Til stede under pkt. 3 om projekt Børn som pårørende i psykiatrien Katrine Frydendahl, Sekretariats- og

Transkript

1 Sekretariats- og Kommunikationsafdelingen Kristineberg København Ø. Telefon Direkte Fax Mail psykiatri@regionh.dk Web REFERAT Dato: 23. august 2016 Møde i: Forum for Recovery, Patientsikkerhed og Tvang Dato: 23. august 2016 Kl.: 08:00-10:00 Sted: Kristineberg 3, 2100 København Ø, lokale 0.09 Deltagere: Anne Heurlin (overlæge BUC), Birgitte Glifberg (pårørenderepræsentant), Claus Hansen (udviklingschef PC Glostrup) Gitte Busch Pedersen (udviklingschef PC Nordsjælland), Jette Melander-Jensen (centerchef PC Bornholm), Katarina Nenadovic (projektsygeplejerske PC Hvidovre), Klavs Serup Rasmussen (patientrepræsentant), Kristen Kistrup (næstformand & centerchef PC Frederiksberg), Lone Petersen (leder af Kompetencecenter for Rehabilitering og Recovery), Louise Behrend Rasmussen (klinikchef PC Ballerup) Mads Ellegaard Christensen (sekretariatschef), Nanette Forner (udviklingschef PC Amager) Nina Foli-Andersen (reservelæge PC Hvidovre) Anne Hertz (formand & vicedirektør), Stine Filtenborg (referent) Øvrige deltagere på mødet: Til stede under pkt. 3 om projekt Børn som pårørende i psykiatrien Katrine Frydendahl, Sekretariats- og Kommunikationsafdelingen Til stede under pkt. 4 om evaluering af handleplan for nedbringelse af bæltefikseringer Louise Borgstrøm, Sekretariats- og Kommunikationsafdelingen Afbud: Anja Juul Andersen (afd. sygeplejerske PC Ballerup), Berit Schwartz (teamleder Kvalitets- og udviklingsafdelingen) Jesper Bak (Forskningsleder PC Sct. Hans) Kristina Schwartz (udviklingschef PC København) Merete Nordentoft (professor Forskningsenheden PC København) Region Hovedstadens Psykiatri - En del af Københavns Universitetshospital

2 1. Patienthistorie (5 min.) 2. Godkendelse af dagorden og evt. bemærkninger til referat fra mødet den 24. maj 2016 (5 min.) 3. Implementeringsprojekt Børn som pårørende i psykiatrien (30 min.) 4. Evaluering af handleplan for nedbringelse af bæltefikseringer i RHP og udkast til idébeskrivelse (35 min.) 5. Pårørendeprojekt Bornholm (10 min.) 6. Evaluering af de første erfaringer med inddragelse af brugerrepræsentanter i mødefora på ledelsesgangen i Region Hovedstadens Psykiatri (10 min.) 7. Porteføljeprioritering (5 min.) 8. Siden sidst (5 min.) 9. Evt. (5 min.) 10. Næste møde den 20. september 2016 drøfte dagsorden (5 min.) 11. Evaluering af mødet (5 min.) Side 2

3 Punkt 1 Patienthistorie (5 min.) kl Forummet drøfter kort en patienthistorie, som danner rammen for dagens møde. Filmen bliver offentliggjort i løbet af efteråret. Sundhedsstyrelsens film blev vist, og forrummet roste filmen. Sundhedsstyrelsen har i samarbejde med ViBIS og Danske Patienter produceret 3 film, der sætter fokus på god pårørendeinddragelse i praksis. Filmene offentliggøres i efteråret RHPs projekt Børn som pårørende i psykiatrien blevet udvalgt og 1. udkast til filmen ligger nu klar. Filmen vises på mødet. Punkt 2 Godkendelse af dagsorden og evt. bemærkninger til referat fra mødet den 21. juni 2016 (5 min.) kl Det indstilles, at forummet kommer med evt. bemærkninger til dagsorden og referat. Der var ingen bemærkninger til dagsordenen og referatet. 1. Referat fra mødet den 21. juni 2016 Punkt 3 Implementeringsprojekt Børn som pårørende i psykiatrien (30 min) kl Det indstilles, at: forummet drøfter oplægget og tager implementeringsprojektets aktiviteter og resultater til efterretning forummet drøfter evaluering af børnegrupper, herunder videreførelse af tilbud om børnegrupper. Side 3

