Lectio. Lectio Studiemodul vejledning. MaCom A/S Vesterbrogade 48, København V Telefon:

Transkript

1 Lectio Lectio Studiemodul vejledning MaCom A/S MaCom A/S Vesterbrogade 48, København V Telefon: Telefax: mail@macom.dk Internet:

2 Baggrund Forord Lectio Studiemodul er en udvidelse til Lectio, som gør det muligt at offentliggøre og dele dokumenter, sende beskeder til hinanden, oprette grupper på tværs af de normale holdopdelinger samt oprette og løbende at ajourføre studieplanen. Lectio Studiemodul gør det derudover muligt at give lektier for i form af Fritekst, Materiale, Dokument m.m. samt Links. Desuden genererer Lectio Studiemodul automatisk undervisningsbeskrivelser for de enkelte hold samt opfylder bekendtgørelsens krav om, at studieplanen skal være offentligt tilgængelig på nettet. Formålet med denne vejledning til Lectio Studiemodul er at uddybe de forbedrede muligheder Lectio Studiemodul giver gymnasiets administration, lærere og elever i hverdagen. God fornøjelse! MaCom A/S Materialet er senest revideret: (LTS) Lectio Studiemodul vejledning Side 1 af 83

3 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord... 1 Indholdsfortegnelse Dokumenter Visning af dokumenter Nyt dokument Upload fra mail Rediger dokument og tilknytninger Slet dokument Mapper Flyt dokumenter mellem mapper Søgning efter dokumenter og beskeder Udvidet for administratorer Andre lærere/elevers dokumenter Flyt/kopier dokumenter Flyt/Kopier mapper Beskeder Strukturen i beskedfunktionen Vis beskeder Besvar besked Rediger besked Markering af beskeder Ny Besked Udvidet for administratorer Tilknyttet Administration Søgning Tilføj elev Tilføj Lærer Tilføj Hold eller Gruppe Grupper Lectio Studiemodul vejledning Side 2 af 83

4 Indholdsfortegnelse 4.1. Lærere Gruppen "Alle klassens lærere" Lektier, Forløbsmateriale og Præsentation Se lektier til en lektion Giv lektier for Materiale Fritekst Dokument m.m Link Øvrigt indhold Præsentation Studieplan Ugevisning Undervisningsbeskrivelse Lærerens ekstra funktioner Forløbsdeling Fagvalg Holds ekstra funktioner Forløbsliste Klasses ekstra funktioner Ugevisning Kompetencevisning Visning af arbejdsformer Forløbsliste Undervisningsforløb Opret og rediger tomt forløb Kopier eksisterende forløb Beskrivelse Forløbsmateriale Aktiviteter Evaluering af studieplan Studiebog Opret Studiebogsadministrator Opret Studiebog Redigering af den enkelte elevs Studiebog Skift tutor/skabelon på Studiebog Flyt af skabelon Flyt af elev Opsplit Studiebog Slet Studiebog Lectio Studiemodul vejledning Side 3 af 83

5 Indholdsfortegnelse 7.7. Kopier Studiebog Vis kun aktive HF-tutors udfyldelse af Studiebog Faglærers udfyldelse af Studiebog Kursists udfyldelse af Studiebog Kontaktbog Lectio Studiemodul vejledning Side 4 af 83

6 1. Dokumenter Med Lectio Studiemodul kan man lægge alle slags dokumenter uanset filtype op i Lectio samt bestemme, hvem der skal have adgang til dokumentet. Det betyder, at man kan dele et dokument med andre på skolen. Lærere kan ligeledes uploade dokumenter i form af opgaver eller undervisningsmateriale til deres elever. Den eneste begrænsning er, at filen højest må fylde 50 MB. Der eksisterer en begrænsning på 50 MB, da filer skal kunne hentes ned på computeren, selvom der er en langsom internetforbindelse Visning af dokumenter Klik ind på den personlige side Klik på linket Dokumenter Skærmbilledet Dokumenter vises med en oversigt over de dokumenter, som man har adgang til. Oversigten er opdelt i to kolonner. Kolonnen i venstre side viser fem hovedmapper: Nyeste dokumenter, Egne dokumenter, Hold, Indbyggede grupper og Egne grupper. Når man går ind på Dokumenter, vises der som standard en detaljeret oversigt over indholdet af Egne dokumenter, hvor alle dokumenter i denne mappe ses. Ved at klikke på en af de andre hold- eller gruppemapper i venstre side vil deres indhold vises. Det ses, på det lille ud for hver hovedmappe, om der er underhold/-grupper/-mapper i mappen: Lectio Studiemodul vejledning Side 5 af 83

7 Egne dokumenter er dokumenter, som man selv har oprettet, eller dokumenter som er blevet tilknyttet direkte til en af en anden bruger. Det vil sige, at afsenderen har søgt ens specifikke navn, når denne tilknytter elever/lærere til dokumentet. Hold viser dokumenter, der er tilknyttet til de hold, som eleven har holdtilknytninger til eller læreren er lærer for. Grupper viser dokumenter, der er tilknyttet de grupper, som man er medlem af. Hvis man ønsker at åbne eller gemme et dokument, klikkes der på titlen i kolonnen Filnavn Lectio Studiemodul vejledning Side 6 af 83

8 Klik på ikonet i kolonnen Vis/Red. ud for et dokument for at få vist den detaljerede information om dokumentet Følgende informationer vises: - Hvem der har oprettet dokumentet - Hvor meget dokumentet fylder - Hvornår og af hvem dokumentet sidst er blevet ændret - Kommentarer til dokumentet - Om dokumentet vises offentligt - Hvem der er tilknyttet dokumentet, og om de har rettighed til at redigere eller kun at læse det - Om dokumentet er tilknyttet til nogle aktiviteter 1.2. Nyt dokument Klik på linket Nyt dokument i dokumentbjælken: Lectio Studiemodul vejledning Side 7 af 83

9 Skærmbilledet Opret dokument vises: Det er muligt at fremsøge filen, der skal uploades ved at klikke på knappen Vælg dokument Her kan man vælge mellem at Upload fra mail, Upload fra harddisk, allerede oprettede dokumenter samt integration med Dropbox og Google Lectio Studiemodul vejledning Side 8 af 83

10 o Ved Upload fra Harddisk har man mulighed for at vælge en fil fra eget filarkiv o Ved integration med Dropbox eller Google skal man logge ind o Ved upload af dokument fra gruppe, skal man finde dokumentet i den pågældende mappe o Ved Upload fra mail følg linket for uddybende vejledning Indtast en beskrivelse af filen eller blot en kommentar hertil i Kommentar, hvis ønsket Angiv, om dokumentet skal være offentligt tilgængeligt eller ej ved feltet Offentlig NB! Hvis dokumentet sættes til at være offentligt, vil det kunne ses af alle internetbrugere Tilføj de elever, lærere, hold eller grupper, som dokumentet skal knyttes til i Tilknytninger o Angiv med flueben i kolonnen Kan redigere, om den nye tilknytning må kunne redigere i dokumentet Klik på knappen Gem eller Anvend alt efter, om du ønsker at forlade siden eller ej Det ses nu på skærmbilledet Dokumenter, at det nye dokument er blevet tilføjet listen over dokumenter, som man har adgang til. Det vil ligge sig under Egne dokumenter, fordi man selv har oprettede det og hermed selv bliver tilknyttet dokumentet. Hvis dokumentet er offentligt vises ikonet. Er det ikke offentligt vises ikonet. Et dokument kan også tilknyttes en mappe/et hold ved at åbne den pågældende mappe og herfra klikke på Nyt dokument. Derved vil dokumentet automatisk blive lagt i både denne mappe og under Egne dokumenter. Når ændringer er lavet inde under redigering af dokumentet afsluttes med at trykke på Gem/Anvend. Derved er ændringer af dokumentet gemt. Eventuelle nye tilknytninger kan nu se og hente dokumentet fra deres egen side under Dokumenter Upload fra mail Hvis man vil tilføje et dokument fra en tablet eller lignende, så kan man benytte funktionen Upload fra mail. Ved at uploade sine dokumenter fra mail behøver man ikke gemme sit dokument som en fil førend dette uploades til Lectio. Det kan især benyttes af Ipad-brugere. Tryk på Nyt dokument Tryk på Vælg dokument Lectio Studiemodul vejledning Side 9 af 83

11 Vælg Upload fra mail: Kopier mailadressen Dette er ikke en mail, som man kan tilgå på nogen måde. Man kan ikke sende mails fra den eller tjekke dens indbakke fra eksterne kilder. Denne kan udelukkende benyttes til at sende filer til, så disse efterfølgende kan uploades til Lectio. Det ønskede dokument sendes til den givne mailadresse fra ens tablet eller andet. Tryk på Annuller inde på upload-vinduet Åben upload-vinduet igen ved at trykke på Tilføj dokument Gå igen ind på Upload fra mail Dokumentet vil nu ligge i din midlertidige Indbakke : Lectio Studiemodul vejledning Side 10 af 83

