Foreningen af Danske Lægestuderende

Transkript

1 Referat Repræsentantskabsmøde Tirsdag den 10.november 2015, kl. 16:30,, 1. Formalia 1. Valg af dirigent Signe valgt 2. Valg af referent Thomas valgt 3. Valg af kommunikationsansvarlig for mødet Emil T 4. Dagsorden godkendt pkt. 9 udgår, der flyttes rundt på punkterne 5. Referater godkendt med en enkelt ændring Side 1 af 7 2. Information fra formandsskabet Beskeder bliver set også selvom der ikke svares. Orienteringer vil blive besvaret OK, og det er ikke udtryk for andet og mere end, at de er set. Der har været afholdt FS-møde i København, hvor HF s budget blev diskuteret. Det gennemgås senere. FS blev mødt med krav om en saltvandsindsprøjtning på 100 kr. pr. medlem pr. semester ellers vil der ikke blive tale om FF15 eller samdrift i FS blev ikke præsenteret for nogen plan for tiden efter Spørgsmålet tages i HB, da der ikke kunne opnås enighed i FS. På mødet blev der orienteret om vagtbureausituationen også den orientering gives senere. Det synes uundgåeligt, at HF må fyre medarbejdere. Det er en direktionsopgave at pege på, hvor det skal ske. 3. Information fra sekretariatet Thomas orienterede om sin opsigelse og den overlevering som har fundet sted og som er ved at være færdig. 4. Repweekend Formandsskabet fremlagde forslag til en rep.-weekend i ugerne 7, 8, 9 eller 10. Forskellige steder blev foreslået og det blev besluttet, at der arbejdes videre med Naturskolen, Bittenhus og Ravnebjerghytten. Repræsentantskabet blev opfordret til at melde ind vedrørende aktiviteter eller foredragsholdere, der ønskes på weekenden. Kritisk revisor Jonas Lemvig vil gerne komme og lave en workshop om budgetlægning. Idéer sendes til Signe.

2 5. Ændring i kollegiale vedtægter Forslag til ændringer af kollegiale vedtægter blev fremlagt. Side 2 af 7 Det er umiddelbart tåbeligt at studerende skal informere om, at de arbejder uden for vagtbureauet særligt når vagtbureau- og vagtsituationen er, som den er. Repræsentantskabet kunne ikke godkende ændringerne. Der blev stemt og resultatet blev: JA NEJ 0 stemmer 7 stemmer 6. Fordeling af OU-midler Der er blevet foreslået en ny fordeling af efteruddannelsespuljen, som Repræsentantskabet skal forholde sig til: 1) Tidligere afholdte kurser forhåndsgodkendes, således der ikke længere skal søges fra gang til gang 2) Tidligere fordeling af midler pr. time ændres til en model, hvor de sidste 40% fordeles efter timer Repræsentantskabet støttede forslaget. Der blev stemt og resultatet blev: JA 7 stemmer NEJ 0 stemmer 7. Årsmål Gennemsigtighed 1 møde pr. semester på et offentligt sted- PR-udvalget arbejder med idéer Kaffebar/Fyraftensmøde til afholdelse i januar eller februar Oversigt over repræsentantskabsmedlemmer og udvalg på hjemmesiden Marie har kontaktet Steffen, som har opdateret En beskrivelse af Hvad laver? Torsdagsforedrag ikke en stor succes i København, spørgsmål er om det skal prøves af i Odense. F&A planlægger Comedytorsdag den 10. marts Merchandise t-shirts, bolcher, kuglepenne afventer nyt design Forenkling af udvalgsstrukturen tanker om sammenlægning af MFU/PR Flere medlemmer

