom 0,2 0,6 Egen sygdom 8,2 11,4 Radiografuddannelsen: 4,4-3,9 7,8-3,4 Barns sygdom 0,5 0,4 Egen sygdom 3,8 7,5 Bioanalytikeruddannelsen: 4,8-3,5 10,5-5,7 Barns sygdom 1,0 1,2 Egen sygdom 3,8 9,3 Sundhedsuddannelser (adm.) 5,1-3,2 28,1-23,0 Barns sygdom 0,7 0,7 Egen sygdom 4,4 27,4 Administrationsbachelor- og Socialrådgiverudannelsen 13,6 5,3 7,0 6,6 Barns sygdom 0,5 0,4 Egen sygdom 13,2 6,6 CFU: 7,7-0,6 4,7 3,0 Barns sygdom 0,5 0,5 Egen sygdom 7,3 4,2 Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler: 4,8-3,5 8,7-3,9 Barns sygdom 0,3 0,4 Egen sygdom 4,4 8,3 UCL I alt 8,3 10,4-2,1 5

43 Tabel 3.1: Gennemsnitligt sygefravær (korttids-sygefravær - alle medarbejdere) Langtidssygefravær = 30 dage Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Difference (arbejdsdage) UCL i alt 5,2 5,6-0,4 Barns sygdom 0,4 0,4 0,0 Egen sygdom 4,8 5,3-0,5 Tabel 3.2: Gennemsnitligt sygefravær (korttids-sygefravær - alle medarbejdere) Over UCL's gnm. Højere fravær i 2013 (end i 2012) Under UCL's gnm. Lavere fravær i 2013 (end i 2012) Gnm. fravær pr. medarbejder Afvigelse fra gnm Gnm. fravær pr. Difference Afdeling (arbejdsdage) Fravær (arbejdsdage) medarbejder (arbejdsdage) (arbejdsdage) Direktionen: 1,5-3,7 0,3 1,2 Barns sygdom 0,0 0,0 Egen sygdom 1,5 0,3 Ledelsessekretariatet: 2,6-2,6 2,9-0,3 Barns sygdom 0,5 0,4 Egen sygdom 2,1 2,4 Økonomi & Personale 6,6 1,4 - Barns sygdom 0,1 - Egen sygdom 6,5 - Elever: 13,8 8,6 14,1-0,3 Barns sygdom 0,8 0,7 Egen sygdom 12,9 13,4 Bygninger: 4,7-0,5 7,0-2,3 Barns sygdom 0,1 0,3 Egen sygdom 4,6 6,7 IT-afdelinger: 4,8-0,4 7,2-2,4 Barns sygdom 0,3 0,1 Egen sygdom 4,5 7,1 HR & Kommunikation: 3,4-1,8 - Barns sygdom 0,6 - Egen sygdom 2,8 - F&I: 3,4-1,8 2,2 1,2 Barns sygdom 0,4 0,6 Egen sygdom 3,0 1,5 International: 3,0-2,2 3,3-0,3 Barns sygdom 0,0 0,3 Egen sygdom 3,0 3,0 Bibliotek: 7,4 2,2 8,8-1,4 Barns sygdom 0,1 0,3 Egen sygdom 7,3 8,5 Læreruddannelsen i Odense: 3,4-1,8 3,4 0,0 Barns sygdom 0,3 0,2 Egen sygdom 3,1 3,2 Læreruddannelsen i Jelling: 5,5 0,3 1,7 3,8 6

44 Barns sygdom 0,5 0,1 Egen sygdom 5,0 1,6 Pædagoguddannelsen i Odense: 4,4-0,8 6,1-1,7 Barns sygdom 0,2 0,2 Egen sygdom 4,2 5,9 Pædagoguddannelsen i Jelling: 5,0-0,3 5,1-0,1 Barns sygdom 0,6 0,7 Egen sygdom 4,4 4,4 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense: 7,3 2,1 8,2-0,9 Barns sygdom 0,3 0,6 Egen sygdom 7,0 7,5 Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg: 11,9 6,7 7,6 4,3 Barns sygdom 0,6 0,4 Egen sygdom 11,4 7,2 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle: 4,9-0,3 5,6-0,7 Barns sygdom 0,6 0,6 Egen sygdom 4,3 5,1 Ergoterapeutuddannelsen: 5,5 0,3 6,0-0,5 Barns sygdom 1,5 0,8 Egen sygdom 4,1 5,3 Fysioterapeutuddannelsen: 4,0-1,2 7,5-3,5 Barns sygdom 0,2 0,6 Egen sygdom 3,8 6,9 Radiografuddannelsen: 4,2-1,0 3,6 0,6 Barns sygdom 0,5 0,4 Egen sygdom 3,7 3,3 Bioanalytikeruddannelsen: 4,8-0,4 10,5-5,7 Barns sygdom 1,0 1,2 Egen sygdom 3,8 9,3 Sundhedsuddannelser (adm.) 5,1-0,1 10,7-5,6 Barns sygdom 0,7 0,7 Egen sygdom 4,4 10,0 Administrationsbachelor- og Socialrådgiverudannelsen 5,9 0,7 5,8 0,1 Barns sygdom 0,5 0,4 Egen sygdom 5,4 5,4 CFU: 5,1-0,1 4,7 0,4 Barns sygdom 0,5 0,5 Egen sygdom 4,6 4,2 Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler: 4,4-0,8 4,1 0,3 Barns sygdom 0,3 0,4 Egen sygdom 4,1 3,7 UCL I alt 5,2 5,7-0,5 7

45 Tabel 4.1: Gennemsnitlig sygefravær UCL (al sygefravær og UDEN ansatte på særlige vilkår (fleks)) Langtidssygefravær = 30 dage Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Difference (arbejdsdage) UCL i alt 7,9 9,1-1,2 Barns sygdom 0,4 0,4 Egen sygdom 7,5 8,7 Tabel 4.2: Gennemsnitlig sygefravær UCL (al sygefravær og UDEN ansatte på særlige vilkår (fleks)) Over UCL's gnm. Højere fravær i 2013 (end i 2012) Under UCL's gnm. Lavere fravær i 2013 (end i 2012) Gnm. fravær pr. medarbejder Afvigelse fra gnm Gnm. fravær pr. Difference Afdeling (arbejdsdage) Fravær (arbejdsdage) medarbejder (arbejdsdage) (arbejdsdage) Direktionen: 1,5-7,6 0,3 1,2 Barns sygdom 0,0 0,0 Egen sygdom 1,5 0,3 Ledelsessekretariatet: 2,6-5,3 2,9-0,3 Barns sygdom 0,5 0,4 Egen sygdom 2,1 2,4 Økonomi & Personale 13,3 5,4 - Barns sygdom 0,2 - Egen sygdom 13,2 - Elever: 17,2 9,3 14,1 3,1 Barns sygdom 0,8 0,7 Egen sygdom 16,4 13,4 Bygninger: 5,7-2,2 3,5 2,2 Barns sygdom 0,1 0,1 Egen sygdom 5,6 3,4 IT-afdelinger: 4,2-3,7 6,2-2,0 Barns sygdom 0,3 0,1 Egen sygdom 3,9 6,1 HR & Kommunikation: 3,7-4,2 - Barns sygdom 0,6 - Egen sygdom 3,1 - F&I: 5,3-2,6 2,2 3,1 Barns sygdom 0,4 0,6 Egen sygdom 4,9 1,5 International: 3,0-4,9 3,3-0,3 Barns sygdom 0,0 0,3 Egen sygdom 3,0 3,0 Bibliotek: 4,5-3,4 5,6-1,1 Barns sygdom 0,2 0,3 Egen sygdom 4,4 5,3 Læreruddannelsen i Odense: 5,9-2,0 11,0-5,1 Barns sygdom 0,3 0,2 Egen sygdom 5,6 10,9 Læreruddannelsen i Jelling: 12,4 4,5 3,0 9,4 Barns sygdom 0,5 0,3 Egen sygdom 11,9 2,8 Pædagoguddannelsen i Odense: 5,2-2,7 13,1-7,9 8

46 Barns sygdom 0,2 0,2 Egen sygdom 5,0 12,9 Pædagoguddannelsen i Jelling: 9,2 1,3 4,8 4,4 Barns sygdom 0,6 0,7 Egen sygdom 8,6 4,1 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense: 14,1 6,2 15,9-1,8 Barns sygdom 0,3 0,6 Egen sygdom 13,8 15,2 Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg: 13,8 5,9 11,1 2,7 Barns sygdom 0,5 0,4 Egen sygdom 13,3 10,7 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle: 10,5 2,6 14,8-4,3 Barns sygdom 0,5 0,5 Egen sygdom 10,0 14,2 Ergoterapeutuddannelsen: 5,5-2,4 6,0-0,5 Barns sygdom 1,5 0,8 Egen sygdom 4,1 5,3 Fysioterapeutuddannelsen: 8,4 0,5 12,0-3,6 Barns sygdom 0,2 0,6 Egen sygdom 8,2 11,4 Radiografuddannelsen: 4,3-3,6 7,4-3,1 Barns sygdom 0,6 0,4 Egen sygdom 3,7 7,1 Bioanalytikeruddannelsen: 4,8-3,1 10,5-5,7 Barns sygdom 1,0 1,2 Egen sygdom 3,8 9,3 Sundhedsuddannelser (adm.) 5,1-2,8 28,1-23,0 Barns sygdom 0,7 0,7 Egen sygdom 4,4 27,4 Administrationsbachelor- og Socialrådgiverudannelsen 12,8 4,9 5,5 7,3 Barns sygdom 0,4 0,4 Egen sygdom 12,4 5,0 CFU: 7,2-0,7 4,5 2,7 Barns sygdom 0,5 0,5 Egen sygdom 6,7 4,0 Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler: 4,6-3,3 8,6-4,0 Barns sygdom 0,3 0,4 Egen sygdom 4,2 8,1 UCL I alt 7,9 9,1-1,2 9