12 Vælg det ønskede dokumentet ved at trykke på titlen Man kan godt ligge flere dokumenter op efter hinanden, men de vil forsvinde inden for et par timer Rediger dokument og tilknytninger For at ændre i et dokument, skal man have fået rettighederne til dette. Dette tildeles inde under Rediger Dokument under boksen Tilknytninger i kolonnen Kan redigere: Man skal trykke på Vis/Red.-ikonet redigere noget ved dokumentet. ud fra dokumentet på skærmbilledet Dokumenter, for at kunne For at skifte dokumentet ud med en nyere version: Klik på Vælg dokument Find den nye udgave af dokumentet. Dokumentets filnavn behøver ikke at være det samme Lectio Studiemodul vejledning Side 11 af 83

13 Klik på Gem/Anvend Dokumentet vil nu være erstattet med den nye version For at ændre tilknytningerne til dokumentet: Fremsøg den ønskede lærer/elev/hold/gruppe søges frem under Tilføj tilknytning til dokument Tryk på Tilføj. Angiv med flueben, om tilknytningen (lærer/elev etc.) må kunne redigere dokumentet eller ej Man kan efterfølgende vælge en mappe, som dokumentet skal ligge under: Tryk på mappe-ikonet ud for den givne tilknytning. Vælg den ønskede mappe i dropdown-menu Lectio Studiemodul vejledning Side 12 af 83

14 Derudover har man mulighed for at ændre kommentaren og hvorvidt dokumentet er offentligt tilgængeligt eller ej. NB! Hvis man sætter flueben ud for Offentlig, så vil dokumentet være synligt for alle på internettet Slet dokument Klik på Vis/Red.-ikonet ud for dokumentet, der skal slettes Klik på Slet nede i højre hjørne: 1.4. Mapper Man kan oprette undermapper til ens Egne dokumenter samt for ens hold- og gruppemapper. Herved kan ens dokumenter organiseres efter behov Ny mappe Gør følgende for at oprette en ny mappe: Vælg først den mappe, som den nye mappe skal være undermappe til. Klik på linket Ny mappe. Indtast en titel til mappen i feltet Mappenavn. Indtast en beskrivelse i feltet Kommentar, hvis ønsket. Marker, om mappen skal være offentlig eller ej i afkrydsningsfeltet Offentlig. Vælg, om mappen skal ligge i roden af hovedmappen eller være en undermappe til en undermappe i kombinationsboksen Placering. Tryk Gem Lectio Studiemodul vejledning Side 13 af 83

15 Det ses nu at mappen er blevet oprettet som undermappe Rediger mappe Gør følgende for at redigere en mappe: Klik på den mappe i venstre side, som skal redigeres Klik på linket Rediger mappe øverst i skærmbilledet Rediger de informationer, som ønskes redigeret Klik Gem for at gemme ændringerne Flyt dokumenter mellem mapper Eleven kan lave en mappestruktur og sortere sine dokumenter herunder. Alle kan kun flytte sine dokumenter mellem undermapper til samme hold/gruppe eller mapper under Egne dokumenter. Dette kan gøres på to måder; enten ved at trykke Vis/Rediger for det enkelte dokument, eller ved at flytte dem ude fra dokumentoversigten via flyttefunktionen (hvilket især er nyttigt, når man flytter flere dokumenter). 1. Når man flytter dokumentet ved at trykke Vis/Rediger, gør man således: a. Klik på Vis/Rediger-ikonet ud for det givne dokument: Lectio Studiemodul vejledning Side 14 af 83

16 b. Klik på mappe-ikonet i kolonnen Mappe c. Vælg en undermappe i drop down-menuen d. Klik på Gem for at gemme ændringerne. Lectio Studiemodul vejledning Side 15 af 83

17 Dokumentet vil nu ikke længere ligge i overmappen Egne dokumenter, men i undermappen Opgaver 2. Hvis man vil flytte dokumenter via flyttefunktionen og hermed også have mulighed for at flytte flere på en gang: a. Marker de dokumenter i dokumentoversigten, som du ønsker at flytte. Hvis alle skal flyttes, sætter man flueben i den øverste boks b. Vælg den undermappe, som dokumentet skal flyttes til c. Tryk på knappen Flyt for at flytte dokument(erne) Dokumenterne vil nu ligge under Opgaver og ikke under hovedmappen Egne dokumenter Søgning efter dokumenter og beskeder Lærere og administratorer har mulighed for at søge blandt deres beskeder og dokumenter. Søgefunktionen findes oppe i højre hjørne af de fleste skærmbilleder. Lectio Studiemodul vejledning Side 16 af 83

18 Indtast søgeudtrykket Klik Søg 1.6. Udvidet for administratorer Hvis man har rettigheden Konferenceadmin, har man samme muligheder som lærere og elever samt nogle yderligere muligheder, der er beskrevet i dette afsnit Andre lærere/elevers dokumenter Man har som Konferenceadministrator adgang til alle dokumenter og kan også rette i disse. Mere præcist kan man følgende: Læse alle dokumenter på alle personer, hold og grupper. Slette alle dokumenter på alle personer, hold og grupper. Udskifte alle dokumenter på alle personer, hold og grupper. Tilføje eller fjerne tilknytning til personer, hold og grupper på et dokument. Tilføje eller fjerne redigeringsrettigheder til personer, hold og grupper på et dokument. Flytte alle dokumenter mellem mapper under personer, hold og grupper Flyt/kopier dokumenter Man kan flytte/kopiere dokumenter mellem personer, hold og grupper. For at flytte dokumenter skal man gøre følgende: Sæt flueben ved de dokumenter, som skal flyttes/kopieres. Sæt flueben i den øverst boks, hvis alle skal flyttes/kopieres. Tryk Kopier eller Flyt Søg en af følgende muligheder frem og vælg den mappe, som dokumenter skal flyttes til o Lærer Lectio Studiemodul vejledning Side 17 af 83

19 o Elev o Hold o Grupper Klik Gem/Anvend Lectio Studiemodul vejledning Side 18 af 83

20 Eksemplet viser, hvordan men flytter/kopierer dokumenter fra et hold, men det gøres på samme måde, hvis en Konferenceadministrator vil flytte/kopiere dokumenter fra sine egne dokumenter, en gruppes dokumenter eller andre lærere/elevers dokumenter. Man kan godt flytte/kopiere dokumenter til lærere og elever, der ikke er aktive længere. Dette kræver blot, at man ruller helt ned i bunden af de fremsøgte søgeresultater og trykker Udvid: Man kan dog ikke flytte/kopiere dokumenter mellem holdelementer, der er aktive i forskellige skoleår. Man kan kun flytte kopiere dokumenter mellem hold, der er aktive i det skoleår, som man har valgt i årsvælgeren: Flyt/Kopier mapper Det er muligt at flytte undermapper mellem personer, hold og grupper. Dette gøres som følgende: Gå ind i hovedmappen til den undermappe, som du gerne vil flytte en undermappe fra. Sæt et flueben i den tomme boks oppe i højre hjørne: Lectio Studiemodul vejledning Side 19 af 83

21 Sæt flueben ud for den mappe, som man ønsker flyttet/kopieret Søg den ønskede person, hold eller gruppe frem og vælg den mappe, som mappen skal blive undermappe til Det skal lige understreges, at den mappe, som man flytter, vil ligge sig som en undermappe til den mappe, som man vælger på den nye person, hold eller gruppe. Lectio Studiemodul vejledning Side 20 af 83

22 2. Beskeder Med Lectio Studiemodul kan eleverne sende beskeder til hinanden, til lærere og til alle deltagere på et hold eller i en gruppe på en gang. Det kan f.eks. anvendes til at sende spørgsmål til en lærer eller til at debattere aktuelle emner med holdkammerater og lærere Strukturen i beskedfunktionen Strukturen i beskedfunktionen er således: I Alle ulæste finder du de beskeder, som du ikke har læst, eller hvori der ligger besvarelser, som du ikke har læst I Alle med flag ligger de beskeder, som du har markeret med flag, hvilket du kan gøre inde på den enkelte besked eller i listen med beskeder I Nyeste ligger de beskeder, hvor der er besvarelser inden for de sidste 14 dage I Alle slettede ligger alle slettede beskeder. De ligger her i 3 mdr. før de slettes permanent I Egne beskeder finder du de beskeder, som du selv har sendt, eller som er sendt direkte til dig - altså ikke via et hold eller en gruppe, men hvor dit navn er angivet som modtager I Sendte beskeder ligger kun de beskeder, som du selv har sendt Under Hold findes de beskeder, som er sendt til de hold, du er knyttet til Under Indbyggede Grupper og Egne grupper er de beskeder, som er sendt til de grupper, du er tilknyttet 2.2. Vis beskeder Klik ind på elevens personlige side Klik på linket Beskeder Skærmbilledet Beskeder vises med en oversigt over de beskeder, som eleven har adgang til. Ulæste beskeder er fremhævet med fed skrift. Som standard vises mappen Alle ulæste. Hvis der ligger nogle ulæste beskeder, vil disse også ses på elevens forside. Lectio Studiemodul vejledning Side 21 af 83