3 Roll ups der forefindes roll ups i -Huset, men ellers afventes nyt design Standardsvar, flow-charts Kim tager fat i Jeppe Kandidatintro Mikkel har haft møde med Jeppe, forhørt sig på 6. og 7. semester om ønsker. Der arbejdes videre med planer for en dag i januar Semestermål Bogpakke fortsætter i kommende semester, Thomas bestiller hos Medicinerladen Ud på universitetet PR-udvalget arbejder med idéer Bedre mit.fadl.dk kursusmodul sættes i søen og testes i januar. App er lagt på is Side 3 af 7 Det blev diskuteret, om Repræsentantskabet skal sætte et tal på for hvor mange medlemmer der skal være næste år. Der er sat mål på landsplan og dem arbejdes der efter. 8. Budget/Samdrift Gunnar Jørgensen orienterede om en evt. samdriftsaftale mellem HF og OKF. Modellen for en sådan er aftale er fremlagt i forhold til KKF og ÅKF og det vil være en lignende aftale, OKF kan få. Forskellige ting skal opfyldes: Den skal være kontingentfinansieret, da det gør den momsfri og HB er overdommer i forhold til aftalen (som dermed ikke indgås af ligeværdige partnere) Kontingentet omregnes til et timetal på baggrund af en timepris på 250 kr. Der afholdes et møde engang i kvartalet mellem kredsformanden og hovedforeningesn direktør, hvor forventninger afstemmes. Eventuelle sager med en omkostning på under kr. afklares på disse møder. Det er vigtigt, at der er fleksibilitet i aftalen og at der ikke udvikler sig en regningskultur. Dokumentation af det leverede vil kræve for mange ressourcer, som kan bruges på noget andet. Ressourcerne skal i stedet være fleksible, så de kan sættes ind, hvor der er behov. Kredsen må byde ind: Hvornår skal samdriften være, og hvor stor ønsker man den skal være. Efterfølgende blev der stillet uddybende spørgsmål til Gunnar. Timetal vil blive udregnet på baggrund af en gennemsnitsløn det betyder at har man brug for dyre ressourcer får man dem billigt, har man brug for billigere får man dem

4 dyrt. FF15 er kun samdrift for så vidt det falder ind under det aftalte en FF15-medarbejder skal ikke betales to gange. Side 4 af 7 Grænserne er meget flydende, begreberne er bevidst brede. Det synes svært gennemskueligt og tåler ikke meget nøjeregnende eftersyn. Der er behov for et klart og veldefineret grundlag og en klar beskrivelser af opgaver, så der kan tages stilling. Gunnar Jørgensen var af den opfattelse, at det ville indføre en regningskultur og ønskede så i stedet en indtægtsdækket model, hvor der belev udført opgaver efter regning. Den foreslåede model er en trædesten på vej mod en enhedsorganisation. Modellerne fra kreds til kreds kan være forskellige, og kredsene kan stille særlige krav hvilket vil have indflydelse på prisen for samdriftsaftalen. Efter orientering om samdrift, præsenterede Kim et nyt budgetforslag, hvor der tages højde for ændringerne i lønudgifterne. Anne-Marie tager umiddelbart over på kontoret. Der fulgte en længere diskussion om, hvordan kontoret fremadrettet skal bemandes om det skal ske via samdrift, via en HK-medarbejder eller via studentermedhjælpere. Repræsentantskabet besluttede, at satse på en HK-medarbejder. Kim arbejder videre med ny telefon, nummeret overflyttes til en mobilløsning. Revisoromkostningerne er meget høje, og det undersøges i første halvår af 2016, om der er billigere løsninger på markedet. Der er opmærksomhed på, at evt. skift af revisor meddeles den nuværende i god tid og på en pæn måde. Herefter fremalgde Kim HF s budget. HF ønsker en saltvandsindsprøjtning på 100 kr. pr. medlem pr. semester. Pengene skal gå til ansættelse og aflønning af i alt 12 medarbejdere, som kan være del af samdrift. Der mangler klare planer, og det er usikkert, hvad OKF får ud af det forhøjede kontingent. Der er ingen mulighed for at evaluere på det, og samdrift i Odense er umiddelbart uaktuelt. Reræsentantskabet bakkede op om, at formanden fremførte krav på HB om en reduktion i HF s lønudgifter. Der er en manglende sammenhæng mellem, at mangler penge og at man nu vil