47 Tabel 5.1: Gennemsnitligt kortids-sygefravær ( uden ansatte på særlige vilkår (fleks)) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Gnm. fravær pr. medarbejder (arbejdsdage) Difference (arbejdsdage) UCL i alt 4,9 4,9 0,0 Barns sygdom 0,4 0,4 Egen sygdom 4,5 4,5 Tabel 5.2: Gennemsnitligt korttids-sygefravær ( uden ansatte på særlige vilkår (fleks)) Over UCL's gnm. Højere fravær i 2013 (end i 2012) Under UCL's gnm. Lavere fravær i 2013 (end i 2012) Gnm. fravær pr. medarbejder Afvigelse fra gnm Gnm. fravær pr. Difference Afdeling (arbejdsdage) Fravær (arbejdsdage) medarbejder (arbejdsdage) (arbejdsdage) Direktionen: 1,5-4,2 0,3 1,2 Barns sygdom 0,0 0,0 Egen sygdom 1,5 0,3 Ledelsessekretariatet: 2,6-1,9 2,9-0,3 Barns sygdom 0,5 0,4 Egen sygdom 2,1 2,4 Økonomi & Personale 4,7 0,2 - Barns sygdom 0,2 - Egen sygdom 4,5 - Elever: 13,8 9,3 14,1-0,3 Barns sygdom 0,8 0,7 Egen sygdom 12,9 13,4 Bygninger: 3,6-0,9 3,0 0,6 Barns sygdom 0,1 0,1 Egen sygdom 3,5 2,9 IT-afdelinger: 4,2-0,3 6,4-2,2 Barns sygdom 0,3 0,1 Egen sygdom 3,9 6,4 HR & Kommunikation: 3,4-1,1 - Barns sygdom 0,6 - Egen sygdom 2,8 - F&I: 3,4-1,1 2,2 1,2 Barns sygdom 0,4 0,6 Egen sygdom 3,0 1,5 International: 3,0-1,5 3,3-0,3 Barns sygdom 0,0 0,3 Egen sygdom 3,0 3,0 Bibliotek: 4,5 0,0 6,9-2,4 Barns sygdom 0,2 0,4 Egen sygdom 4,4 6,5 Læreruddannelsen i Odense: 3,3-1,2 3,2 0,1 Barns sygdom 0,3 0,2 Egen sygdom 3,1 3,0 Læreruddannelsen i Jelling: 5,5 1,0 1,7 3,8 Barns sygdom 0,5 0,1 Egen sygdom 5,0 1,6 Pædagoguddannelsen i Odense: 4,5 0,0 5,3-0,8 Barns sygdom 0,2 0,2 10

48 Egen sygdom 4,2 5,0 Pædagoguddannelsen i Jelling: 5,0 0,5 4,8 0,2 Barns sygdom 0,6 0,7 Egen sygdom 4,4 4,1 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense: 7,3 2,8 8,2-0,9 Barns sygdom 0,3 0,6 Egen sygdom 7,0 7,5 Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg: 10,9 6,4 6,2 4,7 Barns sygdom 0,5 0,4 Egen sygdom 10,4 5,8 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle: 4,9 0,4 5,1-0,2 Barns sygdom 0,5 0,5 Egen sygdom 4,4 4,6 Ergoterapeutuddannelsen: 5,5 1,0 6,0-0,5 Barns sygdom 1,5 0,8 Egen sygdom 4,1 5,3 Fysioterapeutuddannelsen: 4,0-0,5 7,5-3,5 Barns sygdom 0,2 0,6 Egen sygdom 3,8 6,9 Radiografuddannelsen: 4,1-0,4 3,2 0,9 Barns sygdom 0,6 0,4 Egen sygdom 3,6 2,8 Bioanalytikeruddannelsen: 4,8 0,3 10,5-5,7 Barns sygdom 1,0 1,2 Egen sygdom 3,8 9,3 Sundhedsuddannelser (adm.) 5,1 0,6 10,7-5,6 Barns sygdom 0,7 0,7 Egen sygdom 4,4 10,0 Administrationsbachelor- og Socialrådgiverudannelsen 5,5 1,0 4,9 0,6 Barns sygdom 0,4 0,4 Egen sygdom 5,1 4,5 CFU: 4,8 0,3 4,7 0,1 Barns sygdom 0,5 0,6 Egen sygdom 4,3 4,1 Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler: 4,2-0,3 4,0 0,2 Barns sygdom 0,3 0,4 Egen sygdom 3,9 3,5 UCL I alt 4,9 4,9 0,0 11

49 12

50 13

51 14

52 15

53 16

54 17

55 18

56 19

57 20

58 21

59 Den lokale APV-proces Udkast til APVéns faser HR og Kommunikation

60 Den lokale APV-proces Indledning Indeværende materiale er udarbejdet til brug for arbejdsgruppen, der skal kvalificere APVprocessen. Der skal jf. arbejdsmiljøloven gennemføres en arbejdspladsvurdering (APV) af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø hvert 3. år. Den næste ordinære APV skal gennemføres senest ved udgangen af november Direktionen har besluttet, at den gennemføres i to trin: APV af det fysiske arbejdsmiljø. Gennemføres som hidtil i form af en spørgeskemaundersøgelse. APV af det psykiske arbejdsmiljø. Udføres dialogbaseret i afdelingerne. Formålet med at lave en dialogbaseret APV er at få størst mulig nytteværdi af de ressourcer der anvendes ved APVén, samt at skabe et gensidigt ejerskab til udviklingen af det fælles arbejdsmiljø. Desuden ønsker direktionen at sætte et større fokus på det psykiske arbejdsmiljø, og erfaringen viser at det kræver kvalitative undersøgelser. I AT s APV-vejledning og arbejdsmiljølovens 15 findes lovhjemmel for metodevalget. I dette notat gives et bud på, hvordan den lokale APV-proces tilrettelægges og understøttes bedst muligt til gavn for os alle og vores fælles arbejdsmiljø. Indledningsvis præsenteres den overordnede proces og tidsplan, dernæst gives et bud på processens faser: I hvert afsnit beskrives, hvordan fasen praktisk kan gennemføres, formålet med elementerne, og hvordan de centralt kan understøttes. God læselyst! side 2

61 Den lokale APV-proces 1. Overordnet proces- og tidsplan APV en skal være et resultat af et samspil mellem samarbejdsorganisationen, arbejdsmiljøorganisationen, ledere samt HR og Kommunikation. Den overordnede proces kan inddeles således: 1: Udvikling (proces og metode) 5: Central og lokal opfølgning 2: Planlægning 4: Gennemførelse 3: Forberedelse Forberedelsen omfatter at sikre ejerskab og gennemsigtighed omkring processen lokalt, mens planlægning refererer til den praktiske planlægning af gennemførelsen og den lokale opfølgning på APVén. Opfølgningen omfatter både central og lokal opfølgning på selve APV en, løbende opfølgning på fremdriften mht. handleplanen samt evaluering af processen. Processen er cirkulær både lokalt og centralt, da erfaringerne fra opfølgningen og den foregående APV-proces skal anvendes til udvikling af den kommende APV. Herunder er den overordnede tidsplan for processen præsenteret. side 3

62 Den lokale APV-proces Aktivitet Tidspunkt Drøftelse af metoden på temadag for arbejdsmiljøorganisationen 12. november 2013 Behandling af APV-metoden i HAU 3. december 2013 Kvalificeringsmøde 13. marts 2014 Behandling af APV-metoden i HSU 24. marts 2014 Forberedelse af ledere, TR og AR Juni 2014 Fysisk APV gennemføres Gennemførelse af dialogmøderne samt løbende lokal opfølgning i forlængelse af dialogmøderne Gennemførelse af leder-apv Drøftelse af central opfølgning på handleplanerne samt rapport med resultatet af den fysiske APV Evaluering af APV-processen Fyn: Slut august Jylland: Oktober Midt september til/med november 2014 September December 2014 Tidsplanen er vejledende og påkrævede ændringer besluttes i HR og Kommunikation. Januar 2014/løbende side 4

63 Den lokale APV-proces 2. Planlægning APV en af det fysiske arbejdsmiljø forankres centralt. APV-arbejdsgruppen planlægger detaljerne for dialogmødet (APVen af det psykiske arbejdsmiljø) og drøfter: Formål Plan for forløb Succeskriterier Gruppesammensætning Rollefordeling Det praktiske (Dato, forplejning, lokale m.m.) Lederens rolle: Observator, facilitator eller deltager? Udarbejder mødeindkaldelse Opfølgning og evaluering 2.1 Formål Formålet er ret banalt at sikre et velovervejet og resultatorienteret dialogmøde. 2.2 Central understøttelse HR: Rådgiver mht. sammensætningen af APV-gruppen Faciliterer Planlægningsmødet Forbereder APV-gruppen på deres rolle til dialogmødet side 5

64 Den lokale APV-proces 3. Forberedelse Som start på APV-processen nedsættes en lokal APV-gruppe der er ansvarlig for at planlægge, gennemføre og følge op på den lokale APV. APV-gruppen videregiver relevant information til personalegruppen f.eks. på et personalemøde om: Metode til APV af fysisk og psykisk arbejdsmiljø Processen Hvad skal der tales om ved dialogmødet Hvordan behandles de svære emner Hvordan anvendes informationen der indsamles Lederens rolle, især ved dialogmødet Medansvar 3.1 Formål Formålet er, at skabe gennemsigtighed og tryghed omkring processen. Udpegning af en APV-gruppe skal skabe ejerskab til processen og resultaterne. side 6