23 Mappen Egne beskeder viser alle beskeder sendt til eleven eller læren som direkte modtager. Hvis man derimod vælger et af holdene/grupperne, så får man vist de beskeder, der har gruppen/holdet som modtager. For at læse beskeden skal man klikke på teksten i kolonnen Emne for at læse den. Hvis man vil tilbage til mappen eller en anden mappe, så skal man klikke på den ønskede i venstre side af oversigten Besvar besked Efter at have åbnet en besked, kan der svares på den ved at klikke på knappen Besvar. Lectio Studiemodul vejledning Side 22 af 83

24 Her kan tilføjes nye modtagere til beskeden og det kan vælges, hvem der skal notificeres om besvarelsen. Hvis man sletter en modtager, så kan disse ikke se beskeden mere. Derfor skal man tænke sig om inden man sletter modtagere. Hvis man kun vil sende beskeden til afsenderen og ikke alle modtagere, så skal man ikke slette modtagerne, men vælge at besvare med ny besked til afsenderen. Indtast besvarelsen Man kan evt. ændre beskedens titel ved Svar emne, hvorvidt beskeden skal kunne besvares, hvem der skal notificeres etc. Klik på knappen Send for at sende beskeden 2.4. Rediger besked Hvis eleven har oprettet beskeden/beskedbesvarelsen, har denne desuden rettighed til at redigere tekstindholdet. Dette gøres ved at klikke på linket Rediger. Lectio Studiemodul vejledning Side 23 af 83

25 Den, der har startet beskedtråden, har desuden rettighed til at tilføje og fjerne modtagere til diskussionen samt slette al teksten (det er dog kun administratorer, som kan slette hele tråden) Markering af beskeder Nå man har en oversigt over ens beskeder, kan man sætte flueben ud for en eller flere beskeder. Alle beskeder kan markeres på én gang ved hjælp af checkboksen øverst i kolonnen. Herefter kan man markere den som hhv. ulæst, læst, man kan slette dem og man kan tilføje/fjerne flag. Dette vælges i dropdownmenuen. Hvis man sætter flag på, så kommer de inde unde punktet Alle med flag ude i venstre side. Hvis man sletter dem, så ryger de ind under Slettede beskeder Ny Besked Klik ind på Forside. Klik på linket Beskeder. Skærmbilledet Beskeder vises med en oversigt over de beskeder, som eleven har adgang til: Klik på linket Ny besked. Lectio Studiemodul vejledning Side 24 af 83

26 Skærmbilledet Opret ny besked vises. Søg efter modtagere i feltet Modtagere (se nærmere under punkt 2.1) og klik Tilføj modtagere Indtast et emne i feltet Emne Angiv, om beskeden skal kunne besvares eller ej Indtast selve beskeden i det store tekstfelt Besked Klik på knappen Send for at sende beskeden Det er muligt at vedhæfte en fil til beskeden. Dette gøres ved at klikke på Tilføj ud for Vedhæftninger, hvorved en fil kan vælges og derefter vedhæftes. Lectio Studiemodul vejledning Side 25 af 83

27 Hvis man sidder på en tablet (som fx en Ipad), så kan man benytte Upload fra mail. Dette er nærmere beskrevet her. Når en besked er sendt, placeres den i Egne beskeder og Sendte beskeder. Hvis beskeden sendes til en gruppe/hold, som eleven selv er medlem af, så placeres beskeden derudover også under gruppen/holdets beskeder Udvidet for administratorer Tilknyttet Personer med direkte tilknytning, som afsendere eller modtagere, eller indirekte tilknytning via gruppemedlemskab kan læse og besvare beskeder Administration Administratorer med Konferenceadministratorrettigheder kan læse og besvare alle beskeder på alle personer og alle grupper. Desuden har administratorer med denne rettighed også mulighed for at slette en beskedtråd. Når man er gået ind på den pågældende besked, som ønskes slettet, så trykkes der Rediger på den oprindelige besked i tråden. Herefter får man følgende skærmbillede, hvor man i bunden af skærmen trykker på knappen Slet hele tråden. Lectio Studiemodul vejledning Side 26 af 83

28 Når man trykker på Slet hele tråden kommer følgende advarsel, hvor man trykker OK. Lectio Studiemodul vejledning Side 27 af 83

29 3. Søgning Med Studiemodulet introduceres en søgeboks, som gør det nemmere og hurtigere at finde og vælge modtagere til ens dokumenter og beskeder. Ved at placere markøren i søgefeltet kan man indtaste navnet på den modtager, som skal tilføjes til enten dokumentet eller beskeden. Da feltet fungerer som et slags søgefelt, behøver man kun indtaste starten af navnet. Allerede efter det første tegn, kan der scrolles ned i drop down menuen og vælges en modtager. Efterhånden som man indtaster flere og flere tegn i feltet, indsnævres drop down menuen. Listen vil maksimalt indeholde de første 50 navne, der passer på de indtastede tal og bogstaver. Her følger nogle eksempler på forskellige kombinationsmuligheder, man kan benytte for at finde den elev, lærer, hold eller gruppe, som skal tilføjes som modtager: 3.1. Tilføj elev Vil man tilføje en elev, er der flere måder at finde eleven på: Efter at have indtastet de første tre bogstaver i navnet ses det, at listen begrænses Ved at skrive navnet på et af de hold som eleven er med på, kan eleven findes ved at scrolle ned i drop down menuen Lectio Studiemodul vejledning Side 28 af 83

30 Ved at indtaste stamklassebetegnelsen efterfulgt af et mellemrum og et bogstav begrænses listen til hold tilknyttet stamklassen samt elever, der har bogstavet som første bogstav i enten deres fornavn eller efternavn Ved at sætte et bogstav, et mellemrum og et tal ind, så klassetrinet begrænses listen til personer, der starter med bogstavet i enten fornavn, mellemnavn eller efternavn og samtidig er fra et bestemt klassetrin. Man kan yderligere tilføje stamklassebogstavet efter tallet for at få listen begrænset til en bestemt stamklasse Lectio Studiemodul vejledning Side 29 af 83

31 3.2. Tilføj Lærer For at tilføje en lærer kan man, ligesom ved tilføjelse af elev, nøjes med at indtaste de første bogstaver i navnet og derefter vælge personen fra den begrænsede liste Ved at indtaste første bogstav i fornavnet og første bogstav i efternavnet begrænses listen til personer med disse begyndelsesbogstaver i fornavn og efternavn eller eventuelt mellemnavn En anden, hurtig måde at finde en lærer på er ved at taste lærerens initialer Lectio Studiemodul vejledning Side 30 af 83

32 3.3. Tilføj Hold eller Gruppe For at tilføje et hold kan man skrive første del af holdbetegnelsen eller hele holdbetegnelsen. I eksemplet her vises alle hold tilknyttet stamklassen 1a Ved at indtaste bogstaverne for faget kan man få en liste, der er begrænset til hold med det fag Grupper kan findes efter samme fremgangsmåde. I eksemplet her kan gruppen Kor 2014 findes ved at skrive de første bogstaver i navnet på gruppen Lectio Studiemodul vejledning Side 31 af 83

33 Gruppen Nye elever kan også findes ved at skrive de første bogstaver i navnet efter mellemrummet NB! Den intelligente vælger viser kun et begrænset antal søgeresultater. Hvis den ønskede søgning ikke vises i listen kan det skyldes, at der findes for mange resultater med den bogstavkombination, som er angivet i søgeboksen. Hvis man skriver mere i søgefeltet begrænses søgeresultaterne. Lectio Studiemodul vejledning Side 32 af 83

34 4. Grupper Med Lectio Studiemodul kan elever oprette grupper af lærere og elever på tværs af de almindelige holdopdelinger. Der kan f.eks. oprettes læsegrupper, projektgrupper, elevråd, festudvalgsgrupper, aktivitetsudvalg m.v. Der kan lægges relevante dokumenter i en mappe på gruppen og sendes beskeder til alle gruppens medlemmer på en gang. Klik på knappen Hovedmenu øverst i skærmbilledet. Skærmbilledet Lectio Hovedmenu vises Gør følgende for at oprette en ny gruppe: Klik på knappen Grupper Herefter vises en liste med eksisterende grupper Indbyggede grupper. Klik på knappen Opret gruppe Skærmbilledet Opret gruppe vises. Lectio Studiemodul vejledning Side 33 af 83

35 Indtast et navn til gruppen i feltet Titel I feltet Skoleår markeres, hvilke skoleår gruppen skal være aktiv i Udvælg gruppens medlemmer ved at søge i feltet ud for Medlemmer Vælg, hvem der skal være administrator for gruppen ved at sætte flueben i kolonnen Admin ud for det pågældende medlem Klik på knappen Gem Nu er gruppen oprettet. Ved klik på linket til Lærere og elever kan gruppens administrator/administratorer til enhver tid ændre gruppens navn, skoleår som gruppen skal være aktiv i samt tilføje og fjerne medlemmer Lectio Studiemodul vejledning Side 34 af 83