5 køre i et langt højere gear medarbejdermæssigt. Afslutningsvis deltog Jeppe Aagaard Jeppesen i punktet, hvor han orienterede om sin arbejdstid i Odense. For Jeppe er det ikke en langsigtet løsning med tre dage i Odense, så hellere færre dage, hvor der sker mere. Side 5 af 7 Budgettet for 2016 blev godkendt. 9. Resultat af fokusgruppen Jeppe præsenterede resultaterne af fokusgrupperne, som er blevet afholdt i alle kredse. Kurven i forhold til medlemstal er ikke vendt, desværre. forbindes først og fremmest med -vagter og SPV-vagterne (af de eksterne). Det opfattes som værende dyrt, og man ved ikke, hvad pengene går til. Samtidigt er de eksterne ikke klar over, hvad kan tilbyde, men ved oplysning viser de interesse for s kerneydelser. Der er behov for basal oplysning om, da de eksterne gerne vil have det, der er på hylden. Det er de mere nøgterne ting, som de eksterne forbinder med i modsætning til de aktive (reppere) som ser mere på fællesskab, solidaritet, overenskomster og politik. Der arbejdes på en kampagne i foråret 2016, hvor januar og februar skal skabe et fundament, der følges p på i maj med et særtilbud. Der skal være fokus på andre end første semester, og gennem en positiv tone oplyses om hvad pengene går til og hvad s kerneydelser er. Det er vigtigt at udnytte de kommunikationsværktøjer som findes for at få folk ind. Repræsentantskabsmedlemmerne opfordres til at være kvalitetssikrere af kampagnematerialet, og man kan melde sig til Jeppe. Repræsentantskabet roste arbejdet, som er gjort i forbindelse med udviklingen af en ny strategi. 10. Information fra udvalgene

6 1. Hovedbestyrelsen Møde den 16. december Side 6 af 7 2. Uddannelsespolitisk udvalg Mads Helsted er formand for UPU Udvalgets forskellige poster i fx YL blev besat 3. Medlemsfordele Lokalt Intet 4. Medlemsfordele Nationalt Intet 5. Overenskomstudvalg SPV princippet blev diskuteret Ny aftale om transportdækning der skal dokumenteres fremadrettet I forhold til vagter i København arbejdes der på dispensation i forhold til OK i forhold til transport. 6. Lægevikargruppen Opfølgning på OK Fokus på simulationsmedarbejdere hvis nogen kender nogen, så kontakt Pernilla 7. Studenterundervisergruppen Konstituerende møde, Marie formand Der er udarbejdet kommissorium for udvalget Udvalget følger en retssag vedr. cirkulærebemærkninger 8. Kursusgruppen Planlægger nye kurser til næste år Fokus på strategi og kommunikation 9. Fest- og Arrangementsudvalget Stor succes med Julebanko WP19 var overfyldt I marts planlægges Comedynight 10. PR-Udvalg Intet

7 11. Introudvalget Udvalget er presset der er behov for flere hænder Der arbejdes med nye tanker i forhold til BA/Kandidatintro Side 7 af DLVV (Lukket) Marie orienterede om forløbet i bestyrelsen, som ledte op til Regionernes opsigelse af driftsoverenskomsten. DLVV s budget kunne ikke godkendes. var egentlig villige til at forhandle om antallet af kurser, men regionerne mente ikke, at var samarbejdsvillige i forhold til bestyrelsen, som de så som værende præget af interessekonflikter. DLVV blev opfattet som en fejlslagen konstruktion, og regionerne ønskede derfor ikke at fortsætte. arbejder med forskellige tanker i forhold til arbejdet bl.a. ønskes Michael Kirkegaard købt fri. 11. Eventuelt Der bestilles A-nøgler til alle