65 Den lokale APV-proces 4. Dialogmøde APV af det psykiske arbejdsmiljø Herunder beskrives dialogmødets forløb i 5 trin, og du kan læse mere om den bagvedliggende vækstmodel herunder i bilag 1. Trin 1 Indledning Velkommen, rammesætning og spørgsmål. Trin 2 Gruppedrøftelse Drøftelse af hvad man oplever der fungerer godt, og hvad der kan spænde ben for et godt samarbejde og arbejdsmiljø. Trin 3 Plenum Grupperne fremlægger de vigtigste temaer og emnerne clusters af en referent undervejs. Der prioriteres de vigtigste 3 temaer via afstemning. Man vælger sig ind på dét tema man mener man kan bidrage mest på i forhold til at finde løsninger. Trin 4 I selvvalgte grupper Brainstorming på løsninger ift. det givne tema og indsætning i IGLO. Du kan læse mere om modellen i bilag 2. Trin 5 Plenum Præsentation af løsninger fra grupperne. Det bedste fra i dag og de næste skridt. 4.1 Formål Formålet er at afdække det psykiske arbejdsmiljø i enheden, og prioritere indsatsen for at udvikle det. 4.2 Central understøttelse HR faciliterer mødet. side 7

66 Den lokale APV-proces 5. Opfølgning 5.1 Opfølgning på dialogmødet Krav til dokumentering Jf. AT s APV-vejledning skal nedenstående dokumenteres skriftligt: Metoden til identifikation, kortlægning og vurdering af det psykiske og fysiske arbejdsmiljø samt hvordan udviklingen af arbejdsmiljøet skal ske (handlingsplan samt opfølgning på denne). Beskrivelse og vurdering af det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Inddragelse af sygefravær i vurderingen. Prioritering af arbejdsmiljømæssige udfordringer samt aftalte handlingspunkter og opfølgning på disse. Dokumenteringen skal være skriftlig, men selve identifikationen og kortlægningen kan være dialogbaseret forudsat at metoden er beskrevet skriftligt. Dokumenteringsform/indhold APV-gruppen udformer en handlingsplan omfattende APV en af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Handleplanen drøftes i hele personalegruppen. Løbende opfølgning APV-handleplanen tages op løbende i personalegruppen og revideres efter behov, og evt. på baggrund af en ny dialog. 5.2 Evaluering Evaluering af APV-processen APV-gruppen identificerer læringspointer til brug for fremtidige APV-processer jf. følgende spørgsmål: Hvad fungerede godt, hvilke udfordringer var der og hvordan kan de løses? Tilpasning af den løbende APV-opfølgning Den løbende APV-proces evalueres på et aftalt tidspunkt ud fra samme spørgsmål. side 8

67 Den lokale APV-proces 5.3 Formål Formålet er, at indsamle inputs til udvikling af APV-processen samt at sikre en dynamisk og resultatskabende APV-proces i enhederne. 5.4 Central understøttelse Vejledning vedrørende evaluering og opfølgning. HR står for den tekniske understøttelse af dokumenteringen og opbevaringen af data. side 9

68 Den lokale APV-proces Bilag 1 - Vækstmodellen Vækstmodellen, som anvendes til at skabe rammen om en god dialog. I introen til modellen er der meget fokus på at den kan anvendes ved vanskelige samtaler og til at tale om det der er svært, på en god og anerkendende måde. Jeg faldt mere for den del der fokuserer på det der går godt og virker, det som giver arbejdsglæde - netop for at man kan gøre mere af det. Og så at modellen tydeligt lægger op til efterfølgende handlinger. Citat: "Det handler i sin enkelhed om at skabe en samtale - om det rigtige - med de rigtige mennesker - på det rigtige tidspunkt." Og det er det vi prøver i dag. -Grundlæggende er samtalen delt op i 5 faser. Jeg vil være ordstyrer, men I må gerne hjælpe mig undervejs, så vi sikrer at alle kommer til orde. Faserne: Styrker hvad går godt? Udfordringer herfra skal vi vælge nogle udfordringer ud og arbejde videre med. Muligheder hvilke muligheder ser vi for at gøre noget ved udfordringerne. Aftaler hvilke konkrete aftaler laver vi? Det bedste i dag. Intet referat af hele processen - renskrivning af aftaler, så I kan drøfte dem på et kommende afdelingsmøde. Fase 1 styrkerne hvad går godt? Her fokuserer vi på det der virker, vores succeser og vores ressourcer. Hvad går godt? Hvad er gået godt siden sidst? Hvad mere går godt? Hvad er godt ved at se denne cirkel? Fase 2 udfordringer Her fokuserer vi på det, der kan blive bedre og de udfordringer, der er. Hvilke udfordringer ser I hver især? Hvordan er det en udfordring? Hvori består udfordringen? Hvem er udfordringen god for? Hvad er mest udfordrende i den udfordring? Hvad er godt ved at se denne cirkel? side 10

69 Den lokale APV-proces I fællesskab skal vi nu vælge de udfordringer, som I vil arbejde videre med. Evt. to streger pr. person, så vi ved afstemning kan finde de udfordringer, der optager jer mest. Fase 3 muligheder eller handlinger Alle muligheder eller handlinger som kan hjælpe med at løse den udfordring der er arbejdet videre med. Det er vigtigt at det formuleres konkret og handlingsorienteret ikke generelle vendinger. Hvilke muligheder eller handlinger ser I hver især kan hjælpe på udfordringen? Hvordan er det en mulighed? Hvori består denne mulighed? Hvem er muligheden god for? Hvad er det mest geniale i denne mulighed? Hvad vil gøre muligheden meget konkret? Hvis det er muligheden, hvordan vil det så se ud i praksis (virkeligheden, dagligdagen)? Hvad er godt ved at se denne cirkel? Fase 4 Aftaler Alle udvælger mindst en af mulighederne/handlingerne og gør den til en aftale. Vigtigt at den mulighed man tager ansvar for ligger inden for ens egen kompetence, muligheder og position i organisationen. Hvilke aftaler har I hver især lyst til at lave? Hvilke aftaler vil være gode for jer at lave? Hvilke aftaler vil være vigtigst at lave? Hvorfor er denne aftale vigtig for dig at lave? Hvilke aftaler vil I lave sammen? Hvilke aftaler er vigtige at lave sammen med andre? Hvad er konsekvensen af at lave denne aftale? Hvad er godt ved at se denne cirkel? Fase 5 det bedste ved i dag Hver deltager siger efter tur, hvad de synes har været det bedste ved samtalen. Hvad har været det bedste for jer hver især i denne samtale? Hvad har været det vigtigste for jer i denne samtale hver især? side 11

70 Den lokale APV-proces Bilag 2 - IGLO-modellen IGLO står for: Individet - Den enkelte medarbejder Gruppen - Teamet/afdelingen Ledelsen - Mellemledelsen Organisationen - Det øverste ledelsesniveau, organisering IGLO handler om, at det er et fælles ansvar for hele arbejdspladsen at sikre, at det psykiske arbejdsmiljø udvikles og forbedres. Hvert niveau har sine muligheder for at støtte op om arbejdspladsens trivsel, og begrebet IGLO'en gør det lidt nemmere at huske. Formelt set er det ledelsen der har ansvaret for at skabe arbejdspladser, hvor de ansatte trives. Men der sker kun reelle forandringer i det psykiske arbejdsmiljø hvis alle bakker op, og gør det de kan for at bidrage. IGLO-modellen kan bruges i APV-arbejdet når der skal prioriteres og planlægges handling. Her hjælper IGLOen med at sætte fokus på hvad de enkelte dele af arbejdspladsen kan bidrage med for at skabe øget trivsel. side 12

71 Blangstedgårdsvej Odense SØ Telefon ucl.dk [Dobbeltklik > vælg billede]

72 KRMO Status MOVE til HSU d. 24. marts 2014 Status 2013: De 6 programmer i MOVE blev etableret i 2012 med henblik på at samordne og professionalisere UCLs udviklingsindsats inden for 6 strategiske områder, fordelt på 4 uddannelsesfaglige og 2 teknisk/ administrative programmer, der tilsammen skal øge væsentlige bidrag til at realisere målene i Strategi MOVEs første call var i efteråret 2012 med henblik på opstart af projekter primo Den samlede økonomiske ramme for MOVE i 2013 var 5.8 mio.. 17 projekter blev bevilget i 1. call 2013 (på baggrund af 80 ansøgninger), og endnu 6 projekter fulgte i 2. call (ca. 25 ansøgninger). De 23 projekter fordelte sig over 5 programmer, og med projekterne fulgte medfinansiering på ,- fra UCLs ansøgende områder. 11 af de igangsatte projekter er afsluttet per 31. december call 2014 har netop igangsat 13 nye projekter i primo januar (27 ansøgninger), med en samlet sum på 2.36 mio. Aktuelt er 25 MOVE-initierede projekter i gang i alt. UCLs udviklingsdirektør er direktionsansvarlig for MOVE, som faciliteres af en sekretariatsfunktion i F&I. De seks programchefer, udviklingsdirektøren og MOVE sekretariatet mødes regelmæssigt. Der er endvidere etableret en følgegruppe med repræsentanter fra ledelse og medarbejdere. Kapacitetsopbygning: Som internt kapacitetsopbygning bidrog Rambøll Attractor til kompetenceudvikling af programrådet og ¾ af direktionen over 5 dage i foråret Fokus var på gevinstrealisering samt bagvedliggende begrebsapparat, metoder og programorganisering tilpasset UCL-kontekst. På denne baggrund blev MOVE justeret ved overgang til MOVE 3 (fase 3) per august Direktionen tiltrådte at MOVE har en rammebevilling på 6 mio. til hvert af årene 2014 og 2015, og med ændringer i MOVEs aktørsystem, overgik bl.a. bevillingskompetence fra direktion til programchefniveau. I efteråret 2013 gennemførte UCL i samarbejde med Rambøll Attractor en 5 dages projektlederuddannelse for undervisere og administrative deltagere fra hele organisationen. Uddannelsen er et led i