36 Modsat Indbyggede grupper så opdateres Egne grupper ikke automatisk. Grupperne skal i stedet opdateres manuelt via. Rediger gruppe. Ved at klikke på Slet inaktive medlemmer, vil inaktive medlemmer af gruppen automatisk forsvinde fra gruppen Hvis en lærer opretter en lektion eller en anden aktivitet med gruppen, vil det fremgå på gruppens skema samt på gruppemedlemmernes personlige skemaer. Ved klik på Skema ses gruppens skema Ved klik på Materialer vises en liste med gruppens materialer. Det kræver, at der er en lærer, der har oprettet materialer til gruppen, se fremgangsmåde i pkt Opret undervisningsmateriale til hold Lectio Studiemodul vejledning Side 35 af 83

37 Ved klik på Aktiviteter vises en liste med gruppens aktiviteter Ved klik på Lærere og elever vises en liste med gruppens medlemmer Ved klik på Links vises en liste med de links, som måtte være tilknyttet til eventuelle lektioner eller andre aktiviteter Ved klik på Opgaver vil en liste over gruppens opgaver vises. Det er muligt at filtrere visningen på hold ved hjælp af drop down menuen. Det er kun hold, der har en tilknytning til nogen af gruppens medlemmer, der vil blive vist i drop down menuen Lectio Studiemodul vejledning Side 36 af 83

38 Ved klik på Bøger vil en liste over gruppens reservationer optræde Ved klik på Dokumenter ses en liste med gruppens dokumenter. Herunder dokumenter tilknyttet eventuelle lektioner eller andre aktiviteter 4.1. Lærere Med Lectio Studiemodul kan lærerne selv oprette grupper af lærere og elever på tværs af de almindelige holdopdelinger. Eksempelvis tipsklubber, bridgeklubber, studietursplanlægningsgrupper, forskellige udvalgsgrupper osv. Der kan lægges relevante dokumenter i en mappe på gruppen samt sendes beskeder til en gruppes medlemmer på en gang. Fremgangsmåden er den samme som for elever. Når en besked er sendt, placeres den i Egne beskeder og Sendte beskeder. Hvis beskeden sendes til en gruppe/hold, som eleven selv er medlem af, så placeres beskeden derudover også under gruppen/holdets beskeder. Lærere har desuden adgang til linkene Adgangskoder (for elever under en klasse eller gruppe), Fravær og Karakterer. Lectio Studiemodul vejledning Side 37 af 83

39 Ved klik på Adgangskoder på en stamklasses eller gruppes side, kan læreren tildele adgangskoder til elever heri Ved klik på Karakterer vises karaktergennemsnittet for hver enkelt elev i gruppen, da der ikke kan angives karakterer for grupper Ved klik på Fravær ses en oversigt over gruppens elevers fravær. Det er muligt at bestemme for hvilken periode, man ønsker at se fraværsprocenterne Se mere om adgangskoder, fravær og karakterer i Lectio Elevmodulvejledning her: Lectio Studiemodul vejledning Side 38 af 83

40 Gruppen "Alle klassens lærere" Medlemmerne af de indbyggede grupper defineres af Lectio ud fra de tilknytninger lærere og elever har i Lectio. De indbyggede grupper, som involverer faglærerne, bliver generet automatisk, på baggrund af de fagkompetencer, der er angivet på den individuelle lærer. En undtagelse fra dette er grupperne med alle klassens lærere. Her tilmeldes læreren gruppen på en af følgende to måder: Lærere/administration kan selv tilmelde sig, da disse grupper ofte er meget dynamiske under AT-uger m.v. De indbyggede grupper, som involverer de lærere, der er tilknyttet til en klasse, bliver en lærer del af, når læreren har den pågældende klasse som stamklassefavorit : Log på med brugernavn og adgangskode På lærens forside findes linket Indstillinger klik herpå Tilføj stamklasse som stamklassefavorit og læreren er nu medlem af gruppen Derudover vil lærere med lønposter på et hold automatisk blive tilknyttet klassen. Administrationen skal via Stamdata og Læreres favoritter for at overføre klassens lærere som favoritlærere: Under fanebladet Stamklassefavoritter og Stamklassers favoritlærere vil man ved at trykke på Vis alle klassens lærere kunne se de lærere, der har lønposter på klassens hold. Man overfører disse lærer til kolonnen Stamklassens favoritlærere og dermed gruppen Alle xx-lærere ved at trykke på knappen: Lectio Studiemodul vejledning Side 39 af 83

41 Lectio Studiemodul vejledning Side 40 af 83

42 5. Lektier, Forløbsmateriale og Præsentation 5.1. Se lektier til en lektion Det er muligt at se, om en lektie er tilknyttet en lektion ved at holde øje med dokumentikonet på lektionen. Ved at holde musen hen over lektionen kommer et tool-tip frem, hvor lokale, lektier mv. står: Højreklikker du på lektionen får du en række muligheder for at se og redigere den pågældende lektion: Herfra kan du trykke på den side du vil ledes ind til. Aktivitetsforside: her kan du tilføje indhold til lektionen i form af lektier, links, dokumenter, lave en præsentation mm. Rediger aktivitet: her kan du redigere i de administrative deltaljer omkring lektionen såsom afholdelsestidspunkt, deltagere, krediteringer mm. Rediger flere: her du har mulighed for at redigere mange lektioner på en gang. Læs mere om denne side i skærmtippet på selve siden i Lectio Opret ny på baggrund af: her kan du oprette en ny lektion på baggrund af den du har højre klikket på Find vikar: her har du mulighed for at finde en vikar til den pågældende lektion Fravær: her kan du registrere fravær for eleverne på lektionen Vis log: som administrator har du desuden mulighed for at se loggen for lektionen. Her vil der være informationer om de ændringer, der er lavet på lektionen Lectio Studiemodul vejledning Side 41 af 83

43 Ved at klikke på lektionen vises Aktivitetsforsiden og dermed beskrivelsen af lektierne: Klikker du på Rediger aktivitet, får du mulighed for at redigere i det administrative detaljer bag lektionen såsom afholdelsestidspunkt, deltagere osv. Så kommer du til dette skærmbillede: 5.2. Giv lektier for I følgende eksempel oprettes der lektier til en lektion: Lectio Studiemodul vejledning Side 42 af 83

44 Find lektionen i skemaet Klik på lektionen for at komme til aktivitetsforsiden Vælg om du vil tilføje en lektie som Materiale, Fritekst, Dokument m.m. eller Link og tryk på det ønskede Hvis der er en lektie tilknyttet lektionen, vil den blive vist med et dokumentikon i skemaet Materiale Når du tilføjer et Materiale, får du følgende side frem. Her er det muligt at give lektier for i et Materiale, der er oprettet på holdet. For at se mere om at oprette et Materiale klik her. De senest anvendte materialer ses nedenunder drop down menuen. I drop down menuen er det muligt at finde alle holdets materialer. Når man har valgt et materiale, får man følgende skærmbillede, hvor det er muligt at vælge de sider, man ønsker eleven skal læse samt tilføje en note til selve læsningen af lektien. Lectio Studiemodul vejledning Side 43 af 83

45 Derudover har du mulighed for at tilføje et afsnit fra Forløbsmaterialet. Det afsnit man klikker på, er det eleverne skal læse. Det er muligt at vælge flere afsnit. Se mere om Forløbsmaterialet her. Afsnittet fra Forløbsmaterialet vil nu blive vist under Lektiedetaljer, hvor eleverne kan læse deres lektier. Linket under lektier er klikbart og gør det muligt at komme direkte til den lektiedetalje med Forløbsmaterialet. Lectio Studiemodul vejledning Side 44 af 83

46 Opret undervisningsmateriale til hold Gør følgende for at oprette undervisningsmateriale til et hold: Klik på Hold under hovedmenukolonnen Elever Vælg det ønskede hold Klik på linket Materialer øverst i skærmbilledet Herefter ses en liste over holdets undervisningsmaterialer. Klik på Opret materiale Lectio Studiemodul vejledning Side 45 af 83

47 Indtast materialets titel i feltet Titel Vælg mediet i feltet Type (Bog, Film, Lyd, Tekst) Indtast evt. bemærkninger i feltet Bemærkninger. Klik på knappen Gem. Nu er materialet oprettet. Det er herefter muligt at angive en lektie i materialet i forbindelse med redigering eller oprettelse af lektioner samt anden aktivitet. Et materiale kan slettes igen ved at klikke på materialets titel i oversigten og klikke på knappen Slet Fritekst Det er muligt at tilføje en fritekst til lektierne ved at klikke på Fritekst. Herefter får man editoren, der ses på billedet frem. I editoren er det muligt at angive en Note, hvor materialet skal placeres i Undervisningsbeskrivelse samt hvorvidt det er en Lektie eller Øvrigt indhold. Dette kan til vælges ved at sætte flueben i den kategori, du ønsker at placere lektien i. Lectio Studiemodul vejledning Side 46 af 83