4 Forrummet tog præsentationen til efterretning. Forrummet besluttede, at der skal være en opmærksomhed på, at projektet fortsat er forankret i RHP efter projektets udløb, herunder fokus på at alle centre er repræsenteret. Desuden besluttede forrummet, at der skal være opmærksomhed på, hvor projektet skal placeres samt placering af den drifts- og it-mæssige del af projektet. Projekt hånd i hånd, som er et underprojekt til Børn som pårørende, er placeret på PC Amager. I perioden var RHP en del af EU projektet Børn som pårørende i psykiatrien i samarbejde med Region Skåne. EU projektet konkluderede, at en del af psykiatriens medarbejdere har fokus på børn som pårørende, men oplever, at de mangler tid, ressourcer og ledelsesopbakning til at udføre arbejdet, herunder at kunne afholde familiesamtaler. Konklusionen var herudover, at patienter med børn, og børn som er pårørende sjældent informeres om tilbud, modtager informationsmateriale eller lign., herunder RHPs eget tilbud om familiesamtale. Herefter blev en række implementerbare anbefalinger og forslag til videre indsatser ift. børn som pårørende udarbejdet, bl.a. anbefalinger til hvordan, at RHPs indsatser til børn som pårørende systematisk forbedres. Direktionen godkendte efterfølgende et lokalt implementeringsprojekt der i perioden maj 2015 juni 2016 skulle arbejde med 5 udvalgte indsatser: 1. Børnekoordinator Implementering af lokale børnekoordinatorer på alle center som får ansvar for at koordinere centrets indsats omkring børn som pårørende. Herunder sikre at fokus på børn som pårørende forankres på alle centrets afsnit. 2. Børne- og forældregrupper I samarbejde med PsykInfo udvikles og gennemføres børnegruppeforløb som gennemføres som pilotprojekt i foråret 2016 mhp. videreførelse efterfølgende. 3. Indsats rettet mod patienter i ambulant behandling, herunder pakkeforløb Udarbejdelse af koncept for familiesamtaler, som kan sikre at der er fokus på børn som pårørende samt at der i fremtiden i større grad afholdes familiesamtaler i de psykoterapeutiske ambulatorier. 4. Indsats rettet mod søskende som er pårørende I samarbejde med bl.a. BUC afklare behov for tilbud til søskende som er pårørende og i fællesskab udvikle forslag til indsatser rettet mod søskende. 5. Uddannelse af medarbejdere Gennemgå og justere eksisterende uddannelsestilbud, herunder etablering af plan for Side 4

5 årlig kursusafvikling, så det sikres at der løbende uddannelse af nøglepersoner. Form Oplæg ved projektleder Katrine Skræppenborg Frydendal, herefter drøftelse og spørgsmål i plenum. 2. Evaluering af børnegrupper i RHP Punkt 4 - Evaluering af handleplan for nedbringelse af bæltefikseringer i Region Hovedstadens Psykiatri og udkast til idébeskrivelse (30 min) kl Det indstilles, at forummet drøfter evaluering af handleplan for nedbringelse af bæltefikseringer i Region Hovedstadens Psykiatri til efterretning, drøfter og kvalificerer udkast til idébeskrivelse til hospitalsledelsen. Forrummet tog evaluering af handleplanen til efterretning. Forrummet ønskede, at der i begyndelsen af evalueringen indsættes et resumé og et oversigtsskema over indhold i evalueringen. Der var desuden nogle tekstnære bemærkninger, om at DATbehandling omtalt på s. 10 i evalueringen skal ændres til patientbehandling. Derudover at i afsnit 3.5 om vedligeholdelsestræning skal indtænkes Safe-wardsteknikker. Forrummet havde følgende bemærkninger til idébeskrivelsen: - Det bør fremgå, at patient- og pårørendeperspektivet inddrages. - At der i A3 en for nedbringelse af bæltefiksering sættes fokus fysisk tvang generelt. Region Hovedstadens Psykiatri vedtog i maj 2014 en handleplan for nedbringelse af bæltefikseringer. Handleplanen beskriver 25 konkrete indsatser under overskifterne 1) Målstyring og datadrevet ledelse, 2) Behandling, 3) Samarbejde og kompetencer og 4) Aktiviteter dannede siden hen grundlag for partnerskabsaftale med ældre- og sundhedsministeriet om halvering af tvangsanvendelse. Forum for Recovery, Patientsikkerhed og Tvang har besluttet, at der i 2. halvår af 2016 skal foretages en desktop evaluering af indsatserne i Handleplan for nedbringelse af bæltefikseringer i Region Hovedstadens Psykiatri, og at forummet skal forelægges evalueringens resultater, når evalueringen er afsluttet. Den 4. juli 2016 blev der udsendt skema til centrene og til stabene til brug for tilbagemelding. I skemaet er listet alle handleplanens indsatser og mulighed for at sætte kryds i rød, gul eller grøn kolonne afhængig af status. Sidst i skemaet er der et tekstfelt, hvor centrene/stabene kort kan beskrive andre indsatser til nedbringelse af Side 5