73 professionaliseringen af UCLs udviklingsorganisation, en kapacitetsopbygning og et vigtigt element i modningen af UCL som projektorganisation. Projektlederuddannelsen gennemføres i 2. gennemløb med 28 deltagere i foråret 2014, parallelt med udmelding i 2. call I forbindelse med projektlederuddannelsen, revideres UCLs skabeloner og støttedokumenter omkring anbefalet praksis for god projektledelse i UCL. Fremadrettet: UCL modnes som programorganisation. Begrebsapparat og aktørsystem bruges i højere grad i organisationens strategiske processer. MOVE må forventes at gå forrest i arbejdet med gevinstrealisering, og sætte eksemplariske standarder for initiering, planlægning, gennemførelse og afslutning af skarpe udviklingsprojekter, så disse bidrager til gevinstrealisering. Gevinstrealisering er ifølge Rambøll - Processen at lede og organisere, så det potentiale der skabes gennem forandringer, rent faktisk realiseres -, og gevinstrealisering er således mere end MOVE. Gevinstrealisering finder også sin praksis i UCLs nye organisering, hvor de 4 vicedirektører også er programchefer, med mulighed for fokus på både progression i MOVE og gevinstrealisering i hele UCL. Ledelsesmæssig forankring og kapacitetsopbygning i UCLs driftsorganisation vurderes at være blandt de væsentlige opmærksomhedsfelter i Aktuelt: 2. call 2014 fremsættes 4. marts, med deadline for idébeskrivelser d. 1. april. Endelig bevilling af projekter i 2. call udmeldes d. 1. maj Strategisk Ledelse drøfter sammen med programcheferne status og fremadrettede perspektiver for MOVE på møde d. 10. marts 2014

74 Til HSU-møde den 24. marts 2014 Kønsopdelt lønstatistik i University College Lillebælt (4. kvartal kvartal 2013) 1. Alders- og kønsfordeling 1.1 Aldersfordeling (procentvis) Af figurerne ses, at andelen af grupperne i intervallerne år over tid ( ) stort set er uændrede. I perioden ses dog et marginalt fald i andelen år samt år, men der ses en marginal stigning i gruppen år samt år. Andelen af ansatte over 59 år er uændret. 4. kvartal kvartal kvartal Alders- og kønsfordeling (nominelt) Der er ikke sket væsentlige ændringer indbyrdes i kønsfordelingerne i de enkelte aldersgrupper. 4. kvartal kvartal

75 Til HSU-møde den 24. marts kvartal Kønsfordeling (procentvis) Den procentvise fordeling mellem kvinder og mænd er stort set uændret i perioden Nominelt er dog sket et fald med 11 kvindelige ansatte, mens der i perioden er tilgået 13 mænd (tabel 1.4). 4. kvartal kvartal kvartal Kønsfordeling (nominelt) 4. kvartal kvartal kvartal 2011 Køn Antal ansatte Årsværk Antal ansatte Årsværk Antal ansatte Årsværk Mænd , , ,6 Kvinder , , ,7 Begge , , ,3 2

76 Til HSU-møde den 24. marts Gennemsnitsløn fordelt på alder og køn For flere aldersgrupper (såvel kvinder som mænd) ses ingen eller lille lønudvikling i perioden Aldersgrupperne år (mænd) samt år (mænd) samt for kvinder (50-59 år) år tegner sig for den mest positive lønudvikling. Mænd i gruppen har en gennemsnitlige lavere løn i 2013 end i kvartal kvartal kvartal Kønsopdelt gennemsnitsløn fordelt på personalekategorier Et indeks på 100 betyder samme lønniveau mellem kønnene, et indeks over 100 betyder, at kvinder i denne gruppe har højere gennemsnitsløn end mænd, og så fremdeles. Bemærk at der kun vises beregning for de grupper, hvor der er ansatte af begge køn. Det vægtede indeks har i et ligelønsperspektiv udviklet sig negativt fra 2011 til 2013, dog med indbyrdes forskelle i de enkelte medarbejdergrupper. Hvor der ses, at kvindelige tjenestemænd og 3

1. Indledning Temaer Mål, strategi og økonomi Arbejds- og personaleforhold Tillid, samarbejde og trivsel...

1. Indledning Temaer Mål, strategi og økonomi Arbejds- og personaleforhold Tillid, samarbejde og trivsel... HR OG KOMMUNIKATION Temaer for HSU Godkendt af HSU 24. marts 2014 Marts 2014 Udarbejdet af: Jytte Beck, Leila D. Pedersen, Bo M. Pedersen, Ulla Mulbjerg og Erik Knudsen. Temaer for HSU Indhold 1. Indledning...

Læs mere

Temaer for HSU. Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017

Temaer for HSU. Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017 Temaer for HSU Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017 Temaer for HSU Indhold 1. Indledning... 3 2. Temaer... 3 2.1 Mål, strategi og økonomi... 3 2.2 Arbejds- og personaleforhold... 4 2.3

Læs mere

Referat til HSU. Deltagere:

Referat til HSU. Deltagere: Referat til HSU Mødedato Mandag den 23. marts 2015 Starttidspunkt Kl. 13:15 Sluttidspunkt Kl. 16:00 Mødested Vestre Engvej 51C, 7100 Vejle Mødelokale 3.210 Deltagere: Medarbejderrepræsentanter: Jesper

Læs mere

3.. Møde. Torsdag den 21. august kl. 12:30 15:00 Middelfart- vej, konferencelokalet. Referat. Pkt. A Bemærkninger til dagsorden Ingen bemærkninger.

3.. Møde. Torsdag den 21. august kl. 12:30 15:00 Middelfart- vej, konferencelokalet. Referat. Pkt. A Bemærkninger til dagsorden Ingen bemærkninger. Referat Mødedato 21. august 2014 Starttidspunkt 12:30 Sluttidspunkt 15:00 Afdeling/enhed Området for Pædagogiske & Samfundsfaglige Uddannelser Dokumentnavn Referat LSU Pæd & Samf 20140821 Dokumentnummer

Læs mere

Dagsorden LSU-LAU (de centrale stabe)

Dagsorden LSU-LAU (de centrale stabe) Dagsorden LSU-LAU (de centrale stabe) Mødedato Torsdag 22. juni 2017 Starttidspunkt 09:30 Sluttidspunkt 11:30 Afdeling/enhed Ledelsessekretariatet Dokumentnavn Dagsorden Dokumentnummer 1216890 Arbejdsområde

Læs mere

I de efterfølgende afsnit er der foretaget en sammenligning af perioderegnskabet og budget for 1. kvartal Alle tal er i mio. kr.

I de efterfølgende afsnit er der foretaget en sammenligning af perioderegnskabet og budget for 1. kvartal Alle tal er i mio. kr. otat Bilag 2.1 Afdeling/enhed: Økonomiafdelingen Oprettelsesdato: 24052012 Udarbejdet af: lvlu Journalnummer: Dokumentnavn: Notat om budgetopfølgning 1. kvt. 2012 Dokumentnummer: 1. otat til budgetopfølgningen

Læs mere

Sygefravær ved University College Lillebælt ( )

Sygefravær ved University College Lillebælt ( ) Sygefravær ved University College Lillebælt (01.01.2012-31.06.2012) Gennemsnitligt sygefravær UCL (med langtidssygefravær og med ansatte under Socialt kapitel) Antal ansatte 2012 - Gnm. fravær pr. medarbejder

Læs mere

Christian Gøttsch Hansen TR for Radiograf Rådet uddannelserne til Ergoterapeut, Fysioterapeut og Radiograf og Bioanalytiker

Christian Gøttsch Hansen TR for Radiograf Rådet uddannelserne til Ergoterapeut, Fysioterapeut og Radiograf og Bioanalytiker Mødereferat Mødedato Mandag den 11. marts 2013 Starttidspunkt Kl. 13:00 Sluttidspunkt Kl. 16:00 Mødested Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Soldalen 8, 7100 Vejle Mødelokale Auditoriet (v. kantinen) Til

Læs mere

Referat LSU-LAU de centrale stabe

Referat LSU-LAU de centrale stabe s Referat LSU-LAU de centrale stabe Mødedato: 22.september 2015 Starttidspunkt: Kl. 12:30 Sluttidspunkt: Kl. 14:30 Dokumentnavn: Dagsorden LSU-LAU Sted: Vestre Engvej 51 C (mødelokale 3.210) Deltagere:

Læs mere

Medarbejderrepræsentanter: Jesper )i er Wra g TR for AC Lærerudda else på Fy æstfor a d

Medarbejderrepræsentanter: Jesper )i er Wra g TR for AC Lærerudda else på Fy æstfor a d Dagsorden til HSU Mødedato Onsdag den 8. februar 2017 Starttidspunkt Kl. 13:00 Sluttidspunkt Kl. 16:00 Mødested Vestre Engvej 51c, Vejle Mødelokale Lokale 3.210 Deltagere: Medarbejderrepræsentanter: Jesper

Læs mere

Mødereferat HSI. Dagsordenspunkter. Mødedato: Onsdag den 11. marts 2009 Mødested: Journalnummer: Til stede

Mødereferat HSI. Dagsordenspunkter. Mødedato: Onsdag den 11. marts 2009 Mødested: Journalnummer: Til stede Mødereferat HSI Mødedato: Onsdag den 11. marts 2009 Mødested: Journalnummer: Til stede Blangstedgårdsvej, 5220 Odense SØ HSI Vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle), underviser Hanne

Læs mere

Dagsorden HSU. Dagsordenspunkter. Mødedato: Mandag den 8. september 2008 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl.