48 Friteksten vil efterfølgende blive vist under Lektiedetaljerne. Linket under lektier er klikbart og gør det muligt at komme direkte til den lektiedetalje med Friteksten Dokument m.m. Hvis man vælger Dokument m.m. er der mulighed for at uploade et dokument fra harddisken. Derudover er der mulighed for at indsætte et dokument, der er allerede uploadet til Lectio, samt filer i din Dropbox eller Google drev. Lectio Studiemodul vejledning Side 47 af 83

49 Link Vælger man Link får du mulighed for at tilføje et link som lektie samt give linket en titel. Det er en god idé at give linket en kort og præcis overskrift, da det er denne, der vises i Undervisningsbeskrivelsen. Du gemmer dine ændringer ved at klikke Ok Øvrigt indhold Under Øvrigt indhold er det muligt at tilføje Dokumenter m.m. samt Links. Ved kopiering af et tidligere forløb vil materialet som Dokumenter eller Links ligge her. Ligger der sådanne, kan de let overføres til lektier ved at klikke på blyanten ud for lektien. Herefter er det muligt at sætte flueben i Er lektie, hvilket flytter lektien fra Øvrigt indhold til Lektier. Forskellen på Lektier og Øvrigt indhold er, at Lektier skal læses inden timen. Hvorimod Øvrigt indhold er indhold, der skal bruges i timen, og ikke nødvendigvis skal læses inden timen Præsentation Under Præsentation kan læreren oprette en præsentation, der automatisk frigives til eleverne 15 minutter før, at aktiviteten starter. I denne præsentation kan lærerne oprette et slideshow og/eller arbejdsspørgsmål til aktiviteten, som ikke ønskes behandlet i elevernes forberedelse. Lectio Studiemodul vejledning Side 48 af 83

50 Lectio Studiemodul vejledning Side 49 af 83

51 6. Studieplan Studieplanen samler alle undervisningsforløb for et hold eller en elev og er offentligt tilgængeligt. Det betyder, at man ikke behøver at have et login til en Lectio skole for at kunne få adgang til de oplysninger, der findes i studieplanen. Studieplanen kan tilgås via. en elev, lærer, klasse eller et holds side ved at vælge fanebladet Studieplan Ugevisning Det er muligt for både lærere og elever at tilgå ugevisningen gennem deres egen studieplan samt gennem en klasse eller et holds studieplan. Ved at vælge Uge øverst vises holdene lodret og ugerne vandret: Ugevisningen er en oversigt over alle klassens forløb samt afleveringer i løbet af året. Forløbene er angivet ud fra holdet med titel. Det er muligt at se, hvor mange uger forløbet strækker sig over ved at se på ugeangivelsen, der er at finde i højre og venstre side. Til højre er det muligt at se den samlede antal elevtid per uge. De små, blå rudere der også optræder i visningen er et ikon for holdets afleveringer. Tallet angiver elevtiden. Kolonnen Fokus viser klassens fokusforløb. Disse oprettes under Klasse Studieplan Forløbsliste. Et fokusforløb kan eksempelvis være tværfaglige projekter, indsatser vedrørende klassens sociale liv, studiekompetencer eller pædagogiske forsøg. I bunden af ugevisningen er der desuden en samlet oversigt over total og normeret elevtid på holdniveau. Oversigtens formål er at give et løbende overblik over holdets timer. Ved at klikke på et forløbs titel vises et nyt skærmbillede: Lectio Studiemodul vejledning Side 50 af 83

52 Beskrivelsen hvor en oversigt over forløbets indhold vises, efterfulgt af alle lektioner med indhold I Forløbsmaterialet kan læreren oprette materiale, der skal kunne gives lektier for i. Det kan eksempelvis fungere som et kompendium Forløbets Aktiviteter er en oversigt over de aktiviteter, der er tilknyttet forløbet Undervisningsbeskrivelsen er en samlet oversigt over forløbets indhold opdelt i kernestof og supplerende stof 6.2. Undervisningsbeskrivelse Med Lectio Studiemodul kan eleverne og lærerne se deres personlige studieplan. Det er muligt at tilgå undervisningsbeskrivelsen gennem en lærer, et holds, en elev eller en klasses side under Studieplan. Undervisningsbeskrivelsen er en samlet oversigt over forløbets indhold opdelt i kernestof og supplerende stof. Undervisningsbeskrivelsen er opdelt på holdniveau. Eleverne og lærerne har derfor mulighed for at vælge, hvilken undervisningsbeskrivelse der skal vises ved at benytte sig af drop down menuen øverst på siden. Det er muligt at se hold i drop down menuen, som læreren har lønposter på, eller som eleven har tilknytninger til. Drop down menuen vil ikke være tilgængelig, hvis man tilgår undervisningsbeskrivelsen gennem et holds side, da det vil være det pågældende holds undervisningsbeskrivelse, der vises. Lectio Studiemodul vejledning Side 51 af 83

53 Tabellen Oversigt over gennemførte undervisningsforløb viser titlerne på de forskellige forløb et hold har været igennem. De lektier, som holdet har fået for til lektionerne i forløbet, vises automatisk i undervisningsbeskrivelsen. Hvis man klikker på selve titlen vil man blive sendt længere ned på siden, hvor der vil være detaljer om forløbets indhold delt op i Kernestof, Supplerende samt Skifteligt arbejde. Hvis man ønsker at se selve forløbet kan man klikke på titlen under Beskrivelse af de enkelte undervisningsforløb (1 skema for hvert forløb). Se hvordan lærere kan oprette undervisningsmaterialer og lektier i en undervisningsbeskrivelse her Lærerens ekstra funktioner Under en lærers Studieplan er der tre yderligere faner, som eleven, holdet eller klassen ikke kan tilgå henholdsvis Forløbssøgning, Forløbsdeling og Fagvalg Forløbsdeling Forløbsdeling gør det muligt for lærere at dele alle sine egne forløb samt kopiere alle tidligere forløb på sin egen skole. Derudover kan en lærer finde forløb, der er blevet delt globalt af lærere fra andre Lectio skoler. Disse forløb kan kopieres, hvis de er gratis eller købes, hvis de har en fastsat pris. Når forløbet er oprettet på lærerens egen skole, vil det være muligt at kopiere det med det samme. Dette gøres ved at klikke på Kopier, hvorefter det er muligt at tilknytte forløbet det ønskede hold. Hvis man ønsker at dele sit forløb globalt, så andre lærere har mulighed for at købe det, vælger man Forløbsdeling. Her er det muligt aktivt at tilvælge, at lærere fra andre Lectioskoler, skal kunne købe forløbet ved at sætte flueben i Delingsstatus, hvor man siger ja til at dele med andre Lectio skoler. Lectio Studiemodul vejledning Side 52 af 83

54 Hvis man ønsker, at det skal være gratis, angiver man prisen til at være 0. Det vil give andre Lectioskoler mulighed for at kopiere forløbet med det samme. En Lærerkommentar er en note, som lærer ved andre skoler kan se, når de fremsøger forløb. Det kan eksempelvis være en kommentar om metoder, målgrupper eller andre erfaringer vedrørende forløbet. Når forløbet er blevet delt, vil det være muligt for andre Lectioskoler at købe forløbet. Når forløbet er købt, har læreren mulighed for at angive, hvilket hold forløbet skal tilknyttes. Lectio Studiemodul vejledning Side 53 af 83

55 Der er mulighed for at ændre forløbets navn, hvis man ønsker at forløbet, man kopierer skal hedde noget andet end det oprindelige. Man skal herefter vælge hvilket hold, forløbet skal kopieres til, samt hvilken periode forløbet skal dække over. Man kan så vælge, om man vil kopiere forløbsmaterialet med, således at forløbsmaterialet som er oprettet til forløbet, følger med over i kopieringen til ens eget hold. Vælger man dette fra, vil det forløbsmateriale, der er oprettet, men som endnu ikke er lagt ud på aktiviteterne ikke blive kopieret. Til sidst skal det vælges, om man vil kopiere alt indhold til forløbsmaterialet (så vil alt indhold fra aktiviteterne blive lagt i forløbsmaterialet, og man kan på den måde selv vælge, om det skal bruges til aktiviteter), eller om man vil kopiere alt indhold og indholdsstruktur (så vil alt blive lagt ud på aktiviteter som er uplacerede) Forløbssøgning Forløbssøgning er den globale database for alle forløb, der er delt eller oprettet på lærerens egen skole. Når man har fremsøgt et forløb ved at vælge Søg, er det muligt at klikke sig ind på det forløb, man ønsker at kopiere eller købe. For en uddybning af Kopiering af et forløb se her Forløbsoversigt Forløbsoversigten er en oversigt med tre valgmuligheder: Mine delte forløb: viser lærerens egne forløb, som er delte med andre Lectioskoler Skolens delte forløb: viser skolens forløb, som er delte med andre Lectioskoler Skolens købte forløb: viser de forløb, som er tilgængelige for skolen. Skolens tilgængelige forløb er de forløb, som skolen har købt Lectio Studiemodul vejledning Side 54 af 83