6 bæltefikseringer. Eksempel på skema findes som bilag til evalueringsrapporten. Evalueringsrapporten vil blive videre bearbejdet af Region H Design, så den får samme grafiske udtryk, som Handleplanen for nedbringelse af bæltefikseringer i Region Hovedstadens Psykiatri. Evalueringsrapporten vil indgå som data sammen med bl.a. tvangsdata ift. til plan for det videre arbejde med nedbringelse af tvang i Region Hovedstadens Psykiatri. Hospitalsledelsen har besluttet, at Forum for Recovery, Patientsikkerhed og Tvang skal lave en idébeskrivelse for nedbringelse af tvang, som skal på prioriteringsmøde i Hospitalsledelsen til oktober Udkast til idébeskrivelse er vedlagt som bilag. Form Kort præsentation af evalueringen ved konsulent Louise Borgstrøm, herefter drøftelse og spørgsmål i plenum. 3. Handleplan for nedbringelse af bæltefikseringer i Region Hovedstadens Psykiatri, maj Udkast til evaluering af handleplan for nedbringelse af bæltefikseringer i Region Hovedstadens Psykiatri 5. til evaluering af handleplan for nedbringelse af bæltefikseringer i Region Hovedstadens Psykiatri 6. Udkast til idébeskrivelse: Hvordan sikres, at den gode udvikling med nedbringelse af bæltefikseringer fortsætter, og at der samtidig sker fald i andre tvangsformer? Punkt 5 Projekt Systematisk pårørendeinddragelse på PC Bornholm (10 min) kl Det indstilles, at forummet tager orientering om projekt pårørendeinddragelse på PC Bornholm til efterretning. Forrummet tog oplægget til efterretning. Det blev aftalt, at PC Bornholm laver en nyhed til intranettet om projektet inkl. kontaktoplysninger, så andre i RHP kan lære af de gode erfaringer med systematisk Side 6

7 På PC Bornholm arbejder de med pårørendesamarbejde, hvor de dokumenterer kontakten til de pårørende i journalen. De forsøger samtidig at inddrage de pårørende og netværket så meget som muligt efter aftale med patienten. Hvis patienten ønsker det, bliver de pårørende fx inviteret med til møder osv. Form Oplæg ved centerchef Jette Melander-Jensen og herefter drøftelse i plenum Ingen bilag Punkt 6 Mini-evaluering af de første erfaringer med inddragelse af brugerrepræsentanter i mødefora på ledelsesgangen i Region Hovedstadens Psykiatri (10 min.) kl Det indstilles, at forummet tager evaluering af inddragelse af brugerrepræsentanter i mødefora til efterretning. Forrummet tog mini-evalueringen til efterretning. Anne Hertz orienterede om, at der på baggrund af mini-evalueringen er besluttet at udpege 3 nye patientrepræsentanter og 3 nye pårørenderepræsentanter for at sikre en kontinuitet. Desuden skal der udpeges 6 suppleanter Der blev spurgt til, om medlemmer af fora kan udpeges for en længere periode end 2 år. Anne Hertz svarede, at det kan man godt. RHP og ViBIS har gennemført en minievaluering af den nye mødestruktur (de seks mødefora og adm.chefforum). Formålet med gennemførelse af en mini-evalueringen er primært at få input til justeringer af foraene, herunder er det et særskilt formål at opsamle de foreløbige erfaringer med at have patient- og pårørenderepræsentanter med i hospitalets besluttende fora. Formålet med mini-evaluering er at sætte fokus på inddragelsen af brugerrepræsentanterne i de tværgående mødefora. For at belyse dette er der gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt alle medlemmer af mødeforaene. Resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen er efterfølgende drøftet i alle mødefora. Desuden har VIBIS lavet et fokusgruppeinterview med patientrepræsentanter og pårørenderepræsentanter om deres erfaringer og rolle i de tværgående mødefora. 7. Evaluering af de første erfaringer med inddragelse af brugerrepræsentanter i mødefora på ledelsesgangen i Region Hovedstadens Psykiatri Side 7

8 Punkt 7 Porteføljeprioritering (5 min.) kl Det indstilles, at forummet tager oversigt over porteføljestyring til efterretning. Ventet og velkommen servicekultur og idebeskrivelse om tvang kommer med i prioriteringsmøde i hospitalsledelsen til oktober. Børn som pårørende udgår af porteføljen ved næste prioriteringsmøde, da projektet er afsluttet. 8. Oversigt over porteføljestyring for Forum for Recovery, patientsikkerhed og tvang. Punkt 8 Siden sidst (10 min.) kl Det indstilles, at forummet orienterer hinanden om relevante aktiviteter siden sidst. Lone Petersen orienterede om, at Skolen for recovery har haft 785 tilmeldte, svarende til 478 unikke kursister. Desuden fortalte Lone, at den engelske professor Julie Weber kommer og holder oplæg på skolen for recovery fredag den 30. september på PC Ballerup. Birgitte Glifberg fortalt, at der gennemføres recovery-cafeer er der her i efteråret. Klavs Serup Rasmussen fortalte, at Outsideren og PsykInfo afholdes en psykiatrifilmfestival don t fear the weird den september på Cinimateket. Punkt 9 - Evt. (5 min.) kl Side 8

9 Punkt 10 - Næste mødedagsorden (20. september 2016) (5 min.) kl Det indstilles, at følgende punkter sættes på dagsordenen: - Status Sikker Psykiatri - Status dobbeltdiagnoser - Status kommunesamarbejde - Evaluering af Recovery mentorindsatsen - Projekt Peers-Støtte - Evaluering af implementeringsmodel for "Din gode udskrivning" Mads Ellegaard Christensen fortalte, at mødekalender for 2017 forventes fastlagt inden udgangen af september måned. 9. Årshjul 2016 Punkt 11 - Evaluering af mødet (5 min.) kl Det indstilles, at forummet evaluerer, hvordan mødet er forløbet. Side 9