Dagsorden HSU. Dagsordenspunkter. Mødedato: Mandag den 8. september 2008 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. Dagsorden HSU Mødedato: Mandag den 8. september 2008 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Center for Undervisningsmidler, Vejle Damhaven 13A, 7100 Vejle Mødelokale: Journalnummer:

Læs mere

Dagsorden Behandlingstype Referat Handling. Præsentation til debat v. LEIV. Information om repræsentation af A-siden og B-siden.

Dagsorden Behandlingstype Referat Handling. Præsentation til debat v. LEIV. Information om repræsentation af A-siden og B-siden. Dagsorden til fælles LSU og LAU Mødedato 13. januar 2017 Starttidspunkt Kl. 12.00 Sluttidspunkt Kl. 14.00 Mødested Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler Niels Bohrs Allé Mødelokale J.118B Journalnummer

Læs mere

Referat - LSU møde Sundhedsuddannelserne, UCL Mandag den 4. april 2011 kl

Referat - LSU møde Sundhedsuddannelserne, UCL Mandag den 4. april 2011 kl Referat - LSU møde Sundhedsuddannelserne, UCL Mandag den 4. april 2011 kl. 9.00-15.00 Mødeleder: Ulla Mulbjerg Referent: Ulla Mulbjerg Deltagere: Christian G. Hansen, Thomas Søndergaard Larsen, Gitte Stokholm,

Læs mere

Specialkonsulent Lene Synnøve Andersen (ref.) 4. Påtænkt udlicitering af rengøringsopgaver i Jelling...

Specialkonsulent Lene Synnøve Andersen (ref.) 4. Påtænkt udlicitering af rengøringsopgaver i Jelling... side /5 Referat LSU-LAU LAU (fællesadministrationen) Mødedato:. december 0 Starttidspunkt: Kl. 8:00 Sluttidspunkt: Kl. 0:00 Dokumentnavn: Dagsorden LSU-LAU Sted: Soldalen, mødelokale Deltagere: Sekretariatsbetjening:

Læs mere

Referat - konstituerende LSU møde Bioanalytiker-, Ergoterapeut-, Fysioterapeutog Radiografuddannelserne Mandag den 31. januar 2011 kl.12.30-15.

Referat - konstituerende LSU møde Bioanalytiker-, Ergoterapeut-, Fysioterapeutog Radiografuddannelserne Mandag den 31. januar 2011 kl.12.30-15. Referat - konstituerende LSU møde Bioanalytiker-, Ergoterapeut-, Fysioterapeutog Radiografuddannelserne Mandag den 31. januar 2011 kl.12.30-15.30 Mødeleder: Ulla Mulbjerg Referent: Ballum Til stede: Ulla

Læs mere

Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget

Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget Dagsorden Mødedato 1. juni 2016 Starttidspunkt Kl. 9.00 Sluttidspunkt Kl. 11.30 Mødested L1.13 Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ Deltagere Lone Petersen, It-medarbejder,

Læs mere

Rolle- og ansvarsbeskrivelse

Rolle- og ansvarsbeskrivelse 2016 Rolle- og ansvarsbeskrivelse Uddannelsesleder Læreruddannelsen og Pædagoguddannelsen i Jelling 1. Ledelsesniveauer Beskrivelserne tager afsæt i LEADs 1 tydeliggørelse af, at ledelsesopgaven er forskellig

Læs mere

Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget

Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget Dagsorden Mødedato 7. september 2016 Starttidspunkt Kl. 9.00 Sluttidspunkt Kl. 11.30 Mødested Lokale H1.04, Blangstedgårdsvej 4, Odense Deltagere Carsten Vikkelsøe, HR

Læs mere

Rolle- og ansvarsbeskrivelse

Rolle- og ansvarsbeskrivelse 2016 Rolle- og ansvarsbeskrivelse Uddannelsesleder til ressourcer, praktik og processer Læreruddannelsen i Odense og Pædagoguddannelserne i Odense og Svendborg 1. Ledelsesniveauer Beskrivelserne tager

Læs mere

Referat HSU. Mødedato: Mandag den 16. april 2012

Referat HSU. Mødedato: Mandag den 16. april 2012 Referat HSU Mødedato: Mandag den 16. april 2012 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Soldalen 8, 7100 Vejle Mødelokale: Klasselokale 5 Til stede: Afbud: Medarbejderrepræsentanter:

Læs mere

Mødereferat HSU. Endeligt. Mødedato: Mandag den 6. september 2010 Mødested: Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Soldalen 8, 7100 Vejle

Mødereferat HSU. Endeligt. Mødedato: Mandag den 6. september 2010 Mødested: Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Soldalen 8, 7100 Vejle Endeligt Mødereferat HSU Mødedato: Mandag den 6. september 2010 Mødested: Journalnummer: 0600-1131-2010 Til stede: Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Soldalen 8, 7100 Vejle Medarbejderrepræsentanter: Helle

Læs mere

Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget

Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget Dagsorden Mødedato 11. marts 2015 Starttidspunkt Kl. 12.30 Sluttidspunkt Kl. 15.00 Mødested Videokonferencer: Vejle: 3.202 på Vestre Engvej Odense: D1.02 på Blangstedgårdsvej

Læs mere

1. Godkendelse af dagsorden Optaget for studieåret 2014/ Fortsat drøftelse af budget

1. Godkendelse af dagsorden Optaget for studieåret 2014/ Fortsat drøftelse af budget Dagsorden til bestyrelsesmødet Mødedato Fredag den 10. oktober 2014 Starttidspunkt Kl. 10:30 Sluttidspunkt Kl. 12:30 Mødested Hotel Comwell Kellers Park H. O. Wildenskovsvej 28, 7080 Børkop Mødelokale

Læs mere

LSU møde fredag den 22. juni 2012 kl i lokale R1, Rømersvej, Odense

LSU møde fredag den 22. juni 2012 kl i lokale R1, Rømersvej, Odense Referat Mødedato 22. juni 2012 Starttidspunkt 10:00 Sluttidspunkt 12:00 Afdeling/enhed Pædagoguddannelsen Dokumentnavn 2012-06-22 referat LSU Dokumentnummer Arbejdsområde LSU for Pædagoguddannelsen i UCL

Læs mere

Bilag 3.2 Tilbagemeldinger fra de sammenlagte lokale udvalg og de lokale arbejdsmiljøudvalg vedrørende de lokale fraværsstatistikker.

Bilag 3.2 Tilbagemeldinger fra de sammenlagte lokale udvalg og de lokale arbejdsmiljøudvalg vedrørende de lokale fraværsstatistikker. Bilag 3.2 Tilbagemeldinger fra de sammenlagte lokale udvalg og de lokale arbejdsmiljøudvalg vedrørende de lokale fraværsstatistikker. 3.2.1 Det sammenlagte lokale udvalg for Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler

Læs mere

Lokal APV-proces i UCL 2014

Lokal APV-proces i UCL 2014 VEJLEDNING TIL APV-GRUPPEN Lokal APV-proces i UCL 2014 Udarbejdet af HR og Kommunikation Indledning Arbejdsmiljøloven kræver, at der gennemføres en arbejdspladsvurdering (APV) af det fysiske og psykiske

Læs mere

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Kompetencestrategi

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Kompetencestrategi UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Kompetencestrategi Godkendt i HSU 26. september 2016 1. Kompetencestrategi for UCL 1.1 Indledning I University College Lillebælt (UCL) anses medarbejdere og lederes kompetencer

Læs mere

Aftagerevaluering. Aftagernes vurdering af relevansen af dimittendernes kompetencer. Januar 2016 UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT

Aftagerevaluering. Aftagernes vurdering af relevansen af dimittendernes kompetencer. Januar 2016 UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Aftagerevaluering Aftagernes vurdering af relevansen af dimittendernes kompetencer Januar 2016 Tværgående Uddannelsesudvikling, Ulrich Storgaard Andersen Indhold 1. Konklusion...

Læs mere

Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen Pædagogisk konsulent Charlotte Agerby Schultz, Center for undervisningsmidler

Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen Pædagogisk konsulent Charlotte Agerby Schultz, Center for undervisningsmidler Mødereferat HAU Mødedato: Fredag den 2. december 2011 Starttidspunkt: Kl. 9:00 Sluttidspunkt: Kl. 11:00 Mødested: Blangstedgårdsvej 4, Odense Journalnummer: - Til stede: Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen

Læs mere

Rolle- og ansvarsbeskrivelse

Rolle- og ansvarsbeskrivelse 2016 Rolle- og ansvarsbeskrivelse Uddannelsesleder Administrationsbacheloruddannelsen og Socialrådgiveruddannelserne i Odense og Vejle 1. Ledelsesniveauer Beskrivelserne tager afsæt i LEADs 1 tydeliggørelse

Læs mere

Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget

Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget Referat Mødedato 7. september 2016 Starttidspunkt Kl. 9.00 Sluttidspunkt Kl. 11.30 Mødested Blangstedgårdsvej: F1.29 Til stede: Carsten Vikkelsøe, HR og Kommunikationschef

Læs mere

Rekrutteringsopgave Efterår 2014

Rekrutteringsopgave Efterår 2014 Rekrutteringsopgave Efterår 2014 Camilla Skov Nielsen Michael Lindgaard Hedemann 8912- HR Valg af stilling og organisation Vi har valgt University College Lillebælt (UCL) som organisation. Stillingen vi

Læs mere

Afbud: Christian Gøttsch Hansen TR for Radiograf Rådet uddannelserne til Ergoterapeut, Fysioterapeut og Radiograf og Bioanalytiker

Afbud: Christian Gøttsch Hansen TR for Radiograf Rådet uddannelserne til Ergoterapeut, Fysioterapeut og Radiograf og Bioanalytiker Dagsorden til HSU Mødedato Mandag den 11. marts 2013 Starttidspunkt Kl. 13:00 Sluttidspunkt Kl. 16:00 Mødested Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Soldalen 8, 7100 Vejle Mødelokale Auditoriet (v. kantinen)

Læs mere

Specialkonsulent Lene Synnøve Andersen (ref.)