56 Betaling En gang om måneden vil der blive sendt en faktura til skolen med de forløb, lærerne har haft købt i perioden. Når en skole har købt et forløb, får de adgang til selve forløbet i et år. Det vil være muligt at kopiere forløbet så mange gange, som lærerne ønsker i løbet af året. Eleverne vil hele tiden have adgang til forløbet i deres undervisningsbeskrivelse, selvom forløbet ikke er købt i alle tre år Fagvalg Lærerne har også mulighed for at tilgå Fagvalg. For at læse mere om Fagvalg se Censormodulsvejledningen: Holds ekstra funktioner Under et holds Studieplan er der én yderligere funktion kaldet Forløbsliste Forløbsliste Forløbslisten er en udetaljeret visning over holdets forløb og deres periode. Hvis en lektie er lagt på et hold, der indgår som bidragende fag i et AT-forløb, vil lektien automatisk blive vist på undervisningsbeskrivelsen for både holdet og AT holdet. Det forudsætter dog, at et AT-forløb oprettes og anvendes korrekt. Se afsnittet om Almen studieforberedelse (AT-forløb) her Klasses ekstra funktioner Skærmbilledet Studieplan er opdelt i fem faner, der viser de forskellige aspekter af studieplanen: Lectio Studiemodul vejledning Side 55 af 83

57 Ugevisning Klik her for mere info i afsnittet om ugevisning Kompetencevisning Kompetencer vises i Beskrivelsen under øen Oversigt - *Forløbets navn* samt i Undervisningsbeskrivelsen. Når man redigerer et forløb, er det muligt at sætte flueben i de Kompetencer, der er blevet arbejdet med under forløbet. Man finder Kompentencerne under fanebladet Arbejdsformer i øen Særlige fokuspunkter. Lectio Studiemodul vejledning Side 56 af 83

58 Visning af arbejdsformer Under fanen Arbejdsformer ses en visning over arbejdsformerne lodret. Vandret ses holdene. Hvis der er en arbejdsform er angivet, vil forløbet, hvori arbejdsformen er angivet, vises. Det er muligt at klikke sig ind på forløbet, hvorefter Forløbsbeskrivelsen vil blive vist. Her ses arbejdsformerne under Arbejdsformer. Lectio Studiemodul vejledning Side 57 af 83

59 Forløbsliste Forløbslisten viser klassens forløb. Klassen forløb er også kaldet Fokusforløb. Et fokusforløb kan eksempelvis være tværfaglige projekter, indsatser vedrørende klassens sociale liv, studiekompetencer eller pædagogiske forsøg. Fokusforløbene oprettes under Klasse Studieplan Forløbsliste. Kolonnerne angiver titlen på forløbet under Forløbsnavn, samt hvilket tidsrum forløbet strækker sig over i Perioden Undervisningsforløb Med Lectio Studiemodul kan lærerne og administratorer udarbejde undervisningsforløb i Lectio samt løbende opdatere dem. Ved at udarbejde et undervisningsforløb i Lectio kan der drages fordel af de mange informationer, der allerede er registreret i Lectio, hvilket gør det til et enkelt arbejdsredskab at bruge i planlægningen af en helhedsorienteret undervisning Opret og rediger tomt forløb Du skal gøre følgende for at begynde udarbejdelsen af studieplanen for en stamklasse: Under hovedmenukolonnen klikker du på Hold Klik på det ønskede Fag Vælg det ønskede Hold Klik på linket Studieplan øverst i skærmbilledet Klik på knappen Opret forløb Lectio Studiemodul vejledning Side 58 af 83

60 Her kan man oprette et nyt forløb for et hold. Det første man skal gøre er, at beslutte om man vil oprette et tomt forløb eller oprette et nyt forløb, hvor man kopierer materialet fra et eksisterende eller tidligere forløb. Det kan både være et af ens egne forløb, ens kollegaer eller et forløb, der er blevet delt. Vil man oprette et tomt forløb, skal du klikke Opret forløb, og man vil herefter blive ledt ind på siden Rediger forløb, hvor man kan opsætte det. Lectio Studiemodul vejledning Side 59 af 83

61 Der kan tilføjes flere hold til et forløb. Hvis forløbet er et AT-forløb, skal man ligeledes tilføje pseudoholdet AT. Dvs. hvis stamklassen 1y skal have et AT-forløb med matematik og fysik, skal holdene 1y AT, 1y MA samt 1y Fy tilføjes i feltet Hold. Se mere om AT-forløb her. I feltet Hold fremsøges et hold, og der klikkes på knappen Tilføj I feltet Titel indtastes en titel for forløbet i perioden. Vælges der flere perioder for forløbet, vil titel være den samme for alle forløbene i perioderne. Et forløb kan opdeles i flere perioder. I feltet Periode vælges en start- og slutdato. Klik på, hvis der skal tilføjes flere perioder Indtast et estimeret antal lektioner for forløbet i feltet Estimat Det estimerede antal af lektioner er det antal lektioner, der vil blive placeret under aktiviteter på forløbet. Det vil efterfølgende være muligt at tilføje lektier og supplerende stof til disse lektioner. I feltet Forløbsbeskrivelse indtastes evt. en fællesbeskrivelse for forløbene i perioden Ved at sætte flueben ved Skriftligt arbejde angiver man, at alt skrifteligt arbejde i perioden skal indgå i undervisningsbeskrivelsen Læs mere om oprettelse af opgaver i Lectio Elevmodul vejledning Klik på fanen Arbejdsformer for at sætte Særlige fokuspunkter og Arbejdsformer på forløbet Herefter vises et skærmbillede, hvor de relevante kompetencer for perioden kan tilføjes. Marker de ønskede kompetencer og indtast evt. en note i tekstfeltet ved siden af Klik på Gem eller Anvend Lectio Studiemodul vejledning Side 60 af 83

62 Under fanebladet Forløbsdeling kan man angive, hvorvidt man ønsker at dele forløbet globalt. Under fanebladet Log registreres alle ændringer, der er gemt i forløbet Klik på knappen Gem nederst på siden for at gemme forløbet Almen studieforberedelse (AT-forløb) Et tværfagligt undervisningsforløb (AT-forløb) oprettes stort set på samme måde som andre undervisningsforløb. Se mere her. Forskellen er, at der skal være mere end ét bidragende hold til forløbet, samt at pseudoholdet AT skal tilføjes. Dvs. hvis stamklassen 1a skal have et AT-forløb med dansk og historie, skal holdene 1a AT, 1a AF og 1a DA tilføjes i feltet Hold som vist herunder: Derudover er der to ekstra punkter, som læreren skal udfylde: Produktformer og Evalueringsformer. Disse er til at finde under Rediger forløb. Derudover skal eleven udfylde Mine specialeemner under Studierapport. Når AT-forløbet er oprettet, vil forløbet vises i ugevisningen. Forløbet vises automatisk i både kolonnen AT-forløb og i de holdkolonner, som bidrager til forløbet. Lectio Studiemodul vejledning Side 61 af 83

63 Lektioner og andre aktiviteter samt lektier skal oprettes på de bidragende hold som sædvanlig (IKKE på ATholdet); herefter vil antallet af lektioner, andre aktiviteter samt lektier automatisk registreres under undervisningsforløbet, hvis de er lagt inden for dets periode(r). AT-holdet knyttes til fagholdenes lektioner i perioden. Derved vil lektionen tælle med i både AT-holdets og det faglige holds modulregnskab. Det vil derfor ikke være nødvendigt at trække årsnormen for AT fra det faglige holds årsnorm under holdets stamdataoplysninger. Optællingen af antal moduler i forhold til årsnormen for både AT-holdet og det almindelige hold vil automatisk blive korrekt, når holdene på denne vis knyttes sammen. Når lektionen er oprettet, ses både AT-holdet og det almindelige hold i skemaet. Det gør det overskueligt for lærere og elever at se, hvilket fag der bidrager til en lektion med AT-holdet. Lektier for en lektion med AT-holdet skal lægges på holdet, som er det bidragende fag til lektionen (IKKE på AT- holdet). Hvis lektien tilknyttes det bidragende fag og markereres som Kernestof, vil lektien blive vist på undervisningsbeskrivelsen for både AT-holdet og for det hold, som er det bidragende fag. Her ses undervisningsbeskrivelsen for holdet 1a DA. Bemærk, at lektierne vises i feltet Indhold: Her ses undervisningsbeskrivelsen for AT-holdet. Bemærk, at lektierne for begge bidragende fag bliver vist i feltet Indhold. Lectio Studiemodul vejledning Side 62 af 83

64 Undervisningsforløb under almen studieforberedelse (AT hold) registreres automatisk på elevens studierapport. Eleven skal for hvert forløb selv udfylde feltet Mine specialemner nederst på studierapporten: Klik på ikonet ud for feltet Mine specialemner. Lectio Studiemodul vejledning Side 63 af 83

65 Udfyld eller redigér feltet Redigér og klik på knappen Gem Kopier eksisterende forløb Vil du oprette et forløb ved at kopiere et eksisterende forløb, skal man finde det forløb, der ønskes kopieret. Eksempelvis ved at benytte Forløbssøgning. Her er det muligt at søge i alle forløb på lærerens egen skole samt finde forløb, der er blevet delt globalt fra andre skoler. Her er desuden funktion kaldet Oversigt, hvor læren har mulighed for at se sine egne delte forløb, skolens delte forløb samt skolens tilgængelig forløb. Det vil sige forløb, som skolen har købt. Derudover er det muligt at finde en klasse eller et holds forløb under deres Forløbsliste. Når du har valgt det forløb, du vil kopiere, trykker du på Kopier valgte forløb. Du vil nu blive ledt ind på holdets Forløb, hvor der er mulighed for at se Aktiviteter, der er tilknyttet forløbet samt Forløbsmaterialet og holdet Undervisningsbeskrivelse. Du skal selv sætte en periode på forløbene, da datoerne ikke vil blive kopieret med. Dette gør man ved at redigere et forløb. Lectio Studiemodul vejledning Side 64 af 83

66 Hvis der var Forløbsmateriale og Aktiviteter tilknyttet det kopierede forløb, vil aktiviteterne være uplacerede. Man skal derfor ind og knytte dem til et modul før, de bliver aktive Beskrivelse Beskrivelsen kan tilgås gennem et undervisningsforløb, og er en oversigt over forløbets moduler inklusiv indholdet på disse moduler. Derudover er der øverst info omkring forløbet. De info som er i øen Oversigt - *Forløbets titel*, kan redigeres eller tilføjes ved at klikke på Rediger. Øen til venstre kaldet Indhold er en punktopstilling af de lektioner, der er tilknyttet selve forløbet. De er klikbare og gør det muligt at springe til præcis den lektion, som man ønsker at kigge nærmere på. Hvis man fjerner fluebenet i Vis uplacerede, vil man få en visning af de moduler, der allerede er placeret. Visningen vil derved undlade at vise det uplacerede indhold Forløbsmateriale Forløbsmateriale giver lærere mulighed for at kunne sammensætte et materiale bestående af mange forskellige kilder og formateringer, og dernæst mulighed for hurtigt at kunne give lektier for direkte i forløbsmaterialet via Aktivitetsforsiden. På denne måde kan man som lærer over tid opbygge aktuelle, gennemarbejdede forløb og lektioner samt anvende og dele disse på tværs af hold. Der kan gives lektier for i Forløbsmaterialet under hele forløbet. I Forløbsmaterialet kan der placeres forskelligt indhold som tekst, links, dokumenter eller kombination heraf. Den eneste forudsætning for at give lektier for i Forløbsmaterialet er, at der skal være angivet en afsnitsoverskrift. Der skal angives en tekstformatering med enten overskrift 1, 2 eller 3. Se mere om at give lektier for i et forløbsmateriale her. Det er muligt at tilføje, slette, redigere mm. i Forløbsmaterialet ved at trykke på Rediger. Lectio Studiemodul vejledning Side 65 af 83

67 På Forløbsmaterialet er der desuden følgende muligheder: Forløbsdeling giver en mulighed for at dele forløbet. Fremgangsmåden er beskrevet her. Hvis man vælger Kopier, får man mulighed for at kopiere forløbet til et hold. Lærens egne hold vil blive vist øverst. Herefter kommer foreslående hold, som eksempelvis kan være næste års holdelement, hvis holdet strækker sig over længere tid. Se mere her. Hvis man vælger Rediger, vil man blive vist til siden, hvor det er muligt at redigere forløbet. Se mere her. Lectio Studiemodul vejledning Side 66 af 83

68 Se et forløbs Forløbsmateriale Du kan tilgå et forløbs Forløbsmateriale på to måde: Via et hold, en lærer eller en elev: Klik på Studieplan og derefter på Undervisningsbeskrivelse Vælg det ønskede forløb og åben det Her kan du på fanebladet Forløbsmaterialet oprette, se eller redigere i Forløbsmaterialet tilhørende det valgte forløb Via en lektion: Højreklik på forløbets navn øverst på aktivitetsforsiden Tryk på Forløbsmateriale Her kan du oprette, se eller redigere i Forløbsmaterialet tilhørende det pågældende forløb Aktiviteter På denne side er det muligt at se alle aktiviteterne på et forløb i en samlet oversigt. Oversigten viser, hvilken uge aktiviteten er blevet afholdt i, forløbets navn samt aktiviteten som den vil se ud på skemabrikken. Lectio Studiemodul vejledning Side 67 af 83

69 Hvis man benytter sig af mouseover i fanen Aktivitet, får man noten at se, som den også vises på skemaet. Hvis du klikker på rubrikken, kommer du til Aktivitetsforsiden Det er også muligt at se noten under Titel/Note indhold. Hvis du ønsker at redigere i noten og titlen, kan du klikke på blyanten, der er ude til højre i feltet Titel/Note indhold I kolonnen Lektier/Øvrigt indhold ses alle lektier samt al øvrigt indhold, som er placeret under aktiviteten Nederst på siden er der et grønt plus, der gør det muligt at tilføje yderligere lektioner til forløbet Det er muligt at flytte indhold lektionerne imellem. Kolonnen Funktioner kan benyttes til at flytte indhold fra en lektion til en anden. Dette gøres ved hjælp af knappen Flyt indhold. Når man klikker på flyt indhold, får man muligheden Byt hertil og indholdet fra den først markerede lektion vil blive flyttet til den sidst markerede lektion. Pilene til højre for funktioner, gør det muligt at flytte indhold fra lektioner over eller under hinanden. Uplaceret indhold betyder, at der kan være indhold på lektionen, men at lektionen ikke er tildelt en plads i skemaet. Det er derfor muligt at forberede lektioner i forløbet, inden de bliver placeret. Uplacerede lektioner er nederst på listen over Aktiviteter. Det uplacerede indhold kan flyttes op til lektioner, der er placerede, men intet indhold har. Dette gøres ved hjælp af Flyt indhold Evaluering af studieplan Til at evaluere studieplanen kan man benytte muligheden for at oprette og besvare spørgeskemaer i Lectio. Det forudsætter dog, at man har Lectio Elevmodul. Læs mere om spørgeskemaer i Lectio Elevmodul vejledning. ( Mere information om Lectio Elevmodul kan hentes her: Lectio Studiemodul vejledning Side 68 af 83

70 7. Studiebog I følgende afsnit beskrives oprettelse og vedligeholdelse af Studiebøger til HF-kursister Opret Studiebogsadministrator Før en lærer kan oprette en studiebog, skal læreren markeres som Studiebogsadminstrator. Det gøres af en administrator på følgende måde: Klik på Stamdata i hovedmenuen Klik på Lærere under menu-kolonnen Redigér i stamdata Vælg den pågældende lærer Skærmbilledet Rediger lærer vises. Sæt flueben ud for Studiebogsadministrator Klik på knappen Gem Læreren kan nu oprette Studiebøger Opret Studiebog Efter at læreren er blevet markeret som Studiebogsadministrator bliver linket Studiebog tilgængeligt på lærerens personlige side under punktet Studieplan. Lectio Studiemodul vejledning Side 69 af 83

71 Fremgangsmåden for oprettelse og anvendelse af Studiebøger er, at læreren opretter en eller flere skabeloner. Hver enkelt skabelon kan have en eller flere kursister tilknyttet. Dette danner rammen om kursistens personlige Studiebog, som man kan tilrette efterfølgende, hvis ønsket. På den måde behøver læreren ikke nødvendigvis at sætte et layout op for hver enkelt kursist, men kan nemt tilføje dem til den skabelon, der indeholder de relevante afsnit og tidsfrister. Herefter skal læreren kun sørge for at udfylde tutorevalueringen i hvert afsnit for hver kursist samt holde øje med, at kursisterne udfylder deres evalueringer. Klik på linket Studiebog Skærmbilledet Studiebøger vises. Klik på knappen Opret Studiebog Indtast en titel i feltet Titel Klik på knappen Gem Skærmbilledet Rediger Studiebog vises. Lectio Studiemodul vejledning Side 70 af 83