Specialkonsulent Lene Synnøve Andersen (ref.) Agenda LSU-LAU (fællesadministrationen) Mødedato: 21. marts 2013 Starttidspunkt: Kl. 9:30 Sluttidspunkt: Kl. 11:30 Dokumentnavn: Dagsorden LSU-LAU Sted: Soldalen, mødelokale 2 Deltagere: Sekretariatsbetjening:

Læs mere

2. Opgaven, organisering og tilgang til opgaven

2. Opgaven, organisering og tilgang til opgaven Notat Afdeling/enhed Ledelsessekretariatet Oprettelsesdato 17-nov-2015 Udarbejdet af OLSJ Journalnummer 0200-15048-2015 Dokumentnavn Notat ef-984124 Dokumentnummer 984124 1. Udviklings-, Effektiviserings

Læs mere

1. APV som resultat af det nye ledelsesgrundlag

1. APV som resultat af det nye ledelsesgrundlag 1. APV som resultat af det nye ledelsesgrundlag 1.1. Baggrund På grundlag af aftale med HSU fra juni 2013 er der udformet et spørgeskema til en undersøgelse, der skal gennemføres blandt alle uddannelsesfaglige

Læs mere

LSU-LAU i F&U Dagsorden

LSU-LAU i F&U Dagsorden LSU-LAU i F&U Dagsorden Mødedato 16 sept 2016 Starttidspunkt 10:00 Sluttidspunkt 12:00 Afdeling/enhed Forskning og Udvikling Dokumentnavn Dagsorden LSU/LAU møde Referent Gitte Reinhard Laursen 1. Godkendelse

Læs mere

Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen (formand) Sekretariatschef Ole Stig Jensen. It-medarbejder Leila Damkjær Pedersen (TR HK)(næstformand)

Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen (formand) Sekretariatschef Ole Stig Jensen. It-medarbejder Leila Damkjær Pedersen (TR HK)(næstformand) Agenda Mødedato 4. oktober 2012 Starttidspunkt 9:30 Sluttidspunkt 11:30 Dokumentnavn Sted Deltagere Dagsorden LSU-LAU (fællesadministrationen) Videokonference (Blangstedgårdsvej Vejle) Ressourcedirektør

Læs mere

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Lønpolitik

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Lønpolitik UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Lønpolitik Godkendt af HSU 10. april 2007 Indhold 1. Formål og mål... 3 2. Målgruppe... 3 3. Løndannelsen... 3 3.1 Ny løn... 4 3.2 Pulje... 4 4. Forhandling... 4 4.1 Lønaftale...

Læs mere

Rektor Erik Knudsen, vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen

Rektor Erik Knudsen, vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen Dagsorden HSI Mødedato: Onsdag den 2. december 2009 Starttidspunkt: Kl. 12:00 Sluttidspunkt: Kl. 14:00 Mødested: Mødelokale: D1.06 Medlemmer: Afbud: Blangstedgårdsvej Rektor Erik Knudsen, vicerektor Lone

Læs mere

Organisering af arbejdsmiljøarbejdet

Organisering af arbejdsmiljøarbejdet UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Organisering af arbejdsmiljøarbejdet HR og Kommunikation 1. Organisationen UCL har en arbejdsmiljøorganisation i 2 niveauer: HAU De centrale stabe Forskning og Udvikling Komp.

Læs mere

LSU-LAU i F&U - Referat

LSU-LAU i F&U - Referat LSU-LAU i F&U - Referat Mødedato 9 juni 2015 Starttidspunkt 9:30 Sluttidspunkt 11:30 Afdeling/enhed Forskning og Udvikling Dokumentnavn Dokumentnummer Arbejdsområde Referent Kharunnya Rajkumar 1. Godkendelse

Læs mere

Mødereferat HSI. Mødedato: Torsdag den 11. marts 2010

Mødereferat HSI. Mødedato: Torsdag den 11. marts 2010 Mødereferat HSI Mødedato: Torsdag den 11. marts 2010 Mødested: Til stede Fraværende Indkaldte suppleanter Blangstedgårdsvej Rektor Erik Knudsen, souschef Kirsten Larsen (Pædagoguddannelsen i Odense), underviser

Læs mere

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen. SAMARBEJDSAFTALE FOR AARHUS UNIVERSITET 1. Etablering af et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) 1: Der etableres et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) på Aarhus Universitet til løsning af de opgaver, der er omtalt i

Læs mere

Dagsorden til HSU. Afbud: Søren Pedersen Studierektor Sygeplejerskeuddannelsen. Sekretariatsbetjening: Lene Synnøve Andersen Løn og Personale

Dagsorden til HSU. Afbud: Søren Pedersen Studierektor Sygeplejerskeuddannelsen. Sekretariatsbetjening: Lene Synnøve Andersen Løn og Personale Dagsorden til HSU Mødedato Mandag den 10. december 2012 Starttidspunkt Kl. 13:00 Sluttidspunkt Kl. 16:00 Mødested Soldalen 8, 7100 Vejle Mødelokale Lokale 8 Til stede Medarbejderrepræsentanter: Helle Waagner

Læs mere

Referat LSU-LAU (fællesadministrationen)

Referat LSU-LAU (fællesadministrationen) Referat LSU-LAU (fællesadministrationen) Mødedato: 19. september 2013 Starttidspunkt: Kl. 9:30 Sluttidspunkt: Kl. 11:30 Dokumentnavn: Dagsorden LSU-LAU Sted: Soldalen, mødelokale 2 Deltagere: Fraværende:

Læs mere

Lønpolitik. Vedtaget i HSU 14. december 2015, justeret 5. december 2016 HR og Kommunikation UNIVERSITY COLLEGE LILLEÆLT

Lønpolitik. Vedtaget i HSU 14. december 2015, justeret 5. december 2016 HR og Kommunikation UNIVERSITY COLLEGE LILLEÆLT UNIVERSITY COLLEGE LILLEÆLT Lønpolitik Vedtaget i HSU 14. december 2015, justeret 5. december 2016 HR og Kommunikation University College Lillebælt s værdier: Vi samarbejder Vi bygger på viden Vi er nysgerrige

Læs mere

LSU/LAU (fællesadministrationen)

LSU/LAU (fællesadministrationen) Dagsorden Mødedato: 12. marts 2012 Tidspunkt: 11:00-12:00 Sted Soldalen/Blangstedgårdsvej (videokonference) Medlemmer: Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen (formand) Sekretariatschef Ole Stig Jensen It-medarbejder

Læs mere

Dagsordenspunkter. Dagsorden til HAU. 1. Godkendelse af dagsorden og annoncering af punkter til evt Temadrøftelse om sygefravær...

Dagsordenspunkter. Dagsorden til HAU. 1. Godkendelse af dagsorden og annoncering af punkter til evt Temadrøftelse om sygefravær... Dagsorden til HAU Mødedato Onsdag den 6. marts 2013 Starttidspunkt Kl. 09:00 Sluttidspunkt Kl. 11:30 Mødested Soldalen og Blangstedgårdsvej Mødelokale Videokonferencerne SOL og BLA Til stede Dagsordenspunkter

Læs mere

ArbejdsPladsVurdering 2011

ArbejdsPladsVurdering 2011 ArbejdsPladsVurdering 2011 indholdsfortegnelse APV 2011... 3 Indledning... 3 Fysisk arbejdsmiljø... 7 Undervisningslokaler... 7 Kontorforhold... 7 Øvrige faciliteter... 8 Arbejdets organisering... 9 Planlægningen

Læs mere

Mødereferat HSU. Mødedato: Mandag, den 5. december Soldalen 8, 7100 Vejle. Mødested: Medarbejderrepræsentanter: Til stede

Mødereferat HSU. Mødedato: Mandag, den 5. december Soldalen 8, 7100 Vejle. Mødested: Medarbejderrepræsentanter: Til stede Mødereferat HSU Mødedato: Mandag, den 5. december 2011 Mødested: Til stede Soldalen 8, 7100 Vejle Medarbejderrepræsentanter: Helle Waagner - TR for AC - Pædagoguddannelsen i Jelling (næstformand) Svend

Læs mere

Forretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalg (HSU) ved Copenhagen Business Academy

Forretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalg (HSU) ved Copenhagen Business Academy Marts 2014 Forretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalg (HSU) ved Copenhagen Business Academy Retsgrundlaget 1. Hovedsamarbejdsudvalget ved Copenhagen Business Academy, efterfølgende benævnt som HSU, virker

Læs mere

Fælles LSU møde for Pædagoguddannelsen i UCL

Fælles LSU møde for Pædagoguddannelsen i UCL Referat Mødedato: Starttidspunkt: 09:00 Sluttidspunkt: 11:00 Referent: 21-mar-2011 Fælles LSU møde for Pædagoguddannelsen i UCL Mandag den 21. marts 2011 kl. 9.00 11.00 i lokale R31, Rømersvej Deltagere

Læs mere

Soldalen og Blangstedgårdsvej (videokonferencerne)

Soldalen og Blangstedgårdsvej (videokonferencerne) Referat fra HAU-møde Mødedato: 27. marts 2012 Tidspunkt: Kl. 9.00 til 11.00 Mødested: Til stede: Soldalen og Blangstedgårdsvej (videokonferencerne) Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen Pædagogisk konsulent

Læs mere

Referat af LSU-LAU møde

Referat af LSU-LAU møde Referat af LSU-LAU møde Mødedato 14. juni 2018 Starttidspunkt 09:30 Sluttidspunkt 10:30 Afdeling/enhed Ledelsessekretariatet Dokumentnavn Referat af LSU-LAU 14.06.18 Dokumentnummer 1355867 Arbejdsområde

Læs mere

MED (fællesadministrationen)

MED (fællesadministrationen) Referat Mødedato: Starttidspunkt: 10:00 11-nov-2009 (videokonference Vejle/Odense) Sluttidspunkt: 12:00 MED (fællesadministrationen) Til stede: Afbud: Administrationschef Allan Kjær Hansen (formand), sekretariatschef

Læs mere

LSU-LAU i F&I - referat

LSU-LAU i F&I - referat LSU-LAU i F&I - referat Mødedato 13 november 2014 Starttidspunkt 12:30 Sluttidspunkt 1430 Afdeling/enhed Forskning og innovation Dokumentnavn Dokumentnummer Arbejdsområde Referent TIDA 1. Godkendelse af

Læs mere

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Vejen mod 2020. 10 mål for rejsen

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Vejen mod 2020. 10 mål for rejsen UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Vejen mod 2020 10 mål for rejsen Vejen mod 2020 Strategi 2020 beskriver University College Lillebælts mission, vision og strategi. De danner tilsammen billedet af, hvad University

Læs mere

Teknisk chef Christian Jansson HR- og Kommunikationschef Carsten Vikkelsøe Teamleder Jesper Mogensen

Teknisk chef Christian Jansson HR- og Kommunikationschef Carsten Vikkelsøe Teamleder Jesper Mogensen s Dagsorden LSU-LAU (fællesadministrationen) Mødedato: 30. marts 2016 Starttidspunkt: Kl. 9:30 Sluttidspunkt: Kl. 11:30 Dokumentnavn: Dagsorden LSU-LAU Sted: Vestre Engvej 51 C (mødelokale 3.251) Deltagere:

Læs mere

Referat LSU-LAU (fællesadministrationen)

Referat LSU-LAU (fællesadministrationen) s Referat LSU-LAU (fællesadministrationen) Mødedato: 9. juni 2016 Starttidspunkt: Kl. 9:30 Sluttidspunkt: Kl. 11:30 Sted: Vestre Engvej 51 C (mødelokale 3.202) Deltagere: Prorektor Steffen Svendsen HR-

Læs mere

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Vicedirektør. Pædagogisk og Samfundsfaglige. Job- og kravprofil

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Vicedirektør. Pædagogisk og Samfundsfaglige. Job- og kravprofil UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Vicedirektør Pædagogisk og Samfundsfaglige uddannelser Job- og kravprofil Maj 2016 Indhold 1. Indledning... 3 2. Baggrund/organisering... 3 2.1 Baggrund for notatet... 3 2.2

Læs mere

Dagsorden LSU (fællesadministrationen)

Dagsorden LSU (fællesadministrationen) Dagsorden LSU (fællesadministrationen) Mødedato: Mandag den 23. februar 2009 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 15:00 Mødested: Mødelokale: Konf. 3 Soldalen 8, 7100 Vejle Journalnummer: LSU (Fællesadministrationen)

Læs mere

Kl. 17:00 OBS: Der serveres gløgg efter mødet. Nanna Ferslev (NAF), tlf. 7248 1060, naf@ucsj.dk. 1. Godkendelse af dagsorden... 2

Kl. 17:00 OBS: Der serveres gløgg efter mødet. Nanna Ferslev (NAF), tlf. 7248 1060, naf@ucsj.dk. 1. Godkendelse af dagsorden... 2 Dagsorden Mødedato: Tirsdag den 20. december 2011 Starttidspunkt: Kl. 14:00 Sluttidspunkt: Mødested: Mødelokale: Kl. 17:00 OBS: Der serveres gløgg efter mødet. University College Sjælland Slagelsevej 7,

Læs mere

Mødereferat HAU. Dagsordenspunkter. Mødedato: Mandag den 19. september 2011 Mødested: Journalnummer: - Til stede: Soldalen 8, 7100 Vejle

Mødereferat HAU. Dagsordenspunkter. Mødedato: Mandag den 19. september 2011 Mødested: Journalnummer: - Til stede: Soldalen 8, 7100 Vejle Mødereferat HAU Mødedato: Mandag den 19. september 2011 Mødested: Journalnummer: - Til stede: Soldalen 8, 7100 Vejle Erik Knudsen, Rektor Allan Kjær Hansen, Ressourcedirektør Lone Hougaard, Uddannelseschef

Læs mere

Fælles LSU og LAU Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler

Fælles LSU og LAU Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler Fælles LSU og LAU Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler Mødedato: 11. december 2014 Starttidspunkt: kl. 13.30 Sluttidspunkt: kl. 15.30 Mødested: Lucernemarken Mødelokale: Mødelokale 3 Journalnummer:

Læs mere

Retningslinjer for interne kombinationsaftaler

Retningslinjer for interne kombinationsaftaler UNIVERSITY COLLEGE LILLEÆLT Retningslinjer for interne kombinationsaftaler HSU 14. december 2015, revideret september 2016. HR og Kommunikation University College Lillebælt s værdier: Vi samarbejder Vi

Læs mere

SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN

SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN Folderen er tænkt som inspiration til at få sat fokus på samarbejdet mellem jer som arbejdsmiljørepræsentant (AMR) og tillidsrepræsentant

Læs mere

Referat LSU P&S - møde

Referat LSU P&S - møde Referat LSU P&S - møde Mødedato 12. oktober 2017 Starttidspunkt 13:00 Sluttidspunkt 16:00 Mødested Stationsvej 4, Jelling Mødelokale H1.04 Arbejdsområde 0200-1611-2016 Deltagere: Charlotte Høy Worm, Annette

Læs mere

Referat fra møde i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL onsdag den 30. november 2011, kl til 15.30

Referat fra møde i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL onsdag den 30. november 2011, kl til 15.30 Sygeplejerskeuddannelsen i UCL Referat fra møde i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL onsdag den 30. november 2011, kl. 12.30 til 15.30 Mødedeltagere: Jytte Beck, True Larsen, Gurli Villumsen, Tina

Læs mere

Professionshøjskolerne. Styrkelse af kvalitet, faglighed og sammenhæng ml. teori og praksis 185,2 18,5

Professionshøjskolerne. Styrkelse af kvalitet, faglighed og sammenhæng ml. teori og praksis 185,2 18,5 Bilag 2.1. Afdeling/enhed: Økonomiadministrationen Oprettelsesdato: 26 - januar - 2010 Sagsbehandler: Journalnummer: Behandles af: Bestyrelsen Mødedato: 9. februar 2010 Budget for 2010 samt budget/prognose

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag

Læs mere

Referat af LSU-LAU for de centrale stabe

Referat af LSU-LAU for de centrale stabe Referat af LSU-LAU for de centrale stabe Mødedato 7. december 2017 Starttidspunkt 09:30 Sluttidspunkt 11:30 Afdeling/enhed Ledelsessekretariatet Dokumentnavn Referat af LSU-LAU 07.12.17 Dokumentnummer

Læs mere

Mødereferat - HAU. Mødedato: Tirsdag den 31. maj Starttidspunkt: Kl. 9:00. Sluttidspunkt: Kl. 11:00. Journalnummer: - Til stede

Mødereferat - HAU. Mødedato: Tirsdag den 31. maj Starttidspunkt: Kl. 9:00. Sluttidspunkt: Kl. 11:00. Journalnummer: - Til stede Mødereferat - HAU Mødedato: Tirsdag den 31. maj 2011 Starttidspunkt: Kl. 9:00 Sluttidspunkt: Kl. 11:00 Mødested: Soldalen 8, 7100 Vejle Journalnummer: - Til stede Rektor Erik Knudsen Underviser Charlotte

Læs mere

Lene Iversholt (TR) ser gerne at André Barsøe Jensen som er hendes suppleant kan deltage i møderne fremadrettet. Vedtagelse af gældende lønkriterier

Lene Iversholt (TR) ser gerne at André Barsøe Jensen som er hendes suppleant kan deltage i møderne fremadrettet. Vedtagelse af gældende lønkriterier Dagsorden til fælles LSU og LAU Mødedato 11. april 2016 Starttidspunkt Kl. 13.00 Sluttidspunkt Kl. 16.00 Mødested Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler Asylgade 7-9, 5000 Odense C Mødelokale Poul

Læs mere

Kort og godt. om implementeringen af OK13 OK13

Kort og godt. om implementeringen af OK13 OK13 Kort og godt om implementeringen af OK13 OK13 1 2 Indledning OK13 er et markant paradigmeskifte. Det er formentlig den største kulturændring på de erhvervsrettede uddannelser, siden taxameteret blev indført

Læs mere

Workshop. Kodeks for god ledelse. Landsforeningens årsmøde 2015. Baggrund for kodeks for god ledelse. Hvorfor kodeks for god ledelse?