72 Studiebogens titel kan ændres ved at indtaste en ny i boksen Titel og derefter klikke på Anvend. Der kan tilføjes en vejledning fra læreren til Studiebogen i boksen Vejledning via klik på knappen Vælg ny fil, vælge dokumentet og dernæst klikke på Anvend. I boksen Følgende elever følger denne Studiebog tilknyttes en eller flere kursister til Studiebogen via søgebokens og efterfølgende klik på knappen Tilføj. Der kan søges på navn, elev-id, klasse og hold. Man kan angive om eleverne skal tilknyttes alle afsnit eller kun dem, der har frist efter dags dato. Dette kan f.eks. bruges i forbindelse med, at elever flytter Studiebog/tutor undervejs. I boksen Afsnit oprettes et eller flere afsnit til Studiebogen på følgende måde: Vælg en overskrift i kombinationsboksen Overskrift Vælg en frist for udfyldelse af afsnittet i feltet Frist Klik på knappen Tilføj afsnit Tilføj evt. bemærkninger i notefeltet til, hvad eleven skal skrive om i afsnittet Lectio Studiemodul vejledning Side 71 af 83

73 Afsnittene skal oprettes før lærerne, der skal afgive faglærerevalueringer for eleverne, der er tilknyttet den givne Studiebog, tilknyttes. Lærerne tilknyttes i boksen Afsnitsbesvarelse for faglærere. Man får foreslået de hold-/klasselærere, der tilhører de valgte elever. Vil man tilknytte en af dem, trykker man på det grønne plus. Hvis man vil have en anden lærer, så søger man denne frem i feltet Fremsøg en lærer: Når man har valgt sine lærere, skal man bestemme, hvilke afsnit de forskellige lærere skal tilknyttes og hermed besvare fagevalueringer for. Til sidst trykkes Gem/Anvend og skabelonen er nu oprettet. Hvis man efterfølgende vil rette i denne overordnede skabelon for alle eleverne, som beskrevet ovenfor, skal man trykke Rediger skabelon. Lectio Studiemodul vejledning Side 72 af 83

74 7.3. Redigering af den enkelte elevs Studiebog Ved ovenstående opretter man en overordnet skabelon, som til at starte med vil være ens for alle eleverne. Hvis man vil ændre i elevernes individuelle Studiebøger skal man trykke på Redigér-ikonet ud for denne: Herinde, kan man så rette lærertilknytninger og lærernes tilknyting til afsnit for denne elev. Man kan også tilføje/fjerne afsnit på elevens Studiebog Skift tutor/skabelon på Studiebog Man kan vælge enten at flytte en hel skabelon eller en enkelt elevs Studiebog fra en lærer til en anden og skabeloner imellem Flyt af skabelon Hvis man vil flytte den overordnede Studiebogsskabelon fra en lærer til en anden, gøres det som følgende: Gå ind på punktet Studiebog for læreren, som Studiebogen skal flyttes fra Klik på Rediger skabelon Vælg ny tutor i feltet Lærer Tryk Anvend/Gem Hvis man vil have eleverne i den flyttede skabelon til også at skifte skabelon, så skal man ind på elevernes personlige Studiebog og skifte til en af den nye lærers skabeloner Flyt af elev Hvis man vil skifte tutor på en enkelt elev i en skabelon, så skal man igen ind på lærerens Studiebogsside og her skal man gøre følgende: Lectio Studiemodul vejledning Side 73 af 83

75 Klik på Redigér-ikonet ud for eleven Vælg ny tutor i feltet Lærer Vælg skabelon på den nye lærer i feltet Skabelon Klik på Gem/Anvend Hvis man vælger Ingen skabelon, så flyttes eleven med dennes nuværende skabelon til den nye tutor Hvis man vælger den skabelon, som den nye tutor har oprettet, så ligger eleven sig herind under Lectio Studiemodul vejledning Side 74 af 83

76 7.5. Opsplit Studiebog Hvis flere, men ikke alle, elever i en skabelon skal have ændret tutor, men beholde sin skabelon, skal man opsplitte Studiebogen. Dette gøres således: Klik på Rediger skabelon Under boksen Følgende elever følger denne skabelon vælges Opdel Studiebog Marker den/de elever, der skal flyttes Lectio Studiemodul vejledning Side 75 af 83

77 Klik på Opdel Eleven/eleverne er nu oprettet i en selvstændig Studiebog, der kan overføres til en anden tutor ved at flytte hele skabelonen, der nu kun indeholder de elever, som man vil flytte: 7.6. Slet Studiebog For at slette en Studiebog for en elev, skal man først trykke på Redigér-ikonet ud for den enkelte elev og herinde slette alle afsnit. Der må ikke ligger nogen evalueringer fra hverken elev, tutor eller faglærere, når man sletter afsnit. Hvis der ligger evalueringer, skal disse først slettes. Når afsnittene er slettet inde på elevens Studiebog og man har trykket Anvend, kan man trykke Slet Studiebog nede i venstre hjørne: Det anbefales kun at gøre dette, når det drejer sig om omgængere eller overliggere, der er oprettet i en gammel Studiebog og derfor skal have disse oplysninger slettet for at kunne oprettes på ny Kopier Studiebog Det er muligt at kopiere en allerede eksisterende Studiebog, således at afsnitsstruktur, noter og dokumenter overføres til en ny Studiebog, hvor man kan tilføje de aktuelle elever. Vælg Studiebogen, der skal kopieres klik på Kopier Lectio Studiemodul vejledning Side 76 af 83

78 Studiebogen er nu kopieret og skal blot have ændret titel, tilføjet kursister og lærere og have ændret datofrister for de enkelte afsnit Vis kun aktive For at se Studiebøger for elever, der er udmeldt, fjernes fluebenet i Vis kun aktive inde på lærerens Studiebogsside 7.9. HF-tutors udfyldelse af Studiebog På tutorens forside angives det, hvor mange kursist- og/eller tutorevalueringer, der mangler at blive besvaret i Studiebogen. Det vises på tutorens forside to uger før og tre dage efter fristen. Lectio Studiemodul vejledning Side 77 af 83

79 For at besvare evalueringen, klikker man på linket, som fører til elevens personlige Studiebog. Når man er kommet ind på elevens Studiebogsside, kan tutoren udfylde sin evaluering til et afsnit ved at klikke på knappen Rediger afsnit ud for afsnittet. Lectio Studiemodul vejledning Side 78 af 83

80 Indtast teksten i feltet Tutorevaluering Tutoren har også mulighed for at redigere i kursistens besvarelse Klik på Gem/Anvend for at gemme ændringerne Efterhånden som evalueringerne af de forskellige afsnit udfyldes, vil der blive sat hak ud for tutoren/kursisten/læreren. Det gør det nemt for tutoren at se, hvilke afsnit der mangler evaluering. Oversigten er opdelt i tutorbesvarelse (T), elevbesvarelse (E) og faglærerbesvarelse (L), således at det er muligt at følge med i, om alle besvarelser er kommet ind. Lectio Studiemodul vejledning Side 79 af 83

81 7.10. Faglærers udfyldelse af Studiebog Når en faglærer tilføjes til et afsnit i Studiebogen, vil faglæreren blive adviseret på sin forside 14 dage før og 3 dage efter tidsfristen for afsnittet. Ved at klikke på linket vil læreren blive sendt videre til elevens Studiebog og kan udfylde faglærerevalueringen Faglæreren kan kun udfylde sit eget evalueringsfelt. Tutor vil kunne se, om faglærerne har udfyldt evalueringerne til afsnittet, i Studiebogens oversigt. Der vil først blive hakket af ved lærer, når alle faglærere har udfyldt evalueringen. Lectio Studiemodul vejledning Side 80 af 83

82 7.11. Kursists udfyldelse af Studiebog Efter at en lærer har tilknyttet en kursist til en Studiebog, kan kursisten se et link til den på sin personlige side under Studieplan. Eleven vil samtidig få vist på sin forside, at der skal udfyldes kursistevalueringer. Eleven kan godt udfylde evalueringer, hvor datofristen er overskredet. Klik på linket for den enkelte evaluering eller tilgå elevens Studiebogsside via Studieplan Klik på Rediger afsnit ud for et afsnit for at udfylde kursistevaluering Lectio Studiemodul vejledning Side 81 af 83

83 Indtast teksten i feltet Kursistevaluering. Klik på Gem/Anvend for at gemme ændringerne. Lectio Studiemodul vejledning Side 82 af 83

84 8. Kontaktbog Kontaktbogen er en mere fri version af HF-studiebogen, og er ikke begrænset til en bestemt uddannelsestype. For at kunne oprette en kontaktbog kræver det, at man er studiebogsadministrator. Se vejledning her. Som for en studiebog oprettes kontaktbogen under Studieplan og Studiebog Tryk Opret Studiebog Følg proceduren for oprettelse af studiebog her. Man kan tilknytte klasser, hold og enkeltpersoner til kontaktbogen. Derudover er der ligesom for studiebogen mulighed for at tilknytte faglærere og angive om de skal besvare et eller flere afsnit. I kontaktbogen kan man ved tilføjelse af afsnit vælge overskriften Fritekst og herved lave sine egne overskrifter og angive den ønskede frist. Lectio Studiemodul vejledning Side 83 af 83