Workshop. Kodeks for god ledelse. Landsforeningens årsmøde 2015. Baggrund for kodeks for god ledelse. Hvorfor kodeks for god ledelse? Workshop Kodeks for god ledelse Landsforeningens årsmøde 2015 Program den 31. maj 2015 Formål med workshop Baggrund for kodeks for god ledelse Hvorfor kodeks for god ledelse? Gennemgang af kodekset Øvelser

Læs mere

LSU-LAU i F&U Referat

LSU-LAU i F&U Referat LSU-LAU i F&U Referat Mødedato 1. december Starttidspunkt 09:30 Sluttidspunkt 11:00 Afdeling/enhed Forskning og Udvikling Dokumentnavn Referat LSU/LAU møde Referent Tina Danielsen 1. Godkendelse af dagsorden

Læs mere

Dagsorden til HSU. Berit Palle Petersen TR for AC Samfundsfaglige uddannelser

Dagsorden til HSU. Berit Palle Petersen TR for AC Samfundsfaglige uddannelser Dagsorden til HSU Mødedato Mandag den 10. december 2012 Starttidspunkt Kl. 13:00 Sluttidspunkt Kl. 16:00 Mødested Soldalen 8, 7100 Vejle Mødelokale Lokale 8 Til stede Medarbejderrepræsentanter: Helle Waagner

Læs mere

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdeling for Budget og Data, Odense - Juni 2013

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdeling for Budget og Data, Odense - Juni 2013 Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdeling for Budget og Data, Odense - Juni 2013 Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Indholdsfortegnelse Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdeling for Budget og Data,

Læs mere

Nu starter proces omkring Ny-løn Lønoversigterne lander i vores indbakker i denne eller næste uge.

Nu starter proces omkring Ny-løn Lønoversigterne lander i vores indbakker i denne eller næste uge. TRIO Referat Mødedato 20. 03. 2018 Starttidspunkt 08:00 Sluttidspunkt 10:00 Afdeling/enhed Afdeling for Sygeplejerskeuddannelserne i Svendborg og Vejle Dokumentnavn Dagsorden TRIO-møde Deltagere Helene

Læs mere

Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015

Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015 Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015 DENNE FORRETNINGSORDEN Forretningsorden 1. Landsstyrelsen (LS) fastsætter selv sin interne forretningsorden jf. vedtægterne. Forretningsordenen

Læs mere

Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF

Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF Fundamentet for aftalen er Personalestyrelsens Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder

Læs mere

1. Godkendelse af dagsordenen Regnskab efter 3. kvartal Vedtagelse af Budget

1. Godkendelse af dagsordenen Regnskab efter 3. kvartal Vedtagelse af Budget Dagsorden til bestyrelsesmødet 12. december 2013 Mødedato Torsdag den 12. december 2013 Starttidspunkt 16:00 Sluttidspunkt ca. 20:00 Mødested Hotel Knudsens Gaard Hunderupgade 2 5230 Odense M Mødelokale

Læs mere

1. Kompetenceudviklingsspor og udvikling i UCL

1. Kompetenceudviklingsspor og udvikling i UCL Notat Afdeling/enhed Oprettelsesdato IT, HR og Kommunikation Odense 27-sep-2017 Udarbejdet af SVNA Journalnummer Dokumentnavn Kompetenceudviklingsspor og kompetenceudvikling i UCL Dokumentnummer 1. Kompetenceudviklingsspor

Læs mere

Ernærings- og sundhedsuddannelsen Ankerhus Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø. Nanna Ferslev (NAF), tlf ,

Ernærings- og sundhedsuddannelsen Ankerhus Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø. Nanna Ferslev (NAF), tlf , Dagsorden Mødedato: Onsdag den 28. marts 2012 Starttidspunkt: Kl. 14:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Mødested: Mødelokale: Campus Slagelse Ernærings- og sundhedsuddannelsen Ankerhus Slagelsevej 70-74, 4180

Læs mere

Dagsorden HAU. Dagsordenspunkter

Dagsorden HAU. Dagsordenspunkter Dagsorden HAU Mødedato: Mandag den 19. september 2011 Starttidspunkt: Kl. 9:00 Sluttidspunkt: Kl. 11:00 Mødested: Soldalen 8, 7100 Vejle Mødelokale: Lokal 13, ÆNDRING KAN FOREKOMME Journalnummer: - Deltagere:

Læs mere

Kodeks for god ledelse

Kodeks for god ledelse Kodeks for god ledelse 1. Jeg påtager mig mit lederskab 2. Jeg er bevidst om mit ledelsesrum og den politiske kontekst, jeg er en del af 3. Jeg har viden om og forståelse for den faglige kontekst, jeg

Læs mere

Dagsorden til ekstraordinært LSU-LAU for de centrale stabe

Dagsorden til ekstraordinært LSU-LAU for de centrale stabe Dagsorden til ekstraordinært LSU-LAU for de centrale stabe Mødedato 11. september 2017 Starttidspunkt 14:00 Sluttidspunkt 15:00 Afdeling/enhed Ledelsessekretariatet Dokumentnavn Ekstraordinært LSU-LAU

Læs mere

Kompetencestrategi og - politik for University College Lillebælt

Kompetencestrategi og - politik for University College Lillebælt Kompetencestrategi og - politik for University College Lillebælt Kompetencer i University College Lillebælt University College Lillebælt er en institution, hvor viden er den afgørende faktor for eksistensgrundlaget,

Læs mere

Referat fra HAU-møde den 5. december 2012

Referat fra HAU-møde den 5. december 2012 Referat fra HAU-møde den 5. december 2012 Mødedato: 5. december 2012 Tidspunkt: Kl. 10:00 til 12:00 Mødested: Til stede: Blangstedgårdsvej (videokonferencelokalet) Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen Pædagogisk

Læs mere

Referat. Allerød Kommune. Hovedudvalget afholder møde den 7. september 2015 i mødelokale H. Afbud:

Referat. Allerød Kommune. Hovedudvalget afholder møde den 7. september 2015 i mødelokale H. Afbud: Referat Allerød Kommune Personale Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Dato: 9. september 2015 Hovedudvalget afholder møde den 7. september 2015

Læs mere

(http://www.samarbejdssekretariatet.dk/rammer_for_su/) og fastlægger de rammer, inden for

(http://www.samarbejdssekretariatet.dk/rammer_for_su/) og fastlægger de rammer, inden for Aftale om oprettelse af MIO-udvalg på Roskilde Katedralskole, 2012, Kap. 1: Rammer og struktur for MIO-udvalget ved Roskilde Katedralskole 1: Område Nedenstående aftale om MIO gælder for den samlede selvejende

Læs mere

ET GODT PSYKISK ARBEJDSMILJØ NÅR KOLLEGAER SKAL INKLUDERES PÅ ARBEJDSPLADSEN

ET GODT PSYKISK ARBEJDSMILJØ NÅR KOLLEGAER SKAL INKLUDERES PÅ ARBEJDSPLADSEN ET GODT PSYKISK ARBEJDSMILJØ NÅR KOLLEGAER SKAL INKLUDERES PÅ ARBEJDSPLADSEN UDGIVET MAJ 2013 2 Nedslidningen som følge af et dårligt psykisk arbejdsmiljø er et væsentligt tema for både samfund, virksomheder

Læs mere

Organisering af arbejdsmiljøarbejdet

Organisering af arbejdsmiljøarbejdet UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Organisering af arbejdsmiljøarbejdet HR og Kommunikation 1. Organisationen UCL har en arbejdsmiljøorganisation i 2 niveauer: Herunder kan du se medlemmerne i 1) Hovedarbejdsmiljøudvalget

Læs mere

EVA s personalepolitik

EVA s personalepolitik EVA s personalepolitik DANMARKS EVALUERINGSINSTITUT EVA s personalepolitik fra holdning til handling EVA er en attraktiv arbejdsplads med fokus på faglighed, arbejdsglæde og plads til forskellighed EVA

Læs mere

Videreudvikling af fælles lederuddannelse i Aarhus Kommune

Videreudvikling af fælles lederuddannelse i Aarhus Kommune Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 19. oktober 2015 lederuddannelse i Aarhus Kommune 1. Resume Den fælles Lederuddannelse - DOL i Aarhus Kommune har siden efteråret

Læs mere

Mødereferat af bestyrelsesmøde

Mødereferat af bestyrelsesmøde Mødereferat af bestyrelsesmøde Mødedato: Onsdag den 23. juni 2010 Mødested: University College Sjælland Slagelsevej 7, 4180 Sorø Journalnummer: 7-03-001-0007 Til stede: Fraværende: Christian Nielsen Gjesthede,

Læs mere

Referat LSU/LAU-møde. Handling/ Deadline. Hvem/ Konklusion. Dagsorden. Intet til dette punkt. 15 min. ULRM. Praktiske udfordringer:

Referat LSU/LAU-møde. Handling/ Deadline. Hvem/ Konklusion. Dagsorden. Intet til dette punkt. 15 min. ULRM. Praktiske udfordringer: Referat LSU/LAU-møde Mødedato 7.september 2016, kl. 13.30-15.30 Sted Niels Bohrs Allé - BS.101 Dokumentnavn Dagsorden LSU/LAU-møde Arbejdsområde Tværgående Uddannelsesudvikling Referent Heidi Kruse Hansen

Læs mere

Projektbeskrivelse. IKT på bioanalytiker-, fysioterapeut-, radiograf- og ergoterapeutuddannelsen

Projektbeskrivelse. IKT på bioanalytiker-, fysioterapeut-, radiograf- og ergoterapeutuddannelsen Projektbeskrivelse IKT på bioanalytiker-, fysioterapeut-, radiograf- og ergoterapeutuddannelsen Baggrund for projektet: Projektet er opstået på baggrund af UCL s vision 2015 om at være State of the Art

Læs mere